Tanicpaidna roving de Para Direciva 092016 OV M-GTYSUMPP [Gerencia Municipal Frodas las Gerencis, Oficina, Unidadeny Divisiones > a "Instructivo para la Evatuacién de la Ejecucién de Tareas de los Organos y Unidades Organicas de la Municipalidad Provincial de Piura” I. OBJETIVO Evaluar los tiempos en la gjecucién de las fareas que reelizan los diferentes drganos y unidades orgénicas de la Municipalidad Provincial de Piura, FINALIDAD 1. Los funcionarios y servidores municipales redoblen esfuerzos para resolver con eficacia, en términos de tiempo, las tereas que deben cumplir segin sus funciones y responsabilidades. 2, Medir el desempefto de los funcionarios y servidores en la ejecucién de las tareas de acuerdo 2 sus competencias para optimizar el trabajo en equipo y la mejora continua. 3. Aplicar los mecanismos de sancién administrativa por inaccién o por el incumplimiento en la ejecucién de fas tareas por parte de los Tuncionarios y servidores municipales. ML ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente norma sera de obligatorio cumplimiento por los funcionarios y servidores de las distintas areas de la Municipalidad Provincial de| Piura. IV. BASE LEGAL ¥ Constitucién Politica del Per Y LeyN° 27972, Ley Orgdnica de Municipelidades Y DIL. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuncraciones del Sector Piiblico, ¥ DS, N°018-85-PCM Reglamento Inicial del D-L. N°276 Y_DS.N? 105-90/PCM “Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa’ YY Resolucién de Contralorfa N° 072-98 C.G. “Aprueban Normas Técnicas de Control Interno para el Area de Administracién de Personal” : ROF de la Municipalidad Provincial de Piura. VIGENCIA La presente Directiva tiene vigencia desde el dia siguiente de su aprobat de Alcaldfa PROCEDIMIENTO a) Para la evaluaciOn del cumplimiento de las tareas se tomaré en cuenta desde que se recepciona el expediente que proviene de la Unidad de Atencién al Ciudadano (UAC). 'b) El drea que recepciona el expediente, que proviene de la UAC, seré la encargada de hacer el seguimiento al trémite y la que evalia y emite opinién respecto al tiempo de ejecucién de las tareas; para lo cual deberd anexar la "Hoja de Evaluacién de Bjecucién de Tareas” (Anexo 01), segiin se rate de un trémite vinculado a cumplimiento de metas, proyectos en cualquiera de sus fases, y otros, asociado a los objetivos o planes estratégicos de Ia Municipalidad Provincial de Piura; con lo_cual se da inicio al control de las tareas a ejecutar por cada rea 1de3correspondiente, ©) El 4rea que recepciona deberd tramitar de acuerdo a sus funciones y responsabilidades, en el plazo maximo establecido, y con todos los requisitos que exige el trémite, bajo responsabilidad, generando con ello tn documento interno (Informe, Oficio, Proveido, Etc.) y proceder al lenado de los tiempos en el formato descrito, luego derivar al érea| ‘correspondiente, 4) Bl Area que recepciona realiza el mismo procedimiento descrito en el litera), hasta concluir con un Informe Final 0 Acto Administrative que deberé ser claborado por la. Unidad| Orgénica competente para resolver. ©) La verificacién del cumplimiento 0 incumplimiento de la ejecucién de la tarea, deberd ser| evaluado por el funcionario al que s¢ Ie traslad6 el expediente, ¢ informar via email o con documento fisico a la unidad en cargada de evaluar y emit opinién respecto a la ejecucién de las tareas. VIL FALTA DISCIPLINARIA Se considera falta que determine 1a aplicacién de sancién disciplinaria: el ineumplimiento en el plazo establecido del procedimiento del presente instructivo por parte del servidor/funcionario| ‘municipal responsable, en atencién al inc. d) del articulo 85° de la ley 30057 - *Ley del Servicio Civit" VIL SANCIONES El servidor/funcionario municipal que incumpla con lo dispuesto en el presente instructivo sers| sujeto de amonestacién verbal o escrita, de acuerdo al Principio de Razonabilidad y a los articulos 88° y 89° de Ley N° 30057, IX. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera .~ El presente Instructivo deberd ser aprobado con Resolucién de Alcaldia y entrara| en vigencia desde el dia siguiente de su publicacién, X, RESPONSABILIDAD -ELABORA wR APRUEBA | APLICA [oy NERIEICA | Joistripuve Gerencia Gerencia Municipat ee Gerencia “Territorial y 7 Feng, | Gerencia de Adminisracion ae Teretorial y Oficina de Transportes ana Geren de Tetra y pee Tasttucional y on Acadia Gerencia Generel | Secretaria Comuniaria Gerencia de ‘General Adminisiacion et Oficina de Personal Organizacién y Modes se | Oficina de Organiznsion y near Métados de Informaciba Oficina de Organizacion y Méiodos de Informactén 2de3CONFORMIDAD Unidad Organica Responsable Gerencia Municipal Econ, Jaime Gonzaga Correa pi et ‘denenramunicient Gerencia de Administracién CPC. Blanca TullochTalledo. ns eno eee ia i a ee are ae BROT Gerencia Territorial y de ‘Transporte Mse.Ing. Rosario Chumacera Cérdova Oficina de Personal Abog. Danilo Martin Gallo Ruiz Oficina de Organizacién y Métodos de Informacién CPC. Gerardo Florencio Dioses Zérate Oficina de Organizacion y Métodos de Informacién. 3de3Municipalidad Provincial de Piura ‘Hoja de Evahiacién de Ejecucién de Tareas por cada Unidad Orgénica ‘Tiempo maximes (5): rae Proveido [Documento final del tramite: Informe/Oficio detaslade de expediente [Unidad Organica que Resuelve (F Informe/Oficio que require evaluacion Documento o Formato | Recepcién de Expediente| _Traslado de Expediente (2) generada y/o empleado Unidad Organica Responsable Fecka__|__Wora Fecha Hora ca a3 aa is ‘Obeeratone (a) sta Unidad Orgénca que emt el Ato Adminisatvo ole que afin a proceciient, Sea este TUPAC No TUPA. {2} Eitratod dl exsediente debe contehe odesiosrequilts egos, fade opimiar tempo, para tdmite correspondiente, bj rexponsailidd furcons. (2) Elem de rasta se computer en horas cranoloias (6) La veriteaotn el cumplintento del tipo masime deraslado dl expdlente debe sar evaluaso por a furion ‘la Unided Orgica generadora dl tdi, prslaseciones eorespondintes, oj esponsablidad funcorsl 24 horas cronologicas 2A horas cronologies 48 horas cronologicas Tlempode traslado del expedtente (3) | (5i/No)(@) que se wasldo dicho exestente, dbiendo reporter i email en cata de incumplimiento, (6) Encatadenfrmes/fcos de trsiaco de usar a splante nomencltura: Ofeifnfore SJ, en caso de Iformes/ Clee que requlranevakuacion se ucard Informe Ofio CE, segincocrasponda, {a Unidee Generador del tramie,dabersreportar elincumpliiento de tunconario,paraelinica del proceso administrative sanconador que correspond de acuerdo Ley. (ls) Gerentel] dele Gerencia Tertorialy Transportes sed ela encergaofa de custody distribu la Hoja de Evahacin de Tareas pat el cumphavento dela Evaluacin, que seed impreta on un color diferente al de un dm regula.