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EJERCITO NACIONAL
CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO:
LA EDICIN DE LIBROS, REVISTAS, ESCRITORIOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS Y
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA CON DESTINO A LA QUINTA DIVISIN Y AFEAU
2. RECURSO PRESUPUESTAL
El Gobierno Nacional, liquid el Presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal de
2011. La distribucin de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejrcito
Nacional, fue realizada por la Direccin de Presupuesto del Ejrcito, de acuerdo con las
necesidades previamente establecidas.
Para el GRUPO No 1- PUBLICIDAD Y PROPAGANDA CON DESTINO A LA QUINTA
DIVISIN, la Seccin de Presupuesto del BASPC No. 13 expidi el CDP No. 14511 de fecha 08
de Septiembre del 2011, por valor de QUINCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($15.000.000,00)
Para el GRUPO No 2- PRESTACIN DE SERVICIO CONSISTENTE EN LA EDICIN DE
LIBROS, REVISTAS, ESCRITORIOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS CON DESTINO A LA
AFEAU la Seccin de Presupuesto del BASPC No. 13 expidi el CDP No. 13911 de fecha 05
de Septiembre del 2011, por valor de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE
($18.000.000,00).
Para el GRUPO 3- SERVICIO DE DISEO E IMPRESIN DE BOLETINES DE HOJA DE LA
QUINTA, la Seccin de Presupuesto del BASPC No. 13 expidi el CDP No. 15011 de fecha 20
de Septiembre del 2011, por valor de CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y
OCHO MIL NOVECIENTOS PESOS M/CTE ($4.498.900,00), imputado presupuestalmente de
la siguiente manera:
043
043
043
C/S
Rec
SubO
Ord/Spry
ObjG/
SubC/SubP
Cta/ prog.
Asignacin
interna
GRUPO
Tipo de gasto
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CONCEPTO
PUBLICIDAD
Y
2 0 4
7
3 16
S PROPAGANDA
CON
DESTINO A LA DIV5
EDICIN
DE
LIBROS,
2 0 4
7
4 16
S REVISTAS, ESCRITOS Y
TRABAJOS
EDICIN DE LIBROS, Y
2 0 4
7
3 16
S
REVISTAS DIV 5
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO
$15.000.000,00
$18.000.000,00
$4.498.900,00
$37.498.900,00
3. INFORMACIN GENERAL
Las Fuerzas Militares de Colombia Ejrcito Nacional de Colombia, por intermedio del
BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13, en adelante BASPC13,
como entidad estatal, debe dar cumplimiento a los fines del Estado.
Es as como se hace necesaria la contratacin para la PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
CON DESTINO A LA QUINTA DIVISIN, Y LA PRESTACIN DE SERVICIO CONSISTENTE
EN LA EDICIN DE LIBROS, REVISTAS, ESCRITORIOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS CON
DESTINO A LA AFEAU a fin de cumplir de manera oportuna, pronta y diligente los fines del
Estado.
3.1.
Los bienes sern entregados en el almacn del BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA
EL COMBATE No 13, el cual se encuentra ubicado en la Calle 106 No 7- 31 Cantn Norte.
ACLARACIONES ADICIONALES
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DESCRIPCIN
MEDIDA
O
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
IVA
(CUANDOA
APLIQUE)
VALOR
UNITARIO +
IVA
VALOR TOTAL
NOTA: Ser requisito indispensable para la habilitacin del oferente el diligenciamiento del
cuadro anterior, en aras de que se evale los valores ofertados.
6.3. DOCUMENTOS TECNICOS.
En lo que corresponda el oferente allegara documento certificado en tal sentido.
GARANTA TCNICA Y TRMINO DE RESPUESTA
Con la oferta y para cada uno de los tems se deber hacer entrega de una garanta en la cual
se avale que la duracin de la tinta y del tratamiento UV sea no menor a cuatro (04) meses por
exposicin al sol y la calidad y definicin de la impresin sea optima, adems de lo anterior
deber indicar que se encuentra en la capacidad de atender todos los requerimientos durante el
tiempo de ejecucin del contrato, cuando los servicios no renan las condiciones exigidas y
proveer el reemplazo cuantas veces sea necesario en un trmino no mayor a dos (02) das
calendario a partir de la solicitud efectuada por el Batalln de Apoyo y Servicios para el combate
No 13 del Ejrcito Nacional.
