You are on page 1of 75

GENERALIDADES

Concepto de planificacin:

La planificacin es un proceso racional de toma de decisiones para


prever y anticipar acciones futuras dirigidas al logro de metas y objetivos
(situacin deseable), empleando para ello unos recursos limitados.
La planificacin es un conjunto de acciones racionales, relacionadas
entre s y previstas con anticipacin, dirigidas a resolver problemas
sociales, satisfacer necesidades, o transformar una realidad y lograr una
situacin deseada, mediante el uso eficiente de recursos limitados en un
lapso predeterminado.

GENERALIDADES
Por qu planificar?

Porque es necesario evitar la improvisacin, la incertidumbre y la


dispersin de recursos.
Porque la seleccin objetiva y racional de alternativas slo se puede
hacer sobre la base del conocimiento de la realidad.
Porque nos sirve para transformar situaciones actuales y nos prepara
para situaciones futuras.

GENERALIDADES
Herramientas de la planificacin

La planificacin como proceso utiliza instrumentos que se concretan en


documentos o papeles de trabajo denominados planes, programas y

proyectos.

Nivel macro: Mediante la elaboracin de planes.


Nivel meso: A travs de programas.

Nivel micro: Formulacin de proyectos.

GENERALIDADES

Diferencia entre plan, programa y proyecto

Plan: Tiene un carcter general y global muchas veces de alcance


nacional, con una perspectiva que puede variar de mediano a largo
plazo. Abarca programas y proyectos. Un claro ejemplo son los Planes
Generales de la Nacin, los cuales incluyen todos los sectores
esenciales para la vida de un pas: economa, salud, vivienda,
educacin, seguridad, etc.

Programa: Comprende una serie de acciones y procesos enfocados en


reas especficas y ejecutados mediante proyectos relacionados entre s.
Por lo general, un programa se traza metas a mediano plazo.
Proyecto: Es la unidad operativa o herramienta ms especfica del
proceso de planificacin. Se desarrolla a travs de actividades y tareas
con un impacto a corto plazo.

GENERALIDADES

Diferencia entre plan, programa y proyecto

Plan

Plan de Desarrollo para Bogot 2012-2016 Bogot


Humana.
Acuerdo 489 del 2012.

Programa -

Artculo 28. Programa de Movilidad Humana .

Proyecto -

1. Construccin e integracin de la red frrea como


eje estructurador del Sistema de transporte
pblico.

2. Ampliacin e integracin de Troncales

GENERALIDADES
Diferencia entre plan, programa y proyecto

3. Implementacin del Sistema Integrado de Transporte Pblico-SITP.

4. Estrategia Funcional para la Integracin Regional del transporte de carga


y movilidad.
5. Implementacin de la Red de Estacionamientos en el marco del SITP.

6. Ampliacin, mejoramiento y conservacin del subsistema vial de la


ciudad (arterial, intermedia, local y rural).
7. Construccin de Redes de las Empresas de Servicios Pblicos asociada a
la Infraestructura Vial.

8. Ampliacin y optimizacin de la Red de Ciclorrutas y promocin del uso


de la bicicleta.
9. Construccin, operacin y conservacin de espacio pblico peatonal.
10. Cultura integral para la movilidad y la seguridad vial.
11. Movilidad humana informando y participando.

12. Red de soporte para la prestacin de servicios para una movilidad


humana.

GENERALIDADES
Qu es un proyecto?

En general, un proyecto es una


idea para cuya realizacin o
concrecin, se requiere ejecutar
una serie de actividades con
unos recursos limitados en un
tiempo determinado.

GENERALIDADES
Qu es un proyecto?

Proyecto como una herramienta


del proceso de planificacin,
diferencindolo as del proyecto
de investigacin.

GENERALIDADES
Clasificacin o tipos de proyectos

Segn el rea de atencin o intervencin:


Proyectos sociales: comunitarios, educativos, de salud,
tursticos, culturales, artsticos, deportivos, recreativos.
Proyectos econmicos: de inversin, comerciales, de
produccin de bienes, de prestacin de servicios, de
construccin, proyectos editoriales, etc.

GENERALIDADES
Clasificacin o tipos de proyectos

Segn la naturaleza del problema que se enfrenta:


De accin social o proyecto
De investigacin,
conocimientos.

bsqueda

comunitario.
de

saberes

nuevos

Tecnolgicos o informticos (computacin), del sector telecomunicaciones.


