UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE

CHIMBOTE
FILIAL JULIACA
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CURSO DE: LABORATORIO I
TEMA: LA IMPORTANCIA QUE TIENE LA
CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS
DOCENTE:

ESTUDIANTE: RUBEN PASACA HUANCA

CICLO: VI
2016
JULIACA PUNO PERU

DEDICATORIA

A Dios, el amigo verdadero que te

ama y acompaa en cada instante de tu
vida.

A mis padres y maestros, cuyos recuerdos ejemplares sern

en nuestra vida una brjula de luz que nos seale el mejor
camino hacia el xito y la superacin.
Bendiciones que derrama sobre cada uno de
nosotros.

PRESENTACIN

Al haber culminado la ejecucin de mi Monografa

Contable

Comercial denominada COMERCIAL MARTINEZ E.I.R.L, cumplo con

presentar a dicha monografa.
En el presente informe se presenta los siguientes contenidos: en el
captulo I se justifica la importancia de la monografa realizada, as
como se presenta los objetivos; en el captulo II se resea la revisin
Bibliogrfica y Webgrafica; en el captulo III se detalla la monografa
contable; en el captulo IV se lleva a cabo el

desarrollo de la

monografa contable; captulo V se establece las conclusiones al que

se arribado y se hacen las recomendaciones fruto de la monografa;
detallando en el captulo VI la bibliografa y Webgrafica consultada
Mediante el presente informe, agradezco a todos los
INSTITUTO

DE

EDUCACIN

SUPERIOR

docentes del

TECNOLGICO

PBLICO

UTCUBAMBA, quienes con su valioso aporte profesional contribuyeron a elaborar

el prestigio de esta institucin, as como los trabajadores de este instituto que han
facilitado el soporte logstico necesario para mi formacin profesional.
Y, de manera especial, agradezco a todos los docentes que han contribuido
a mi formacin profesional tcnica en la carreta profesional de contabilidad,
quienes me impartieron sus sabias enseanzas en el que hacer contable y nos
dieron sanos consejos para forjarme un solida formacin integral, tan necesaria
para mi desarrollo profesional en el actual contexto laboral-.

INDICE

PAGINA

DEDICATORIA

02

PRESENTACIN

03

INDICE

04

I.-

INTRODUCCIN

05

II.-

REVISION BIBLIOGRAFICA Y WEBGRAFICA

06

III.-

MONOGRAFA CONTABLE

10

IV.-

DESARROLLO DE MONOGRAFIA

14

V.-

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

46

VI.-

REF. BIBLIOGRAFICAS Y WEBGRAFICAS

47

I.- INTRODUCCIN

1.1 IMPORTANCIA

En este Trabajo, se determina y establece el correcto registro de las

operaciones contables en nuestros libros, requiere de un inters y cuidado
especial por tratarse y contener el reflejo econmico de la organizacin o
empresa, informacin que permitir al profesional determinar acciones, que
conlleven al xito de los objetivos trazados y de este modo facilitara la toma de
decisiones.

1.2 OBJETIVOS

El objetivo principal de esta MONOGRAFA, es ensear mediante casos

prcticos el correcto uso de los libros contables, as como el registro de las
operaciones contables que se dan dentro de las empresas y/o instituciones
pblicas o privadas.

Es buscar ser Eficiente y Eficaz, de brindar un servicio de calidad

competitiva, que compensar las necesidades que demandan las empresas en
medio de este mundo globalizado en donde las normas se van actualizando con el
avance de la tecnologa.

Como profesionales tcnicos debemos mantenernos actualizados con los

avances tecnolgicos y cambios en las normas y leyes que rigen la contabilidad.

II.- REVISION BIBLIOGRAFICA Y WEBGRAFICA

5

2.1. LA CONTABILIDAD:
Es la Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para
la toma de decisiones sobre la actividad
Mantener la informacin contable actualizada permite al gerente la toma de decisiones
slidas y buscar las alternativas ms productivas para la institucin.
2.2. ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba
para guardar la informacin requerida.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Paccioli de 1494 titulado "La Suma de Aritmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a
conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el
grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno empresarial.
2.3. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
En toda empresa grande o pequea, de cualquier tipo se encuentran tres factores
necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son: PERSONAS, CAPITAL Y
TRABAJO.
El factor personas est representado en los propietarios, administradores y todos los
empleados que laboran en la empresa.
El capital est constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otros
bienes.
El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa,
el cual puede ser la produccin de bienes, de compra-venta de mercancas o de a
prestacin de un servicio.

Los Comerciantes; son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere
6

aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o

interpuesta persona. (Art 10c. De cdigo de comercio).
Quines son comerciantes? para todos los efectos legales se presume que una
persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
Cuando se halla inscrita en el registro mercantil.
Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto.
Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio.
2.4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la
empresa pues esta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento
econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo
del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello exige
llevar libros de la contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artculos de cdigo de
comercio:
Art 19 # 3: Es obligacin de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios
conforme a las prescripciones legales
Art 48: todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de cdigo y
dems normas sobre la materia
2.5. OBJETIVOS DE LA CONTABILDAD.
La contabilidad permite:
Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el
desenvolviendo econmico y financiero de la empresa
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa
Llevar un control de todos los ingresos y egresos
Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una
operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el clico.

 Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los proveedores, los

bancos, y el estado).
2.6. CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, como mltiples son las actividades
del quehacer humano, y en todas ellas se requiere la aplicacin de sus principios
fundamentales.
Segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:
Contabilidad Privada.

Contabilidad De Costos.

Contabilidad Comercial.
Contabilidad De Servicios.
Contabilidad Bancaria.
Contabilidad Oficial
2.7. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Por qu es importante la contabilidad?
Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control
de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu
necesidades debemos hacer frente y con qu recursos contamos para ello. Sin este
control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o
desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el banco para
comprar un piso y que todava se debe devolver.
Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con una libreta en la
que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena
medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.
Imaginmonos ahora un empresario en la realizacin de sus actividades.
Este empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va la marcha de sus
negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma
relativamente fcil, en el caso de una empresa esta operacin puede ser sumamente
compleja. Una empresa puede mover cada da gran cantidad de dinero, y realizar multitud
de operaciones que deben ser registradas. Lgicamente, este registro no puede hacerse
de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metdica para

que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin

problemas.
El empresario requerir de algn sistema de registro que le permita:
Conocer en cada momento la situacin de su empresa y de sus negocios.
Disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones.
La misin de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.
A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:
El conocimiento del patrimonio de la empresa. Ser necesario que se conozca el
conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de
sus actividades, as como las obligaciones a que debe hacer frente.
El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus
actividades.
El clculo de los resultados de la actividad. La obtencin de un beneficio es la
razn por la que acta un empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta
posible es de gran importancia para el empresario.
TENEDURA DE LIBROS
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por
consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Diferencias entre contabilidad y tenedura de libros
La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.

Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Narrar en forma escrita los hechos contables.

9

Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.

Este bajo control y supervisin del contador.

III.- MONOGRAFA CONTABLE

3.1.- DATOS DE LA EMPRESA
La Empresa comercial denominada COMERCIAL MARTINEZ E.I.R.L con
RUC N20462066292, ubicado en la Av. Chachapoyas N 2056, Bagua Grande,
Utcubamba - Amazonas, se dedica a la compra venta de bebidas y tabaco y
artculos de primera necesidad al por mayor y menor la misma que se encuentra
en el Rgimen General, para mayor seguridad la empresa cuenta con una cuenta
corriente en el BANCO DE CREDITO BCP N 225-335360066892, todos los
pagos se realizan con cheque y los ingresos se depositan en la Cuenta Corriente.
La Empresa inicia sus actividades el 01 de Diciembre del 2010, con los
saldos siguientes:
3.2.- DATOS INVENTARIO INICIAL
DINERO EN EFECTIVO

S/.

35,000.00

DINERO EN CTA CTE.

N 225-335360066892

S/.

MERCADERIAS

UNIDAD

30,000.00

S/. 300,000.00

DESCRIPCIN

PRECIO
UNITARIO

TOTAL

3500

Cajas de Cerveza Pilsen

30.00

105,000.00

3500

Cajas de Cerveza Cusquea

30.00

105,000.00

2250

Cajas de Cerveza Malta Polar

40.00

90,000.00

10

VEHCULOS
1

S/.

60,000.00

Camioneta NISSAN FRONTIER ao 2009

MUEBLES Y ENSERES

S/.

13,520.00

Precio
Unid.

Descripcin

04

Escritorios de Madera cedro

07

Unitario

1,000.00

4,000.00

Estantes Metlicos

900.00

6,300.00

06

Sillas Metlicas

120.00

720.00

02

Mesas Secretaria

750.00

1,500.00

04

Sillas Profesionales

250.00

1,000.00

TOTAL

EQUIPO DE CMPUTO.

13,520.00

S. 3,000.00

01

LAPTOP HP

2,500.00

01

IMPRESORA HP MULTIFUNCIONAL

500.00

TOTAL

Total

CAPITAL

3,000.00

S/. 550,000.00

3.3.- OPERACIONES CONTABLES

11

01/12/2010, Se deposita en la cuenta corriente del BCP N 225335360066892, el 70% de su dinero en efectivo.

05/12/2010, Se vende mercadera con Factura N 001 0001, a la empresa

ESTRELLA S.A.C, con RUC N 20804015721, por 420,500.00 mas IGV,
cobramos el 80% en efectivo y por la diferencia nos aceptan una letra N
00001 para ser cancelada a treinta das ms el 7% de inters mensual.

06/12/2010, Se compra mercadera a la empresa EL NORTEITO S.A.C

CON RUC N 20223575231, por 175,000.00 ms IGV, con factura N 001012232, se paga con cheque N 002 la suma de 100,500.00 y por la diferencia
firmamos letra a 30 das ms un 5% de inters mensual.

