RESUMEN DEL TALLER DE ALFABETIZACION TECNOLOGICA

CON CANAIMA GNU/Linux

LibreOffice Calc: es una hoja de calculo que forma parte de las aplicaciones de oficina de la
suite LibreOffice, la cual permite el manejo de gran cantidad de datos, numricos y alfanumricos,
permite insertar imgenes, tablas de calculo grfico, marcadores, formularios, entre otros.
Para comenzar el programa iniciaremos haciendo clic en la opcin Aplicaciones, ubicado en el
panel superior, al desplegarse mostrara una lista con todas las aplicaciones instaladas en el computador,
luego hacemos clic en la opcin Oficina y all se despliega un nuevo men con el paquete de
LibreOffice para luego seleccionar y hacer clic en LibreOffice Calc para comenzar a trabajar en
nuestra hoja de calculo.
A continuacin explicare cada uno de los elementos principales de la interfaz grfica:
- Barra de Titulo. Esta barra muestra el titulo de la ventana, ademas contiene los botones de manejo
de la ventana tales como botones de maximizar/minimizar, restaurar y cerrar.
- Barra de men. Permite acceder a todos los men de la aplicacin.
- Barra de herramientas. Esta formada por otras barras tales como: la barra estndar, de formato, de
imagen, de dibujo, de formulas entre otras.
- Barra de desplazamiento. Nos permite desplazar el documentos de manera horizontal o vertical.
- Pestaa de hojas. Esta nos permite visualizar las diferentes hojas del documento, cada archivo puede
tener diferentes hojas en las cuales podemos calcular clculos individuales y asociarlos entre si.
- Barra de estado. Esta barra nos muestra la informacin del documento.
rea de trabajo. Es el sitio donde comenzaremos a editar la hoja de calculo, esta comprendida
por celdas. Una vez que iniciamos la aplicacin se abre un documento en blanco y la misma aplicacin.
le asigna un nombre (Sin titulo 1), cada vez que se arranca la aplicacin. se comienza una nueva sesin
la cual se irn denominando (Sin titulo 2, Sin titulo 3) luego modificaremos el nombre segn queramos.
Lo que escribimos en una hoja de calculo se va almacenando en la memoria del computador. Con
la opcin guardar el archivo quedara guardado en el disco duro del computador o en cualquier otra
unidad que le especifiquemos. Para acceder a guardar el documento podemos hacerlo de tres maneras:
1- Hacemos clic en la Opcin de men Archivo ---- Guardar.
2- Presionamos simultneamente las teclas Ctrl + G
3- Hacemos clic sobre el icono guardar ubicado en la barra de herramientas.
Al guardar el documento podremos colocarle el nombre que deseemos, as como la ubicacin del
mismo dentro del disco duro o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento.
Para abrir un documento que tenemos guardado debemos hacer clic en la opcin men
Archivo --- Abrir se desplegara una ventana donde visualizaremos todos los archivos para luego
seleccionar el archivo deseado y hacemos clic en Abrir.
Para editar una hoja de calculo comprende las opciones seleccionar, insertar, eliminar, copiar,
cortar, pegar, deshacer, restaurar y dar formato a las celdas. La celda es la interseccin entre una fila y
una columna identificada por un numero (fila) y una letra (columna).

Un documento de Calc esta compuesto por tres hojas predeterminadas que podemos manejar
simultneamente, por ejemplo la hoja de calculo es como una carpeta en la que guardamos documentos
de varios tipos como facturas, recibos, contratos, etc. Primero que tenemos que hacer es hacer clic en el
men Insertar --- Hoja luego seleccionamos las caractersticas que deseamos y finalmente hacemos
clic en Aceptar. Una manera de hacerlo es haciendo clic con el botn secundario del ratn sobre la
pestaa y seleccionamos Insertar hoja. Otra manera de hacerlo es haciendo clic en el icono en forma
de cruz que encontramos en la pestaa de hojas.
Dar formato a celdas. Cada celda de una hoja puede tener un formato diferente de las otras,
existen tres pasos diferentes para cambiar el formato de celdas:
1- Haciendo clic en la opcin men Formato --- Celda.
2- Haciendo clic en el botn secundario del ratn y luego clic en Formatear Celdas.
3- Y a travs del icono de la Barra de herramienta Estilo y formato.
Con cualquiera de las tres opciones se desplegara la siguiente ventana. (VENTANA DE
FORMATO DE CELDA).
1- Nmeros. Donde podemos determinar el valor a mostrar en cada celda segn la categora que
deseamos.
2- Fuente. Nos permite modificar el tipo, estilo, tamao de las fuentes a utilizarse.
3- Efectos de fuente. Podemos modificar aspectos como el subrayado, tachado, color de fuente, color
de celda entre otras.
4- Alineacin. Podemos seleccionar en cada celda si queremos alinearlos a la derecha, a la izquierda,
centrado, justificado, hacia arriba, hacia abajo.
5- Borde. En este definimos si las celdas tendrn o no bordes y como sern estos (estilos de lineas,
color, grosor, etc.
6- Fondo. Nos permite definir el color del fondo de cada celda.
Filas, Columnas y celdas. Como la informacin en una hoja de calculo va a colocarse por celdas
y las mismas estn ordenadas por filas y columnas, es necesario que conozcamos como insertar o
eliminar celdas, filas y columnas, as como tambin modificar sus tamaos. Para realizarlas debemos
hacer clic en el men Insertar --- Celdas, o ----Filas, o ---Columnas dependiendo la accin que se
quiere realizar. Podemos incluir mas de una fila y columna simultneamente.
Para modificar el tamao de las celdas debemos seleccionar las filas o columnas que deseamos
modificar 1- hacemos clic en el men Formato ---Fila o ---Columna para luego modificar el alto y
ancho. 2- haciendo clic con el botn secundario del ratn sobre el indicador de la fila o columna.
FORMULAS Y FUNCIONES. La principal funcin de la herramienta LibreOffice Calc es
poder hacer clculos de manera sencilla y rpida a partir de los datos que se tienen. Para introducir
formulas o funciones podemos hacerlo de la siguiente manera escribiendo directamente en la celda el
smbolo igual al inicio.