en Todas tas Gerencasy sus Unidades Orginleas [eatery ——_[z0zn6 [rms [ » _| re wees van “INSTRUCTIVO PARA LA DIFUSION DE INFORMACION A TRAVES DEL PORTAL DE ‘TRANSPARENCIA ESTANDAR EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA" I, OBJETIVO Establecer instrucciones a seguir para el adecuado cumplimiento de las disposiciones de 1a] Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Pablica; garantizando una adecuada gestidn de a informacién.y un eficiente manejo de la transparencia de la informacién piiblica, con la finalidad de que la informacin de la Municipalidad Provincial de Piura sea de| conocimiento piblico. ALCANCE, BI presente instructivo es de cumplimiento obligatorio para les funcionarios y servidores de las} diferentes unidades orgénicas de la Municipalidad Provincial de Piura, quienes. deberan| Constitucion Politica del Pert. + LeyN°27972 — Ley Ongénica de Muni = Ley N° 27444 — Ley del Procedimiento Administrative General y modificatorias, — ~ Ley N°27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Pablica = Decreto Suprema N° 043-2003-PCM que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N°| 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Pablica. = Decreto Supremo N? 072-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y ‘Acceso a la Informacién Pablica. ~ Decreto Supremo N° 063-2010-PCM, que aprueba el Portal de Transparencia Fsténdar, = Decreto Supremo N°070-2013-PCM, que modifica ef Reglamento de la Ley de Transparencia ¥y Acceso a Is Informacién Péblica. = Resolucién Ministerial N° 200-2010-PCM, que aprueba la Directiva N° 001-2010-PCM/SGP “Lineamientos para la implementacién del Portal de Transparencia Esténdar en tas entidades de la Administracién Pitblica*, = Resoluciém Ministerial N° 252-2013-PCM, que modifica la Directiva N° 001-2010-PCM/SGP “Lineamicntos para la implementacién del Portal de Transparencia Esténdar en las entidades de| la Administracién Pablica”, Ordenanza N° 021-2003-C/CPP que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones| (ROF) de la Municipalidad Provincial de Piura. = Resolucién de Alcaldia N° 0131-2015-A/MPP, que designa al responsable de actualizar el Portal de Transparencia Estindar, Pagina 1 de 10oe PICPALBAD PROMNGALDEPUP* ‘Ce ec eRTV. DEFINICIONES Para efecto de la aplicacion del presente instructivo, debe entenderse por: = Portal en internet: Herramienta informética a través de la cual se ofrece a la ciudadania, de forma clara, sencilla y Srigebie, servicios ¢ informacién de la entidad. Portal de Transparencia Estindar (PTE): Herramients informatica que contiene formatos estandares bajo los cuales cada entidad registrard y actualizard informacion de gestién, de acuerdo a lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica y dems dispositivos legales que lo reglamentan, Responsable del Portal de Transparencia Esténdar: Funcionario designado por medio de| una Resolucién de Alcdldia responsable de mantener actualizada la informacién del Portal de ‘Transparencia Estindar Responsable de entregar ta informacién al interior de tx Municipatidad: Funcionario o} servidor que genere, posea o controle la informacién referida a los 11 rubtos tematicos del| PTE, que asume responsabilidad para entregar dicha informacién al responsable del PTE o| responsable de atender las solicitudes de informacién piblica. RESPONSABILIDADES La responsabilidad de mantener actualizado el PTE conforme a la Ley de Transparencia y ‘Acceso a la Informacién Publica, recae en el funcionario responsable designado por Resolucién de Alcaldia. Esta responsabilidad se-extiende a los funcionarios o servidores de las unidades