Sector construccin,
ingeniera.

proyectos

arquitectnicos

de

GENERALIDADES
Clasificacin o tipos de proyectos
Segn el alcance:
Micro proyectos

Proyectos de mediano alcance


Mega proyectos

Segn el nmero de responsables:

Grupales o colectivos: asociaciones civiles, sociedades,


cooperativas, equipos de trabajo.
Individuales: firmas personales, microempresas individuales.

GENERALIDADES
Clasificacin o tipos de proyectos

Segn el beneficio econmico que persigue:


Sin fines de lucro o sociales

Con fines de lucro o empresariales


Segn el contexto ante el cual se presenta:
Proyectos acadmicos o escolares
No acadmicos o profesionales

GENERALIDADES
Clasificacin o tipos de proyectos

Segn el sector de la economa:

Sector primario (extraccin de materias primas): proyectos


agrcolas, proyectos de minera, proyectos de pesca.
Sector secundario (proceso transformador de materias
primas): proyectos de refinacin, proyectos agroindustriales,
proyectos siderrgicos.
Sector terciario (produccin de bienes y prestacin de
servicios): proyectos de salud, proyectos educativos,
proyectos de seguridad social

PROYECTO COMUNITARIO
Es una serie de ideas por concretar,
plasmadas en un documento que incluye
el conjunto de posibles acciones que
sern desarrolladas en un perodo
establecido, con recursos determinados,
para satisfacer necesidades y resolver
problemas
especficos
de
una
comunidad con la participacin activa y
protagnica de sus miembros.

PROYECTO COMUNITARIO
Ejemplos de proyectos comunitarios

Construccin de obras

Capacitacin

Remodelacin de obras
Recuperacin de espacios

Creacin de centros
asistencial, jurdica, etc.

de

atencin

Implantacin de programas educativos

educativa,

mdico-

Aplicacin de programas de actividad fsica, deportes y


recreacin.

PROYECTO COMUNITARIO
El desarrollo de cualquiera de los ejemplos
anteriores depender de la factibilidad o posibilidad
de ejecucin de los mismos.
No siempre ser posible materializar un proyecto.

Es probable que en algunos casos no se cuente con


los recursos necesarios para llevarlo a cabo.
De all la importancia de considerar la viabilidad o
factibilidad de un proyecto.

PROYECTO COMUNITARIO

Etapas de los proyectos comunitarios

1. Deteccin de necesidades y/o problemas

2. Investigacin-diagnstico de las necesidades y/o problemas:


Cuntos son los afectados? Cul es el origen o causas del
problema? Cules son las consecuencias? Cul es la
prioridad? Cules son las alternativas de solucin?
3. Formulacin y discusin del proyecto

Elaboracin del cronograma de actividades


Determinacin y bsqueda de recursos

4. Estudio de la factibilidad del proyecto

PROYECTO COMUNITARIO

Etapas de los proyectos comunitarios

5. Ejecucin del proyecto comunitario (ACCIN)


6. Evaluacin del proyecto comunitario

PROYECTO COMUNITARIO

Inicio de un proyecto comunitario.

Observar cules son las principales


necesidades y problemas que afectan la
vida en la comunidad.
Entidades competentes

Alcaldas, Secretarias, Entidades, etc.

PROYECTO COMUNITARIO
Necesidades de una comunidad.

Son
las
carencias,
deficiencias
o
simplemente la falta de algn elemento
indispensable para la calidad de vida y para
el sano desenvolvimiento del colectivo.

PROYECTO COMUNITARIO
Necesidades de una comunidad.

Ejemplos de necesidades de una comunidad:


- Falta de drenajes de aguas servidas.

- Ausencia de un mdulo de atencin mdica.


- Carencia de calles asfaltadas.

- Inexistencia de espacio publico.

-Falta de espacios adecuados para la actividad


fsica, el deporte y la recreacin.

PROYECTO COMUNITARIO
Problemas de una comunidad.

En el campo de la planificacin se refiere a la


discrepancia o diferencia entre una situacin
actual y una situacin deseada.
Es
cualquier
obstculo,
inconveniente,
dificultad o situacin negativa que afecta a una
comunidad y que puede surgir de una
necesidad o carencia de la misma.

PROYECTO COMUNITARIO
Problemas de una comunidad.

En consecuencia, los proyectos comunitarios


deben abordar problemas posibles de
solucionar,
problemas
menores
cuya
solucin est al alcance de la comunidad y de
los responsables del proyecto.

