APRTURA DEL MODULO

En este primer modulo vamos ha hacer una recorrida por lo que significa esta
herramienta como es Excel Excel es una herramienta muy utilizada en el
mbito profesional academico empresarial en el mundo de los negocios y
como tal es muy interesant3e que comenzamos a ver las principales
funcionalidades en este primer modulo vamos a ver no solamente que cosas se
pueden hacer con Excel vamos a inetriorizarnos adems de algunos trucos
algunos tips como para tratar de hacer nuestra tarea lo mas rpida y eficiente
posible ya que como decamos Excel nos va a servir no solamente para la vida
personal sino para la vida academica profesional empresarial
EL MENU Y LA CINTA DE OPCIONES

En este video vamos a introducirnos en las generalidades de Microsoft Excel. Excel es

esencialmente una planilla de clculo, que permite bsicamente utilizarse justamente como
una planilla. La planilla es una hoja de papel en donde uno puede escribir, puede escribir
textos, puede escribir cifras. Y puede sumar, restar, dividir y hacer clculos complejos en una
planilla de papel.
Excel es lo mismo, el teclado viene a ser nuestro lpiz donde vamos a introducir los datos. La
calculadora que utilizaramos como auxiliar de la planilla est metida dentro del ordenador,
dentro del Excel. Y la gran ventaja que tiene Excel es que nos permite interrelacionar cifras,
interrelacionar celdas. De manera tal de que eventualmente los reclculos se produzcan de
forma automtica. Veamos un pantallazo general de lo que puede ofrecernos Excel, y para
eso vamos a ver el men. El men, yo hago clic con el botn izquierdo del mouse. Y el men
archivo me permite, como tantos otros software, generar nuevas planillas, abrir algunas
guardadas. Guardar, guardar con otro nombre, imprimir planillas, poder compartir, poder
exportar, llevarlos a otros software, poder cerrar. Un primer men.
Este men de incio permite ciertas configuraciones especiales. En cuanto a textos, en cuanto
a tipos de letra, tamaos de la letra, colores, alineacin de celdas, formatos
numricos. Algunos formatos condicionales, vamos a ver sto en el curso. Insertar, eliminar
filas. O sea, ste primer submen tiene generalidades que se pueden aprovechar durante el
uso de Excel.
Este men insertar, nos va permitir incorporar tablas, incorporar imgenes, incorporar grficos,
incorporar distintos tipos de grficos, cuadros de texto.
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Este men diseo de pgina, me permite configurar mi pgina. Si quiero horizontal, vertical, si
quiero ms mrgenes, menos mrgenes, preparando justamente para la impresin.
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Este men frmulas, me permite construir ciertos tipos de frmulas especiales, matemticas,
estadsticas, de ingeniera, frmulas lgicas.
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Me permte asignar nombres a determinados objetos dentro de mi planilla. Me permite rastrear

frmulas entre celdas. Me permite una serie de
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cuestiones que tienen que ver justamente con las frmulas del Excel.
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Esta pestaa datos, me permite ordenar los datos, filtrarlos, analizarlos, eventualmente
ordenarlos, agruparlos, desagruparlos. Me permite acceder a datos en mi Excel pero desde
otro software como puede ser Acces. Como puede ser alguna pgina web o algn documento
de texto.
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Este men revisar, me permite esencialmente producir justamente revisiones ortogrficas. Me

permite asignar comentarios, me permite proteger o desproteger la hoja. Son todos temas que
vamos a ver durante el curso.
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Este men vista me permite hacer otros tipos de cuestiones referidas a cmo quiero ver la
pgina. Si quiero inmovilizar ttulos, filas o columnas. Si pretendo o no ver la lnea de
cuadrcula. Si pretendo hacer un zoom, o sea ver un tamao ms grande, digamos los
objetos.
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En fin, distintos tipos de recursos para poder utilizar mejor mi planilla. No me extiendo sobre
esos menues porque son digamos para ms especializados. En definitiva, Excel es una gran
planilla que a mi me permite introducir datos de texto, datos de nmeros. Y me permite
fundamentalmente interrelacionar esos datos. De tal manera de que uno basta con introducir
ciertas cifras, ciertas celdas. El resto de las celdas que estn realcionadas con aquellas, se
van automticamente a modificar en funcin de la introduccin de nuevos datos. Excel sirve
para trabajar. Excel sirve para trabajo de tipo adminsitrativo, sirve para hacer clculos. Sirve
para hacer anotaciones en la economa familiar de uno, sirve para ordenar muchos datos y
tenerlos en forma sistematizada. Sirve para estudiar, sirve para trabajar, sirve para trabajar en
forma colaborativa. Es una gran herramienta muy utilizada en distintos tipos de
profesiones. An aquellas que no tengan un contenido econmico tambin siempre necesitan
utilizar algn tipo de planillas. Y Excel es muy buena como planilla. Es lo mismo que podemos
hacer con planillas de tipo manual. Pero con la gran ventaja de poder tenerlo
disponible, modificable y actualizable cada vez que uno quiera cambiar ciertos parmetros. La
idea en este primer en esta primera versin, la tarea que vamos a incorporar va tener que ver
con un reconocimiento. Bsicamente de las cosas que se pueden hacer con Excel, porque
nos va dar una gran herramienta para poder hacer las cosas mucho ms rpido. As que esa
va ser nuestra primera gran tarea.

