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Manual del Usuario

MaPreX Control de Obras


Ing. MSc. Leonardo Mata Rojas
T.S.U. Carlos Luna Carrieri

Asesora Tcnica del Software:


Ing. Leonardo Mata Rengifo / Juan Rivas Rojas
Montaje del Manual: Arq. Marli Mata Rengifo
Versin: Septiembre de 2014

Manual de Usuario MaPreX Control de Obras


Ing. MSc. Leonardo Mata Rojas
TSU Carlos Luna Carrieri
Montaje: Arq Marli Mata Rengifo
TSU Eliane Galavis / Johangel Castilo
Edicin: Septiembre de 2014
Copyright Ing. MSc. Leonardo Mata Rojas
Telfs.: +58 212 - 576 1782
E-mail: laing@datalaing.com
www.datalaing.com
Depsito Legal: if25220116202709
ISBN: 978-980-12-5152-1
Produccin grfica:
Liliana Acosta
(0412) 7191804
Impreso en Venezuela / Printed in Venezuela

Indice
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Titulo I: Informacin sobre DataLaing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Titulo II: Diferentes opciones para instalacin de DataLaing MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Diversos casos que se presentan en la instalacin de DataLaing MaPreX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gua Rpida del Actualizador MaPreX para Software y Base de Datos (Con Licencia) . . . . . . . . . . . .

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Mdulo I: Base de Datos DataLaing MaPreX


Bienvenidos a DataLaing MaPreX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Informacin Esencial para el manejo del software MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo III: Opciones comunes del Men del Software DataLaing MaPreX
Tipos de Mdulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo IV: Opciones para la Visualizacin de la Base de Datos Externa DataLaing MaPreX (Inmodificable)
Base de Datos DataLaing APU
APU - Anlisis de Precio Unitario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clculo Ajustado del A.P.U. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
APU - Formato para el Sector Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Materiales (Base de Datos Externa - DataLaing)
Materiales simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Materiales compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Equipos (Base de Datos Externa - DataLaing)


Equipos simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Equipos compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Mano de Obra (Base de Datos Externa - DataLaing)


Mano de Obra simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mano de Obra compuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Proveedores (Base de Datos Externa - DataLaing)


Proveedores de Materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Proveedores de Equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Indices del BCV (Nivel Productor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Indices del BCV (Nivel Mayorista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas COVENIN (Descripcin de Carreteras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas COVENIN (Descripcin de Edificaciones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ttulo V: Opciones para la visualizacin y modificacin de la Base de Datos Interna


Mis Partidas (Base de Datos Interna)
APU (Anlisis de Precio Unitario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
APU Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Condiciones de los APU (Porcentajes sobre el Costo Indirecto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Agrupaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Materiales (Base de Datos Interna). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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DataLaing MaPreX Base de Datos

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II

Directorio de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Equipos (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Directorio de Equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mano de Obra (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indices del BCV (Base de Datos Interna). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Proveedores (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Especialidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actividades de Materiales y Equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo VI: Manejo del mdulo de COP


Metodologa Venezolana para estimar el C.O.P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pantalla Principal de Costo de Operacin y Posesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Botn y Pantalla de Equipo COP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Botn y Pantalla de Equipo Asociado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Botn y Pantalla de Ficha COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Botn y Pantalla de Herramientas COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Botn y Pantalla de Datos Bsicos COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Botn y Pantalla de Mano de Obra COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo VII: Herramientas para la manipulacin y creacin de la Base de Datos


Procesos con la Base de Datos
Cambiar MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccionar BD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear BD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Respaldar (Base de Datos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exportar (Base de Datos MaPreX hacia otros sistemas de Control de Obras) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Importar (Base de Datos desde otros sistemas de Control de Obras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actualizar (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capturar (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Homologar (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilidades (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mantenimiento (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capturar Partidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar Base de Datos Interna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de Zonas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo VIII: Criterios Generales de la Base de Datos DataLaing


Criterios Generales de la Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Origen de la Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificacin de los Parmetros de DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Referencia para la Familia de Partidas DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Referencia de Materiales en DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Referencias de Equipos para el Filtro de Bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Mdulo II: Presupuesto y Cronogramas


Bienvenidos a MaPreX Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Ttulo IX: Creacin y modificacin de Presupuestos
Mdulo Presupuestos. Crear Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datos Generales del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pantalla Principal del Presupuesto y sus distintas opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reportes de Presupuestos y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actualizar Presupuestos y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capturar Partidas hacia el Presupuesto y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capturar Captulos hacia el Presupuesto y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DataLaing MaPreX Base de Datos

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III

Crear Hoja de Clculo tipo Excel con los datos del Presupuesto (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrar partidas dentro del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modificar Insumos en el Presupuesto de manera General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clculo del F.C.A.S. en el Presupuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Costo Unitario del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Men Desplegable (Con el Botn derecho del Mouse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diferentes Opciones del Men Desplegable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Presupuestos expresado en Horas Hombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abrir Presupuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Presupuesto ms Reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eliminar Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo X: Exportacin e Importacin de Presupuestos


Exportar Presupuesto (para otros Sistemas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Importar Presupuestos (desde otros Sistemas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Titulo XI: Herramientas de Presupuestos
Plantillas de Presupuestos tpicos pre-ensamblados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actualizar Captulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Unir Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear Plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo XII: Cronograma de Obra


Cronogramas de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear Cronogramas de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exportar Cronograma a Microsoft Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear Cronograma y Curva de Inversin en Excel con los datos del Presupuesto (Exportar) . . . . .
Cronograma de Trabajo por Captulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ganancias y Prdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de Ganancias y Prdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Mdulo III: Valuaciones de Obra


Titulo XIII: Creacin y modificacin de Valuaciones
Crear Obra a partir de un Presupuesto para ejecutar Valuaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuadro de Valuaciones u Hoja Resumen / Cuadro Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pantalla principal de Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pantalla para consultar Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear Hoja de Medicin tipo Excel con los datos de la Valuacin (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Listado de Insumos de una determinada Valuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pantalla de Resumen de la Valuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear Cuadro de Cierre a determinada Valuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear Presupuestos de Aumentos o Disminuciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear Presupuestos de Obras Adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo XIV: Reconsideracin de Precios


Reconsideracin de Precios en las Obras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nueva Reconsideracin de Precios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mtodo 1: Reconsideracin por Reclculo de Anlisis de Precios Unitarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mtodo 2: Reconsideracin por Formulas Polinmicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Titulo XV: Mediciones de Obra


Mediciones de Obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Pantalla Principal de Mediciones de Obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Crear Hoja de Medicin segn la unidad de la Partida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

DataLaing MaPreX Base de Datos

IV

Titulo XVI: Informe Fotogrfico


Informe Fotogrfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Crear Nuevo Informe Fotogrfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Anexar Fotografas al Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Titulo XVII: Perfiles de Acero
Perfiles de Acero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Crear Nuevo Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Titulo XVIII: MaPreX Complementos (DVD con catlogos, pdf de especificaciones tcnicas, etc.)
Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Mdulo IV: Nuevas opciones MaPreX
Trasformacin de presupuesto a parmetros de la Gran Misin Vivienda Venezuela (GMVV) . . . . . . 157
Mdulo V: Utilidades Generales de la Base de Datos / Manipulacin en LuloWin . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Anexo: Preguntas frecuentes en el Manejo de DataLaing MaPreX y DataLaing Base de Datos . . . . . . . . . . . 178

DataLaing MaPreX Base de Datos

Introduccin
Se presenta a nuestros usuarios el software MaPreX, que representa la continuidad de DataLaing, el Manejador
de Base de Datos, Partidas, Insumos (con campo para imgenes y especificaciones tcnicas), Presupuestos,
Plantillas de Presupuestos tpicos, Valuaciones, Aumentos y Disminuciones, Obras Adicionales, Mediciones de
Obras, Reconsideracin de Precios, Informe Fotogrfico, Estimacin de Factor de Costos Asociados al Salario
(FCAS) y Costos de Operacin y Posesin (C.O.P.). Este manejador exclusivo, surge ante la necesidad evolutiva de
DataLaing. Nuestra Base de Datos posee informacin que requiere campos adicionales de informacin que no son
manejados por ningn programa convencional de Control de Obras (zonificacin de precios, exportacin a Microsoft
Project, especificaciones de insumos, medicin de obras, etc.). Esto trajo como consecuencia que se desarrollara
un manejador para facilitarle al usuario el acceso a la gran cantidad de informacin suministrada y stos pudieran
realizar las operaciones bsicas relativas al manejo de Base de Datos y Presupuestos. Una vez efectuados los
cambios, manipulaciones o creaciones de la data en MaPreX, se ha ofrecido la posibilidad de exportar esta
informacin a otros Programas de Control de Obras compatibles, aspirando DataLaing ser una Base de Datos
estandarizada, para beneficio de los usuarios de todos estos programas.
DataLaing MaPreX (Manejador de Presupuestos Express) permite modificar la Base de Datos DataLaing y
elaborar nuevas partidas para presupuestos. Con MaPreX, puede crear su propia Base de Datos a partir de
DataLaing o crear una nueva Data. MaPreX le da flexibilidad y pone a su disposicin un nuevo concepto en el manejo
de anlisis de precios en Venezuela: la base de datos se puede manejar por Zonas, manteniendo una sola estructura
del anlisis, permitiendo regionalizar los precios. DataLaing Base de Datos permite ser exportada hacia otros
programas, tales como IP-3 (Hasta la versin 10.0) y LuloWin (algunas versiones, segn acuerdo con dichas
empresas).
Nuevas caractersticas de la Base de Datos:
Anlisis de Precios: Nuevo formato para Anlisis de Precios Petroleros. Flexibilidad en el manejo y elaboracin de
anlisis, con reportes personalizados. Flexibilidad en la elaboracin y modificacin de partidas: nuevo enfoque.
Formato para Anlisis de precios petroleros y normalizados COVENIN.
Materiales y Equipos: Incluir una amplia galera de imgenes y especificaciones asociada a los insumos,
permitiendo conocer sus caractersticas para ser incorporados a los anlisis.
Mano de Obra: Nueva informacin relativa a las exigencias de los cargos. Considera prestaciones sociales
individuales por cada trabajador incluido en el anlisis.
FCAS: Se incluyen plantillas de diferentes valores para el Factor de Costos Asociados al Salario.
MaPreX-Presupuestos Control de Obras
Manejo de operaciones bsicas en la elaboracin de presupuestos para obras, incluyendo nuestro exclusiva opcin
de Base de Datos de Presupuestos tpicos o Plantillas (Pre-ensamblados con APU) basado en nuestro propio
sistema, lo cual incluye obras con partidas tpicas pre-ensambladas. Permite colocar la identificacin de su empresa
en los reportes. Contiene una amplia gama de reportes, los cuales le dan una gran versatilidad al sistema, aunado a
nuestra exclusiva exportacin a Excel del formato de Presupuesto, Valuaciones y Cuadro de Cierre, incluyendo las
frmulas de clculo. Igualmente el reporte de insumos permite obtener la informacin bsica para el clculo de
Frmulas Polinmicas, y el Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS). MaPreX maneja las operaciones bsicas
de elaboracin de Cronogramas, Valuaciones, Mediciones de Obra, Aumentos, Disminuciones, Obras Adicionales y
Cuadros de Cierre, Variacin de Precios, aumentando la utilidad del sistema. A partir de 2014 se han incorporado las
opciones del Decreto para Obras ejecutadas bajo los parmetros de la Gran Misin Vivienda Venezuela (GMVV).
Aspiramos que este producto satisfaga las expectativas de nuestros Usuarios y Aliados estratgicos en el manejo
de Base de Datos de Partidas e insumos para obras. Nuestro compromiso con el incontable nmero de clientes del
sector pblico y privado nos compromete a continuar esforzandonos por satisfacer sus necesidades en esta rea.

DataLaing MaPreX Base de Datos

Ttulo I: Informacin Sobre DataLaing


Qu es DataLaing Base de Datos
Gua Informtica e Interactiva de la Construccin.
Software para el manejo de Base de Datos e Informacin Tcnica.
Base de Datos y Precios: Anlisis de Precios (Partidas), Insumos: Materiales, Equipos, Mano de Obra, Costos
de Operacin y Posesin (COP), Indices de Precios (BCV) y mucho ms.
Amplia informacin Tcnica digitalizada.
Primera Base de Datos hecha en Venezuela para la Construccin, totalmente desarrollada en ambiente
Windows.
Totalmente manipulable y adaptable por el Usuario.
Software de Apoyo para el constructor.
Software Adaptado al Siglo XXI
DataLaing es un Software desarrollado para manejar nuestra exclusiva Base de Datos y permite poder consultarla
en forma similar (Virtual) como se hace con un libro, transformndose en el primer Libro Virtual e Interactivo para la
estimacin de costos producido para el campo de la Construccin en Venezuela. Le garantizamos que el software
seguir evolucionando de acuerdo a las exigencias tecnolgicas de los futuros sistemas operativos.
Porque Suscribirse a DataLaing?
Usar criterios interactivos y amigables para el manejo de programas, que permiten al usuario que no sea
experto en computacin poder aplicar el programa con mucha facilidad y al experto, le permite disfrutar las
ventajas de las ltimas herramientas a nivel mundial en software, aprovechando las mximas ventajas del
hardware.
Pioneros en Venezuela en incorporar las ventajas de software interactivo (Tipo Windows) al manejo de base de
datos para la construccin.
Tendr disponibles ms de 10.000 partidas con sus respectivos anlisis, incrementndose peridicamente:
partidas usuales en edificaciones, vialidad, urbanismo y servicios, incluyendo el sector petrolero (Partidas
tradicionales de construccin, pero con la mano de obra del sector petrolero, totalizando cerca de 18.000
partidas).
Listado actualizado de Insumos: materiales, equipos y mano de obra.
La base de datos es manipulable por el usuario.
Compatible con otros Software de Control de Obras.
VENTAJAS DE UTILIZAR DataLaing
La informacin suministrada permite acceso a tecnologas modernas y ser manipulada rpidamente.
Ahorro de tiempo: minina transcrpcion de datos para adatar las partidas o insumos al caso particular.
Primera Base de datos en ambiente Windows y primera en CD-Rom (en Venezuela).
Consultas rpidas sobre precios, asesoras personalizadas, derecho a las actualizaciones peridicas.
Permite preparar rpidamente presupuestos y concursos (licitaciones).
Abundante informacin Tcnica y de consulta como soporte a la elaboracin de presupuestos y Memorias
Descriptivas. Campos exclusivos (Memorias, imgenes, catlogos, especificaciones tcnicas, etc.).
Informacin: proveedores, publicidad, Directorios, etc.
Usar la informacin con posibilidad de manipularla, al pasarla a la Base de Datos interna de los usuarios de
Control de Obras.
Multi-Empresa.
Exportacin a Hoja de Clculo (Excel) con frmulas y con formato establecido.
Respaldado con su propia Base de Datos (Ms de 10.000 partidas).
Reportes flexibles.
Condiciones A.P.U. individuales por partidas.
Presupuestos independizados

DataLaing MaPreX Base de Datos

4
Separa B.D. por Zonas.
Soporte Tcnico.
INSTALACIN CONSIDERADA LEGAL
Cada instalacin requiere de una licencia por computador, identificada con su respectivo Nmero de Serial
(Especificada en el CD). Para proteger su inversin, se aclara que es necesario que la clave del CD de DataLaing
sea compatible con el usuario legal del Manejador y su respectiva clave, caso contrario no funcionar
adecuadamente el programa DataLaing, es decir, cada usuario legal (de DataLaing, IP3 Control de Obras,
LuloWin, etc.) deber adquirir individualmente a INGENIERIA LAING, C.A. o DATALAING SOFTWARE, C.A. la
versin respectiva de DATALAING. La Licencia no permite a los usuarios comercializar la Base de Datos.
BASE DE DATOS DATALAING
Con la realizacin de la base de datos DataLaing, se ha hecho un gran esfuerzo para contribuir en la
construccin de una verdadera autopista en el campo de la informacin para la elaboracin de Presupuestos.
Esto se orient fundamentalmente como una contribucin hacia nuestro Pas y por ende hacia los usuarios
DataLaing, conscientes que el uso y manejo de la informacin electrnica ser la principal fuerza creadora de
opinin en el siglo XXI. Este paso, dado dentro del ambiente Windows y en Linux (solo bajo pedido y acuerdo),
hace posible que los usuarios de DataLaing dispongan de toda una librera de informacin procedente de las
distintas especialidades de la Ingeniera, Arquitectura y Profesiones Afines a la ejecucin de obras y elaboracin
de Presupuestos.
DataLaing plantea una novedosa Base de Datos estructurada, que contiene ms de 10.000 Partidas (en
constante crecimiento) con sus respectivos Anlisis de Precios, Especificaciones Tcnicas, Banco de Datos de
Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), ndices de precios publicados por el Banco Central (BCV)
aplicables a las Frmulas Polinmicas (En base de datos, listo para usarlos), Base de Datos con Costos de
Operacin y Posesin de Equipos (COP). Adems se coloca a su disposicin, una amplia gama de informacin
tcnica a travs de documentos editados en el CD en formato Word (.doc), Excel (.xls), Acrobat (.pdf) o
archivos tipo Internet (.chm).
Adicionalmente se incluye (a ttulo informativo, sin fines comerciales) informacin bsica estipulada en algunas
Normas COVENIN-FONDONORMA-SENCAMER para la estructuracin de las codificaciones de partidas,
tanto para Edificaciones como para Carreteras, adems de Descripciones de Partidas para Obras Hidrulicas,
entre otras (No contempladas en la Normas COVENIN). Se presentan varias libreras Tcnicas en continuo
crecimiento, tales como: Especificaciones para la ejecucin de Partidas en obras de Vialidad y Edificaciones,
rendimientos enfocados por varias empresas, informacin tcnica para la ejecucin de obras electromecnicas,
informacin bsica del Cdigo Elctrico Nacional, as como resmenes de los principales aspectos tcnicos
contenidos en las ms importantes libreras tcnicas existentes en el mercado de inters para el constructor o
ejecutor de obras. Adems incluye un Directorio de Proveedores con informacin tcnica e imgenes de
materiales y equipos. Tablas con los Indices de precios del Banco Central de Venezuela.
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE:
Para DataLaing MaPreX, como mnimo procesador Pentium IV o superior con memoria de 400 MB libre y 1Gb
en memoria RAM. Como sistema operativo, requiere Windows XP, Vista, Seven u Ocho. Funciona en Windows
Vista, Seven u Ocho con instrucciones especiales de instalacin para 32 y 64 Bits (ver Manual) en caso que la
versin del instalador sea anterior al ao 2013.
VERSIONES SUSTITUIDAS
Por cambios y adecuaciones tecnolgicas, las siguientes versiones antiguas de nuestro software, sern
sustituidas a partir del ao 2013 (algunas tienen ms de 18 aos en el mercado), pudiendo el usuario utilizar la
mayora de estos servicios a travs de la nueva versin de DataLaing 2013, a efectos de exportacin hacia
otros sistemas compatibles:
A) DataLaing Plus compatible con IP-3 Control de Obras Versin 6.70 (Versin con ms de 18 aos en
el mercado, a ser descontinuada).
B) DataLaing 2000, compatible con IP-3 Versin 8.0, a ser descontinuada.
C) DataLaing Millennium, compatible con IP-3 Versin 9.5 y LuloWin, a ser sustituida.
Este cambio se debe a la incompatibilidad de una tecnologa antigua, con los nuevos sistemas operativos de
DataLaing MaPreX Base de Datos

5
Windows Vista, Seven y Ocho, por lo que se recomienda migrar a MaPreX.
Por el gran volumen de informacin manejado, anticipadamente se pide excusas por involuntarios o eventuales
errores u omisiones, garantizndoles que se har todo lo posible para corregirlos de inmediato, pidindoles
comprensin en este sentido, ya que toda manipulacin masiva de informacin, es compleja de controlar,
particularmente por haber sido pioneros en suministrar un volumen de informacin de esta magnitud en el
campo de la ejecucin de obras, totalmente manejable por el usuario. Por representar, desde su creacin,
nuestro ofrecimiento algo distinto, no se aspira entrar en discrepancia con lo tradicionalmente establecido. En el
Siglo XXI, con la actual libertad de pensamiento, definitivamente son los usuarios quienes deciden lo que les
conviene y ms an, deciden cual producto emplear; esto nos orienta a ofrecer un producto de calidad con
satisfaccin total para nuestros usuarios.
Independencia: Queremos dejar claramente establecido que nuestra Base de Datos es imparcial e
independiente, en cuanto a criterios se refiere; no representamos intereses particulares de ningn Ente,
empresa contratista, suplidora de materiales o equipos; por el contrario ofrecemos la posibilidad de incluir en
nuestra base de datos la mayor variedad de criterios y sistemas constructivos disponibles en el mercado.
Nos esforzamos por satisfacer las expectativas de los usuarios, tanto del sector publico (Contraloras,
Ministerios, Gobernaciones, Alcaldas, Entes Descentralizados, Institutos Autnomos, etc.) como del privado
(Banca, Empresas Constructoras, Universidades, Empresas privada, particulares, etc.)

DataLaing MaPreX Base de Datos

Titulo II: Diferentes Opciones para


Instalacin de DataLaing MaPreX
Opciones de Instalacin de MaPreX (Instalador)
De acuerdo a la Licencia individual otorgada por DataLaing, su costo slo incluye el uso y manejo de la respectiva
versin de la Base de Datos "DataLaing" (Base de datos de Partidas e insumos: Materiales, Equipos y Mano de
obra). El contenido del CD, as como el software, la informacin tcnica y dems documentacin, no constituyen
una venta. La difusin de la informacin tcnica, se realiza por razones didcticas y de divulgacin Tecnolgica, a
ttulo informativo y sin fines de lucro, quedando obligado el usuario a utilizarla con el mismo fin y a verificar la
veracidad de dicha informacin, cumpliendo con la normativa legal vigente (Ver licencia de DataLaing).
Para la instalacin completa del software no debe estar instalado previamente en el computador, de estar instalado
debe desinstalarlo por Panel de Control. En caso que utilice el "Actualizador MaPreX", NO DESINSTALE el
software y siga los pasos para actualizar con el "Actualizador MaPreX" que se encuentra en las pginas
siguientes.
A continuacin se explica la instalacin del Sistema DataLaing MaPreX en Windows XP, Vista, Seven u Ocho, as
como diferentes casos que se puedan presentar en el proceso...

Windows XP: este sistema operativo muestra la presentacin de instalacin del sistema directamente
(autorun), siga los pasos que indica el sistema.

Windows Vista, Seven u Ocho: estos sistemas operativos le presenta una ventana donde pregunta si desea
instalar el MaPreX , esta accin es originada por el sistema Windows.
Al introducir el CD en la unidad se mostrar la siguiente pantalla:
Muestra la opcin Reproduccin Automtica haga
click en Ejecutar Datalaing.exe.

Posteriormente se mostrar una notificacin


(haga Click en Permitir)

DataLaing MaPreX Base de Datos

A partir de esta pantalla se muestran


las pantallas comunes para los tres
Sistemas de Windows
referenciados...

Presione el botn Continuar

Posterior al hacer click en el botn


Continuar de la pantalla anterior,
presione Acepto y luego coloque el
serial de su licencia (exactamente como
se muestra en la parte frontal-inferior de
la cartula de identificacin del CD), haga
click en Aceptar. Al ser correcto,
ingresar a la siguiente ventana.

INGRESE AQUI SU SERIAL

Haga Click para instalar el DataLaing MaPreX


en su Computador. Si tiene alguna duda en el
proceso, llame a la oficina para ofrecerle
Soporte Tcnico.

Haciendo Click en este botn podr tener


acceso a las ponencias de nuestros cursos de
MaPreX y Documentos en Excel, Word o
en PDF que le sern de gran utilidad.

DataLaing MaPreX Base de Datos

Espere unos segundos mientras se prepara la instalacin.


Se mostrar la siguiente ventana, haga click en Siguiente.

Acepte las condiciones para la licencia y haga click en


Siguiente si est de acuerdo con las mismas.
Introduzca los datos correspondientes a cada recuadro.
Ejemplo: Nombre del Usuario: Pedro Prez Organizacin: Constructora Tcnica C.A.
Al finalizar haga click enSiguiente.

DataLaing MaPreX Base de Datos

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Nota: En las versiones a partir del ao 2013 ya el software tiene incluida la opcin de instalar DataLaing
MaPreX directamente en el Disco Local C:\ Para este caso se debe indicar el tipo de instalacin
Completa. Para versiones anteriores al ao 2012, debe seguir lo indicado en el Paso No. 2 (Opcin
Personalizada).

En esta parte de la instalacin, es donde se realiza los pasos de manera diferente, dependiendo el Tipo de Windows
que tenga el Usuario (XP, Vista, Seven u Ocho).

Tipos de Instalacin:
Completa para Windows XP: se
selecciona esta opcin y hace click en
Siguiente.

Opcin Personalizada. Los siguientes pasos aplican cuando se desea un tipo de instalacin diferente a la recomendada por
defecto en el software.

Personalizada para Windows Vista, Seven u Ocho:


seleccione la opcin Personalizada y haga click en
Siguiente, en este caso es necesario realizar los
siguientes pasos:

Haga Click en el Botn Cambiar...

DataLaing MaPreX Base de Datos

11

En la parte inferior de la siguiente pantalla se encuentra la direccin donde por defecto se instala el Software MaPreX:
C:\DataLaing MaPreX\
Si desea cambiar la direccin: C:\DataLaing MaPreX\ debe escribir la que considera adecuada, teniendo cuidado de indicar que
el programa debe funcionar como Administrador. No recomendamos cambiar la ruta que se tiene por defecto.
Nota: si instala el programa en otra direccin, puede generar problemas de funcionamiento.

Luego de realizar el proceso


explicado anteriormente, haga click
en Aceptar.

Al borrar Programs Files

Se mostrar esta pantalla. Verifique


que en la parte inferior se muestra la
direccin C:\DataLaing MaPreX\,
luego haga click en el botn
Siguiente.

DataLaing MaPreX Base de Datos

12

Comn para todas las instalaciones en Windows


Ya terminada la instalacin del software haga click en
Finalizar.

Haga Click en Instalar

Comienza la instalacin del software


(Esta accin puede tardar varios minutos).

Regrese a la ventana principal de


instalacin, haga click en Cancelar para
salir del Instalador.

Ahora dirjase al Escritorio del


computador, localice el icono de MaPreX
(Acceso Directo) y haga doble click
sobre el mismo.

Introduzca los datos correspondientes a cada celda y accione


click en Aceptar. Esta solicitud se realiza solamente la primera
vez que se instala el programa.

Nombre del Usuario


Serial ubicado en la parte frontal inferior
de la caja del CD.

Al hacer click en Aceptar se mostrar la


pantalla principal de DataLaing MaPreX....
Comience a utilizarlo.....

DataLaing MaPreX Base de Datos

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Diversos Casos que se presentan en la


Instalacin de DataLaing MaPreX
Hay casos cuando el sistema no arranca directamente con el autorun por configuraciones previas en el sistema Windows, para
acceder al instalador de MaPreX existen dos vas u opciones:

1era. Opcin:
Mediante la ventana de Reproduccin Automtica: Haga click en Abrir la carpeta para ver los archivos.

Introduzca el CD del Software MaPreX en


la unidad correspondiente, al mostrarse la
ventana de reproduccin automtica
seleccione la opcin Abrir la carpeta para
ver los archivos

2da. Opcin:
Introduzca su CD en la unidad
correspondiente, dirjase al botn
de Inicio (localizado en la parte
inferior de la pantalla del
Windows), localizamos la opcin
Equipo y haga Click

Mediante la
exploracin de CD
de instalacin del
MaPreX

DataLaing MaPreX Base de Datos

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2da. Opcin
(Continuacin...):
Mediante la exploracin
del CD de instalacin
del MaPreX

Localice la Unidad de CD donde se


encuentra el Disco de Instalacin
del MaPreX y accione click derecho
en ella y seleccione la opcin
Explorar.

Estos pasos son comunes para cualquiera de las dos opciones...

Localice la carpeta MaPreX y accione doble click.

De la misma forma localice el Icono


(imagen inferior) Setup (extensin .exe)
y haga doble click.
Se mostrar una notificacin, haga click en
Permitir.

El proceso siguiente a estos, son los


mismos anteriormente explicados...

DataLaing MaPreX Base de Datos

15

Gua Rpida del Actualizador MaPreX para Software y


Base de Datos (Con Licencia)
Acciones del Actualizador:
Actualiza el Software, Logos, Base de Datos, Reportes, entre otros (Actualizacin bsica, segn lo que requiera el usuario).
Instala Nueva Base de Datos DataLaing para MaPreX, segn fecha de adquisicin.
PROCEDIMIENTO

1. Inserte el CD en la Unidad respectiva, espere que inicie el


Actualizador y se mostrar la siguiente presentacin del lado
izquierdo...

2. Se Visualizar la pantalla (mostrada al lado derecho),


en la cual debe ingresar el Serial que se muestra en la parte
frontal de la caja del CD suministrado...

3. Haga Click en el Botn


Serial para seguir a la pantalla...

luego de haber ingresado el

INGRESE AQUI SU SERIAL

4. Seleccione las opciones que requiere actualizar (Software y/o


Base de Datos). Las actualizaciones estarn al mes de la
adquisicin del Actualizador. Luego de hacer Click en el botn
Aceptar y se mostrar la siguiente ventana:

DataLaing MaPreX Base de Datos

16
Este proceso puede tardar unos minutos. La barra de tiempo que se refleja en la Parte inferior de la Pantalla le mostrar el Proceso de duracin
de la Actualizacin.

