CORPORACIN

UNIVERSITARIA
DEL CARIBE
CECAR

HOJA DE CLCULO

MICROSOFT EXCEL

Ing. Esp. Maria Angelica Garcia Medina

~1~

Contenido
MICROSOFT EXCEL ..........................................................................................................................1
PRESENTACIN .....................................................................................................................................3
PARA QU LE VA A SERVIR ESTA UNIDAD? .......................................................................................4
COMPETENCIAS .....................................................................................................................................4
HOJA DE CLCULO MICROSOFT EXCEL ..............................................................................................5
MICROSOFT EXCEL ...............................................................................................................................6
PRIMEROS PASOS CON MICROSOFT EXCEL ........................................................................................6
Crear un libro con Microsoft Excel ................................................................................................6
Conceptos bsicos .........................................................................................................................10
PRACTICA DEMOSTRATIVA ........................................................................................................11
Edicin de tablas ...........................................................................................................................11
Cambiar el alto y ancho de filas y columnas .........................................................................11
Modificar el contenido de una celda ......................................................................................12
Deshacer y rehacer ....................................................................................................................12
Mover celdas...............................................................................................................................12
Formato de celdas .....................................................................................................................13
Grupo Nmero ............................................................................................................................13
Insertar y eliminar .....................................................................................................................17
Eliminar filas y columnas..........................................................................................................19
CALCULO SIMPLE CON OPERADORES ARITMTICOS ...................................................................19
USO DE FUNCIONES ........................................................................................................................23
FUNCIONES MATEMTICAS ........................................................................................................32
FUNCIONES DE FECHA Y HORA .................................................................................................33
FUNCIONES LGICAS. LA FUNCIN SI......................................................................................34
GRFICOS ........................................................................................................................................38
Creacin de un grfico..............................................................................................................38
Edicin de grficos ....................................................................................................................40
IMPRESIN DE DATOS EN EXCEL ...............................................................................................41
REFERENTES BIBLIOGRFICOS ..........................................................................................................46

~2~

PRESENTACIN
El paso inicial para adentrarse en la ofimtica
suele darse en los procesadores de texto puesto
que es probablemente la aplicacin que resulta
ms familiar a cualquier tipo de usuario. En
segundo lugar, es muy comn que cualquier
usuario que domine su manejo se adentre en el
mundo de las hojas de clculo[1].
En cualquier rea laborar se necesita disponer de
conocimientos de informtica, por lo que se hace
necesario alcanzar competencias bsica en estas herramientas. Una hoja de clculo
es un documento que se utiliza para realizar operaciones matemticas en todos los
niveles. Consiste en una serie de datos que se distribuyen en diferentes celdas que
estn dispuestas en filas y columnas.
En esta unidad, se abarca el uso de la hoja de clculo que ofrece la suite ofimtica
de Microsoft, se abarcaran temas como: funciones bsicas de la hoja de
clculo, clculos simples con operadores aritmticos, uso de funciones, grficos.

[1] Lopez, F. 2009.

~3~

PARA QU LE VA A SERVIR ESTA UNIDAD?

La herramienta ofimtica Microsoft Excel, es una hoja de clculo que permite
hacer diferentes operaciones matemticas y estadsticas, esta unidad le ofrece al
estudiante de forma visual y escrita como utilizar algunas de las funciones
ofrecidas por esta herramienta.
El objetivo de esta unidad es acercar al estudiante al uso de las diferentes
funciones que ofrece las herramientas Microsoft Excel, con el fin de que el
estudiante pueda hacer uso de estas y ponerlas en prctica en su vida profesional.
COMPETENCIAS

Realiza operaciones matemticas, representaciones grficas y dems

opciones disponibles en los programas de hojas de clculo y su aplicacin
en situaciones especficas.

