Directiva N° 06-2016-OyM-GTySU/MPP- probada con D.A. N°] 9 -201 6-A/MPP Trea Ejecutora | Gerencia Muniipal [Gerencia Municipal, Gerencia Territorial y Transportes, Secretaria baaascsledbbsclntes |General, Oficina de Imagen Institucional y Otras Gerencias. a a ee OBJETIVO Normar los mecanismos y procedimientos para los eventos de inauguracion de Obras Piblicas a cargo de la Municipalidad Provincial de Piura FINALIDAD 1. La presente Directiva tiene porfinalidad establecer las pautas para la organizacién y ejecucién de inauguracién de Obras Pblicas que se programen en la Municipalidad Provincial de Piura, 2. Mejorar la imagen de la Municipalidad Provincial de Piura cuando se fleve a cabo la inauguracién de Obras Pablicas. ‘Contar con una buena convocatoria en Ia realizacién de la inauguracion de Obras. BASE LEGAL 1) Constitucién Politica del Peri de 1995. b) Ley N°27972, Ley Onganica de Municipalidades. ©} Reglamento de Organizacién y Funciones, aprobado-con Ordenanza N° 021-2003-CiCPP, de fecha 30/12/2003. : fj IV. ALCANCE La presente norma, seri de obligatorio cumplimiento por todas las unidades orgénicas involucradas en el. procedimiento de Inauguracién de Obras Piblicas pot parte de la] Municipalidad provincial de Piura. i . VIGENCIA = La presente Directiva tiene vigencia desde el dia siguiente de su aprobacién con Decreto de} Alcaldia. VI. DE LAS ACCIONES PREVIAS a) La Gerencia Territorial y Transportes comunica al Despacho de Alcal que han concluido, para iniciar los preparativos para su inauguracién. b) EI Seftor Alcalde, previa coordinacién con Secretar General y de conformidad a su agenda, fija la fecha y hora, con la debida anticipacién y dispone el inicio de los preparativos correspondientes, ©) El (La) Secretario (2) General traslada esta decision a la Gerencia Municipal, a fin de que se tomen las previsiones necesarias para la ejecucién con éxito de esta (8) actividad (es) 4) Dela preparacion i, La Gerencia Municipal elaborart un Plan de Accién detallado, seftalando los responsables de las aeciones para llevar a cabo el Plan de Accién y reuniendo a todos| Jos funcionarios involuerados es estas funciones para comunicar y explicar los ‘objetivos a alcanzar, asimismo dispondrd su cumplimiento a todes 1a Unidades ‘Orginicas, mediante Memorando debidamente documentado y tramitado, La Gerencia Municipal elaboraré el programa de la respectiva inauguracién, en| coordinacién_con_la Oficina de Secretaria General_y la Oficina de Imagen! las obras| Oficina de Organizacién y Métodos de Informacién idesiTnstitucional, dicho programa serd puesto de conoc ©) Deas Responsabilidades i, La Gerencia Territorial y Transportes ser la encargada de tener culminada la obra y Sista para ser inaugurada, y para el dig de la inauguracin estar bien presentable. ii, La Oficina de Imagen Tnstitucional,seré la encargada de la difusidn correspondiente de ests inauguraciones, asimismo es la encargada de preparar el protocolo de las inauguraciones, Aebienco tener antclademente a la hora fijada para Ia inauguracién, la disposicién de los asientos 0 ubicaciones de fos asistentes, documentacién a ser entregada, equipo de sonido, ‘equipo de filmacién, programa de la ceremonia, recepeién de visitantes, atencién de bebides uotros, disco de volanes,afiches o banners a utilizarse, etc iii, La Oficina de Secretaria General tendré a su cargo las invitaciones Oficiales a Autoridades y alos Seftores regidores, de corresponder. iv. La Gerencia de Desarrollo Social através de la Oficina de Participacién Vecinal y Apoyo Social, tendré la responsabilidad de efectuar un trabajo de sensbilizaci6n con los vecinos del lugar donde se realizar la inauguracin de la obra, y las eonvocaré en el punto de reunién,| ‘or