orgénicas de la Municipalidad que generen, posean o controlen la informacién piiblica los cuales deberdn remitir [a informacion en el plazo establecido en el presente Instructivo. EI Alcalde determinald las responsabilidades @ que hubiere lugar, en el caso que los funcionarios 0 servidores de la Municipalidad Provincial de Piura, que incumplan con las obligacionesestablecides en el presente instructive. OBLIGACIONES 6.1 DEL RESPONSABLE DEL PTE Son obligaciones del funcionario responsable del PTE las siguientes: 1) Reunir at equipo técnico en PTE a sesiones de coordinacién para organizar la entrega de! informaci6n, con periodicidad trimestral como minimo. ') Solicitar y recibir la informacién materia de publicacién y revisar si cumplen con fos requisites para su publicacién, conforme lo sefialado en el Art. 8 del Decreto Supremo N° 070-2013- PCM. ©) Publicar en el PTE Ia informacién detallada de acuerdo al anexo N° 01 det presente Instructivo y dentro de los plazos establecidos. d) Mantener actualizada ia informacidn contenida en el PTE. ©) Presentar al Titular del Pliego y al Gerente Municipal un informe trimestral del cumplimiento cen a entrega de informacién por parte de las 4reas responsables det envio de la informacién. DE LAS AREAS QUE GENEREN, POSEAN 0 CONTROLEN INFORMACION QUE DEBA SER PUBLICADA EN EL PTE: Enviar la informacién al responsable del PTE dentro de los plazos seffalados y de acuerdo a lo} Pagina 2 de 10mpg re nateonayeneren.» °) 1 72 73 VIL. DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR (PTE) Tndicado en el anexo N° O1 Revisar y actualizar periédicamente el contenido de su informacién publicada en el PTE, Los responsables de entregar la informacién al interior de Ia Municipalidad que cuenten con, usuario y contrasefia del PTE deben publicar la informacién a través del Portal del Estado Peruano. if UBICACION DEL ENLACE El enlace del Portal de Transparencia Esténdar se ubica al lado derecho superior del Portal Instiucional de la Muhicipalidad Provincial de Piura, como banner, identificéndolo con la denominacién “Portal de Transparencia” y con el icono de tna lupa. PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACION DEL PTE EI funcionario responsable del PTE actualizaré la informacién contenida en el Portal de ‘Transparencia Esténdar|de manera mensusl, con la informacién provisa de acuerdo al Anexo 1, verificando el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Resolucién Ministerial N° 200-2010-PCM y Modificatoria sprobada con Resolucién Ministerial N° 252-2013-PCM . I EI funcionario responsable solicitaré te informacién faltante en. el Portal de Transparencia| Esténdar, a las unidades orgdnicas de ta Municipalidad, conforme a lo sefialado en el Anexo| 1, las cuales deherén responder en un plazo no mayor a 3 dias habiles de recibida la solicitud. EI funcionario responsable del PTE colocaré un Aviso de Sinceramiento en el caso la] Municipalidad Provincial de Piura no cuente con a informacién, sustentando las razones de la omisién. El funcionario responsable del PTE comunicard por escrito al Alcalde, en el caso que la unidad orgénica responsable de entregar la informacién omitiera hacerlo, a fin de que éste pueda disponer las acciones correspondientes para su cum Las secciones de Ordenes de Servicio, Gastos de Vidticos y pasajes, Gastos de Telefonia,| Gastos por Publicidad, Declaraciones Juradas, Uso de Vehiculos, Unidades Orgénicas, Directorio de Funcionarios e Informacion de Personal serén actualizadas por los responsables| de entregar la informacién al interior de la Municipalidad que cuenten con usuario y contrasefa del PTE, DE LA ENTREGA