A esto se le denomina factibilidad o viabilidad


del proyecto, la cual debe ser objeto de
estudio y anlisis previos.

PROYECTO COMUNITARIO
Diagnstico comunitario.

El diagnstico representa el resultado de una


investigacin.

Se establece la Investigacin y diagnstico


como una sola etapa.

En sntesis, los propsitos de la investigacindiagnstico son los siguientes:

Detectar problemas y necesidades.

Describir la situacin problemtica y/o necesidades.

Explicar las causas de la problemtica y sus efectos.

Definir alternativas de solucin y acciones concretas para


enfrentar el problema.

PROYECTO COMUNITARIO
Diagnstico comunitario.

Un diagnstico no se hace
slo para saber qu pasa. Se
realiza tambin para saber qu
hacer

PROYECTO COMUNITARIO
Factibilidad del proyecto.

Un proyecto es factible o viable cuando


queda demostrada la posibilidad de
ejecutarlo o llevarlo a cabo.

Esta demostracin es el producto de un


estudio de factibilidad, el cual consiste en
una investigacin dirigida a responder las
siguientes interrogantes:

PROYECTO COMUNITARIO
Factibilidad del proyecto.

Es posible la realizacin del proyecto?

Se dispone de recursos suficientes para


su ejecucin?

El proyecto es viable desde el punto de


vista tcnico?
Cul es la relacin costo-beneficio?

PROYECTO COMUNITARIO

Formulacin y discusin del proyecto


Consiste en la elaboracin del documento
de los elementos que conforman el
proyecto.
El esquema a seguir puede variar segn el
caso.

PROYECTO COMUNITARIO

Ejecucin del proyecto comunitario

Se inician las actividades encaminadas al


logro de los objetivos.

Simultneamente con la ejecucin del


presupuesto,
segn
el
cronograma
establecido.

PROYECTO COMUNITARIO

Evaluacin del proyecto comunitario

En qu medida fueron cumplidos los objetivos?

Se cumplieron las actividades sealadas en el


cronograma?

La obra o servicio prestado fue culminado en su


totalidad?
Cul fue el impacto en la poblacin beneficiaria?

Cul es el grado de satisfaccin de los


beneficiarios?

PROYECTO COMUNITARIO
Tipos de evaluacin

Durante la ejecucin (seguimiento): Se trata de un


control y supervisin continua, en todas las etapas
y actividades del proyecto.

Comparacin antes y despus: Se basa en un


registro de los cambios tangibles ocurridos
posteriormente a la ejecucin del proyecto, con
respecto a la situacin inicial diagnosticada.

PROYECTO COMUNITARIO
Instrumentos de evaluacin:

Encuestas.

Lista de chequeo o de cotejo.


Escalas de satisfaccin.

PROYECTO COMUNITARIO

Esquema de presentacin sugerido para


los proyectos comunitarios:

Portada: denominacin y equipo responsable


Introduccin

Datos bsicos: localizacin y destinatarios

Diagnstico de necesidades y/o problemas


Objetivos

Justificacin (resultados del estudio de factibilidad)

Descripcin de las actividades y procedimientos a seguir


Cronograma de actividades y presupuesto
Anexos

PROYECTO COMUNITARIO

PROYECTO COMUNITARIO

Cuando el proyecto es ejecutado, se


incorporan al documento los siguientes
puntos:

Descripcin de las actividades ejecutadas


Resultados de la evaluacin

Conclusiones y recomendaciones
https://campusvirtual.univalle.edu.co/moodle/pluginfile.php/4
58088/mod_resource/content/1/Guia%20MARCO%20LOGICO.
pdf

PROYECTO COMUNITARIO
PRESENTACIN DEL PROYECTO

1. NOMBRE o TTULO

Existen tres modalidades para formular un ttulo:

Por sntesis cuando se condensa y sintetiza la idea central


del proyecto.
Por asociacin cuando se relaciona con otra idea u otras
ideas relacionadas con el proyecto.

Por oposicin cuando se presenta todo lo contrario a lo que


se va a presentar en el proyecto.

El titulo, sirve para diferenciar el proyecto de otro, para


caracterizar su temtica y enunciar el contenido del
proyecto.