Luego de terminar el Proceso de Actualizacin se mostrar el siguiente Aviso:

Para verificar que est actualizado DataLaing MaPreX, ejecute el sistema, y en la zona inferior derecha, se encuentra el Cuadro de Informacin
de MaPreX que muestra la versin instalada ms actualizada de la Base de Datos y del Software con la que est funcionando el Sistema:

Botn 1: permite cambiar la Base de datos


interna o Externa. Se diferencia de la forma
tradicional que ademas indica informacin
sobre el contenido de la Base de Datos

Para mayor seguridad en verificar la actualizacin de la Base de Datos y/o Software, puede visualizar los insumos, los cuales deben
tener la fecha actualizada.

Para una mayor asesora, ingrese en nuestra pgina web www.datalaing.com, y


en el link Ayuda a los Usuarios se encuentran varios Manuales digitalizados, con
mayor explicacin e imgenes sobre ste y otros casos, los cuales pueden ser
descargados de manera Gratuita.

DataLaing MaPreX Base de Datos

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MaPreX totalmente compatible con Windows Ocho


Para DataLaing MaPreX se han realizado las pruebas operativas que confirman su compatibilidad con
Windows Ocho y Office 2013, cumpliendo con nuestros usuarios para mantenernos acorde con el
avance de la tecnologa. En su instalacin debe seguir los mismos pasos que para Windows Seven o
Vista, en caso que la versin del instalador sea anterior al ao 2013.

DataLaing MaPreX Base de Datos

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Mdulo I: Base de Datos DataLaing MaPreX

Bienvenidos a DataLaing MaPreX


Software y Base de Datos para la Construccin
MaPreX refleja un nuevo concepto en la elaboracin y manejo de Anlisis de Precios, tanto del sector Construccin como para el
Petrolero, con la interfase ms avanzada para el manejo de software interactivo. Permite manejar precios zonificados (Insumos y
Partidas), manteniendo una sola estructura de Anlisis. nica base de datos en el mercado con imgenes de equipos y materiales,
con campos de especificaciones para los insumos y requisitos laborales para la mano de obra. Compatible con otros software para
el control de obras. Contiene una Base de datos de ms de 10.000 Partidas (Edificaciones, Carreteras, Urbanismo, Reparaciones,
Mantenimiento, Bancarias, etc.) con la mano de obra correspondiente a la Convencin Colectiva del Sector Construccin vigente
y cerca de 8.000 partidas en formato petrolero, considerando la Convencin Colectiva del Sector Petrolero.

Una alternativa para el profesional Analista de Costos

Men Principal de
DataLaing MaPreX, al
hacer click se desplegar
un submen de opciones.

LaLaforma
formade
de salir
salir del
del
sistema
sistemaes
esaatravs
travs de
estapantalla
pantalla
esta
presionando este
este botn.
botn.
presionando
Se visualiza
informacin sobre
las actualizaciones o
cambios en el
sistema.

Pantalla del Men Principal

Nota: las pantallas del software, pueden sufrir ciertas variaciones segn las actualizaciones efectuadas luego de
haber elaborado el presente manual.

DataLaing MaPreX Base de Datos

20

Informacin Esencial para Manejo del Software

Que Contiene MaPreX?


MaPreX refleja un atractivo concepto en la elaboracin y manejo de Anlisis de Precios, tanto del sector Construccin como para
el Petrolero, con la interfase ms avanzada para el manejo de software interactivo. Permite manejar precios zonificados (Insumos
y Partidas), manteniendo una sola estructura de Anlisis. nica base de datos en el mercado con imgenes de equipos y
materiales, con campos de especificaciones para los insumos y requisitos laborales para la mano de obra. Compatible con otros
software para el control de obras. Contiene una Base de datos de ms de 10.000 Partidas (Edificaciones, Carreteras, Urbanismo,
Reparaciones, Mantenimiento, Bancarias, etc.) con la mano de obra correspondiente a la Convencin Colectiva del Sector
Construccin vigente y cerca de 8000 partidas en formato petrolero, considerando la Convencin Colectiva del Sector Petrolero .
Base de Datos: es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para poder
realizar bsquedas y utilizar fcilmente. La base datos est estructurada por tablas (materiales, equipos, mano de obra,
partidas, entre otros), y las tablas a su vez por filas y columnas. Cada Fila constituye un registro.
Tabla
Fila
Base de
Datos
Columna
Tipos de Base de Datos en el sistema

B.D. DataLaing: no es Modificable, es la Base de Datos que es suministrada directamente por Ingeniera Laing.
B.D. Interna: totalmente Modificable, se puede crear nuevos registros, visualizar y hacer bsquedas.
Tips sobre las Referencias en las Tablas: cada tabla tiene un campo de Referencia por cada registro o fila, este campo
(referencia) no admite repeticiones dentro de la misma tabla y diferencia un registro de otro (equivalente a la cdula de identidad
de un individuo).

Ejemplo:

Referencia

Descripcin

Correcto:

Arb001
Cop001

Pala Grande
Pala Grande

Incorrecto:

Arb001
Arb001

Pala Grande
Martillo

Tipos de Extensiones segn el archivo (las extensiones de los archivos refleja a los usuarios la independencia entre stos):
Base de Datos MaPreX (Inmodificable): .lai
Base de Datos Interna (Modificable): .mdb
Presupuestos: .prx
Plantillas de Presupuestos: .plx
Valuaciones: .vmx

DataLaing MaPreX Base de Datos

21

Titulo III: Opciones Comunes del Men de DataLaing MaPreX


Tipos de Mdulos
La manera de trabajar dentro del sistema MaPreX Manejador de Base de Datos de Anlisis, es realmente sencilla, para su
mejor comprensin se explicar cmo trabajar cada mdulo.
Cada vez que se activa un Nuevo Mdulo, automticamente los que estn detrs quedan inhabilitados, al cerrar una ventana,
automticamente se activar la que se encuentra detrs.

Mdulo Principal: Es el primero en salir al activar el sistema. Contiene todas las opciones
del sistema, las cuales estn ubicadas en una barra vertical del lado izquierdo de la pantalla.
Al hacer click en alguno de los botones que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, se
desplegar una tira de iconos, los cuales contienen las diferentes opciones del mdulo seleccionado.

Se visualiza la imagen
correspondiente a cada
material

Mdulo de Visualizacin: Al presionar en una de


las opciones del mdulo principal,
mostrar esta clase de mdulo, que se caracteriza
por mostrar todos los registros de la tabla a consultar
dentro de un Grid o tabla, en este tipo de ventana slo
se puede buscar, filtrar e imprimir la Base de Datos.

Mdulo de Ficha: Este mdulo muestra todos los


datos de un registro de una determinada tabla, estos
datos estn ordenados en forma de una Ficha, y se
puede ver uno a la vez, dentro de este mdulo se
puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de
la Base de Datos.

Botn+ para desplegar opcin de tipos


COP - Gran Misin Vivienda (GMVV).

DataLaing MaPreX Base de Datos

22

Opciones Comunes
Se encuentran en casi todas las pantallas, en las que hay varios tipos de controles de uso comn:
Botones en Mdulos de Visualizacin

Cambiar Zona: al presionar este botn se mostrar la siguiente pantalla. En ella


puede elegir la zona en la que se desee trabajar.
Zona: agrupacin que relaciona a un
conjunto de similitudes o condiciones que
podran identificarse con precios
caractersticos para un mismo espacio
geogrfico o grupo de similitudes. Por
ejemplo, el precio establecido en la base
de datos para Zonas Regionales,
deberan ser representativos de la regin
geogrfica que los agrupa o corresponder
a un grupo de afinidad previamente
escogido.

Los precios de los


insumos son
independientes
para cada Zona.

Los costos
arrojados en
un APU son
de acuerdo a
la Zona
elegida.

Nota: Inicialmente DataLaing tiene una zona predeterminada, pero el usuario


puede crear zonas nuevas desde una BD creada por el mismo.

Bsqueda: Ubica un registro. Muestra una nueva pantalla en la cual se


visualizan varias opciones (las ms comunes) para realizar las bsquedas. Se
puede realizar bsquedas mientras la B.D. est filtrada.

Filtro: Permite seleccionar varias opciones,


lo cual muestra un filtro, con uno o varios
registros, de acuerdo a las condiciones
indicadas. En esta pantalla se pueden filtrar
varias condiciones a la vez.
Al presionar el botn Filtro, se desplegar
la siguiente pantalla, para que seleccione y
llene los campos a filtrar. Esta pantalla
presenta varias listas en las que puede filtrar
con cuatro combinaciones diferentes.

DataLaing MaPreX Base de Datos

23
Quitar Filtro: Esta opcin se muestra despus de realizar un filtro, su
funcin es la de eliminar el filtro que se le hizo a la Base de Datos y
muestra nuevamente todos los registros, y la nica manera para
habilitarla es realizar un filtro nuevamente.

Imprimir: Opcin para generar Reportes (Para imprimir en papel) de los


registros que se visualizan dentro de la pantalla que est por defecto.
Por ejemplo, para el caso
A.P.U. al indicar Imprimir,
desplegar la pantalla Tipo
Impresin, con opciones
impresin.

de
se
de
de

Salir del Mdulo Actual, con lo


que se regresa a la pantalla
principal de MaPreX.

Modifica los datos directamente


en la pantalla de registro sin
tener que entrar a la ficha.

Botones en Mdulos de Fichas

|<<: Opcin para moverse


al primer registro de la
B.D. del mdulo
visualizado.

>>|: Opcin para moverse


al ltimo registro de la
B.D. Del mdulo
visualizado.

<<: Opcin para moverse al registro


anterior (moverse un espacio hacia
atrs) del que se encontraba en la
B.D. del mdulo visualizado.

>>: Opcin para moverse al registro


posterior (un espacio hacia adelante), del
que se encontraba en la Base de datos del
mdulo visualizado.

Bsqueda: Dentro de las


fichas, blanquea todos los
campos dejando algunos
datos en color naranja como
indicativo que es el campo
para realizar la bsqueda.

Nuevo: Crea un nuevo


registro en la B.D
relacionado con la tabla que
se encuentra situado
actualmente.

Modificar:Cambia un registro en la B.D.


relacionada con la tabla que se encuentra
situado actualmente.

Eliminar: Elimina un registro en la B.D.


relacionado con la tabla que se encuentra
situado actualmente.

DataLaing MaPreX Base de Datos

24

Guardar Como: se visualiza deshabilitada, se habilita al modificar un


registro, su funcin es la de guardar un registro nuevo a partir de uno
ya creado, cambiandole la referencia al original.
Guardar: se visualiza deshabilitada, se habilita al crear o modificar un
registro, su funcin es la de guardar todos los cambios realizados en
ese registro dentro de la B.D.
Cancelar: se visualiza deshabilitada, y se habilita al crear o modificar
un registro, su funcin es la de cancelar todos los cambios realizados
en ese registro en la B.D.
Salir: Cierra la ventana del Mdulo Actual y regresa a la pantalla
anterior.

La herramienta de Filtro Rpido permite realizar bsquedas de manera ms rpidas, parecido al buscador Google,
el cual a medida que el usuario tipea dentro de la casilla seleccionada (Referencia, Cdigo o Descripcin), va filtrando
las partidas que coincidan con la bsqueda.
Filtrar por Cdigo COVENIN: Abre una ventana en la cual refleja los captulo de las Normas COVENIN (Edificaciones,
Carreteras y Urbanismo).

Se exporta a Excel toda la estructura del


documento con los Cdigos de las Partidas

Seleccione el Sub-Captulo
de la Norma y haga Click en
botn Filtrar.

DataLaing MaPreX Base de Datos

25

Titulo IV: Opciones para la Visualizacin de la Base de


Datos Externa DataLaing MaPreX (Inmodificable)
Base de Datos - A.P.U. (Anlisis de Precio Unitario)
En esta primera opcin, en la "pestaa" DataLaing, se podr consultar la Base de Datos
DataLaing, tal como es suministrada. Esta Base de Datos corresponder a la respectiva versin
o al mes de adquisicin (Fecha de la Base de Datos). En esta opcin, no se puede hacer
modificaciones, slo se podr consultar, buscar partidas o insumos e imprimir su data. Para
poder modificar la data deber crear una base de datos, a partir de DataLaing (en la pestaa
Base de Datos). Podr notar que se encuentra en la Base de Datos DataLaing, al apreciar el
color de fondo de las celdas (Azul claro). DataLaing se divide en las siguientes opciones:

Click Aqu

A.P.U. - Partidas (Anlisis de Precios Unitarios): se visualiza el listado de todas las Partidas
que contiene la Base de Datos, desde donde se puede seleccionar una partida para ver su
respectivo Anlisis de Precio, en la parte inferior se encuentran diferentes opciones las cuales
tienen distintas funciones:
Filtro Rpido: Permite realizar filtros por la Referencia, Cdigo o Descripcin de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se ir reflejando en pantalla los registros filtrados.

Visualiza rpidamente el APU resumido de


la Partida sealada . El Botn + permite
ver mas opciones del APU

Filtro por Cdigo: Filtra las Partidas por Letras


del Cdigo COVENIN: E (Edificaciones), C
(Carreteras), etc.

Filtro por Agrupacin: Filtra las Partidas por


Agrupacin de las partidas (Especie de familia de
partidas).

Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Pueden
crearse varias condiciones, las cuales se diferencian entre s por la variacin de los porcentajes: % Administracin, %
Prestaciones Sociales, % Utilidad, % Financiamiento, % I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a un grupo de
ellas. Estas aplican al Costo Directo de los APU.
Listar P.U: Esta opcin se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Cdigo o por agrupacin, al
elegir esta opcin aparecern cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario), Rendimiento,
Horas-h/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (con menos columnas), se presiona el botn emergente
de Cerrar P.U.

DataLaing MaPreX Base de Datos

26
Memoria: Contiene una recopilacin de especificaciones tcnicas de las Partidas.
Pueden ser referidas a las Normas COVENIN o a la Bibliografa consultada. El
usuario debe verificar la informacin, siendo su decisin si la utiliza o no, o si por el
contrario modifica o amplia la informacin suministrada.
Cuando en un APU se
muestra a un lado del
botn Memoria un
asterisco (*) reflejado,
ste indica que se
Anlisis tiene
Memoria Descriptiva
asignada.

C l c u l o A j u s t a d o d e l APU
Esta herramienta permite ajustar mediante un clculo estimado, segn el Total final que se desea adoptar en el APU, el
Total en los Materiales, Equipos o Mano de Obra que debe contener el APU deseado.
Coloque la cantidad que desea totalizar el
Anlisis de Precio Unitario y haga click en el
botn Realizar Calculo.

Verifique en cada pestaa de la


Ventana la casilla Rosada el total
que se calcul. Las casillas
amarillas que no corresponde a la
pestaa seleccionada mantendr
el total del APU.

DataLaing MaPreX Base de Datos

27

Ver Memoria o
especificaciones
de la Partida

HOJA DE
APU

Asigna informacin
tcnica al APU
(archivo pdf)

Precios no actuales, slo como


ejemplo de la forma

A.P.U.: Pantalla de gran


importancia dentro del
sistema, en sta se muestra
el anlisis completo de una
partida, con su estructura,
es decir, todos los insumos
que componen la partida,
as como tambin todos los
resultados de los clculos
que se realizan en un
anlisis.

El uso de los parmetros de


cada APU es responsabilidad
del usuario, los cuales deben
ser adaptados a las
condiciones de cada obra en
partcular.

DataLaing MaPreX Base de Datos

28

A.P.U.
Formato para el Sector Petrolero
Anlisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la
Base de Datos DataLaing y que correspondan con el sector petrolero, en la parte inferior derecha se
encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas funciones.
Este mdulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son exactamente iguales
a las anteriores, lo que vara es el contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el
rendimiento.
Filtro Rpido: Permite realizar filtros por la referencia, Cdigo o Descripcin de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se ir reflejando en pantalla los registros filtrados.

Click Aqu

Visualiza rpidamente el APU resumido de


la Partida sealada . El Botn + permite
ver mas opciones del APU

Filtro por Cdigo: Filtra las Partidas


por Letras del Cdigo COVENIN: E
(Edificaciones), C (Carreteras), etc.

Filtro por Agrupacin: Filtra


las Partidas por Agrupacin de
las partidas (Especie de familia
de partidas).

Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Puede
existir varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variacin de los siguientes porcentajes:
administracin, Prestaciones Sociales, utilidad, financiamiento, I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a
un grupo de ellas.
Listar P.U: Esta opcin se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Cdigo o por
Agrupacin, al elegir esta opcin aparecern cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario),
rendimiento, Horas-H/Rendimiento y P.U./H.H. Da. Para volver al estado normal de la pantalla (con menos
columnas), se presiona el botn emergente de Cerrar P.U.

DataLaing MaPreX Base de Datos

29

Asigna informacin
tcnica al APU
(archivo pdf)

APU PETROLERO
Este mdulo funciona de la
misma forma que el APU
Estndar, antes explicado.
Las pantallas son
exactamente iguales a las
anteriores, lo que vara es el
contenido de las mismas y el
cuadro de factores de ajuste
para el rendimiento.

Factor de Ajuste
del Rendimiento:
Se obtiene
multiplicando los
diferentes factores
de ajustes.

DataLaing MaPreX Base de Datos

30

Materiales: Materiales Simples


Muestra la Base de Datos de Materiales contenidas en DataLaing.

Click Aqu

Ver Materiales de Partidas: Muestra los


materiales incluidos en las partidas. Es de
indicar que la Base de Datos contiene una
amplia gama de insumos que no se han
empleado en la estructura de las partidas.

Abre especificaciones tcnicas


(archivo pdf)

Esta Ficha permite slo realizar consultas de los datos del material, no permite
realizar ningn tipo de modificacin.

DataLaing MaPreX Base de Datos

31

Materiales Compuestos
Son aquellos que se incorporan a la obra mediante la combinacin de varios insumos simples.

Listado de los materiales simples


que forman el compuesto.

Click Aqu

Si hace doble click sobre


alguno de lo registros se
muestra la ficha del
insumo seleccionado.

Ficha de Materiales Compuestos

Muestra todos los materiales de forma


detallada que comprenden el Material
Compuesto.

Esta Ficha permite slo realizar consultas de los datos del material, no permite
realizar ningn tipo de modificacin.

DataLaing MaPreX Base de Datos

32

Equipos: Equipos Simples


Los Equipos son elementos que se utilizan para la ejecucin de una obra, operados por la Mano de Obra
en la transformacin de los Materiales o ejecucin de una actividad especfica y no se incorporan a la
misma, es decir, son retirados de la obra al momento de su terminacin o se consumen (desgastan)
totalmente a lo largo de la ejecucin. Son empleados en su forma original, es decir, no requieren de otros
equipos para su utilizacin. Nuestra Base de Datos contiene adicionalmente los campos de imgenes y
especificaciones. Puede ser zonificada, es decir, al mismo insumo se le puede asignar diferentes
precios, dependiendo del nmero de zonas creadas.

Click Aqu

Muestra los Equipos


efectivamente contenidos en
las estructuras de los anlisis
de precios de la Base de
Datos.

Nota: Las funciones de


esta pantalla se
comportan igual a la ficha
de Materiales (Base de
Datos Externa).

Botn+
para
desplegar
opcin de
tipos COP
Gran Misin
Vivienda.
DataLaing MaPreX Base de Datos

33

Equipos Compuestos
Son aquellos que no se utilizan individualmente, sino que requieren ser utilizados en combinacin de
varios equipos, por ejemplo: Equipos varios de albailera, Equipos para Vaciado de concreto, etc.

Muestra los Equipos compuestos que


efectivamente estn includos en las
partidas. Es de indicar que la Base de
Datos contiene una infinidad de
insumos que no se han empleado en
la estructura de las partidas.

Listado de equipos simples que


forman el Equipo Compuesto.

Click Aqu

Muestra todos los equipos de forma


detallada que comprenden el Equipo
Compuesto

Botn + para desplegar


opcin de tipos COP Gran
Misin Vivienda.

Muestra las
especificaciones
tcnicas del equipo
(de tenerlas).

DataLaing MaPreX Base de Datos

34

Mano de Obra: Mano de Obra Simple


Es el insumo o componente humano individual, necesario para ejecutar una actividad, tales como Obrero,
Electricista, etc. No es un grupo, sino un individuo. Nuestra Base de Datos contempla el Tabulador y la
Convencin Colectiva, tanto para el Sector Construccin, como para el Petrolero.
Nuestro software permite individualizar las prestaciones sociales para cada Mano de Obra Simple, que
permite incluir en un mismo anlisis, el salario de obreros y personal tcnico o profesional, que tienen
prestaciones sociales diferentes. Adems somos la nica Base de Datos que tiene las especificaciones
para cada uno de los oficios del tabulador de la Construccin.

Click Aqu

Muestra la Mano de Obra


efectivamente contenida
en la estructura de los
anlisis de precios de la
Base de Datos.

Busca un registro de Mano de


Obra, si se conoce la informacin
mnima para efectuar la operacin.

DataLaing MaPreX Base de Datos

35

Mano de Obra Compuesta


Es el tipo de Mano de Obra que agrupa a varios trabajadores, como por ejemplo, las cuadrillas
(conformada por varios trabajadores). Es recomendable utilizar mano de obra simple, ya que es mas
sencillo para las revisiones de los APU y por ende los presupuestos.

Listado de la Mano de Obra que


forman el compuesto.

Muestra la Mano de
Obra efectivamente
contenida en la
estructura de los
anlisis de precios
de la Base de Datos.

Click Aqu

Muestra la ficha de Mano de Obra y la informacin contenida en dicho registro.

Busca un registro de mano de obra, si se conoce la


informacin mnima para efectuar la operacin.

DataLaing MaPreX Base de Datos

36

Proveedores: Proveedores de Materiales


Se presenta la informacin de suplidores de insumos, la direccin, telfonos, email y pgina Web (en el
caso de tener la informacin) lo cual permite conectarse a travs de Internet, directamente desde el
programa.

Click Aqu

Consultar la ficha con los Datos


del Proveedor seleccionado.

Opcin para buscar un Proveedor,


indicando por ejemplo, la Referencia

DataLaing MaPreX Base de Datos

37

Proveedores de Equipos
Se presenta la informacin de suplidores de equipos, la direccin, telfonos, email y pgina Web (en el
caso de tener la informacin) lo cual permite conectarse a travs de Internet, directamente desde el
programa.

Click Aqu

Consultar la ficha con los Datos del Proveedor seleccionado.

Opcin para buscar un Proveedor,


indicando por ejemplo, la Referencia.

DataLaing MaPreX Base de Datos

38

Indices del BCV (Nivel de Productor)


Contiene los ndices de Precios a Nivel de Productor para Insumos de la Construccin, (Tabla BCV
identificada con el archivo de Excel 4-1-11.xls) publicada por el Banco Central de Venezuela. El ndice es
con una base del ao 1997.
En esta base 1997, la cual es diferente a la del ao 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje, Asbesto y
Sistemas de Recoleccin de Basura como familias de insumos BCV. Para el ndice de Mano de obra,
DataLaing recomienda construir una cuadrilla Tpica con salarios del Contrato Colectivo de la
Construccin aadiendo el Bono y el FCAS. El aumento de los salarios de la Construccin, de acuerdo a
dicha Convencin Colectiva, es porcentual y casi siempre constante para todos los trabajadores, lo que
facilita usar esta metodologa. Para el ndice de Costos Indirectos, se recomienda el nuevo ndice
Nacional de Precios al Consumidor (I.N.P.C.), el cual cambi la base (Base 100 a Diciembre de 2007) del
antiguo IPC. Para el Transporte se utiliza el Indice de Vehculos, obtenido de la Tabla de Indices de
Precios a Nivel de Mayoristas para Insumos de la Construccin.

Seleccionar
Fecha: se indica el
ao que se desee
consultar.

DataLaing MaPreX Base de Datos

Click Aqu

39

Indices BCV (Nivel de Mayorista)


Contiene los ndices de Precios a nivel de Mayoristas para insumos de la Construccin, publicadas por el
Banco Central de Venezuela (Tabla BCV Archivo de Excel 4-1-9.xls).
El ndice es base 1997. En esta base, diferente a la del ao 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje,
Asbesto y Sistemas de recoleccin de Basura como agrupacin de familias de Insumos. Para el ndice de
Mano de obra, DataLaing recomienda nuestro indice calculado en base a una Cuadrilla Tpica. Otra
opcin es utilizar simplemente el salario mnimo del Contrato Colectivo de la Construccin, ya que el
aumento de los salarios de la Construccin, de acuerdo a dicha Convencin Colectiva, es porcentual y
constante para todos los trabajadores de la Construccin, que lo hace independiente de una
determinada cuadrilla (De ser los incrementos constantes). Para el ndice de Costos Indirectos, se
recomienda el ndice de Precios al Consumidor (I.P.C.). Para el Transporte se utiliza el ndice de
Vehculos de esta misma Tabla (Nivel de Mayoristas).

Click Aqu

Seleccionar Fecha:
se indica el ao que se
desee consultar.

NOTA: Esta es la tabla recomendada para reconsideracin de precios en la mayora de las obras, ya que los
contratistas no adquieren insumos directamente a productores.

DataLaing MaPreX Base de Datos

40

Normas COVENIN (Descripcin Carreteras)


Se presenta una Base de datos de las descripciones de las partidas contenidas en la Norma COVENIN:
Codificacin de Partidas para Presupuestos, Parte I Carreteras COVENIN 2000-91. El objetivo de esta
data es la de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripcin contenida en la misma, para luego
ensamblar el resto del anlisis de precios.

Click Aqu

Consultar las descripciones del registro seleccionado.

DataLaing MaPreX Base de Datos

41

Normas COVENIN (Edificaciones)


Se presenta una Base de datos de las descripciones de las partidas contenidas en las Normas
COVENIN: Mediciones Codificacin de Partidas para Estudios, Proyecto y Construccin, Parte II-A
Edificaciones COVENIN 2000-92 y Mediciones Codificacin de Partidas para Estudios, Proyecto
Construccin, Parte II-A Edificaciones. Suplemento COVENIN 2000-2-99 . El objetivo de esta data es
la de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripcin, para luego ensamblar el resto del
anlisis de precios.

Click Aqu

Consultar las descripciones del registro seleccionado.

DataLaing MaPreX Base de Datos

42

Titulo V: Opciones para la visualizacin y


modificacin de la Base de Datos Interna
Mis Bases de Datos (Interna)
Esta es la Base de Datos que el usuario crea, bien sea a partir de DataLaing MaPreX o a partir
de otra Base de Datos existente. El sistema la crea automticamente la primera vez que se
instala.

A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios)


Contiene la o las Base(s) de Datos de Partidas con A.P.U. creadas por el usuario. Se visualiza
el listado de todas las Partidas que contiene la Base de Datos, desde donde se puede
seleccionar una partida para ver su respectivo Anlisis de Precios.
En esta opcin, se podr consultar la Base de Datos de Partidas creadas por el usuario. Se
pueden hacer modificaciones, consultas, buscar partidas o insumos e imprimir su data. Podr
notar que se encuentra en la Base de Datos del Usuario (Mis Partidas), al apreciar el color de
fondo de las celdas (Blanco). Contiene las siguientes opciones:
Filtro Rpido: Permite realizar filtros por la referencia, Cdigo o Descripcin de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se ir reflejando en pantalla los registros filtrados.

Visualiza rpidamente el APU resumido


de la Partida sealada . El Botn +
permite ver mas opciones del APU.

Exporta una partida desde la Base


de Datos de partidas del sector
Construccin a partidas del sector
Petrolero.

DataLaing: Consultar la Base


de datos DataLaing, a efectos
de poder capturar algn
registro hacia la Base de Datos
del Usuario (Mis Partidas).

Cambiar B.D: Permite abrir otra base


de datos, en cuyo caso se abandona la
actual y cambia por la seleccionada.

DataLaing MaPreX Base de Datos

Click Aqu

43

Visualiza las especificaciones


tcnicas de la partida en un
archivo PDF

Vista de
una ficha
de APU

DataLaing MaPreX Base de Datos

44
Se despliega el Men de
impresin, donde se puede
elegir las distintas opciones
indicadas.

Permite crear un anlisis de precios.


Para ello existen varias posibilidades,
tales como copiar la descripcin, la
unidad y el cdigo desde la librera de
Partidas COVENIN.

Abandona los
cambios
efectuados y
no modifica.

Permite guardar las


modificaciones efectuadas a un
registro de memoria existente o
Guardar lo que se ha incluido
en la ficha.

En esta Biblioteca de memorias se muestran todas las


descripciones de la Base de Datos que pueden ser
capturadas para el uso exclusivo de una partida y
luego modificarlas segun los requerimientos.

Prestaciones Individuales: Permite colocarle


individualmente a la mano de obra las
Prestaciones, haciendo click en el botn
Modificar y luego cambiar por condicin cada
Mano de Obra.

DataLaing MaPreX Base de Datos

45

A.P.U. Petrolero
Se diferencia del formato Estndar fundamentalmente en tres razones:
1. Es influido por factores de afectacin del rendimiento estndar, dichos factores multiplican al
Rendimiento y generalmente lo disminuyen. Este rendimiento estandard es el que se aplica en
condiciones ideales de ejecucin.
2. Permite colocar % de Prestaciones Sociales diferentes para la Mano de Obra, en algunos casos
(por lnea) deseados por el usuario.
3. La Mano de Obra se refiere a la Convencin Petrolera y las Prestaciones Sociales son diferentes
(aplica Beneficios Sociales diferentes).

