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para determinar el costo da a da de un paciente. Los colegios, y las universidades evalan lo que
cuesta la educacin de un estudiante por da o por semestre y as todo proceso productivo debe
calcular cunto le cuesta producir, fabricar o prestar determinado producto o servicio.
Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ampliamente a
sido en la determinacin de los costos de fabricacin de los productos en una empresa
manufacturera.
Contabilidad de costos
Generalidades
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla
los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin
y el control administrativo.
La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los
productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del
sistema contable general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de
produccin, es precisamente la contabilidad de costos.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la
preparacin de los estados financieros que son principalmente: El Balance General y El estado de
rentas y Gastos o Estado de Ganancias y Prdidas. Las cifras referentes al costo de los inventarios
en el Balance General y costo de los productos vendidos en el Estado de Rentas y Gastos se
obtienen mediante la contabilidad de costos.
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de
una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de
la Planta de Produccin, Salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los
equipos, servicios pblicos de la planta de produccin, egresos de mantenimiento, etc.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Entre los fines principales de la contabilidad de costos estn:
1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de
presentacin del Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o prdida en
el perodo y as poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas
3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones
especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de
maquinarias, expansin de la planta de produccin, fabricacin de nuevos productos,
fijacin de precios para la ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de
los costos de produccin.
Concepto de costo
Se denomina costo a todos los desembolso relacionados con la produccin, puesto que se
incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta
tanto se vendan los productos. Estos desembolsos estn relacionados con Materiales Directos
(MD), Mano de Obra Directa (MOD) y Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) necesarios para
convertir la materia prima en productos terminados con la integracin del elemento humano
(Trabajadores) y el elemento tcnico (las maquinas). Tambin podemos afirmar que costos es
aquel desembolso en se incurre directa o indirectamente en la adquisicin de un bien en su
produccin.
ELEMENTOS DEL COSTO
1. MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la
produccin de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto,
tambin podemos decir que son aquellos que se identifican con el producto terminado.
Ejemplo la madera, tela o cuero en la fabricacin de muebles.
2. MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los salarios de obreros u operarios las
prestaciones sociales, y aportes patronales de las personas que intervienen con su accin
directa en la fabricacin de los productos, bien sea manualmente o accionando las
Taller
De los siguientes elementos utilizados en una fbrica de muebles, determine cuales son Materiales
Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricacin; escriba al frente de cada
elemento (MD, MOD, CIF).
Madera ___________
Puntillas
___________
Pegantes
___________
Telas
___________
Repuestos para maquinaria________
Depreciacin___________
Sueldo de operarios __________
Prestaciones Sociales de operarios________ Identifique, cuales son Costos Fijos, Variables y
Mixtos:
Energa Elctrica
Impuesto de Renta
Seguro contra accidente
Contrato fijo de mantenimiento de mquinas
Salario de supervisor que gana solamente por produccin
Mantenimiento preventivo y curativo.
Determine el costo de produccin con los siguientes datos suministrados por una empresa
dedicada a la fabricacin de muebles, unidades a producir. 5(cinco) juegos de muebles de
comedor
Madera de Roble
$650.000
Repuestos para maquinarias $78.000
Telas
$195.000
Mano de obra operarios$ 215.000
Pegantes
$25.000
Puntillas $3.500
Depreciacin de maquinarias $ 6.200
Nota: Costos de Produccin = MD + MOD + CIF
PRIMER ELEMENTO DEL COSTO
Material directo MD: llamado tradicionalmente primer elemento del costo, debido a que la
contabilidad de costos en sus comienzos se desarroll para empresas manufactureras donde el
consumo de material era el costo ms importante.
Existen materiales que se identifican
igualmente con el producto terminado, pero por su escasa utilizacin no se consideran materiales
directos sino indirectos, tales como grapas, remaches, pegamento etc. Otros elementos como el
caso de los repuestos para las mquinas de produccin se relacionan con inventario de repuestos.
Algunas de las caractersticas que permiten determinar cuando un costo puede clasificarse como
material directo son:
Se identifican directamente con el producto
Son de cuanta significativa
Integran fsicamente el producto
Son de fcil medicin y cuantificacin
Liquidacin de la factura
Asiento Contable
Cdigo
Cuenta
Debe
Haber
1408
Inv.de materiales
365.520
1410
Inventario de Rep.
