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SEMINARIO

TALLER PRCTICO DE LAVADO DE ACTIVOS


Ral A. Gonzlez Carrin
19 y 26 de octubre de 2013
9h00 a 17h00

CONSIDERACIONES EN CASO DE EMERGENCIA:


En caso de un incendio o sismo, por favor tomar en cuenta
las siguientes reglas:
Salir en calma.
Mujeres embarazadas y colaboradores discapacitados
tendrn prioridad en la salida.
Coordinar con un compaero el apoyo necesario.
De ser posible mujeres no utilizar tacos para evacuar.
No lleve consigo ningn material ni objeto.
Salir en calma con los brazos sobre la cabeza.
Evacuacin en filas cruzadas, no empujarse.
Salir por la puerta hasta punto de encuentro,
enumerarse.

CONTENIDO:
1. MARCO
CONCEPTUAL
2. POLTICAS DE
PREVENCIN
3. ANLISIS
TRANSACCIONES
4. SEALES DE
ALERTA
5. INFORMES
6. CASOS PRCTICOS

MARCO
CONCEPTUAL

Ral Gonzlez Carrin raul.gonzalez@idepro.edu.ec


REG2.7.1-7 No. Rev. 04

HIPTESIS
El sector financiero es vulnerable a que el dinero de

origen ilegal se direccione a los principios de legalidad,


siempre y cuando el ente al cual va a ser incorporado
carezca de controles internos.

Fraude
Acto
intencional

Falsificacin
en los EEFF

Informes financieros fraudulentos


Malversacin de activos
Corrupcin

Ral Gonzlez Carrin


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Qu involucra el fraude
- Robo
- Desfalco
- Pago
indebido

Acto
intencional

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Auditoria y su rol para descifrar fraudes

Auditoria

Actividad independiente

Genera valor

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Marco Regulatorio
REQUERIMIENTOS

Ley Sarbanes-Oxley

Consejo Supervisin Contable


Independencia del Auditor
Gobierno Corporativo

Evitar fraudes y
riesgos de
bancarrota

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Control Interno

Mitos respecto al Tema de Fraudes en las Empresas


1.Nuestra gente, no comete fraude
2.No nos puede pasar a nosotros, somos estables
3.Sabramos si hubiese pasado, revisamos las reas vulnerables
4.Si ocurre fraude, sera detectado rpidamente

5.El dao no ser de importancia

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Regla o principio 10-80-10


Indica que dentro de toda organizacin:
10% de las personas son honestas.
10% de las personas son siempre deshonestas.
80% de personas tienden a moverse de un extremo a

otro (es decir, son tan honestas como la situacin se los


permita).
Fuente: Association of Certified Fraud Examiners

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REALIDAD
En la prctica:
Menos del 10% de las personas son completamente ticas
Menos del 10% son completamente inmorales
Ms del 80 % depende del incentivo que tengan para actuar
Fuente: Association of Certified Fraud Examiners

Ms de 80 %
Menos de 10%
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Menos
de 10%

TRIANGULO (DIAMANTE) DEL


FRAUDE
Las ciencias del comportamiento hasta ahora no han podido

identificar una caracterstica psicolgica uniforme, que se puedan


utilizar como un marcador confiable de la inclinacin de una persona
para cometer fraudes.
Desde el punto de vista criminolgico, el fraude, como cualquier otro

delito, se puede explicar a travs de 3 factores:


1. Un conjunto de delincuentes con una motivacin.
2. La accesibilidad a un blanco apropiado; y,
3. La ausencia de protecciones competentes.

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Elementos del fraude

Fuente: Donald R. Cressey. Other Peoples Money: A Study in the Social Psychology of Embezzlement.

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Racionalizacin: tpicas excusas


Todos lo hacen, yo no soy una excepcin
Tomar dinero de la caja fue solo un prstamo temporal.
El empleador me paga poco, as que merezco estos beneficios extras

son una compensacin razonable, y la empresa puede afrontarlos sin


problemas.
No le hago mal a nadie, es ms, es por una buena causa.
Tampoco es algo tan grave.
Ejemplo:
Un empleado de una mueblera que roba existencias puede
aprovechar la ventaja de que existen controles dbiles (oportunidad)
amueblar su departamento sin costo (presin de parte de su cnyuge)
y racionaliza las circunstancias considerando que otros empleados
tambin lo hacen.

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Teora de la motivacin delictiva de


Donald R. Cressey
Las personas en quienes se confa traicionan esa
confianza cuando se ven a s mismas con un problema
financiero que no pueden compartir, adquieren conciencia
de que dicho problema puede resolverse en secreto,
violando la confianza en ellas depositada, siendo capaces,
en tal situacin, de encontrar las palabras que les
permiten adecuar su concepcin de s mismas como
depositarias de confianza a su concepcin de s mismas
como usuarios de bienes o fondos confiados.
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Teora de la anomia de E. Durkheim


Si las aspiraciones de las personas estn equilibradas por
las oportunidades de que disponen para realizarlas, se
produce un estado de satisfaccin. Por el contrario, el delito
se cultiva en el espacio existente entre aspiraciones y
oportunidades. Si las primeras no pueden realizarse
mediante oportunidades legitimas, se emplearan para ello
mtodos no convencionales.

Ral Gonzlez Carrin


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Teora del ocultamiento


Ajustndonos a su nivel bsico, el fraude es una realidad
sencilla y su objetivo lograr un beneficio ilegal
reduciendo los bienes de la vctima es claro y patente.
El sujeto activo introduce deliberadamente un elemento de
confusin antes, durante o despus de la comisin del
acto delictivo, para ocultarlo o ayudar a su realizacin.