Visualiza rpidamente el APU


resumido de la Partida sealada . El
Botn + permite ver mas opciones
del APU
Exporta una partida desde la Base
de Datos de partidas del sector
petrolero a partidas del sector
Construccion.

DataLaing MaPreX Base de Datos

46
Anlisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la Base de Datos DataLaing y
que correspondan con el Sector Petrolero (Construccin), en la parte inferior derecha se encuentran diferentes opciones las
cuales tienen distintas funciones.
Este mdulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son similares a las anteriores, lo que vara es el
contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el Rendimiento.

Visualizacin del
APU con todos sus
valores.

DataLaing MaPreX Base de Datos

Factores de
afectacin o de
a j u s t e d e l
rendimiento.

47

Condiciones APU (Costos Indirectos)


Condiciones %: En esta opcin permite crear varias condiciones que se aplican al Costo Directo de los
APU. Tambin se establece el porcentaje de Prestaciones Sociales aplicado exclusivamente a la mano
de obra. Las condiciones por defecto son las que se aplican a las partidas que se crean.

Este botn iguala las Condiciones


Generales para Todas las partidas (Toda
la Base de Datos Interna) ya creadas a la
Seleccionada o mostrada en pantalla.
Nota: Recuerde que debe homologar todas las Condiciones
Generales de las partidas si desea mantenerlas todas por igual.

Configuracin: Especifica la aplicacin


del IVA y el nmero de horas laborales al
da. Tambin se establece el tipo de
rendimiento a utilizar, siendo por defecto
el utilizado, el rendimiento "Normal". Se
entiende como Normal (Un rendimiento
que no es normal, es el aplicado a las
partidas ejecutadas en las crceles, en
horario nocturno, en paradas de
estaciones de produccin petrolera,
etc.). Indica la aplicacin de la utilidad o
Administracin, a todo el APU, o solo al
insumo considerado (material o Mano
de Obra, excluyendo equipos).

Click Aqu

Agrupaciones
Se agrupan las Partidas por actividades comunes o de similares caractersticas de ejecucin.

Click Aqu

A travs de esta pantalla se puede observar


los detalles de cada agrupacin, tambin
puede modificar, eliminar y crear nuevas
agrupaciones.

DataLaing MaPreX Base de Datos

48

Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS)


Presenta las incidencias y los clculos resumidos para estimar el porcentaje de costos asociados al
salario, de acuerdo a las reivindicaciones y exigencias laborales reconocidas por las Leyes y
Convenciones Colectivas, considerando las frmulas tradicionales que incluyen los das efectivamente
trabajados y los das efectivamente pagados. Se presentan varios FCAS, segn los tipos y
condiciones de las Obras ideales (adaptar a la obra real).
El valor de FCAS puede ser variado por el usuario. Igualmente puede ser llevado a un Presupuesto en
particular a efectos de soportar el valor usado en las Condiciones Particulares del presupuesto. Es de
destacar que ese FCAS debe ser colocado en las Condiciones si desea que guarde correspondencia
con el mismo, ya que no sustituye automticamente al colocado en dichas condiciones (el cambio es
manual).

En esta Pantalla se visualizan todos los FCAS que


contiene la Base de Datos. Tambin pueden crear
otros casos y de igual manera se irn reflejando en la
pantalla respectiva.

Nota: Los Porcentajes


de FCAS calculados y
suministrado con la
compra de la Base de
Datos son porcentajes
calculados en Base a
1 ao.

Click Aqu
Elimina el FCAS sobre
el cual el usuario est
posicionado.

Muestra la ficha que le


permite hacer modificaciones
o crear nuevos FCAS.

Contiene todos los


botones comunes
en las fichas antes
descritos como los
son: Nuevo,
Modificar, Guardar
Guardar como,
entre otros.

Permite realizar reportes de


todos los datos que estn
dentro del formulario en
formato programado, en
Acrobat (extensin .pdf) y
exportado a Excel.

Permite buscar un FCAS ya elaborado por la


Referencia o por la Descripcin.

DataLaing MaPreX Base de Datos

49

Materiales
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Materiales explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si podr realizar modificaciones, eliminar y crear nuevos materiales, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos de DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando (Base de Datos
Interna).

Click Aqu
Muestra en una ventana nueva todos
los materiales que estan incluidos en la
Base de Datos indicando en que partida
se encuentra. Permite de igual manera
realizar cambios de materiales en las
partidas mediante sus referencias.
Se visualiza las imgenes
correspondiente a cada
material

Si hace click en el botn


de Datos Interna):

muestra la siguiente ventana (esta opcin es visible en Materiales de la Base

Permite Sustituir o cambiar un


material o insumo en las
partidas en la Base de Datos
Interna segn la referencia que
usted elija (Base de Datos con
la cual se est trabajando).

DataLaing MaPreX Base de Datos

Nota: debe tener


cuidado al modificar
insumos con esta
herramienta, ya que los
c a m b i o s s o n
Irreversibles para las
Partidas/APU que estn
involucrados.

50
Material: Muestra la ficha o registro almacenado de un Material (Simple o Compuesto).

Con el botn Guardar


Como... Podr crear un
material a partir de uno ya
existente, colocando una
nueva referencia.

Muestra las especificaciones del material Seleccionado


(de tenerla este botn tiene a su lado izquierdo un asterisco).

Una Nueva Herramienta


de MaPreX es la Caja de
Chequeo
Esta permite modificar
directamente los datos en
la Base de Datos

Nota: debe tener cuidado al


modificar los insumos con
esta herramienta, ya que los
cambios son irreversibles
para las Partidas/APU que
estn involucrados.

DataLaing MaPreX Base de Datos

51

Directorio de Materiales
Contiene un Directorio preliminar de Insumos a efectos de consulta. Algunas caractersticas pueden
haber variado.

Al hacer click sobre la letra que indica la inicial del


nombre del material aparece una lista de insumos
que comienzan con la misma inicial.

Click Aqu
Al seleccionar uno de los insumos de la lista, se muestran los detalles del mismo los que puede consultar detenidamente.
Estos datos los puede copiar como cualquier otro archivo digital.

En el directorio de
Materiales hay un Indice
en la parte izquierda de
la pantalla que le
permite consultar de
manera ms directa.

DataLaing MaPreX Base de Datos

52

Equipos
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Equipos explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en ste si puede modificar, eliminar y crear nuevos equipos, incluso puede capturarlos
de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando.

El botn E
cumple las
m i s m a s
funciones del
botn m de
Materiales.

Click Aqu

Abrir archivo de Especificaciones


Tcnicas

Los valores de COP segn el decreto GMVV se


corresponde a parmetros fijos y predeterminados para
grupos de equipos: Maquinaria pesada, Vehculos de carga
de traccin mecnica (Camiones, Camionetas); Encofrado
metlico tipo tnel , portante; Equipos porttiles
electromecnicos; electrnicos o a gasolina; Vehculos de
carga de traccin humana o animal; Herramientas Menores
y escaleras porttiles; Utensilios desechables. DataLaing
ya tiene asociados estos valores a cada equipo, lo que
permite realizar en forma automtica la transformacin de
presupuestos.

Botn + para desplegar la pantalla y ver el valor


alternativo del COP ( regulado), cuando el equipo se
asocia a las estipulaciones de la Resolucin de la Gran
Misin Vivienda Venezuela (GMVV). Si no se trabaja
para obras de la GMVV, no es necesario desplegarlo.
Este valor permite, transformar automticamente los
presupuestos a las exigencias GMVV.

DataLaing MaPreX Base de Datos

53

Directorio de Equipos
Contiene un Directorio preliminar de Equipos a efectos de consulta. Algunas caractersticas pueden
haber variado.

En el directorio de
Equipos hay un
Indice en la parte
izquierda de la
pantalla que le
permite consultar
de manera ms
directa.

Click Aqu

Al hacer click sobre la letra que indica la inicial del nombre del Equipo
aparece una lista de insumos que comienzan con la misma inicial.

DataLaing MaPreX Base de Datos

54

Mano de Obra
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Mano de Obra explicada en DataLaing. La diferencia consiste
que en esta opcin, si puede modificar, eliminar y crear nuevas Mano de Obra, incluso puede capturarlos de la Base de
Datos DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando.

Click Aqu

Ficha de Mano de Obra


La Ficha de Mano de Obra tiene datos
incluidos en la Convencin Colectiva de
la Construccin para cada uno de los
registros como: Instruccin, Experiencia
y Conocimientos (en algunos casos no
existe esta informacin)

DataLaing MaPreX Base de Datos

55

Indices del BCV


En esta pantalla se hace referencia a la misma expuesta en el mdulo DataLaing con la diferencia que
en este s podr modificar los indices y guardar los cambios realizados.

Click Aqu

Si desea modificar algn dato o incluir uno o


varios nuevo(s), debe chequear la opcin de
Modificar Datos Directamente y luego de
haber incluido el o los dato(s), haga click en
el botn Guardar.

Elije
el ao
Seleccione
el aopara
de los indices
seleccionar
los indices
que desea consultar
o modificar.

Nota: Esta pantalla funciona de la misma manera tanto para los Indices a Nivel de Productor como en el Mdulo
de Indices a Nivel de Mayoristas.

DataLaing MaPreX Base de Datos

56

Proveedores
Este mdulo contempla el mismo proceso de la pantalla de Proveedores explicada en DataLaing, con la
diferencia que en esta opcin si puede modificar, eliminar y crear nuevos Proveedores, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la creada por el usuario.

Click Aqu

Especialidades de Materiales y Equipos


Corresponde al grupo de productos que sea ms afn al proveedor, o que mejor identifique la
especializacin de los insumos comercializados. Estas actividades son comunes para todas la Zonas.
Este mdulo se aplica para especialidades de materiales y de equipos.

Esta ficha es para crear o modificar la


especialidad. Es comn para todas las zonas.

Click Aqu

DataLaing MaPreX Base de Datos

57

Actividades de Materiales y Equipos


Es el rea que mejor ubica o identifica la actividad a que se dedica el proveedor. Es comn para todas las
zonas. Este mdulo se aplica para actividades de materiales y equipos.

Click Aqu

Esta ficha es para


crear o modificar la
actividad. Es
comn para todas
las zonas.

El mdulo de Equipo
funciona de la misma
manera que la de
Actividades de
materiales.

DataLaing MaPreX Base de Datos

58

Ttulo VI: Manejo de la Herramienta para


el Clculo del C.O.P.

Metodologa Venezolana para estimar el COP


El software considera la metodologa venezolana adoptada por el antiguo Ministerio de Transporte y Comunicaciones (MTC).
Esta se basa, en trminos generales, en el clculo detallado de los costos en que se incurre en la Posesin y Operacin de un
equipo determinado, el cual se toma como Equipo Base. Este Equipo Base es el Tractor D9 de la Caterpillar, luego en funcin de
ciertas variables se relacionan proporcionalmente con los costos estimados para un equipo en particular.
Al ser propietario de un equipo, se generan dos categoras bien definidas de costos:
A. Costo de Posesin: el que incurre el propietario por efecto de poseer el equipo, as no lo use.
B. Costo de Operacin: Son los generados al trabajar un equipo en una obra. Incluye las reparaciones (tanto en taller
como en campo), las cuales se componen de suministro de repuestos, mano de obra, equipos, herramientas e
instrumentos a utilizar. Tambin considera los insumos que consume la mquina: combustible, lubricantes, filtros, cauchos,
partes de desgaste especial, etc.
La combinacin de estos costos en forma metodolgica se le conoce como Costos de Posesin y Operacin, lo cual se puede
resumir en lo siguiente:
Se suman todos los Costos de Operacin.
Se Suman todos los Costos de Posesin.
Se suman estos dos costos (Operacin + Posesin).
Esta suma da un costo horario que se convierte a costo diario.
Dividiendo el Costo Diario entre el Precio de Venta del Equipo, se obtiene el Factor Adimensional denominado COP,
Ejemplo: 0,00234432
Para ampliar estos conceptos tericos, se recomienda consultar el libro Control de Obras editado por DataLaing.

Tipos de Mdulos /C.O.P.


Mdulo de Visualizacin: esta clase de mdulo se caracteriza por mostrar todos los datos dentro de una tabla ordenada en
pantalla en el cual se puede buscar, filtrar, imprimir y exportar los datos de la Base de Datos.
Mdulo de Ficha: este mdulo muestra absolutamente todos los datos de un registro, estos datos estn ordenados en forma de
una Ficha, y se puede ver uno a la vez, dentro de este mdulo se puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de la Base de
Datos.
Cada vez que se activa una Pantalla, automticamente las que estn detrs quedan inactivas, podr accesar nuevamente a
ellas, cerrando o saliendo de la pantalla en la cual se est trabajando.

DataLaing MaPreX Base de Datos

59

Costo de Operacin y Posesin (C.O.P.) - B.D. Inmodificable


El mdulo de Costo de Operacin y Posesin - COP posee una Base de Datos inmodificable y una Interna (Modificable),
manteniendo nuestro principio en Base de Datos, la cual es tener un Respaldo Inmodificable de la informacin que se le
suministra a cada usuario y otra copia fiel de la anterior, pero que pueda ser totalmente manipulable.
Para accesar a la Base de Datos Inmodificable del COP, debe hacer click en la primera opcin del men principal del MaPreX
denominado DataLaing y luego desplazarse hacia la parte inferior hasta conseguir la opcin llamada C.O.P.

Al hacer click en este botn se despliega una pantalla que


contiene el registro de todos los equipos incluidos en la base de
datos suministrada por DataLaing. Esta contiene la Referencia
interna, la Descripcin de los equipos, el Precio del equipo, el
valor del COP, el Costo Diario y la fecha de actualizacin.

Opciones Comunes:
Filtro: Permite seleccionar varias
opciones, con uno o varios registros,
de acuerdo a las condiciones
indicadas. En esta pantalla se pueden
filtrar varias condiciones a la vez.

Al presionar el botn
Filtro, se desplegar
una de las siguientes
pantallas, para que
seleccione y llene los
campos a filtrar:

DataLaing MaPreX Base de Datos

60
Como se observa, los registros visualizables estn en color azul (gris en algunos casos, dependiendo del computador) como
la pantalla de la Base de Datos DataLaing. El manejo es el mismo en la Base de Datos COP Interna, slo que no se podr
modificar, crear o eliminar registros, solo visualizarlos e imprimirlos.

Se visualiza las imgenes


correspondiente a cada
Equipo

Desde esta pantalla se puede consultar:


Equipo: Ficha con los datos bsicos de cada equipo.
C.H. Equipo Asociado: ficha del Equipo Asociado para el clculo del Costo Horario del Equipo utilizado como base
para todos los clculos (Equipo Asociado o Equipo Base).
Ficha COP: da acceso a cada registro calculado de los Costos de Operacin y Posesin. Esta es la ficha resumen
de todos los clculos implcitos, reflejando el valor final del COP.
Herramientas: muestra los diferentes registros utilizados para mantenimiento del equipo base.
Datos Bsicos: son los valores generales utilizados en todos los clculos, es decir son valores comunes, tales
como la tasa de cambio, el valor de nacionalizacin, el precio del combustible, las Tasas Bancarias, el porcentaje
que representa la grasa y lubricantes respecto al combustible y los impuestos.
Mano de Obra: permite consultar las diferentes denominaciones de cargos de trabajadores relacionados con la
construccin y que pueden emplearse al calcular el COP.

DataLaing MaPreX Base de Datos

61

Costo de Operacin y Posesin (C.O.P.)


B.D. Interna (Modificable)
Costo de Posesin: es el costo en que incurre el propietario de una mquina por efecto de poseerla (tenerla) as no la use,
tales como vigilancia, estacionamiento, mantenimiento preventivo, seguro, etc. Tambin se incluye en este concepto, los
costos para proteger la inversin y poder reemplazarlo por uno semejante, es decir, una mquina que tenga con respecto a
los modelos actualizados, el mismo tiempo de vida que tena la mquina que estamos considerando cuando se adquiri.
Costo de Operacin: puede definirse como los costos incurridos al trabajar un equipo, causndose, por lo tanto, solo en el
intervalo de tiempo en que el equipo opere. Aqu se debe incluir los costos que generan las reparaciones (tanto en taller como
en campo), las cuales se componen de suministro de repuestos, mano de obra, equipos, herramientas e instrumentos a
utilizar. Tambin debemos considerar los insumos que consume la mquina: combustible, lubricantes, filtros, cauchos, partes
de desgaste especial, etc. En estos casos no se incluye al operador.
Para accesar al mismo, el usuario debe dirigirse al Mdulo de Equipos y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opcin
"COP".

Nota: en las pantallas que se explican a continuacin, hay datos que se encuentran en amarillo el cual indican
que estn bloqueados y que no pueden ser modificados en esa ventana porque vienen de otra ficha, mientras
que los datos sombreados en azul indican que se pueden ingresar valores al modificar o crear nuevos registros.
DataLaing MaPreX Base de Datos

62

Al hacer click en el Mdulo C.O.P. Se mostrar la siguiente pantalla:

Esta opcin permite abrir la Base


de Datos existente con la que se
va a trabajar para realizar los
cambios deseados. Su extensin
es .mcp para mantener la
estructura de archivos
independiente con la cual ha
trabajado siempre MaPreX y por
la cual nos ha distinguido de
otros software en el mercado.

Haga click en Aceptar


para abrir la Base de
Datos seleccionada.

Haga
click Aqu

Muestra un archivo en
.pdf de gran utilidad para
el entendimiento del
Clculo del COP.

La Forma de salir del Mdulo


es presionado este botn.

Si hace doble Click sobre alguno


de los registros, se mostrara la
Ficha Resumen del Equipo.

3
DataLaing MaPreX Base de Datos

63

1 En la parte superior derecha se encuentra un recuadro que indica el nmero de Equipos C.O.P.

2 Exportar C.O.P.: Se encuentra en la parte superior izquierda. Permite visualizar una ventana donde se puede Actualizar
a MaPreX y a IP-3 V. 9.x, los Equipos COP existentes en la base de datos activa.

Al activar el botn Exportar COP a DataLaing se observa en detalle todas las caractersticas que se pueden actualizar
en un equipo, la opcin que est marcada por defecto es Exportar Equipos COP a MaPreX cuyas opciones
recomendadas son el Valor del COP, Precio Equipo, Fecha Act. COP, Fecha Actualizacin Precio, se pueden visualizar
otros datos adicionales que pueden ser marcadas segn la necesidad del usuario, de igual manera se puede agregar
equipos nuevos que no se encuentren en MaPreX.

Dependiendo de la opcin que se


seleccione ya sea Exportar Equipos
COP a IP-3 V-9.50 o Exportar Equipos
COP a MaPreX, se habilitan todas las
opciones para Actualizar que se
encuentran dentro de su rengln,
igualmente se encuentran unas
opciones recomendadas y datos
adicionales que el usuario puede
seleccionar segn sea su necesidad.

Aqu se encuentran las Bases de


Datos Activas: Origen y Destino
al momento de actualizar y una
barra de progreso la cual indica
el avance del proceso al
Actualizar o Aadir Equipos
COP a MaPreX o IP3-V-9.50.

DataLaing MaPreX Base de Datos

64

3 En la Parte Inferior Derecha se observa una serie de botones, al hacer click en el botn Equipo, se podr visualizar la ficha de
equipos: este mdulo esta dividido en dos pestaas; Datos de Equipos para el COP y Datos de Equipo MaPreX COP.

Equipos: Datos de Equipos para el COP

Al tener activa la pestaa de Datos de Equipos para el COP se puede ver en detalle todas las caractersticas que posee un
equipo. Recuerde que estos datos estn ordenados y se puede ver uno a la vez. Dentro de este mdulo se puede crear,
modificar, eliminar y buscar registros de la Base de Datos.

La pestaa Datos de Equipo


MaPreX
COP slo se
puede visualizar cuando la
pestaa de Datos de Equipo
para el COP tiene
informacin y despus de
Guardar un nuevo registro.

Nota: Los campos que se


encuentran en amarillo, no pueden
ser modificados en este mdulo.
Los campos que se encuentren en
azul indican que es para ingresar
valores.

Botn+ para desplegar opcin


de tipos COP Gran Misin
Vivienda

DataLaing MaPreX Base de Datos

65
Estas dos pestaas o Formularios tienen en comn las siguientes acciones:
Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imgenes a un equipo determinado.
Ver especificacin: Muestra las especificaciones tcnicas del Equipo, en el caso de tenerla asignada.
Botones de navegacin: Adelanta o retrocede en la Base de Datos.
Nuevo: Crea un nuevo Equipo, para lo cual hay que asignar una nueva referencia que no exista en la Base de Datos.
Modificar: Modifica un Equipo ya creado.
Hoja de Clculo: Opcin que permite generar en Excel los registros que se visualizan dentro de la pantalla que esta por
defecto.
Imprimir: Opcin para generar Reportes dentro del sistema de los registros que se visualizan en la pantalla que est por
defecto (para imprimir en papel).
Equipo Asociado: Muestra la Ficha Equipo Asociado (Equipo Base).
Datos Bsicos: Muestra el Mdulo de Datos Bsicos del Sistema (para todos los Equipos).
Eliminar: Elimina definitivamente un Equipo de la Base de Datos.
Bsqueda: Ubica un registro.
Guardar: Se muestra deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la funcin que cumple es de guardar todos
los cambios realizados en ese registro dentro de la Base de Datos.
Guardar como: Permite Grabar un Equipo existente, es decir, el seleccionado en pantalla, con otra Referencia, lo cual
implica crear un registro nuevo o un Equipo Nuevo.
Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar las modificaciones efectuadas.
Salir: Sale de la ficha de Equipos y va a la pantalla donde est el listado.

Existen dos botones ms en esta pestaa que se encuentran despus del combo de Agrupacin y del combo de Proveedor.

Haciendo click en el botn que tiene la siguiente descripcin


Fichas.

en agrupacin o en proveedor se muestran las siguientes

Muestra un listado de
Agrupaciones para clasificar los
equipos.

Las Formas de salir de esta


pantalla es presionando
estos Botones,
regresndonos al mdulo
activo anteriormente.

DataLaing MaPreX Base de Datos

66
Muestra a continuacin la Ficha Agrupacin con los
siguientes botones:

Se puede observar en la parte superior derecha el


nmero de registros, y en la parte inferior se visualiza
la opcin Filtrar cuyas opciones son por Referencia y
por Proveedor, este es un tipo de filtro automtico.
En esta pantalla estn tres botones:

Estas Fichas muestran los botones tpicos


explicados en las dems fichas en el MaPreX.

Presenta la informacin de Proveedores de equipos, la direccin, telfonos, email y pgina Web


(en el caso de tener la informacin) lo cual permite conectarse a travs de Internet directamente
desde el programa:

Si el equipo tiene E-mail,


podr enviar un correo al
hacer click en este botn.

Si el equipo tiene
asignado una pgina Web
se podr accesar
directamente al hacer
click en este botn.

Cierra la ventana.

DataLaing MaPreX Base de Datos

67

Equipo Asociado
El Equipo Asociado es el seleccionado en la metodologa COP para referenciar el clculo de todos los dems equipos.
Con este equipo Base, como tambin se le llama, se realizan los clculos detallados para obtener el COP de dicho equipo
(Tractor CAT D9). Luego cada equipo adicional, se relaciona con estos clculos a travs de los siguientes factores de
correccin:
FCRT = Factor de Correccin de Reparaciones Mayores de Taller = (Costo Rep. Taller Equipo " i " / Costo Rep. Taller Equipo
Base).
FCR = Factor de Correccin de Resguardo = (Precio Equipo " i " / Costo Equipo Base).
FCRC = Factor de Correccin de Reparaciones Menores Campo = (Costo Rep. Campo Equipo " i " / Costo Rep. Campo
Equipo Base).

Al hacer click en el botn C.H. Equipo Asociado se muestra la siguiente pantalla, la cual esta dividida en cuatro pestaas:
Datos Generales, Costo Resguardo, Reparaciones en Taller, Reparaciones en Campo.

Datos Generales (Pestaa Activa)


En esta ficha igualmente los campos que se encuentran en amarillo, no pueden ser modificados en este mdulo porque
vienen de otros mdulos, mientras que los campos que se encuentren en azul son para ingresar valores.

DataLaing MaPreX Base de Datos

68

Costo Resguardo (Pestaa Activa)


Costos de Resguardo: son los costos implcitos en el cuido y vigilancia del equipo base (CAT D9). Su clculo se relaciona
en varias pestaas: A) Datos Generales del equipo Base - CAT D9, B) Costos de Resguardo, C) Reparaciones de Taller y
D) Reparaciones de Campo. Esto arroja costos horarios de cada una de estas actividades de resguardo. Este valor se
relaciona con el resto de los equipos a travs de un factor de correccin de resguardo (FCR).

Permite ingresar al
mdulo de visualizacin
de la mano de obra.

En esta pestaa se puede visualizar valores asociados con la seguridad y vigilancia de la maquinaria fuera de las
jornadas de trabajo.

DataLaing MaPreX Base de Datos

69

Reparaciones en Taller (Pestaa Activa)

Se refiere a todas aquellas reparaciones a realizar en el taller (Mayores o Complejas).


A travs de esta pestaa se puede acceder a varios mdulos, entre ellos: el mdulo de visualizacin de Instrumentos de
Medicin, haciendo click en el botn Ver Instrumentos que se encuentra en el rengln de Equipos e Instrumentos de Taller.
Al hacer click se muestra la siguiente pantalla: que contiene un listado de instrumentos con su precio en dlares y bolvares,
si se hace doble click en algunos de los Registros se visualiza la ficha de Instrumentos.

DataLaing MaPreX Base de Datos

70

Ver Instrumento de Medicin

Esta Ventana contiene los siguientes botones:


Hoja de Clculo: opcin que permite generar en Excel los registros
que se visualizan dentro de la pantalla que est por defecto.

Contiene los botones comunes de las Fichas


antes explicadas

Imprimir: opcin para generar Reportes (para imprimir en papel) de


los registros que se visualizan dentro de la pantalla que est por
defecto.
Salir: salir del Sistema.

DataLaing MaPreX Base de Datos

71

Reparaciones en Campo (Pestaa Activa)


Se refiere a todas aquellas reparaciones menores a realizarse en el campo referido por cada equipo.
Desde esta pestaa al igual que en la Pestaa Reparaciones en Taller se puede acceder a varios mdulos, entre ellos
estn: Visualizar Herramientas COP, haciendo click en cada uno de los botones que se encuentran en el Grid de Equipos
e Instrumentos de Campo cuya descripcin es ().
En el Grid de Cuadrilla de Reparaciones Mayores en Campo tambin hay una serie de botones cuya descripcin es (),
que permite ver el mdulo de Visualizar Mano de Obra.

Nota: Comparte los mismos botones que las pestaas anteriormente explicadas.

DataLaing MaPreX Base de Datos

72

Ficha C.O.P.

Al hacer click en el botn Ficha C.O.P se muestra el siguiente modulo, Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en
esta se muestra un resumen completo del equipo, con su estructura, as como tambin todos los resultados de los clculos que
se realizan.

DataLaing MaPreX Base de Datos

73

Herramientas (C.O.P.)

Al hacer click en el botn Herramientas C.O.P se muestra el siguiente mdulo, el cual contiene el listado de los equipos
contemplados en el clculo del COP.

Al hacer doble click en algunos de los registros se


activa la ficha Herramientas.
Si se visualiza este mdulo haciendo click en la
pantalla principal en el botn Herramientas, se
puede observar que el botn Capturarest
inhabilitado ya que ste se activa cuando se visualiza
este mdulo por medio de la Ficha Equipo Asociado.
Se observan cinco botones:
Buscar: Ubica un registro dentro del listado, para
eso se debe ingresar la descripcin del equipo a
buscar en el cuadro en blanco y luego hacer click en
el botn Buscar.
Capturar: se activa cuando el modulo es visualizado
por medio del Equipo Asociado y permite capturar un
equipo de esta tabla y pasarlo a otra tabla ubicado en
el equipo Asociado en Herramientas en Taller y
Herramientas en Campo.

Contiene los botones comunes en las fichas de MaPreX.

DataLaing MaPreX Base de Datos

74

Datos Bsicos - (C.O.P.)

Al hacer click en el botn Datos Bsicos se activa la siguiente pantalla. Este mdulo es muy importante dentro del sistema,
ya que aqu se puede encontrar los datos bsicos para todos los equipos COP, los cambios que aqu se realicen afectan
todos los dems mdulos del sistema.

En esta pantalla se puede cambiar el valor del


dlar, el FCAS, para la mano de obra, la vida til,
el costo del gasoil y la gasolina, los valores de
los impuestos, el factor de nacionalizacin, etc.
De igual manera se puede observar la fecha de
la ltima modificacin que se realiz en este
mdulo.
Adems se muestran los botones comunes que
se encuentran en las dems fichas de MaPreX.
Se muestra un listado de los tipos de moneda
con que cuenta el sistema. Al hacer doble click
en alguno de los registros que all se visualizan
se activa la Ficha Tipos de Moneda.

DataLaing MaPreX Base de Datos

75
Otro botn de gran importancia es el que se encuentra ubicado al lado del valor del Factor de Nacionalizacin, al hacer
click en este botn se activa el mdulo Factor de Nacionalizacin que se muestra a continuacin:

Maneja los botones


comunes en las fichas de
MaPreX

Mano de Obra (C.O.P.)