Y PRESENTACION DE LA INFORMACION La informacién deberd presentarse en formato digital o en documento fisico. En este tltimo| ‘caso el responsable de! PTE deberd digitalizarlo para su publicacién, En caso que la informacién entregada estuvicra incompleta, imprecisa 0 poco clara, ell responsable del PTE coordinaré con el responsable de la unidad orgénica que posee la informacién para que la presente de manera adecuada; lo cual deberé efectuarse dentro de los| plazos previstos en el punto 7.2. La informacién publicada en el PTE tiene cardcter y valor oficial y deberd ser cierta, completa, actualizada y entendible para la ciudadania, La informacién que se publique en el Portal de Transparencia Estandar debe observar Ins siguientes caracteristicas Pagina 3 de 10"MCHPLDAD PROVIGIL DE LP? (ed ODEO TTS ran__76 eee eae+ Debe ser redactada en un lenguaje que utilice expresiones simples, claras y directas + Debe ser visada por la unidad orgénica responsable de la informacién. + Debe contener la fecha de la dltima actualizacién, ~ En caso no exista informacién, le unidad orgénica responsable deberd comunicar por escrito al responsable del PTE las razones respectivas, para que se coloque el respectivo aviso de sinceramiento. VII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES 8.1 El Funcionario responsable de Transparencia de Ia Municipalidad Provincial de Piura velar4| por el cumplimiento dell presente Instructivo, por lo cual cursara los requerimientos que estime por conveniente, ! Cuando el funcionario o servidor que posea, disponga 0 haya creado la informacién solicitada| ‘no cumpla con remitirla conforme a lo indicado en el presente Instructivo, el Funcionario responsable de Transparencia comunicara el hecho a la Gerencia Municipal quien deberd isponer la atencidn inmediata de la solicitud, bajo responsabilidad del funcionario o servidor que posea, disponga o haya creado la informacién. IX. RESPONSABILIDAD vee" APRUEBA NERIFICA [pistRinuyE. ELABORA CUMPLINHENTO Gerenca Manica Gerenciade | Gerencia de Asesoria Juridica ‘Teenologias y Sistemas de Informacion | Gerencia de Administracien Se et dante ase wa Alcaldia | Unidades eControl | Secretaria eae Gaeta Orgénicas | institucional | General Organizacién y | Sistemas de Informacion ‘Métodes de Informacion (Oficina de Onganizacion y ‘Métedos de Informacionmegan e fd SX.- CONFORMIDAD seanaet Unidad Organica Responsable Firma y sello Gerencia Municipal Econ. Jaime Gonzaga Correa bog. Elmer David Ruesta Gerencia de Asesoria Juridica Chiroque Gerencia de Administracion ‘CPC. Blanca Tulloch Talledo Gerencia de Teenologias y Sistemas | Ing. Hemén Nifio de Guzman de Informacion Mendoza Oficina de Organizacién y Métodes de Informacién Oficina de Organizacién y Métodos de Informacién Pagina § de 10‘WUWCIALID PROVIGIL DE PRA ‘Sem coemeco rena ec‘Anexo N° O1 Rubros tematicos, responsables de entrega de informacién, contenidos y plazos del Portal de Transparencia Estindar ‘TEMATICA INFORMACION A ENTREGAR = DESCRIPCION PERIODICIDAD DE ACTVALIZACION DE LA INFORMACION Oficina de Secretaria General Marco Legal Normas de creacién de la entidad Cuando se modifique Ja norma Ley N® 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a Ja Informacién Pablica y modificatorias y Reglamento DS. N° 072- 2003-PCM y DS. 070- 2013-PCM, Cuando se modifique la norma Ley N° 29091 ~ Dispone ia publicacién de diversos ispositivos legales en el Portal del Estado Peruano y ‘en Portales institucionales Cuando se modifique la norma Decreto Supremo N* 063- 2010-PCM ~ Establece la implementacién de} Portal de Transparencia Esténdar en las Entidades de la Administracién