Carlos Emiliano Mancilla Silva

Tecnologas de la informacin y comunicacin en

ciencias contables y administrativas

Information technology and business are becoming inextricably interwoven. I don't think
anybody can talk meaningfully about one without the talking about the other (Bill Gates)

Las tecnologas de la informacin y la comunicacin han tenido una evolucin

exponencial en los ltimos aos, estas estn presentes en nuestras vidas da a
da, y de hecho, se puede afirmar que las han transformado (o al menos
nosotros nos hemos adaptado a su evolucin), ya que han permitido a la
humanidad progresar ms rpidamente en mbitos como la ciencia y la tcnica,
extendiendo de esta forma la informacin y el conocimiento.
En este texto, nos adentraremos y estudiaremos la relacin entre las tecnologas
de la informacin y comunicacin, y las
ciencias contables y administrativas,
donde veremos la evolucin de las
formas en las que se realizaban las
actividades contables y administrativas
hasta llegar a como se realizan hoy en da.
Es importante saber sobre esto ya que
entendiendo esta remarcable relacin,
podemos aplicar lo aprendido en nuestra
vida y de esta manera crear nuevas y
mejores maneras para aprovechar las
tecnologas de una manera impecable.

Conceptos
Get your facts first, then you can distort them as you please. (Mark Twain)

Carlos Emiliano Mancilla Silva

No es posible explicar la relacin entre las TIC y las ciencias contables y

administrativas, sin antes entender lo que son cada uno de estos temas, a
continuacin se muestran las definiciones de estos mbitos:

Tecnologas de la informacin y comunicacin: Para cabero En lneas

generales podramos decir que las nuevas tecnologas de la informacin y
comunicacin son las que giran en torno a tres medios bsicos: la informtica, la
microelectrnica y las telecomunicaciones;
pero giran, no slo de forma aislada, sino
lo que es ms significativo de manera
interactiva e interconexionadas, lo que
permite conseguir nuevas realidades
comunicativas (Cabero, 1998: 198)
En otras palabras nos podramos referir a
las tecnologas de la informacin como las
tecnologas que son utilizadas para el
almacenamiento, la recuperacin, el
proceso y la comunicacin de la
informacin.

Carlos Emiliano Mancilla Silva

Ciencias contables y administrativas: La contadura1 recopila conocimientos

financieros y sus fundamentos y objetivos se basan en la obtencin de medidas
y relaciones cuantitativas para la toma de decisiones. La administracin 2 es
trabajar por medio de otras personas con el fin de lograr objetivos
organizacionales lo ms eficiente posible, utilizando la planeacin, la
organizacin, el liderazgo y el control.

Como afecta la
administrativas

tecnologa

las

ciencias

contables

Tradicionalmente, los contadores vean al mayor y despus al centro de datos

contables como el lugar para recoger datos para distribuir a todas las partes de
la organizacin. Para muchos, el modelo pareca un reloj de arena, con los
datos en la parte de arriba filtrndose a la de abajo a travs de un estrecho
pasaje. En el pasado, dicho estrecho pasaje tuvo una funcin crtica: los
contadores se aseguraban de que los datos brutos fueran correctos y que se
distribuyeran a un selecto grupo de decididores. Sin embargo, a medida que las
necesidades de informacin se volvieron ms complejas y la recoleccin y
distribucin de datos en tiempo real se hizo posible, los gerentes necesitaron
tanta informacin tan rpido que el estrecho pasaje se convirti en un obstculo
para el proceso de toma de decisiones. (Fisher 1994:75)
La tecnologa junto con todos sus avances se han ido incorporando a los
sistemas de las organizaciones ofreciendo grandes facilidades y posibilidades
para manejar grandes cantidades de datos. Cabe mencionar que los soportes y
las herramientas tecnolgicas a las que nos referimos abarcan desde el
hardware, que son las partes externas de un instrumento tecnolgico, hasta el
software, que son las aplicaciones para el manejo de datos, produccin de
informacin y para la comunicacin misma.

