LATAR BELAKANG

Pada era globalisasi dan modern sekarang

ini, gaya hidup atau life style merupakan hal
yang sangat penting dan kerap menjadi ajang
untuk menunjukan identitas diri. Salah satu
fenomena yang mudah dijumpai di tiap sudut
kota di Indonesia adalah keberadaan organisasi,
komunitas atau klub motor sebagai perwujudan
aktualisasi diri bagi sebagian penggemar
otomotif, khususnya yang memiliki kesamaan
visi, misi dan hobi kendaraan bermotor. Esesnsi
dari klub motor sendiri adalah organisasi yang
legal yang terkoordinir dengan baik dan taat
terhadap aturan dalam berkendara. Sehingga
keberadaannya dapat menjadi gaya hidup yang
di terima oleh sebagian besar masyarakat
Indonesia.
Di Salatiga, banyak klub motor yang
berdiri dan ter-diferensiasi berdasarkan
karakteristik motor tertentu. Salah satu klub
motor sport yang cukup concern terhadap
keselamatan berkendara adalah All CBR Rider
Salatiga (ACRES). ACRES adalah wadah para
pecinta motor sport CBR yang hobi
berpetualang dengan berkendara juga
solidaritas diantara anggotanya di Salatiga dan
sekitarnya. ACRES merupakan organisasi motor
yang terdaftar dan berada di bawah naungan
Asosiasi Honda CBR (AHC). AHC merupakan
organisasi pusat klub motor CBR se-Indonesia
yang berada di Jakarta. Sedanghkan di Salatiga,

ACRES berada di bawah naungan Comunitas

Otomotif Salatiga (COS).
ACRES sebagai komunitas yang melalui
kegiatan-kegiatan yang diadakannya, selalu
berusaha memberikan value added baik bagi
anggotanya maupun masyarakat sekitar. Pada
momentum Anniversary ACRES 3rd , para pecinta
CBR di Salatiga ingin mengadakan peringatan
ulang tahun ACRES dengan balutan acara yang
bermanfaat. Hal itu di tempuh dengan bekerja
sama dengan pihak SATLANTAS Salatiga. Acara
ini akan menitik beratkan pada penyuluhan
safety riding dari pihak SATPOLANTAS dan
hiburan. ACRES berharap melalui rangkaian
acara yang di kemas menarik dan terarh, dapat
memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar
pada umumnya sekaligus mempererat tali
persaudaraan antar klub motor se-Salatiga dan
sekitarnya.

NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan
: Anniversary AHC
ACRES 3rd
Tema
: TOGETHER WE STAND
Hari / Tanggal
: Minggu, 18
Desember 2016
Waktu
: Pukul 14.00-21.00
Tempat Pelaksanaan
: Batok kopi

TUJUAN
Tujuan Umum
Tujuan Khusus

: Merayakan Anniversary All

CBR Rider Salatiga
:

Mempererat tali persaudaraan semua

klub motor se-Salatiga dan sekitarnya
Memberikan wawasan safety riding
kepada klub motor se-Salatiga dan
sekitarnya

SASARAN
1. Klub mototr se-Salatiga dan sekitarnya
2. Klub motor CBR Jateng, Jatim, DIY
3. Masyarakat Salatiga

ANGGARAN DANA
N
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4

NAMA

NOMINAL

Sound + Artis
Lady Wash
Lokasi + Ijin keramaian
Panggung Acara
MMT Background Acara
MMT Selamat Datang
MMT Photo booth
Cetak Proposal
Cetak Cocard Panitia
Cetak Sertifikat Peserta Luar
Kota
Cetak Sertifikat Peserta Dalam
Kota
Konsumsi Artis + Crew + Panitia

JUMLAH

3.000.000
1.000.000
1.600.000
400.000
20.000/m
20.000/m
20.000/m
8.000
5.000
3000

Rafia
Ijin Rolling

TOTAL

1
1
1
1
6m x 4m
2 x (1m x 4m)
3m x 4m
20
50
30

3.000.000
1.000.000
1.600.000
400.000
480.000
80.000
240.000
160.000
250.000
90.000

1500

60

90.000

15.000

70

1.050.000

30.000

60.000

500.000

500.000

TOTAL

9.000.000

PEMASUKAN DANA
N

NAMA

PEMASUKAN DANA
NOMINAL
JUMLAH

TOTAL

O
1
2

Iuran Anggota ACRES

Khas ACRES

50.000
1.500.000
TOTAL

30
1

1.500.000
1.500.000
3.000.000

Berikut adalah total anggaran dana acara Anniversary AHC ACRES 3 rd yang akan berlangsung tanggal 18
Desember 2016 di batok kopi. Pengeluaran, Pemasukan, dan Total Kekurangan adalah :