PROYECTO COMUNITARIO
CARACTERIZACIN DEL PROYECTO
2. LOCALIZACIN

Seala el lugar dentro del mapa poltico administrativo para que


cualquier persona que no conozca el lugar (Institucin donante) se
pueda ubicar fcilmente. Ej: Vereda Paimad, municipio de Quibd,
departamento de Choc.
3. PROBLEMTICA A SOLUCIONAR

Una situacin que se presenta en una comunidad y que afecta su


bienestar.
4. ANTECEDENTES

Se refiere a la historia del problema en la comunidad y en la regin,


qu consecuencias ha trado a la poblacin en general y a la
comunidad en particular, qu gener ese problema, acciones
anteriores que se hayan tomado en cuenta para solucionar el
problema, fallaron o aportaron en algo a solucionarlo.

PROYECTO COMUNITARIO

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO

5. JUSTIFICACIN

Es la argumentacin que muestra en forma clara las


bondades y ventajas de la ejecucin de un proyecto para
resolver un problema, necesidad, potencialidad u
oportunidad en beneficio de una persona, grupo o
comunidad.
6. BREVE RESUMEN

Es el resumen del proyecto en el cual se mencionan todos


sus componentes de manera breve: la idea, el problema y
sus consecuencias, la manera cmo esta idea quiere
resolverlo, de cmo la comunidad se ha unido para darle
solucin, la forma cmo ellos van a llevar a cabo la idea,
quin los va a apoyar, etc.

PROYECTO COMUNITARIO

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO

7. DURACIN DEL PROYECTO

Cuando comienza y termina el proyecto.


8. BENEFICIARIOS

Determina el nmero de personas y familias que se van a


beneficiar con el proyecto. En primer trmino, describe
exactamente la poblacin que se va a beneficiar en forma
directa del proyecto. En segundo trmino, describe la
poblacin estimada que indirectamente se beneficia del
proyecto bien sea como comercializadores o como
consumidores.

PROYECTO COMUNITARIO

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO

9. IMPACTO

Son los posibles efectos sobre el bienestar de las personas,


el medio ambiente o la tecnologa que el proyecto generar de
manera indirecta.
10. OBJETIVO GENERAL

El objetivo general debe reflejar el propsito o


intencionalidad del proyecto, los resultados que se esperan
para avanzar en la solucin del problema.

PROYECTO COMUNITARIO

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO

12. ESTUDIO DE MERCADO

Debe identificar el bien o servicio que se pretende ofrecer.


Estudia las condiciones reales de la demanda de los
productos del proyecto que se van a comercializar.
13. ACTIVIDADES

Son las acciones que se van a desarrollar de manera


ordenada para poner en marcha la idea y llevarla a buen
trmino (de planeacin, operativas, de intercambio, compra,
siembras, logstica, entre otras)

PROYECTO COMUNITARIO

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO

14. RECURSOS NECESARIOS

Explica cuales y cuntos son los recursos con los que se


adelantar el proyecto. Por lo general se habla de recursos
materiales o fsicos, financieros y humanos o de personal).
15. RESULTADOS ESPERADOS

Son los logros concretos y observables que se van a


alcanzar en cada actividad que se desarrolle durante la
implementacin idea.
16. CRONOGRAMA

Ubica las actividades del proyecto a lo largo del tiempo en


meses o semanas para guiar a quienes coordinan el proceso.

PROYECTO COMUNITARIO

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO

17. PRESUPUESTO

Son los costos aproximados del proyecto. En un cuadro se


describe actividad por actividad en bloques (Capacitacin,
contratos, equipos, viajes, infraestructura, varios, personal,
insumos, equipos y herramientas, eventos, transportes,
combustible, comunicaciones y papelera, imprevistos etc).
18. FUENTES DE FINANCIACIN

Quien va a financiar la implementacin del proyecto, si es en


dinero o en especie y el valor. Tambin se deben identificar
las contrapartidas de la comunidad en trabajo y en
materiales locales como una fortaleza del proyecto. Esta
contrapartida se debe costear a precios reales de la regin.

PROYECTO COMUNITARIO

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO

19. SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Cuando el ciclo del proyecto termina y se haya terminado la


financiacin externa y se hayan ido las instituciones, no
necesariamente el problema se ha solucionado. El proyecto
generalmente es un primer paso o el arranque o plante
para que la comunidad contine el proyecto.
20. ORGANIZACIN O GRUPO RESPONSABLE

Quin o quines sern los responsable de velar por el


cumplimiento de las actividades y resultados del proyecto.

PROYECTO COMUNITARIO

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO

21. LIMITANTES DEL PROYECTO

La ejecucin de un proyecto es un proceso sujeto a


restricciones EXTERNAS e INTERNAS pueden llevar al
fracaso parcial o total del proyecto, si no se identifican con
anticipacin y desde la misma formulacin. Restricciones
internas: compromiso, autoridades ausentes.