Al hacer click en el botn Mano de Obra se activa la siguiente pantalla:

Se visualiza toda la mano de


obra, es decir, el factor
humano necesario para
ejecutar una actividad, tales
como Obrero, Electricista,
etc. Esta Base de Datos
contempla la mano de obra
del Sector Construccin.
De igual manera en este
mdulo al hacer doble click
en cualquier registro se
activa la Ficha de Mano de
Obra.

2
3

DataLaing MaPreX Base de Datos

76

Recalcular

Recalcular: Permite realizar un Reclculo de las operaciones hechas en todas las pantallas anteriormente descritas.

1 Actualizar Bono: Permite actualizar en lote el bono de toda la mano de obra, ingresando el valor y haciendo Click en el
botn Aceptar y cambia automticamente todo el bono de la mano de obra.

Actualizar Mano de Obra desde el MaPreX: Esta opcin permite actualizar la mano de obra de las Bases de Datos
que MaPreX tenga activa en ese momento, tanto la Base de Datos DataLaing como la Base de Datos Interna.
Selecciona la Base de Datos, se marca la opcin de jornal, bono o ambos segn sea lo que requiera el usuario y haga
Click en el botn Actualizar; esta accin permitir actualizar la Mano de Obra del COP desde la Mano de Obra del
MaPreX.

Capturar: Se activa cuando el modulo es visualizado por medio del Equipo Asociado y permite capturar la mano de obra
y pasarla al Equipo Asociado en Herramientas en Taller y Herramientas en Campo.

Ver Mano de Obra: Muestra la Ficha Mano de Obra, que se muestra a continuacin:

DataLaing MaPreX Base de Datos

77

5 Esta opcin permite actualizar la Base de Datos COP Interna (Modificable) con la que el usuario est trabajando, con una
Base de Datos Externa activa (Inmodificable).

DataLaing MaPreX Base de Datos

78

Titulo VII: Herramientas para la manipulacin y creacin de la Base de Datos

Base de Datos: Cambiar MaPreX


Permite cambiar a otra Base de Datos DataLaing MaPreX. Aplica cuando se tienen varias versiones o
actualizaciones en el sistema o meses de la Base de Datos (puede variar ligeramente la presentacin
de la pantalla segn sea el sistema operativo XP, Windows Seven u Ocho).

Primero debe seleccionar la Base de Datos que desea


usar y luego hacer click sobre el botn Abrir para que
el sistema comience a mostrar los registros
almacenados en el archivo elegido. Esta opcin se usa
en caso que est usando una base de datos y desea
cambiar a otra.

Nota: Siempre es
recomendable
mantener un Historial
de las Bases de Datos
Adquiridas por el
Usuario.

Click Aqu

La Base de Datos MaPreX se caracteriza por estar estructurada de la siguiente manera:

DataLaing00000000.lai
Da Mes

Ao

Da: Da de Elaboracin de la Base de Datos

Mes: Mes de Elaboracin de la Base de Datos


Extensin Ao: Ao de Elaboracin de la Base de Datos
Extensin: Extensin de la Base de Datos (representa que es independiente
a los dems archivos del software)

Seleccionar (Base de Datos Interna)


Permite elegir entre las Base de Datos creadas por el usuario o las existentes en el sistema.
Su extensin es: .mdb. Puede variar ligeramente la pantalla segn el sistema operativo.

Primero debe seleccionarse la Base de Datos que


desea usar y luego hacer click sobre el botn Abrir
para que el sistema comience a mostrar los registros
almacenados en el archivo elegido.

DataLaing MaPreX Base de Datos

Click Aqu

79

Crear (Base de Datos Interna)


Permite crear una Base de Datos a partir de las opciones indicadas. Esta poderosa opcin permite
crear infinidad de Base de Datos.

Crea una Base de Datos completamente vaca,


con las condiciones dadas por defecto.

Duplica una Base de Datos, asignndole


otro nombre, pero replicando o
presentando una copia a partir de otra base
de datos existente.
Esta es una importante caracterstica de
MaPreX, ya que permite crear una base de
datos exactamente igual a DataLaing, el
nmero de veces que el usuario desee,
simplemente cambindole el nombre. Esto
es importante, ya que a esta base de datos
creada por el usuario, si se le puede
efectuar modificaciones.

Paso 1: Seleccione la
Base de Datos de la
cual requiere realizar
una copia.

Paso 1

Paso 2: coloque un
Nombre a la Nueva
Base de Datos creada
a partir de la
seleccionada en el
Paso 1. y haga click
en el botn Guardar

Paso 2

DataLaing MaPreX Base de Datos

Click Aqu

80

Respaldar (Base de Datos)


Permite crear una copia de respaldo de una Base de Datos seleccionada.

Seleccione la Base de Datos que


desea respaldar y haga click en el
Botn Abrir

Click Aqu

Coloque el nombre con la que


desea guardar la BD respaldada y
haga click en el botn Guardar

Exportar (Base de Datos)


Podr elegir que B.D. desea
exportar, ya sea la Base de Datos
que est trabajando o una Base de
Datos DataLaing MaPreX.
Permite transportar los datos de una
Base de Datos de MaPreX a un
archivo que es compatible con IP-3
Control de Obras versin 9.50,
obtenindose un archivo.
Permite convertir a una base de
datos compatible con la versin 2004
de LuLoWin. Debe luego colocarle
las condiciones generales dentro del
LuLo.
Convertir Base de Datos DataLaing
MaPreX a DataLaing Millenium.

DataLaing MaPreX Base de Datos

Click Aqu

81

Importar (Base de Datos)


Permite importar a MaPreX una Base de Datos en formato IP-3 versin 9,50 o LuLoWin, lo cual genera una
copia de dicho archivo en formato DataLaing MaPreX.

Una vez presionado este botn muestra una


pantalla donde debe seleccionar la Base de
Datos que desea importar.

Click Aqu

Despus de seleccionar la B.D. y hacer click sobre el


botn Abrir aparece esta pantalla donde debe
colocar el nombre con el que desea guardarla y
presione Guardar.

Actualizar (Base de Datos)

Nombre de la Base de
Datos que se est
actualizando.

Click Aqu

Puede escoger una o mas


opciones para su actualizacin,
segn lo que necesite el
usuario.

Presione para
comenzar la
actualizacin.

DataLaing MaPreX Base de Datos

82

Capturar (Base de Datos)


Permite copiar insumos o partidas, segn la seleccin desde una a otra Base de Datos.

Base de Datos Origen

Base de datos que


se est manejando
actualmente.
Click Aqu
Presione para
comenzar a
Capturar.

Homologar (Base de Datos)


Aplica cuando se quiere igualar los campos especiales (Imgenes, Especificaciones, etc.) de una Base de datos con otra
que ya posea asignado esos campos.
Esta accin permite modificar una B.D. seleccionada previamente y homologar (igualar) la informacin exclusiva de
DataLaing MaPreX con una segunda B.D. que seleccione:
Materiales y Equipos: Iguala el campo de imgenes, Especificaciones.
Mano de Obra: Iguala el campo de Nivel, Oficio, Instruccin, Tarea, Experiencia y Conocimientos.
Partidas: Actualiza los campos de Descripcin Corta y Comentario.
Partidas Petroleras: Separa partidas cuyo Cdigo y/o Referencia comiencen con la Letra P.
Nota: La Homologacin se hace por validacin de Referencias iguales.
Seleccione la Base de
Datos que desee
Homologar.
Aqu seleccione los
datos que quiere
homologar.

Por ltimo presione


este botn para
comenzar a
homologar.

NOTA: Este proceso tarda algunos minutos segn el procesador del computador.
DataLaing MaPreX Base de Datos

Click Aqu

83

Utilidades
Permite Actualizar globalmente insumos o partidas de la Base de Datos Interna que est
activa. Esta herramienta debe ser utilizada con mucho cuidado porque realiza cambios
directos en la Base de Datos de APU, sin visualizar las partidas.
Seleccione a que mdulo se le realizara los
cambios
Es recomendable
dejar chequeado
esta opcin de
R e p a r a r y
Compactar la BD ya
que le dar mejor
utilidad a los cambios
realizados.

Click Aqu

Puede Actualizar las


fechas de los insumos
mediante esta opcin y de
igual manera Sumar o
Restar Cantidades a los
precios o Incrementar o
Disminuir Porcentajes a
los mismos .
Nota:
permite
m o d i f i c a r
directamente en los
campos haciendo
click en la opcin
M o d i f i c a r
Materiales... (Segn
la pantalla donde se
encuentre).

Segn la pantalla que


se encuentre, este
botn le permite ver la
ficha del insumo o
partida

Nota: permite filtrar


Materiales, Equipos o
Mano de Obra.

Nota: Esta pantalla solo


se diferencia en Partidas
ya que tiene una serie de
botones acordes a sta.

DataLaing MaPreX Base de Datos

84

Actualiza las fechas


de los insumos
Compuestos, una
vez modificados y
actualizados los
Simples.

Actualiza Globalmente las


Memorias en las Partidas
que se encuentran en la
Base de Datos,
permitiendo tambin
asignar nuevas Memorias
Descriptivas de una
manera ms rpida.

Mantenimiento (Base de Datos)


Compacta y repara Presupuestos, Valuaciones o Base de Datos Internas existentes.

Seleccione la carpeta donde se


encuentra el archivo (Presupuesto,
Valuacin o Base de Datos).

Seleccione el Tipo de archivo que va


a realizarle el Mantenimiento.
DataLaing MaPreX Base de Datos

Click Aqu

85

Capturar Partidas
Captura Partidas de Base de Datos Internas a la Base de Datos Interna activa.

Selecciona la Base de Datos


de la cual va a capturar las
partidas y haga click en el
botn Abrir.

Click Aqu

Para llevar una


partida hasta el
container debes
hacer doble click
sobre la misma.

Esta seccin donde se va alojando cada partida que el usuario desea


capturar se denomina Container.

Permite buscar o filtrar


partidas para ser capturadas

Captura slo las


partidas que estn
dentro del container.

Captura todas las partidas


de la Base de Datos.

Nota: Esta misma


herramienta se
encuentra en el mdulo
de Materiales al final
de ste, realizando la
misma funcin pero
con Materiales.

Muestra nuevamente
la ventana para abrir
Otra Base de Datos.

Eliminar Base de Datos Interna


Elimina Base de Datos Interna.
Recuerde que debe estar
seguro de la Base de Datos a
eliminar debido a que los
cambios son irreversibles.

Seleccione la Base
d e D a t o s a
Eliminar y haga
click en el botn
Abrir.

DataLaing MaPreX Base de Datos

Click Aqu

86

Configuracin de Empresas
Esta versin de DataLaing MaPreX es multiempresa, permitiendo crear el nmero de empresas
deseado, para luego ser utilizada como encabezado de los reportes de los anlisis de precios. La versin
que maneja Presupuestos, podra tener limitaciones en cuanto al nmero de empresas a crear.

Click Aqu

Permite importar
Empresas creadas en
otras Base de Datos
internas.

Permite almacenar los logos de la empresa,


cuyas dimensiones recomendadas son:
resolucin 96 X 96 puntos por pulgada.
Dimensiones: 343 x 65 (Pxeles) o 9,07 cm x
1,72 cm. Tipo de archivo del Logo: JPG o
BMP.

NOTA: Para agregar el logo de la


empresa primero debe presionar el
Botn Nuevo o Modificar.

Configuracin de Zonas
Listado de las diferentes Zonas creadas. Esta es una importante novedad del software. Esto permite
mantener una sola estructura de anlisis de precios o listado de partidas con sus APU, pudiendo crear
varias Zonas o Regiones, para que a cada una de ellas se le puedan asignar precios diferentes para los
insumos (Materiales y Equipos) y proveedores regionalizados. La ventaja de esto es que no es necesario
tener varias bases de datos para poder tener precios de otra regin.

Click Aqu

Al crear una zona,


prcticamente se crean
nuevos anlisis de precios
pero con otros precios
independientes para los
insumos. Al variar el precio
de un insumo en una zona,
no se afecta al mismo
insumo de otra zona.

La zona indicada en esta ficha


como "por defecto", es la que
se exporta hacia las base de
datos compatible (Por ejemplo
Lulo, IP-3, etc.) ya que
DataLaing es la nica Base de
Datos que a la fecha maneja el
concepto de diferentes zonas.

DataLaing MaPreX Base de Datos

87

Titulo VIII: Criterios Generales de la


Base de Datos DataLaing
Criterios Generales empleados en la
Base de Datos DataLaing
El manejo de la informacin incorporada a la Base de Datos que ha consolidado Ingeniera Laing C.A. a lo largo de 21 aos, se
ha sustentado en la versatilidad del software desarrollado exclusivamente para DataLaing teniendo filosofa amigable en el
manejo, sin la necesidad de exigir del usuario la memorizacin de extensas instrucciones y comandos o requerir del dominio
especializado de lenguajes de computacin ni demandar realizar un curso especial de computacin, previamente al manejo del
programa Control de Obras. Cualquier persona con conocimientos mnimos de computacin y en la elaboracin de
presupuestos, que utilice por primera vez estos programas, conociendo por supuesto lo que desea obtener, estar en
capacidad de ejecutar las operaciones bsicas y con prctica, se convertir en un usuario experto del mismo.
Por otra parte, en DataLaing se han utilizado herramientas actualizadas de programacin y manejo de Bases de Datos. El
programa es exclusivamente desarrollado para el ambiente Microsoft Windows 95/98/2000/Me/XP/Vista/Seven/Ocho.
Tambin ofrecemos, bajo contratacin especial, la versin de DataLaing MaPreX en ambiente Linux (Plataforma de
Software Libre).
Manipulacin de la Base de Datos: A diferencia de otras bases de datos o de la informacin publicada por distintos libros que
se dedican (o se dedicaban) peridicamente a realizar publicaciones de precios de Partidas, Insumos y Mano de Obra, nuestra
base de datos es totalmente manipulable por el Usuario, al accesar e importar desde la base de datos externa Laing o
DataLaing a la base de datos interna o al presupuesto. Hemos dado esta alternativa al usuario, en conocimiento que al tener
ms facilidades en su manejo y un compromiso de nuestra parte en la actualizacin peridica de los precios, con crecimiento y
revisin permanente de la informacin, contaremos con el apoyo del usuario en actualizaciones peridicas. Es decir, nuestra
base de datos es independiente en cuanto a funcionamiento se refiere, pero ofrece un importante apoyo a los usuarios de
programas de CONTROL DE OBRAS, mediante una publicacin peridica mensual e Internet.
En resumen, un usuario legal de la Base de Datos puede modificar, para su uso, a su conveniencia o necesidades particulares,
el contenido de la misma, una vez que haya extrado de DataLaing la informacin que le interesa (Exportar o Convertir
DataLaing).
Restriccin en el acceso a la Base de Datos: El uso y manipulacin de la base de datos DataLaing, slo es compatible con
cada usuario legal que instale, tanto del programa CONTROL DE OBRAS como la correspondiente base de datos, es decir, que
cada base de datos es exclusiva para un usuario legal del programa MaPreX, IP3 CONTROL DE OBRAS 9.50 o
LuloWin, etc. con la clave o llave electrnica que es inherente a cada usuario (Segn el caso), por lo tanto no es traspasable o
compatible con otros usuarios. Para usuarios de DataLaing, se considera usuario legal exclusivamente a la persona que
adquiri la Licencia respectiva con el serial de identificacin.
ORIGEN DE LA BASE DE DATOS
Esta Base de Datos se ha originado en la experiencia de un grupo de profesionales y empresas que han realizado mltiples
contrataciones con el sector pblico y privado, que adems han participado en licitaciones o concursos, ganando estas
empresas varias de ellas. Asimismo se ha consultado la bibliografa disponible en el mercado sobre la materia de analistas de
precios; en cuanto a insumos, se solicitan cotizaciones a casas proveedoras de materiales y equipos para la construccin.
En la elaboracin final de la base de datos intervinieron destacados Profesionales y Tcnicos en el campo de la construccin,
que con su experiencia y valiosa informacin, contribuyeron a estructurar DataLaing a lo largo de ms de 20 aos. Consciente
estamos que pueden surgir diversas opiniones, las cuales respetamos y tomaremos en cuenta ya que aspiramos optimizar
nuestro banco de datos con las sugerencias y aportes que nos realicen nuestros usuarios. Dejamos abierta la posibilidad para
que participen en la base de datos, consultores que as lo deseen, a los cuales les sern reconocidos los crditos respectivos.
Cualquier consulta e informacin sobre la base de datos, agradecemos que sea por el Fax 0212-5763915 / 1782 o por el
correo electrnico: laing@datalaing.com datalaing@gmail.com.
Actualizaciones: Esta Base de Datos es actualizable mediante CD-Rom de produccin mensual por parte de Ingeniera Laing,
C.A. o DataLaing Software, C.A. o a travs de Internet con nuestro exclusivo sistema que localiza y actualiza la base de datos en
su computador (Consultar metodologa), lo cual se adquiere separadamente (Mensualmente o mediante planes).
NOTA: El uso personal y aplicacin de la informacin contenida en la Base de Datos DataLaing, es decisin y responsabilidad
nica y exclusiva del usuario. El derecho de autor de la Base de Datos est protegida y no puede ser comercializada por
ninguna persona ajena a Ingeniera Laing, C.A. o DataLaing Software, C.A. (La Base de Datos y sus referencias se encuentran
registradas legalmente).

DataLaing MaPreX Base de Datos

88
Los precios reflejados en nuestro banco de datos son sugeridos y referenciales, en ningn caso pretendemos convertirnos
en Catalizadores de precios. Es el usuario, el que decide si utiliza los precios y parmetros por nosotros referidos o si por el
contrario, decide colocar otro valor monetario, cantidades diferentes o proporciones en los componentes de los anlisis de
precios.
Asimismo, el uso y manejo de los parmetros que contienen los anlisis, como son: rendimientos, cantidades, alquileres,
depreciaciones, etc., es decisin del usuario si prefiere dejar los parmetros por nosotros sugeridos o colocar otros que considere
adaptados a su realidad, necesidades o a las exigencias del Ente contratante. Esto es importante aclararlo, ya que la ejecucin de
una determinada partida est asociada a las condiciones particulares de la obra y de la empresa: disponibilidad de ciertos equipos
y mano de obra para determinado rendimiento, ubicacin, condiciones ambientales, entre otros factores deben analizarse para
realizar una oferta o presupuesto.
PRINCIPALES CRITERIOS UTILIZADOS EN LA ELABORACIN DE LA BASE DE DATOS DATALAING
En DataLaing se han incluido ms de 10.000 partidas analizadas, la mayora con especificaciones sugeridas (Algunas
especificaciones estn referidas a las Normas, otras a publicaciones tcnicas y experiencias), se ha intentado que las partidas
disponibles sean las ms usuales en los campos de Edificaciones, Vialidad y Urbanismo. Se presentan tambin estas partidas con
la mano de obra del sector petrolero, cerca de 18.000 partidas. La estructura de las partidas (Cantidades de insumos,
rendimientos, etc.) que considera DataLaing, es uno de los elementos ms importantes que ofrecemos a nuestros usuarios,
estructura que puede ser adaptada a travs del Software de Control de Obras (IP-3, LuloWin, MaPreX, etc.) a las condiciones de
una obra en particular.
1. Precios de los insumos: normalmente el establecido en la lista de venta que tienen los expendedores. Existen algunos
suplidores que ofrecen descuentos especiales sobre el PVP o que segn el volumen, ofrecen descuentos, que en algunos casos
son insignificantes pero en otros son representativos. Tal como lo mencionamos al principio, en el uso de la base de datos, es el
usuario el que define el precio a utilizar para presentar una oferta. Es por ello que en la base de datos de materiales hemos
incorporado, en algunos casos, varios precios para un mismo producto (Concepto que hemos mejorado con MaPreX), de acuerdo
a las ofertas ms frecuentes en el mercado, en forma tal de facilitar su decisin. Igualmente, la mayora de estos precios se
refieren al rea Metropolitana, Central y Oriental, pero tenemos planteado a corto plazo, regionalizar dichos precios.
Tenemos proyectado con DataLaing MaPreX incorporar distintos precios frecuentes en las principales regiones del pas (Dividido
en Zonas), con la ventaja de mantener la misma estructura del anlisis de precios.
Los precios en los insumos estipulados en los anlisis, son para una calidad normalmente aceptada en su ejecucin, a menos que
se estipule alguna exigencia especfica en la partida correspondiente. Esto es bueno aclararlo, ya que para calidades distintas o
superiores a las normales, los precios igualmente estn ajustados a las mismas. En cuanto a la calidad de los materiales,
generalmente es la establecida por FONDONORMA / COVENIN o la exigida para obtener una determinada marca para la puesta
en el mercado de estos productos. Ejemplo de esto lo tenemos en las pinturas o en los productos asflticos, donde la calidad de los
mismos debe ser garantizada por el fabricante y el vendedor, al cumplir con las normas de produccin exigidas por los organismos
competentes. El contratista debe velar por usar productos con calidad reconocida y reflejada en los envases donde generalmente
se indican las caractersticas de los mismos y las normas que cumple. El Contratista adquiere responsabilidades adicionales al
utilizar productos sin certificado de calidad o con los que no se tenga una calidad comprobada o aceptada por los estndares del
mercado.
Los precios presentados en el listado de materiales DataLaing no incluyen IVA. El usuario puede adoptar el valor que
desee al estructurar el anlisis de precio o el presupuesto (usualmente).
2. Cantidad de Insumos en cada partida (en cada Anlisis de Precio Unitario)
Las cantidades o proporciones colocadas en el rengln de materiales para cada Anlisis, fueron incorporadas basados en la
experiencia de consultores de empresas constructoras y de acuerdo al material bibliogrfico disponible. Estamos abiertos a
recibir cualquier informacin para mejorar las cantidades o proporciones de materiales necesarios para ejecutar una determinada
actividad ya que sobre esto hay muy poco publicado, adems de existir diversidad de criterios, algunas veces opuestos. Las
cantidades de materiales incorporadas deben ser suficientes o en proporciones que permitan alcanzar la calidad exigida por las
Normas COVENIN. Ejemplo: para la preparacin de un concreto de Resistencia 210 kg/cm se debe proporcionar las cantidades
de cemento, agua, piedra y arena en forma que al mezclarlos tcnicamente, se logre alcanzar esta resistencia.
Es por ello que recibiremos con mucho agrado las crticas constructivas o material referencial que en este sentido nos puedan
suministrar. Por ejemplo la proporcin de las mezclas de concreto, pueden ser distintas en cada caso en particular de acuerdo al
diseo de mezclas especfico a los materiales a utilizar (Agregados, granulometra, humedad, aditivos, etc.).
En todo caso se deben acatar las normas de construccin exigidas para la ejecucin de obras en Venezuela, como son las
Normas COVENIN para el sector construccin, as como las especificaciones particularmente exigidas por los Entes Nacionales o
Regionales (Pblicos o privados) para las obras de vialidad y edificaciones o por los sectores Petroleros, Elctricos, etc.

DataLaing MaPreX Base de Datos

89
Por otra parte, el organismo contratante podr exigir una determinada calidad en el producto final de una partida de acuerdo a sus
necesidades, lo cual podra estar asociado a utilizar mayor cantidad de materiales o al uso de estndares de calidad superiores,
que por supuesto arrojan precios superiores a los normales. Asimismo el ente contratante podr estipular controles de calidad para
verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en una determinada actividad, lo cual encarecer el costo de la partida.
3. Tipo de Insumos incluidos en una partida
Hemos incluido materiales disponibles en el mercado, con una calidad normalmente exigida por el contratante, de acuerdo a las
normas vigentes. En Venezuela, las normas de construccin ms conocidas son las publicadas por COVENIN-FONDONORMA
(De obligatorio cumplimiento), tanto para la ejecucin de edificaciones como para vas, las cuales se complementan con otras
especificaciones publicadas por otros organismos encargados de tal actividad, adems de algunos organismos Centralizados que
publican sus propias especificaciones. Ante el proceso de descentralizacin, varias Gobernaciones y Alcaldas, han comenzado a
producir sus propias especificaciones en relacin a la ejecucin de obras, por supuesto que deben considerar que las Normas
FONDONORMA / COVENIN/SENCAMER son obligatorias en todo el territorio Nacional, en bsqueda de un estndar de calidad.
4. Rendimientos utilizados en las partidas
Se indican rendimientos en condiciones normales, producto de la experiencia y consultas de la bibliografa disponible en el
mercado. Sobre este punto existe disparidad de criterios. En el rendimiento intervienen varios factores, que le dan un alto
componente de subjetividad a su concepto y magnitud. En su determinacin intervienen principalmente los equipos y la mano de
obra empleada, pero tambin intervienen otros factores como por ejemplo, la experiencia, especializacin de la empresa y de su
personal, tipo de equipos que disponga el contratista, complejidad de la obra, condiciones ambientales, limitaciones fsicas del sitio
de la obra, exigencias particulares del contratante y por los imponderables. Por ejemplo, no se obtiene igual rendimiento, as se
disponga del mismo personal e iguales equipos, al ejecutar una pared dentro de una crcel ocupada por presidiarios y con
controles estrictos de seguridad, que en una obra normal, o dentro de una edificacin de una refinera en funcionamiento, si se est
en planta baja o en un piso alto, o si el edificio est en funcionamiento.
En los casos anteriormente indicados, existen diferentes condiciones de trabajo, como por ejemplo el control del personal, horarios
disponibles, medidas de seguridad (proteccin a los usuarios, requisas e inventarios), elevacin del material desde el suelo hasta
el nivel a construir, acarreo del material (por ejemplo en el caso de barriadas ubicadas en cerros) si es poca de lluvia, etc. Al final
esto se traduce en rendimientos distintos (Condiciones particulares).
En DataLaing nos referimos a rendimientos en condiciones normales de trabajo (ideales), pero realmente es complicado
pronosticar en una base de datos las verdaderas condiciones de ejecucin para una obra, en condiciones particulares del usuario y
del contratante.
Agradecemos a nuestros usuarios los aportes que en este sentido, de acuerdo a su experiencia, nos puedan suministrar para
mejorar el producto final de esta base de datos, reconociendo no sentirnos amos de la verdad, ya que sobre esta materia existe
gran cantidad de criterios, los cuales respetamos. Permanentemente estamos en fase de investigacin para mejorar nuestros
planteamientos.
5. Precio de los Equipos utilizados en los anlisis
Estos valores se han estipulado de acuerdo a la informacin existente en el mercado. Sobre este punto, tambin existe infinidad de
criterios, dependiendo si el equipo es propio o alquilado, particularmente cuando se entra en materia especulativa para calcular
depreciaciones y/o revalorizacin de equipos en un proceso inflacionario, sumado a la necesidad de unificar criterios para estipular
los costos de posesin y uso de los equipos ms comunes. Estamos en un proceso permanente de investigacin de mercado,
esperando ofrecer resultados sobre esta materia para prximas versiones. Hemos incluido una base de datos con clculos de
Costos de Operacin y Posesin (COP) de los equipos comunes en el campo de la construccin, mediante una metodologa similar
a la estandarizada por destacados Profesionales del rea de Infraestructura, aceptando sugerencias al respecto. Para el caso de
equipos alquilados, dicho costo lo solicitamos a las principales casas suplidoras. Los precios de alquiler de equipos o el COP,
reflejados en DATALAING no incluyen IVA (Puede colocarlo en los anlisis en forma sencilla).
6. Tipo y cantidad de Equipos utilizados
Hemos supuesto que los equipos empleados, estn en funcin del rendimiento planteado en cada partida y que el estado de
funcionamiento del mismo permita cumplir con dichas exigencias de trabajo, de acuerdo a los manuales tcnicos respectivos.
Adems de los equipos que contiene cada partida, incluimos un listado adicional, con precios y capacidades diferentes para la
escogencia del usuario. En este particular el usuario debe revisar cuidadosamente la estructura de cada anlisis seleccionado de
nuestra base de datos, ya que por ejemplo para Concreto puede existir en la base de datos una Partida que en equipos contiene
un trompo o mezcladora, tambin puede existir la misma partida elaborada con premezclado: a pesar que la partida tenga la
misma descripcin o cdigo, su estructura es diferente.

DataLaing MaPreX Base de Datos

90
7. Valor de la Mano de Obra
Establecida por el tabulador suscrito por la Cmara Venezolana de la Construccin y el Sindicato del mismo sector. Igualmente se
incluye el Tabulador Petrolero. Las prestaciones sociales sugeridas (FCAS), estn en funcin de las reivindicaciones establecidas
en dicho contrato, sumado a los lapsos de tiempo remunerado y no trabajado por los distintos motivos aceptados laboralmente en
el pas y por la Ley del Trabajo. En la base de datos se incluyen los bonos diarios aprobados, no incluidos en el clculo de
prestaciones. Mantendremos al da el tabulador, segn sea modificado. Se incluyen otros salarios de personal vinculado al sector.
8. Cantidad de Mano de Obra
Establecida en funcin del rendimiento contemplado en cada partida para operar los equipos especificados, ejecutar la actividad
en el lapso estipulado y con la especialidad requerida para cada partida analizada. Estas proporciones pueden ser ajustadas por
el usuario, al ser pasadas a la base de datos interna.
9. Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS), conocido como Prestaciones Sociales (Sugeridas en DataLaing)
Estn de acuerdo a las reivindicaciones mnimas contenidas en el Contrato Colectivo vigente del Sindicato de Trabajadores de la
Construccin, incluidos los das festivos, los pagados y no laborados reconocidos en este campo. Hemos estimado varias
alternativas a escoger por el Usuario (EL USUARIO PUEDE COLOCAR EL % DE SU PREFERENCIA), no significando esto, que
dicho porcentaje no pueda ser mayor o menor, de acuerdo a las condiciones particulares de la obra, del contratante, lapsos de
ejecucin, la regin, etc. lo cual debe ser acordado previamente. En todo caso, queda a la discrecionalidad del usuario, modificar
la base de datos segn su marco referencial, ya que DATALAING tiene esa opcin independiente, dndole una ventaja adicional al
usuario. Las prestaciones sociales (FCAS), son particulares para cada obra, los valores que presentamos son solo referenciales.
Entre la informacin tcnica se incluye, a ttulo ilustrativo, el clculo y las clusulas contractuales que arrojan los porcentaje de
prestaciones. El software presenta la opcin de considerar o no el bono diario dentro de las prestaciones sociales.