464.800
2408
132.361
2365
Retencion en la fte.
28.954
2205
Proveedores Nales.
930.667
Descripcin
Laminas de aluminio
Listones de madera
De lubricantes
Repuestos
En este caso el Departamento de produccin elabora dos requisiciones cada una en original y tres
copias as: No. 30 para Materiales Directos y No. 031 para Indirectos y Repuestos.
Los valores de los materiales solicitados son registrados en almacn ya que produccin los
desconoce en el momento.
Por su parte produccin debe abrir la hoja de Costos No. 100
Concepto de requisicin:
Concepto: es un documento utilizado por el departamento de Produccin para solicitar a almacn
todos aquellos materiales y bienes que se necesitan para la realizacin de un proceso productivo
proyecto u obra determinada, presenta una columna con un numero de item, cdigo del artculo, y
cantidad necesaria, esta puede ser cantidad en metros, por unidad, etc. dependiendo del tipo de
articulo. No se incluye precios, se supone que el almacenista lo recibe y el te responde con el costo
de los artculos.
Continuando con el proceso, notamos que el Almacn de produccin, realiza el respectivo
descargue de las tarjetas kardex (manual o sistematizado) utilizando para ello la columna salidas.
Por su parte el departamento de contabilidad elabora el siguiente asiento:
Cdigo
Cuentas
INVENTARIO PROD,EN PROCESO
Materiales Directos
Materiales Indirectos
Repuestos
INVENTARIO DE MATERIALES
INVENTARIO DE REPUESTOS
Debe
Haber
Taller propuesto
La Industria de Muebles del Caribe, vende a Muebles Oriente, segn factura No. 8876 de
10 de enero de 2.009 los siguientes materiales para la OP No. 099 bajo las siguientes
condiciones: Fecha de vencimiento de la factura 45 das, descuento por pronto pago 12%
intereses por mora Tasa legal vigente a la fecha de vencimiento de la presente factura;
adems la empresa es responsable del Impuesto sobre las ventas y de Retencin en la
Fuente.
35 laminas de madera MDF a $36.000 c/u
22 listones de madera de 2x 2 x 8 mts a $32.000 c/u
50 metros de Telas a $ 12.650 c/u
10 cajas de remaches a $ 8.450 c/u
15 discos para maquina pulidora a $ 11.200 c/u
3 Discos para Maquina Cortadora a $12.650 c/u
2 Galones de pintura (Barniz) natural a $ 45.000 c/u
El dia 15 de enero de 2.009 se d inicio al proceso productivo solicitando los siguientes
materiales al dpto. de almacn.
Cantidad
6
8
10
Descripcion
Listones de madera 2x2x8
Laminas de madera MDF
Mts de Telas (Especif.tecnicas)
El dia 26 de enero la empresa cancela factura No. 8876 con cheque No. 33445 de
bancolombia.
Realice todos los procedimientos que se deben llevar a cabo en cada uno de los casos
presentados segn el presente taller.
Mecnico y electricistas
Tomadores de tiempo
Empleados de costos
Personal de conservacin.
Los sueldos y salarios pagados al personal descrito, forman parte del costo de produccin y para
su estudio se enmarcan dentro de los costos indirectos de produccin. Tercer elemento del costo.
Aun cuando en los sueldos y salarios directos y los indirectos existen marcados diferencias entre
si, muchos aspectos de su control y contabilidad son similares, como son las nominas y tarjetas
para registrar el tiempo trabajado.
Objetivos de la contabilidad de mano de obra (Sueldos y salarios).
Todos los registros que se emplean, debern planearse con todo cuidado, con el objeto de
satisfacer los siguientes requisitos mnimos que debern cubrirse con objeto de controlar
adecuadamente todo lo relacionado al personal que labora en una industria:
Todos los datos del trabajador, referentes a su categora, su puesto, escalada de sueldo o
salario, fecha de contratacin, departamento asignado.
Total de horas de trabajo en cada departamento, lote u orden de trabajo, durante el periodo
de determinacin de costos, con objeto de determinar la base de aplicaciones de los costos
indirectos.
