DESCRIPCIN Y ANLISIS DE PUESTOS

09 de Abril del ao 2015

I.-DESCRIPCIN DEL PUESTO
A. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Gerente General
Secretaria, Gerente de Compras, Gerente de Administracin
PUESTO (S) SUBORDINADO (S):
Gerente de Finanzas, Gerente de Ventas
AREA FUNCIONAL A LA QUE
PERTENECE:
Direccin General
SALARIO MENSUAL BRUTO:
$ 20,000.00
UBICACIN ORGANIZACIONAL:
Gerente
General
Secretaria

Gerente de
compras

Gerente de
Administraci

Gerente de
Finanzas

Gerente de
Ventas

B. MISIN DEL PUESTO:

Planea, organiza, dirige y controla las acciones necesarias para mantener operando en
ptimas condiciones a la empresa as como las actividades del personal para su
funcionamiento y cumplir con las expectativas de la empresa.

C. ACTIVIDADES DEL PUESTO

DIARIAS:
Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la empresa.
Encaminando todos los esfuerzos a generar mayor volumen de ventas de acuerdo a los
objetivos de la empresa.
Coordinar una reunin antes de empezar las actividades.
Con el fin de tener un control de las actividades especficas de cada departamento
buscando alcanzar los objetivos.
Revisar y analizar los reportes de las reas.
Con el fin de tener conocimiento y control de las actividades realizadas y poder tomar
decisiones de acuerdo a cada rea.
Autorizar documentos administrativos.
Con el fin de que la empresa cumpla con sus objetivos en tiempo y forma, respetando la
polticas de la empresa.
QUINCENALES:
Autorizar las nminas
Para cumplir en tiempo y forma con los derechos de los colaboradores refrendando su
compromiso

Supervisar los departamentos.

Para cerciorarse que todo se est llevando a cabo de acuerdo a los lineamientos de la
empresa

MENSUALES:
Realizar un anlisis de la situacin de la empresa.
Para evaluar su funcionamiento tanto administrativo, operativo y financiero para poder
tomar decisiones.
Realizar una junta informativa con el rea directivo, ejecutiva.
Para informarles los resultados obtenidos durante el mes y as poder dar conclusiones e
mejoras para la empresa
Elaborar las nuevas estrategias a implementa
Para corregir anomalas en las diferentes reas y obtener mejores resultados

ANUALES:
Organizar eventos para los empleados.
Para estimular a nuestros colaboradores incitndolos a tener mayor productividad
Organizar el aniversario de la empresa.
Para reafirmar las relaciones publicas y darse a conocer ante la sociedad
Supervisar la elaboracin de la declaracin anual.
Para cerciorarse que la empresa est cumpliendo con las obligaciones en tiempo y form
as evitar conflictos posteriores.
EVENTUALES:
Impartir conferencias.
Para mantener las relaciones publicas que la empresa tiene con la sociedad y refrendar
compromiso.
Autorizar la contratacin del personal.
Para culminar con el proceso de seleccin y as contratar al personal idneo
Despedir al personal.
Para cumplir con los lineamientos de operacin as como tener al personal adecuado
brindando servicio y calidad

D. CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realizar 90% en la oficina y 10% en los diferentes departamentos que est
a su cargo.
Oficina con todos los materiales, equipos necesarios, y acceso a internet.

E.EQUIPO DE SEGURIDAD QUE MANEJA

Botiqun de primeros auxilios
Extintor
Alarmas contra robos
Sistema de circuito cerrado

F.ESFUERZO FISICO
Soportar largas jornadas laborales
Desvelarse cuando el trabajo lo requiera
Trato con el personal
II. PERFIL DEL PUESTO
A. FORMACIN ACADEMICA
Administracin
Contadura Publica
Economa
Carreras a fines
B.GRADO ACADEMICO
Maestra
C. EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia mnima de 5 aos en cargos a fines
D.CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Manejo de equipo de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, y otros)
Dominio del 85% de Ingls
Conocimiento de paquetera de office
Interpretacin de estados financieros
Tcnicas de trato con el personal
Psicologa del trabajo
Conocimientos de contabilidad general
Tcnicas de redaccin
Conocimientos bsicos de presupuestos
Conocimientos en economa
Conocimientos generales de derecho laboral, fiscal o afines.
Conocimiento generales en mercadotecnia
E.HABILIDADES REQUERIDAS
Responsabilidad
Dinamismo
Liderazgo
Buena organizacin
Capacidad para trabajar en equipo
Facilidad de comunicacin
Trabajo bajo presin
Comunicacin efectiva
Tolerante

Analtico
Creativo
Capacidad para resolver conflictos

F. REQUISITOS FSICOS
EDAD
De 37 a 47 aos
SEXO
Indistinto
ESTADO CIVIL
Casado

ELABOR

AUTORIZ

GERENTE DE ADMINISTRACIN

GERENTE GENERAL