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Teora de asociacin diferencial de Edwin O. Sutherland

La misma asevera que el comportamiento delictivo se aprende por la


asociacin con quienes definen dicho comportamiento en trminos
favorables y por el aislamiento de quienes lo definen desfavorablemente.
Las personas, en las situaciones pertinentes, adoptan ese
comportamiento tan slo si el peso de las definiciones favorables es
superior al de las desfavorables.

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Tipos de Fraude
Se considera que hay dos tipos de fraudes:
El primero de ellos se realiza con la intencin financiera clara de

malversacin de activos de la empresa.


El
segundo
tipo
de
fraude,
es
la
presentacin
de informacin financiera fraudulenta como acto intencionado
encaminado a alterar las cuentas anuales.
Los fraudes denominados internos son aquellos organizados por
una o varias personas dentro de una institucin, con el fin de
obtener un beneficio propio.
Los fraudes conocidos como externos son aquellos que se efectan
por una o varias personas para obtener un beneficio,
utilizando fuentes externas como son: bancos, clientes,
proveedores, etc.
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Consecuencias del fraude

Prdidas financieras.

El fraude
(oneroso)

Afecta la reputacin de la
empresa.
Desva el foco de atencin de los
ejecutivos respecto al negocio.
Afecta la moral y genera
desconfianza entre los equipos.

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FRAUDES MAS COMUNES

Corrupcin
Conflicto de
Soborno
intereses

Regalos

Informes
Fraudulentos

Malversacin
Extorsin
Econmica

Compras y
Comisiones
ventas

Financieros

Activos/Ingresos Activos/Ingresos
Credenciales
Subvaluados
Sobrevaluados
Inventarios
y otros Activos

Caja
Apropiacin
Indebida

No
Financieros

Ingresos no
registrados

Mal uso

Apropiacin
Indebida

Desembolsos
Fraudulentos
Facturacin

Nmina

Gastos

Forjamiento cheques

Gastos Indebidos

DEBEMOS SABER:
Grupos de F R A U D E :
a ) Conductas inapropiadas (robo, hurto,
apropiacin indebida)
b ) Corrupcin
c ) Alteraciones de Estados Financieros

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DEBEMOS DE SABER:

Cerca del 40% de las


organizaciones que sufrieron
fraude son privadas (no cotizan
en mercados de valores).

Fraude y abuso cuestan


anualmente solo en los EEUU
ms
de $1.000 billones

Ral Gonzlez Carrin


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En promedio las organizaciones


pierden alrededor del 7% de
sus ingresos anuales por fraude
o abuso

DEBEMOS SABER:

La duracin promedio de un
esquema fraudulento es de 24
meses
antes de su deteccin (los que
se detectan)

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El promedio de prdidas por


compaa en concepto de Fraude
Interno es de $175,000,

Ms del 50 % se detecta por


casualidad

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POR QU LOS FRAUDES?


Falta de controles adecuados.
Personal no capacitado.
Baja / alta rotacin de puestos.
Documentacin confusa.
Salarios bajos.
Existencia de activos de fcil
conversin: bonos, pagares, etc.
Legislacin deficiente.
Actividades incompatibles entre s.

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Errores e irregularidades
Los errores pueden ser consecuencia de
fallas
matemticas
o
administrativos
en
los registros contables, aplicacin errnea de los
PCGA o mal intencin de los hechos existentes.
Las irregularidades en los estados financieros
pueden ser el resultado de una mal interpretacin u
omisin deliberadas de los efectos de hechos u
operaciones u otros cambios intencionados en los
registros contables bsicos.
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Errores e irregularidades
Errores ms comunes:
En la clasificacin del activo que no seria material en

cuanto a su cantidad, si esta afectada a dos categoras


de la planta o el equipo.
Error en un principio, un cambio de un principio debe ser
evaluado en cuanto a s: el principio contable adoptado
es generalmente aceptado, el mtodo contable por el
efecto de cambio esta en conformidad con los PCGA.
Error tolerable:
Se especifica generalmente como un componente de la

precisin deseada.
El problema de los errores
El sistema de control debe ser adecuado para detectar
errores, as como desfalcos.
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Identificacin de los Fraudes mas relevantes


Un alto porcentaje de fraude cuenta con la participacin de

empleados de las empresas en donde ocurre el hecho.

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Identificacin de los Fraudes mas relevantes


1. Ventas y Servicios no contabilizados depositndose a cuentas
bancarias personales.
2. Ventas y Servicios no declarados en impuestos.
3. Crditos recuperados no contabilizados.
4. Pagos autorizados a empresas y bienes no ingresados
fsicamente, estando nicamente registrados.
5. Pago de sueldos a personal que no labora.
6. Sueldos pagados a jubilados o personas inexistentes.
7. Cuentas por Cobrar en cheques rechazados.
8. Cuentas por cobrar no liquidadas oportunamente
9. Faltantes sin recuperacin oportuna, haciendo caso omiso la
administracin.
10. Ingresos no registrados y pago menor de impuestos.

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Identificacin de los Fraudes mas relevantes


11. Alteracin en facturas y registros contables.
12. Anulacin de facturas cobradas.
13. Facturas no autorizadas por entes fiscalizadores.
14. Una persona realiza varias funciones de control y
registro cobrando cheques a su nombre.
15. Pasivos registrados sin documentacin soporte.
16. Falta de normas internas que castiguen fraudes.
17. Cheques endosados ms de una vez.
18. Inventarios registrados sin documentacin soporte.
19. Transacciones inusuales a fin de ao, ejecutando el
gasto y no Recibiendo el bien o servicio.
20. Servicios recibidos en informes y que al ser evaluados
no existe el servicio.
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QUIEN PAGA LAS CONSECUENCIAS DE UN FRAUDE ?


