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Hoja de clculo o planilla electrnica

Unidad temtica: tcnicas y tecnologas de la informtica


Capacidades:
1. Escribe las operaciones bsicas de una planilla
electrnica
a. reas de barra: barra del men, barra de herramientas,
barra de frmulas, otras.
b. rea de trabajo y rea de desplazamiento
2. Utiliza las herramientas de una planilla electrnica, en el
clculo y en el tratamiento de un conjunto de datos
estadsticos
3. Realiza planillas de sueldo utilizando las formulas bsicas
de Excel
4. Realiza las planillas utilizando las funciones predefinidas
de Excel
Microsoft office Excel: ms conocido cmo Excel, es una
aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras contables.
Hojas de clculo electrnicas, concepto de la planilla (hoja)
usada por mucho tiempo para los clculos, contables,
cientficos, etc.
Una hoja de clculo es un programa que permite manipular
datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tabla
(la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es
posible realizar clculos complejos con formulas y funciones y
dibujar distintos tipos de grficas.
La primera planilla electrnica (muy bsica) fue desarrollada
por un estudiante. Ese concepto fue rpidamente
perfeccionado para crear VISICALC, luego, el primer programa
comercial fue el Lotus 123. Desde entonces muchas empresas
han desarrollado su versin quattropro (borland), Excel
(Microsoft)

El esquema es de una ventana, con barra de herramienta, y el


manejo de cada planilla que se genera en una subventana
individual (similar a Word y cada documento). En la ventana
de Excel, el rea principal simula una hoja cuadriculada,
hojas, columnas, filas (como cuadernos de matemticas)
Conceptos bsicos en la planilla
El elemento bsico de la planilla es la celda
Todas las celdas que contienen las hojas se distribuyen
en filas y columnas
En cada celda es posible poner un nico elemento.
Los elementos de la celda pueden ser varios tipos,
siendo los tipos principales: un numero una o varias
letras o una formula.
Referenciar las celdas, coordenadas: A1; siendo A la
columna y 1 la fila
Rango de celdas, Ejemplos: A1: A7, A1:C6
Referenciar las distintas hojas del ibro de la forma
- Si la orden aparece color gris ssignifica que no esta
activa y, por tanto, no podemos seleccionarla
- Si la orden aparece seguida de puntos suspensivos, no se
realizara ninguna accin inmediata, sino que abrir un
cuadro de dialogo.
- Si aparece a lado de una flecha quiere decir que ofrece
un conjunto de subopciones
- Si en la parte izquierda de una opcin de men aparece
una marca de control significa que solo puede estra
activada o desactivada (activada si aparece la marca)
si en un grupo de ordenes, una de ellas aparece con un
punto grueso a la izquierda se supone que son excluyentes,
es decir que no puede haber varias activadas
simultneamente, sino solo una de ellas
si una orden esta seguida de una combinacin de letras,
podemos activarla pulsando esa combinacin en el teclado.
Barra de herramientas

Una barra de herramientas conocida en ingles como


toolbar, es un componente de una interfaz grafica de
usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila,
columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al
ser presionados, activan ciertas funciones de una
aplicacin. Muchas de las aplicaciones y sistemas
operativos desarrollados permiten a los usuarios
personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus
necesidades
Las barras de herramientas
Las barras de herramientas suelen estar situados debajo de
la barra de mens, contienes iconos botones y otros
elementos que sirven para ejecutar de una manera mas
rpida todas las ordenes que se encuentran dentro de los
mens.
El rea de trabajo de trabajo de la planilla electrnica
El rea de trabajo o la hoja de clculo en si, es la zona mas
amplia de la ventana