Personal
Tomadura de tiempo
Nominas
Aplicacin de costos
Contabilizacin. Utilizando la cuanta sueldos y salarios por aplicar esta es una cuenta transitoria o
cuenta puente que se salda inmediatamente que el departamento de costos distribuye su importe a
las cuentas de costos correspondientes.
Una empresa inicialmente debe decidir en relacin con la fuerza laboral, que parte de esta
corresponde a produccin, que corresponde a produccin, que corresponde a administracin y que
a ventas. En cuanto a produccin podemos agruparlas en varias clasificaciones por ejemplo, la que
los clasifica en empleados u obreros; a los primeros se les remunera por perodos, quincenal, por
dcadas o mensualmente y se les llama sueldos; a los segundos se les remunera diaria o
semanalmente y se le denomina jornal.
MANO DE OBRA DIRECTA
En el sistema por rdenes de produccin se debe identificar en las diferentes rdenes el costo de
la mano obra de los trabajadores directos que se desempean como tal. La remuneracin de estos
trabajadores (sueldo mas prestaciones sociales) por el tiempo empleado en labores productivas
constituye Mano de Obra Directa y se registra en las hojas de costos como parte de la cuenta
Inventario de Productos en Procesos. Por lo tanto se excluye de ste rubro, lo pagado a los
trabajadores directos por concepto de:
a). Tiempo no productivo: Es el tiempo remunerado cuando los trabajadores no realizan
funciones productivas, como por ejemplo el tiempo ocioso por corte de energa o daos en las
maquinarias, as como tambin permisos para ir a restaurantes, citas medicas, etc.
b).
Trabajo Indirecto: Es aquel tiempo que los trabajadores directos dedican a labores no
directas, como por ejemplo: un mantenimiento, aseo, preparacin de maquinas, etc.
c).
Trabajo Extra: Como ste no obedece a una situacin normal o rutinaria, el tiempo
adicional a la jornada ordinaria, trabajado por los trabajadores directos, se incluye dentro del costo
de la mano de obra indirecta. Los anteriores conceptos se cargan a la Mano de Obra Indirecta
como subcuenta de la cuenta C.I.F (Costos Indirectos de Fabricacin), tercer elemento del costo.
Mano de Obra Indirecta
Es la remuneracin total (Sueldos ms prestaciones sociales) pagada a los trabajadores de
produccin por conceptos diferentes a los que constituyen Mano de Obra Directa y en un sistema
de costos por ordenes de produccin, tendran que prorratearse a las diferentes rdenes de
produccin.
Se conoce como parte de los Costos Indirectos de Fabricacin, entre otros, los siguientes
conceptos.
Trabajo Extra.
Tiempo no producido.
Trabajo Indirecto.
Prestaciones Sociales.
Pagos de Nminas de Produccin
En la prctica se acostumbra a dividir el pago de la nmina de produccin por menos en dos: una
mensual o quincenal para los empleados y otra semanal para los obreros. Para todos los efectos
de nuestro estudio en este captulo consideremos una sola nmina de sueldos para cada
categora.
$8086.000
Asiento Contable
INV. DE Prod. En Proceso
MOD. Prestaciones Sociales 1365.780
CIF. Prestaciones Sociales 2758.080
PROVISION PARA PREST. SOCIALES
SUMAS IGUALES
$4.123.860
4123.860
$4123.869 $4123.860
)
por
que?
__________________________________________________________________
______________________________
2. En el proceso de produccin cuales son los valores que se debe registrar como
MOD?________________________
________________________________________________
3. Que registros emplean las empresas para determinar las horas trabajadas por
cada uno de los trabajadores.
4. Porque en el proceso productivo los cargos por M.O.D se registran en la cuenta
Inventario de Productos en Proceso.
Taller propuesto:
La industria Harinera del Oriente, tiene un sistema de costos por rdenes de produccin. Por lo
tanto presenta la siguiente informacin sobre la nmina de produccin.
a.- Total devengado por trabajadores directos $ 3.967.000
b.- Total devengado por trabajadores indirectos $4.098.000
c.- Deducciones:
Salud
$322.600
Pensiones
$322.600
Abonos prestamos
$455.000
Desc. Libranzas
$309.000
d.- El resumen de la planilla de trabajo muestra la siguiente informacin
Tiempo Productivo $ 3.715.000
Tiempo no productivo $ 252.000
e.- Se toma como base para calcular prestaciones sociales y aportes parafiscales los siguientes
porcentajes
Aportes salud 8.5%
Aportes Pensiones 12%
Aportes ARP
0.522%(I nivel de Riesgos)
Aportes Sena 2%
Aportes ICBF 3%
Aportes Sub.fam.