Cuando un fraude o una serie de fraudes suceden en un sector,
todos perdemos :
Los directivos en muchas formas, empezando por su reputacin
y por la prdida de confianza por parte de los accionistas y de
sus mismos colegas.
Los empleados, quienes se ven afectados por la desmoralizacin
que un fraude genera en un grupo de trabajo.
Los accionistas, por el efecto de un fraude en los resultados
financieros , en el valor de la empresa y en la imagen de la
misma en el mercado.
Los auditores, quienes muchas veces no han podido o no han
sabido reconocer los indicios de fraude.
Las compaas aseguradoras por las indemnizaciones que
pagan.
Todos nosotros como miembros de la sociedad.
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Marco General de Delitos tipificados en los Cdigos Penales
Testaferrato
Prevaricato
Lavado e Dinero y Activos
Peculado
Enriquecimiento ilcito
Cohecho
Contrabando
Concusin
Receptacin
Colusin
Encubrimiento
Contratacin indebida
Complicidad
Trfico de influencias
Competencia desleal
Abuso de Autoridad
Dumping
Abuso de confianza
Usura
Usurpacin
Evasin de impuestos
Hurto
Desviacin de crdito
Estafa
Captacin masiva indebida
Extorsin
Reserva Bancaria
Chantaje
Clasificacin del delito
- Contra la fe y la administracin pblica
- Contra el patrimonio Natural y Econmico
- El delito informtico

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OTRAS MODALIDADES DE FRAUDES EN LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES


MANEJO CIRCULANTE
- Caja menor y adulteracin de transacciones
- Recibos provisionales
- Dobles reembolsos
- Apropiacin indebida de dinero sin registro
- Jineteo de efectivo o cheques
- Sustitucin de dinero por cheque o tarjeta
- Consignaciones adulteradas
- Destruccin de facturas y comprobantes
- Autoprstamos
- Clonacin de recibido en operaciones de efectivo
- Complicidad en atracos
INGENIERIAS CONTABLES
- Incremento de gastos de viaje y representacin
- Falta de legalizacin de anticipos
- Creacin de activos o pasivos ficticios
- Compras inexistentes
- Pagos dobles a proveedores
- Cargos indebidos a clientes
- Falta de oportunidad en las conciliaciones

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CONTROL INTERNO Y FRAUDE


EVALUACION DE
RIESGOS

Ambiente
Antifraude

AMBIENTE DE
CONTROL

ACTIVIDADES DE
CONTROL

SISTEMA DE
CONTROL INTERNO

MONITOREO

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SISTEMA DE
INFORMACION

Etapas
Secuencia

Planeamiento

Programa de Trabajo
La clave esta en
los riesgos
del ente.

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Ejecucin

Conclusin

Pruebas de Auditoria

Emisin del Informe

La clave esta en la buena


documentacin de la tarea.

La clave es el anlisis de analizar


suficiencia de evidencias
que justifiquen las
conclusiones arribadas

Riesgo y Control Interno


Riesgo Inherente

Riesgo de Control
Riego de Deteccin

Riesgo de Auditoria

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GRAFICO DE DETERMINACIN RIESGO


DE CONTROL

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Objetivos del Control Interno


Proteccin de los activos.
Eficiencia administrativa.
Informacin financiera.
Adecuacin del personal.

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Pruebas de Auditoria
Son la esencia de la auditoria, son los
medios que utiliza el auditor para
evaluar el atributo objeto de la revisin
y que le van a permitir llegar a una
conclusin de lo analizado.

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Papeles de Trabajo
Son el conjunto de cdulas y documentos en

el cual el auditor registra los datos y la


informacin obtenida durante su examen, los
resultados de las pruebas realizadas y la
descripcin de las mismas.

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Por qu debemos implementar


controles?
POR QUE LA NORMATIVA INTERNACIONAL.- Grupo de
Financiera de Sudamrica GAFISUD

Accin

EXPIDE LAS 9 RECOMENDACIONES ESPECIALES CONTRA EL LAVADO DE


ACTIVOS Y EL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
VI. Sistemas alternativos de envos de fondos
Los pases deben tomar medidas para asegurar que las personas naturales
o jurdicas, incluyendo a los agentes, que prestan un servicio para la
transmisin de dinero o valor, incluyendo la transmisin a travs de un
sistema o red informal de transferencia de dinero o valor, reciban licencia o
sean registrados y estn sujetos a todas las Recomendaciones del GAFI
que se apliquen a los bancos y a las instituciones financieras no bancarias.
Cada pas debe asegurar que las personas o entidades legales que lleven a
cabo este servicio ilcitamente estn sujetas a sanciones administrativas,
civiles o penales.
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Por qu?
POR QUE LA NORMATIVA NACIONAL.- LEY DE PREVENCION, DETECCION Y

ERRADICACION DEL DELITO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DEL FINANCIAMIENTO


DE DELITOS (RO No. 127 de 18/10/05) ACTUALIZADA A DICIEMBRE DEL 2010
Que organismos internacionales, como la ONU, la OEA y el GAFISUD, de los que el Ecuador
forma parte, recomiendan la adopcin de medidas efectivas para luchar contra el lavado de
activos.
Las instituciones del sistema financiero y de seguros, adems de los deberes y obligaciones
constantes en la Ley General de Instituciones del Sistema Financiero y otras de carcter
especfico, debern:
Requerir y registrar mediante medios fehacientes, fidedignos y confiables, la identidad,
ocupacin, estado civil y domicilios, habitacional u ocupacional, de sus clientes,
permanentes u ocasionales. En el caso de personas jurdicas, el registro incluir la
certificacin de existencia legal y capacidad para operar, nmina de socios o accionistas,
montos de las acciones o participaciones, objeto social y representacin legal.

La Unidad de Anlisis Financiero solicitar el cumplimiento de las obligaciones


contempladas en el artculo precedente a otras personas naturales o jurdicas, vinculadas o
no al sistema financiero o de seguros, de conformidad con la ley y en lo que fueren
aplicables.
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Por qu nosotros?
POR QUE LA ETICA Y LA MORAL OBLIGAN A
COMBATIR ESTOS FLAGELOS QUE CORROEN CADA
ESTAMENTO DE LA SOCIEDAD A TRAVS DE LA
RIQUEZA CRIMINAL QUE:
Deteriora la moral social.
Genera corrupcin y violencia.

