20/Octubre/2016

Manual
De
Excel
1

Centro de Estudios
Tecnolgicos e Industriales
y de Servicio N 167
Hermanos Flores Magn

Ofimtica II
-Gestiona informacin
mediante el uso de
procesadores de hoja de
clculoIntegrantes:

Serralde Rodrguez Javier

Soto Hernndez Javier

Garca Npoles Mara Magdalena

Retana Blancas Javier Alejandro

Contenido
Artculo I. TIPOS DE CINTAS EN EXCEL.................................................................5
Artculo II. HOJAS DE CLCULO..........................................................................6
Artculo III. CELDAS............................................................................................ 7
Artculo IV. GENERAR NUEVO DOCUMENTO.......................................................8
Artculo V. Formulas.......................................................................................... 8
Artculo VI........................................................................................................... 8
Artculo VII. MOVER CELDAS E INCERTAR............................................................9
Artculo VIII. PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURA.........................................10
Artculo IX. TRASPORTAR FORMULAS................................................................11
Artculo X. COPIA DE FORMULA VERTICAL.......................................................12
Artculo XI. COPIAR HORIZONTALMENTE EN UN GRUPO DE CELDAS LA
FRMULA QUE INSERTAREMOS EN LA PRIMERA CELDA....................................13
Artculo XII. COMO COPIAR UNA FRMULA DE UNA CELDA ACTIVA A OTRAS
FRMULAS QUE HAN SIDO MARCADAS PERO Q NO SON CONTINUAS...............14
Artculo XIII..........................................RELACION DE VARIAS HOJAS DE CALCULO
15
Seccin 13.01............TRABAJO SIMULTNEO (GRUPO) CON TRES O MS HOJAS
16
Artculo XIV.

Combinar la funcin suma con $.................................................16

Artculo XV. COMBINAR SUMA EN GRUPO DE HOJAS DE CLCULO PARA

TRABAJAR EN GRUPO........................................................................................ 17
Artculo XVI. Funcin similar a la funcin suma...............................................18
Artculo XVII. FUNCION SI.............................................................................. 19
Artculo XVIII. Sacar el porcentaje de gasto.......................................................20
Artculo XIX.................................................................MANEJO DE HORA Y FECHA
21
Artculo XX. Funcin suma con respeto a las sumas..........................................21
Hacer un calcula con minutos...........................................................................22
Artculo XXI.....................................................................LISTA PERSONALIZADAS
23
Artculo XXII. Redondear superior.....................................................................24
Artculo XXIII. Funciones para determinar y analizar el contenido de una cadena
de caracteres 25
4

Artculo XXIV. Como podemos encontrar el nmero de matricula.....................26

Artculo XXV. Como sumar una columna..........................................................27
Artculo XXVI. INCERTAR UN COMENTARIO A ALGUNA CELDA Y ELEGIR SU
POSICIN
28
Artculo XXVII...................CAMBIAR FORMATO Y ASPECTO DE UN COMENTARIO
30
Artculo XXVIII. HOJA DE CALCULO, EN LA CUAL VARIOS USUARIOS INGRESAN
DATOS JUNTOS................................................................................................ 31
Artculo XXIX. PROTEGER HOJA DE CLCULO O CELDAS DECEADAS..............32
Artculo XXX. OBTENER UN HABER EFECTIVO HACERCA DEL INGRESO, IVA
ETC
33
Artculo XXXI. HACER Y RESTAR SIFRAS..........................................................34
Artculo XXXII.. .HACER UNA TABLACON DATOS DE COMPRA Y PRESIO DE CADA
UNA DE ESTAS................................................................................................. 34
Artculo XXXIII........HACER UN REDONDEO Y/O SACAR UN MULTIPLO DE CIERTA
CANTIDAD 35
Artculo XXXIV. TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULO, EXTENSA E
INMOVILIZAR CELDAS...................................................................................... 36
Artculo XXXV....................................................IMPRIMIR LA HOJA DE CALCULO
37
Artculo XXXVI. IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO EN LA CUAL HAY MUCHOS
DATOS
37
Artculo XXXVII. IMPRIMIR UNA GRAFICA.........................................................38
Artculo XXXVIII................IMPRIMIR LAS HOJAS DE CALCULO, SUCESIVAMENTE
38
Artculo XXXIX. CREAR UN GRAFICO.................................................................39
Artculo XL. MODIFICAR Y CREAR UNA GRAFICO................................................40
Artculo XLI....COMO MODIFICAR UN GRAFICO EN EXCEL LA Y LA ORIENTACIN
DE UN GRAFICO 3-D?........................................................................................ 41
Artculo XLII. Como ingresar a un grfico ya existe una serie nueva de datos. 42
Artculo XLIII. AGREGAR INFORMACIN A LA GRFICA ACERCA DE UNA
TENDENCIA 43
Artculo XLIV...................................................................................................... 43
Artculo XLV....................................................................................................... 44
Artculo XLVI. Cambiar la representacin de una serie.....................................44
Artculo XLVII. QUE ES UNA PLANTILLA EN EXCEL..............................................45
5