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Ahora que hemos visto la funcionalidad genrica de Excel, veamos rpidamente un ejemplo
de cmo funciona.
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Nosotros decimos que las planillas electrnicas,

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se manejan bajo una base matricial.

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O sea, filas y columnas. Las filas tienen un nmero, tiene un nmero,

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y en Excel nosotros podemos tener, yo estoy utilizando la versin 2013, hasta 1,048, 576
filas. Y columnas son denominadas con letras: A, B, C, D,
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y tengo una cantidad enorme de columnas, no recuerdo el nmero. Cada celda por lo tanto,
tiene una identificacin. sta es la celda C2, columna C fila 2. sta es la celda G8, columna G
fila 8. Para introducir datos en una planilla de Excel, basta con introducir textos o nmeros. Si
voy a introducir texto, por ejemplo, aqu yo voy a poner la palabra precio
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y aqu voy a introducir un precio. Y aqu voy a introducir un costo, y aqu voy introducir el valor
del costo. sto es una celda que contiene un texto. sta tambin. stas son dos celdas que
contienen nmeros.
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Parecera en este pequeo ejemplo que estamos haciendo, me falta calcular la utilidad. La
ganancia. Restando el precio del costo. Como esta frmula yo pretendo que sea la resta de
sto menos sto, tendr que introducirlo presionando el signo igual. Y dicindole que yo quiero
que sea esa celda, fjense que ah aparece F3,

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menos esta celda, y ah me figura el valor. La gran ventaja de Excel, como planilla electrnica
que es. Es que si el costo me cambia de 30 a 32, automticamente me est cambiando la
celda de resultado.
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sta es la generalidad, una planilla de Excel es para introducir textos, nmeros y un montn
de cosas ms que iremos viendo. Obviamente puedo embellecer esta planilla mia, porque por
ejemplo, le doy un recuadro, le doy un marco.
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Le voy a sacar las lneas de cuadrcula, quiero verlo mejor.

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Estos textos, en lugar de verlos alineados a la derecha, los voy a ver alineados al centro.
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Eventualmente a estos tres datos los voy a poner en negrita, los voy a poner con letras ms
grandes.
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Los puedo pintar de un color a toda la celda, y eventualmente a ciertos textos los puedo poner
con otro color.
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Eventualmente si lo necesitase, pudiera tener otro relleno, otro fondo.

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Si no me gustase esta forma de escritura la podra poner en formato Itlico, como se

denomina el formato oblicuo.
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Tengo un montn de posibilidades, unas cuantas herramientas que yo podra utilizar para
manipular mis datos.
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Esta es la esencia de una planilla de clculo. Como decamos antes, intruzco datos, los hago
interrelacinar y los puedo emebellecer, mejorar. Para poder graficarlos, imprimirlos, enviarlos a
algn colega, a un compaero de trabajo o de estudio.
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De manera de que, no solamente me ha servido para hacer los clculos que yo quiera. Sino
tambin como una forma de comunicacin con otra persona que est interactuando
conmigo. Esa es un poco la idea, el uso, el flujo central de una planilla de Excel. La tarea que
tengo prevista para este video, es esencialmente construir un ejemplo de la economa
familiar. En donde yo pudiera introducir para una persona, un asalariado, un nivel de
sueldo. Detallar los principales gastos mensuales que puede tener en su economa
familiar. Para al finalizar poder calcular cul es el excedente, en caso de que le sobre. O
cunto puede ser el faltante, detallando los principales egresos. Esa va ser un poco la tarea, la
consigna que pretendo que hagamos de ste segundo video del curso.

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Hasta aqu hemos visto las generalidades de una plancha. Bueno bien, como el Excel es de
uso muy cotidiano, constantemente se utiliza para trabajar o para estudiar, es muy importante
que nosotros tengamos mucha rapidez para poder ejecutar, utilizarlo con mucha agilidad al
Excel. Para ello, hay un par de sugerencias que quiero hacer en este video que me parecen
muy importantes. La primera es tener lo que llamamos una muy buena barra de acceso
rpido. Qu es una barra de acceso rpido?
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Cuando hemos visto en el primer vdeo, que tenamos un a Excel haciendo clic en sucesivos
menues.

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Cuando un men, un cierto submen es muy utilizado,

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en lugar de hacer dos, tres, o cuatro clics para llegar al objetivo que yo pretendo, es bueno
que yo tenga lo que llamamos una barra de acceso rpido, para poder identificar all con un
slo clic tener ese resultado.
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Doy un ejemplo.
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Si yo tuviese que, por ejemplo, insertar alguna fila o alguna columna, yo tendra que hacer
esta secuencia. Inicio > Insertar > Columna de Hoja.
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Hice tres clics, tres clics. Tengo una opcin que es hacer un solo clic. Para ello, qu tendra
que hacer? En la barra de acceso rpido tener un cono que me haga exactamente esa
funcin. La barra de acceso rpido por definicin est aqu arriba. A m personalmente no me
gusta all arriba, prefiero tenerla aqu abajo. Debajo de la cinta de opciones y aqu.
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Y es muy importante que uno la configure en funcin de cules son los submens que ms
utiliza.
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Para eso me posiciono sobre la barra de acceso rpido, le doy botn derecho del mouse, me
va a decir Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
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Cuando me permite eso, yo tengo la posibilidad de identificar

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los mens que ms utilizo, y por ejemplo, los voy a agregar.