4%
Prov. Cesantas
8.33%
Prov. Int. Cesantas
1.0%
Prov. Vacaciones
4.16%
Prov. Primas
8.33%
Efecte los asientos contables correspondientes al pago y distribucin de nmina y clculo de las
prestaciones sociales.
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fn, es decir haciendo una reparticin proporcional del total de los CIF usando para ello el comn
denominador mas razonable.
Al repartir los CIF proporcionalmente se presentan dos alternativas:
1- Esperar que termine el perodo para conocer el total de los CIF. Incurridos y
cargados proporcionalmente a las diferentes rdenes de produccin fabricadas en
el perodo.
2- Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el presupuesto del nivel de
produccin, se obtiene la tasa predeterminada que se utiliza luego para aplicar a
los CIF, a las distintas rdenes de produccin.
La primera de las alternativas presenta serias desventajas, por lo que retarda la liquidacin de las
hojas de costos, la informacin contable y por supuesto la toma de decisiones empresariales; lo
que significa mucho dinero. Por tal razn no la consideraremos en este estudio. La segunda es
ms conveniente, puesto que al final del perodo contable se analiza la diferencia entre los CIF
reales o CIF control, que es la cuenta que hemos venido utilizando hasta ahora, y los CIF
aplicados, y se realizan los ajusten que haya lugar.
Para tal efecto dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos a saber:
a. Procedimiento antes de iniciar perodo contable
b. Procedimiento durante el perodo contable.
c. Procedimiento despus del perodo contable.
Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.
La empresa debe decidir cul va a ser la T.P (Tasa predeterminada), que resulta del cociente de
dos cantidades as:
Inicialmente lo que debe hacer es decidir cual va a ser el denominador (nivel de produccin
presupuestada), pues con base en l se calculan los C.I.F totales presupuestados.
Para calcular el nivel de produccin debe tenerse claro, si se piensa solo producir, ste equivale a
la capacidad real de la planta tomando en cuenta sus factores limitantes como reparaciones,
mantenimiento, permisos de los operarios, entre otros.
S observamos la capacidad de producir y vender, que es lo ms usual, deben considerarse
entonces los niveles de inventario de produccin terminados.
Ejemplo:
Inventario final deseado
Presupuesto de ventas (seg, pronsticos)
Menos (Inv. Inicial Disponible)
Produccin Requerida
9.800 unidades
76.200 unidades
86.000 unidades
5.000 unidades
81.000 unidades
Esto significa que las rdenes de produccin recibirn un cargo de $83.33 por cada unidad
producida.
2. Horas de M.O.D: se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea.
Ejemplo
La empresa ha estimado para el ao 2.009 unas 35.000 Horas de M.O.D y los
C.I.F estimados son de $32000.000, entonces la T.P se determina as:
Esto significa que se aplicar una mayor tasa a los O.P que tenga un mayor
consumo en Horas de M.O.D
3. Costo de la M.O.D: se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea, y si
adems, no existen diferencias marcadas entre la remuneracin de los
trabajadores directos.
4. Horas Maquinas: se utiliza si la produccin es totalmente mecanizada. Aqu se
adquiere mayor atencin los costos asociados con las maquinarias como
depreciacin, mantenimiento, entre otros. Ejemplo:
La empresa es altamente mecanizada en su produccin estim para el ao 2.009
unas 30.000 horas de mquina y otros CIF presupuestados de $36.000.000;
entonces la T.P es:
PRESUPUESTO DE CIF
Hasta el momento nos habamos concentrado en el denominador de la T.P es decir la Base
Presupuestada. Dedicaremos ahora tiempo para conocer como se determina el Numerador, es
decir los CIF presupuestados:
El departamento es el encargado de proceder a determinar o calcular los C.I.F correspondiente a
dicha base. Ejemplo:
S el nivel de produccin presupuesto para la compaa es de 18.000 Horas de M.O.D y adems el
anlisis del comportamiento de los CIF. Con respecto a las variaciones en dicho nivel de
operacin, expresado en horas de M.O.D. para tal efecto la formula presupuestal sera as:
Costos Fijos
$16200.000
Costos variables $2.074/Horas de M.O.D
Cual fue la T.P?. cual sera la T.P si la base hubiese sido el costo de los materiales
Directos en vez de M.O.D?
