Microsoft Excel

Historia:

Evolucin de Excel

Antigedad - Las primeras hojas de clculo nacen con el desarrollo de la escritura

y las matemticas donde se recoge la informacin de una manera ordenada.

1846- Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX introdujo un sistema de

matrices (filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las
bases de la estructura principal de las hojas de clculo, la celda.

1952 Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo escrito en un

diccionario, el diccionario de Kohler.

1960 Richard Mattesich plante y sent las bases para la computarizacin de las
hojas de clculo.

1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos para la creacin y

programacin de las hojas de clculo electrnicas, desarrollan el lenguaje
LANPAR que fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T, etc.. con
objeto de realizar presupuestos informticamente.

1978 Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc

programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la
primera hoja de clculo electrnica desarrollada e implementada con xito en los
ordenadores personales.

1979 Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc , para ello crea la
empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la
primera versin de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de
100 dlares, en esta primera versin la hoja de clculo electrnica est
comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.

1982 La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de clculo

electrnica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sera la base para el
desarrollo de la hoja de clculo Excel.

1983 Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de clculo electrnica

compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su xito
desplaz del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar grficas as como
la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de
un men en la parte superior de la pantalla. Posteriormente en la versin 2.0 de
Lotus 123 se incluira la programacin y automatizacin de las hojas de clculo
mediante Macros.

1985 Se lanza al mercado la primera versin Excel, la cual fue desarrollada por
Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versin se dispone de mens
desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la facilidad de su uso fue
la razn por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh
para utilizar Excel como herramienta de clculo.

1987 Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa hoja de

clculo desarrollada para Windows 2.0, el xito alcanzado por el programa
ofimtico de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de clculo electrnicas
como Lotus 1-2-3

A partir de este ao, Microsoft lanza peridicamente nuevas versiones de Excel,

mejorando las caractersticas y manejo de la hoja de clculo ms usada en todos los
tiempos:

En la versin 3.0 se aade la barra de herramientas para la creacin de grficos,

tambin se incluye la herramienta Solver para el clculo y optimizacin de
ecuaciones.

En la versin Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadsticas,

financieras y de ingeniera, ampliando el uso de las hojas de clculo a otras ramas
cientficas.

En la versin Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada

libro contiene un nmero limitado de hojas de clculo.

En el ao 1995 se lanza la versin 7.0 tambin conocida como Excel 95, en esta
nueva versin sienta las bases para el entorno grfico de las actuales versiones de
Excel.

La comunicacin con Internet y el trabajo en red con Excel vendr definitivamente

con la Versin 9.0 de Excel

En la versin 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el

entorno grfico de Excel, aadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la
cabecera de la hoja de clculo.

Microsoft Excel es una aplicacin diseada para manipular datos y nmeros. Su desarrollo
est basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver clculos matemticos
en distintas disciplinas.

El rea de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata
de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de
celdas.

Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la distingue de las dems. Es un
smbolo compuesto de las letras correspondientes a la columna a la que pertenece y unos
nmeros coincidentes con los de su fila

Excel facilita notablemente el trabajo de todo aquel que necesite hacer varias veces los
mismos clculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo
necesite. El programa tambin ofrece la posibilidad de hacer grficos automticamente

Uno de los principales objetivos de diseo es ofrecer a los usuarios las herramientas
necesarias para lograr una mayor productividad y para esto tenemos que saber que el
programa ofrece funciones ubicadas dentro de barras que facilitan el manejo del mismo.

Entre estas barras tenemos la Barra de Herramientas que Contiene un acceso rpido a las
funciones ms comunes con que cuenta Excel. Cabe resaltar que esta barra, es el conjunto
de barras menores como lo son: barra estndar, barra de formato y barra de frmulas.

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estndar, son verdaderamente estndar.
Si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultar familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma
similar en todos los programas de Office: En esta seccin encontraremos botones como,
nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar, pegar, ortografa, etc.

Barra de Acceso Rpido: Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla,

arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite acceso a funciones seleccionadas de
una forma rpida.

Barra de frmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular

alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la
que est situado el cursor

Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y
frmulas matemticas, o simplemente almacenar datos numricos y graficar su evolucin.

La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para

almacenar informacin creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros
contables electrnicos, entre otras actividades que impliquen la utilizacin de tablas. Todo
esto con la facilidad de la tecnologa y la informtica, permitiendo semi-automatizar casi la
totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para
desarrollar completas y avanzadas hojas de clculo.

Un beneficio al utilizar Excel es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos
numricos y las operaciones se recalculan automticamente sin necesidad de realizar alguna
edicin sobre las frmulas. Muchos creen que Excel es una aplicacin para los
departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta
que son tiles para cualquier tipo de industria.
Excel es la hoja de clculo ms utilizada en el mundo, es muy probable, o prcticamente
seguro, que tengas que utilizar Excel en algn momento de tu vida laboral y ser de gran
ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que obtengas los mayores
beneficios de ella.
Especificaciones y lmites
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de
versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el
lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Esto tambin ha hecho
que las personas sientan una evolucin positiva dentro del programa y dado a su usuario
una mejor calidad y opcin de hoja ya que tiene ms de 15 tipos de estas. Se puede destacar
que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de
clculo de 256 a 16.386 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de
filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas4 por hoja. Otras caractersticas tambin
fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear
por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de
varios ncleos.

Conclusin
Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de
datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de

Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el rea administrativa,

de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc. , aprovechando todas las ventajas que le
ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del
editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilizacin teclas rpidas o combinadas
para la ejecucin de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratn para mayor
movilizacin dentro del rea del editor de Excel.