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Aqu voy a insertar columnas, aqu voy a insertar celdas, voy a cambiar aqu, voy a poner
todos los comandos,
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Y entonces tengo todos los comandos posibles de Excel.

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Aqu voy a insertar filas,

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Insertar filas de hoja, Insertar columnas, voy a eliminar, voy a poner dos iconos ms, Eliminar
columnas o Eliminar filas, y supongamos que un formato que yo utilizo mucho, el formato de
poner en color negrita. A ver si lo encuentro aqu fcil.
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No, voy a incorporar la frmula de la suma, y voy a incorporar algn otro dato, alguna otra que
utilice seguido el color de relleno de un celda. Ah est. Ahora, mi barra de herramientas tiene
todos estos iconos que yo utilizo frecuentemente.
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Entonces, por ejemplo, quiero eliminar una columna. Me posiciono sobre la columna y aprieto
as.
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Con un solo clic hice, en lugar de hacer esto, esto, y esto, uno en lugar de tres. Supongamos
que quiero eliminar esta fila. Yo tendra que hacer Eliminar Fila, y si no, elimino fila. Y si yo
tuviese que eliminar, aqu. Y si yo, por ejemplo, quisiese aqu una frmula que sea la
sumatoria de todo esto, tengo dos caminos. Un camino largo, escribir una frmula, esto lo
vamos a ver ms adelante, escribo suma, y sumo esos tres valores.
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Tuve que digitar una serie de cosas, en lugar de eso, tengo la posibilidad de hacer un clic,
Enter, y ah you lo tengo.
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La barra de acceso rpido me permite fundamentalmente economa de tiempo.

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Y es muy importante cuando uno est trabajando en forma cotidiana, introduciendo

constantemente datos, es muy bueno economizar tiempos.
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Para eso me puede servir perfectamente la barra de acceso rpido.

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La segunda cuestin que es importante manejar

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es que es mucho ms rpido utilizar el teclado que no el mouse.

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El mouse me obliga a mirar, me obliga a posicionar bien, con lo cual esto lleva a algunos un
poquito de tiempo. Porque si yo no hago clic adecuadamente, no responde a lo que yo
quiero. El mouse es ms lento, es ms rpido el teclado. Cuando uno, digamos,
constantemente utiliza ciertas secuencias de funciones, de mens, uno tiene la posibilidad o
bien de utilizar el mouse o bien de utilizar el teclado.
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Si uno presiona la tecla Alt, est a la izquierda de la barra espaciadora, una vez, fjense que
aparecen distintas letras. Esas letras quiere decir que, por ejemplo, si yo presiono la U, voy a
ir al men Frmulas.
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Cuando entr al men Frmula, me aparecen todas estas letras que me van a decir,
bsicamente, si yo presiono esa letra, cul va a ser el men que va a utilizarse. Por ejemplo,
voy apretar la la letra H, Fecha y hora. Apret tres teclas y fui directamente al men que me
detalla una serie de funciones que vamos a utilizar ms adelante para hacer clculo de fecha
y hora. Si yo, esa secuencia de ,tarea yo la utilizo constantemente, es mucho ms rpido
utilizar el teclado que no utilizar el mouse. Insisto, porque el mouse demora, porque yo tengo
la necesidad de mirar adecuadamente y hacer clic como corresponde. El teclado es mucho
ms gil porque yo sin mirar en la medida que memoric la secuencia de teclas, voy a poder
acceder rpidamente al men. Es muy importante esto, alguno puede imaginar que esto no
tiene demasiada significacin, porque uno apenas economiza una dcima de segundo. Les
puedo asegurar, yo trabajo mucho en Excel constantemente, que cuanto uno ms rpido
trabaja, mejor salen las cosas, ms rpidamente puedo lograr los objetivos. Y una pequea

economa de algunas dcimas de segundo o de un segundo, a lo largo del da significa mucha

mayor productividad. Y eso es importante en el mundo en que vivimos, porque necesitamos
hacer las cosas no solamente bien, sino a su vez con mucha velocidad.
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La tarea que pretendo para ustedes en esta etapa del curso es aprender a configurar esta
barra de herramientas para su uso personal del Excel. Seguramente no van a poder en este
momento identificar cules son los menes que ms van a utilizar. Hay algunos que son
bastante claros. Los que recin veamos para insertar o eliminar filas o columnas. Aquellos
menes que tienen que ver con cambiarle la cara al Excel en trminos de tamao de letra,
colores, tipografa. Y eso puede ser interesante. En el transcurso del curso ustedes van a
descubrir distintas funcionalidades y ah van a ir mejorando su barra de
herramientas. Entonces, la tarea, una buena barra de herramientas, con cuntos iconos? 20,
25 iconos. Aquellos que a priori ustedes crean que puede llegar a servirles en el uso cotidiano
de esta herramienta tan importante que es Microsoft Excel.

