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Plan
Introduction gnrale
Introduction au systme My SAP R/3
Introduction au systme My SAP SCM (APO)
Plan
Cette prsentation a pour objectif
lintroduction
de
lERP
(Enterprise
Resource Planning) le plus rpondu dans
le monde : SAP.
SAP a enrichi son offre par le module :
MySAP SCM (APO : Advanced Planner
and Optimizer) tant donne les
dfaillances de lERP au niveau de la
planification
de
la
chane
dapprovisionnement .
My SAP
R/3
Dfinition
Systme de gestion de l'entreprise reposant sur
une solution logicielle intgre trs
paramtrable
Le leader du march : SAP
Concurrence : Oracle, PeopleSoft, JD Edwards,
Intentia
Grand nombre de fonctions :
gestion financire
gestion commerciale
Gestion des ressources humaines
gestion de production
Supply Chain Management
etc.
Dfinition
Historique
Jusque dans les annes 1990, des applications
spares, spcifiques un secteur de lentreprise
Exemples :
Gestion commerciale, Facturation, Gestion des stocks
Comptabilit, Paye
GPAO (Gestion de production assiste par ordinateur)
Historique
Dans les annes 1990 :
Augmentation de la puissance et de la
connectivit des systmes
Apparition des rseaux
Ncessit dintgration des applications
pour accompagner les changements
organisationnels des entreprises
La notion de processus
Fournisseur
ENTREPRISE
Client
Mtier n
Mtier 2
Mtier 1
Processus
Fonctions et processus
Fonctions
de lentreprise
A
C
H
A
T
S
E
T
U
D
E
S
P
R
O
D
U
C
T
I
O
N
D
I
S
T
R
I
B
U
T
I
O
N
V
E
N
T
E
S
C
O
M
P
T
A
B
I
L
I
T
E
Processus
Processus
L'ERP permet d'avoir une entreprise base sur une structure
horizontale. Les activits sont organises en interne pour les besoins
de l'entreprise et en externe pour les besoins des clients : il faut donc
crer les processus qui traverseront les activits de l'entreprise.
Systme international
avec toutes les spcificits nationales
Multi-langues
Adaptation aux pratiques nationales
(monnaie, fiscalit, lgislation, )
Possibilit de consolidation des comptes
des entreprises dun groupe international
Plans
Plans
long
long terme
terme
Comptabilit
Comptabilit
de
de gestion
gestion
Comptabilit
Comptabilit
gnrale
gnrale
Gestion
Gestion
des
des
ventes
ventes
Distribution
Distribution
Planification
Planification
de
de la
la
production
production
Gestion
Gestion
des
des achats
achats
Base
Base
de
de donnes
donnes
unique
unique
Gestion
Gestion
des
des
stocks
stocks
Gestion
Gestion des
des
immobilisations
immobilisations
Gestion
Gestion de
de la
la
qualit
qualit
Suivi
Suivi de
de
fabrication
fabrication
Gestion
Gestion de
de
projets
projets
Gestion
Gestion de
de la
la
maintenance
maintenance
Signification de SAP
S =
A =
P =
Systems
Applications &
Products
in data processing
Solutions
intgres
Comptabilit
Comptabilit
Financi
Financire
Ventes
MM
CO
Gestion
des articles.
Richesse
fonctionnelle
PP
QM
Destins
tous les
types d'activits
Multinational
Contrle de
Gestion
AM
R/3
Production
Modles de
donnes
d'entreprise
FI
SD
ImmobiliImmobili-sations.
sations.
Client / Serveur
ABAP/4
PM
PS
Assurance
Qualit
Qualit
Maintenance
Architecture
Client / serveur
Gestion de
Projets
WF
Workflow
HR
IS
Ressources
Humaines
Solutions
Mtiers
Systmes
Ouverts
Plus de 10 000
installations dans
le monde entier
Situation de SAP AG
SAP est une compagnie allemande;
Fonde en 1972 par 5 anciens de IBM;
Premier vendeur mondial dapplications
daffaires;
Quatrime plus grand fournisseur de logiciel
aprs:
IBM;
Microsoft;
Oracle;
Situation de SAP AG
Logiciel est disponible en 14 langues;
Support commercial dans plus de 50 pays;
Revenu de plus de 8.77 milliards $ US en
2003;
Croissance moyenne de plus de 36% par
anne depuis les 5 dernires annes;
Nombre demploys = 32 000;
Nombre dutilisateurs = 12 000 000.