TOTAL ANGGARAN DANA

PENGELUARAN
9.000.000
PEMASUKAN
3.000.000
KEKURANGAN
6.000.000
DANA
Penutup
Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran mengenai acara Anniversary ACRES 3 rd yang
akan kami selenggarakan. Besar harapan kami, agar semua pihak yang terkait berkenan untuk ikut bekerja
sama dengan kami dalam mendukung kelancaran acara ini. Atas kerja sama dan perhatian yang di berikan,
kami ucapkan terima kasih.
Salatiga, 30 Agustus 2016

Hormat kami,

Wahyu Seno Bayu Aji

Prasetyo
Ketua Anniversary ACRES 3rd
Anniversary ACRES 3rd

Herman Dedi
Wakil Ketua

Struktur Organisasi

Sie Keamanan

: Randy Dwi Kusuma

Penanggung jawab : Sertu Mohammad Sukron

Mahadewa Gusti Pramono

Pelindung

: Pandu Satrio Dewanto S.E., M.Akt

Antonius Dicko

Ketua

: Wahyu Seno Bayu Aji

Wakil Ketua

: Herman Dedi Prasetyo

Sekretaris

: Tri Prasetyo

Bendahara

: Pamungkas Taufik

Sie Acara

: Rengga Saputra

Usaha Dana

: Dwi Rahmad
Wahid Ririf Aulia
Anang Nosianto

Sie konsumsi

: Via Agustina
Septiani Putri

Sie Publikasi

: Ananda Satriyo
Arif tri

Sie Dokumentasi

: Wakhid Jatmiko
Kristian Kendra

Humas

: Helmi Nur Santoso

Dani Dewantoro

Bayu Adi Nugroho

Agus Prasetyo
Tri Basuki
Perijinan

: Agung Bambang Wijanarko

Sie Perlengkapan

: Arya Norahmad
Irvan Prasetya
Ahmad Aziz
Freedy Nur Sanjaya
Alfa Widyanoto

Susunan Acara

09.00-14.00 : Perpare acara

14.00-15.00 : Rolling Kota
15.00-16.00 : Pembukaan acara dan penyuluhan pihak
kepolisian
16.00-16.30 : sambutan ketua acara dan potong
tumpeng
16.30-17.00 : pembagian sertifikat
17.00-19.00 : Dangdut
19.30-20.00 : Lady Wash
20.00-21.00 : Dangdut
21.00-22.00 : Clear Area Batok Kopi

Penawaran Kerjasama
Anniversary Acres #3
Desember 2016
Jenis Sponsor
Utama

Jenis Sponsor
reguler

Besarnya Sponsor
100 %
(Rp. 9.000.000)

Besarnya Sponsor
75 %
(Rp. 6.750.000)

Kontraprestasi
1. Tidak ada sponsor lain selain
sponsor utama
2. Sponsor
berhak
memasang
umbul-umbul di lokasi acara
3. Logo terpasang (2x2m) pada back
drop acara
(ukuran Logo)
4. Logo terpasang (1x3m) pada
Background photoboth Acara
5. Logo terpasang (0,5x3m) pada
MMT selamat datang
6. Di promosikan oleh MC acara
selama acara berlangsung
7. Logo terpasang pada baju acara
8. Logo terpasang pada sticker acara
9. Di promosikan melalui media
sosmed ACRES selama 2 minggu
Jenis Sponsor
Besarnya Sponsor
(instagram, Facebook,
Whatsapp)
medium
50 %
(Rp. 4.500.000)

1.
2.
3.
4.