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En este mdulo trabajaremos con una planilla de clculo. Veremos cmo est compuesta una
planilla u hoja de clculo. Analizaremos los distintos tipos de datos que podemos ingresar
en una planilla de clculo. Vamos a identificar y a trabajar con celdas y rangos. Tambin
aprenderemos a darle formato y a editar las distintas celdas y los rangos. Veremos que Excel
nos permite insertar y eliminar filas y columnas. Y por ltimo podremos conocer y aprender las
estructuras de las funciones que tiene Excel y las funciones bsicas que tiene disponible para

nosotros.

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En este mdulo vamos a comenzar a trabajar con una planilla de clculo. Para ello vamos a
analizar cmo esta compuesta la misma. En este caso tenemos abierta una nueva planilla de
clculo, totalmente vaca, y vemos que contienen columnas y filas. Las columnas estn
encabezadas por una letra y las filas por un nmero.
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Tambin vemos que existen celdas que justamente es la interseccin, o el lugar donde se
encuentra una columna con una fila. Las celdas contienen una direccin en Excel que nos
dice dnde estamos posicionados en la planilla de clculo. Para ello podemos ver la direccin
de la celda en el cuadro de nombres, que aparece aqu arriba a la izquierda. Por ejemplo, en
este caso estamos posicionados en la celda E3,

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y el cuadro de nombre nos muestra la direccin de la misma. Si nos desplazamos a lo largo de
la planilla con las flechas direccionales del teclado, vemos que la direccin de las celdas van
cambiado.
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Tambin Excel nos permite modificar el nombre de la celda.
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Si en lugar de llamarse E2, podramos llamarla de otra manera, ejemplo, si quisiera llamarla a
la celda E2 PRUEBA,
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podramos modificar el nombre de la misma en el cuadro de nombre. Con un Enter, you Excel
determina que esa celda, E2, ahora se llama PRUEBA.

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Tambin tenemos en Excel lo que llamamos rango, que es un conjunto de clulas
continuas. Por ejemplo, en este caso yo estoy seleccionando este conjunto de
clulas continuas y Excel me indica en el cuadro de nombre que este rango est conformado
por dos filas y cuatro columnas. Si yo agregara una fila ms, me indicara que son tres filas y
cuatro columnas, y as sucesivamente. La celda es el lugar donde nosotros vamos a poder
ingresar distintos tipos de datos. Por ejemplo, datos de texto, frmulas, fechas, etc. Vamos a
suponer que nosotros quisiramos,

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por ejemplo, un listado de productos con sus cantidades vendidas y el precio unitario de cada
producto. Podramos tener productos que se llamen LINEA 1, LINEA 2, y vamos a suponer
que tenemos diez lineas distintas de producto. Excel permite, en lugar de copiar LINEA
3, LINEA 4, y as hasta la diez. Excel contiene una funcin que se llama Autocompletar o
Autorellenar, que lo que permite es al identificar un patrn auto, como la palabra lo
dice, Autocompletar o completar automticamente ese patrn que encuentra. Por ejemplo, en
este caso, hasta la lnea diez, que es la cantidad de lineas de nuestros productos que
tenemos en nuestra planilla. Lo mismo pasa, por ejemplo, con los das de la semana. Si
nosotros tipeamos LUNES y MARTES, Excel automticamente reconoce el patrn y nos
permite completar o autocompletar,
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por ejemplo, hasta el VIERNES o, si quisiramos, hasta el DOMINGO.
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Bueno, entonces como estbamos en nuestro ejemplo, tenemos las distintas lneas de
productos y tenemos en esta columna, en la columna C, la cantidad vendida de cada
producto, por ejemplo.
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En la Lnea 1 se vendieron diez productos, en la Lnea 2, 25, en la Lnea 10, 340. Y el precio
unitario de la Lnea 1 es 100 pesos, de la Lnea 2, 150, y de la Lnea 3, 250 pesos.
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En este caso vemos que estamos ingresando datos de textos, de nmeros, y por ejemplo los
das de la semana.
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En el prximo mdulo vamos a ver cmo darle formato a esta tabla para que quede mejor
presentada. Muchas gracias.

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En este video vamos a darle formato a los datos que tenemos en la planilla de clculo. En este
caso recordemos que habamos empezado a tipear en el video anterior, las cantidades de
ventas, de las distintas lneas de producto, y su precio unitario.
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Vamos a comenzar por ponerle un ttulo a nuestros datos.
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En este caso como tenemos las cantidades de ventas y los precios unitarios, podramos
ponerle como ttulo ventas por producto.
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Tipeamos el ttulo y vemos que el ttulo ocupa ms de una celda.
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En este caso podramos seleccionar las celdas que querramos y Excel nos permite realizar
una combinacin de celdas. Es decir, de las cuatro celdas hacer una. Esto para qu
sirve? Por ejemplo para darle un formato directamente a una sola celda y no a cuatro
distintas.