lo menos 30 minutos antes dela llegeda del Sr. Alealde para dicha inauguracién, ¥. _Asimismo la Gerencia de Desarrollo Social, eoordinard con los representantes de los vesinos de donde se Hlevaré a cabo esta inauguracién, o con las instituciones del lugar, con el fin de complementar acciones en estos actos. La Gerencia de Administraciin a través de la Unidad de Abastecimiento y la Oficina de “Tesoreria, sera le encargada de proporcionar todos los recursos necesarios, meterices, hhumenos 0 econdmicos, para lever a cabo est inauguraciéa de la mejor manera posible. Vii. La Gerencia de Medio Ambiente, Poblacién y Salud, por medio de la Oficina de Ecologia y “Medio Ambiente, sera la eneargads de tener limpio y en las mejores condiciones ambientaes cl lugar de la inauguracién para el dia sedalado, asimismo dispondré fo conveniente a fin de que Se ejecute un Plan de seguridad en el dia de la inauguracién, en coordinacién con la Gerencia de Soguridad Ciudadane La Gerencia de Desarrollo Eeonémico Local en coordinacién con la Oficina de Promocién Ezon6mica y la Divisién de Turismo, seri la encareada de aprovechar la oportunidad para que de alguna manera en estas inauguraciones, sc efectie una cfectiva difusién y promocién, 4 través de folletos 0 volantes, sobre alginasunto de interés piblico que se desee difundir VI. DE LA EJECUCION i,” La Gerencia Municipal, efectuaré la supervisin final, 30 minutos antes de levarse a cabo la ‘nauguraei6n, debiendo estar curplias todas las acciones asignadss. ji, La Gerencia Municipal con la correspondiente Gereneia, coordinaré con los veeinos sobre| las acciones complementaras fin de que se jecuten oportunament. iii, Todos los Funcionarios ée la Municipalidad que han sido invitados a ta inauguracién deberin estar presentes 10 minutos antes de la inzuguraciones de Obras Piblicas, bajo responsabilidad IM, DE LA EVALUACION i. El primer dia dtl después de haberse ejecutado Ia inauguracién, la Gerencia Municipal si lo estima conveniente, tendré una reunién con los funcionarios correspondientes, a fin de evaluar el acto de inauguracion llevada a cabo, para determinar posibles errores cometidos a fin de que no se repitan en las siguientes ineuguraciones. fi, La Gereneia Municipal dard cuenta al despacho de Alealdia sobre el desarrollo de tas aeciones de la inauguracién de obras, informando sobre las eficiencias y defciencias encontradas IX, DISPOSICIONES FINALES 2) Clalqvieraspecto no contemplada en la presente directva, ser resueto por la Gere segin sea e cao, por el despacho de Alcala, b) La presente directiva deberd ser revisada para su actualizacién, por todos 10s funcionaris| responsables afin de actuelizarla, anualmente jento al Despacho de ATcaldia Ja Municipal, y Oficina de Organizacién y Métodos de Informacién dedSUL peng scl ettIX. RESPONSABILIDAD H vene Ewa | at ‘VERIFICA rianora [Ve ‘ArnurtA | APLICA [ey ANNGA 9 PistaisuvE Gerenia Gerencia Gerencia Municipal ee Tem y ‘Transportes real Gereneia de Administracion eet Oficina de | Transpors Imagen fin de Inatoctena y enciade Tertonaly | Alealdhe erencia General | Sceretaria aria ‘ransportes en Comuni Transport Aoceeeed General Seta Retain Genera Organizaciony | Oficina de Organizcion y Métodos de Métodos de Informacion onaae Informacion 3de4 jzacién y Métodos de Informacién pean eenSYIGPALID PROC OE PLES ‘os OORT eA ru,‘CONFORMIDAD Unidad Organica Responsable Firma y sello Gerencia Municipal Econ, Jaime Gonzaga Correa Gerencia de Administracion CPC. Blanca TullochTalledo Gerencia Territorial y de Transporte Msc.Ing. Rosario Chumacero Cérdova Oficina de Organizacion y ‘Métodos de Informacién CPC. Gerardo Florencio Dioses Zrate Oficina de Organizacién y Métodos de Informaciéneu ACL (oA AR