Source : http://www.sap.com/company/index.epx
Clients de SAP
80% des entreprises prsentes dans le
Fortune Global 100 sont des clients de
SAP
66% des clients de SAP sont des
entreprises ayant un chiffre daffaires de
moins de 500 M deuros :
SAP All-in-One
SAP Business One
Source : http://www.sap.com/company/investor/reports/annualreport/
SAP Business-to-Business;
EnjoySAP : orientation client;
MySAP.com;
SAP Customer Relationship Management;
SAP Supply Chain Management;
SAP Business Intelligence;
Installation simplifie (Accelerated SAP).
http://www.sap.com/solutions/index.epx
FI : Gestion financire;
TR : Gestion de la trsorerie;
CO
: Contrle de gestion;
EC : Pilotage dentreprise;
IM : Gestion des investissements;
RE : Real Estate;
PP
: Planification de la production.
MM
PP
WM
SD
QM
FI
CO
Balances
Achats
Production
Capital
Cots
Ventes/Distrib..
March
des
Fournisseurs
Machines
March
des Clients
Ress. Oprationnelles
Ress. Humaines
R
RE
ES
S SO
SO U
UR
RC
CE
ES
S
Distribution
Ventes
Cont. Gestion
Compta
Trsorerie
Rception
Ordre
Dcision
Risque
Ordre
Production
Ordre
Achat
Contrle
crdit
Ordre de
Transport
Dcision
Livraison
Slection
Fournisseur
Valorisation
Cots
Ordre
Enregistr
Ordre
P&P
Ordre
Gestion
Risque
Gestion
Devises
Evaluation
lissage charges
Planification Long Terme
Gammes court terme
Scnario reprenant bes. indp. PDP
Plan Directeur
Facture client
Ecriture facture Besoins indpendants sur PF
Analyse marge Besoins dpendants sur SF Remise en cause besoins indpendants
MRP
Besoins dpendants
sur tous niveaux
Sug. Achats
Ordres planifis
Sous Traitance
Demande Achats
Lissage de charge
Capacit finie
Sug. Fab.
Ordres planifis
Transformation OF
OF ouvert
Rservations
Cde Fournisseur
Ecriture engagement
Rception
Ecriture fact. recevoir
Ecriture mvts stocks
Facture Fournisseur
Ecriture facture
rgul. stock
STOCKS
OF lanc
Sorties
Suivi matires/Temps
Ecritures de stocks OF confirm
Entre
Dclaration Fab.
Ecritures de stocks
Solde OF
Rgulari.
Imputation
Ecritures imputations
Ecritures mvts stocks
carts
Ecritures collecteur
Cot Budgt OF
Impression documents
Pointage de temps
Cot rel OF
Rgion / Pays n
Client
Rgion / Pays 2
EDI
R/3
ALE
R/3
ALE
R/3
EDI
Gestion de la Logistique
SD - Administration des Ventes:
Gestion des prospects; prise de
commande; expdition; facturation.
MM - Gestion Matires: gestion des
achats, approvisionnements et
dpts; DRP.
PP - Gestion de la Production:
Planification, suivi de fabrication,
calcul du cot de revient . Adapt
tous types de fabrication.
QM - Gestion de la Qualit :
Contrle qualit de toute la chane
logistique.
PM - Gestion de la Maintenance:
Maintenance prventive et curative
des quipements.
SM - Gestion du SAV:
Gestion du parc client
Gestion de la garantie
SD
MM Ventes
Achats
PP Stocks
Production
QM
Assurance
qualit
PM
Maintenance
SM
SAV
PP - MPS
Introduction
SD
PP - MRP
Mat. Rqmts. Planning
MM
CO
PP
Client / Server
ABAP/4
PP
PP -- PI
PI
Process
Process Industries
Industries
PP - PC
Product Costing
PP - IS
Production Info System
AM
R/3
PP - CRP
PP - SFC
FI
PS
WF
PM
HR
IS
d
e
s
p
r
o
d
u
it
s
Conception la
commande
Fabrication la
commande
Fabrication
discrte
Commande
client
Assemblage la
commande
Fabrication
rptitive
Production par
lotissement
Production de
masse
Production
en ligne
Production en
process
continu
Gestion Financire
FI
Gestion
Financire
CO
Contrle de
Gestion
AM
Immobilisations
PS
Gestion de
WF Projets
Workflow
IS
Industry
Solutions
FI - Gestion financire:
Comptabilits gnrale, clients,
fournisseurs; trsorerie et
consolidation.