2. La empresa Lacteos del Caribe emplea un sistema de costos por O.P y aplica sus
CIF, con base a la capacidad practica de 63.000 horas de M.O.D al ao el
presupuesto de CIF para el ao 2.009 paso a $ 62.500.000, para el primer
trimestre tenemos los siguientes datos:
Se requiere: a. Realizar los asientos de aplicacin y cierre de los CIF para cada
mes, teniendo en cuenta la variacin.
b.
A cuanto ascendi el total C.I.F aplicados a los meses sealados en las
O.P
Descripcin
Valores
2655.000
1250.000
108.000
215.000
55.000
39.000
456.000
MOI
Puntillas y remaches
Depreciacin maquinaria
145.000
24.000
12.000
Se requiere, determinar:
a. Total costos de produccin, (MD+MOD+CIF)
b. Cuantos el costo de cada unidad producida
c. Cul es la precio de venta unitario si se trabaja con un 45% de utilidad bruta.
d. Cual es la utilidad total si se venden 180 unidades
e. Realizar presupuesto para fabricar 1000 unidades tomando como base un incremento de
5% en la adquisicin de la materia prima, y mano de obra de 5 operarios que emplean 8
horas diarias durante 10 dias, la mano de obra indirecta se incrementa en un 8% y la
depreciacin es de $15.000, y los materias directos, repuestos y accesorios se
incrementan en un 3%.
Propuesta metodolgica
Teniendo como base las exigencias del mercado laboral y la responsabilidad adquirida como
formadores por Competencias laborales, este mdulo requiere que para su socializacin se
empleen todas herramientas pedaggicas en pro del avance y conocimiento de los costos como
elemento primordial en el proceso productivo a cualquier escala. Para ello utilizaremos mtodos
terico- prcticos, adems la institucin deber facilitar a los grupos que sigan esta asignatura de
los permisos necesarios para asistir a las distintas empresas productivas del dpto. para estudiar y
lograr tener una visin exacta acerca de la contabilidad de costo, implementada en cada una de
ella y observar el proceso productivo. Adems se debe proyectara los estudiantes videos sobre
procesos industrias y productivos y como es la aplicacin de los diferente mtodos o sistemas de
costos.
Conclusin
En los modelos econmicos actuales, y el impacto que cada da se da en la poblacin acerca de
glabobalizacion de la economa, en donde las empresas deben ser cada vez ms competitivas
para porder sobrevivir, no es ajeno a ello la formacin tecno laboral de sus empleados, quienes
cada da se enfrentan a un mercado ms competitivo; y en el que debe demostrar hasta donde
llegan sus conocimientos y demostrar el saber Hacer.
A travs del aprendizaje de la contabilidad de costo se puede medir de manera directa la formacin
por competencia de un egresado, debido a que s una asignatura que le permite a la persona
conocer todo el proceso productivo de una empresa sin importar cual sea su actividad principal, lo
importante es que a travs del Saber Hacer forme a la persona de manera integral y que le
permita una verdadera convergencia entre lo cognitivo y lo prctico.
La contabilidad de costo aprendida en este mdulo le permitir al estudiante formarse con una
visin que trasciende a las verdaderas razones que conllevan al conocimiento y su aplicacin en la
prctica.
Bibliografa
HARGARDOM, Bernard.
Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
Administracin Financiera, fundamentos y aplicacin. Tercera
edicin
consultas en. Google, Monografas, Gestiopolis.
Formar jvenes ha sido para m uno de los dones ms preciados que Dios me pudo dar,
para poder ensear solo hace falta la vocacin, el amor y la destreza para sembrar sin
importar que ese tu mismo lo recojas. Intntalo da todos somos formadores.
Quiero dedicar este trabajo a la memoria de mi padre.
Enviado por:
Adolfo Jose Pastrana Pastrana
aj_pastrana@hotmail.com
Asesor Contable y financiero
Docente Universitario