Produce efectos sociales dainos.


Daa la imagen internacional.
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CONTENIDO:
1. MARCO
CONCEPTUAL
2. POLTICAS DE
PREVENCIN
3. ANLISIS
TRANSACCIONES
4. SEALES DE
ALERTA
5. INFORMES
6. CASO PRCTICO

POLTICAS
PREVENCIN

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REG2.7.1-7 No. Rev. 04

Las siete polticas o principios y estrategias para el control y


prevencin del lavado de activos
UAF

Conocer
Cliente

Conocer
Mercado

Oficial
Cumplimiento

Conocer
Empleado

Reporte
Operaciones
Control
operaciones
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Juicios validos y suficientes


Evidencia = Competente y Suficiente
Caractersticas

Relevancia
Objetividad

Autenticidad

Neutralidad

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Tipos de Pruebas
De Procedimiento
De Control
Interno

Sinnimo
Objetivo
Objeto
Auditado

Funcionamiento de
los procedimientos
internos del ente
Gestin del ente

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Sustantivas
De Validez de
Saldos

Validar saldos
expuestos en EECC
o saldos contables
Estados
Financieros

BREVE RESUMEN
Pruebas de
cumplimiento

Las actividades
formales de control
Las actividades formales de control
son
soneficaces
eficaces
Si/no

Modificacin
Plandede
Auditora
Modificacindel
del Plan
Auditora

Informe sobre
los controles

Revisin
de operaciones o
Revisin de operaciones o
hechos
posteriores
al cierre
hechos
posteriores al cierre

Aplicacin
de procedimientos de auditora
Aplicacin de procedimientos de auditora
sobre
bases
selectivas
sobre
bases selectivas

49

AUDITORAS DE CUMPLIMIENTO

50

RESUMEN EJECUTIVO

ELEMENTOS DE UN PROGRAMA ANTIFRAUDE


Efectivo monitoreo de la Junta de Directores y Comit de

Cumplimiento, Comit de Auditora


Estructura Organizativa, Polticas y Procedimientos
Concientizacin y educacin sobre tica
Educacin sobre Fraude

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Principio: Conozca a su cliente


Es una las ms importantes herramientas para combatir el lavado por
ser la esencia de la actividad financiera
Se orienta a estos propsitos y beneficios:
Medida disuasiva alejar lavadores
Deteccin de operaciones inusuales
Se obtiene informacin relevante:
Identificacin completa
Actividad econmica, procedencia de fondos
Volumen y caractersticas de transacciones
Tipos de clientes:
Personas naturales y jurdicas
Clientes extranjeros
Actuacin por apoderados
Diferenciar cliente y usuario:
Cliente
Usuario
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Principio: Conozca a su cliente


CLIENTE
Persona natural o jurdica con las que se establece
relacin contractual de carcter financiero, econmico o
comercial, de manera ocasional o permanente.
USUARIO
Persona que indirectamente se sirve de la institucin, sin
existir una relacin contractual establecida.

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Principio: Conozca a su cliente (Etapas)


PREPARACIN Y DISEO
Configurar polticas y procedimientos (manuales) conocer al cliente y difundir su existencia;

Buena prctica referir en la pagina Web


Disear los formatos;
Establecer los sistemas de almacenamiento, conservacin y consulta de la informacin.
VINCULACIN DEL CLIENTE
El momento que la entidad decide sobre su vinculacin;
Solicitar informacin bsica como registros de firmas, fotocopias de documentos de identidad,

direcciones de correspondencia, referencias, etc.


ANLISIS DE LA INFORMACIN SUMINISTRADA
Asegurarse que informacin est completa y explicativa;
verificar datos y establece que toda la informacin tenga sentido y sea coherente.
PRESTACIN DEL SERVICIO
Confirmar que la persona es efectivamente el cliente de la entidad;
Comparar la operacin con el perfil del cliente y el segmento del mercado;
Consolidar las operaciones peridicas del cliente para efectos de anlisis y control;
Confrontar los listados especiales (Listas de clientes que no deben ser vinculados. Por
ejemplo, personas incluidos en las listas de la OFAC);
Verificar las seales de alerta.
ACTUALIZACIN DE DATOS
Forma peridica y sistemtica;
Permite confrontacin de las operaciones realizadas y evita comisin de errores.

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Principio: Conozca a su cliente


(Aspectos fundamentales en el conocimiento del cliente)
Los aspectos que conforman el conocimiento del cliente son:

Identificacin del cliente

Identificacin completa

Relacionar informacin de documentos con apariencia fsica del cliente


Documentos primarios y adicionales

Actividad econmica, procedencia u origen de los fondos


Volumen y caractersticas de las transacciones financieras
Diligenciamiento de formularios
Solicitud de documentos de soporte
Verificacin de datos
Consulta de listas especiales
Solicitud de declaracin jurada
Conservacin y organizacin de la informacin
Asignacin del perfil y segmento del mercado
Seleccin del cliente
Anticipacin de servicios y movimientos
Consolidacin de operaciones
Actualizacin de datos y documentos

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56

Asignacin, perfil y segmento de mercado


Disear sistemas de perfiles que describa sus

caractersticas
Perfiles deben ser relevantes al tiempo de confrontar
con las operaciones
Deben ser simples y operativamente aplicables
Ejemplo:
A: Clientes pequeos (hasta 2 mil dlares)

B: Clientes medianos (2 a 10 mil dlares)


C: Clientes grandes (ms de 10 mil dlares)

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57

Seleccin del Cliente


PREVIO A LA VINCULACIN
Permite determinar si est o no en el mercado objetivo;
Permite evaluar factores de riesgo en clientes no deseados;
Permite seleccionar al tiempo de la vinculacin.