Todos los costos que se produzcan en cumplimiento de la garanta estarn a cargo del
contratista.
NOTA: Los trminos de la garanta tcnica y el tiempo de respuesta de la misma, debern ser
aportados en documento independiente debidamente suscrito por el oferente y el fabricante,
segn sea el caso.
EXPERIENCIA
PROPONENTE
DESCRIPCIN ELEMENTO
UNIDAD MEDIDA
CANT
SERVICIO DE IMPRENTA(VOLANTES
UN
500.000
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UN
500.000
CANTIDAD
2000
DESCRIPCIN ELEMENTO
UNIDAD MEDIDA
CANT
GLOBAL
1730
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Octubre 03 de 2.011
Octubre 04 de 2.011
Octubre 05 de 2.011
Lugar: Oficina de Contratacin BASPC 13
Fecha : Octubre 07 de 2.011
AUDIENCIA DE ADJUDICACIN
7.1. APERTURA
DE CONFORMIDAD AL PARGRAFO 2 DEL ARTICULO 4 DEL DECRETO 2516 DE 2.011,
CON LA FIRMA DE LA INVITACIN POR PARTE DEL FUNCIONARIO COMPETENTE, SE
ENTIENDE APROBADA LA APERTURA DEL PROCESO CONTRACTUAL POR LO QUE NO
SE REQUERIR DE ACTO ADICIONAL ALGUNO,
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MATERIALES UTILIZADOS:
1. Carpeta AZ color azul tamao oficio
2. Separadores de color blanco para flder
3. Para la propuesta econmica se requiere medio magntico
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Medio Magntico
NDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
001
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De conformidad al artculo pargrafo del artculo 3 del Decreto 2516 de 2.011 la verificacin de
los requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin con el proponente con el precio
ms bajo, para lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el
artculo 10 del decreto 2474 de 2.008. En caso de que ste no cumpla con los mismos,
proceder la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no
lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso.
7.3.2. VERIFICACION JURIDICA
Luego de entregadas las ofertas se dar traslado de las mismas a los comits, para su
correspondiente evaluacin. El Comit Jurdico verificar la entrega y el cumplimiento de los
documentos y requisitos establecidos en la presente invitacin y proceder a expedir su informe
de evaluacin.
Los que correspondan a cada caso. CUMPLE O NO CUMPLE
7.3.3. VERIFICACION FINANCIERA
El comit financiero har la verificacin de los documentos aportados con las ofertas.
Una vez hecho esto presentara un informe indicando, cuales ofertas estn habilitadas y cuales
estn requeridas, y en lo que corresponda proceder a asignar el puntaje de conformidad a los
precios determinados, aplicando el puntaje determinado en el cuadro que se enuncia a
continuacin:
CRITERIOS DE EVALUACIN
Evaluacin Jurdica
Evaluacin Financiera
Calificacin de menor precio
PUNTAJE
CUMPLE O NO CUMPLE
CUMPLE O NO CUMPLE
300 PUNTOS
CUMPLE O NO CUMPLE
Evaluacin Tcnica
TOTAL PUNTAJE MAXIMO
300 PUNTOS
Analizada las evaluaciones respectivas que haya tenido cada oferta, el proceso se
adjudicara en su totalidad a un solo oferente por grupo, teniendo en cuenta la relacin costo
beneficio para la entidad.
8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
8.1. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
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El plazo para la ejecucin del contrato que se deriven del presente proceso de seleccin ser
de sesenta (60) das y/o hasta agotar recurso.
8.2 LEGALIZACION DEL CONTRATO
El contrato debe ser legalizado dentro de los cuatro (4) das hbiles siguientes a la firma y
entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo. Dentro de este
trmino, deben ser cancelados los derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de
Contratacin Pblica (cuando aplique).
Dentro de ese mismo trmino, se deben presentar los
correspondientes y as mismo el pago de aportes parafiscales.
recibos de consignacin
9. CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
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La presentacin de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso,
por s o por interpuesta persona (en Consorcio, en Unin Temporal o individualmente).
aplicacin
Cuando la Propuesta Econmica presentada por el proponente sea superior al valor del
Presupuesto Oficial establecido para la presente contratacin.