~4~

HOJA DE CLCULO MICROSOFT EXCEL

Una hoja de clculo es un programa o aplicacin informtica que permite la manipulacin
sobre datos nmeros dispuestos en tablas para la operacin sobre clculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios1.
La hoja de clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre
todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el
resultado buscado.
Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60, cuando
artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de hoja de
clculo electrnica. La primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y se llam
VisiCalc.
Ejemplos de hojas de clculos:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Definicin ABC tu diccionario hecho fcil. Hojas de clculo. Recuperado el 11 de mayo de

http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php

~5~

MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y
aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para
hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir frmulas para
realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos
en una variedad de grficos con aspecto profesional2.
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen: Contabilidad, Definicin de
presupuestos, Facturacin y ventas, Informes, Planeacin, Seguimiento, Uso de
calendarios.
ACTIVIDAD I
o
o

Cules son los beneficios que ofrecen las hojas de clculo en tu vida profesional
y/o personal?
Realiza un cuadro comparativo entre los diferentes programas de hojas de clculo.
(Puedes
incluir
los
ofrecidos
de
forma
on-line)
La
siguiente
URL http://www.ulibertadores.edu.co:8089/virtual/Herramientas/cuadros_compar
ativos.htm encuentras un ejemplo de como disear un cuadro comparativo.
NOTA: Para el envo de la actividad debes ir a la seccin de Actividades Evaluativas
ACTIVIDAD 1 SEMANA IV

PRIMEROS PASOS CON MICROSOFT EXCEL

Crear un libro con Microsoft Excel
Para crear una hoja de clculo con Microsoft Excel hay diversas formas de realizar esta
tarea, sin importar cul de las siguientes recomendaciones o instrucciones usemos esta no
tendr ningn inconveniente a la hora de realizar lo que deseamos hacer.
Una de las opciones a seguir podra ser, primero irse al botn de inicio de Windows hacer
clic y luego escoger la opcin todos los programas ubicar la capeta Microsoft office, al
instante se despliega el contenido de la carpeta, paso seguido nos vamos al icono de
Microsoft Excel cliqueamos y de inmediato se nos abre una ventana del documento a
trabaja en blanco.

support.office.com. Microsoft Excel. Recueprado el 11 de mayo de https://support.office.com/eshn/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010-d8708ff8-2fbd-4d1e-8bbb-5de3556210f7?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN

2

~6~

Figura 1. Iniciando MS Excel forma 1

~7~

Desde el icono de Microsoft Excel en el escritorio, siempre y cuando est disponible.

Figura 2. Iniciando MS Excel forma 2

Hay una forma ms prctica, rpida y sencilla a la hora de crear un documento y es la
siguiente, primero colocamos nuestro cursor en alguna carpeta determinada o ruta donde
deseemos guardar nuestro archivo paso seguido hacemos clic derecho, lo cual esta nos
despliega una barra emergente donde seleccionamos la opcin nuevo y luego damos clic en
Documento de Microsoft Excel de esta manera se nos crea tambin un nuevo documento.

Figura 3. Iniciando MS Excel forma 3

Al iniciar MS Excel aparece una ventana inicial como la representada en la figura
4, en ella se muestra los componentes fundamentales de la hoja de clculo, ten en
cuenta que esta puede o no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya
que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos ms adelante.

~8~

Figura 4. Componentes de la hoja de clculo MS Excel 2010

Los componentes de la hoja de clculo para la versin MS Excel 2013 son los siguientes:
(Ver figura 5)
1. Barra de herramientas de acceso rpido que nos permite colocar los comandos que
deseamos tener siempre disponibles en dicha rea. De manera predeterminada
tenemos el botn Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayora de los
comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos
estn organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7
fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de frmulas, permite ingresar
y editar las frmulas para realizar clculos con los datos. As mismo en esta rea
tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la direccin de la celda que
est actualmente seleccionada.
4. El rea de trabajo de una hoja est representada por columnas y filas. Las columnas
estn identificadas por letras y las filas por nmeros.
5. Barra de estado y en su extremo derecho se encuentran los botones para cambiar la
manera en la que visualizamos un libro.

~9~

Figura 5. Componentes de la hoja de clculo MS Excel 2013. (Excel total. 2013)

Conceptos bsicos
Un libro de Excel est formado por Hojas, que son las pestaas que aparecen en la parte
inferior de la ventana de Excel.
En una hoja de clculo se puede introducir datos numricos o alfabticos, y Excel los
procesa como tal, es decir, si son nmeros los trata como nmero y si es texto lo trata
como texto.
Ejemplo de datos de texto

Mayo
Gastos
Total de libros
Carretera troncal
Ejemplo de datos numricos

9
1.200
35,60
30%

~ 10 ~

PRACTICA DEMOSTRATIVA
1. Acceda a MS Excel y disee la siguiente tabla. Y guarde la hoja de clculo.

