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ahorro de tiempo porque, en general, el nmero de casos que muestran variaciones con
respecto a las normas, tiende a ser bajo.
Por ejemplo, la empresa de tejedoras puede resumir los informes en una hoja que indique el
trabajo de cada una de ellas, la norma de control y una columna de observaciones,
traspasando a ella las observaciones de los informes escritos individuales. Esta hoja
resumen podra presentarse en la siguiente forma:
INFORME MENSUAL DE PRODUCCIN
Produccin
Real
9
10
Norma
Dif.
Observaciones
1. Juana Prez
10
-1
Enfermera
2. Gabriela Oyarce
10
0
3. Carmen
10
10
0
Gonzlez
4. Albertina Soto
10
10
0
5. Mariela Gajardo
8
10
-2
6. Ester Ovalle
10
10
0
7. Carmen Alvarado
10
10
0
8. Dolores Nez
11
10
+1
Le ayud su hija
9. Patricia Campos
9
10
-1
10. Raquel Urrutia
10
10
0
En este caso, la persona encargada del control deber preocuparse nicamente de los casos
1, 5, 8 y 9. Y este nmero puede an reducirse pues tenemos la explicacin de la variacin
en los casos 1 y 8. As slo deber preocuparse de los casos 5 y 9.
Correccin de las desviaciones: Esta ltima etapa es vital para un control efectivo. Se la
puede considerar como un esfuerzo para ajustar las operaciones, para lograr que la
actuacin se iguale a lo esperado. Si se hacen estimaciones, si se buscan informaciones
sobre la actuacin, si se efectan las comparaciones correspondientes y se determinan las
reas donde hay problemas y nada se hace por eliminarlos, entonces, todo el esfuerzo
desarrollado no significar nada y ser tiempo perdido.
Los errores volvern a cometerse y el control quedar reducido a un concepto sin valor.
Cada vez que se descubran variaciones importantes no slo significa que debe tomarse una
accin inmediata y vigorosa, sino que es imperativo hacerlo. Un control efectivo no puede
tolerar atrasos, excusas, compromisos o excepciones excesivas.
En general, es preferible tomar medidas que traten de remediar situaciones antes que
medidas correctivas. En otras palabras, es preferible encontrar la falla y solucionarla,
eliminando as el problema, que mantener el problema buscando soluciones que logren
producir los resultados esperados, pero sin corregirlo.
CONCLUSION
En las etapas esenciales del control efectivo sobre los costos, el proceso de control se
enfoca en el cumplimiento de las normas establecidas, en medir las actividades, en
comparar el desempeo con lo estndar y en corregir desviaciones, tomando en cuenta
todos sus principios para su correcta aplicacin.
El proceso cclico y repetitivo del control basa su aplicacin en cuatro parmetros
especficos que son: establecimiento de estndares de desempeo, medicin del desempeo,
comparacin del desempeo con el estndar, tomar medidas correctivas.
BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos11/prico/prico.shtml#pro#ixzz3r6crxXQB
http://www.monografias.com/trabajos34/control-calidad/control-calidad.shtml#etapas
http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/johanseno/
cap5/parte2.html