Pablica Cuando se modifique la norma Resolucién Ministerial N® 200-2010-PCM y Resolucion Ministerial N° 252-2013-PCM - Establecen _Tineamientos para Ia implementacién del Portal de Transparencia Estindar en las Entidades dela Administracién Pablica Cuando se modifique la norma Resolucién de designacion responsable del Portal de ‘Transparencia Estindar ‘Cuando cambie Ta resolucién de designacion Normas Emitidas por la Entidad Ordenanzas Municipales Publicar a través de Médulo Web, el mismo dia que se emite, ‘Acuerdos de Concejo ‘Municipal Publicar a través de Médulo Web, el mismo dia que se emite. Oficina de Organizacion y Métodos de Informacién Pagina 6 de 10ifunipapes ORGANICAS INFORMACION A ENTREGAR - PERIODICIDAD DE, Informacion aprobacién RESPONSABLES DE | RUD rN Sinraccan. fo | | THAtICA DEScRIFCION “CAINFORMACION INFORMACION Publicar @ través de Médulo Web, el mismo dia que se Decretos de Alcaldia emite, Publicar @ waves de Médulo Web, el mismo dia que se Resoluciones de Alcaidia_| emite. Formato de | Formato Estandar ‘Cuando se cambie el ‘Solicitud de | descargable Formato Acceso a Informacién 10 Pablica Tnmediatamente @ través del Sistema de Registro de Visitas el Numero de visitas. Linea. Oficina de Hora de ingreso, datos de! Policia 10 visitante, nlmero de Municipal documento de identidade | Hmesiatamente a eee Registro de Visitas pertenece, Motivo dela | Resieto' visita. Nombre del empleado(s) publico(s) visitado(s). Hora de salida. Cuando se realicen : Recomendaciones Oficina General | > | “de informes de | Recomendaciones a ‘Auditoria y su dpbelnrntias estado de | Estado de implementacion implementacién_| de recomendaciones Semestral Reglamento de Organizacién y Funciones ~ i ROF y norma de Cuando se apruebe 0 : aprobacién modifique ‘Manual de Organizacion y Funciones -MOF y norma | Cuando se apruebe 0 de aprobacién modifique loegantsac fa git leg amentos de | Manual de Clasificacion de pana mega A | Cargos y norma de Cuando se apruebe 0 modifique ‘Cuadro de Asignacion de Personal CAP y norma de Cuando se apruebe 0 aprobacién modifique Manual de Procedimientos = MAPRO y norma de Cuando se apruebe 0 aprobacién modifique ‘TUPA y norma de ‘Cuando se apruebe 0 Pagina 7 de 10UNIDADES. ‘TEMATICA INFORMACION A ENTREGAR PERIOICIDAD DE ACTUALIZACION 01 ENTREGA DESCRIPCION 1A INFORMACION INFORMACION aprobacion modifigue Oficina de Indicadores de Desempetio | Cuando se apruebe 0 Planificacién modifique Oficina de Organizacién y Métodos de Informacion Estructura dela entidad ‘Orgenigrama Cuando se apruebe 0 modifique Oficina de Planificacién Planes ¥ politicas Pian Estratégico Institucional - PEI y norma de aprobacién, Cuando se apruebe 0 modifique Evalwacién de Indicadores del PEL Cuando se apruebe el informe. Plan Operative Institucional -POL y norma de aprobacién, Cuando se apruebe 0 modifique Evaluacién de Indicadores del PO! ‘Cuando se aprucbe el informe Tnforme de gestién anual Cuando se apruebe 0 modifique Pian de Desarrollo Municipal Concertado ~ PDMC y norma de aprobacié: Cuando se aprucbe 0 modifique Evaluacién de indicadores del PDMC ‘Cuando se apriebe © modifique Oficina de Presupuesto Presupuesto Presupucsto Institucional de Apertura - PIA Cuando se apruebe Presupuesto Institucional Modificado -PIM ‘Trimestral Presupuesto Bjecutado “Trimestral ‘Saldos de balance Trimestral Gerencia Territorial y de ‘Transportes Proyectos de Inversién Publica Relacién de Proyectos de Inversién Pablica Trimestral ivel de ejecuci6n de cada proyecto de inversign Trimestral Presupuesto del _periodo correspondiente de cada proyecto de inversién Trimestral Presupuesto total de cade proyecto