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Por ejemplo tenemos dos opciones para combinar esta celda. La primera opcin es ir a la
ficha de inicio y en la parte de alineacin elegir combinar y centrar. Entonces Excel
automticamente lo que hace es combinar mis cuatro celdas en slo una.
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La otra opcin es, seleccionado la celda que quiero combinar con un clic del botn derecho
seleccionamos formato de celda.
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En esta nueva ventana que se nos abre tenemos todo lo referido a los distintos tipos de
formatos que podemos darle a una celda. En este caso podemos ir a la pestaa de alineacin
y vemos que la opcin de combinar celdas you se encuentra tildada. Porque obviamente
nosotros you tenemos esas celdas combinadas.
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Tambin podemos decirle que adems de combinar las celdas, nos centre la palabra de
manera horizontal.
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Y tambin nos centre la palabra de manera vertical. Le damos aceptar y you queda centrada y
combinada el ttulo.

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Por otro lado, vamos a ver el tema del estilo de los nmeros y las letras. Por ejemplo, si yo
quiero, selecciono todos los datos que tengo en mi planilla y voy a elegir la fuente Arial. En
lugar, en este caso tenemos la fuente Calibri. Que tambin la podemos elegir desde la ficha
inicio. Si tenemos seleccionados los datos que queremos modificar y con un clic del botn
derecho del mouse. En Formato de celda, en la opcin Fuente, podemos ir a seleccionar la
fuente Arial.
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Arial normal. Aceptar. Y se me modifica la fuente tanto de los nmeros como de las letras.

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En el caso de la columna Cantidad, seleccionamos los nmeros de cantidad, botn derecho,
Formato de celda. Podemos elegir la categora nmero. Esto qu quiere decir? Ac le
estamos diciendo a Excel o configurando en Excel
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que estos datos que aparecen en esta columna son todos nmeros. En este caso le vamos a
decir que
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no quiero decimales y que son nmeros.
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Tambin lo que podemos agregarle, y lo podemos tomar como criterio. Cuando tenemos un
formato de nmero, podemos siempre decirle que la alineacin sea hacia la izquierda. La
alineacin horizontal hacia la izquierda.

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Le damos Aceptar y los nmeros quedan todos posicionados hacia la izquierda. En el caso de
la columna de precio unitario.
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Sabemos que al ser el precio unitario un nmero, le podramos dar si queremos el formato de
contabilidad.
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Tambin vamos a la solapa de nmeros y elegimos la opcin de contabilidad. La opcin de
contabilidad qu nos permite? Tambin le vamos a dejar sin decimales, porque en ese caso
todos los nmeros son sin decimales. Y nos permite ponerle, en este caso, la opcin del signo
pesos. Para tener bien identificado que esta columna corresponde a nmeros monetarios y no
a cantidades como en la otra columna.

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Lo mismo, nos olvidamos hacer pero lo vamos hacer, es seleccionar el ttulo con la letra
tambin arial.
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Para que quede todo igual. Y vemos que la palabra precio unitario. Por ejemplo en este caso,
sobresale mucho de lo que es la primera columna.
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Si quisiramos, Excel nos permite ampliar el ancho que viene predeterminado de una
columna. Cmo se puede lograr eso? Podemos posicionarnos entre, en este caso, de la
columna G, y la columna H,
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y nos aparece un indicador de flecha distinto al habitual. Eso nos quiere decir que haciendo un
click, nosotros podramos mover el lateral de la columna y hacerlo ms ancho si quisiramos.
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De la misma manera podramos tambin, por supuesto, achicarlo.
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La otra opcin sera posicionarnos sobre el encabezado de la columna, hacer un click para
que se seleccione toda la columna.
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Y con el botn derecho del mouse, ancho de columna y le podramos poner el ancho que
quisramos. Por ejemplo 15. Lo mismo se puede hacer con las filas. Podramos modificar el
alto de la fila, a mano. O haciendo un click sobre el encabezado de la fila botn derecho, alto
de fila, y tambin le podemos tipear el nmero que deseamos. As es como podemos
modificar el ancho de la columna, el alto de la fila. Tambin podramos, si quisiramos, ocultar
una columna.

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En este caso seleccionamos nuevamente la columna con un click en el encabezado, y vamos
a ocultar columna.
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Y automticamente, Excel nos oculta esa columna que seleccionamos. Lo mismo si
quisiramos mostrar la columna. Seleccionamos la columna, la que sabemos que est
oculta, la anterior y la posterior. Y en mostrar se nos vuelve a mostrar la columna que antes
habamos ocultado. Lo mismo si quisiramos insertar una nueva columna, tambin podramos
hacerlo desde la opcin insertar columna.
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Como ven, en ese aspecto, Excel es muy flexible. Nos permite hacer todo lo que querramos
con las filas y las columnas. you sea modificarle en ancho, eliminarla, ocultarla, o insertar
nuevas.
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Bueno, si seguimmos con el formato de nuestra planilla, podramos pensar que le vamos a dar
un mismo ancho. En este caso, por ejemplo este ancho es de 18,57. A estas dos columnas les
vamos a dar el mismo ancho, 18,57. A los ttulos los vamos a centrar. Ac estamos usando el
acceso rpido en la cinta de opciones
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Y nos restara agregarle un poco de color, y algunos bordes a la celdas. Por ejemplo, si
selecciono todos mis datos, vamos a nuevamente formato de celda, borde, y elegimos algn
estilo de borde a eleccin.
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Y le vamos haciendo click a donde queremos que le coloque un borde. En este caso un borde
a todo el contorno de los datos. Y le podemos poner tambin a las columnas.
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Damos aceptar y vemos que automticamente le pone el borde.