08/12/2010, La empresa asegura el vehculo contra todo accidente en la

compaa SEGUROS S.A con RUC N20343837292, por la cantidad de
6,000.00 mas IGV, con vigencia de un ao nos emiten factura N 002-013567,
el importe total se paga con cheque N 003.

11/12/2010, La empresa cnsela por adelantado de 6 meses de alquiler de

local (Diciembre 2010 a Mayo 2011) al Sr. Miguel Snchez Acua por un valor
de S/ 5,500.00 ms una garanta de S/ 3.000.00, se paga con cheque N004.

16/12/2010, Se emite una nota de crdito N 001-0001 a nombre de la

empresa ESTRELLA S.A.C por haber facturado de mas S/ 1,500.00 mas
IGV, al mismo q se le adjunta el cheque N 005.

21/12/2010, Se cancela la factura N 001- 183267 a transportes de carga

ORTIZ S.A.C con RUC 2046521962, con cheque N 006 por S/1,500.00
incluido IGV por traslado de mercadera.

23/12/2010, Se cnsela la factura N 002-000114 a nombre de Julio Alva

Torres, por publicidad en radio la favorita con RUC 102221283673 por la suma
de S/ 4,500.00 mas IGV, se gira cheque N007.

12

28/12/2010, Se cnsela las boletas de pago a nuestro personal de acuerdo a

la planilla de remuneraciones por S/ 1,000.00, se gira cheque N 008.
Jos Fernndez Gonzales

Gerente

S/ 4,300.00

Graciela Vsquez Leyva

Contadora

S/ 2,000.00

Milagros Flores Cubas

Secretaria

S/ 1,650.00

Antonio Fernndez Leyva

Vendedor

S/ 1,550.00

DATOS FINALES
Existencia final de mercaderas S/ 170,000.00.
Depreciar Inmuebles Maquinaria y Equipos, tener en cuenta q las
unidades de transporte se deprecian un 20% por ao, los muebles y
enseres 10% y el equipo de computo en un 25%, los Inmuebles
Maquinaria y Equipos han sido adquiridos el 01/12/2010 fecha en que
se da uso de los mismos.
Regularizar devengados: seguros y alquileres.

13

IV.- DESARROLLO DE
MONOGRAFIA

V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

14

5.1 CONCLUSIONES
Se reconoce que el trabajo prctico nos permiten desenvolvernos con
capacidad y establecer soluciones correctas frente a los problemas
tributarios que se dan dentro de las empresas.
Se logr adquirir gran experiencia en el manejo de registro de las
operaciones y libros contables.
Se logr resolver con acierto, problemas contables presentados por los
usuarios (clientes y/o contribuyentes) de la oficina

5.2 RECOMENDACIONES
Como futuro profesional en formacin, es necesario tomar cuidado especial
en los dispositivos legales, ya que estos cambian continuamente, por lo que
es necesario la prctica continua de nuestra profesin.
La lectura informativa es temas relacionados o afines a la carrera, el asistir
a Frums, congresos, talleres es de gran importancia para seguir
complementando conocimientos, y tener amplitud de criterios en la solucin
de los problemas que se presentan.
La responsabilidad, la lealtad y la calidad humana, son valores que se debe
cultivar permanentemente como parte esencial y como medio de formacin
tica y profesional dentro de cada individuo.
La eficiencia y la eficacia, son factores que deben primar en las
instituciones para el logro de los objetivos.
VI.- REFERENCIAS BIBLIOGRAFCAS Y WEBGRAFICAS

15

EUGENIO SALVADOR CLAUDIO:

CONTABILIDAD DE
MERCANTILES, Editorial Edimssa, Ao 1998, Lima Per.

SOCIEDADES

BRAVO CERVANTES MIGUEL H.:

CONTABILIDAD FINANCIARA BSICA,
Editorial San Marcos, Ao 1995, 2da. Edicin, Lima Per.

DEMETRIO GIRALDO JARA: ESTADOS

FINANCIEROS,
Editorial
San
Marcos,
Ao
1995,
2da.
Edicin,
Lima
Per,
http://www.slideshare.net/paodelga3/la-empresa-y-la-contabilidadpresentation
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/1_por_que_es_impo
rtante_la_contabilidad.htm

MARCO

CONCEPTUAL

DE

LA

CONTABILIDAD,

RPIMERA

PARTE.

http://www.economicas-online.com/Cont-QueeslaContabilidad.htm
http://www.monografias.com/trabajos15/hist-contabilidad/histcontabilidad.shtml
TEORIA CONTABLE, OSVALDO A. CHEVES, HECTOR CHYRIKINS, RICARDO
P. DEALECSANDRIS, RICARDO J.M. PAHLEN ACUA, JUAN CARLOS VIEGAS.
EDICIONES MACHI.

16