Artculo XLVIII. USAR PLANTILLA EN EXCEL PARA REALIZAR UNA COPIA SOBRE EL
ORIGINAL.
45
Artculo XLIX. Raliza calculo censillo.................................................................47
Artculo L. CALCULAR LOS GASTOS DE ACUERDO CON LOS LMITES DE MESES
48
Artculo LI. Pas a paso realizando un ejercicio................................................49
Artculo LII. REALIZA EL PRESUPUESTO DE REVENTA........................................50

Artculo I.

TIPOS DE CINTAS EN EXCEL

(GRUPOS REFERENTES)
ARCHIVO

INICIO

INCERTAR

DISEO DE PGINA

FORMULAS

DATOS
7

REVISAR

VISTA

Artculo II.

HOJAS DE CLCULO

El programa est organizado en tablas y estas tablas se encuentras en la

llamadas hojas, en cada una de las hojas vamos a realizar un clculo que
puede ser independiente o puedo estar relacionado con otras hojas

Siempre al trabajar en una hoja comenzando en la columna A y la fila 1 es

muy importante mantener cierto ritmo de disciplina y estructura dentro de exel
para obtener los resultados buscados ya que de otra manera es muy difcil
corregir los errores que puedan aparecer si las tablas no estn organizadas con
ciertas disciplina.

Artculo III.

CELDAS

(Que datos podemos ingresar)

*texto

*Funcin de clculo
Siempre al hacer una ecuacin tendr q poner el signo = 5 + 5 y presionar
ENTER la tabla ara la funcin de sumar y dar el resultado o bien otra manera
ser poner el signo = y seleccionar las celadas y oprimiendo ENTER

*Formatear valores
Cinta (inicio)
Podemos cabiar el tipo de fuente y el tamao de la fuete y el tamao de la
fuente, sentrarlo inmediata mente la fila va adaptarse al tamao de la fuente

que estamos utilizando lo mismo con alineacion, podemos alinear el texto la

derecha, izuierda o centrado

Artculo IV.

GENERAR NUEVO DOCUMENTO

Dirgete a pestaa archivo en opcin nuevo y podemos elegir entre plantillas y

un documento en blanco (damos clic en crear) y se creara un documento en
blanco

Artculo V.

Formulas

(Aplicacin de una misma frmula a diferentes celdas)

Para obtener la misma formula de varias celdas devemos dar clic en la celda
C1 y dejar el boton izquierdo del raton y arastrar asta celda C8 y hacer la
funcion = y seleccionar la celda A1 signo mas (+) y celeccionar la cigiente
celda (B1) y precionar el boton ctrl mas enter
Automatica mente atrasportado excel la formula de la primera celda en forma
correspondiente a las demas celdas
10

Artculo VI.