Si el oferente no presente
econmica exigidas en la Invitacin.
junto
con
su
oferta,
la
propuesta
tcnica
De conformidad con el artculo 6 del Decreto 4828 de 2008, modificado por el Decreto
No. 931 de 2.009 el CONTRATISTA se obliga para con el BATALLN DE APOYO Y
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ANEXO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del Representante Legal de la sociedad, asociacin o
persona jurdica proponente, o nombre del Representante Legal del Consorcio o Unin
Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con
(Documento de Identificacin de la persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en
calidad de (Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la
Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando
instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del
domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presente INVITACION, teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el BASPC13, adelanta un proceso de seleccin No. XX, para la celebracin de
un
contrato
estatal
para
la
___________________________________________________________
SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y del
BASPC13, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad
de rendir cuentas;
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CONCEPTO
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BENEFICIARIO
CONCEPTO
_______________________________________
FIRMA
FORMULARIO No.1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Bogot D.C
Seor
ORDENADOR DEL GASTO BASPC 13
Ciudad
15
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10.En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido
incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra
propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de
cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros
en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin.
11. Reconocemos que ni el BASPC 13, ni el personal interno o externo al mismo que haya
intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin y
contratacin, han manifestado declaracin o garanta alguna expresa o implcita en cuanto a la
exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin contenida en las fuentes de informacin
analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las
declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia visita efectuada a las
instalaciones en las cuales se llevarn a cabo las labores para la ejecucin del contrato, ya sea
por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los
que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al
pasado o al futuro.
12. Reconocemos que ni la Invitacin, del proceso de contratacin, ni la informacin contenida
en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a
cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos
del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal,
tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra
propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria,
y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales
aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y contratacin y del contrato que
se suscriba.
13. Que hemos recibido las adendas del proceso (si los hubo) y aceptamos su contenido.
14. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos del contrato que se nos
ofrece, conforme a la Minuta del Contrato de la Invitacin y nos comprometemos a suscribirlo
sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicacin que
a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL
BASPC 13, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las
adendas que se expidan dentro del proceso de Convocatoria Pblica, Contratacin Mnima
cuanta No. ____________________, las que de antemano aceptamos.
15. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que
el BASPC 13, se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir
de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes
participantes en el proceso de seleccin y contratacin impulsado, y al pblico en general
(Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la
propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de
manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica
que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando
las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que
le confieran tal confidencialidad a los mismos).
16. Los suscritos, quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de
seleccin y contratacin, declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la
responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los
trminos del Reglamento que rige el proceso de contratacin, y reconocemos que nos
encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y
solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la
presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del
contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
17. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la
presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en
la informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en
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la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier
falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones
contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta.
18. Que me obligo a suministrar a solicitud del BASPC 13, cualquier informacin necesaria para
la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa
entidad.
19. Que la presente propuesta consta de __________ folios distribuidos en _______ flderes.
20. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)
direccin(es): _______________________.
21. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y
contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la
cuenta No. ___________________.
22. Que el valor total de mi propuesta es _________________________. As mismo me permito
poner en conocimiento que si ___no___ soy responsable del IVA.
23. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley
610 de 2000).
24. Que la validez de mi oferta es de _________ das calendario.
25. Que aceptamos la forma y condiciones de pago ofrecidas por el BASPC 13.
Cordialmente,
Nombre o Razn Social del PROPONENTE
Nombre del Representante Legal
Nit o Cdula de Ciudadana No
Direccin
Ciudad
Telfono
Fax
Correo electrnico
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
FORMULARIO No. 2
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Bogot D.C
Seor
ORDENADOR DEL GASTO
BATALLN DE APOYO Y SERVICIO PARA EL COMBATE No 13
Ciudad
18
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DESCRIPCI
ON
CENTR
O DE
COSTO
MEDIDA
O
CANTIDA
D
VALOR
UNITARI
O
IVA
(CUAND
OAPLIQ
UE)
VALOR
UNITARIO
+ IVA
VALOR
TOTAL
Los precios ofertados incluyen todos los costos directos e indirectos, como impuestos, tasas,
sobretasas, dems.
La entidad podr solicitar un elemento diferente a los relacionados en este anexo.
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre
Identificacin
Razn social
FORMULARIO No. 3
DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF
PROCESO
DE
CONTRATACIN
___________________________
DE
MNIMA
CUANTA
No.
19
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