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Tambin le podemos poner un borde, como para separar,
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al ttulo de los encabezados
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y tambin le podemos poner un color. Por ejemplo, seleccionamos esta parte, vamos a
formato de celda, en relleno le podemos poner un azul.
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Y aqu adentro por ejemplo, un gris.
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Y al ttulo tambin le podemos poner un color azul. Si quisiramos copiarle el formato, por
ejemplo a sto,
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podramos usar el botn copiar formato.
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Para ponerle el mismo formato que hemos elegido en el otro ttulo. Bueno, les dejo como tarea
de este video, indagar o seguir investigando sobre las distintas opciones de formato que hay
en la ficha de inicio.

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you tenemos los datos en la planilla de clculo con un formato. Ahora vamos a agregar ms
informacin con los datos que you tenemos.
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En este caso tenemos los datos de cantidad y de precio unitario. Qu voy a poder agregar a
partir de estos datos? Voy a poder agregar por ejemplo el monto total de venta en pesos de
cada lnea de producto. Por lo tanto vamos a agregar una columna que se llame monto.
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Le podemos copiar el formato con el botn copiar formato
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a la columna de precio unitario, y
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vamos a calcular el monto de cada lnea. Para ello vamos a utilizar lo que en Excel llamamos
frmulas.
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Las frmulas en Excel se utilizan para realizar un clculo a partir de determinados datos, esos
datos pueden ser datos constantes o pueden ser referencias a otras celdas. En este caso
vamos a utilizar datos de otras celdas para realizar esta frmula.
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La frmula debe comenzar con un signo igual you que Excel reconoce que luego de un signo
igual siempre va a haber algn clculo para realizar.
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Por lo tanto agregamos el signo igual y seleccionamos

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en la celda F6 multiplicada por la celda G6.
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Le damos un enter y Excel automticamente me calcula el monto total en pesos vendida de la
lnea una.
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O sea es decir me calcula la frmula que yo le ped.
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Como you vimos en otro video, podemos arrastrar esta frmula
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para no tener que tipearla cada vez. Para ello, como you lo hemos aprendido arrastramos o
copiamos hacia abajo la frmula y Excel automticamente me toma la celda que corresponda.
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Le podemos tambin copiar el formato, con el botn copiar formato, a los nmeros y ah
tenemos nuestra columna de montos terminada.
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Por otro lado nosotros tambin quisiramos agregar el total de venta realizado por todas las
lneas de producto. Entonces decimos bueno, quiero agregarle a mi tabla el total de
ventas. Para eso, tengo varias opciones, podra tambin usar una frmula y ponerme a sumar,
agregar el signo igual y sumar esta, ms esta, ms esta, as hasta el final. Pero Excel you trae
frmulas predeterminadas en su configuracin. Eso es lo que nosotros llamamos funciones.
3:57
En este caso vamos a utilizar la funcin suma que es una de las funciones ms bsicas que
nos pone a disposicin Excel.
4:07
Para ello vamos a ir a la pestaa de frmulas y vemos que hay un botn que se llama
autosuma.
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Este botn es como el acceso rpido a generar o a insertar la funcin suma. Si hacemos un
clic, si estamos posicionados donde queremos insertar la funcin, hacemos un clic en el
autosuma y automticamente Excel me inserta esta funcin seleccionndome los datos que
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estn prximos y que entiende que son los que quiero sumar.
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Si le doy un enter me va a traer el resultado total de la suma. Pero antes vamos a ver cmo
estn compuestas las funciones.
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Todas las funciones tienen una misma estructura, comienzan con el signo igual como you lo
dijimos porque Excel despus entiende que va a haber una frmula o una funcin o un
clculo, luego tienen un nombre de funcin que en este caso el nombre es la funcin suma,
5:20
el nombre de la funcin es suma y tiene argumentos de funcin,

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que estn separados por un punto y coma o un coma depende de la configuracin de cada
mquina. En este caso usamos punto y coma para separar cada argumento.
5:43
En este caso vemos que el argumento es un rango que empieza en H6 y termina en H15.
5:57
Estos argumentos pueden ser referencias a celdas como en este caso que estamos utilizando
un rango, pueden ser otras frmulas o pueden ser tambin valores constantes. Le damos
enter y Excel automticamente me calcula la suma que yo quera lograr.
6:19
A simple vista, uno no ve si en la celda hay una frmula o una funcin, o si solamente es un
dato tipeado. Para eso si nos posicionamos sobre esa celda, y vamos a la barra de frmulas,
vemos que en esa celda est escrita una frmula.
6:45
As como tenemos la funcin suma, en este caso si nosotros adems de querer saber el total
de ventas de todos los productos quisiramos saber el por ejemplo, el promedio de ventas,
7:05
tambin Excel tiene preparada una funcin para calcular el promedio. En este caso si
apretamos el botn, si insertamos el igual
7:17
y tipeamos la palabra promedio, con un tap nos
7:25
muestra la estructura de la funcin promedio. En este caso la funcin promedio tiene
solamente argumentos separados por punto y coma que son argumentos simples. Como en la
suma vamos a seleccionar el rango en el que queremos calcular el promedio, y le damos enter
y me calcula el promedio de nuestra venta. Tambin le vamos a copiar el mismo formato para
que quede todo igual
8:08
y lo mismo si quisiramos saber el mnimo
8:14
de venta, cul fue el mnimo monto de nuestra venta. Entonces vamos a elegir la funcin min
que es la que devuelve as como lo dice Excel, devuelve el valor mnimo de una lista de
valores.
8:32
Elegimos la funcin mnima y seleccionamos el mismo rango
8:38
y nos devuelve el mnimo de ese rango de valores. Por supuesto lo mismo con el
mximo. Seleccionamos la funcin max, esta devuelve el mximo de un rango de valores, y
vemos que
9:08
la lnea de producto uno es la que tuvo el mnimo en ventas y la lnea de producto ocho es la
que tuvo el mximo en ventas.
9:22