de inversion “Trimestral Presupuesto acumulado de cada proyecto de inversion Trimestral Oficina de Informacion det Proceso de Presupuesto Pa ‘Cuando se realice Proceso de PP Convocatoria (Anual) ‘Cuando se realice ‘Agenda/Cronograma del | Proceso de PP proceso (Anval) ‘Agentes Partcipantes ‘Cuando se realice Bde 10UNIDADES x inronmacion a errrscar. | _,PERIOBICIDAD DE ua ¢ " ACTUALIEACION fermecat [no] NATICS DEscRircion irinvOKWAcrON wvroracion : Proceso de PP (Anvel) Guando se realice ; Procaso de PP Equipo Téenico (Anwsal) Cuando se realice Procaso de PP Comité de Vigilancia (nual) Cuando se realice Proceso de PP Proyectos Priorizados | (Anual) Oficina de 5 | Qugiencins [Convocatora (Cuando se ealice Imagen Patents [Registro de Paricipantes | Cuando se realice Institucional y biices d© [Actas de Sesiones Cuando se realice Comunitaria rendici Documentos o informes Cuentas | presentados Cuando se realice ‘Cuando se designe 0 Composicién modifique ‘Mensual o cuando se Convocatorias realice ee Consejo de Mensual o cuando se ai Coordinacién | Agendas realice ee Local ‘Actas de eleceion de representantes de Sociedad | Cuando se designe o H modifique Mensual o cuando se ‘Actas de reuniones realice Directorio de Tos Funeionarios: Alealde, Gerente Municipal, Jefe del Organo de Control Institucional, : Procurador —_-Piblico, vate : Seeretario General, Procesos 1 | Directorio | Secretar. ‘ Téenicos Presupvesto, Ase Juridica, Administracién, Comabitidad, istemas/Informatica, Inmediatamente a Logistics, Organos de linea | través det Sistema de (Gerencias y Ditecciones) _| Recursos Humanos 3 ‘Decreto Legislativo 276 | Mensual : Decreto Legislative 728 | Mensual wim de fomtratacion Oneaade Informacion de | ministrativa de Servicios Personal 6 Personal | Admit eat : Personal Pasvo’ Pensionistas y Cesantes __| Mensual Taw | Bublicacion de as ‘Mensualmente Oficina de 1 | Declaracién | Dectaraciones Juradas de | quienes asumen Oficina de Organizacién y Métodos de Informacién Pagina 9 de 10 atta:Oficina de Organizacién y Métodos de Informacion UNIDADES onearicas | a : aise renuopicipan oe RESPONSABLES DE | RUBRO. TEMATICA INFORMACION A ENTS zi E DESCRIFCION “CaInronMACION INFORMACION Personal Jurada de | acuerdo a Ley N° 27482 | eargo, cumplen afio Ingresos y de servicio, cesan en bienes el cargo. Enlazado con OSCE Provesos de Seleccién = Verificar que funcione Enlazado con OSCE Exoneraciones Aprobadas | - Verificar que funcione Enlazado con OSCE Penalidades Aplicadas | - Verificar que funcione ‘rdenes de Compra y essid Servicio Gases de Vis y natin Oficina de ss Logistica Informacién de Na de Telefonia: Fijay | Mensual Contrataciones Oe Uso de Vehicules emai operatives ‘Gastos por Publicidad Mensual Oficina de Liquidacién final de obras |, Infraestructura de todas las mocalidades | Trmestral Plan Anual de Contrataciones PAC Rermsbidesicobiset ._ [Norma de aprobacion. Cuando se aprucbe one te Plan Anual de \jogificatoria del PACY | Cuando se modifique Logistica Contrataciones | reece ta anrucba lean Evaluacin del Plan Anual | geste de Contrataciones Procoraduria Procesos | Laudes Arias Mineman se arbitrales y de Actes de Concticion _| Menssl 0 condo so ‘eenda del titular dea : Actividades | entidad y de los cargos Oficina de 8 Oficiales | subsiguientes de la alta Imagen direccién Diario Condens: Ora ‘Notas de prensa, omunitaria | 11 | informacién de | comunicacion a ciudadanos laentidad | ocntidades piblicas Diario Gerencia Enlace aINFOBRAS- | Enlazado con la Territorial yde | 9 | INFOBRAS | Contaloria General dela | CGR - Verificar que Transporte Repiblica CGR funcione Pagina 10 de 10cael mau