COSTOS INDIRECTOS: es la suma de todos los costos en que incurre el contratista de una obra que se aplica a varias o a todas
las partidas de esa obra. El costo indirecto est constituido por los Gastos Generales de la obra en el sitio de ejecucin, y los
Gastos Generales de la empresa o de la oficina central o sucursales (Administracin, Utilidad e IVA).
10. Porcentaje de Administracin y Utilidad incorporados en los anlisis (Condiciones Generales de la Obra)
Los Contratantes sugieren la adopcin de 10% para la utilidad y el 15% para los gastos administrativos, de los cuales se anexa
informacin tcnica complementaria en el CD. Estos porcentajes pudieran ser diferentes, dependiendo de: las condiciones que
imponga cada Ente contratante, de acuerdo al tipo de obra y a una partida especfica (Ejemplo: en el caso de suministro de
equipos o materiales). El usuario puede variarlos a su eleccin.

11. Impuesto incorporado a las partidas (IVA)


DataLaing incluye el IVA fijado por el Ejecutivo en los anlisis de precios (en el precio final de las partidas), aunque el usuario
puede modificar esta opcin. DataLaing permite elegir dnde colocar el porcentaje (%) de IVA, tanto a los precios de los materiales
y equipos, simultneamente o por separado, o al final de todo el anlisis, como es el caso de DataLaing por ser la ms usual. La
alternativa ms difundida y aceptada por organismos Nacionales, es colocar el IVA al final del presupuesto.
Este impuesto es obligatorio, por LEY, incluirlo en la elaboracin de presupuestos para la contratacin de obras con el Estado y el
sector privado. Debe ser cancelado al SENIAT de acuerdo a las valuaciones cobradas, aplicndole las reducciones de los crditos
fiscales cancelados al comprar materiales, alquilar equipos o contratar servicios relativos a la obra en cuestin. Las empresas con
ingresos anuales en unidades tributarias superiores a las determinadas por la Ley estn obligadas a reflejar y cobrar el IVA. Todos
los organismos pblicos exigen colocar el IVA en los presupuestos (A menos que est exceptuado).

MODIFICACIN DE LOS PARMETROS DE DATALAING:


DataLaing est concebida como un LIBRO de consulta y permite modificar el factor de las prestaciones sociales y las Condiciones
Generales (Porcentajes de Administracin y Utilidad). Para poder manipular y modificar todas las otras variables de DataLaing, en
esta versin, se requiere pasarlas a una Base de datos interna y/o exportar hacia un programa de Control de Obras (MaPreX,
IP3-Control de Obras V-9.5 /10, LuloWin, etc.) lo cual es muy sencillo y cuyo procedimiento est descrito y documentado por
DataLaing.

DataLaing MaPreX Base de Datos

91
REFERENCIA DE LAS PARTIDAS CONTENIDAS EN DATALAING:
Para facilitar la agrupacin y consulta de la Base de Datos, hemos establecido referencias particulares a cada grupo de partidas
consideradas afines. Primeramente, para identificar las partidas con nomenclatura COVENIN (Sectores Carreteras,
Edificaciones e Hidrulicas), nuestra referencia para las partidas correspondientes a Edificaciones comienzan con la letra E,
las de Carreteras con la letra C y las referidas a Hidrulica con la letra H. Para otros sectores, como Petrolero, Urbanismo,
Especiales y Servicios varios, hemos seleccionado la primera letra como identificadora de la familia. Las dos letras que se
colocan a continuacin de stas y que complementan la referencia, se le debe aadir a continuacin dos letras identificadoras de
la familia de partidas, segn sea el caso. Las siguientes tres cifras corresponden a la identificacin especfica de la partida dentro
de la Base de Datos. Con el motor de bsqueda contenido en DataLaing, se facilita la rpida ubicacin de la partida.
Nota: no recomendamos a los usuarios cambiar las referencias ya contenidas en la base de datos, si desea que dichos cambios
sean compatible con DataLaing para efectos de futuras actualizaciones.

EJEMPLO DE IDENTIFICACIN EN LA BASE DE DATOS, MEDIANTE LA REFERENCIA DE UNA PARTIDA:


EOP001: La E indica que corresponde a una partida de Edificaciones, OP indica el captulo o familia de las Obras
Preliminares en la base de datos y el 001 la identifica como la partida N 1 de esa familia.
CMT003: La letra C indica que corresponde a una partida de Carreteras, MT indica el captulo o familia de Movimiento de
Tierras en la base de datos y el 003 la identifica como la partida N 3 de esa familia.
Esta codificacin particular presenta ventajas para el usuario, ya que si por ejemplo, quiere consultar dentro de la base de datos,
las partidas correspondientes a vialidad, activa la bsqueda de referencias que comiencen con la letra C. Si adems quiere
ubicar las partidas que involucren movimiento de tierras para carreteras, con escribir en el filtro de bsqueda por referencias del
programa CMT se presentarn slo las partidas de carreteras referentes a movimiento de tierras.
Nota: Las nuevas versiones de DataLaing, presentan filtros por renglones que aceleran la bsqueda y agrupan rpidamente las
partidas.

ACLARATORIA REFERIDAA LAS PARTIDAS DEL SECTOR PETROLERO:


Las referencias de las partidas para el Sector Petrolero, comienzan con la letra P (La primera serie comienza por PT). Se
diferencian de Edificaciones y Vialidad, fundamentalmente en el costo de la mano de obra y en el Factor de prestaciones
sociales, siendo estos valores diferentes y superiores a los aprobados por el Sindicato de la Construccin. Hemos considerado
slo incluir algunas partidas importantes de este sector, pero que presentan algunas diferencias en cuanto a la mano de obra,
materiales y/o equipos. Para la mayora de los casos, donde las partidas solo se diferencian en el costo de la mano de obra, el
usuario podra a travs del programa CONTROL DE OBRAS, variar la mano de obra incluida para otros sectores, de acuerdo a
los costos del sector petrolero, obteniendo un nuevo anlisis adaptado a sus requerimientos. Adicionalmente se le podra incluir
otros parmetros en cuanto a seguridad, equipos, rendimientos diferentes (Factor de Rendimiento), etc.
Hemos pretendido mediante esta nomenclatura, facilitar el trabajo de consulta a los usuarios, pero estamos abiertos a cualquier
sugerencia en este sentido en forma de mejorar su identificacin.

PRINCIPALES REFERENCIAS DE LAS FAMILIAS DE PARTIDAS:


La letra inicial de la referencia indica la familia bajo la cual se agrupan las Partidas para facilidad de consulta. La nomenclatura
sugerida le permite al usuario organizar sus propias referencias, las Familias o actividades agrupadas en DataLaing, son:
E
Edificaciones:
C
Vialidad - Carreteras:
B
Partidas del Sector Bancario:
U
Urbanismo:
H
Hidrulica:
P
Sector Petrolero:
LAI
Nuevas y en proceso de ubicacin en la familia respectiva:
S
Servicios Varios:
R
Reparaciones:
M
Mantenimiento:
Proyectos: (A ttulo informativo. Recomendamos usar procedimientos para calcular honorarios profesionales, como el Manual
DIS
de Contratacin del Colegio de Ingenieros)
X , GEL, EP, LIG
Experimentales o a titulo ilustrativo:
Reimpermeabilizaciones: (Normas COVENIN 2000-2 y 3400) R42

DataLaing MaPreX Base de Datos

92
Partidas creadas por el Usuario (recomendacin):

MIA

EJEMPLOS DE REFERENCIAS DE FAMILIAS AGRUPADAS:


La primera letra de la referencia se suele utilizar para ubicar la actividad: C: Carreteras, E: Edificaciones, U:Urbanismo, P:
Petroleras, etc.
1. OBRAS PRELIMINARES (PREPARATORIAS) Y PREPARACIN DEL SITIO, INCLUYE CARGA A MANO,
DEMOLICIONES, DEFORESTACIONES
COP (Carreteras)
EOP (Edificaciones)
POP (Sector Petrolero)
2. MOVIMIENTO DE TIERRAS, INCLUYE EXCAVACION, COMPACTACION, ETC....................................................EMT / CMT
3. TRANSPORTE Y ACARREOS....................................................................................................................................ETP / CPT
4. INSTALACIONES PROVISIONALES ACHICAMIENTO, TABLESTACADO...............................................................EES / CES
5. INFRAESTRUCTURA /CONCRETO (INCLUYE ARRIONAMIENTO Y RELLENOS CON CONCRETO O MORTEROS)
EDIFICACIONES....................................................................................................................................................................ECI
OBRAS VIALES, PUENTES, CAJONES, PONTONES DE CONCRETO (INCLUYE FUNDACIONES Y
PILOTES DE TODO TIPO EN AMBOS CASOS).........................................................................................................CCI
6. SUPERESTRUCTURAS / CONCRETO
EDIFICACIONES........................................................................................................................................................ECS
OBRAS VIALES, CAJONES, PUENTES Y PONTONES DE CONCRETO................................................................CCS
REPARACIONES, REHABILITACIONES, ADITIVOS PARA CONCRETO, CONCRETOS
ESPECIALES...................................................................................................................................................ECR / CCR
7. ENCOFRADOS...........................................................................................................................................................EEN / CEN
8. ARMADURAS/ACERO DE REFUERZO.....................................................................................................................EAR / CAR
9. ESTRUCTURAS METALICAS, CERCHAS, ARMADURAS Y PUENTES METALICOS. INCLUYE ACERO
ESTRUCTURAL EN PERFILES, LAMINAS, JUNTAS, TRATAMIENTO ANTICORROSIVO, EPOXICO YACABADOS
DE LA ESTRUCTURA METALICA.............................................................................................................................. EEM / CEM
10. ESTRUCTURAS DE MADERA O ELEMENTOS ELABORADOS DE MADERA NO
INCLUIDOS EN OTRAS REFERENCIAS ......................................................................................................................EMA/ CMA
11. TECHOS Y CUBIERTAS..................................................................................................................................................... ETE
12. OBRAS ARQUITECTONICAS Y ACABADOS
ALBAILERIAS, PAREDES, PISOS.......................................................................................................................... EAA
IMPERMEABILIZACION...............................................................................................................................................EAI
HERRERIA, MARCOS, ALUMINIO, VENTANAS, PUERTAS DE LAMINAS ENTAMBORADAS.............................. EAH
CARPINTERIA........................................................................................................................................................... EAM
VIDRIOS, PLASTICOS Y SIMILARES....................................................................................................................... EAV
PINTURAS, RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES..........................................................................................EAP / CAP
CERRAJERIA, ACCESORIOS PARA PUERTAS Y VENTANAS................................................................................EAC
TABIQUE, CIELO RAZOS, DRYWALL........................................................................................................................EAY

DataLaing MaPreX Base de Datos

93

REVESTIMIENTO PARA ACABADOS DE PISOS Y PAREDES (INCLUYE CERAMICAS, TERRACOTAS,


GRANITOS, ETC.)....................................................................................................................................................EAZ
VARIOS DE ARQUITECTURA Y ACABADOS.........................................................................................................EAX
13. INSTALACIONES ELECTRICAS Y TELEFONICAS.......................................................................................................EI/PI
TUBERIAS, CURVAS, CONECTORES, POSTES.....................................................................................................EIT
CABLES.....................................................................................................................................................................EIA
PUNTOS ELECTRICOS O TELEFONICOS .............................................................................................................EIP
CAJETINES, CAJAS (DE CONEXION, DE PASO Y DISTRIBUCION) TOMAS Y CONTROLES..............................EIJ
TABLEROS METALICOS PARA ELECTRICIDAD, INTERRUPTORES TERMOMAGNETICOS (BREAKERS).......EIB
ALTA TENSION, CELDAS, TABLEROS Y TRANSFORMADORES............................................................................EII
LUMINARIAS, FAROS ........................................................................................................................................EIL/CIL
TANQUILLAS, BANCADAS Y VARIOS .....................................................................................................................EIV
CALENTADORES, ARTEFACTOS ELECTRICOS....................................................................................................EIC
14. INSTALACIONES SANITARIAS Y ESPECIALES
TUBERIAS PARA INST. SANITARIAS, TANQUILLAS..............................................................................................EST
PUNTOS SANITARIOS, EMPOTRAMIENTOS, CODOS, CONEXIONES ..............................................................ESP
LLAVES DE PASO....................................................................................................................................................ESY
VALVULAS................................................................................................................................................................ESV
GRIFOS, DUCHAS..................................................................................................................................................ESG
ARTEFACTOS SANITARIOS, LAVAMANOS, FREGADEROS................................................................................ESA
VARIOS (REJILLAS, TAPONES DE REGISTRO, EQUIPOS DE BOMBEO, ACCESORIOS, ETC.)......................ESX
15. INSTALACIONES MECANICAS Y ELECTROMECANICAS.............................................................................................EMI
AIRE ACONDICIONADO, LAMINAS, FIBRA DE VIDRIO.......................................................................................EMC
16. OBRAS Y SERVICIOS EN GENERAL
BASES, SUB-BASES, FILTROS, GEOTEXTILES Y MEMBRANAS PARA REFUERZO DE
PAVIMENTO............................................................................................................................................................CBA
MUROS DE TODO TIPO, OBRAS DE CONTENCION DE TIERRAS...........................................................CMU/EMU
PAVIMENTOS ASFALTICOS Y DERIVADOS DEL PETROLEO (Riego, Imprimacin, Arena-asfalto).............CPA/EPA
PAVIMENTOS DE CONCRETO Y REFUERZOS ESPECIALES ...................................................................EPC/CPC
PRODUCTOS ELABORADOS O PREFABRICADOS DE CONCRETO NO INCLUIDOS EN OTROS
RENGLONES...................................................................................................................................................CPP/EPP
BROCALES, ACERAS, TANQUILLAS VARIAS Y CUNETAS ........................................................................CBR/EBR
DRENAJES: CANALES, TUBERIAS DE DRENAJE, TORRENTERAS, BOCA DE VISITA Y TAPAS; INCLUYE
CUNETAS, OBRAS PARA LA RECOLECCION DE AGUAS DE LLUVIA.......................................................CDC/EDC

DataLaing MaPreX Base de Datos

94
ALCANTARILLAS DE CONCRETO O ACERO..........................................................................................................CCA
CERCAS ...........................................................................................................................................................ECR/CCR
BARANDAS Y DEFENSAS .......................................................................................................................................CDF
INSTALACIONES DEPORTIVAS ..............................................................................................................................EDP
INSTALACIONES RECREATIVAS ............................................................................................................................EER
INSTALACIONES ORNAMENTALES ...............................................................................................................ERB/URB
JARDINERIA Y ARBORIZACION ..............................................................................................................................ARB
DISPOSICION FINAL DE AGUAS RESIDUALES .....................................................................................................ERE
INSTALACIONES HOSPITALARIAS ........................................................................................................................EHO
.
INSTALACIONES CONTRA INCENDIO, DE SEGURIDAD Y ESPECIALES .............................................................EIN
DEMARCACION VIAL, SEALIZACION VERTICAL Y HORIZONTAL Y PINTURA..................................................CDE
17. NUEVAS PARTIDAS INCORPORADAS EN PROCESO DE UBICACION EN SU RESPECTIVA FAMILIA.........................LAI
18. OBRAS Y SERVICIOS SECTOR PETROLERO .................................................................................................................PT
(NO PREVISTO EN OTRAS REFERENCIAS)
19. PROYECTOS, LEVANTAMIENTOS, ESTUDIO..................................................................................................................DIS
(Solo a titulo ilustrativo. Sugerimos realizar un calculo mediante el Manual de Contratacin del Colegio de Ingenieros para
estimar Honorarios - VSP). Tambin puede usar nuestro Software DataLaing Costo de Honorarios Profesionales (DataLaing
CHP)
20. PARTIDAS EXPERIMENTALES, EN ESTUDIO, A TITULO ILUSTRATIVO, EN PROCESO DE VERIFICACION O
CAMBIO PARA OTRAS REFERENCIAS ........................................................................................................X, GEL, EP, LIG
21. PARTIDAS CREADAS POR EL USUARIO (Recomendacin)...........................................................................................MIA
22. PARTIDAS DEL SECTOR BANCARIO........................................................................................................Cominezan por B
Cuando se indica actualizar las partidas de una base de datos con DataLaing, se actualizar el precio de los insumos, mas no la
estructura de los anlisis. Sugerimos esta referencia para diferenciar las partidas que el usuario incorpore a la base de datos o
modifique a partir de otras existentes en DataLaing. Diferente es cuando se indica copiar partidas de DataLaing, en cuyo caso
sern sustitudas totalmente las partidas, colocndole la estructura de los anlisis de DataLaing.

REFERENCIA DE MATERIALES EN DATALAING


Hemos seleccionado para facilidad en la consulta de la base de datos de materiales, una clasificacin que comienza con tres letras
y contina con tres nmeros, ofreciendo la facilidad de poder tener 999 materiales agrupados por cada familia seleccionada. Los
equipos se han referenciado similarmente a los materiales. En prximas versiones, se mejorarn estas referencias y se incluirn
nuevas familias de materiales. Se incorporarn dgitos a las referencias, en forma tal que los usuarios puedan diferenciar sus
referencias internas con la base de datos externa.
Ejemplo:
ACA001: significa que es el material No. 1 de la familia de acabados (ACA)

EJEMPLOS DEL LISTADO DE REFERENCIAS


ACA
Materiales para acabados y albailera, fijacin, terminacin, colocacin, dry-wall y similares, morteros para paredes y
techos, etc. (Para Granitos se usa REC).

DataLaing MaPreX Base de Datos

95
ACE
Aceros, derivados y subproductos del acero o hierro: cabillas, perfiles, tubos estructurales y de acero, clavos, tornillos,
pletinas, planchas, etc.
AGR
Agregados, materiales ptreos y minerales (Piedras, arenas, mrmoles, etc.).
AGU
Agua, lquidos y similares.
APA
Aparatos, mquinas con motor, equipos varios, partes y piezas desgastables.
ARB
Arborizacin, plantas ornamentales, abonos, paisajismo, grama, aparatos para parques, jardinera y similares.
ARC
Productos y derivados de la arcilla (Bloques), materiales cermicos (Para Baldosas se utiliza REC). Bloques para paredes y
losas fabricados de arcilla.
ASF
Asfaltos y derivados. Productos para impermeabilizacin.
BAS
Bases, Piedra, arena y materiales de relleno.
CMateriales compuestos.
CAR
Carpintera, clavos, muebles, puertas, maderas para muebles y acabados.
COC
Bloques y productos de concreto (Tubos prefabricados, bocas de visita, etc.).
COM
Gasolina, aceites, cauchos, productos para mantenimiento y operacin de maquinarias.
CON
Concreto preparado, aditivos para concreto, otros productos para concreto.
CEM
Cementos, cales, yesos y aglomerantes.
CER
Materiales para cercas y canchas deportivas.
DIS
Materiales para estudios y proyectos.
ELA
Materiales elctricos para alta tensin y acometidas de alta tensin, transformadores, etc.
ELE
Materiales elctricos para baja tensin, iluminacin, tomas, breakers, etc.
ELF
Materiales elctricos en investigacin de precios.
ELI
Referencias especiales, provisionales a ser eliminadas o sustituidas en prximas versiones.
.
ENC
Materiales para Encofrados (hierro o madera).

DataLaing MaPreX Base de Datos

96
ESP
Materiales cuyas caractersticas los hace especiales o no ubicables en otras referencias.
FIS
Instalaciones especiales, fisiolgicas, RX, Laboratorios, Quirfanos, Gas, Hospitales.
HER
Herrera, rejas, soldaduras, ventanas, puertas y marcos.
INC
Incendio, alarmas, seguridad industrial.
LAM
Techos y cubiertas, productos laminados para techos, productos de asbesto y de aluminio para techos.
MAU
Materiales de limpieza, procesamiento de basura.
MEC
Materiales para instalaciones mecnicas: A/C, rejillas, difusores, ductos y accesorios, ascensores.
MET
Materiales derivados de otros metales (No de hierro). Productos de aluminio y bronce no incluidos en otras referencias.
PET
Materiales exclusivos para el Sector Petrolero. No identificable en otra referencia.
PIL
Materiales para pilotaje, muros y ensayos de suelos.
PIN
Recubrimientos pintados, epxicos, sub-productos, accesorios y solventes para pintura, pisos, brochas, rodillos.
PLO
Plomera, tubos para aguas blancas y negras (HG - HN - PVC), codos, anillos, uniones, llaves, vlvulas, plomo, estopa para
plomera, etc.
PRM
Materiales varios, en proceso de ubicacin en otras referencias.
QUI
Productos qumicos especiales, derivados del petrleo (no comprende las referencias COM ni ASF).
REC
Recubrimiento y acabados para paredes, techos y pisos: cermica, granito, flejes, baldosas, cielo raso, mrmoles, lminas.
SAN
Sanitarios, accesorios bao, tanques de agua, WC, lavamanos, Hidroneumticos, grifera, etc.
TUB
Tuberas metlicas varias: cobre, mangueras, tubos de acero para instalaciones especiales y petroleras, etc. (Excluidas: las de
acero estructural, las de aguas negras HN y blancas HG).
VAL
Valor agregado por transportes u otros.
VID
Vidrios, acrlicos y plsticos. Subproductos y accesorios.

XXX
Materiales en estudio. El precio est en proceso de investigacin. Solo usar a ttulo indicativo o informativo.
Sugerencia para referencias exclusivas del Usuario:

MIA

Materiales creados por el usuario. Recomendamos colocar esta referencia a los insumos que no desea que sean
modificados en un futuro por actualizaciones de DataLaing.

DataLaing MaPreX Base de Datos

97
REFERENCIAS DE EQUIPOS PARA EL FILTRO DE BSQUEDA
REFERENCIA

DESCRIPCION

ALB

ALBAILERIA, ACABADOS

ARB

JARDINERIA - ARBORIZACION

ASF

PAVIMENTOS DE ASFALTO, SUBPRODUCTOS

BOM

BOMBEO Y ACHICAMIENTO

CAR

CARPINTERIA, TABIQUES DE ALUMINIO

CON

CONCRETO, ARMADURAS, CABILLA

COP

MAQUINARIA CON CALCULO DEL C.O.P.

DEM

DEMOLICION, COMPRESORES

ELE

ELECTRICIDAD, ALTA Y BAJA TENSION

ELI

EN ESTUDIO, SUSTITUCION O PROVISIONALES

ESP

EQUIPOS ESPECIALES

FER

HERRAMIENTAS, LLAVES, EQUIPO MENOR

FEM

MAYORISTA DE HERRAMINETAS FERRETERAS

GAS

GASES, PRODUCTOS QUIMICOS ESPECIALES

HER

ACERO ESTRUCTURAL, HERRERIA, SOLDADURA

HID

HIDRAULICOS, MANGUERAS

IMP

IMPERMEABILIZACION

LIM

EQUIPOS DE LIMPIEZA, BARREDORAS

MAI

MAQUINARIAS LIVIANAS VARIAS

MAQ

MAQUINARIAS PESADAS VARIAS

MEC

AIRE ACONDICIONADO, INST. MECANICAS

MED

MEDICION, TOPOGRAFIA

MOV

MOVIMIENTO DE TIERRA, EXCAVACION, COMPACTACION

OFI

OFICINA, COMPUTADORAS, ESTUDIO, DIBUJO

PET

EXCLUSIVOS PARA EL SECTOR PETROLERO

PIN

PINTURA, RECUBRIMIENTOS, SEALIZACION

PIL

PILOTAJE, MUROS, FUNDACIONES

PLO

PLOMERIA, SANITARIOS

SEG

SEGURIDAD INDUSTRIAL

SUB

ELEVACION, GRUAS, ESCALERAS Y ANDAMIOS

VAR

EQUIPOS VARIOS

VEH

VEHICULOS, CAMIONES, REMOLQUES

VID

VIDRIOS, PLASTICOS, ACRILICOS, QUIMICOS

DataLaing MaPreX Base de Datos

DataLaing MaPreX
Presupuestos
Cronogramas

Se visualiza
informacin sobre las
actualizaciones o
cambios en el sistema.

Mdulo Presupuestos

Pantalla de Men Principal

101

Mdulo II: Presupuesto y Cronogramas

Distinguido Usuario
Bienvenido a DataLaing MaPreX BD-Presupuestos
Basados en los 21 aos de experiencia de DataLaing en el rea, presentamos un atractivo concepto para la elaboracin y
manejo de Base de Datos de Anlisis de Precios y Presupuestos, tanto del sector Construccin como para el sector
Petrolero, con una avanzada interfase en el manejo de software interactivo. MaPreX permite administrar precios
zonificados, manteniendo una sola estructura de anlisis. nica base de datos en el mercado con imgenes de Equipos y
Materiales, con campos de especificaciones para los insumos, tanto de Materiales, Equipos como para Mano de Obra, con
sus requisitos laborales. Base de Datos nica, que contiene Plantillas de presupuestos tipo.
En resumen: presentamos una alternativa para el profesional Analista de Costos.
En esta edicin MaPreX, se explican los pasos para la adecuada instalacin del software, adems del funcionamiento de los
anteriores mdulos (DataLaing, Partidas, Materiales, Equipos, Mano de Obra, Indices BCV, Proveedores, Base de Datos,
Configurar y Ayuda). En esta segunda Etapa de DataLaing MaPreX (Base de Datos de Presupuestos); se detalla el
funcionamiento del mdulo desarrollado para el diseo y ensamblaje de Presupuestos para Obras y su Base de Datos.
Les indicamos a nuestros distinguidos usuarios que dada la permanente actualizacin y modernizacin continua de
MaPreX, las pantallas del software, pueden sufrir ciertas variaciones segn los cambios efectuados luego de haber
elaborado el presente manual. En este sentido agradecemos a los usuarios por sus sugerencias, ya que ellas nos han
ayudado, a la mejora continua del sistema.
MaPreX presenta un atractivo concepto en el manejo de Base de Datos para Presupuestos de Obras, sistematizndolos,
tanto para el sector Construccin como para el sector Petrolero, permitiendo compatibilidad, en la Base de Datos, con
excelentes programas nacionales existentes en el mercado. Con la presente versin aspiramos consolidar, para el
beneficio de nuestros usuarios y aliados estratgicos, el segmento de mercado dedicado al desarrollo de Base de Datos,
tanto de insumos y Partidas como la novedad de presupuestos tpicos o plantillas, aplicando nuestra experiencia
consolidada en el mercado y donde aspiramos mantenernos, en armona y equilibrio con los diferentes agentes actuantes
en esta fascinante actividad.
Usuario DataLaing, Gracias por su apoyo, continuaremos trabajando para Ud....

DataLaing MaPreX Presupuesto

102

Ttulo IX: Creacin y modificacin de


Presupuestos
PRESUPUESTOS
La manera de interactuar es similar a la versin de MaPreX Base de Datos.
Los presupuestos elaborados se independizan automticamente de la Base de datos, generndose un archivo
independiente por cada presupuesto.

Nuevo Presupuesto:

Nuevo: primera opcin del


submen y est diseada
para crear nuevos archivos
de presupuestos.

Click Aqu

Nuevo (vaco): opcin que


se utiliza cuando se desea
crear presupuestos
inicialmente sin partidas, a
ser incorporadas desde una
Base de datos.

A Partir de uno Existente


(Duplicar Presupuesto/Guardar
Como): Para crear presupuestos
utilizando como modelo otro
archivo previamente creado (Otro
Presupuesto).

A Partir de Plantillas de Presupuesto


DataLaing: Para crear presupuestos,
utilizando como patrn, un presupuesto ya
establecido como plantillas en el MaPreX
(Base de Datos de Presupuestos).

DataLaing MaPreX Presupuesto

103
Al seleccionar la opcin Nuevo (Vaco), inmediatamente se refleja en pantalla una ventana donde indica el nombre del
archivo del nuevo presupuesto, en el caso de escoger A partir de uno existente (Duplicar Presupuesto/Guardar Como),
en la ventana encontrar todos los presupuestos creados por el usuario, debe elegir cual de ellos desee duplicar y luego el
sistema le pedir el nuevo nombre que desea para ese archivo. Si aplica la opcin A partir de Plantillas indique la plantilla a
utilizar e igualmente el nombre para transformarlo en su archivo personal (Presupuesto nuevo).

Despues de tipear el nombre de su nuevo


presupuesto, presione el botn Guardar.

Esta pantalla se presenta


inmediatamente despus de
indicar el nombre del presupuesto
y guardarlo, en el caso de ser uno
nuevo. En todos los casos puede
ver el botn Datos Generales en
la pantalla del Presupuesto y
modificarlo en cualquier momento.