Hay otra funcin que es de mucha utilidad y es muy utilizada en Excel y est dentro de las
bsicas de Excel que es la funcin condicional, y como su nombre lo indica
9:36
se utiliza para plantear una condicin,
9:43
tiene una condicin y un valor verdadero si la condicin es verdadera y un valor falso si la
condicin es falsa. En este caso podramos tener una estadstica.
9:59
En esta empresa en donde pensemos que si la cantidad vendida del producto
10:10
es arriba de, es mayor a 32 las ventas de ese producto son buenas.
10:16
Y si las ventas en cantidades son menores a 32 podramos decir que es regular, cmo
podemos hacer para no, o sea yo podra ir y leer lnea por lnea y decir, bueno esta tiene 10,
vendi 10 cantidades de la lnea uno. Entonces, podra poner es regular
10:39
y esta vendi 25, tambin es regular, esta vendi 40, es buena.
10:45
Esto lo podra hacer si tuviera como en este caso tres, cuatro o 10 lneas de producto. Pero,
se puede pasar y de hecho pasa muy seguido que nunca tenemos tantas pocas filas o tan
pocos datos.
11:02
Por eso es que es de gran utilidad en este caso la funcin de la cual estbamos hablando, que
es la funcin condicional.
11:14
Qu vamos a plantear? Vamos a plantear una condicin y vamos a insertar una funcin que
se llama si, que lo que hace es chequea, tiene tres argumentos distintos, una prueba
lgica, un valor si la prueba es verdadera y un valor si la prueba es falsa.
11:37
La prueba lgica es una condicin que le vamos a poner a la frmula
11:45
para que nos devuelva dos alternativas de valores. En este caso lo que le vamos a decir, que
esa va a ser la condicin, es que si la celda de la cantidad es mayor a 32, este sera nuestro
primer argumento de la funcin.
12:09
Punto y coma, en el caso de que sea mayor le vamos a decir que nos escriba la palabra
bueno, porque en ese caso el producto tiene una buena venta. Lo escribo entre comillas
porque cuando se escribe un texto entre comillas este reconoce que justamente que
queremos que nos devuelva un texto.
12:37
Punto y coma, y si no cumple la condicin, o sea que si la cantidad es menor a 32 queremos
que nos devuelva la palabra regular.

12:49
Cerramos parntesis y le damos enter. Vemos que automticamente la funcin si
13:00
evala esa condicin y nos devuelve bueno o regular. Si arrastramos la funcin para
abajo vemos que automticamente se completa sin necesidad de ir uno por uno. you sabemos
que tenemos tres buenos y el resto son productos regulares
13:20
que le podemos poner la palabra condicin o ranking.
13:32
Le copiamos el formato y dejamos lista nuestra tabla con todas las funciones y los datos que
hemos creado a partir de una cierta informacin. De tarea para este video es evaluar con
mayor profundidad la estructura de la funcin si,
14:12
que es la estructura de la funcin condicional para poder implementarla de manera ms
efectiva.

Conclusiones del modulo2

0:14
En este mdulo hemos trabajado con una planilla de clculo. Has aprendido qu es una fila,
qu es una columna, que la interseccin entre una fila y una columna es lo que en Excel
llamamos celda. Que el conjunto de celdas continuas es lo que podemos identificar como un
rango. Hemos tambin analizado los distintos tipos de datos que podemos ingresar en una
planilla de clculo. Hemos visto que podemos ingresar datos numricos, datos de texto,
fechas, horas. Hemos tambin aprendido a darles formatos a estas celdas, pudiendo modificar
el color, agregndole bordes o cambindole la fuente. Hemos tambin trabajado con la funcin

autocompletar, que es de mucha utilidad. Y por ltimo hemos trabajado con las definiciones de
frmulas y funciones. Llamamos frmula a los clculos que podemos realizar en Excel a partir
de determinados datos.
1:25
Y todas las frmulas comienzan con el signo igual, you que Excel puede identificar que luego
del signo igual estamos por realizar, o queremos realizar un clculo. Las funciones son
frmulas que you vienen predeterminadas y predefinidas en Excel, y pudimos ver la estructura
de estas funciones y las funciones bsicas que Excel tiene disponible para nosotros. Hemos
podido realizar sumas, calcular mximos, mnimos, promedios, y por ltimo, hemos visto una
de las funciones con mayor utilidad, que es el condicional si.
INTRODUCCION AL MODULO 3
0:14
En este tercer mdulo vamos a profundizar en dos de las grandes herramientas que hacen
muy potente al Excel. La posibilidad de copiar celdas y la posibilidad de mover celdas.
0:27
El copiado de celdas nos permite reproducir celdas cientos o miles de veces en nuestra
planilla electrnica.
0:36
Inclusive tenemos la posibilidad de realizar diferentes variantes de ese copiado, invirtiendo
filas por columnas o columnas por filas. La posibilidad de copiar valores en lugar de copiar
frmulas, o la posibilidad de copiar frmulas, copiar formatos. Son distintas variantes del
copiado. Y al mover celdas, qu implica trasladar de una lugar a otro de la planilla, una celda
que permita mantener las referencias originales? Estas dos herramientas significan o le dan al
Excel una gran potencialidad, y nos interesa profundizar mucho en sus posibilidades.