Artculo VII. MOVER CELDAS E INCERTAR

Al cometer algun arror puedes cambiar el orden solo utilizando el mouse
selecciona la selda asta se remarque en color negro y manteniendola en la
parte superior a si aparesera un simbolo
manten el boton izquierdo presionado y asi podras mover la celada a donde
desee

O bien si lo quieres por grupo lo podrs hacer manteniendo presionando la

celda A2 y arrastrar hasta la celda

11

O bien si quieres cambiar la forma de las celdas presiona la tecla derecha de la

mouse y aparecern distintas opciones le pondrs copiar y elegirs la opcin q
gustes

Artculo VIII. PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURA

Antes es muy importante saber los datos que tenemos a nuestra disposicin
*tener una hoja de papel o bien en tu blog de notas Y escribir los datos
necesarios y organizando los datos, mientas q sacas las formulas las iras
anotando en tu blog
* Importe precio por unidad (X) cantidad (marca las celdas donde desee el
resultado e introducir el signo =)
*descuento -importe(X) descuento (cambiar a signo dlar apretando tecla F4)
apretar la tecla control + enter
*precio final importe el descuento

12

Artculo IX.

TRASPORTAR FORMULAS

(Gurpo de celdas)
1
Tomamos el ejemplo de
pantalla donde vemos q
precio por unidad de
producto
va
sufrir
descuentode 2%,3% etc

la
el
un
un

2
en una hoja tendras q hacer las
siguientes(celdas de la hoja)
formulas (sera laprimera folmula queincluiremos)
3

13

Marcamostodo el sector
la primera formula)

(incluiremos

4 apretamos ctrl*enter y efectiva

mente vemos en laprimera linea que
es un calculo censillo que el descuento
va aumentando en funcion de la
cantidad de venta

Artculo X.

COPIA DE FORMULA VERTICAL

- Utilizaremos el ejemplo de la imagen donde

vamos hacer los clculos de la evolucin de los
porcentajes.

Formula- la diferencia de aos, del ao saliente

menos el ao que comienza (hacer clculo) dividido en el ao en que se
comienza por 100 ejemplos:
La primera formula tendas que combertila
en dolares Siendola son la tecla F4.

14

Seleccionamos las celdas donde estn

nuestras formulas y dejamos apretado ctrl
+ enter.

La evolucin del porcentaje fue de 4300 en

el primero y as sucesivamente
Hasta el ltimo ao que ha tenido una
evolucin negativa.

Artculo XI. COPIAR HORIZONTALMENTE EN UN GRUPO

DE CELDAS LA FRMULA QUE INSERTAREMOS EN LA
PRIMERA CELDA

-Tomaremos el ejemplo de la pantalla y simple

mente sumaremos los gastos de los productos

-La frmula matemtica necesaria

El total mensual de cada producto es la suma de cada producto en el mes

15

(ingresaremos la formula =B2+B3+B4)

Para convertir elsigono dlar
ingresar la tecla F4 4-beses .

tendar

-Ingresaremos
la
formula(primero
seleccionaremos las celdas verticalmente) e
ingresaremos la formula .

-Mantener la tecla ctrl+enter

Automaticamente emos copiado lamisma
formula en cadauno de la celdas necesarias.

Artculo XII. COMO COPIAR UNA

FRMULA DE UNA CELDA ACTIVA A OTRAS FRMULAS
QUE HAN SIDO MARCADAS PERO Q NO SON CONTINUAS
Hacemos un clic en una celda (dejndolo presionado el
botn derecho del mouse) y arrastrar hasta la celda q
desee
Pero si hacemos un clic fuera de la celda desaparecer.
Para evitar esto
presionado CTRL

debemos

presionar

mantener

Ha hora as marcar todas las regiones que consideres

convenientes

16

La celda activa Esla

que
est
en
el
recuadro negro para
cambiar de celda solo
tenemos q mantener
presionado la tecla ctrl
y dar un clic a donde
desees poner la celda
activa