1 Oscar R. Sanchez L., Ma. Elena Sotelo S., Martha J. Mota P. Introduccin a la
Contadura.
2 Chuck Williams. MGMT

Carlos Emiliano Mancilla Silva

Estas
herramientas
han
cambiado profundamente la
naturaleza en los procesos de
recoleccin,
procesamiento,
almacenamiento, recuperacin
y
comunicacin
de
la
informacin
contable,
dejndole
al sujeto la
interpretacin
de
las
necesidades de informacin de
los distintos tipos de usuarios de manera de disear sistemas de informacin
que, incorporando las nuevas tecnologas, tengan integridad los datos y sean
confiables en los niveles de fuente, proceso, archivo y transferencia.
En la siguiente ilustracin podemos vislumbrar el impacto tecnolgico en los
sistemas.

Carlos Emiliano Mancilla Silva

Fuente: Mara del Carmen Rodrguez Ramrez. La contabilidad y el impacto de

las tecnologas de la informacin y las comunicaciones. Pg. 7-8

We must speed up the deployment of broadband in order to bring high-speed

data services to homes and businesses. The spread of information technology
has contributed to a steady growth in U.S. productivity. (Michael Oxley)

Carlos Emiliano Mancilla Silva

En cuanto a la

administracin, se ha notado un gran avance, especialmente en la

comunicacin, si bien primero se poda hablar con otra persona por medio del
telfono fijo, esto fue evolucionando con la creacin de los mensfonos,
posteriormente con los celulares (el avance con ms peso). Paralelamente la
evolucin del internet fue colosal y tomo un nivel de importancia primordial para
crear sistemas de comunicacin sobre este sistema, creando en un principio el
correo electrnico, el cual agilizo la comunicacin entre las empresas y a la vez
entre sus diversos departamentos, sin embargo eso no fue suficiente, por lo que
se cre la mensajera instantnea para hablar en tiempo real de una manera
ms gil, posteriormente se crearon diversas plataformas de comunicacin
llamadas redes sociales (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) las cuales
permitieron al administradores hacerse de una relacin ms cercana con los
trabajadores de las diversas reas de las empresas en las que trabajaban,
adems de darse la posibilidad de tener bajo control todo lo que pasaba dentro
de las empresas.

La necesidad por parte del gobierno a la adaptacin de las

tecnologas de informacin y comunicacin
Conforme las tecnologas de informacin fueron evolucionando, las personas lo
hicieron junto a ellas, adaptndose y haciendo de estas herramientas, parte de
su vida diaria. El estado, una de las instituciones ms antiguas, se ve con la
necesidad de estarse adaptando constantemente a los cambios de sus
gobernados, con el fin de no perder el control sobre ellos, adems de crear
nuevos mtodos y formas de estar ms cerca de ellos y tener la posibilidad para
brindarles apoyo.

Carlos Emiliano Mancilla Silva

La tecnologa presento una gran

oportunidad tanto para el estado
como para el pueblo, abriendo
as, la posibilidad de crear un
lazo ms fuerte y ms estrecho,
utilizando estas herramientas, los
habitantes pueden compartir con
el gobierno sus necesidades, as
como el gobierno tiene una
mejora en cuanto a la recoleccin, procesamiento, almacenamiento,
recuperacin y comunicacin de la informacin. Adems, el estado le abri a los
gobernados la posibilidad de hacer trmites y citas va internet, cosa que ayudo
a minimizar de manera moderada la labor de los servicios pblicos, y a
maximizar las atenciones y la productividad de las oficinas pblicas.
Algunos claros ejemplos son:

Aplicacin para la
realizacin de una cita
para tramitar
credencial de elector.