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58

Anticipacin de servicios y movimientos


Herramienta eficaz para detectar operaciones inusuales;
Anlisis de caractersticas y montos posibles operaciones

futuras;
Posibilidad depender de su actividad econmica y
naturaleza del negocio.

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59

Consolidacin de operaciones
Permite apreciar la actividad del cliente en su conjunto
Se consolida en perodos fijos ( 1 mes calendario)
Es recomendable:
Separar movimientos activos y pasivos;
Agrupar por producto o regin;
Incluir perfil del cliente;
Describir segmento de mercado;

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Actualizacin datos y documentos


Indispensable actualizar constantemente informacin
Permite analizar operaciones frente a su perfil
Aparentes operaciones inusuales son producto de

informacin de perfiles desactualizados


Permite evidenciar posibles desvinculaciones de
clientes importantes y prdidas de oportunidades de
negocio

61

Principio: Conozca su mercado


Lugar donde concurren oferta y demanda de servicios financieros,
confluencia de clientes y entidades
Est representado por el conjunto de transacciones y servicios que
demanda el cliente
Mercado financiero
Mercado objetivo (clientes cautivos en la entidad)
Mercado potencial (clientes con perfil para vincularse a la entidad)

Su conocimiento permite definir polticas de prevencin y comerciales a

travs de:
Seales de alerta
Factores de riesgo
Criterios de normalidad
Perfiles de clientes
Se requiere adecuada Segmentacin de mercado

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62

Principio: Conozca su mercado


(Segmentacin de mercado)
Significa definir criterios relevantes para agrupar los
servicios y transacciones de clientes con caractersticas
similares y niveles de riesgo semejantes (volumen, clase
de producto, actividad econmica, regiones, etc.) lo que
permitir el establecimiento de controles operativos y
estrategias comerciales.
La segmentacin responder a los siguientes principios

de control:
Clientes con caractersticas comunes
Clientes de un segmento no tendran justificacin financiera

para realizar operaciones del segmento superior


Cambio de segmento implica cambio de actividad
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63

Principio: Conozca su mercado (Criterios de


segmentacin ms usuales)
Por tipo de clientes
Segmento personas asalariadas y pensionistas (baja capacidad de

endeudamiento, escaso nivel de ahorro y nula inversin)


Segmento de estudiantes (sin capacidad de endeudamiento, sin
capacidad de ahorro y nula inversin)
Segmento comerciantes minoristas (manejan efectivo con alta rotacin,
nmero limitado de cheques, reducidos proveedores nacionales)
Segmento corporativo (no manejan efectivo, alto nmero de cheques,
muchos proveedores nacionales y extranjeros)
Por clase de productos
Transferencias recibidas
Transferencias enviadas

Por regiones
Ciudades pequeas
Ciudades grandes

Por tipo de empresas


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64

Poltica: Control de Operaciones


CONCORDANCIA CON EL PERFIL

Estrategia
Operaciones individuales.- cuanta y caractersticas
Control sobre una cuenta.-Volumen o Cuanta, frecuencia y mecanismo
como se realizan operaciones de una misma cuenta en un mismo
producto durante un periodo;
Consolidacin de cuentas de un mismo cliente.- saldos de movimientos
misma cuenta en distintos productos dentro de un periodo de tiempo;
Consolidacin de cuentas por grupos econmicos y familiares.- todos
los integrantes del grupo.
Mecnica operativa de control
Anlisis del comportamiento histrico, sobre listados diarios,
semanales o mensuales;
Visitas a clientes;
Estados financieros;
Anlisis del sector.
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65

Control operaciones inusuales e


injustificadas
Qu se reporta?
Operacin inusual e injustificada.

A quin se reporta?
UAF

Alcance del reporte.


No es denuncia.
No genera responsabilidades.
Es institucional.

Diferencia entre operacin inusual e injustificada


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66

Conozca su personal
En que consiste?
Proceso de vinculacin.

Seguimiento durante y despus de su vinculacin.


Seales de alerta (conductas y comportamientos) que

evidencien los empleados.


Se debe incluir en Cdigo de tica, Manual de
Procedimientos y reglamento laboral interno, gradacin de
faltas sobre normas prevencin de lavado de activos.
Amplia difusin de polticas y permanente capacitacin.

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Principio: Conozca a su cliente


(Derivaciones implcitas- Responder estas preguntas)
Quin es el cliente?

Qu hace?

Cul es su actividad econmica?

Cul es su patrimonio?

Cul es la moralidad? y

Qu transparentes son sus operaciones?

TOMAR NOTA, RECORDAR SIEMPRE Y PONER EN PRCTICA

68

Principio: Control de Operaciones


(Interrogantes en el control de operaciones)
Se justifica la operacin?

Cual fue el criterio comercial para realizarla?

Cual fue el negocio fuente de los recursos?

Si es repetitiva,
Existen razones que justifiquen su realizacin con tanta frecuencia?

Es consistente el volumen o caractersticas


de la operacin con la actividad
que usted conoce del cliente?
No?
Por qu?

TOMAR NOTA, RECORDAR SIEMPRE Y PONER EN PRCTICA

69

CONTENIDO:
1. MARCO
CONCEPTUAL
2. POLTICAS DE
PREVENCIN
3. ANLISIS
TRANSACCIONES
4. SEALES DE
ALERTA
5. INFORMES
6. CASO PRCTICO

ANLISIS
TRANSACCIONES

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REG2.7.1-7 No. Rev. 04

70

Operaciones inusuales e injustificadas


Operaciones o transacciones que no guardan relacin con
los patrones regulares de las actividades econmicas que
normalmente realiza el sujeto, cuyo origen no pueda
justificarse
(Artculo 2)

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71

Operaciones inusuales e injustificadas


(Artculo 2)
Ejemplos y aplicacin operativa
Inconsistencias con el giro ordinario del negocio.
Inconsistencias con la frecuencia o volumen de los

movimientos que el cliente realiza.