Despus de escoger el nombre del


nuevo presupuesto debe llenar los
datos de este formulario. Para
almacenar los datos de la
empresa dentro de la Base de
Datos Interna haga click en

Pantalla para Datos de la Empresa

5
6
Aqu puede seleccionar el logo para la
Empresa, posteriormente podr colocarlo en
los reportes.

Ver especificaciones
tcnicas del
Presupuesto

Presionando este botn puede imprimir en papel los datos del presupuesto que est visualizando. Estos se visualizan
previamente en pantalla.

Este botn es para guardar todos los cambios realizados en la ficha.

Opcin establecida para salir de esta pantalla.

Desde este vnculo usted podr incluir el logo de la compaa en los presupuestos que realice, la imagen debe ser de 343 x
65 pixeles o 9,07 x 1,72 cm y en extensin .bmp (Bit Map o Mapa de Bits). Este programa es mono-usuario y multiempresa.Tambien puede adquirir el MaPreX multi-usuario, para el mismo debe hacer su solicitud previamente a nuestra
oficina.

DataLaing MaPreX Presupuesto

104

5 Desde esta herramienta puede indicar donde desea aplicar el IVA en el presupuesto o simplemente no aplicarlo.
Nota: no recomendamos usar la opcin de aplicar IVA slo a
insumos, ya que altera los resultados del VAN y no pareciera
ser tcnicamente aceptable. Si no va a calcular el VAN, si
podra usar esta opcin.
MaPreX contempla la opcin de insumos exentos de IVA
segn el Decreto 8174.

6 En esta lista se muestran alternativas para remplazar los precios de insumos, segn los requerimientos del usuario.
Nota: esto aplica al capturar insumos, partidas o actualizar el
presupuesto con los valores de la Base de Datos. Tenga
cuidado con esta opcin, ya que realiza cambios importantes.

Una vez creado el archivo nuevo con todos los Datos Generales del presupuesto, Nuevo (vaco) esta pantalla se
presenta sin Partidas. Si hubiese abierto uno existente, se ver lo siguiente:

15
16
17

13 FP: Ver coeficientes e Indices para la Frmula Polinmica

18

14 Ver insumos del Presupuesto

21

19
22

15 Calculadora del Sistema (Tiene dos tipos)


16 Buscar una Partida dentro del presupuesto

Pantalla Principal de
Presupuesto (Vaca)

18 Borra todos los Captulos asignados


19 Modifica globalmente los insumos de los APU

2
1

20 Botn para incrementar o disminuir el precio de materiales o Equipos en un %


3

23

Se puede agregar Sub-Capitulos a los


Presupuesto.

BOTON Captulos
DE SUB- CAP
del

20 13 14

DataLaing MaPreX Presupuesto

10

12

11

105

Pantalla Principal
de Presupuesto
(con Partidas)

1 Colocar el nmero de la fila del presupuesto donde desea colocar la partida seleccionada.
2 Agregar una fila (Partida) en el presupuesto, quitar o eliminar una partida (fila).
3 Mover una partida hacia arriba, hacia abajo, a la primera o la ltima posicin.
4 Reportes: Imprimir el Presupuesto u otra opcin a elegir en el cuadro que se desplegar:

Reportes
Imprime el presupuesto y sus insumos. Se
puede seleccionar caractersticas o campos
a ser impresos en el reporte. MaPreX
presenta una amplia variedad de tiles
reportes.

Se le puede colocar al
reporte el Logo
seleccionado previamente
en el presupuesto (en Datos
Generales - Empresa).

Se puede colocar el ttulo. Si no


est el que se desea colocar,
puede tipear directamente.

5 Permite volver a hacer los clculos en el presupuesto para refrescar los datos en pantalla.
6 Revisin y modificacin de los datos generales, bloque explicado anteriormente.
7 Revisin y modificacin de las condiciones de los A.P.U.; este mdulo fue explicado anteriormente.
DataLaing MaPreX Presupuesto

106

Actualiza los datos reflejados en pantalla con los de la Base de Datos que usted seleccione.
Nota: esta accin se aplica segn las opciones de actualizar seleccionadas y no respeta lo elegido en los Datos
Generales, en relacin a como se mantienen o sustituyen precios de los insumos cuando se importan de una Base de
datos.

Puede Incrementar o
Disminuir Cantidades
de Partidas en el
presupuesto segn
sea su necesidad (se
multiplica por el Campo
de Factor Multiplicador
que muestra la
pantalla).

COLOCAR NOTA DE
DONDE VA A ESTAR
LA EXPLICACION DE
LOS BOTONES NEW
EN ESTA PANTALLA

Aqu se
presentan
distintas
opciones para
actualizar el
presupuesto.

Aqu debe
seleccionar la
BD con la que
quiere
actualizar el
presupuesto.

Advertencia: los
cambios realizados
en el presupuesto
son definitivos, sea
cuidadoso con las
opciones
seleccionadas.

Convierte a las
condiciones GMVV

Este proceso tarda


Unos segundos...

9 Seleccionar la base de datos desde donde desea capturar las partidas para su presupuesto.

B.D. Otro Presupuesto:


Capture partidas de otro
presupuesto ya elaborado.

B.D. MaPreX: Desde la base de


datos DataLaing que adquiere al
comprar el sistema (BD
Inmodificable).

B.D. Presupuesto: Aqu


encontrar slo las partidas
usadas en ese mismo
presupuesto.

B.D. Interna: base de datos Interna que tiene seleccionada


(es la Bdatos que puede modificar).

DataLaing MaPreX Presupuesto

107

PANTALLA PARA
CAPTURAR
PARTIDAS AL
PRESUPUESTO

Permite mover u organizar


segn el criterio del usuario
las partidas capturadas en
el container para luego ser
capturadas al Presupuesto.

Este espacio est reservado para colocar las partidas seleccionadas para
ser usadas en el presupuesto; Para colocarlas en este container
solo debe arrastrarlas con el ratn o hacer doble click.

Desde aqu puede


cambiar entre la Base de
datos Standard y la
Petrolera.

9.1
EXPLICAR NUEVO

Presione aqu cuando


desee Capturar las partidas
seleccionadas hacia su
presupuesto.

Dos opciones para filtrar las


partidas por Cdigos y por
Agrupacin.

9.1

Abrir B.D.: A travs de este


botn puede cambiar de base
de datos sin necesidad de salir
del presupuesto.

10 Seleccionar captulos para el presupuesto (Captulos) y guardar los cambios (Guardar).

Esta pequea ventana le


permite crear, modificar
o eliminar captulos.
Permite modificar
directamente la
descripcin del capitulo
sin necesidad de entrar
en la Ficha. En esta
ventana no se permite
modificar la Referencia.

Buscar un captulo
especfico, por referencia
o descripcin.

Buscar un grupo de captulos


con una caracterstica en
comn, por referencia o
descripcin.

DataLaing MaPreX Presupuesto

108
11 Ver el Anlisis de Precio unitario de la partida seleccionada.
12 Hoja de Clculo: Crea un Presupuesto, Valuacin, Cuadro de cierre o crear una hoja de medicin en una Hoja de Clculo con
los datos del Presupuesto, exportando a formato Excel, colocndole las frmulas de clculo. Esta es una importante
aplicacin de MaPreX.

Todos estos son formatos preelaborados en Excel. Los archivos


que obtendr al exportar a Excel
sern con formato y f rmulas
totalmente modificables.

17 Botn de Filtrar Partidas dentro del Presupuesto: se comporta igual que todos los botones de filtrar, se diferencia

por trabajar con los condicionales Y O el cual le hace mucho ms practica la bsqueda de partidas.

20

DataLaing MaPreX Presupuesto

109
20

Botn para incrementar o disminuir el precio de materiales o Equipos en un porcentaje. Al incrementar no se


puede volver al precio exacto anterior, ya que por ejemplo, al incrementar en 10% los insumos quedan en 110%, si
posteriormente se desea reducir en 10 %, le disminuira 10% al 110% ya incrementado. El incremento real del
presupuesto no ser del 10% si no proporcional a la influencia de los insumos.

20

Se puede incrementar o
disminuir segn un porcentaje,
los materiales, equipos o la
Mano de Obra

19 Permite Modificar de manera General los Insumos del Presupuesto.

Nota: Esta Opcin es recomendable para Usuarios con experiencia en el sistema, debido a que al cambiar el
precio de un insumo, sern modificados todos los APU donde ste insumo se encuentre, modificando globalmente
todo el Presupuesto. Segn la versin del Software, esta pantalla puede presentar opciones adicionales.

Modificar Materiales:
Permite modificar
directamente en los
campos haciendo click en
la opcin Modificar
Materiales.... (Segn la
pantalla donde se
encuentre).

Filtra la partida que desea


modificar utilizando los
condicionales Y O

Cambiar Precios a No Regulados: los precios de los


insumos contenidos en el presupuesto que sean
regulados (PMVP), sern cambiados por su equivalente a
la referencia contenida en la Base de Datos, con precios
de mercado o no regulados. La otra opcin opera en
sentido contrario.

DataLaing MaPreX Presupuesto

110
21
21 La funcin de esta pantalla es igual a la del FCAS en el Mdulo del Presupuesto, la diferencia es que
el usuario la utiliza para llevarla a un presupuesto en particular, a efectos de soportar el valor usado
en las Condiciones particulares del presupuesto. Es de destacar que ese FCAS debe ser colocado en
las Condiciones si desea que guarde correspondencia con el mismo, ya que no sustituye automticamente
el valor colocado en dichas condiciones (el cambio es manual).

Cuando se ingresa por primera vez a esta pantalla en


presupuesto se mostrar en blanco, de haber capturado
antes uno o ms FCAS se reflejar en esta pantalla.

Haga Click en este botn para


accesar a la Base de Datos de
FCAS para capturar. En caso que no
este alguno, puede crearlo.

Luego de hacer click en el Botn

Estos botones tienen la misma funcin


antes mostrada en el Mdulo de
Partidas en la opcin FCAS.
En este caso este botn solo
elimina algn FCAS capturado
y no el de la Base de Datos.

la pantalla se mostrar de la siguiente manera:

Seleccione el FCAS y haga click


en el botn Capturar F.C.A.S.

Luego se iran reflejando en pantalla cada uno de los F.C.A.S. capturados.


NOTA: El FCAS no est relacionado ni modifica las condiciones predeterminadas, es simplemente un formato justificativo
del valor que se coloca en las mismas, motivado principalmente a que este FCAS es producto de un clculo.

DataLaing MaPreX Presupuesto

111
22 Esta opcin permite asignar un precio global al presupuesto visto como un todo, al indicar la unidad del presupuesto y su
respectiva cantidad, lo cual reflejar un costo unitario para el presupuesto. Por ejemplo, al indicar esta opcin, podra
arrojar Bs. 5.000,oo por m de construccin, Bs. 130.000,oo por km de vialidad; entre otros, en el caso que hayan sido
indicadas esas unidades para un determinado presupuesto.

Describa lo mejor posible la unidad del presupuesto


Cantidad general entre la cual ser
dividida el total del presupuesto para
arrojar un costo unitario.
Costo por cada unidad global del
presupuesto.

23 En esta zona de la pantalla se muestran los captulos de las partidas del presupuesto, el I.V.A. si va a ser reflejado y el total
general del costo de la obra, adems se han incorporado dos nuevas herramientas:

Modificar el Rendimiento: Modifica el Rendimiento establecido por el usuario en el APU, escribiendo directamente en la
columna correspondiente dentro de la interfaz del presupuesto.
FCAS de la Base de Datos igual FCAS del Presupuesto: Esta herramienta resulta til cuando el FCAS del presupuesto es
diferente al de la Base de Datos y desea ver los costos unitarios homologados antes de capturarlos al presupuesto. Recuerde
que cuando haga click en los diversos botones para capturar partidas y tenga esta herramienta seleccionada el proceso se
tardar un poco ms debido a que el sistema estar realizando los clculos pertinentes (esta accin no modificar los valores
de su Base de Datos Interna).

Men Desplegable (Botn Derecho del Mouse)


Al hacer click con el botn derecho del mouse sobre la pantalla principal del Presupuesto, se despliega un Menu de Opciones que
le muestran una serie de herramientas presentadas a continuacin:

DataLaing MaPreX Presupuesto

112
Ver Descripcin de partida: Muestra en una columna adicional la Descripcin de las partidas que contiene el Presupuesto.
Para regresar a la pantalla anterior solo debe hacer click nuevamente en el botn derecho del mouse y pulsar la misma opcin.

Reenumerar numero texto del Presupuesto: En el caso de haber usado una numeracin texto para las partidas, puede
reenumerarlas nuevamente como se mostraban originalmente en el presupuesto, es decir, iguala la numeracin texto a la
secuencia original. Indicndolo al final de la fila de cada partida del Presupuesto (Comenzando por el nmero 1).
Nota: la columna Nmero texto, permite numerar el presupuesto con Letras, nmeros romanos, etc.
Ordenar partidas por Cdigo: permite ordenar las partidas por cdigo COVENIN. Debe tener cuidado al utilizar esta
opcin, porque al ordenar las partidas de esta manera se pierde el orden original, si estaban capituladas se perdern los
Captulos. Esta opcin no es reversible.
Anexar partida de Variacin de Precios: Ingresa al final del presupuesto una Partida de Variacin del Presupuesto,
calculada en base a las partidas que ya hayan sido ingresadas al presupuesto, previo a realizar esta operacin. Si
introduce una nueva partida al presupuesto, debe borrar la partida de Variacin y calcularla otra vez, ya que la misma no se
recalcula.
Transformar Partida a horario especial: modifica el turno de trabajo y por ende afecta el nmero de horas trabajadas, el
horario de trabajo, el rendimiento y el nmero de trabajadores empleados (en caso que sean varios turnos). La(s)
partida(s) modificada(s) con esta opcin se ver(n) en el presupuesto con color rojo. Cuando se realiza el cambio de
horario, automticamente el sistema crea una condicin especial del FCAS para cada caso de horario (Diurno, Mixto,
Nocturno o 3 turnos).
Insertar Captulo del presupuesto: forma rpida de accesar la pantalla de Captulos.
Comparacin de Presupuestos: permite comparar los precios de presupuestos elaborados con las mismas partidas
(Deben estar en el mismo orden y con iguales cantidades). Esta opcin facilita la comparacin de los diferentes montos
presupuestados en un concurso o licitacin.No funciona si el prepuesto no es el Base.
Ver precio unitario: permite ver los componentes del APU de cada partida, en forma directa, sin necesidad de ingresar a
la Base de datos de APU del presupuesto. Al suprimir esta opcin en le men de presupuesto, esta accin vuelve a colocar
esta visualizacin.

DataLaing MaPreX Presupuesto

113

Transformar una Partida Seleccionada a Horario Especial

Tipo de Horario. El programa permite cambiar desde el horario normal a los dems horarios, pero entre ellos no permite hacerlo.
Para el caso de tres turnos, los rendimientos normales se multiplican por 2,813 y la Mano de Obra se multiplica por 3.
Tipos de Horario e hiptesis:
1. Jornada Diurna de 8 horas
(Factor de Rendimiento = 1,00). Este es considerado el horario Base.
2. Jornada Mixta de 7, 5 horas
(Factor de Rendimiento = 0,938).
3. Jornada Nocturna de 7 horas
(Factor de Rendimiento = 0,875).
4. Dos turnos para trabajar 16 horas (Factor de Rendimiento = 1,875 = 1,00 + 0,875).
5. Tres turnos para trabajar 24 horas (Factor de Rendimiento = 2,813 = 1,00 + 0,938 + 0,875).
Se multiplica el Rendimiento del APU en horario normal de 8 horas por el nuevo Factor de afectacin del Rendimiento que se
indica en pantalla.
Horas Base: Los rendimientos de las partidas estn calculados en base a la Jornada diurna y segn el nmero de horas
trabajadas Base, que actualmente es de 8 horas. El factor se calcula dividiendo el nmero de horas trabajadas entre 8. El
programa trae unos valores por defecto, que pueden ser cambiados y se permite recalcular con el Botn Rec (Recalcular).
.
Opcin Redondear Rendimiento: La primera opcin lo presenta sin redondear, las dems redondean sin decimales, con uno o
con dos decimales.
Factor Multiplicador de Materiales y Equipos: por defecto es uno, es decir no se incrementan o disminuyen la cantidad de
estos insumos en el APU original. El usuario puede cambiar estos valores.
Factor Multiplicador de Mano de Obra: Segn el turno de trabajo seleccionado, corresponde 1,00 para horario normal de 8
horas, 2,00 para 2 turnos y 3,00 para tres turnos (jornada de 24 horas). El usuario puede colocar otros valores.
FCAS y Condiciones para las Partidas con Horario especial
Al cambiar el horario de un APU o varios, se genera automticamente un FCAS con los dems parmetros de las Condiciones de
Partida por cada tipo de horario. El usuario puede colocar otros valores.
Nota: Estas hiptesis deben ser verificadas y aceptadas por el usuario, el cual es responsable de su uso.

DataLaing MaPreX Presupuesto

114

Transformar varias partidas a horario


especial: Permite cambiar un grupo de
partidas seleccionadas por el usuario el
horario de trabajo, realizando las mismas
modificaciones mencionadas en el punto
anterior. De igual manera las partidas
transformadas se vern las letras en color
rojo en el presupuesto.

Ver condicin especial de horario de las partidas:


Muestra las condiciones de los horarios de las partidas que
comprenden el presupuesto.

Eliminar varias partidas del presupuesto: Elimina las


partidas previamente seleccionadas por el usuario. Esta
opcin es irreversible.

Eliminar Decimales: Elimina los decimales del Precio Asumido de las partidas contenidas en el presupuesto.

DataLaing MaPreX Presupuesto

115

Presupuesto expresado en Horas Hombre

En cuanto a su propsito, es similar al presupuesto en unidades monetarias, solo que es expresado mediante
la cuantificacin de tiempo laboral. Generalmente la informacin que contiene es utilizada para actividades de
planificacin y control, especialmente para cuantificar el progreso fsico de la obra.
A partir de la informacin del Presupuesto expresado en unidades monetarias (Bs) y las cantidades de obra
ejecutadas en el tiempo, se puede representar el ritmo de la ejecucin financiera (Cronograma de inversin,
Valuaciones) y a partir de estos parmetros, efectuar proyecciones en relacin a la necesidad de recursos.
Para efectos de estimar los lapsos de ejecucin faltante (tiempo) y el avance fsico global de toda la obra,
basarse nicamente en la ejecucin del presupuesto expresado en unidades monetarias, puede arrojar ciertas
imprecisiones, aunque existen metodologas que ayudan a mejorar esa evaluacin (Mtodo del Valor
Ganado). Por ejemplo, un presupuesto puede estar ejecutado en un 50% de su monto en Bolvares, pero en
ejecucin de obra global (meta fsica), pude tener solamente un 30%.
Es por ello que se necesitan parmetros adicionales para validar esta informacin. Los tiempos necesarios
para culminar una Partida o toda la Obra, son parmetros adicionales a la inversin monetaria, que son
importantes para cuantificar la necesidad de recursos, ya que la prolongacin o disminucin del tiempo de
ejecucin afecta el costo de la obra por efectos inflacionarios.
La bsqueda del control simultaneo de estas variables (Tiempo y Dinero) debe ser reflejado a travs de otros
mtodos de apoyo. La expresin del Presupuestos en Horas hombre (H-H) representan una opcin.
La Hora-Hombre (H-H): Para cada una de las partidas, a travs de los APU, se establece un rendimiento que
indica el tiempo necesario para ejecutar un nmero de unidades por jornada (segn el horario considerado), de
acuerdo al recurso humano incluido en el APU (Nmero de trabajadores), es por ello observable la
dependencia entre el tiempo y el nmero de personas empleadas (estimando los equipos como un elemento
ya considerado en el APU para producir dicho rendimiento), apareciendo el parmetro de eficiencia, que
expresa la combinacin de los mismos, al igual que el avance financiero y el tiempo transcurrido y el necesario
para culminar.
La transformacin de cada una de las partidas del presupuesto en unidades monetarias (Bs) a Horas Hombre
(H-H), persigue el propsito de homologar todas las unidades fsicas (m3, m2, kgf, etc.), generalmente
diferentes y que no se pueden sumar por ser diferentes, a una misma unidad (H-H). Esta expresin permite
sumar las H-H de cada partida, arrojando un valor totalizado, permitiendo medir en una forma representativa el
avance fsico de la obra, permitiendo evaluar a travs de diversos mecanismos (Curva S, valor ganado) el
progreso fsico de la obra.
H-H unitarias= Nmero de Trabajadores en el APU / Rendimiento del APU
Las H-H se refiere a la cantidad de Horas Hombre necesarias para producir una unidad de la partida
considerada.
Variables importantes para el clculo de las Horas-Hombre:
Las variables expresadas en las columnas de la B a la G, son directamente extradas de cada Anlisis de
Precio Unitario. De la columna H a la J se representan los clculos para llevar el presupuesto a Horas-Hombre.
D: Cantidad a ejecutar de la partida, segn la unidad de medida. Esta cantidad se refiere a los cmputos del
presupuesto.

DataLaing MaPreX Presupuesto

116

E: Rendimiento global de la partida (del APU). De la partida nmero 7 es: 900 kgf/ da
F: nmero de horas trabajadas al da (generalmente 8 horas).
G: nmero de trabajadores en cada partida (se suma la cantidad de mano de obra)
H = G x F: nmero de horas hombre por da
Ejemplo para la partida No 7
H: 8 Horas/da x 13,25 hombres = 106 Horas Hombre /da (por da o por Jornada)
I: Horas Hombre Unitarias. I = H / E
I: H / E = 106 H-H/da / 900 kgf/da = 0,1178 HH / kgf
Se necesitan 0,1178 horas (base sesenta minutos) para ejecutar un kgf de la partida
J: cantidad de Horas Hombre para la cantidad total de la partida = D x I
J = 198 kgf x 0,1178 HH / kgf = 23,32 H-H

DataLaing MaPreX Presupuesto

117
Para ingresar a esta Herramienta,
haga click al botn derecho del
mouse sobre la pantalla del
Presupuesto deseado y seleccione la
opcin de Presupuesto en Horas
Hombre.

En esta pantalla se presenta el presupuesto en horas hombre, adicionalmente


calculado en Bolvares. Se podr apreciar una pequea diferencia con el resultado
del presupuesto calculado en forma estndard (basado solo en bolvares) por las
aproximaciones implcitas y las diferentes variables que intervienen.

Al ingresar a esta herramienta se


presentan las columnas necesarias
para realizar el clculo a horas
Hombre. Para la impresin, el
software contempla la exportacin a
Excel con sus respectivas frmulas
para que el usuario pueda efectuar los
reportes y cambios deseados.

DataLaing MaPreX Presupuesto

118
Algunos de los diferentes Reportes que Exporta a Excel el Presupuesto en Horas Hombres.

DataLaing MaPreX Presupuesto

119
21

Abrir Presupuestos (Modificar):


Seleccione aqu el
presupuesto que
desea modificar.

20

Presione Aceptar para


entrar al presupuesto
seleccionado.

Click Aqu

Despus de entrar al presupuesto el procedimiento sigue siendo igual al anterior Nuevo; tanto para capturar nuevas
partidas, eliminarlas, modificar los datos generales o la Empresa, etc.

Ms Reciente:

En el caso del icono llamado Ms Reciente abre


directamente el ltimo presupuesto consultado
durante el uso del software (al salir del mismo se
debe utilizar Abrir).

Click Aqu

Para ver mas opciones de


Presupuestos, presione el
puntero hasta encontrar la que
busca.

DataLaing MaPreX Presupuesto

120

Eliminar:
Eliminar: Esta opcin le permite borrar presupuestos, luego de
seleccionar sta alternativa le mostrar un cuadro de dilogo que muestra
los archivos existentes donde debe hacer click sobre el que desea eliminar
y presionar Abrir.
Click Aqu

Seleccione el presupuesto
que desea eliminar.

Haga Click en el botn Abrir


para eliminar el archivo.

Ttulo X: Exportacin e Importacin de Presupuestos


Exportar Presupuestos:

Click Aqu

Esta opcin permite exportar un presupuesto elaborado en DataLaing


MaPreX para ser utilizado en IP-3 versin 9.50 o LuloWin. Una vez
exportado debe aplicar la opcin de Recalcular en IP-3. Tambin puede
exportar un Presupuesto de MaPreX y transformarlo en una Base de Datos
de MaPreX.

DataLaing MaPreX Presupuesto

121

Importar Presupuestos:
Esta opcin permite importar un presupuesto elaborado
en IP-3 versin 9.50 o LuloWin (Versiones a partir del
ao 2004), para ser utilizado en DataLaing MaPreX.

Click Aqu

Estas dos opciones le permiten importar Anlisis


de Precios Unitarios y Presupuestos elaborados
en formato de Excel, a DataLaing MaPreX.

Nota: Las importaciones desde Excel deben estar en un formato tipo MaPreX, es decir, en un formato similar al que
produce MaPreX cuando Exporta hacia Excel.

Ttulo XI: Herramientas de Presupuestos


Plantillas de Presupuestos DataLaing:

Las Plantillas son


Presupuestos tipo,
preensamblados por
DataLaing con partidas de
MaPreX y con cantidades
estimadas para que el
analista pueda adaptar a un
determinado Presupuesto u
Obra. El usuario tambin
puede crear su propias
plantillas.

Click Aqu

Al hacer click sobre el nombre del presupuesto


que desea usar, presione el botn Guardar.

DataLaing MaPreX Presupuesto

122

Aqu debe colocar el nombre del nuevo


Presupuesto que ser copia de la plantilla,
luego presione Guardar.

Si el nombre que introdujo es vlido y si no est


repetido, el sistema le indicar que el
presupuesto fue creado con xito e
inmediatamente se abre la pantalla del
presupuesto con las partidas y sus respectivos
APU establecidos en la plantilla.

Actualizar Captulos:
Permite Actualizar los Captulos desde IP-3 versin 9.5 para ser utilizado en DataLaing MaPreX.

Al hacer Click aqu se


abre la pantalla de los
archivos de IP-3
(carpeta Bdatos) para
buscar el archivo
origen para actualizar.

Click Aqu

Unir Presupuestos:
Nota: Para realizar esta operacin el usuario debe tener claro
que al momento de Unir Presupuestos se van a mantener las
Condiciones (Porcentaje de Prestaciones, Administracin,
Utilidad, IVA...) del Presupuesto Base y Precios Unitarios de
Partidas repetidas.

Le permite unir dos


Presupuestos elaborados en
MaPreX. Para accesar al
mismo, el usuario debe ir al
Mdulo de Presupuesto y
desplazarse hacia abajo
hasta conseguir la opcin de
Unir.

Click Aqu

Haciendo click en esta


opcin se abre la ventana
donde se debe buscar el
Presupuesto Base...

DataLaing MaPreX Presupuesto

123

Seleccione el Presupuesto Base y


haga click en el botn Abrir.

Seleccione el Presupuesto Anexo


y haga click en el botn Abrir.

Al abrirse esta ventana


automticamente lo hace en la carpeta
"Obras". Es recomendable que lo deje
guardado en esa direccin, ya que en
esta Carpeta se guardan todos los
presupuestos creados por el usuario.

Tipee el nombre al Presupuesto Final


y haga click en el botn Guardar.

DataLaing MaPreX Presupuesto

124

Crear Plantillas:
Una Plantilla es un modelo basado en presupuestos ya elaborados que pueden servir como patrn para Obras similares. La
herramienta de Crear Plantilla es de gran utilidad para quienes trabajan con ciertos presupuestos para Obras que
contienen partidas en comn (Presupuestos repetitivos). Esta opcin permite la creacin de Plantillas basados en
Presupuestos existentes en MaPreX (el analista es responsable de su correcto uso).
Seleccione Crear
Plantilla en el Mdulo
de Presupuestos para
accesar a esta opcin.

Seleccione el Presupuesto
a partir del cual desea
crear la plantilla y haga
click en el botn Abrir.

Tipee el Nombre que


desee darle a la nueva
Plantilla y haga click en el
botn Guardar.

DataLaing MaPreX Presupuesto

Click Aqu

125

Ttulo XII: Cronograma de Obra


Cronogramas
El programa permite realizar n cronogramas para un mismo presupuesto, repitiendo el proceso indicado. De esta
forma se puede corregir el lapso de ejecucin, segn la voluntad del usuario.

Esta opcin ubicada en la tercera posicin de la pestaa Presupuestos,


le permitir crear fcilmente un cronograma a partir de una obra o
presupuesto ya elaborado.

Click Aqu

Una vez activado el icono se presenta la pantalla siguiente donde


debe seleccionar el nombre de la obra a la que va a hecerle el
cronograma.

Una vez seleccionado presione


Aceptar para continuar...

En esta pantalla puede visualizar los cronogramas


que ya se hayan elaborado y si no hay ninguno, sta
debe estar en blanco. Despus de seleccionar el
cronograma, presione Cronograma para ver los
detalles y en el caso de ser el primero, MaPreX
solicita los datos para crear uno nuevo.

DataLaing MaPreX Presupuesto

126

Aqu debe especificar


que el lapso de
planificacin del
cronograma sea en das,
semanas, etc. MaPreX
automticamente
Recalcula lapso mnimo
del Cronograma segn
la partida de mayor
duracin en el
presupuesto.

Esta es la pantalla de
los detalles a la que se
hace referencia en la
pgina anterior.

2.1

Nota: Para colocar el lapso debe tomar


en cuenta el campo que resalta el
sistema que equivale al tiempo mnimo
que debe tener la obra. Para conseguir esta
Columna debe desplazarse hacia el lado
derecho de la Ventana.

