Barra de frmulas:

En esta ventana podremos escribir directamente frmulas y otros datos--como veremos en el curso--. En la
imagen de arriba puedes ver un ejemplo, donde leingreso una frmula (una multiplicacin), siempre con el
signo "
=
" delante, y me dar elresultado en la celda activa en ese momento.

Encabezados de fila y columna:

Son las letras y nmeros que se encuentran en la partesuperior y en la izquierda respectivamente, y que
identificarn en todo momento unaposicin (la
celda activa
). Son fundamentales en Excel 2007, ya que nos permitenidentificar cualquier lugar dentro de una hoja,
pudiendo ser una celda o un conjunto deellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de la
multiplicacin aparece en la
celda
B6
, que es conde convergen ambos encabezados.

rea de referencia:
Es el espacio situado a la izquierda de la barra de frmulas, y tieneimportancia ya que nos permite conocer
en todo momento la celda en la que nosencontramos. Puedes ver en la imagen de arriba que efectivamente,
nos est indicando lacelda B6.

Hojas de las que consta un Libro:

Tambin llamado "Fichas de Hojas" por ser el lugaren que efectivamente se encuentran las fichas que
contienen las hojas de un Libro. Enprincipio aparecen tres (nombradas por defecto como "Hoja1, Hoja2,
Hoja3), pero yaveremos cmo se pueden ampliar con tantas hojas como necesitemos de una forma
muysencilla y como se pueden renombrar por el ttulo que nos interese; lgicamente son muytiles para
movernos sin dificultad por dichas hojas.

Botones para vistas:

Fcilmente se deduce que mediante estos botones podremoscambiar fcilmente de vista en nuestra hoja de
clculo. Veremos en otro Tema la forma detrabajar con dichas vistas.

Zoom para vista:

Que nos permite ampliar o disminuir el tamao de nuestra hojamediante el deslizador situado en el centro, el
cual podremos mover hacia el "+" (aumentar

tamao) o hacia el "-" (disminuir). En la parte izquierda nos muestra siempre el tamao dezoom en
porcentaje (100% normalmente).

Barras de desplazamiento:
Conocidas por todos ya que aparecen en cualquieraplicacin; nos permitirn el desplazamiento por la hoja,
bien hacia derecha/izquierda obien hacia arriba/abajo.Hemos dado as un rpido vistazo a las diversas partes
de las que consta la pantalla detrabajo de Excel 2007, para que te vayas familiarizando con dichas partes y
sepas en todomomento tanto su nombre como la finalidad de cada una. Como es lgico, estas partes seirn
ampliando durante el periodo.
Desplazamiento en la hoja de clculo.
Ejercicio paso a paso
1
Si no tienes abierto Excel2007, brelo para ir probando todo lo que te explicamos.Empezaremos por
manejar las
teclas del teclado
.Al entrar estaremos situados en la celda
A1
.
2

Pulsa la tecla
FLECHA ABAJO
del teclado.Observa como la celda activa pasa a ser
A2
, es decir, la
FLECHA ABAJO
sirve parasituarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
3
Pulsa la tecla
FLECHA ARRIBA
del teclado.Ahora la celda activa volver a ser
A1
, ya que la
FLECHA ARRIBA
nos sita en lacelda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4
Pulsa la tecla
FLECHA DERECHA
del teclado.Nos situaremos en la celda
B1
, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de laque nos encontramos, dentro de la misma fila.
5
Pulsa la tecla
FLECHA IZQUIERDA
del teclado.Volveremos a la celda
A1
, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nosencontramos, dentro de la misma fila.
6
Pulsa la tecla
AV PAG
del teclado.Nos situaremos en la celda
A23
, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de lapantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la
A23
o a la
A63
segn el nmero de filasque nos quepan en pantalla.
7
Pulsa la tecla
RE PAG
del teclado.Volvemos a la celda
A1
, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla haciaarriba.
8
Haz clic sobre la celda
D5
.Automticamente pasa a ser sta la celda activa.

9
Pulsa la tecla
INICIO
del teclado.Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la filadonde
nos encontramos.
10
Ve a la celda
F9
haciendo clic sobre sta.
11
Pulsa la combinacin de teclas
CTRL+INICIO
(Pulsar la tecla
CTRL
del teclado ymantenindola pulsada, pulsar la tecla
INICIO
, al final puedes soltar las dos teclas).Observa cmo nos situamos automticamente en la primera celda de la
hoja, es decir,
A1
.
12
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuacin la tecla
FLECHA ABAJO
.

La celda activa pasa a ser la ltima hacia abajo dentro de la misma columna, es decir,
A65536.
13
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuacin la tecla
FLECHA DERECHA
.Nos situamos en la ltima celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir,
IV65536
.
14
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuacin la tecla
FLECHA ARRIBA
.La celda activa pasa a ser

IV1
, es decir, la ltima hacia arriba (la primera) dentro de lamisma columna.
15
Pulsa la tecla
FIN
, y a continuacin la tecla
FLECHA IZQUIERDA
.Volvemos a la celda
A1
, es decir, la ltima hacia la izquierda (la primera) dentro de lamisma fila, como puedes observar este mtodo
equivale a pulsar la tecla
INICIO
.Ahora vamos a probar utilizar la
barra de desplazamiento
.
16
Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamientovertical, hasta que se
visualice la fila
50
.Observa cmo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que lacelda activa sigue
siendo la celda donde nos encontrbamos antes del desplazamiento, esdecir,
A1
.
17
Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamientohorizontal, hasta que
se visualice la columna
Z
.
18
Para situarnos en la celda
Z5
, haz clic sobre sta. Ahora ya habr cambiado la celdaactiva.
19
Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento
vertical y la flecha haciala izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda
N50
.Te habrs dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de lahoja, este mtodo
puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras dedesplazamiento para realizar desplazamientos
ms rpido arrastrando el cuadro que seencuentra en la barra de desplazamiento.
20
Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa elbotn del ratn sobre
ste y mantenindolo pulsado arrastra el ratn hacia abajo, sin soltarel botn del ratn).Observa como el
desplazamiento es mucho ms rpido.
21
Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha.Observa el resultado.