Aviso de privacidad empleados

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Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es El Instituto Tecnolgico y de Estudios
Superiores de Monterrey (en lo sucesivo ITESM) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur
No. 2501, colonia Tecnolgico en Monterrey, Nuevo Len. C.P. 64849.
Datos personales tratados por ITESM
ITESM para cumplir con las finalidades sealadas en el presente Aviso tratar datos personales de
identificacin, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre caractersticas
fsicas, datos acadmicos, datos de hbitos e intereses de vida, datos migratorios de usted y de su familia
(en el caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos biomtricos, datos patrimoniales y/o
financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con
sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de stos para que ITESM trate sus datos para
contactarles y asignarles como beneficiarios en la gestin de seguros.
Asimismo, le informamos que, en caso de ser necesario por la naturaleza de su puesto de trabajo, sern
recabados datos personales sensibles de estado de salud. Le informamos que el tratamiento de dichos
datos es necesario para verificar que usted cumple con las condiciones mdicas necesarias para
desarrollar el trabajo que se solicita, razn por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.
Finalidades primarias
ITESM tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias para cumplir
con las obligaciones derivadas de nuestra relacin jurdica:

Elaboracin de su expediente laboral.

La creacin de un perfil de empleado para la administracin de su estancia laboral en ITESM.

Para la presentacin a usted de la propuesta econmica.

Para la realizacin de check up mdicos (solo para directivos).

La administracin del acceso fsico a las instalaciones de ITESM.

La administracin del acceso electrnico a los sistemas e infraestructura tecnolgica de ITESM.

La administracin de los servicios de nmina, incluyendo sin limitar, movimientos de salario,

pago de horas extras y dems prestaciones.

Alta de seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos mdicos mayores y dems que
considere necesarios ITESM, as para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo a
los convenios suscritos por el ITESM con las diferentes aseguradoras.

Para la designacin de beneficiarios en seguros de vida.

Programas de prevencin de accidentes, nutricin, ayuda psicolgica, exmenes mdicos.

Manejo y/u operacin de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo designacin de

beneficiarios) y tarjetas vales de despensa.

Brindarle capacitaciones.

La administracin de herramientas de desempeo y desarrollo personal y profesional.

La creacin e implementacin de procesos analticos y estadsticos.

El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con ITESM y
todas aquellas que apliquen segn la Ley Federal del Trabajo, IMSS e INFONAVIT, y otras que
correspondan.

La evaluacin, el diseo y el otorgamiento, administracin, cobranza y procuracin de crditos de

nmina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, as como actividades
recreativas, culturales y deportivas.

Realizar trmites migratorios y/o renovacin de los permisos migratorios correspondientes (en
caso de extranjeros).

Para programas de bienestar integral.

Al trmino de la relacin laboral, para realizar todos los trmites de desvinculacin necesarios.

Dar referencias laborales de usted conforme lo permitan la leyes aplicables y.

En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administracin y gestin de
su puesto de trabajo y dems prestaciones laborales.

Adems, ITESM tratar los datos personales de terceros sealados por usted en la solicitud de empleo
y/o cualquier otro documento aplicable para contactarles en caso de emergencia.
Por ltimo, le informamos que usted no puede oponerse para que ITESM cese el tratamiento de sus datos
para las finalidades primarias y necesarias anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es
necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relacin laboral entre usted e ITESM.
Finalidades secundarias
Adems, si usted no se opone, ITESM tratar sus datos personales necesarios para finalidades
secundarias relacionadas con la mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral (como difusin de
felicitaciones y dems celebraciones y das especiales). Tambin, su imagen personal (ya sea foto, video,
etc.) podr ser utilizada en la elaboracin de material informativo y promocional.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades
adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al
correo: datospersonalestyc@itesm.mx.
La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podr ser un motivo para
negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relacin establecida con nosotros.
Transferencias
ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas
legalmente o por las autoridades competentes transferir los datos personales necesarios a las siguientes
organizaciones y para los siguientes fines:

Tercero receptor de los datos

Finalidad
Consentimiento
personales
Sorteos TEC
Para llevar a cabo la promocin y
(Enseanza e Investigacin
Necesario
ofrecimiento de sus productos y servicios
Superior, A.C.)
Para la administracin de la caja de
Caja de Ahorro Institucional
No necesario
ahorro
Autoridades laborales y/o
Para dar cumplimiento a disposiciones
otras aquellas autoridades
No necesario
legales
competentes
Para el uso de instalaciones y dems
Entidades que forman parte infraestructura que en su caso pueda tener
del grupo societario de
acceso, y para contactarle en caso de que No necesario
Universidad ITESM
surgiera alguna posibilidad de empleo
que se ajuste a su perfil
Aseguradoras
Para gestiones de seguros y/o reembolsos No necesario
Empresas de acomodamiento Para gestiones de acomodamiento en el
No necesario
de usted y de su familia
pas en donde laborar
Empresas areas
Para el traslado de Usted y de su familia No necesario

al pas en donde laborar

Empresa que provee Tarjetas Para la entrega de la prestacin de vales
para Vales de Despensa
de despensa
Instituciones bancarias
Para realizar los pagos correspondientes
Autoridades competentes
En los casos legalmente previstos

No necesario
No necesario
No necesario

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las
cuales es necesario su consentimiento le pedimos que enve un correo electrnico a la
direccin datospersonalestyc@itesm.mx en donde se le atender en tiempo y forma.
Derechos ARCO y/o revocacin del consentimiento
Usted o su representante legal podr ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificacin,
cancelacin u oposicin (en lo sucesivo derechos arco), as como revocar su consentimiento para el
tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrnico al Departamento de Datos
Personales de ITESM a la direccin electrnicadatospersonalestyc@itesm.mx.
Su peticin deber ser realizada a travs de la Solicitud de Derechos ARCO, el cual debe ser solicitado a
la direccin de correo electrnico antes sealada. Para que el Departamento de Proteccin de Datos de
ITESM pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deber acreditar
correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la
Solicitud de Derechos ARCO y lo acompae con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes
que se sealan en el mismo. Para obtener mayor informacin sobre los procedimientos, requisitos y
plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocacin del consentimiento contacte al
Departamento de Proteccin de Datos de ITESM.
Nuestro Departamento de Proteccin de Datos queda a sus rdenes para proporcionarle cualquier
informacin adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en
materia de privacidad y proteccin de datos personales, para lo que podr contactarnos a travs del
correo electrnico datospersonalestyc@itesm.mx.
Limitacin y/o Divulgacin de sus datos
Usted podr limitar el uso o divulgacin de sus datos personales enviando su solicitud a el ITESM a la
direccindatospersonalestyc@itesm.mx. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrar en el
listado de exclusin propio de ITESM.
Cambios al Aviso de Privacidad
ITESM le notificar de cualquier cambio a su aviso de privacidad a travs de http://www.itesm.mx.
Departamento de Datos Personales de ITESM
Nuestro Departamento de Datos Personales queda a sus rdenes para proporcionarle cualquier
informacin adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en
materia de privacidad y proteccin de datos personales, para lo que podr contactarnos a travs del
correo electrnico: datospersonalestyc@itesm.mx.
Uso de cookies

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travs de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, as como
brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra pgina. Los datos personales que se
pueden obtener a travs del uso de estas tecnologas son los siguientes: Identificadores, nombre de
usuario y contraseas de una sesin, regin en la que se encuentra, tipo de navegador, tipo de sistema
operativo, fecha y hora del inicio y final de una sesin, pginas web visitadas, bsquedas realizadas y
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de internet que utiliza.

ltima actualizacin: 19/02/2016