NOTA: para escribir en cada una de las celdas debe ubicarse en esta y luego
proceda a digitar el dato. Para pasar a una nueva celda puede utilizar la
tecla tabular o la tecla Enter.
Edicin de tablas
Cambiar el alto y ancho de filas y columnas
Para cambiar el tamao de las filas y columnas, se debe situar el cursor en la cabecera de
columna, por ejemplo columna A y B (ver figura 6), el cursos se muestra en forma de
flecha de doble direccin, luego con clic sostenido arrastramos hacia la derecha para
ampliar la celda o hacia la izquierda para disminuir el tamao de la celda. Para las filas el
procedimiento es el mismo. (Ver figura 7)

~ 11 ~

Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de las celdas debe hacer doble clic sobre la celda y realizar la
modificacin. Si se sita en la celda y sin hacer doble clic escribimos, lo que estamos
haciendo es sustituir el dato nuevo por el anterior.
Deshacer y rehacer
Excel cuenta con los botones rehacer, que permite restaurar la ltima accin que se
realiz y deshacer, el cual suprime la ltima accin que se haya realizado.
Mover celdas
En Excel es importante realizar la operacin de mover el contenido de las celdas de
lugares, para esto debe seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas cuyo contenido se desea cambiar de sitio.
Luego situar el puntero en el contorno de la seleccin.
Una vez que el puntero tome la figura de una flecha en cuatro direcciones,
arrastre con clic sostenido hasta la nueva ubicacin del contenido.

~ 12 ~

Formato de celdas
Para darle formato a una o varias celdas se deben seleccionar previamente. Luego aplicar
formato a las fuentes, realizar alineaciones y especificar el formato de dato contenido en
la celda.

Grupo Nmero
Este grupo contiene los diferentes formatos que pueden tener los datos numricos y
alfabticos.

~ 13 ~

A adicional a estos el formato de celda ofrece otras opciones, para acceder a este haga
clic en el botn formato de celda
y aparecer el siguiente cuadro de dialogo, que
est compuesto por las pestaa nmero, alineacin, fuente, bordes, relleno y proteger.

~ 14 ~

~ 15 ~

~ 16 ~

Insertar y eliminar
Cuando se trabaja en las hojas de clculo, es comn encontrar situaciones en la que se
debe insertar o eliminar filas, columnas, celdas e incluso hojas de clculo, para realizar
estos procedimientos tenga en cuenta lo siguiente:
Insertar filas
a. Situ el cursor en una fila en la cual desea insertar la nueva fila.

b. En la opcin insertar del grupo Celdas haga clic en la pestaa, de las opciones que
se despliegan, elija insertar fila de hoja.

c. La nueva fila se insertara por encima de la posicin del cursor.

Insertar columnas
a. Situ el cursor en la columna en la cual desea insertar la nueva columna.

b. En la opcin insertar del grupo Celdas haga clic en la pestaa, de las opciones que
se despliegan, elija insertar columna de hoja.

~ 17 ~

c. La nueva columna se insertara al lado izquierdo de la posicin de la seleccin.

Insertar hojas
Para insertar una nueva hoja, debe ubicarse en la etiqueta insertar hoja de clculo,
ubicada en la parte inferior. Y hacer clic y se anexara una nueva hoja.

Tambin puede utilizar la opcin Insertar del grupo Celdas y escoger la opcin insertar
hoja.

Insertar celdas
a. Situar el cursor donde se insertara la nueva celda.
b. En la opcin insertar del grupo Celdas haga clic en la pestaa, de las opciones que se
despliegan, elija insertar celda.

Al hacer clic en la opcin, se desplegar el cuadro de dialogo Insertar celda, del cual debe
escoger la opcin Desplazar toda una fila.

~ 18 ~

Eliminar filas y columnas

a. Seleccionar previamente la fila o columna que va a ser eliminada, luego hacer clic en el
botn insertar del grupo celda.
b. Escoger la opcin correspondiente.

Eliminar hojas
Para eliminar una hoja, ubique la hoja a eliminar, luego en el botn insertar escoja la
opcin Eliminar hoja, con lo cual la hoja se elimina del libro de Excel.