CO - Contrle de Gestion: Analyse
des cots par centres, oprations;
Compte de rsultat analytique.
AM - Gestion des Immobilisations:
Gestion comptable, physique et
technique des immobilisations; suivi
des investissements.
PS - Gestion de Projets: gestion
financire et oprationnelle
(Planning, tches, charges,
ressources ..)
Comptabilit gnrale
Comptabilit fournisseurs
Comptabilit clients
Trsorerie
Consolidation
Gestion des immobilisations
Processus commercial
Livraison sur stock
Rception de la commande du client
Vrification de la disponibilit des produits
ATP
Facturation de la commande
Mise jour des comptes (compte client, compte de vente,
compte de TVA)
Enregistrement du rglement
Mise jour des comptes (compte client, trsorerie)
Processus commercial
Livraison sur stock
Comptabilit
gnrale
Service
Expditions
Comptabilit
Clients
Administration
des ventes
Client
Vrification
du crdit client
Vrification de
la disponibilit
des produits
Commande
Non
Proposition de dlai
Ecritures
de stock
Ecritures
Facture
Ecritures
Rglement
Sorties de stock
Bordereaux
de livraison
Non
Notification de refus
Facturation
Facture
Enregistrement
Rglement
Rglement
Processus commercial
Fabrication la commande
Rception de la demande du client
Dfinition du produit (tudes), calcul du
devis, dtermination du dlai de livraison
Remise de loffre au client
Acceptation de la commande (validation)
Calcul des besoins (MRP)
Processus commercial
Fabrication la commande
Achats
Production
Dlai de
livraison
Besoins
matire
Ordres dachat
fermes
Planification
de la fabrication
Bureau
dtudes
Client
Etudes
techniques
Consultation
Devis
Offre
Commande
Processus Achat
Identification des besoins
Ordres dachat suggrs par
- le calcul des besoins nets
- la gestion des stocks
- demandes diverses (saisie manuelle)
Paiement de la facture
Mouvements comptables (compte fournisseur, compte de trsorerie)
Processus Achat
Traitement des ordres dachat fermes issus de la planification de la production,
de la gestion des stocks et des besoins ponctuels
Fournisseur(s)
Service
Rceptions
Comptabilit
gnrale
Comptabilit
Fournisseurs
Achats
Consultation
Demandes de
prix et de dlai
Offres
Choix du
fournisseur
Commande
Passation
de commande
Expdition
Bordereaux
de rception
Entres en stock
Ecritures
de stock
Contrle
de la facture
Facture
Rglement
Ecritures
Facture
Enregistrement
de la facture
Ecritures
Paiement
Paiement
de la facture
Le processus de planification :
la planification hirarchise
Niveau00: :Plan
Planstratgique
stratgique
Niveau
trslong
longterme
terme
trs
Niveau11: :Plan
Plandirecteur
directeur
Niveau
Planificationde
delalacapacit
capacit
Planification
Niveau22: :Gestion
Gestiondes
desflux
flux
Niveau
Calculdes
desbesoins
besoins
Calcul
etgestion
gestiondes
desstocks
stocks
et
Niveau33: :Ordonnancement
Ordonnancement
Niveau
Gestiondes
despriorits
priorits
Gestion
Ncessit de prvisions
pour disposer des ressources
ncessaires la fabrication
Prvisions long terme
pour ajustements majeurs
des capacits de production
(horizon de 1 an 3 ans)
Le processus de production
Plans
moyen terme
Articles
Donnes
techniques
Nomenclatures
Prvision
dactivit
Programme de
production
Commandes
Ressources
Calcul des
besoins nets
Gammes
Ordres de
fabrication
Comptabilit
industrielle
Stocks
Livraisons
Ordres dachat
Ordo
Lancement
Achats
Appro
Suivi de
fabrication
Rception
La planification de la
production
On part des besoins (commande fermes,
prvisions, objectifs de stock)
Analyse et mise au point du PDP
Calcul MRP, vrification de la capacit
Ordres lancs en fabrication
Sorties de composants