Nota: si desea acortar la duracin mnima


calculada para una actividad, deber aumentar el
rendimiento en el presupuesto.
1

Estos botones se utilizan para poder ver los distintos cronogramas que estn elaborados sin tener que salir de la pantalla
para seleccionarlo. En el orden correspondiente (ir al primero, ir al anterior, ir al siguiente, ir al ltimo).

2 Estos botones son para crear, modificar o eliminar algn cronograma creado.
3 Estos inicialmente estn desactivados, ellos se activan cuando hace clic en Nuevo o Modificar;
Guardar: Guarda las modificaciones o el cronograma nuevo.
Cancelar: Se utiliza para cancelar una accin segn, por ejemplo si hace click en modificar, pero luego no quiere guardar
los cambios, este le permite abandonar la accin y deshabilita nuevamente los botones.
Calcular: Este solo calcula el lapso o recalcula cuando hay cambios.
Salir: Este siempre esta activado para salir de la pantalla y regresar a la anterior.
Project: Permite exportar el cronograma de trabajo a Microsoft Office Project (a partir de la versin 2003 en
adelante).

4 Ir a Cronograma de Trabajo: Le permite crear un cronograma de trabajo con diagrama de barras; muy
sencillo y fcil de manejar, se explica a continuacin.

DataLaing MaPreX Presupuesto

127
2.1

Project: En caso que no tenga instalado el Project en su Computador, el programa MaPreX le arrojara el siguiente
mensaje:

Si tiene instalado el Project


en su PC automticamente le
exporta el cronograma de la
siguiente manera:

De esta manera se muestra el cronograma cuando se abre la ventana por primera vez:

Permiten desplazar
las casillas en la fila
donde se encuentre.

Si quiere el cronograma de
acuerdo al rendimiento original solo
presione el botn Por Rendimiento
y se muestra de la siguiente manera:

E
A
DataLaing MaPreX Presupuesto

128
A

Ir a Cronograma de Inversin: Muestra rpidamente el monto de la inversin econmica que representa cada
actividad en cada lapso de tiempo establecido.

Desde este botn


puede exportar este
cronograma a Excel.

Este es el reporte que muestra Excel


despus de ser exportado el
Cronograma de Inversin.

Curva de Inversin
Al exportar a Excel el cronograma
de inversin el Sistema MaPreX
automticamente crear la Curva de
Inversin como lo muestra esta
pantalla, igualmente puede
modificar todo como si lo hubiese
creado desde ese programa.

DataLaing MaPreX Presupuesto

129
B Limpiar Cronograma: Este botn es para eliminar las barras y dejarlo en blanco. Tambin se puede colocar como desee.
Puede acortar o alargar el lapso de tiempo, inclusive puede cambiar los colores de las barras colocando el cursor sobre la
barra a modificar y haciendo click con el botn derecho, aparece el men emergente que le muestra a continuacin.

Desde aqu puede


insertar uno o varios
cuadros para alargar
el tiempo.

Desde aqu puede


eliminar uno o varios
cuadros para acortar
el tiempo.

Desde aqu puede


eliminar todo lo que
est en una fila,
columna o limpiar el
cronograma
completo.

Desde aqu puede


cambiar los colores a
una parte o a todo el
segmento.

C Por Rendimiento: crea automticamente la longitud de las barras del cronograma segn el Rendimiento original, lo cual arroja
un tiempo mnimo o longitud mnima, que el usuario debe adaptar, segn la ruta crtica. El software coloca inicialmente todas las
barras desde el inicio, ya que no considera ruta crtica o precedencias.

D Hoja de Clculo: Este le permite exportar a Excel el cronograma ya elaborado, colores, formato, columnas y filas tal cual se
ve en pantalla desde el MaPreX.

As muestra la imagen del cronograma ya exportado a Hoja de Clculo Excel.

DataLaing MaPreX Presupuesto

130

Cronograma por Captulos: Permite trabajar el Cronograma de Trabajo, segn los Captulos donde se hayan
agrupado las partidas del Presupuesto.
Trabaja igual que en el Cronograma por Partidas, con las mismas funciones de mostrar la longitud de las barras, segn
el Rendimiento o tambin podr elaborar el cronograma, insertando las celdas una a una, con el botn derecho del
mouse, o calcular automticamente por el Rendimiento de la partida ms desfavorable dentro del captulo.

Seleccione la opcin de
Cronograma por Captulos.

Se mostrar esta pantalla con los captulos previamente elaborados en el


presupuesto (Partidas agrupadas por captulos). Para usar esta opcin, el
presupuesto debe tener los captulos hechos en la opcin de presupuestos.

DataLaing MaPreX Presupuesto

131

Ganancias y Prdidas
Establece un balance aproximado de los costos reales incurridos al ejecutar la obra, al compararlo con los precios estimados
del presupuesto original, arrojando un resultado (directo) sin consideraciones contables. Para accesar al mismo, el usuario
debe dirigirse al Mdulo de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opcin de Ganancia Prdida.

I
Seleccione el presupuesto al cual
le va a estimar las Ganancias o
Prdidas a lo largo de la Obra, y
haga Click en el Botn Aceptar.

II
Click Aqu

Llene los datos que exige


la pantalla y haga Click en
el botn Aceptar.

Importante:
Sea cual sea el Tipo de Cuadro o el
Nivel de APU que haya
seleccionado, las columnas con los
diferentes colores le mostrar lo
siguiente:
Columna(s) Amarilla(s):
Muestran los valores reflejados en
el presupuesto inicial.

III

Columna(s) Azul(es):
Representan el o los valor(es)
real(es) u ocasionado(s) en la Obra
(ingresado por el usuario
previamente calculados).
Columna(s) Roja(s):
Representan las Ganancias (si el
resultado es Positivo + ) o las
Prdidas (si el resultado es
negativo - ) de la Obra. El valor de
esta(s) columna(s) se estima(n)
de la Resta de las Columna(s)
Amarilla(s) - Columna(s) Azul(es).

Nota: los botones que se encuentran en esta pantalla tienen la misma


funcin que los explicados en otras ventanas.
DataLaing MaPreX Presupuesto

132

Opciones de Ganancias y Prdidas

Nivel APU: aqu se selecciona como se calcular el precio que aparecer en cada partida y que ser multiplicado por la
cantidad del presupuesto. Si se escoge el Nivel Costo Directo, el nivel de clculo slo considera el Costo Directo de
Materiales ms Equipos y Mano de Obra, es decir que el precio de la partida, slo reflejar estas incidencias.
Como se calcula la Ganancia / Perdida: Se multiplica la cantidad del presupuesto por el precio unitario original, segn
el Nivel APU seleccionado, lo cual da el monto total previsto para cada partida, igualmente esto arroja un total
presupuestado al sumar todas las partidas. Al ingresar los costos por partida, el programa va restando el monto
ingresado del monto previsto, lo cual arroja un saldo. Si se mantiene positivo en una partida, quiere decir que esa partida
puede arrojar ganancias, al ser negativo, implica que los costos superaron a lo previsto en dicha partida. Este ingreso se
puede realizar de una vez o por etapas.
Se suman algebraicamente todos los saldos de las partidas y esa sumatoria ser la ganancia o prdida global del
presupuesto.

DataLaing MaPreX Presupuesto

134

Mdulo III: Valuaciones de Obra

MODULO VALUACIONES
En esta alternativa de MaPreX, se presenta la opcin de convertir un archivo de Presupuestos .prx en una Obra,
para realizar Valuaciones. Estos archivos generados .vmx son independientes del Presupuesto y no modificarn el
archivo original .prx dentro de MaPreX, es decir, es otro archivo diferente. Esto le brinda gran flexibilidad al usuario,
al mantener inalterable su archivo original. Estos archivos .vmx de Valuaciones se guardan en una carpeta
denominada Valuaciones en la raz de MaPreX. El sistema almacena las valuaciones, indicando los aumentos y
disminuciones ocurridas (datos ingresados al sistema). Permite elaborar Presupuestos de Aumentos y
Disminuciones, as como anexar Presupuestos de Obras Adicionales y permite pegar dos o ms presupuestos.
Igualmente podr generar automticamente Cuadros de Cierre, tanto finales como parciales a una determinada
Valuacin. Se ha tratado de plasmar un enfoque innovador, para facilitarle las operaciones a nuestros usuarios.

Visualizar
informacin sobre
las actualizaciones
o cambios en el
sistema.

Mdulo Valuaciones

Pantalla de Men Principal

DataLaing MaPreX Valuaciones

135

Ttulo XIII: Creacin y modificacin de Valuaciones


Crear Obra

Obra: se crea a partir de un archivo de Presupuestos (.prx) existente. Esto genera un nuevo archivo,
totalmente independiente (Extensin .vmx).

Este Icono permite la creacin de Obras para registrar las


Valuaciones ejecutadas, basados en Presupuestos
existentes.
Click Aqu
Al hacer click sobre este icono aparece esta pantalla donde
debe colocar el nombre del archivo de valuaciones que v a
crear. Luego presione Guardar.

Importante: al crear una Obra


(.vmx), el archivo de
Presupuestos (.prx) se
mantiene inalterable, es decir,
son archivos diferentes.

Una vez creado el nombre del archivo de la Obra (archivo de valuaciones .vmx), se presenta la siguiente pantalla donde se
mostrarn los nombres de los archivos de Presupuestos existentes (con Extensin .prx); seleccione el archivo que desea
transformar en una Obra a efectos de realizar valuaciones y Presione Aceptar.

Todos los archivos donde se


registrarn las Valuaciones se
almacenarn en la carpeta de
Valuaciones(con Extensin .vmx)
Recuerde que los Presupuestos se
encuentran en otra carpeta llamada
Obras (con Extensin .prx).

DataLaing MaPreX Valuaciones

136
Seguidamente podr ver la pantalla donde est el Cuadro de las Valuaciones tramitadas. De no haber valuacin ejecutada, el
cuadro se presenta en blanco.

2 1

3 4 5 6

1 NUEVO: Al hacer click sobre este botn, se muestra la pantalla siguiente, donde debe colocar todos los Datos
Generales de la valuacin, incluyendo el N texto que desea colocarle (opcional). Los nmeros secuenciales de las
valuaciones, las coloca el sistema automticamente.

Una vez ingresados


todos los datos
necesarios,
presione Guardar.

Para Obras Pblicas, las valuaciones tienen un lapso mnimo de 5 das y mximo de 45 das, segn la Ley de Contrataciones,
a menos que sea valuacin nica de una obra menor. Para obras privadas, este lapso depende de las partes. Lo antes
expuesto segn la Ley de Contrataciones Pblicas vigente.
Despus de este paso, se visualiza la pantalla para elaborar Valuaciones, con las partidas del Presupuesto, debe colocar el
lapso o fechas de la valuacin y las cantidades a valuar.

DataLaing MaPreX Valuaciones

137

La Cantidad de la valuacin
actual inicialmente estar en
cero para que se le coloque la
cantidad de obra ejecutada.
Debe ubicar la columna azul
para ingresar las cantidades.

Pantalla de Valuaciones

En esta pestaa permite visualizar los


Sub Captulos. Estos han debido ser
creados en el mdulo de Presupuesto

Para hacer otras valuaciones del


presupuesto slo debe repetir el
paso 2 tantas veces como sea
necesario.

Seleccionando esta opcin


podr ver solo las partidas que
han tenido movimiento en la
valuacin.
Coloca en cero
(0) todas las
cantidades de la
Valuacin Actual.

Coloca las cantidades


por ejecutar a las
partidas en la
Valuacin Actual.

Al hacer click en este Botn muestra la


pantalla de Hojas de Mediciones donde se
encuentra las Mediciones ya elaboradas
para ser capturadas a la Valuacin actual.

REPORTES DE LA VALUACIN: Al presionar el Botn Reportes se muestra la pantalla que permite imprimir la valuacin

2 seleccionada. Existe una amplia gama de formatos, los cuales sern incrementados gradualmente. DataLaing brinda el
servicio de elaboracin de reportes personalizados, adaptado a su organismo o empresa.

MaPreX ofrece
servicio de
Reportes
personalizados,
que pueden ser
aadidos sin
modificar el
software.

DataLaing MaPreX Valuaciones

138
3 MODIFICAR: Este botn es muy similar al paso 2 con la diferencia que no muestra la pantalla de Datos Generales, sino que v
directamente a la ltima valuacin elaborada.

Nota: Unicamente se puede modificar la ltima Valuacin. Si desea modificar una valuacin intermedia, deber eliminar las
valuaciones posteriores a la valuacin a modificar.

Desde este botn


puede modificar los
Datos Generales.
3.1

Importante: al introducir cantidades en una valuacin, el sistema registrar si se originan aumentos, marcando en un color la
fila o partida involucrada. El color verde indica aumentos tramitados, el color rosado indica aumentos reflejados pero no
aprobados o tramitados (No tiene presupuestos de aumentos).

3.1

CAPTURAR PRESUPUESTO DE AUMENTOS O DISMINUCIONES: Este botn le permite capturar para una determinada
valuacin, los Presupuestos de Aumentos o de Disminuciones creados en el archivo de valuaciones, a efectos de aplicarlo en
el cuadro de valuaciones. Esto facilita el aplicar las variaciones efectivamente ocurridas y tramitadas.

Para capturar un Presupuesto de


Aumentos o Disminuciones, primero
debe marcar el tipo de Presupuesto
que desea capturar, luego presione
Capturar.

Crear Presupuestos de Aumentos: pueden ser


tomados de las cantidades relacionados en una
valuacin. Crear Presupuesto de Disminuciones:
pueden tomarse a una determinada valuacin,
pasando a diminucin, las cantidades no
ejecutadas en ese momento. Una vez capturadas
las cantidades, el Usuario puede modificar el
presupuesto segn sus requerimientos.

ELIMINAR: Este botn est destinado para eliminar valuaciones existentes. Unicamente se puede eliminar la ltima
valuacin. Para eliminar una intermedia, primero se debe eliminar las que le siguen.

DataLaing MaPreX Valuaciones

139
5

CONSULTAR: esta opcin es slo de visualizacin. Funciona igual que Modificar con la diferencia que no permite modificar
los datos de la Valuacin, slo verla.

INSUMOS DE LA VALUACIN: Al presionar el Botn Insumos,


se refleja esta pantalla que permite visualizar los insumos
incluidos en la Valuacin seleccionada (Totalizados). Debe
ingresar previamente con el Botn Consultar.

Puede solicitar el listado de insumos con


aportes al VAN (Valor Agregado Nacional).

Crear Hojas de Medicin: permite exportar a


Excel varios formatos de medicin, los cuales
tiene frmulas incluidas. Debe indicar si quiere
exportar una partida o todas.

DataLaing MaPreX Valuaciones

140

6 RESUMEN: En esta pantalla se muestra un resumen detallado de todas las valuaciones tramitadas a un presupuesto,
diferenciando una de otra por el color de relleno de las columnas. Aqu se reflejan los montos y cantidades tramitadas
en cada valuacin, as como los aumentos ocurridos.

Este botn permite


exportar el resumen de
valuaciones que se est
visualizando para
Microsoft Excel
incluyendo frmulas y
formatos preestablecidos.

7 NUEVO CUADRO DE CIERRE: Desde esta pantalla puede crear un Cuadro de Cierre a partir de una valuacin
previamente elaborada. Cuando ya hay un Cuadro creado, esta opcin sirve para sustituir el existente.

DataLaing MaPreX Valuaciones

141

Coloque todos los datos


necesarios para crear el
cuadro de cierre y luego
presione Guardar.

Este icono permite reclamar directamente el ltimo archivo de valuaciones que se abri.
Esta memoria se pierde al cerrar el programa.

Presupuestos de Aumentos y Disminuciones


Se puede crear un presupuesto de Aumentos o Disminuciones, colocndole las cantidades deseadas
o se pueden reclamar Aumentos/Disminuciones de una determinada valuacin.

Click Aqu
Aqu puede escoger el
tipo de Presupuesto:
Aumentos o Disminuciones

Cuando una lnea est en color verde, es que el presupuesto est asignado a alguna valuacin, por lo tanto no se puede
modificar ni eliminar. Cuando est en color rosado, s se puede eliminar o modificar, ya que no est aplicado a ninguna
valuacin.

DataLaing MaPreX Valuaciones

142
1 Nuevo: para crear un nuevo presupuesto de Aumentos y Disminuciones. La pantalla siguiente solicita los datos
generales del nuevo Presupuesto de variacin.

Aqu debe seleccionar el


tipo de presupuesto que
v a crear: Aumento o Disminucin.

Despus de completar los


datos presione Guardar
para ir a la pantalla siguiente.

Una vez guardados los Datos


Generales se refleja la pantalla
con las cantidades en cero para
ser colocadas directamente o
capturar aumentos desde una
valuacin con este botn.

Desde este botn puede tener


acceso a los datos
generales para consultarlos o
modificarlos.

Seleccione la valuacin que


desea utilizar y luego presione
Capturar aumentos.

DataLaing MaPreX Valuaciones

143
Este cuadro de dilogo le notifica que las cantidades actuales del presupuesto se perdern, es decir, si existen, sern
sustituidas por las de la valuacin que captur, si eso es lo que desea, presione Si.
Aumentos:

D i s m i n u c i n:

2 VISUALIZAR: Este botn se utiliza para ver los Presupuestos, sin modificarlos, an cuando el presupuesto
ya est asignado a una valuacin. Desde aqu puede ver sus detalles pero no modificarlos. Los presupuestos de
Aumentos y Disminuciones que han sido utilizados en alguna valuacin no pueden ser modificados,
ni an con el botn Modificar. Para poder modificarlos, tiene que eliminar la valuacin donde estn aplicados.

Si observa, en este campo le


dice SI este presupuesto
ha sido utilizado en alguna
valuacin.

Obras Adicionales

Los Presupuestos de Obras Adicionales, deben estar creados previamente en el


Mdulo Presupuestos. Si desea una numeracin especial, debe utilizar la
Numeracin texto desde dicho mdulo.

Esta opcin le permite agregar


Presupuestos Adicionales al
Presupuesto Original que ya ha
venido trabajando y el sistema
automticamente los va agregando
al final del presupuesto original.

Click Aqu

DataLaing MaPreX Valuaciones

144
1
Haga Click en el botn
Abrir Presupuesto para
seleccionar la Obra
Adicional. Este
Presupuesto debe estar
previamente elaborado.

Luego de haber seleccionado el


Presupuesto de Obras
Adicionales, los datos del
mismo se reflejaran en la
pantalla de Datos Generales.
Verifquelos y haga click en el
botn de Guardar.

DataLaing MaPreX Valuaciones

145

Ttulo XIV: Reconsideracin de Precios


Reconsideracin de Precios en las Obras
Este Mdulo le permite realizar las operaciones para estimar la Reconsideracin de Precios de las valuaciones ejecutadas en una
Obra. Realiza los clculos de la Variacin de Precios por efectos inflacionarios o incrementos de precios en los insumos
(Materiales, Equipos y Mano de Obra), por razones posteriores a la firma del contrato de obra. MaPreX permite calcular esta
variacin, bien sea por el sistema de Frmulas Polinmicas o por Reclculo de los Anlisis de Precios. Este ltimo mtodo
(Reclculo) es especialmente til cuando se producen aumentos de la mano de obra o del dlar por medidas del Ejecutivo
Nacional, cuando el presupuesto contiene insumos altamente costosos o importados.

A continuacin se explica paso a paso la


elaboracin de Reconsideracin de
Precios y las diferentes opciones que se
encuentran dentro de las fichas:
Seleccione la Valuacin a la cual
desea realizarle la Reconsideracion
de Precios y haga click en el botn
Aceptar.

Click Aqu

Datos para la Reconsideracin: Como


datos importantes, inicialmente se
necesita que la obra tenga valuaciones
efectuadas (la que se va a reconsiderar).

Para crear una nueva Reconsideracin de Precios debe


seleccionar el mtodo para su realizacin: Por Reclculo
de Anlisis de Precios Unitarios o Por Formulas
Polinmicas. Al seleccionar cualquiera de los dos
mtodos haga click en el botn Nueva Reconsideracin.

2 Modifica reconsideracin:

Permite realizar
modificaciones a la
reconsideracin seleccionada.
Este botn se muestra
deshabilitado en caso que no
existan reconsideraciones
creadas.
3 Elimina reconsideracin:
Elimina la reconsideracin
seleccionada. Este botn se
muestra deshabilitado en caso
que no existan
reconsideraciones creadas.

4 Ver reconsideracin:

Permite consultar la
reconsideracin seleccionada
sin realizar ningn tipo de
modificacin. Este botn se
muestra deshabilitado en caso
que no existan
reconsideraciones creadas.

En esta zona de la pantalla se reflejan las Reconsideraciones


creadas, si no se ha creado ninguna la pantalla se vera vaca

5 Reportes: Realiza reporte de

las reconsideraciones. Este


botn se muestra
deshabilitado en caso que no
existan reconsideraciones
creadas.

6 Salir: Regresa a la pantalla


principal del MaPreX.

DataLaing MaPreX Valuaciones

146
1 NUEVA RECONSIDERACIN: Permite Crear nuevas reconsideraciones segn el mtodo que haya seleccionado el
usuario.

Debe tener en cuenta


independientemente del mtodo que
elija para realizar la Reconsideracin
de Precios:
Al seleccionarla, inicialmente se adoptan
las fechas de la valuacin que contiene
sus datos generales. Se recalca que
estos datos ya vienen con la valuacin y
pueden mantenerse tal como vienen,
pero pueden ser ajustados en este
Mdulo de Reconsideracin (De ser su
deseo).

En caso que existan varias valuaciones del mismo presupuesto,


se vern reflejadas en esta pantalla, por lo cual debe seleccionar
a que valuacin le va a realizar la Reconsideracin.

Debe tener clara la fecha inicial del Presupuesto (desde el momento cuando se comienzan a considerar los ndices
BCV) y el lapso de la valuacin para estimar la inflacin desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de la valuacin.
Igualmente debe tener los ndices incorporados en el Mdulo de Indices BCV que correspondan al lapso de la
Valuacin. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV. Si no
contiene los ndices BCV, el programa podra arrojar resultados negativos e incorrectos.

Caso 1: Por Mtodo de Reconsideracin por Reclculo de Anlisis de Precio Unitario


Por Reclcalo de los APU: Una vez seleccionada la valuacin y este mtodo, el programa le permite accesar al mdulo de
Presupuestos, al transformar la valuacin a reconsiderar en un Presupuesto, donde podr realizar las modificaciones con las
mismas opciones y ventajas del Mdulo de Presupuestos. Una vez finalizada la revisin, actualizacin y/o reclculo de los
Anlisis, se regresa a la Reconsideracin, donde automticamente se calculan los diferenciales de precios de cada partida de
la valuacin a efecto de estimar el monto a reconsiderar.

NOTA: Para este mtodo es relativamente


sencillo demostrar la variacin de la mano
de obra, ya que generalmente ocurre por
medidas legales. Pero para el caso de los
Materiales, esta metodologa requiere la
presentacin de los comprobantes
(Facturas) de los nuevos precios colocados
para los materiales dentro del APU
recalculado, comprobacin de los
aumentos de precios en los equipos. La
fecha de estos comprobantes debe
coincidir con los lapsos de la valuacin.
Estas aprobaciones convierten al mtodo
en altamente subjetivo, por la intervencin y
el criterio personal de cada revisor.

Ingrese los datos y las fechas


para la Reconsideracin.

DataLaing MaPreX Valuaciones

147

Caso 1: Por
Mtodo de
Reconsideracin
por Reclculo de
Anlisis de Precio
Unitario
Para ingresar los precios Asumidos por variacin
puede tipear directamente en la columna de P.U.
Asumido o recalculando directamente los precios
en el presupuesto, haciendo click en el botn
Editar presup.
Elimina el
presupuesto ya
recalculado
(extensin .rcx).

Permite accesar al mdulo de


Presupuestos, y transformar la valuacin a
reconsiderar en un Presupuesto, donde
podr realizar las modificaciones con las
mismas opciones y ventajas del Mdulo de
Presupuestos. El presupuesto que se
transforma para reconsiderar la valuacin
es de extensin .rcx, manteniendo as el
criterio que siempre a manejado y
dintinguido a DataLaing MaPreX el cual,
cada archivo creado es independiente.

Guarda todas las


modificaciones
realizadas.

Genera reportes de
los datos reflejados
en pantalla.

Muestra la ventana de
Datos Generales del
mtodo de
Reconsideracin de
Precios seleccionado.

Automticamente al abrirse esta ventana slo se mostrarn las


Partidas valuadas (se abre con las partidas valuadas filtradas), pero
tendr el botn "CF" que le permitir cancelar el filtro y ver las
dems partidas contenidas dentro del presupuesto.

Cancela el filtro de las partidas


valuadas con el que se abre la
ventana de la valuacin a
realizarle los reclculos.

Este mdulo se presenta igual al Mdulo de Presupuesto, en


este caso podr ingresar en los anlisis de Precios Unitarios y
realizar las modificaciones y luego Guarde el presupuesto.

Regresa a la ventana
anterior donde se mostrar
los recalculos realizados
en esta ventana.

DataLaing MaPreX Valuaciones

148

Caso 2: Mtodo de Reconsideracin por Frmulas Polinmicas


Para la Frmula Polinmica se debe escoger que tipo de frmula se v a aplicar (el programa considera las ms
generales) y como se calcularn los coeficientes de incidencia. Adems debe tener ingresado en los ndices BCV en
el respectivo mdulo de MaPreX (Mdulo de ndices BCV) a efectos que el programa pueda calcularlo segn los
lapsos. Asimismo se le debe indicar el tipo de ponderacin que desea para estos ndices.

Ingrese los datos y Fechas para


realizar la Reconsideracin de
Precios a la valuacin.

Muestra una nueva ventana con los Indices y los


Ponderados del Presupuesto.

Nota: Debe tener clara la fecha inicial del presupuesto


(Desde el momento cuando se comienza a considerar los
ndices BCV) y el lapso de la valuacin para estimar la
inflacin desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de
la valuacin. Igualmente debe tener los ndices incorporados
en el Mdulo de Indices BCV que correspondan al lapso de la
Valuacin. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de
Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV. Si no
contiene los ndices BCV, podra obtener resultados
negativos e incorrectos.

Recalcula los indices


segn los alojados en
la Base de Datos.

Guarda todas las


modificaciones
realizadas.

Muestra la ventana de Datos


Generales del mtodo de
reconsideracin de Precios
seleccionado.

Muestra una nueva ventana con los Indices y los


Ponderados de la Valuacin.

DataLaing MaPreX Valuaciones

149

Ttulo XV: Mediciones de Obra


Mediciones de Obras
Las Valuaciones y las Mediciones son procesos independientes en el software. Se puede elaborar una medicin y luego
capturarla para una valuacin. Al modificar una medicin, no se afecta la valuacin ya elaborada con dicha informacin, por ser
independiente.

Seleccionar un archivo de
una valuacin (extensin
.vmx) no importa si tiene o no
mediciones ya efectuadas.
Luego haga click en el botn
Aceptar.

Click Aqu

Proceso General Recomendado:


A. Realizar las Mediciones de Obra para posteriormente generar la Valuacin correspondiente capturando dicha medicin. Si
no desea hacer mediciones de obra, puede elaborar directamente la valuacin.
B. Luego de elaborar las mediciones, se debe accesar a Valuaciones de Obra, seleccionar Nuevo o Modificar, luego
capturar las mediciones. En sentido contrario no funciona la vinculacin, ya que el programa no vincula los procesos en esa
secuencia. Es decir, no puede hacer una valuacin y luego capturar una medicin.
Se debe seleccionar un archivo de Valuaciones existente. Puede tener Valuaciones hechas o no. Depende del usuario si desea
ejecutar Mediciones.
A continuacin se explicar el proceso de elaboracin de mediciones de obra.

Nota: para el sistema no tiene importancia si ya se ha generado una valuacin con ese mismo archivo de valuacin
(no se vinculan), es decir, se puede seleccionar varias veces el mismo archivo existente de Valuacin.

DataLaing MaPreX Valuaciones

150

Elaborar
Hojas de
Mediciones

Al seleccionar un archivo de Valuacin, se


despliega esta pantalla para iniciar el proceso de
elaboracin de mediciones.

En esta Zona de la pantalla se muestran todas


las mediciones creadas.

Crea una Nueva Medicin y


muestra la ventana de los
Datos generales.

Modifica una
Medicin ya
creada.

Elimina la ltima
medicin creada.

Permite consultar las mediciones sin


que el usuario pueda hacer ningn
tipo de modificacin.

Hojas de medicin relacionadas: Debe indicar si la


hoja de medicin ser correlativa (Est seleccionada
por defecto) o Aislada (no tendr relacin con otras
mediciones).
Llene todos los Datos Generales
para realizar la Hoja de Medicin.

- Medicin Correlativa: Implica la acumulacin


sucesiva de mediciones y la realizacin de un balance
de mediciones, es decir se irn realizando
consecutivamente todas las mediciones a las
diferentes valuaciones.
- Medicin Aislada: No hace acumulacin de
mediciones. Es para el caso donde simplemente se
quiere realizar un soporte para una valuacin
especfica, sin vincularla con otras mediciones.

DataLaing MaPreX Valuaciones

151

2
3

Muestra el cuadro de la hoja de medicin la


cual debe llenar segn los datos requeridos.

Slo se habilita al guardar


una medicin. Permite
desplazarse entre partidas
o ir a una especfica.