Y presionar la tecla CTRL+ENTER Y automticamente se copiara el contenido

de esa celda a toda la celda marcada

Artculo XIII. RELACION

DE
VARIAS HOJAS DE CALCULO
Comenzamos cambindole el nombre de
la hoja dndole doble clic en la hoja
ponindole mes (ejemplo)

si quieres ingresar mas hojas de calculo le puedes dar clic en

esta fiuncion

en cada hoja pondras

nombre y una cantidad

17

un

Insertaremos el signo = y nos vamos a la hoja de clculo ENERO y le damos clic

a la celda donde se encuentre la cantidad

En febrero y marzo haremos lo mismo seleccionar los haberes y vamos a la

hoja trimestre y sumamos el haber del trimestre, una formula la comenzamos
con el signo = hacemos un clic n enero y punteamos la cifra y podemos
observar que en la barra de frmulas ha agregado el nombre de la hoja seguido
con un signo con un smbolo de admiracin cerrante.
Este resultado lo necesitaremos en otro documento de Excel, este documento
de Excel lo hemos abierto previa mente y si vamos a la ficha vista al grupo
ventanas podemos cambiar de ventana y acceder un nuevo libro donde
queremos tener el resultado total de los haberes del primer trimestre.

Seccin XIII.1 TRABAJO SIMULTNEO (GRUPO) CON TRES O

MS HOJAS
Para trabajar en las hojas en grupo tenemos que ir a la primera hoja
Manteniendo la tecla ctrl + el botn izquierdo del mouse seleccionamos las
hojas de clculo en las cuales queremos trabajar.
Sabrs q trabajas en grupo cuando veas entre parntesis (grupo) en el nombre
del documento.

18

Artculo XIV.

Combinar la funcin suma con $

En una hoja de papel hacemos la frmula para analizar las formulas.

SI B, B no cambia se le agrega el signo $ igual en D,D por que no cambia.

Para la suma de las aos se necesita la siguiente formula

Total de los aos=suma de los depsitos

B7=suma (B$2: B$6)
C7=suma (C$2: C$6)
Si no cambia se le agrega el signo $
Total= (horizontal)=suma ($B2: $D)
Total= (vertical= suma (B$2: B$6)
19

Artculo XV. COMBINAR SUMA EN GRUPO DE HOJAS DE

CLCULO PARA TRABAJAR EN GRUPO
Para tener una funcin suma y otros clculos matemticos en un libro de Excel
combinados en grupo
Se selecciona datos de cuenta o calculo lista.
Seleccionamos datos de cuenta o calculo, mediante este procedimiento lo que
hagas en un documento o mes o carpeta aparecer en todos los contenidos
solo como 1
Para poder encontrar el haber utilizamos un blog de notas para que sea ms
fcil encontrar la ecuacin

Total de ingresos sumados los ingresos de cada depsito.

B7=suma a (B3=B6)
20

Artculo XVI. Funcin similar a la funcin suma

Si queremos encontrar:

Total
Promedio
Mximo
Mnimo

Necesitamos las siguientes formulas

Total =suma ()
Promedio = promedio ()
Mximo =Max ()
Mnimo =min ()

Artculo XVII. FUNCION SI

Con esta funcin podemos realizar, comprobacin. Nos ayuda a componer
condiciones y a realizar si no se realizara la accin 2.
Segn sea el caso efectuado para las cantidades propuestas.

SI (condicin; accin1; Accion2)

-si la condicin es verdadera, se realiza la accion1
21

-si la condicin es falsa, se realiza la accin 2

Ejemplo: si maana hace calor (condicin) entonces vamos a
la piscina de lo contrario vamos al cine

Si queremos hacer un clculo de la taza IVA podemos ocupar una hoja de papel
y realizamos nuestro calculo.

IVA= si (cdigo IVA=1 entonces total haber * 19.6% total

haber *5.5 %
B3= si (B2 =1; B1 * 19.6 %; B1 * 5.5)
Si (prueba lgica_ lgica: (valor _ si _ verdadero); (valor _
si _ falsa)

Artculo XVIII.

Sacar el porcentaje de gasto

Gastos a un deposito = (si el cdigo de la lnea es igual

columna entonces ingresas gastos

C2 = SI ($32= ($1; A2)

22

al cdigo de la

Total de la columna
=SUMA (C$2 : C8)

Porcentaje = total de la columna total suma x 100

23

Artculo XIX. MANEJO DE HORA Y FECHA

Para sacar la hora actual se necesita poner en cuenta se necesita tener en
cuenta en la celda en la que est.

