ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

Se describe como una organizacin democrtica, donde cada asociado tiene incidencia en la
toma de decisiones e igualdad de oportunidades. La Asamblea de Asociados es la mxima
autoridad, elige al Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal. A su vez el
Consejo nombra al Gerente General, quien es el Representante Legal de La Cooperativa. El
Comit de Educacin tambin es nombrado por el Consejo de Administracin, realiza programas
en beneficio de los asociados. Los Comits de Educacin Regionales. Son multiplicadores de
tecnologa y el enlace entre el Comit de Educacin Externo y las divisiones Operativa, Tcnica
y Administrativa y la Gerencia Generala Cooperativa COLANTA

ASAMBLEA GENERAL
Reunin de asociados o delegados; con reuniones ordinarias los primeros 3 meses del ao. Para
definir los delegados los estatutos contemplan: Por cada cien (100) Asociados, se elegir un
delegado. Los miembros del Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia, Comit de
Educacin Central y Comits Municipales y/o Regionales, asistirn por derecho propio con voz y
voto(artculo 31). Como funciones ms importantes de las Asamblea figuran: Establecer las
polticas y directrices generales de La Cooperativa, Examinar los informes de los rganos de
administracin y vigilancia, Examinar, modificar, aprobar o improbar las cuentas, el balance y
el proyecto de Distribucin de excedentes cooperativos, Elegir entre los asociados, los
miembros del Consejo de Administracin, la Junta de Vigilancia, Elegir el Revisor Fiscal y
fijarle sus honorarios y Resolver con la mayora de las dos terceras (2/3) partes de los votos
presentes, la disolucin, fusin, incorporacin y reforma de los Estatutos de La Cooperativa;
entre otros.
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
El Consejo de Administracin estar integrado por Asociados hbiles en nmero de cinco (5), los
cuales sern elegidos por la Asamblea General con sus respectivos suplentes numricos para
perodos de dos (2) aos, con renovacin parcial, pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Para
lograr una adecuada continuidad en el funcionamiento de La Cooperativa, debern ser reelegidos
por lo menos cinco (5) de sus miembros, de los cuales tres (3) como mnimo debern ser
principales. Las principales funciones del Consejo de Administracin son: Expedir y aprobar su
propio Reglamento, Aprobar el presupuesto, Fijar las polticas sobre sistemas de trabajo y
divisin del mismo, Nombrar al Gerente y al Subgerente o suplente, entre otras.
GERENCIA
El gerente ser el Representante Legal de La Cooperativa y el ejecutor de las disposiciones y
acuerdos del Consejo de Administracin. Ser elegido por el Consejo de Administracin para
perodos de dos (2) aos, sin perjuicio de que pueda ser reelegido o removido libremente en
cualquier tiempo por el Consejo.
RELACIONES CON EL ENTORNO
La empresa tiene una ventaja que la convierte en una fuerte rival para las empresas del sector;
la legislacin en virtud de ser una cooperativa la exime de que pagar impuesto y as la
cooperativa puede maximizar sus utilidades e invertir ms en produccin.
Otra ventaja que tiene Colanta con respecto al sector es la diferencia positiva que tiene la
empresa con relacin a las ventas, es una organizacin democrtica, donde cada asociado tiene
incidencia en la toma de decisiones e igualdad de oportunidades.

La tica empresarial es la actuacin autorregulada de las organizaciones, orientada a la

responsabilidad de sus acciones, mediante el conjunto de principios y valores que se constituyan
en carta de navegacin de las acciones cotidianas y de la toma de decisin
COLANTA LTDA se ubica como una de las principales productoras y comercializadoras de
productos lcteos de pas. Si analizamos el impacto positivo que ejerce la industria de productos
lcteos sobre la empresa Colanta podemos aconsejar que aproveche las fortalezas financieras que
tiene para que aumente el poder de negociacin con sus clientes brindndoles lo que ellos
quieren; es decir adoptar estrategias agresivas con las que pueda aprovechar y explotar los
recursos en pro del crecimiento de su mercado.
La empresa de lcteos Colanta se ubica en el cuadrante nmero uno lo que quiere decir que la
empresa cuenta con una posicin estratgica excelente, es importante que contine su
concentracin en la bsqueda y penetracin de nuevos mercados, teniendo siempre presente que
para esto es necesario crear cada vez ms estrategias de mercado, distribucin y produccin
siempre teniendo presente la importancia de la innovacin y el mantenimiento en el mercado.
Por otro lado Colanta al estar ubicada en este cuadrante tiene la oportunidad de aprovechar las
ventajas externas que se le presentan a lo largo del tiempo con el fin de concentrar cada vez
productos en mercados a ni proceso de ordeo. Hay dos mtodos: Ordeo manual y ordeo
mecnico. El manual se realiza en potrero o en un establo bajo techo para evitar la
contaminacin. El ordeo mecnico se realiza en una sala en donde se encuentran mquinas
especializadas llamadas ordeadoras mecnicas.

