Subsistema de Contabilidade Societria e Fiscal

Dentro de uma concepo gerencial, bem estruturada, facilitara a construo dos

demais subsistemas.
Quanto mais gerencial for o sistema contbil, mas ateno deve ser dada a parte de
registro dos lanamentos contbeis.
E necessrio ter em mente o enfoque gerencial do sistema, para que o subsistema
societrio e fiscal permita a potencializao da informao contbil e sua utilizao
integrada pelo demais subsistemas.

17.1 Objetivos do subsistema de contabilidade societria e fiscal

Tem como o bjetivo as informaes fundamentais de registro contbil, processamento,
armazenamento e evidenciao, explicitadas por meio dos seguintes relatrios e
arquivos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Lanamento contbeis;
Livro dirio;
Livro razo e ficha razo;
Balancetes;
Plano de contas com saldos;
Balano patrimonial e demonstrao de resultados;
Arquivo contbil.

17.2 Atributos e Funes

Administrao do fluxo geral de informaes contveis. O administrador e o
responsvel pelo fluxo geral de informaes para o subsistema contbil societrio e
fiscal.
Administrao dos modelos de informao contbil processo cuidadoso de
manuteno de sua estrutura informacionais, manter a integridades dos modelos de
informao contbil j definidos pela empresa
Administrao e operacionalizao da estrutura legal do sistema processo de
gerir e atender as necessidades legais. Tarefas como gesto dos perodos contbeis,
como abertura e encerramento mensal, trimestral ou anual dos perodos contbeis.
Organizao do processo de integrao com os demais subsistemas que tipo
de informao existe e deve ser gerada e armazenada, em que formato, prazos,
processo de arquivamento.
Conciliao contbil Processo de reviso dos lanamentos, para assegurar a
exatido dos mesmos.

17.3 Operacionalidades do sistema

Flexibilidade e integridade a necessidade de se trabalhar com sistema flexvel,
permita segurana total.
Parametrizao deve-se haver possibilidades de se criar outros tipos de perodos,
por meio de parmetros criar novas estruturas

Multiempresa e multiusurio o sistema deve atender a todas as empresas do

grupo e usurios. Multiempresa pode ser o conceito de divises ou unidas de negcios.
Sistema corporativo e de consolidao de balanos deve permitir qualquer
processo de aglutinao de informaes para a corporao, deve ter todas as
operacionalidades para a consolidao.
Internao dos dados e atualizao das informaes o processo de entrada de
dados deve ser imediato em cada conta (on-line) e a atualizao deve ser imediata
(real-time).
Tabelas e relacionamentos Sistema facilidade de construo de tabelas, para
facilitar o processo, relacionamento facilidade operacional de ligao entre conta
contbeis, atravs de tabela de contas, centros de custos ou outra estrutura.
Gerador de relatrios Permite aos usurios formatar seus prprios relatrios, sem
necessidade conhecimento tecnolgico. Acessar informaes; fazer edio; introduzir
clculos; adicionar textos; deve fazer parte do processo atualizao sistema me.
Lanamentos automticos - Deve permitir lanamentos automticos de qualquer
sistema entradas, por meio interfaces/integrao com outros subsistemas,
processadores textos e planilhas.
Abertura e formatao de contas e planos de contas e um processo automtico
de copiagem, com abertura para pequenas alteraes, e muito utilizada para criao
de departamento.
Encerramento ou alterao de contas e recomposio automtica quanto da
necessidade de fechamento de contas ou centro de custos, alterao titulo ou
codificao. Permite manter o passado dentro de aspecto de comparabilidade com o
futuro.
Encerramento automtico das contas contbeis de resultado deve haver
processos de encerramentos sem prejudicar as necessidades gerenciais, congrega as
caractersticas integridade e flexibilidade, deve permitir dois tipos de fechamento de
perodos caso necessrio.
Disponibilizao de perodos e banco de dados determina quantos perodos
devem ou podem ser mantidos em aberto, podem ter tratamento diferenciados: banco
de dados de lanamentos, banco de dados de saldos e movimentos das contas.
Criao e fechamento de perodos - consiste em fechar o perodos
automaticamente, medida que se abra novo perodo. Permite lanamentos para
muitos perodos futuros, ex. juros de financiamento, amortizao, pode permitir
contabilizao de juros e amortizao futuras, tambm est processo de segurana,
aps fechar no se permiti lanamento retroativos.
Operacionalizao de lanamentos e arquivos contbeis Esta conceito de
lanamento e arquivo de lotes contbeis, processo de numerao e identificao lote,
processo importao e exportao, descentralizao da gerao lanamentos,
coordenao interfaces etc.

17.4 Integraes com outros subsistemas Como se integra em praticamente em

todos subsistemas no produziremos as integraes

17.5 Informaes e relatrios gerados aps receber todos os interfaces e

informao de outros subsistemas , presta-se mais a fornecer dados para outros
sistemas , atravs de relatrios.

17.6 Sistema Pblico de escriturao fiscal (SPED) A partir de 2009 e obrigao

de gerar e transmitir eletronicamente livros contbeis, livros de apurao do Lucro real
(Lalur) e a declarao de informaes econmico fiscais de pessoa jurdica (DIPJ) SPED
contbil e idntico SPED fiscal, desobrigando as empresas de guardar papel, o prazo
para guardar e de 5 anos