A2 = HORA ()
En seguida en la fecha y hora del da para saber que da es hoy se le colocara
la pregunta en la celda despus cada celda A7 se coloca la siguiente funcin

=Da (B)
Saber el ao de la funcin ser = ao (B)
Fecha anterior = fecha actual fecha anterior

Artculo XX. Funcin suma con respeto a las sumas

Primero se selecciona las horas deseadas a sumar

24

En otra celda se pone el total y en la de junto seria = suma (B2 ; B7 ) damos

confirmacin y automticamente sale en la celda el total de las horas.

Se puede repetir fcilmente esta frmula para sacar el

resultado de otro conjunto para sacar el resultado de otro
conjunto de celda son utilizados: control y colocar + v y
automticamente saldr el resultado

Formula:

Hacer un calcula con minutos

Hacer un clculo con minutos se utiliza siempre solo con dos pasos, el clculo y
la reflexin sobre el formato

= SUMA (B2: B4) 160

25

Ir a la pestaa inicio entrar a formato de celdas y elegir la opcin que marque

las horas minutos y segundos.
Y as saldr el tiempo exacto.

LISTA PERSONALIZADAS
Agregar das de a semana en la lista.
Al arrastrar la cruz automticamente aparece en todos los das de la semana
hacia abajo tambin aparecern automticamente

26

Artculo XXI. Redondear superior

La frmula es = redondear. Mas ()

27

Ah distintas posibilidades para redondear cifras significativas y decimales. Se

necesita un numero a redondear (;) y la cantidad a redondear

B2

28

Artculo XXII. Funciones para determinar y analizar el

contenido de una cadena de caracteres

Una cadena de caracteres es:

Un texto y el texto tiene 3

tipos de caracteres las letras, signos de puntuacin y cifras

Ejemplo: si se quiere

saber el ltimo carcter que tiene utilizamos

la funcin:

Derecha = derecha ()
Izquierda = izquierda ()
Med = Med ()
Largo= largo ()
Encontrar = encontrar ()

Caracteres de la izquierda
Se marca la celda en la que queremos copiar la funcin = izquierda ( ;
encontrar ( ; )

29

Artculo XXIII.
de matricula

Como podemos encontrar el nmero

Como podemos encontrar el nmero de matrcula (nombre, apellido, direccin,

cdigo postal, ciudad, telfono.)

En otra hoja de clculo en la primer columna estn anotados los nmeros de

matrculas ordenados de menor a mayor.

Nos vamos a la hoja de clculo donde vamos a encontrar el nombre =consulta

v (b3 marco todos los datos de la matricula

=consulta v (B3; inmatriculados A2; 21; 2; falso)

Apellido =consulta v (B3; matriculados 1 A2:F2 ; 3; falso
Y

as

encontramos

los

30

datos

de

cada

persona

Artculo XXIV.

Como sumar una columna

Se necesita la funcin llamada

=suma. Si (;)

Todos los valores se cambian, todos los cdigos a 2 y solamente se suma

el primer nmero
Segunda celda
Sumar cdigo 2
= sumar. Si (marcamos el rango donde est el contenido del criterio: 2;
rango donde se define que efectuar la suma)

31

Artculo XXV. INCERTAR UN COMENTARIO A ALGUNA

CELDA Y ELEGIR SU POSICIN

Para poder incertar un comentario en
alguna celda de excel. Devemos hacer clic
derecho sobre ella, despues elegir agregar
un comentario, y auntomaticamente saldra
el recuadro para poder incertarlo. Al igual
podemos elegir su posicion en la que
aparecera. Y al pasar el mosuse por encima
aparecera automaticamente.

32

Artculo XXVI.
CAMBIAR FORMATO Y ASPECTO DE
UN COMENTARIO
Nos dirigimos a la celda que contiene el comentario, encima del comentario
damos clic derecho y elegimos la opcin formato de comentario.
Enseguida saldr una ventana y nos ofrece las opciones de poder modificar
tanto la estructura de este, tanto su tipo de fuente, el tipo de letra en la que se
desea. Y ya hechos todas las modificaciones se da aceptar y el comentario
automticamente aparecer con los cambios efectuados.