Consulta y realizacin
de pagos de tenencia

Carlos Emiliano Mancilla Silva

Programacin de citas
para la obtencin del
pasaporte mexicano

Tramites de territorio
y vivienda

Tramites diversos de
la Secretaria de
Hacienda y Crdito
Pblico (SHCP)

Tramites diversos de la Secretaria de Hacienda

Pblico (SHCP)

y Crdito

Una de las reas ms importantes dentro de la contadura pblica es el rea

fiscal, ya que esta se encarga de estudiar la relacin existente entre una entidad
econmica y el estado, en otras palabras se encarga principalmente del pago de

Carlos Emiliano Mancilla Silva

impuestos. La secretaria encargada de la recoleccin de impuestos es la

Secretaria de Hacienda y Crdito Publico quien a su vez impone a la Secretaria
de Administracin Tributaria (SAT) para que aplique la legislacin fiscal o
aduanera.
El Servicio de Administracin Tributaria (SAT) es un rgano desconcentrado
de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, que tiene la responsabilidad de
aplicar la legislacin fiscal y aduanera, con el fin de que las personas fsicas y
morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto pblico; de
fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias
y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y
proporcionar la informacin necesaria para el diseo y la evaluacin de la
poltica tributaria. (sat.gob.mx)

Gracias a las tecnologas de la

Informacin y la comunicas,
adems de las innovaciones
utilizando estas herramientas, hoy
en da podemos realizar diversos
trmites va internet.

Algunos de los trmites ms

importantes son:

Declaracin de impuestos

(mensuales, anuales)
Verificacin de facturas
Consulta de folios
Solicitud de certificados de sello digital
Preinscripcin de personas fsicas
Preinscripcin de personas morales
Cambio de domicilio
Aumento o disminucin de obligaciones
Apertura o cierre de establecimiento
Dictamen Fiscal
Solicitud de certificado

Carlos Emiliano Mancilla Silva

Para realizar cualquier trmite, es necesario tener una cuenta en sat.gob.mx

donde ser registrado el RFC y con este mismo y una contrasea que se es
creada el da de registro, ser posible entrar al sitio y realizar cualquiera de
estas actividades.

Conclusiones
The number one benefit of information technology is that it empowers people to
do what they want to do. It lets people be creative. It lets people be productive. It
lets people learn things they didn't think they could learn before, and so in a
sense it is all about potential. (Steve Ballmer)
Our intuition about the future is linear. But the reality of information technology is
exponential, and that makes a profound difference. If I take 30 steps linearly, I
get to 30. If I take 30 steps exponentially, I get to a billion. (Ray Kurzweil)

Las tecnologas de la informacin y comunicacin crecen a pasos agigantados,

creando cada vez ms y ms herramientas que aceleran los procesos y ayudan
a tener procesos ms prcticos y confiables dentro de las empresas.
Estas herramientas son usadas dia a dia dentro de las ciencias contables y
administrativas, en el rea de contadura, la mayor parte del tiempo ayudan a
tener un almacenamiento y al procesamiento de datos, mientras que en el rea
de administracin, las TIC se apoyan mas en el mbito de la comunicacin,
haciendo que estn mas en contacto las diferentes reas de las empresas. Por
otro lado, el gobierno ha sabido adaptarse a estos cambios y adems, a usarlos
a su favor, creando plataformas hechas para ayudar y estar ms en contacto
con los civiles. La tecnologa est creciendo rpidamente y junto con esto,
crecen las maneras en las que realizamos nuestros deberes.

Carlos Emiliano Mancilla Silva

Fuentes:
Mara del Carmen Rodrguez de Ramrez . (25 de septiembre de 2003 ). LA
CONTABILIDAD Y EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES* . Facultad de Ciencias
Econmicas - Universidad de Buenos Aires , 1, 20. 24/9/2015, De
www.econ.uba.ar Base de datos.
Julio Cabero Almenara. (15/06/2002). Impacto de las nuevas tecnologas de la
informacin y la comunicacin en las organizaciones educativas.. Nuevas
tecnologas nuevas organizaciones educativas, 1, 10. 24/9/2015, De
http://tecnologiaedu.us.es/ Base de datos.
http://www.gob.mx/tramites/territorio-y-vivienda/credito-para-la-vivienda
http://www.sat.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx
https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/

Rolando Martinez. (30/8/2014). Concepto,ramas y areas de la

contaduria

publica.

20/9/2015,

de

slideshare

Sitio

web:

http://www.slideshare.net/Rolandomtz14/conceptoramas-yareas-de-la-contaduria-publica