CALCULO SIMPLE CON OPERADORES ARITMTICOS

A continuacin aprenders a realizar clculos en Excel. Para lo cual introduce los
siguientes datos en la hoja de Excel.

~ 19 ~

Utilizaremos los operadores matemticos +, -, * y / (suma, resta, multiplicacin y divisin).

Se recomienda para realizar una operacin es situarse en la celda donde vamos a obtener
el resultado de la operacin.

Para generar los subtotales de la tabla anterior, situarse en la celda F5 y escribe la

siguiente formula: =D5+E5, luego pulsa la techa Intro/Enter para aceptar la frmula.

~ 20 ~

Tambin puedes utilizar esta frmula =SUMA(D6:E6) tambin puede utilizar la opcin
autosuma del grupo Modificar, lo primero que debe hacer es seleccionar la celdas que va a
sumar y la celda donde se mostrar el resultado.

Nota: para copiar la formula introducida en las dems celdas se debe seguir los siguientes
pasos ubicarse y ubicar el cursos en la esquina inferior derecha y con clic sostenido estirar
hasta rellenar las celdas consecutivas que deseamos tener los valores.

~ 21 ~

Para generar los valores del impuesto debes utilizar la siguiente formula =F5*(16/100)
El valor del impuesto es de 16%, se divide entre 100 para generar el porcentaje del
impuesto.

~ 22 ~

Para calcular el total debe sumar el impuesto ms el subtotal, el gran total es la suma de
todos los totales.
USO DE FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o
ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )
Siguen las siguientes reglas:

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las
celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:

~ 23 ~

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6
+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Insertar funcin
Para insertar cualquier otra funcin, tambin puedes utilizar la pestaa formulas. En la
cual aparece el grupo de biblioteca de funciones.

Para introducir una funcin en una celda, debe situarse en la celda donde quiere
introducir la funcin y elegir funcin.
PRACTICA DEMOSTRATIVA
En una hoja de Excel digita los datos que se encuentran en la tabla 1, luego halla
el Mximo, el Mnimo y el Promedio de Edad, Peso y Estatura.

Nombre

Edad

Sexo

Estatura

Peso

Natalia
Alejandro

32
23

F
M

1,71
1,77

55
83

Doris
Angela

29
35

F
F

1,68
1,63

56
50

Carolina
Mateo

40
38

F
M

1,59
1,73

52
75

Daniel
David

50
22

M
M

1,65
1,82

66
85

Janeth

33

1,62

60

~ 24 ~

Elizabeth
41
F
1,71
53
Tabla 1. Datos para hallar el mnimo, mximo y promedio
Para hallar el mximo sigue las indicaciones:
Seleccionar la celda donde se mostrar el resultado.

En el grupo modificar, hacer clic en la pestaa y elegir la funcin MAX, la cual

devuelve el valor mximo de la lista de valores.

~ 25 ~

Luego seleccionar el grupo de nmeros del cual se va a hallar el nmero mayor,

para finalizar pulsamos la tecla Enter.

~ 26 ~

Para hallar el mnimo,

Seleccionar la celda donde se mostrar el resultado.

~ 27 ~

En el grupo Modificar, hacer clic en la pestaa y elegir la funcin MIN, Devuelve el

valor mnimo de la lista de valores.

Luego seleccionar el grupo de nmeros del cual se va a hallar el nmero menor,

para finalizar pulsamos la tecla Enter.

~ 28 ~

~ 29 ~

Hallar el promedio
Seleccionar la celda donde se mostrar el resultado.

En el grupo Modificar, hacer clic en la pestaa y elegir la funcin Promedio, la cual

devuelve la media aritmtica de la lista de valores

Ahora halla el mximo, mnimo y promedio del peso y estatura.

~ 30 ~

Luego seleccionar el grupo de nmeros del cual se va a hallar el promedio, para

finalizar pulsamos la tecla Enter.

~ 31 ~

FUNCIONES MATEMTICAS
En todas las funciones que necesitan un dato numrico entre parntesis,
puede teclearse entre ellos la direccin de una celda, el resultado de otra funcin
numrica o una frmula matemtica. Tambin es posible insertar, otra funcin
que devuelva como resultado un dato numrico.
Cuando inserte una funcin, es posible que se equivoque, en cuyo caso Excel
genera un error con una opcin explicativa de porque se ha producido. Uno de
estos errores son:
#VALOR!, se genera cuando un dato digitado entre los parntesis de la
funcin es incorrecto.
#NOMBRE?, este error aparece cuando se digita una frmula de modo
incorrecto.
Adicional a estos cuando se digita en Excel el nombre de un funcin, este te
ofrecer un listado de funciones que comienzan por las letras introducidas, para que
escojas la funcin.

