Si necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de trminos como
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creacin de modo muy rpido de la serie. Vamos a generar la serie con los meses del ao. Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie. Nos situamos en la esquina de la celda. Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie. Y el resultado cuando soltamos el botn ser una serie con tantos trminos como casillas marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual podemos escribir todos los meses del ao de forma automtica. Validacin y consolidacin de informacin El comando Validacin de datos que utilizaremos a lo largo de este artculo se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos Al pulsar dicho comando se abrir el cuadro de dilogo Validacin de datos donde, de manera predeterminada, la opcin Cualquier valor estar seleccionado, lo cual significa que est permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los criterios de validacin disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un nmero entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto. Para aplicar la validacin de datos sobre una celda especfica, debers asegurarte de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos > Validacin de datos. Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validacin a un rango de celdas, debers seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validacin de datos y eso har que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de celdas. Ya que es comn trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de validacin de datos. Para seleccionar una columna completa ser suficiente con hacer clic sobre el encabezado de la columna. Una vez que hayas hecho esta seleccin, podrs crear la validacin de datos la cual ser aplicada sobre todas las celdas de la columna. Consolidar
Si pulsamos sobre Datos - Consolidar... nos aparece el cuadro de dilogo
Consolidar como vemos en la imagen donde podemos escoger: - la Funcin: a utilizar, - en Referencia: vamos seleccionando las celdas de uno de los libros fuentes, - pulsamos sobre Agregar para aadir las celdas seleccionadas a la lista de todas las referencias, - repetimos los dos ltimos pasos para seleccionar las celdas de los diferentes libros fuentes, - finalmente pulsamos en Aceptar para finalizar la frmula. Si marcamos la casilla Crear vnculos con los datos de origen, los datos de los libros fuente se incluirn en el libro consolidado a modo de esquema, y si cambiamos un valor en el origen, ese cambio quedar automticamente reflejado en el libro consolidado.