Kontraprestasi
Sponsor
berhak
memasang
umbul-umbul di lokasi acara
Logo terpasang (1,5x1,5m )pada
back drop acara
Logo terpasang (0,75x2m) pada
Background photoboth Acara
Logo terpasang (0,4x2,5m) pada

MMT selamat datang

5. Di promosikan oleh
selama acara berlangs
6. Logo terpasang pada s
7. Logo terpasang pada b
8. Di promosikan mel
sosmed ACRES selama
(instagram, Facebook,

Kontraprestasi
1. Sponsor
berhak
umbul-umbul di lokasi
2. Logo terpasang (1x1m
drop acara
3. Logo terpasang (0,5x
Background photoboth
4. Logo terpasang (0,3
MMT selamat datang
5. Di promosikan oleh
selama acara berlangs
6. Logo terpasang pada s

7. Di promosikan melalui media

sosmed ACRES selama 1 minggu
(instagram, Facebook, Whatsapp)
Bentuk Kerjasama Lain
Jenis Sponsor
umum

Jenis Sponsor
Pembantu

Besarnya Sponsor
25 %
(Rp. 2.250.000)

Besarnya Sponsor
300 ribu

Kegiatan ini tidak menutup k

kerja sama dalam bentuk
macamnya dapat di rundingk

Kontraprestasi
1. Logo terpasang (0,5x0,5m) pada
back drop acara
2. Logo
terpasang
(0,25x0,75m)
pada Background photoboth Acara
3. Logo terpasang (1,5x1m) pada
MMT selamat datang
PERSYARATAN
4. Di promosikan
oleh MC SPONSORSHIP
acara
selama acaraPersyaratan
berlangsungyang wajib di penuhi adalah:
5. Logo terpasang pada baju acara
Setiap
sponsor
6. Logo terpasang
pada
sticker wajib
acaramenandatangani lembar kesediaan
7. Di promosikan
melalui media
berpartisipasi.
sosmed ACRES selama 4 hari
1. Pihak
panitia dapat melakukan klaim kepada
(instagram, Facebook,
Whatsapp)
pihak
sponsor
apabila
pihak
sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
2. Panitia di perbolehkan mencari sponsor lain
Kontraprestasi diluar sponsor utama
1. Logo terpasang (kecil)
pada MMT
3. Setiap
pembayaran, disertai uang muka
selamat dating
minimal 50% dari harga yang di sepakati dan
2. Logo terpasang (kecil)
padapaling lambat 10 hari sebelum
pelunasan
Background photoboth
Acara
kegiatan berlangsung
3. Di promosikan oleh
MC acaradesain dari sponsor paling lambat
4. Pengiriman
selama acara berlangsung
3 hari setelah DP.
4. Di promosikan 5.
melalui
mediasponsorship dari pihak sponsor.
Pembatalan
sosmed ACRES selama
1 hari
6. Pembatalan
sponsorship dari pihak panitia,
(instagram,
Facebook,
aakan di kembalikan sebesar yang di terima
Whatsapp)
oleh panitia

a. Telah membayar lunas, 50% dikembalikan

kepada pihak sponsor setelah di potong
biaya lain
b. Telah membayar uang muka, 75% menjadi
milik panitia dan sisanya dikembalikan
setelah di potong biaya lain.
7. Terhadap keadaan di luar rencana akan
mengakibatkan perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak
tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
8. Ketentuan yang belum di atur akan dilakukan
atas kesepakatan bersama.

2. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama

dilakukan dengan mengisi surat pernyataan
kerja sama rangkap dua dengan aturan lembar
1 untuk Perusahaan/Instasi/lembaga/Pribadi
dan lembar 2 untuk panitia yang dapat di
berikan
langsung
atau
dikirim
ke
kesekretariatan panitia
3. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur
kemudian
4. Informasi lebih lanjut hubungi:
Seno (081229162059)
Taufik (082242322798
Kesekretariatan ACRES
Telp 0298-323711
Jln. Monginsidi 19 salatiga

Keterangan Lain
1. Dalam keadaan yang memungkinkan untuk
ditunda atau batalnya acara ini, semua pihak
tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi.
Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan
kerja sama akan dikembalikan utuh setelah di
kurangi materi yang telah di gunakan.

SURAT PERNYATAAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
Jabatan :
Alamat :

Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :
Perusahaan / Instasi
:
Klasifikasi Sponsor
:
Partisipasi dalam bentuk bentuk uang sebesar :
Rp.
Terbilang :
. 2016
Dipergunakan untuk memberikan sponsor Anniversary ACRES 3 rd

.
SPONSOR

Penutup
Demikian proposal Anniversary ACRES #3 ini kami susun dengan harapan mendapatkan dukungan dari segala
pihak yang terkait untuk tercapainya kegiatan ini, kiranya kegiatan ini juga dapat berguna bagi semua pihak. Terima
kasih

Hormat kami,

Wahyu Seno Bayu Aji

Prasetyo
Ketua Anniversary ACRES 3rd
Anniversary ACRES 3rd

Herman Dedi
Wakil Ketua