~ 32 ~

ACTIVIDAD
Digita en una hoja de Excel la siguiente tabla y resuelve:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

halla la nota definitiva.

Hallar la nota ms alta
Hallar la nota ms baja
Cuntos alumnos asistieron
Cul es la nota que ms se repite
Cuntos alumnos obtuvieron un promedio superior a 4,0
Cuntos alumnos repiten la materia

Nombre
Natalia

Nota 1
2,3

Nota 2
3,1

Nota 3
3,5

Nota 4
3,8

Alejandro

3,6

4,1

3,8

3,5

Doris

4,3

3,9

4,1

4,1

Angela

2,8

2,3

4,5

2,5

Carolina

1,5

4,1

3,6

3,9

Mateo

2,9

2,3

3,5

4,5

Daniel

3,4

2,8

3,2

4,2

David

3,1

3,7

3,4

3,5

Janeth

4,1

3,9

4,2

3,7

Elizabeth

2,4

2,2

3,1

3,8

Nota Definitiva

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Excel permite trabajar funciones de fecha y hora, algunas de ellas son:
AHORA()

Devuelve la fecha y la hora

actual
FECHA(ao;mes;da)
Devuelve
la
fecha
en
formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve
la
fecha
en
formato de fecha
HORA(nm_de_serie)
Devuelve la hora como un
nmero del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto
en un nmero
HOY()
Devuelve la fecha actual
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das
entre las dos fechas

~ 33 ~

FUNCIONES LGICAS. LA FUNCIN SI

La funcin SI es muy utilizada en Excel, esta permite establecer una
condicin y dos resultados, de tal forma que si la condicin se cumple devuelve el
primer resultado, y si no se cumple el segundo. Por ejemplo: =SI(B2<3,0; Perdi
curso;Gano curso) esta funcin compara el dato que este en la celda
especificada con el valor 3,0 y si este es mayor a tres devuelve la expresin Gano
curso de lo contrario devuelve perdi curso.
PRACTICA DEMOSTRATIVA
En la siguiente tabla se muestra el clculo de la suma para cada mes y en
funcin de su cuanta se calcular un 10% de descuento. El descuento se va a
calcular en aquellos meses cuya suma supere los $2.100.000 pesos.

Calcular la suma de cada mes,

En la celda donde se calcular el descuento (B6) para el mes de enero, digitamos la siguiente
funcin: =SI(B5>2100000;B5*(10/100);0)

~ 34 ~

Ahora, replica la funcin teniendo en cuenta el valor de cada celda a

comparar.

Nota: para darle formato a las celdas, seleccione los datos, luego haga clic
derecho, escoge la opcin formato de celdas, en el cuadro de dialogo que
aparece escoja la opcin nmero, en la seccin derecha, opcin Posiciones
decimales disminyala hasta llegar a cero, luego selecciones la opcin Usar
separador de miles (.). Para generar el signo peso, escoja opcin moneda, y
escoja el smbolo correspondiente. Luego haga clic en Aceptar.

~ 35 ~

~ 36 ~

~ 37 ~

GRFICOS
Los grficos son una representacin de los datos de una hoja de clculo que permiten una
interpretacin ms clara de los mismos.
Es recomendable, seleccionar el rango que contienen los datos que se pretenden plasmar
en el grfico.
Creacin de un grfico
Para crear un grfico, se debe seleccionar en la hoja de clculo los datos a representar.
Una vez seleccionados, hacemos clic en la pestaa Insertar, en la cual se encuentra el
grupo Grficos. En este grupo se muestran los diferentes grficos que se pueden generar.

Para obtener otros tipos de grficos, debe hacer clic en la opcin

el cuadro de dialogo siguiente:

~ 38 ~

la cual despliega

PRACTICA DEMOSTRATIVA
Escriba los siguientes datos y grafique.

Selecciones los datos a graficar

Haga clic en la ficha insertar, en la opcin columna escoja cilndrico.