Conceptos Bsicos

Gerencia de Proyectos

Project Management Institute P.M.I.

Procesos de la Administracin de Proyectos

CONCEPTOS BSICOS
PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado nico:
TEMPORAL
Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y
un final definido.
PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS NICOS
Un proyecto crea productos entregables nicos.
Productos entregables son productos, servicios o
resultados.

ELABORACIN GRADUAL
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante
incrementos graduales.

Algunos ejemplos de
proyectos:
Un concierto de musica,
construccin de un
puente. fabricacin de
un software, entre otros.

La construccin de una
casa de playa tiene de
duracin 6 meses, el
producto final es la
casa de playa y se
ejecuta inicia en los
cimientos
hasta
culminar en el techo.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Ciclo de vida do projeto

Los proyectos "nacen"


cuando el cliente, las
personas
o
la
organizacin dispuestas
a proporcionar los
fondos para satisfacer
la necesidad identifica
una necesidad.
Por ejemplo, para una
familia
que
est
creciendo en tamao, la
necesidad quiz
sea una casa ms
amplia.

GERENCIA DE PROYECTOS
LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y


tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto. La direccin de proyectos se logra
mediante la aplicacin e integracin de los procesos de
direccin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin,
seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la
persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
La direccin de un proyecto incluye:

Identificar los requisitos


Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costes
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a
las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes
interesados

El trmino direccin
de proyectos se usa a
veces para describir un
enfoque
de
la
organizacin
o
de
direccin respecto a la
gestin de los proyectos
y
de
algunas
operaciones continuas,
que
pueden
ser
redefinidas
como
proyectos, que tambin
se denomina direccin
por proyectos

TRIPLE RESTRICCION
Alcance

Costo
Tiempo
Alcance

Los
directores
del
proyecto a menudo
hablan de una triple
restriccin alcance,
tiempos y costes del
proyecto a la hora de
gestionar los requisitos
concurrentes de un
proyecto. La calidad del
proyecto se ve afectada
por el equilibrio de
estos tres factores

Calidad
Tiempo

Costo

REAS DE EXPERIENCIA

FUNDAMENTOS DE
LA DIRECCION DE
PROYECTOS

Los estndares de PMI


se encuentran en la
interseccin de estas 5
areas de experiencia

CONTEXTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS


La direccin de proyectos
existe en un contexto ms
amplio que incluye la
direccin de programas, la
gestin del portafolio y la
oficina de gestin de
proyectos. Con frecuencia,
hay una jerarqua de plan
estratgico,
portafolio,
programa, proyecto y sub
proyecto, dentro de la cual un
programa que consta de
varios proyectos asociados
contribuye a lograr un plan
estratgico.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE P.M.I.

(PMI)

Instituto de Gerencia de Proyectos


Asociacin profesional sin fines de lucro
Ms de 50,000 miembros en el mundo
Establecido en el ao 1969
Oficina Central:

Newtown Square,
Pennsylvania
USA

PMI Internacional fue


fundado en 1969 con
socios voluntarios.
PMI desde hace varios
aos,
se
constituyndose en la
entidad mas reconocida
para la direccin de
proyectos

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE P.M.I.


Instituto de Gestin de Proyectos es un organismo que
permite realizar certificacin en el rea de la administracin de
proyectos.
PMI propone toda una metodologa completa para la
administracin de cualquier clase de proyectos. Todo esto se
encuentra reflejado en el documento llamado PMBOK.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE P.M.I.


El desarrollo de un proyecto se compone de 5 grupos de
procesos:

Inicio
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre

GRUPOS DE PROCESOS.

DEMANDA DE PMPS

16000

14000

Total PMPs

12000

10000
8000

6000
4000

2000
'89 '90 '91
'88
'87
'84 '85 '86

'97
'96
'95
'94
'92 '93

'98

PMP es un profesional
en
gerencia
de
proyectos
certificado
por PMI

ESTNDARES

Desde 1987, el PMI se ha encargado de


investigar, recopilar y publicar las buenas
prcticas generalmente aceptadas para la
mayora de los proyectos, la mayor parte del
tiempo. Desde entonces, ha publicado 14
libros de estndares. Uno de ellos el PMBOK,
tiene en circulacin ms de 2,000,000 de
ejemplares.
Se tiene acceso a estos estndares como socio
del PMI.

