Introduccin a la contabilidad

Definicin Contabilidad
Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Funcin y Objetivo de la Contabilidad
Hechos

Medir y
Registrar

Contabilidad

Informar y
Controlar

Administracin

Econmicos

Funcin
Es medir y registrar los hechos econmicos y
financieros que suceden en la entidad
econmica.

Objetivo
Es proveer informacin que
permita optimizar la gestin
empresarial.

Fundamentos de la Teora Contable

Gran parte de la Teora Bsica de Contabilidad est contenida en los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA).
Estos principios son proposiciones amplias adoptadas como reglas de conducta o prctica para
servir de gua en los asuntos contables.
Principios Contables Generalmente Aceptados (P.C.G.A.)
En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las caractersticas
que deben tener la informacin financiera y los estados econmicosfinancieros bsicos de uso
comn para todas las empresas.
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho
de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en
juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio
fundamental al que est subordinado el resto.
Entidad contable
Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo
o dueos de la misma.
Empresa en marcha
Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad
econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados
de realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber
dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.

Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de
ser valorizados en trminos monetarios.
Moneda
La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus
componentes heterogneos a un comn denominador.
Perodo de tiempo
Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los
que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos
legales u otros.
Devengado
La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar
en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos hayan sido
o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan
ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.
Realizacin
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la
operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.
Costo histrico
El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje),
salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente
(valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no
constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de los
respectivos costos.
Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible
medir esos cambios objetivamente.
Criterio prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean
incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo
relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo
tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr
una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros
podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios
adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplic.

Significacin o importancia relativa

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con
sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios
y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que
producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego,
no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos,
patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.
Uniformidad
Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un
perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber
informarse este hecho y su efecto.
Contenido de fondo sobre la forma
La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun cuando la legislacin
puede requerir un tratamiento diferente.
Dualidad econmica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est
constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como
meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos
pasivos contrados.
Relacin fundamental de los estados financieros
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de
situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre s.
Objetivos generales de la informacin financiera
La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de
todos los usuarios.
Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el
lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada.
Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.

Usuarios de la informacin contable

Internos
Las personas que trabajan en
la empresa:
Administradores.
Propietarios

Externos
Todos los que tienen alguna
vinculacin comercial,
econmica o de control
sobre la empresa:
Bancos.
Acreedores.
Estado.

Caractersticas de la Contabilidad
Significativa: debe dar a conocer con propiedad algo determinado
Verdadera (reflejar slo hechos reales)
Exacta (reflejar los hechos en forma precisa)
Clara (identificar concretamente los hechos para evitar confusiones)
Referida a un nivel (disponerse en forma adecuada en relacin al nivel de usuario)
Completa: reflejar todos los hechos econmicos y financieros ocurridos, para no inducir a
errores a los usuarios de la informacin.
Econmica: los beneficios que se obtengan de la utilizacin de la informacin deben ser
superiores o iguales al costo en que se incurre en obtenerla.
Oportuna: debe entregarse en el momento que se necesite.
Conceptos Bsicos
Activos:
Constituyen los bienes y/o servicios y/o derechos que posee la organizacin para llevar a cabo
las actividades propias de su giro.
Ejemplos: Las Mercaderas, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar (clientes), letras por
cobrar, etc.
Pasivos
El pasivo est formado por todas las obligaciones (deudas) sociales, tributarias y financieras que
la empresa tiene con terceras personas.
Ejemplos: Cuentas por pagar (Proveedores), Letras por Pagar, impuestos por pagar,
Obligaciones con Bancos, etc.
Capital:
Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existir una diferencia a favor de la
empresa, la cual se denomina CAPITAL
Ecuacin del Inventario
Ecuacin del inventario es La frmula con que se expresa la igualdad entre recursos y
obligaciones y de la cual se deriva el principio de Dualidad econmica o partida doble
Recursos = Deudas
Esta igualdad permanece durante toda la vida de la empresa, aunque los componentes cambien
constantemente de valor.
Ecuacin del Inventario

Recursos = Deudas
Activos = Pasivos + Patrimonio
Ejemplo 1
1.- Supongamos que se inician las actividades de una empresa con un aporte de capital por
$450.000 en dinero efectivo.
Activos
Caja

450.000

Total

450.000

Pasivo y Patrrimonio
Capital
450.000

Total

450.000

2.- Se compra mobiliario de oficina firmando una letra por $820.000.