Inconsistencias con las caractersticas particulares de la
actividad.
No toda operacin atpica es injustificada y por lo tanto deba
ser reportada Amerita detenido anlisis en su justificacin

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SUFICIENCIA Y COMPETENCIA DE LA
EVIDENCIA (NIA 500)
La suficiencia y la competencia estn interrelacionadas y

son relativas a la evidencia obtenida tanto de las pruebas


de control como de los procedimientos sustantivos.
La suficiencia es la medida de la cantidad de evidencia
de auditora; la competencia es la medida de la calidad
de evidencia de auditora
Habitualmente, el auditor confa en evidencia de auditora
que es persuasiva y no conclusiva y buscar evidencia de
diferentes fuentes o de una naturaleza diferente para
soportar la misma aseveracin.
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EVIDENCIA EN PRUEBAS DE
VALIDACIN DE SALDOS (NIA 500)
Al obtener evidencia de auditora de los procedimientos

sustantivos, el auditor debera considerar la suficiencia y


propiedad de la evidencia de auditora de dichos
procedimientos junto con cualquiera evidencia de pruebas
de control para soportar las aseveraciones.

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EVIDENCIA EN PRUEBAS DE
VALIDACIN DE SALDOS (NIA 500)
Cuando est en una duda sustancial respecto de una

aseveracin de importancia relativa en los estados


financieros, el auditor debera intentar obtener evidencia
suficiente apropiada de auditora para quitar dicha duda.
Sin embargo, si no le es posible obtener evidencia
suficiente apropiada de auditora, el auditor debera
expresar una opinin calificada o una abstencin de
opinin.
PROCEDIMIENTOS ALTERNATIVOS
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EVIDENCIA EN PRUEBAS DE
VALIDACIN DE SALDOS (NIA 500)
La

confiabilidad de la evidencia de auditora es


influenciada por su fuente
La evidencia de auditora de fuentes externas es ms confiable

que la generada internamente.


La evidencia de auditora generada internamente es ms confiable
cuando los sistemas de contabilidad y de control interno
relacionados son efectivos.
La evidencia de auditora obtenida directamente por el auditor es
ms confiable que la obtenida de la entidad.
La evidencia de auditora en forma de documentos y
representaciones escritas es ms confiable que las
representaciones orales.
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PROCEDIMIENTOS DE OBTENCIN
DE EVIDENCIA (NIA 500)
El auditor obtiene evidencia de auditora por uno o ms

de
los
siguientes
procedimientos:
inspeccin,
observacin,
investigacin
y
confirmacin,
procedimientos de cmputo y analticos. La
oportunidad de dichos procedimientos depender, en
parte, de los periodos de tiempo durante los que la
evidencia de auditora buscada est disponible.

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Mtodos de Evaluacin
Verificacin Ocular

Verificacin por
Revisin

Observacin

Verificacin fsica
Inspeccin

Documentacin

Revisin Selectiva
Comprobacin

Comparacin

Verificacin Escrita
Anlisis

Verificacin con
uso de TI

Conciliacin

Rastreo
Herramientas y Programas
Informticos

Verificacin Verbal
Indagacin

Confirmacin

SIG

Clculo

INVESTIGACIN
Involucra habilidades y conocimientos muy especiales,

con una capacidad del investigador mejor que el


promedio normal de las personas
La investigacin es un arte porque se aplica la lgica, el

ejercicio de razonamiento y la intuicin y es una ciencia


porque desarrollando una hiptesis se llega a
conclusiones basadas en la informacin disponible.

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REQUERIMIENTOS DE LA
INVESTIGACIN
Un investigador
Un tema de investigacin; y
Un propsito

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CUALIDADES DE LA INVESTIGACIN
Una investigacin debe caracterizarse por cinco atributos:

1.- SER OBJETIVA.(No involucrar sentimientos)


2.- SER COMPLETA (Corroborar con otras fuentes)
3.- RELEVANTE (Pertenezca sujeto investigado)
4.- EXACTITUD (Creble, real, sujeta a medicin)
5.- CIRCULACION (Datos investigados)

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LAS 3 I DEL INVESTIGADOR


1.- INFORMACION
2.- INTERROGACION
3.- INSTRUMENTACION
Una investigacin puede ser considerada exitosa si toda
la informacin relevante disponible y material que hacen
al caso es descubierta.

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INFORMACIN
Es usada para describir el conocimiento que el
investigador recoge de otras fuentes.
Dos tipos de informacin:
1. Fuentes naturales: informacin actividad inusual.
2. Fuentes recogidas por el investigador de: otras fuentes
como: otros bancos, casinos, estilo de vida, actividad a la
que se dedica el cliente.
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INTERROGACIN
La eficiencia de la interrogacin est relacionada con la

destreza, lgica y perspicacia psicolgica, con la cual el


investigador hace las preguntas a la persona que posee
informacin relevante del caso. La interrogacin es el
talento ms preciado del investigador.

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La interrogacin incluye dos trminos:


ENTREVISTA: Es el simple cuestionario que se hace a
la persona que no tiene una razn personal para retener
informacin y de la cual se espera que coopere con el
investigador.

INTERROGATORIO: Es el cuestionario que se le


formula a un sospechoso o a otra persona de la cual se
espera que sea renuente a brindar cierta informacin con
relacin al delito que se investiga

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INSTRUMENTACIN
La instrumentacin incluye mtodos tcnicos mediante

los cuales el lavador de dinero es buscado y por ello la


investigacin puede avanzar

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1.- Integrar todos los datos disponibles.