33

Artculo XXVII.

HOJA DE CALCULO, EN LA CUAL

VARIOS USUARIOS INGRESAN
DATOS JUNTOS

Podemos permitir a otros usuarios el poder

agregar nuevos datos a nuestra hoja de
clculos.
Nos dirigimos a la pestaa datos. Vamos a la opcin validacin de datos damos
clic y automticamente aparecer una ventana en la cual podremos modificar
las caractersticas especficas de los datos que el nuevo usuario puede agregar.

34

Y si este no cumple con las caractersticas necesarias y especificas no podr

agregar su informacin, ya que el mismo programa se lo impedir con una
ventana de advertencia y le dir como que datos son apropiados para poder
ingresar.

Artculo XXVIII.
PROTEGER HOJA DE CLCULO O
CELDAS DECEADAS
Podemos proteger nuestras hojas de clculo o celdas, para que estas no sean
modificadas por otros usuarios.
Primero debemos proteger la hoja de clculo, vamos a la pestaa revisar y
elegimos proteger hoja, damos aceptar y a ahora si podemos proteger las
celdas.
35

Debemos elegir las celdas deseadas, dar clic en formato de celdas y hacemos
clic en proteger, y al querer modificar nos aparecer una advertencia. Para
poder desprotegerla y modificar solo damos en desproteger hoja y nos pedir
la contrasea para poder hacerlo.

Artculo XXIX.

OBTENER UN HABER EFECTIVO

HACERCA DEL INGRESO, IVA
ETC
Podemos sacar un haber o valor efectivo, con
razn
de
tener IVA, o
cualquier
otro
porcentaje,
Simplemente
debemos
tener los datos correspondientes a valorar. Elegir
otra celda en la cual saldr el total o el resultado. Debemos agregar la
36

formulacin correcta para poder sacar el resultado. Y podemos utilizar el signo

dlar ($) y as poder sacar mejor el resultado.

Artculo XXX. HACER Y RESTAR SIFRAS

Podemos

hacer

restas

de

varias

cantidades.

Primero debemos tener las cifras correspondientes o las cuales deseamos

restar. Y despus poner en otra celda la formula correcta.

37

Artculo XXXI.
HACER UNA TABLACON DATOS DE
COMPRA Y PRESIO DE CADA UNA DE ESTAS
Podemos hacer una tabla de productos con su respectivo precio de estos.
Podemos editarlo con su nombre, precio, cantidad etc.
Puede tomar varias formas segn queramos.

HACER UN PRESUPUESTO CON DESCRIPCIN DEL CLIENTE Y DEL O LOS

PRODUCTOS
Hacer una descripcin de productos y la persona que lo compra utilizando
imgenes y tablas.
Solo insertando las tablas y las imgenes de tales cosas as como los datos del
comprador.
Para hacer esto se necesitan tener las imgenes correspondientes e ir
insertndolas manualmente como
nos lo ensearon anteriormente .

38

Artculo XXXII.
HACER UN REDONDEO Y/O SACAR
UN MULTIPLO DE CIERTA CANTIDAD
Podemos redondear ms o menos una cierta cantidad. Y al igual podemos
sacar un mltiplo superior o inferior. Utilizando la formulacin correcta.
Debemos poner redondear o mltiplo segn sea el caso y enseguida el cdigo
de celda. Y automticamente saldr el resultado.

Artculo XXXIII.
TRABAJAR EN UNA HOJA DE
CALCULO, EXTENSA E INMOVILIZAR CELDAS
Podemos trabajar rpidamente o desplazarnos de un extremo a otro utilizando
la combinacin de teclas (ctrl+
=inicio de las celdas) y as con las otras
flechas de desplazamiento.
Para inmovilizar las celdas y poder movernos nos dirigimos a vista y elegir
inmovilizar y escogemos la opcin deseada y listo no se movern del lugar.

39

Artculo XXXIV.

