AZULCAPACITACIONES

EL OFICIO
Constituye la comunicacin ms importante entre instituciones del Sector
Pblico, tanto por su frecuente uso como las materias que trata.
Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de importancia. Sirve
para establecer relaciones entre jefes de Servicios, Departamentos, etc.
La redaccin del oficio debe ser clara, precisa y breve. Se redacta en 3
persona gramatical.
Existen 3 tipos de oficio: Ordinario (ORD), Reservado (RES) y
Secreto (SEC). El oficio ordinario es el ms utilizado en la Administracin
Pblica.
El oficio se imprime en hojas tamao oficio firmado y timbrado segn
corresponda
La estructura del oficio, es la siguiente:

Membrete. Indica el Ministerio, Reparticin, servicio, departamento, etc.

Clasificacin y N de Orden
Antecedentes (ANT)
Materias (MAT) corresponde a una sntesis del contenido
Lugar y fecha de emisin
Palabra DE, indica la autoridad que expide el documento
Palabra A, indica la autoridad a la que se dirige
Contenido. Est estructurado en prrafos numerados que corresponden a
cada idea redactada. Cada oficio tratar una sola materia
Frase de saludo o despedida: Saluda a Ud.
Incluso o adjunto: detalla documentos que acompaa
Pie de firma. Deber tener: un nombre y dos apellidos (todo con
maysculas), profesin, especialidad o categora del firmante. Cargo que
desempea
Iniciales de responsabilidad
Distribucin. Indica la destinacin del original y cada una de las copias

AZULCAPACITACIONES

REPBLICA DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIN DE PRESUPUESTO
ORD.: N 1925
ANT.: OF. ORD. N 259 de 20/04/2005
MAT.: Comunica concesin de vitico
SANTIAGO, Mayo 15 2005
DE: DIRECTOR DE PRESUPUESTO
A:

JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

1. De acuerdo con la peticin formulada en su OF: ORD: N 259, respecto de la concesin

de vitico completo para el funcionamiento Elas Morgado Wong, de la Escuela Nacional
de Adiestramiento, esta direccin ha resuelto otorgar dicho vitico.
2. Este vitico corresponder a $3.900 diarios, que ser otorgado por el perodo de 10 das.
3. en consecuencia, srvase confeccionar la respectiva planilla de viticos.
Saluda atentamente,

JOS ASTORQUIZA DAZ

Contador Auditor
DIRECTOR DE PRESUPUESTOS
JAD / esl.
- Distribucin:
- Jefe Unidad Administrativa
- Contabilidad
- ACTIVIDADES
Interesado
- Archivo

1. Haga un cuadro donde se destaquen las diferencias entre la carta comercial y el oficio
2. Explique las siguientes partes del oficio: ANT , MAT, Fecha de emisin, Contenido,
Incluso o adjunto. D un ejemplo de cada uno.
3. Redacte el siguiente oficio:
DE: Ministro de Educacin A: Colegio Municipal Repblica de Guatemala
Contenido: Informar jornadas de trabajos sobre Orientacin Vocacional 8aos
Fechas a realizarse: Mes de Junio
Se entregar certificacin al final de la jornada

AZULCAPACITACIONES

Complete los datos que faltan.