Recabar todos los expedientes, reportes de vigilancias,

reportes de informantes, grabaciones que sean


relevantes a la situacin que ser analizada e identificar
con algn nmero cada documento. Esto ayudar
subsecuentemente para corroborar que el anlisis esta
completo.

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2.- Ubicar las entidades dentro de una matriz de

asociacin.
Identificar las entidades que sern incluidas en el grfico
mediante la lectura de los reportes marcando con algn
color los aspectos relevantes seleccionados.
Las entidades pueden ser nombres de personas, de
organizaciones, datos de vehculos, domicilios, etc. Cada
una de esas entidades podr aparecer ms tarde en
alguna de los grficos a construir.

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3.- Construir una matriz de asociacin


Una matriz de asociacin es esencial. Es un paso
intermedio en la construccin de un diagrama de
vnculos.
Es utilizada para identificar asociaciones entre entidades
pero NO es usada para propsitos de presentacin.
Sin importar el tipo de grficos que sern desarrollados
posteriormente, siempre la construccin de una matriz de
asociacin ser primero.

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4.- Cdigos de la matriz de asociacin

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5.- Determine el nmero de vnculos de cada entidad


Un camino prctico para preparar cualquier grfico
posterior, es contar el nmero de vnculos asociados con
cada entidad dentro de la matriz. Asegrese de contar
cruzando cada rengln y columna para establecer el
vnculo de las entidades.

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6.- Construccin de un diagrama de vnculos preliminar


Es necesario dibujar un grfico que muestre toda la informacin

contenida en la matriz de asociacin.


a) Crculos que representan individuos y rectngulos que representan
organizaciones. Los crculos deben ser del mismo tamao.
b) Vnculos confirmados se trazan con lneas slidas y los vnculos
no confirmados con lneas punteadas.
c) Los lderes o dueos de una organizacin se marcan con una lnea
que los vincule; una flecha debe mostrar la direccin hacia la
organizacin y si se conoce el porcentaje de participacin en el
negocio se coloca en la lnea del vnculo.
d) Un individuo con una historia criminal relevante se identifica con
un asterisco
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7.- Clarificar el grafico y hacer el diagrama final


La longitud y cruce de las lneas que resultan de la asociacin de

entidades puede hacer confusas las interrelaciones y dificultar la


interpretacin de un grfico. Generalmente es necesario diagramar
un grfico final que ayude a clarificar los vnculos entre las entidades
bajo anlisis.
Los grficos finales deben tener fecha y hora de realizacin. Estas
anotaciones ayudarn a discriminar entre diagramas anteriores y los
ms recientes, adems de que el tomador de decisiones observar
cuando fue realizada la ms reciente actualizacin.

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ESTADOS FINANCIEROS
Estados Financieros

Estado de
situacin
financiera

Estado de
resultado
integral y
Estado de
resultados

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Estado de
cambios en el
patrimonio y
Estado de
Resultado y
Ganancias
Acumuladas

Estado de
Flujos de
efectivo

Notas a los
estados
financieros

ORGEN Y APLICACIN DE FONDOS

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ESTADO DE RESULTADOS

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FLUJO DE EFECTIVO
Resume el efectivo recibido y los pagos del negocio.
Proporciona al investigador antilavado informacin

precisa en materia del financiamiento de la empresa,


sobre la gestin de sus inversiones y sobre su
endeudamiento.
Los flujos de efectivo se dividen en tres partes:
1.-Los provenientes de actividades operacionales
2.-Los provenientes de actividades de inversin
3.-Los provenientes de actividades de financiacin
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ANLISIS
Cuando se encuentra una desviacin importante de un monto

esperado, es necesario identificar y corroborar las razones de


su existencia; por consiguiente es aconsejable mantener una
actitud de escepticismo frente a las explicaciones que buscan
justificar una desviacin importante.
ANLISIS VERTICAL

ANLISIS HORIZONTAL

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INDICADORES FINANCIEROS
Los indicadores financieros se puede definir como la relacin
de magnitud existente entre dos cifras de una misma
naturaleza, comparables entre s.
Se pueden determinar mediante:
a)
b)
c)
d)

Indicadores de Liquidez
Indicadores de Rentabilidad
Indicadores de Endeudamiento
Indicadores de Rentabilidad Econmica y Financiera

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PEP

PERSONAS POLTICAMENTE EXPUESTAS


Persona que desempea o ha desempeado
funciones pblicas destacadas en el pas o en el
exterior, que por su perfil pueda exponer en mayor
grado a la entidad al riesgo de lavado de activos y
financiamiento de delitos
Cargos pblicos se deber considerar, como mnimo, a
partir del grado 4 determinado en la Escala de
remuneracin mensual unificada del nivel jerrquico
superior del Ministerio de Relaciones Laborales

La persona calificada por la institucin del sistema


financiero como polticamente expuesta, ser
considerada como tal hasta despus de un (1) ao
de haber cesado en las funciones que
desempeaba.

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Jefe de Estado o de
un gobierno, poltico
de alta jerarqua,
funcionario
gubernamental,
judicial o militar de
alto rango, ejecutivo
estatal de alto nivel,
funcionario
importante de
partidos polticos

PROCEDIMIENTO
S
DEBIDA
DILIGENCIA
AMPLIADOS

Las relaciones comerciales con, los parientes dentro


del segundo grado de consanguinidad o primero de
afinidad y los colaboradores cercanos de una
persona polticamente expuesta, implica que las
instituciones del sistema financiero apliquen
procedimientos de debida diligencia ampliados;

Las instituciones del sistema financiero deben


realizar las gestiones tendientes a determinar si el
origen de los fondos y patrimonio del cliente guardan
relacin con las actividades y capacidad econmica
de ste, es decir, que la transaccionalidad de las
personas polticamente expuestas se ajuste a los
perfiles transaccionales y de comportamiento
previamente levantados.