IMPRIMIR LA HOJA DE CALCULO

Ya cuando se termina el archivo de excel y se deca imprimir, nos dirigimos a la

ficha archivo.
Vamos a la opcion imprimir y enceguida nos apareceran las opciones de
configuracion con las cuales modificamos la orientacion de la pagina, la medida
de los margenes, a la impresora a la que se va a enviar, e incluso las veces que
se va a imprimir. A un lado se muestra la vista previa de como se imprimira.

Artculo XXXV.
IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO EN
LA CUAL HAY MUCHOS DATOS
Podemos imprimir este tipo de hojas de clculo de una manera en la cual en
cada impresin va a contener el ttulo y/o el nombre deseado. Ir a diseo de
pgina y elegir imprimir ttulos y elegir la fila correspondiente.

40

Artculo XXXVI.

IMPRIMIR UNA GRAFICA

Para poder imprimir una grfica de una hoja de clculo, necesitamos modificar
su margen, en cuanto a tu espaciado y tamao.
Debemos estar bien exactos al hacer esto, ya que si no est bien saldr mal la
impresin.

Artculo XXXVII. IMPRIMIR LAS HOJAS DE CALCULO,

SUCESIVAMENTE
Para poder hacer esta accin debemos de configurar las pginas, ponerlas
verticalmente y dejar de margen 3 cm, o una distancia en la cual quede
centrado.
Configuramos todo su estado para poder hacerlo
correctamente.

41

Artculo XXXVIII. CREAR UN

GRAFICO
Cmo crear un grfico con Excel?
Aadimos datos en una tabla correspondiente y si desea graficar,
Nos dirigimos a ingresar grfico.
Se marca la tabla que se desea graficar.
Se elige el estilo de grafica deseado a poner.
Al igual se escoge un estilo un color tamao un ancho fuente, entre otras
caractersticas marcadas

Tambin se puede escoger otra tipo de graficacin como por ejemplo la del
pastel.

42

Artculo XXXIX.

MODIFICAR Y CREAR UNA GRAFICO

Con Excel podemos modificar o crear un grfico, lo podemos modificar

cambiando formulas y cantidades.

As como tambin crear una poniendo datos y al final insertando datos y una
grfica para que automticamente se grafique.

Podemos agregarle imgenes a la grfica para poder identificarla con ms

facilidad.

Se modifica el estilo, color, fuente o incluso el tamao o posicin de datos.

Se cambia el fondo o relleno del contenido.

43

Artculo XL. COMO MODIFICAR UN GRAFICO EN EXCEL

LA Y LA ORIENTACIN DE UN GRAFICO 3-D?
Clic izquierdo apretamos giro 3-D.
Girar sobre el eje x=cambiar posicin de la grfica.

Inclinacin,3-D,inclinacin perspectiva.

SEPARAR GRAFICA
Doble clic en la que se desea separar y arrastrarla.

TITULO GRAFICO
Doble clic y cambiar en nombre.

44

Artculo XLI. Como ingresar a un grfico ya existe una

serie nueva de datos.
Marcar el grafico existente.
Pestaa inicio + Diseo.
Clic en seleccionar datos.
Agregar clic en la denominacin de la columna que se desea agregar.
Borrar la frmula del estndar + Marcar celda.
Aceptar.
Y final mente se agrega los cambios en la grfica.

45

AGREGAR INFORMACIN A LA GRFICA

ACERCA DE UNA TENDENCIA
Artculo XLII.

Agregar lnea de tendencia.

Clic sobre uno de los datos.
Agregar lnea de tendencia.

Escoger una lnea adecuada para la tendencia de datos

Personalizar lnea cambiar, ancho, color.

Y automtica mente se realizara en la grfica.

Artculo XLIII.

46

Artculo XLIV.
Artculo XLV. Cambiar la representacin de una serie
Clic izquierdo sobre la factura
Que se desea cambiar.

Clic cambiar el tipo de grafico agregar cualquiera de las formas que excel
nos reggala.

Cambios de la nueva grafica linea omitida.

Estilo de linea y puntos

Yes es la manera de representar 2 graficos

47

Artculo XLVI.QUE ES UNA PLANTILLA EN EXCEL

Hacer hacer una plantilla de calculo en una plantilla de ecxel.
Guardar como.
Plantilla de Excel.
Abrir word + opciones avanzadas ubicaciones de archivos.
Y la lantilla quedara aguardada como una copia.