1 Datos de Medicin: Muestra los datos de la Medicin a desarrollar.


2 Datos de la Partida: Muestra los datos de la partida a la cual se le est realizando la medicin.
3 Tipo de Hoja de medicin: A travs de este botn podr ver el Tipo de Hoja de medicin que se est

utilizando. Al mismo tiempo haciendo click en este botn podr cambiar el tipo de Medicin.

4 Ir a: por medio de este botn puede ir a cualquiera de las partidas de la valuacin, indicndole el

numero de dicha partida.

5 Hoja de Clculo: Exporta a Excel la medicin que se muestra en pantalla.


6 Imprimir: Imprime un reporte de la hoja de medicin.
7 Guardar: Guarda todos los cambios realizados.
8 Eliminar lnea: Elimina toda la lnea sobre la cual esta posicionado el usuario.
9 Limpiar hoja: Borra todos los datos ya introducidos en el cuadro de medicin.

DataLaing MaPreX Valuaciones

152

El usuario debe colocar


las fechas de Inicio, Final
y de la Medicin.

Muestra todas las partidas a las cuales el


usuario va a desarrollar las diferentes
hojas de mediciones.

1 Ver columna con montos: Muestra slo las columnas que tengan montos en el cuadro de Mediciones.
2 Hoja de Clculo: Exporta a Excel el cuadro de mediciones que se muestra en pantalla.
3 Hoja de medicin: Haga click en este botn para Crear una Medicin a la partida seleccionada sobre la cual se est
posicionado.

4 Eliminar medicin: elimina la medicin (cuando ya est creada) sobre la cual est posicionado el usuario.
5 Datos Generales: Muestra la ventana de Datos Generales de la medicin de obra.
3
Seleccione el tipo
de Hoja de
medicin y los
datos de la hoja

Nota: Segn la unidad de la partida seleccionada se mostrarn los Tipos de Hoja de Medicin con las unidades afines,
teniendo en la parte inferior una opcin para mostrar las restantes unidades disponibles.

DataLaing MaPreX Valuaciones

153

Ttulo XVI: Informe Fotogrfico


Informe Fotogrfico
Permite al usuario crear un Informe Fotogrfico de una Obra.
Pasos para Crear un Informe Fotogrfico:

Seleccione la valuacin que


desea crearle el Informe
Fotogrfico y haga click en el
botn Aceptar.

Click Aqu

En esta pantalla se reflejan todos los informes creados

Crea un Nuevo Informe


Fotogrfico y muestra la
ventana de los Datos
Principales.

Modifica un Informe
Fotogrfico ya creado.

Permite consultar un informe


fotogrfico sin que el usuario pueda
hacer ningn tipo de modificacin.

Elimina el archivo
seleccionado.

DataLaing MaPreX Valuaciones

Muestra una serie de


opciones de reportes
para la impresin del
informe fotogrfico
seleccionado.

154

1. Llene todos los datos correspondientes para


crear el Informe que se encuentra en el formulario.
2. Para abrir la ventana donde anexe las fotos al
informe haga click en el botn Fotos Informe.
Nota: Si no ha guardado los datos al hacer click en
Guardar el sistema le mostrara un aviso para que
guarde los datos.
4. En caso que ya haya creado el informe y desea
borrar todas las fotos del Informe , haga click en el
botn Eliminar Informe.

Pantalla inicial para crear un Nuevo Informe

A. Haga Click en el Botn Nueva Foto para adjuntar las fotografas


una a una al informe.
B. Del lado izquierdo de la pantalla encuentra un campo en el cual
podr colocarle descripcin a cada fotografa anexada al informe.
C. Al terminar de introducir toda la informacin en el informe haga click
en el botn Guardar.

Elimina la foto
seleccionada.
Muestra en una nueva
ventana maximizada de la
foto seleccionada.

DataLaing MaPreX Valuaciones

155

Ttulo XVII: Perfiles de Acero


Perfiles de Acero
A travs de esta pantalla se podr crear diferentes denominaciones de Perfiles de Acero con todas sus descripciones
para luego ser utilizados en las Mediciones de Obras. Esta opcin est disponible en algunas versiones.

Inicialmente se mostrarn los datos de


los perfiles suministrados con la Base
de Datos. El usuario puede aadir otras
caractersticas a los perfiles.

Haga click en este botn para


accesar a la ficha de perfiles,
para crear o modificar perfiles.

Esta ficha contiene los botones comunes en las


otras fichas dentro del sistema como son: Nuevo,
Modificar, Eliminar, Bsqueda...
Recuerde que la Base de Datos incluye una serie de
perfiles ingresados por DataLaing, pero el usuario
podr crear nuevos Perfiles de Acero o modificar los
ya suministrados en la Base de Datos.

DataLaing MaPreX Valuaciones

156

Ttulo XVIII: MaPreX Complementos


Este nuevo producto Anexos (desde agosto 2014), ampla la informacin tcnica
que se puede consultar mediante el software, complementando el sistema. Se vende
separadamente mediante DVD adicional y requiere tener MaPreX ya instalado para
poder incluirlo en su computador. Si instala solamente MaPreX, la carpeta Anexos se
presenta vaca. Es decir, son productos independientes pero complementarios y se
instalan separadamente (primero MaPrex y luego Complementos.

Para facilitar la consulta, Anexos se ha dividido en varias pestaas. Los archivos


(Especificaciones o Catlogos) en formato pdf de Materiales, Equipos y Partidas,
se suelen asociar directamente al respectivo registro (trabajo hecho por nosotros
o que el usuario tambin puede hacer, en el caso de adicionar informacin), lo cual
permite abrirlos directamente desde la ficha de insumo o de partidas, segn sea el
caso. Estos se almacenan en carpetas diseadas dentro de MaPreX y se
recomienda mantenerlos en las mismas. Tambin se pueden abrir desde
Anexos al seleccionar el archivo deseado. Los Documentos Tcnicos, Leyes y
Normas, se deben consultar mediante esta opcin, seleccionando el archivo
deseado. Por lo extenso de la informacin contenida en la Base de Datos
DataLaing, la disponibilidad de estos archivos se ampliar progresivamente. La
idea planteada es que el Usuario cuente con una amplia gama de informacin
tcnica y catlogos de productos que le permitan evaluar las caractersticas de los
insumos a incluir en las partidas.
DataLaing MaPreX Valuaciones

157

Mdulo V: Nuevas Opciones MaPreX

Transformacin de Presupuestos a
parmetros de la Gran Misin Vivienda
Venezuela (GMVV)

Visualizar
informacin sobre
las actualizaciones
o cambios mas
recientes en el
sistema.

DataLaing MaPreX GMVV

158

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela


Transformar un Presupuesto elaborado con parmetros estndares a las condiciones
establecidas en la Resolucin para obras de la Gran Misin Vivienda Venezuela (GMVV).

Marcar la opcin
Convertir y luego haga
click sobre el botn
actualizar

Aspectos resaltantes de la Resolucin 079 de la GMVV


Nuevas formas de presentar presupuestos: por Captulos, Sub-Captulos o sus equivalentes
en etapas constructivas que tienen a su vez la unidad como sern valuados.
Establece el Porcentaje de Utilidad en los APU como 5% del costo directo, y adicionalmente
fija un nuevo porcentaje por eficiencia si se termina la obra en el lapso previsto.
Fija la Administracin en 10% (Materiales y Mano de Obra). Fracciona el % de Administracin
para la Mano de Obra en 10% en el APU y 5% adicional en el presupuesto, para incidencias
laborales demostradas.
Cambio en la presentacin de las valuaciones y la Forma de pago.
Nueva forma de calcular el costo diario de los equipos, mediante una frmula de depreciacin
lineal, independientemente que sean equipos menores o maquinaria.
Los Aumentos, Disminuciones y Obras adicionales se cobran al final mediante Valuacin
nica, conjuntamente con la valuacin de cierre (Art. 6 Numeral 7).
Limita el anticipo hasta un 30%.
Fija el valor del FCAS en 250%.

DataLaing MaPreX GMVV

159

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela


Presenta mensaje explicativo de la transformacin. Indicarle Si para continuar con el
procedimiento de conversinSe mostrar un mensaje de confirmacin, para continuar

Posteriormente se indican las opciones para transformar los equipos a GMVV. El usuario debe
seleccionar el tipo de transformacin a aplicar.

La trasformacin de equipos
requiere de valores de la
deprecacin (COP - DEP). El
Usuario decide su uso a
travs de la opcin Tipos de
Equipos, donde se muestran
diferentes interpretaciones de
la Resolucin GMVV.

La transformacin se efectuar slo si los equipos tienen la misma referencia de la base de datos de
MaPreX. De no tenerlas, se debe efectuar manualmente.

DataLaing MaPreX GMVV

160

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela

Homologacin de la Depreciacin (COP) para Equipos segn parmetros GMVV


Esta opcin permite convertir (Homologar) los COP (Costos de Operacin y Posesin) de todos los
equipos de un presupuesto a los Tipos especificados en el Decreto GMVV.
COMENTARIO IMPORTANTE: ante la posibilidad de diferentes interpretaciones del mtodo de clculo
para el COP de los Equipos (Res. 079 / Artculo 2, punto No. 4.2 - Incidencia de: "Maquinaria, Equipos y
Herramientas de Trabajo"), el software ofrece tres alternativas de intercambio entre los valores del COPDep que se obtienen segn la aplicacin de la frmula de diversas maneras (Ver tabla).

CLCULO DE COP PARA EQUIPOS: Tabla con diferentes interpretaciones de la Resolucin GMVV
para equipos (COP Forma 1, COP Forma 2, COP Forma 3). MaPreX utiliza la forma 1.

DataLaing MaPreX GMVV

161

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela


Esta opcin permite cambiar
los valores para el COP segn
parmetros interpretados de la
Resolucin GMVV (Forma 1 a
la 3). MaPreX utiliza por
defecto la Forma 1.

Una vez transformado el Presupuesto, aparecer en la pantalla el nuevo botn E, con los
nuevos valores para los equipos, exclusivo para presupuestos transformados a GMVV.
DataLaing MaPreX GMVV

162

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela


Pantalla que se muestra con el botn E en la pantalla de Presupuestos.

Si se utiliza la base de datos MaPreX, se podr homologar para


asignar valores GMVV Actualizar BD

Boton E desde Presupuestos: se indican los equipos transformados con su respectivo valor
regulado por la GMVV (segn intepretacin de la Resolucin GMVV). Los sealados en color
rosado se corresponde con equipos alquilados (no sujetos a transformacin automtica) y el
color amarillo corresponde a equipos compuestos. Estos se pueden transformar
manualmente a travs del botn Convertir Equipos. Esta accin transforma los equipos
alquilados a una equivalente fijado por la base de datos MaPreX, con su respectivo COP, al
igual que le coloca el valor COP regulado al compuesto.
COMENTARIO IMPORTANTE: ante la posibilidad de diferentes interpretaciones del mtodo de clculo
para el COP de los Equipos (Res. 079 / Artculo 2, punto No. 4.2 - Incidencia de: "Maquinaria, Equipos y
Herramientas de Trabajo"), el software ofrece tres alternativas de intercambio entre los valores del
COP- Dep que se obtienen segn la aplicacin de la frmula de diversas maneras (Ver tabla).

DataLaing MaPreX GMVV

163

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela

Desde la Pestaa de Equipos se puede accesar a la opcin de Tipos de Equipos GMVV, desplegando las formas (Forma 1, Forma 2 y
Forma 3) de calcular la depreciacin (equivalente al COP) . Las frmulas consideradas en MaPreX para calcular la depreciacin GMVV, son
la siguientes:
Forma 1
COP = Dep x FM x FA
Forma 2
Dep = 1/(AOS * 220)
Forma 3
COP = Dep + Dep*(FM-1) + Dep*(FA-1)
Nota: el usuario elige en el software, entre tres tipos de valores para el COP de equipos, o coloca valores propios. Por defecto el software
MaPreX coloca los valores de la Forma 1 (COP = Dep x FM x FA).
FT = FM * FA = 1,38
Das Activos / Ao ( Das efectivos al ao): 220 das
Factor Mantenimiento (FM): 1,2
Factor Alquiler (FA): 1,15

DataLaing MaPreX GMVV

164

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela


Los cambios a GMVV se refieren a la aplicacin de las diferente condiciones, (porcentajes) de los
APU, Utilidad y Administracin en los Equipos. Se excluye la aplicacin del IVA.
% Administracin

Para Materiales: 10%.


Mano de Obra Directa: 10%
FCAS Mximo 250%
Para Equipos = 0% (se supone incluido
en el clculo del costo diario).
Otras incidencias laborales efectivamente
canceladas: 5% adicional mediante
valuacin especfica (Justificado con
listado del pago al personal).

Utilidad e Imprevistos
5% sobre el Costo Directo ms el Costo de
Administracin. Cinco por ciento (5%)
adicional (por eficiencia) si la obra se
termina dentro del lapso acordado en el
cronograma.

En Datos Generales se
pueden apreciar los
parmetro de la GMVV
relativos a la no aplicacin
de Administracin a los
equipos, as como la no
aplicacin de IVA.

DataLaing MaPreX GMVV

165

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela


Pantalla del presupuesto ya transformado con parmetros GMVV.

Los presupuestos GMVV presentan separadamente como datos adicionales en los


totales: 5% adicional de Administracin y 5% de Utilidad por eficiencia. Los APU se
calculan con 5% de Administracin y 5% de Utilidad (Exceptuando los equipos).

Otras opciones aplicables a Presupuestos GMVV


Captulos y Sub - Captulos: esta accin la ejecuta el usuario, segn su criterio, tal como se explica
en Presupuestos. Puede colocar unidad y cantidad a los Captulos y Sub - Captulos.
Cambiar materiales regulados: esta accin es manual. La puede hacer por el botn I de
Presupuestos, donde puede indicar Cambiar Material Tambin la puede hacer
automticamente con una nueva alternativa contenida en el botn I.

DataLaing MaPreX GMVV

166

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela


Pantalla del presupuesto para visualizar Sub-Capitulos.

DataLaing MaPreX GMVV

167

Ttulo V: Gran Misin Vivienda Venezuela


Asignacin de Sub - Captulos. Esta opcin est disponible para cualquier tipo de
presupuesto.

Vista de un Sub- Captulo


aadido

-Captulos y Sub - Captulos: esta asignacin la ejecuta el usuario, segn su criterio. El


software le da las opciones para colocarle unidad y cantidad.
-Cambiar materiales regulados: esta accin es manual a cargo del usuario. Lo puede
hacer por el botn I para simplificar los cambios, donde puede indicar Cambiar
Material (Se est desarrollando una opcin para hacerlo automticamente) .

DataLaing MaPreX GMVV

168

Instrucciones para la
Instalacin de:

Base de Datos
DataLaing MaPreX
compatible con LuloWin
(Desde MaPreX)

170

Mdulo IV: Utilidades Generales de la Base de Datos


Manipulacin en LuloWin

Transformacin de una Base de Datos MaPreX hacia LuloWin.


Esta operacin se efecta desde el software instalado DataLaing MaPreX y permite exportar hacia LuloWin la Base de
Datos interna seleccionada como Actual dentro del MaPreX. Es importante saber que slo son exportados los campos
compatibles con LuloWin. Este proceso tarda, dependiendo del computador entre 10 minutos y una hora, ya que no es el
proceso anteriormente descrito en la Forma II que puede tardar segundos, por ser una Base de Datos ya transformada, tal
como est en el CD, mientras que la Exportacin de una Base de Datos seleccionada implica adems una Transformacin
simultnea, que hace DataLaing MaPreX.

Nota: Si tiene la Licencia de


DataLaing MaPreX, puede
exportar la Base de Datos, ya que
MaPreX es compatible con
Windows XP, Vista, Seven u Ocho
de 32 o 64 bits.

Anteriormente se explica en el Mdulo I (Base de Datos DataLaing MaPreX) el proceso


de Exportacin de Base de Datos de MaPreX a LuloWin.

En la versin anterior de LuloWin la carpeta Raiz tiene por nombre LULOWIN, en la nueva versin cambiaron al
nombre de LuloWinNG (hasta versiones 2010). Los cambios efectuado em el software Lulo puede no hacer
compatible la trasformacin en nuevas versiones

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin

171

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN


(Ejemplo para la versin anterior de LuloWin)
Al instalar la base de datos y consultarla inicialmente desde LuloWin los precios aparecern en cero, debiendo desde
LuloWin (Sub-Men Utilitarios) colocarle las condiciones Generales: % de Prestaciones Sociales, % de Gastos
Administrativos,% Utilidad, % de IVA y Bono de Alimentacin en el caso de aplicarse. El procedimiento es el siguiente:
Primeramente cambie de Base de datos:

Seleccione la base de datos


DataLaing LaingLul.mdb o el
nombre correspondiente
que le haya colocado.

Desde el Men Principal de LuloWin: 1) Seleccione Utilitarios

2) Desde Utilitarios, seleccione Actualizacin y en este Sub-Men Recalcular P.U. de Partidas

3) Establezca las condiciones Generales (%):

Este proceso tardar un poco

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin

172

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN Cont...


Luego se puede consultar el listado de Precios de las Partidas:

Muestra la pantalla con los precios recalculados:

Nota: segn los cambios y versiones del programa Lulo-Win, podran presentarse problemas de
incompatibilidad, por razones ajenas a nuestra voluntad. La informacin que se puede exportar, es
exclusivamente la correspondiente a los campos compatibles o similares. DataLaing posee
informacin que solo puede ser leda por MaPreX (imgenes, especificaciones, pdf, memorias, COP,,
FCAS, etc.)

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin

173

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN


(Ejemplo para la nueva versin de LuloWin NG)
Al instalar la base de datos y consultarla inicialmente desde LuloWin los precios aparecern en cero, debiendo desde
LuloWin (Sub-Men Utilitarios) colocarle las condiciones Generales: % de Prestaciones Sociales, % de Gastos
Administrativos,% Utilidad, % de IVA y Bono de Alimentacin en el caso de aplicarse.
El procedimiento es el siguiente: Primeramente Cambie de Base de Datos:

Seleccione la base de datos


DataLaing LaingLul.mdb o el
nombre correspondiente
que le haya colocado.

Desde el Men Principal de LuloWin: 1) Seleccione Utilitarios

Establezca las condiciones Generales (%):

Este proceso tardar un poco

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin

174

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN Cont...


Luego se puede consultar el listado de Precios de las Partidas accediendo de dos formas:
1era.
2da.

Muestra la pantalla con los precios recalculados:

Gracias por usar DataLaing. Nuestra Base de datos est disponible mensualmente, con ms de 10.000 Partidas en el
campo de la Construccin y cerca de 8.000 Partidas del campo Petrolero, analizadas y actualizadas.

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin

176

Preguntas Frecuente en el Manejo de

DataLaing Base de Datos y


DataLaing MaPreX

178

Mdulo V: Preguntas Frecuentes...

Algunas Consultas Frecuentes de Usuarios MaPreX


Debo desinstalar el programa para actualizarlo?
Respuesta: a partir de ao 2011 el proceso de desinstalacin para actualizar no es necesario, el nuevo Actualizador MaPreX,
lo hace automticamente. Este, actualiza la Base de Datos, la versin del sistema, Logos; reportes, entre otros, sin alterar la
Base de Datos existente, aunque siempre es conveniente tener respaldado todos los archivos de Presupuestos, Valuaciones y
Base de Datos del Usuario.
Recomendacin: En el caso de desinstalar el programa, debe respaldar todos los archivos de presupuestos (Carpeta Obras),
la carpeta Base de Datos, carpeta Valuaciones y el resto de archivos que haya modificado.
Es compatible MaPreX con Windows Ocho?
Respuesta: Si es compatible.
Cuando instalo MaPreX genera un error al momento de ingresar los datos de la empresa (Error 75 Ruta de acceso).
Respuesta: Al tener en su computador instalado Windows Vista, Seven u Ocho el software MaPreX debe ser instalado
directamente en el Disco Local C (la instalacin en estos sistemas operativos se encuentra explicada detalladamente en las
primeras hojas de este manual) y no en Archivos de Programas (programs files o programs files (X86)).
Recomendacin: haga un respaldo de los archivos (Carpeta Obras, BaseDatos, BaseDatos DataLaing, Valuaciones) que se
encuentra en Archivos de Programas (programs files o programs files (X86)), proceda a desinstalar el software, y luego borre las
Carpeta llamadas DataLaing MaPreX ubicadas en Archivos de Programa, y proceda a instalarlo nuevamente.
Donde se cambian las condiciones del Presupuesto? (Porcentajes de IVA, FCAS, Administracin y Utilidad).
Respuesta: En la pantalla de presupuesto en el botn Condiciones A.P.U..
Cuando se actualiza MaPreX no se actualiza el programa, ni la Base de Datos.
Respuesta: Puede tener dos carpetas de DataLaing MaPreX, una en disco local C y la otra en Archivos de Programa. Esto
debido a dos instalaciones por tener Windows Vista, Seven u Ocho.
Recomendacin: haga un respaldo de los archivos (Carpeta Obras, BaseDatos, BaseDatos DataLaing, Valuaciones) que se
encuentra tanto en disco local C, como en Archivos de Programas (programs files o programs files (X86)), proceda a desinstalar
el software, y luego borre las Carpeta llamadas DataLaing MaPreX ubicadas en el disco local C y la otra en Archivos de
Programa, y proceda a instalarlo nuevamente. De esta manera se asegura que este instalado el sistema en un solo lugar. Es
importarte que lo instale en el Disco Local C.
Es compatible MaPreX con Windows 64 Bits?
Respuesta: Si es compatible.
Por qu actualizo la Base de Datos con el CD y despus no se ven los precios nuevos?
Respuesta 1: Puede tener dos carpetas DataLaing MaPreX en direcciones diferentes (Disco Local C y Archivos de Programa)
Respuesta 2: Si lo ejecuta con el Actualizador MaPreX, automticamente se los mostrar y puede verificarlos consultando la
fecha de los insumos.
Respuesta 3: Si actualiza la Base de Datos manualmente debe cambiar la base de datos a la deseada, luego debe crear una a
partir de la misma y ponerla en funcionamiento en Cambiar Interna.
Cmo se cambia de Base de Datos?
Respuesta: Ubique la pestaa Base de Datos en la pantalla principal del MaPreX, haga click en la opcin Cambiar MaPreX,
seleccione la base de datos con la que desea trabajar, haga click en Abrir. Luego debe crear una a partir de la misma: se hace
click en la tercera opcin Crear, se hace click en A partir de DataLaing, a continuacin debe colocar el nombre con el que
desea guardar la base de datos. Luego haga click en la segunda opcin Cambiar Interna, all seleccione la base de datos que
acaba de crear. Ya podr trabajar con su Base de Datos nueva. Si est en la pantalla de APU en la pestaa Partidas, en la
parte inferior izquierda se encuentra un botn llamado Abrir B.D., Por este medio tambin puede cambiar la BD Interna. Este
botn (Abrir B.D.) Tambin se encuentra en la opcin de capturar partidas de BD Interna en el Mdulo de Presupuesto.
Cmo creo mi propio logo?
Respuesta: Los logos deben crearse con un programa de diseo grfico que maneje archivos de imagen tipo .BMP (Mapa de
Bits o Bits Map), para que pueda cumplir con los requerimientos del programa. Dimensiones que debe tener el logo BMP: En
pixeles: 343 x 65. En centmetros: 9,07 x 1,72. Se recomienda guardar en la carpeta raz del MaPreX (Carpeta BDLogos).

DataLaing MapreX - Preguntas Frecuentes

179
Cmo cambiar el logo y datos de la empresa en el presupuesto?
Respuesta: En la pantalla principal del presupuesto, ubique el botn Datos Generales, all haga click en el botn que est
al final del nombre de la empresa. A continuacin se muestra la ficha de la empresa, en la que puede cambiar los datos y el logo
de la empresa.
Qu hacer si la partida no existe en MaPreX?
Respuesta: Crear una partida nueva en el mdulo de Partidas en la primera opcin A.P.U..
Recomendacin: Mantenga una organizacin de sus partidas al momento de colocarle la referencia, por ejemplo, asgnele
como referencia las tres primera letras de su empresa. De esta manera al momento de buscar las partidas creadas por el
usuario filtre por las primeras letras de la referencia
Qu hago si el precio existente no es el deseado? (APU, Materiales, Equipos o Mano de Obra).
Respuesta: Si est dentro de un A.P.U. en la base de datos, puede modificar directamente los insumos, presionando el botn
Modificar y luego cambiando los precios dentro del container de cada uno de los tipos de insumos. Cabe destacar, que al
cambiar cualquier precio, automticamente, van a cambiar el resto de los A.P.U. que contengan el o los insumos que ha
modificado.
Cmo importar las partidas que yo cre, de una base de datos anterior a una nueva o ms reciente?
Respuesta: En el mdulo Base de Datos, la opcin Capturar Partidas le permite al usuario importar partidas de cualquier
base de datos anteriormente creada.
Cmo respaldar archivos del sistema?
Respuesta: Hay dos opciones, una es en el programa, en el mdulo Base de Datos y slo es para respaldar Bases de Datos;
la otra opcin es ir directamente a la carpeta raz del DataLaing MaPreX y ubicar las carpetas que contienen los archivos que
desea respaldar.
Tendr problemas con la configuracin regional? (El Punto y la coma).
Respuesta: La nueva versin es compatible con ambas configuraciones.
Cmo busco algn registro de forma rpida? (Partidas, Materiales, Equipos o Mano de Obra).
Respuesta: Con el Filtro Rpido de cada pantalla, ubicado en la parte superior. Puede escribir palabras parciales de lo
buscado.
Guard un archivo de Base de Datos, Presupuestos o Valuaciones en una direccin diferente a la recomendada por el
sistema, Dnde lo localizo?
Respuesta: debe usar la bsqueda de Windows.
Cmo exportar un Presupuesto MaPreX a Excel?
Respuesta: En la pantalla principal del presupuesto, haga click en el botn Hoja de Clculo, all le mostrar varias opciones de
exportar su presupuesto a Excel.
La primera vez que se abre el programa, el sistema solicita ingresar Usuario y Clave. Qu debo colocar all?
Respuesta: El usuario es la persona natural o jurdica que adquiri la licencia y la clave est en la parte inferior izquierda de la
caratula del CD.
Puedo instalar el MaPreX en varias computadoras?
Respuesta: Depende del tipo de licencia adquirida. El programa mono-usuario solo soporta una instalacin.
Cada cunto tiempo se actualiza el MaPreX y/o la Base de Datos?
Respuesta: Tanto el programa como la Base de Datos se actualizan mensualmente.
Cmo anexar Aumentos y Disminuciones a una Valuacin?
Respuesta: Ingrese a la valuacin y luego haga click en el botn de Aumentos y Disminuciones.
Al descargar la base de datos por Internet en algunas ocasiones no funciona.
Respuesta: Debe chequear la direccin exacta en la que debe colocar los archivos descargados (extensin .lai y .dat). Luego
verifique si los archivos estn marcados en Solo lectura (click derecho sobre el archivo, click en propiedades, en la parte
inferior de la pantalla en Atributos), si es as, desmarcarlos.
No muestra la base de datos nueva al instalarlo despus de una desinstalacin.
Respuesta: Esto ocurre a usuarios que desinstalan el sistema y no eliminan la carpeta raz del DataLaing MaPreX. Debe
cambiar la base de datos, manualmente, a la nueva.
Cmo se pueden separar las tareas de un cronograma? (La longitud de las barras).
Respuesta: Haciendo click derecho sobre la barra que desea dividir, selecciona la opcin Insertar Varios, coloca el nmero de

DataLaing MapreX - Preguntas Frecuentes

180
cuadros que desea que muestre del lado derecho de la divisin y luego click derecho sobre la misma barra del lado izquierdo,
selecciona la opcin Eliminar Uno Solo y repite la misma operacin tantas veces como insert cuadros.
El programa funciona en redes?
Respuesta: Tiene limitaciones, varios usuarios no pueden, simultneamente, modificar el mismo archivo. Algunas funciones se
habilitan segn el tipo de licencia adquirida.
Por qu el presupuesto sale cortado al imprimir?
Respuesta: Depende de la configuracin de la impresora y del tipo de papel (debe ser carta u oficio).
Qu significa MaPreX?
Respuesta: Manejador de Presupuestos Express.
MaPreX es compatible con IP3?
Respuesta: Con la versin 9.0 puede exportar e importar, aunque es de destacar que DataLaing Base de Datos tiene
compatibilidad con IP-3 hasta la versin 10 (sta se vende en un CD por separado), la cual se venden separadamente. Posterior a
la 10 no hay compatibilidad alguna por razones ajenas a nuestra empresa.
Es compatible con Lulowin?
Respuesta: Si, a partir de la versin 2004 hasta la versin 2012 aproximadamente. La compatibilidad se refiere a que se pueden
exportar las bases de datos e importar presupuestos. Puede ocurrir que por cambios posteriores en el programa Lulo y en su
estructura de Base de Datos, no sea posible la exportacin hacia ese programa, lo cual es ajeno a nuestra voluntad.

Para una mayor asesora, ingrese en nuestra pgina web www.datalaing.com, y en el link Ayuda a los
Usuarios se encuentran varios Manuales digitalizados, con mayor explicacin e imgenes sobre ste y otros
casos, los cuales pueden ser descargados de manera Gratuita o de igual manera puede llamar a nuestros
nmeros telefnico 0212-5761782 / 5763915 / 5736957 o a los correos: datalaing@gmail.com o
laing@datalaing.com

DataLaing MapreX - Preguntas Frecuentes

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