Dclarations de fabrication
Entre des produits en stock
Expdition
La gestion de la production
Comptabilit
gnrale
Gestion
des stocks
Ateliers
Planification
Commercial
Prvisions
Ecritures
de stock
Sortie de
composants
Ecritures
de stock
Entre en stock
Ecritures
de fabrication
Fabrication
PDP
Commandes
clients
MRP
OF suggrs
Dclarations
de production
Affermissement
OF fermes
Lancement
OF lancs
Ecritures
de stock
Expdition
conomique
Rduire des cots de maintenance
Avantages de lERP
Sans ERP
Avec ERP
Plusieurs
langages/formats/
technologies selon les
branches de l'entreprise;
htrognit
Unicit du format de
l'information qui est unique et
est disponible en temps rel
tous les niveaux de
l'entreprise; homognit
Toutes les donnes sont
regroupes dans une seule
base de donnes et peuvent
servir tous les domaines
L'information circule
facilement : cela permet
d'avoir des outils de gestion
puissants
Redondances quant la
saisie d'information
Manque de ractivit et
d'informations
dcisionnelles
Inconvnients majeurs
Inadquation entre le systme dinformation
et la couverture fonctionnelle de lERP
Fonctionnalits mal
ou non exploites
Dveloppements
spcifiques
Cible du SI
Couverture fonctionnelle
totale de lERP
Les risques
Ncessite la mise en uvre de modules spcialiss
en complment
On parle d'EAI (Enterprise Application Interface) pour
dsigner l'interface entre le progiciel et les logiciels tiers
Complexit de la mise en
uvre
Risques li au projet :
Une mauvaise dfinition des besoins et exigences
Une mauvaise communication au sein de l'entreprise
La rsistance aux changements
L'incapacit du progiciel s'adapter aux nombreuses
possibilits d'volution d'une entreprise
L'incapacit du progiciel recouvrir l'ventail des complexits
d'une entreprise
Ne pas ngliger certaines tapes du projet :
Connexion au systme
SAP R3
Compte tudiant R3:
Client : 405
ETS-01 jusquau ETS-024
Mot de passe par dfaut : SAP4US (changer votre mot de
passe la premire connexion)
My SAP
SCM (APO)
Integrated Planning
SCM
SCM
Capacity
Miscell.
Raw material
Manufacturing
Price
Integrated
Planning
ATP
Demand
CTP
Integrated Transaction
Management
Delivery
Order
Fulfillment
Logistics
Financing
Procure
-ment
Inventory
Human
Manufacturing
Delivery
ERP
ERP
SCM R/3
-Forecasting
-Resource
Management
-Procurement
-Manu. Scheduling
-Risk Management
-Optimization
-Logistics
-ATP (Avialable
To Promise)
-CTP (Capable
To Promise)
-Order Assignment
Tight integration
mySAP SCM
Plan
Do
See
Analysis
Sales
Management
Manufacturing
Management
Procurement
/Raw material
Management
My SAP
SCM
SAP R/3
core
Business
warehouse
Supply
Network
Planning
Production
Detailed
Planning Scheduling
Available
To
Promise
BW
SC Cockpit
liveCache
APO
Solvers
APO
R/3
R/3
Legacy
OLTP
Non R\3
OLTP
Non R\3
OLTP
Storage
Locations
Plants
Suppliers
D
E
M
A
N
D
S
U
P
P
L
Y
Balances
Achats
Production
Capital
Cots
Ventes/Distrib..
March
des
Fournisseurs
Machines
March
des Clients
Ress. Oprationnelles
Ress. Humaines
R
RE
ES
S SO
SO U
UR
RC
CE
ES
S
Confirmed
Plan
Supply
Constraints
Demand Plan
Supply Plan
Customer
Collaboration
Supplier
Collaboration
Production
Distribution
Plan
Transportation
Deployment &
Transport Load
Builder
Procurement and
Distribution
Production
Demand Planning
Supply Network
Planning
Production
ProductionPlanning
Planning//
Detailed
DetailedScheduling
Scheduling
Deployment
Transport Load
Builder
Demand Planning
Deployment
Production Planning
Connexion au systme
SAP APO
Compte tudiant APO :
Client: 100
APO-01 jusquau APO-024
Mot de passe par dfaut : SAP4US (changer votre
mot de passe la premire connexion)