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PROCEDIMIENTOS DEBIDA DILIGENCIA


AMPLIADOS

FUENTE: Resolucin JB-2013-2453

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PROCEDIMIENTOS DEBIDA DILIGENCIA AMPLIADOS


SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS

FUENTE: Resolucin JB-2013-2453

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PEP

CRUCE DE LISTAS
DECLARACION JURAMENTADA

PEP

PEP

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115

CONTENIDO:
1. MARCO
CONCEPTUAL
2. POLTICAS DE
PREVENCIN
3. ANLISIS
TRANSACCIONES
4. SEALES DE
ALERTA
5. INFORMES
6. CASO PRCTICO

SEALES DE ALERTA

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REG2.7.1-7 No. Rev. 04

116

Seales de alerta
Ayudan a identificar conductas,
actividades y situaciones atpicas
que pueden encubrir operaciones de
lavado

A los empleados
Al negocio habitual del
cliente
Informacin
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117

Seales respecto al negocio habitual


Depsitos y retiros cuentas corporativas en dinero en

efectivo
Clientes con negocios al por menor que depositan cheques
y no retiran efectivo de sus cuentas
Compren en efectivo grandes cantidades de Money Orders,
giros postales, cheques de gerencia, etc.
Cuentas con gran volumen de depsitos en cheques,
transferencias electrnicas, cuya actividad no es compatible
Cuentas con grandes transacciones en efectivo, compra de
instrumentos, que no guardan relacin con su actividad
Depsito en efectivo compuesto por muchos billetes de una
misma denominacin, generalmente de 50 o 100 dlares
Cambio frecuente de billetes de baja denominacin por
billetes de alta denominacin y viceversa

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118

Seales respecto al tipo de operacin


Prstamos con garanta de valores pignorados (certificado de

depsitos u otras inversiones)


Clientes que realizan visitas constantes a los casilleros de seguridad
previamente a realizar un depsito en efectivo
Constantes depsitos de suma de dinero en efectivo con fajillas de
otros bancos
Cuentas o clientes que depositan dinero en efectivo con billetes
sucios o mohosos.
Clientes que cancelan repentinamente grandes prstamos sin
justificacin aparente
Incremento en la cantidad de dinero en efectivo manejado, sin que
exista el correspondiente incremento en el nmero de transacciones
reportadas

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119

Seales respecto a la informacin


Empresas que se abstienen de proporcionar informacin

completa sobre el objeto del negocio, principales relaciones


bancarias, etc.;
Clientes que al momento de abrir una cuenta rehsan informar
sobre sus antecedentes personales;
Clientes que presentan identificaciones o recomendaciones
inusuales que no se puede verificar;
Clientes que en la solicitud no incluyen referencias laborales
sobre empleos anteriores o actuales;
Empresas que presentan estados financieros con resultados muy
diferentes a las otras empresas del sector o actividad similar;
Clientes que presionan a cualquier funcionario de la IFI u
empresa para no diligenciar formularios que impliquen el registro
de informacin;
Clientes cuyo telfono se encuentra desconectado, o el nmero
no concuerda con la informacin suministrada.
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120

Seales respecto a las operaciones


internacionales
Envo o recepcin frecuente y en grandes volmenes de

transferencias de o hacia parasos financieros o


entidades off shore.
Depsitos en varias cuentas, usualmente por debajo del
monto para el reporte, para luego solicitar una sola
transferencia consolidada al exterior;
Instrucciones de un cliente para transferir fondos al
exterior con el producto de transferencias provenientes
de otras fuentes, con suma similar;
Transferencias de dinero o ganancias a otro pas, sin
cambiar el tipo de moneda
Recibo de transferencias y adquisicin inmediata de
instrumentos monetarios a favor de terceros

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121

Seales respecto a los empleados


Empleados con un estilo de vida que no corresponde a su

nivel salarial;
Empleados renuentes a salir de vacaciones;
Empleados que con frecuencia permanecen en la oficina
ms all de la hora de cierre o concurren a ella fuera del
horario habitual;
Empleados involucrados en ausencias del lugar de
trabajo, frecuentes e injustificadas;
Empleados que a menudo se descuadran en sus
reportes, con explicacin insuficiente e inadecuada

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122

CONTENIDO:
1. MARCO
CONCEPTUAL
2. POLTICAS DE
PREVENCIN
3. ANLISIS
TRANSACCIONES
4. SEALES DE
ALERTA
5. INFORME
6. CASO PRCTICO

INFORME

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REG2.7.1-7 No. Rev. 04

123

CONTENIDO:
1. MARCO
CONCEPTUAL
2. POLTICAS DE
PREVENCIN
3. ANLISIS
TRANSACCIONES
4. SEALES DE
ALERTA
5. INFORMES
6. CASO PRCTICO

CASOS PRCTICOS

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REG2.7.1-7 No. Rev. 04

Ejercicio Prctico I
Diagrama de vnculos
I. Analice y detalle todos los personajes involucrados en el caso de la

empresa EL CABAL S.A.


II. Realice el diagrama de vnculos de empresa EL CABAL S.A.
III. Presente sus resultados.
IV. Elabore recomendaciones en base a su investigacin

Ral Gonzlez Carrin


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Ejercicio Prctico II
Mtodo Anlisis financiero del balance
I. Del caso que se presenta, detallar todos los incrementos de los

activos y pasivos originados en el ejercicio econmico 2011 y 2012


II. Realice el anlisis con base a la metodologa aprendida
III. Presente sus resultados.
IV. Elabore recomendaciones en base a su investigacin.

Ral Gonzlez Carrin


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SEMINARIO
TALLER PRCTICO DE LAVADO DE ACTIVOS
Ral A. Gonzlez Carrin
19 y 26 de octubre de 2013
9h00 a 17h00

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