~ 39 ~

Edicin de grficos
Una vez realizado el grafico, este se puede ser modificando a partir de las herramientas de
grfico.

~ 40 ~

Por medio de esta, se pueden realizar cambios como:

-

Cambiar tipo de grficos, que permite cambiar el grafico a uno diferentes.

Cambiar entre filas y columnas, intercambia los valores del grfico, es decir los
datos que se han colocado en el eje X pasa a ser del eje Y y viceversa.
Diseo de grfico, permite aplicarle diversos diseos al grafico para representar la
informacin descrita en este.
Estilo de diseo, permite aplicar diferentes estilos al grfico.
Mover grfico, esta opcin mueve el grafico a una nueva hoja del libro de Excel.

Para modificar el formato del texto del grafico seleccione la seccin del texto, active la
pestaa Inicio y escoja el tipo de fuente, tamao, color, etc.
IMPRESIN DE DATOS EN EXCEL
Vista de Diseo de pgina
Para ver y ajustar las celdas y objetos del documento para la impresin se utiliza el Diseo
de pgina, para acceder a este, debes hacer clic en la pestaa Vista.

Una vez se hace clic en la opcin Diseo de pgina, esta cambiara de aspecto, como se ve
seguidamente.

~ 41 ~

Desde esta vista se puede trabajar con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica
diferencia es que sabrs cmo quedar la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de pgina,
mrgenes, encabezados y pies de pgina y sabremos cuntas hojas ocuparn y cmo se
ajustan los datos a la pgina.
NOTA: las hojas inactivas se estn en color gris, se activan cuando hay contenido en esta.
Configurar pgina
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina, para
modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la
orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, entre otros. Para ello, nos
situaremos en la pestaa Diseo de pgina.

Si desear acceder a todas las opciones de configuracin, hacer clic en la opcin

El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La primera de
las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la orientacin del
papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.

~ 42 ~

En este cuadro puedes seleccionar la orientacin del papel, vertical u horizontal. Adicional
a esto, se puede ajustar el porcentaje del tamao de impresin de la hoja de Excel, en la
seccin Ajuste de escala.
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Mrgenes.

~ 43 ~

Si la hoja tiene encabezado o pie de pgina, tambin permite indicar a cuntos

centmetros del borde del papel queremos que se siten. Si deseas que tu salida tenga
centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizar
automticamente
activando las
casillas
Horizontalmente
y/o
Verticalmente
respectivamente. En la ficha Encabezado y pie de pgina podrs personalizarlos y ajustar
diferentes parmetros.

La ltima ficha es Hoja, que nos permite definir cmo queremos que se impriman los datos
contenidos en la hoja.

~ 44 ~

rea de impresin: podrs indicar el rango de celdas a imprimir.

Imprimir ttulos:
o Repetir filas en extremo superior para que en cada pgina que se imprima
aparezca como ttulo de columnas aquella fila que est indicada en ese
recuadro.
o Repetir columnas a la izquierda para que en cada pgina que se imprima
aparezca como ttulo de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
Imprimir:
o Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la
hoja.
o Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.
o Calidad de borrador para realizar una impresin rpida pero menos bonita
de nuestra hoja. Slo tendr sentido si la impresora dispone de esta
herramienta.
o Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los
nmeros de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de
las columnas superiores) de la hoja.
Comentarios: permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que hayas
podido incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de la hoja.
Tambin podrs elegir si quieres imprimir las celdas con errores.
Orden de las pginas: podrs indicar la direccin que seguirn para la impresin.

~ 45 ~

REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Lopez, F. (2009). Excel 2007 Basico. StarBook: Madrid.

Rosado, F. & Jorge, A. (2011). Office 2007, curso prctico. Ediciones de la U: Bogot.
Captulo 2. Microsoft Excel.

Definicin ABC tu diccionario hecho fcil. Hojas de clculo. Recuperado el 11 de mayo de

http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php

support.office.com.
Microsoft
Excel.
Recuperado
el
11
de
mayo
https://support.office.com/es-hn/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010d8708ff8-2fbd-4d1e-8bbb-5de3556210f7?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN

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Excel Total. 2013. El entorno de trabajo de Excel 2013. Recuperado el 11 de mayo de

https://exceltotal.com/el-entorno-de-trabajo-de-excel-2013/

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