En la planta de recibo, la leche es depositada e en acero inoxidable isotermos con capacidad para
100.000 a 150.000 litros, stos conservan la leche a una temperatura entre 4C y 6C.
PROCESOS DE MERCDEO, las reas de la empresa en dlares; en 2007, en su mayora por
la revaluacin del peso colombiano y la escasez mundial de leche, las exportaciones se vieron
reducidas a USD $3.5 millones.
COLANTA exporta Queso, Arequipe, Smoothies, Superboom, Leche en polvo, Leche UHT
hacia Venezuela, Estados Unidos, Guatemala, Curazao y San Martn. Producto del trabajo de
doce mil campesinos lecheros y de la gestin de ms de tres mil novecientos asociados
trabajadores, con el nico propsito de saber ms y hace de Administracin, Junta de Vigilancia
y Revisor Fiscal. A su vez el Consejo nombra al Gerente General, quien es el Representante
Legal de La Cooperativa. El Comit de Educacin tambin es nombrado por el Consejo de
Administracin, realiza programas en beneficio de los asociados.
Los Comits de Educacin Regionales integrados por asociados, actan como "radares" y captan
las inquietudes y sugerencias de asociados, transportadores, distribuidores, competencia, y
pblico en general. Son multiplicadores de tecnologa y el enlace entre el Comit de Educacin
Externo y las divisiones Operativa, Tcnica y Administrativa y la Gerencia General.
COLANTA genera 130 mil empleos indirectos.

JUNTA DE VIGILANCIA
La Junta de Vigilancia estar integrada por tres (3) Asociados con sus suplentes numricos,
elegidos por la Asamblea General para un perodo de dos (2) aos, sesionar ordinariamente una
vez al mes, la concurrencia de dos (2) miembros principales de la Junta de Vigilancia, har
qurum para deliberar y adoptar decisiones vlidas. Sus funciones principales son: Darse su
propio Reglamento, Hacer llamadas de atencin a los Asociados cuando incumplan los deberes,
Velar porque los actos de los rganos de administracin se ajusten a las prescripciones legales,
estatutarias, reglamentarias y en especial a los principios cooperativos e Informar a los rganos
de administracin, al Revisor Fiscal y a la Superintendencia de la Economa Solidaria, sobre las
irregularidades que existan en el funcionamiento de La Cooperativa, entre otras.
REVISORA FISCAL Y CONTABLE
La Revisora Fiscal y contable estar a cargo de una empresa experta en Revisora Fiscal, con
experiencia frente a empresas cooperativas, elegida por la Asamblea General por mayora
absoluta, para un perodo igual al del Consejo de Administracin, sin perjuicio de que pueda ser
removida por la Asamblea. El Revisor Fiscal debe ser Contador Pblico y no puede ser Asociado
de La Cooperativa.
ANALISIS Y CONCLUSIONES
1. La COOPERATIVA COLANTA LTDA es una organizacin vinculada a la economa
solidaria en el sector de la produccin y comercializacin de productos lcteos con
mltiples servicios hacia su asociado que pueden ser productores de productos lcteos
y/o empleados de la cooperativa. Cumple con los requisitos generales para ser considera
una cooperativa.
2. Tiene una estructura organizativa de acuerdo a los postulados de la economa solidaria. Sin
embargo llama la atencin en el proceso de toma de decisiones algunos mecanismos creados
para garantizar la continuidad y estabilidad de los rganos de direccin de la empresa como:
-A la Asamblea general no solo asisten los delegados elegidos democrticamente sino
adems: los miembros del Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia, Comit de
Educacin Central y Comits Municipales y/o Regionales, asistirn por derecho propio con voz
y voto.
- El Consejo de Administracin est conformado por 5 principales y 5 suplentes. De los cuales
en la siguiente eleccin deben ser reelegidos 5 de estos, de los cuales 3 deben ser principales. Por
con cual se deduce que en cada eleccin repiten 3 principales y 2 suplente, dando cabida solo a 5
miembros nuevos.
Por local aqu hay un debate entre democracia y estabilidad organizacional.
3. No es facial desde nuestras fuentes acceder a informacin financiera y contable de la
Cooperativa. Lo cual podra deberse a una reserva intencional de esta informacin por fines de
seguridad. Sin embargo los estados contables y los indicadores de gestin no debera constituirse
en documentos pblicos?
No hay evidencia plausible sobre el uso y distribucin de sus ganancias y el reconocimiento al
asociado de las compensaciones respectivas.

Sin embargo es indudable el xito y reconocimiento de esta organizacin del sector solidario en
la economa nacional en general y el sector agropecuario en particular.