48

Artculo XLVII.
USAR PLANTILLA EN EXCEL PARA
REALIZAR UNA COPIA SOBRE EL ORIGINAL.

ARCHIVO
NUEVO: Utilizamos plantillas de offis o elegimosplantillas creada por nosotros.

49

Mis plantillas + presupuesto + Aceptar .

Ingresar datos pertinentes + Dar un nombre determinado (512).

Guardamos nueva hoja de presupuesto.

Con el nombre de presupuesto (b512).

Tngresamos los datos sin correr el riesgo de eliminarse.

Guardamos y listo se aguardara como una copia del original.

50

Artculo XLVIII.

Raliza calculo censillo

Encontrar saldo cada mes .

Primer saldo=ingreso del primer mes + nueva hoja de calculo.

Mes ingreso saldo

Enero 100
C2=b2
Siguientes saldos + saldo anterior + ingreso del mes.

C3=c2 + b3

ingresar dlar donde no cambia

C4=c3 + b4

Control + entrar

Y tenemos todos los datos

Editar poniendo contorno grueso
Y el color de cada celda.

51

CALCULAR LOS GASTOS DE ACUERDO CON

LOS LMITES DE MESES
Artculo XLIX.

Si desea calcular los gastos de meses el lmite es de un mes y

Calculamos cada 2 meses el limite ser 2 el saldo se sumara cada 2 meses.
Utilizamos las funciones si (i) en combinacin con resto
Si() combinacin con suma()

Primer clculo= Si el mes es el ltimo de limite

Establecido, se realizara la suma el clculo si no la funcin devuelve
El valor.
Y as sucesiva mente podemos establecer la formula en la celda c4 y luego
transportarla automtica mete el resto de celdas.

52

Artculo L.

Pas a paso realizando un ejercicio

Formulas: C3=si(b1)=1); B3-)

=si (B1=B3.-v + entrar.

Para un lmite de un mes es correcto y 2 meses.

Escribir una formula y transporta la automticamente al resto del rango de

celdas.

Casilla C4 escribe el
C4 =si(resto A4;B1)=o;
Suma (B3:B4-9;-)

Celda.

C5=si (resto (A5:B1)=o; suma (B3; B5)-)

Sic no dlar $donde lo necesite C4=Si (resto ($FA4;$B1)=o; suma $b3;B4+

Enter y es procedimiento correcto + arrastrar y la funcin resulta correcta.

53

Artculo LI.

REALIZA EL PRESUPUESTO DE REVENTA

Con una ganancia del 30% el precio de reventa ser un 38% + el de compra
Revender cantidad determinada de artculos
Suma para encontrar el presupuesto final.
Cuestin estadstica
Precio total=precio de venta *cantidad

% cada precio respecto al total del presupuesto.

El porcentaje = Importe de cada artculo articulo

________________________
Suma de los importes x 100

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Artculo LII. LO QUE APRENDI AL TRABAJAR CON EL

PROGRAMA DE EXCEL
Aprend a tener un mejor manejo del programa de Excel. Hacer
operaciones fciles, formulas, clculos, graficas, y todo tipo de
operaciones simultneamente para tener un mayor manejo en el
programa.
Mediante estas prcticas he aprendido hacer frmulas con las cuales
hacemos restas, multiplicaciones, divisiones, sumas, entre otras
operaciones tanto fciles y complejas
Mediante esto me facilito mis trabajos no solo con mi tarea sino que
tambin me va a facilitar ms adelante por ejemplo mi trabajo laboral.
Al igual he aprendido a poder imprimir las hojas de clculo, para que
puedan quedar exactamente proporcionales.
Y tambin como convertir una hoja de clculo en un archivo PDF,
poder protegerla para que otro usuario no la modifique.

Me gust mucho el poder trabajar con este tipo de programas, pues

gracias a ello(a todo lo que aprend), se me facilitara el poder tener un
progreso mayor a futuro, cuando siga estudiando o incluso para poder
obtener un trabajo.

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