Activos
Caja
Muebles

Pasivo y Patrrimonio
Letra por pagar
820.000
Capital
450.000

Total

450.000
820.000

Total

1.270.000

1.270.000

3.- La empresa decide abrir una cuenta corriente en el Banco XX, depositando $400.000 del
dinero en efectivo.
Activos
Caja
Banco
Muebles
Total

Pasivo y Patrrimonio
Letra por pagar
820.000
Capital
450.000

Total

50.000
400.000
820.000
1.270.000

1.270.000

Ecuacin Patrimonial
Patrimonio = Activos- Pasivos
Ejemplo 2
Supongamos que un negocio se inicia con el aporte de recursos y tambin de deudas:
Saldo en Cuenta Corriente del Banco XX
Una camioneta de reparto
6 letras por pagar por saldo de la camioneta
Mercaderas para Venta, al precio de costo
Factura adeudada por las mercaderas

Activos

Pasivos

$
87.000
$ 1.300.000
$ 600.000
$ 320.000
$ 115.000

Banco
Vehculo
Mercaderas
Total

$ 87.000
$1.300.000
$ 320.000
$1.707.000

Letras por pagar

Proveedores

$600.000
$115.000

Total

$715.000

Capital= Activos Pasivos= 1.707.000 - 715.000 = $992.000

Ecuacin:
Banco
Mercaderas
Vehculo
Total

Activos
$ 87.000
$ 320.000
$1.300.000

$1.707.000

Pasivos + Patrimonio
Pasivos
Letras por pagar
$600.000
Proveedores
$115.000
Patrimonio
Capital
$992.000
Total
$1.707.000

Prdidas y Ganancias
Desde un punto de vista econmico, las prdidas de un negocio disminuyen su patrimonio y las
ganancias lo aumentan.
Del ejemplo anterior agreguemos que la empresa paga arriendo con cheque por $50.000
Banco
Mercaderas
Vehculo

Total

Activos
$ 37.000
$ 320.000
$1.300.000

$1.657.000

Pasivos + Patrimonio
Pasivos
Letras por pagar
$600.000
Proveedores
$115.000
Patrimonio
Capital
$992.000
Prdida
($50.000)
Total
$1.657.000

Consideremos que la empresa vende el 50% de la mercadera en $ 230.000 al contado (costo de

la mercadera $ 160.000)
Caja
Banco
Mercaderas
Vehculo

Total

Activos
$ 230.000
$ 37.000
$ 160.000
$1.300.000

$1.727.000

Pasivos + Patrimonio
Pasivos
Letras por pagar
$600.000
Proveedores
$115.000
Patrimonio
Capital
$992.000
Prdida
($50.000)
Ganancia
$70.000
Total
$1.727.000

Ecuacin
Activos = Pasivos + (Capital + Ganancias Prdidas)

Ejercicio de registro de transacciones en la ecuacin del inventario

El 1 de diciembre sea crea una sociedad con dos socios. Cada socio aporta $20 millones en
efectivo.
El 3 de diciembre compra en $60 millones un departamento pagando el 20% al contado y la
diferencia la financia con un crdito hipotecario. Para efectos de contabilizacin el terreno
corresponde a $6.000.000 y la construccin a $54.000.000.
El 9 de diciembre se compra computadores y muebles de oficina por un valor total de $7
millones, pagndose el 40% en efectivo y el resto a 60 das.
El 13 de diciembre se adquiere mercadera por un monto de $500 mil y se paga al contado.
El 20 de diciembre la sociedad vende $2,5 millones en mercaderas. El costo de la mercadera
es $300.000. Se recauda el 40% al contado y el resto a 30 das.
El 30 de diciembre se pagan remuneraciones por $6,5 millones y servicios bsicos por $150
mil, todo al contado.