Adicionalmente existen
publicaciones
orientadas a reas
como la gerencia de
portafolios, gerencia de
programas , estructura
de desglose de trabajo ,
entre otros.

VISION, MISION Y OBJETIVOS


La visin de PMI es obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la
excelencia profesional en Direccin de Proyectos.
La misin de PMI es servir a su comunidad de asociados y profesionales
interesados, desarrollando el arte de dirigir y llevar a la prctica la Direccin
de Proyectos, como disciplina profesional.
Los principales objetivos de PMI son:

Promover la direccin de proyectos.


Compartir la experiencia internacional a travs del desarrollo de profesionales.
Desarrollar calidad en los recursos humanos para la direccin de proyectos.
Compartir los conocimientos generalmente aceptados que dan reconocimiento a la
profesin.
Consolidar estndares internacionales
Certificacin de profesionales en proyectos reconocidos a nivel mundial.

Los objetivos del PMI se lleva cabo a travs de Captulos.

COMPONENTES

El desarrollo de un proyecto se compone de 5 grupos de


procesos:

Inicio
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre

PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

9 AREAS DE CONOCIMIENTO DEL


PMBOK

9 AREAS DE CONOCIMIENTO DEL


PMBOK
Se compone de 9 reas:
1.Integracin del proyecto
2.Alcance del proyecto
3.Tiempos del proyecto
4.Costos del proyecto

9 AREAS DE CONOCIMIENTO DEL


PMBOK
5. Calidad
6. Recursos Humanos
7. Comunicaciones
8. Riesgos
9. Adquisiciones

CONCEPTOS PMI

Los grupos de procesos y las reas de conocimiento son


transversales; es decir, la gestin de recursos humanos tiene
actividades y entregables dependiendo del grupo de procesos
al que haga referencia.

Las actividades son matriciales. La metodologa indicar el que


hacer, el como hacerlo depende de cada organizacin.

CONCEPTOS PMI

Habilidad interpersonales:

Comunicacin efectiva
Influencia en la organizacin
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas

CONCEPTOS PMI

Portafolio: es un conjunto de proyectos que se agrupan para


facilitar la gestin efectiva de los mismos.

Subproyectos: son partes o componentes de un proyecto.

PMO (Oficina de Gestin de Proyectos): es una unidad de la


organizacin para centralizar y coordinar la direccin de
proyectos.

CONCEPTOS PMI

Entregables de Inicio:

Acta de Constitucin de Proyecto


Enunciado de Alcance de Proyecto Preliminar

Entregables Planeacin:

Plan de gestin del proyecto

Entregables ejecucin:

Productos entregables
Cambios solicitados

CONCEPTOS PMI

Entregables ejecucin:

Solicitud de cambios implementados


Acciones correctivas implementadas
Acciones preventivas implementadas
Reparaciones de defectos implementadas
Informacin sobre el rendimiento del trabajo

Entregables Seguimiento y Control:


Solicitud de cambios aprobados
Solicitud de cambios rechazados

CONCEPTOS PMI

Entregables Seguimiento y Control:

Acciones correctivas aprobadas


Acciones preventivas rechazadas
Reparacin de defectos aprobados
Plan de Gestin de Proyecto (actualizaciones)
Enunciado de alcance (actualizacin)
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
Informes de rendimiento
Proyecciones
Productos entregables aprobados

CONCEPTOS PMI

Entregables Cierre:

Cierre administrativo
Cierre de contrato

Cada uno de los entregables tiene sus entradas y salidas. Por


ejemplo:

Acta de Constitucin del Proyecto


Entradas:

Contrato
Enunciado del trabajo del proyecto

CONCEPTOS PMI

Acta de Constitucin del Proyecto


Entradas:

Factores ambientales de la empresa


Activos de los procesos de la organizacin

Salidas:

Acta de constitucin del proyecto

Para cada entregable de los grupos de procesos se sugiere


leer la gua de PMBOK.

CONCEPTOS PMI

De manera adicional se cuenta con herramientas y tcnicas


para realizar cada proceso.

Acta de Constitucin del Proyecto


Herramientas y tcnicas:

Mtodos de seleccin de proyectos


Metodologa de direccin de proyectos
Sistema de Informacin de la gestin de proyectos
Juicio de Expertos

CONCEPTOS PMI

Cada rea de conocimiento cuenta con sus propios procesos.


Por ejemplo

4. Gestin de costos del proyecto


4.1 Estimacin de costos
4.2 Preparacin del presupuesto de costes
4.3 Control de costos

You might also like