0:15

Como qued dicho en la presentacin de este mdulo, vamos a ver una de las grandes
herramientas que tiene Excel, que para m es lo que le hace una herramienta tan
poderosa. Como es la posibilidad de copiar o mover celdas.
0:33
Primero, intruduzcamos un pequeo ejemplo. Supongamos que tenemos una empresa de
transportes y que tiene digamos estos datos, cantidad de viajes, los kilmetros por viaje y aqu
el total. Entonces supongamos que hizo 25 viajes de 75 kilmetros cada viaje, por lo tanto ac
tengo la multiplicacin.
1:03
Y tengo 18 viajes de 55 kilmetros por viaje, y tengo 43 viajes de 18 kilmetros. Y
supongamos que tengo 49 viajes de 110 kilmetros. Perfecto. Ahora est aqu.
1:24
Aqu introduje una frmula.
1:28
Una de las grandes potencialidades que tiene Excel es la posibilidad de copiar frmulas, de
manera tal de que yo no tenga necesidad de introducir nuevamente cada vez que quiero una
nueva frmula. Yo podra hacer esta tarea. sto por sto, y le doy Enter. sto por sto, y le
doy Enter. sto por sto, y le doy Enter. Fijense todas las digitaciones que hice.
1:57
Podra haber hecho algo ms sencillo, podra haber copiado y pegado. La esencia del copiado
y pegado es una de las grandes herramientas que tienen que tener todos los productos bajo
Windows, es la posibilidad de selecciono qu quiero copiar. Para eso tengo varias
alternativas.
2:18
La primera es Inicio > Copiar.
2:23
Inicio > Copiar, me voy aqu y le digo Pegar. Qu hizo el Excel?
2:32
El Excel bsicamente, esta celda la copi ac abajo pero la copi, fjense que da valores
diferentes. Claro porque ac tena C4 por D4, y ac cuando copia C5 por D5, C6 por D6, C7
por D7. O sea, hace una copia, pero lo correlaciona con las nuevas celdas que quiere
relacionar. se dije que es un camino. Tengo caminos ms rpidos como yo les haba dicho
en otros videos, siempre es ms gil el teclado que no el mouse. Por lo tanto, qu alternativa
yo tengo? Por ejemplo, puedo, para hacer copiar y pegar, en lugar de hacer clic con el mouse
Inicio > Copiar y luego Pegar, puedo hacer Ctrl+C, una tecla gil. Ctrl+C, copiar, indico, Ctr+V.
3:32
Ctr+C copiar, Ctr+V pegar. De tal manera no necesito hacer tantas digitaciones, con dos teclas
puedo tranquilamente copiar.
3:45
Esa tcnica de copiado, es lo que llamamos copiado natural, copiado simple, copiado
normal. Qu es lo que hace? En realidad, considera qu es lo que quiero copiar, con sus
coordenadas, y luego en funcin de a dnde quiere copiar, va a cambiar las frmulas para
identificar el nuevo lugar donde lo va a copiar. Eso es lo que llamamos copia simple. Entonces
cuando copiamos C4 por D4 para abajo, como es una celda, una fila para abajo, va copiar C5
por D5.

4:21
Porque es la misma frmula pero copiada ms abajo. Sobre esto vamos a volver en otro
video. Ahora bien, esa copia normal, yo puedo, digamos tener diferentes versiones de esa
copia.
4:37
Vamos a agregar a nuestro ejemplo la suma y ah tengo el total de los viajes que recorr. Pero
vamos a mostrar otras formas de copiar.
4:50
Voy a seleccionar todo el rango, todo ese conjunto de celdas, voy a hacer Ctr+C, copiar. Y
para pegar, tengo la posibilidad de hacer otros tipos de copia. Por ejemplo, lo que llamamos
pegar pero valores.
5:07
No you copiar la frmula y pegar la frmula sino copiar la frmula, elijo dnde y le digo Pegar
valores. Cuando yo le dije Pegar valores, aqu no copi la frmula, no copi el C4 por D4,
copi el resultado de la frmula. Copi 1875, copi 990. Si ahora yo cambio algunos de estos
datos, por ejemplo, le pongo as, esta celda no cambia. Y por qu no cambia? Porque no es
una frmula, tiene un nmero.
5:45
Porque yo copi y pegu valores, no copi la frmula.
5:52
Eso es lo que llamamos pegar valores. Muchas veces utilizamos esto de pegar el valor, el
resultado de una frmula y no la frmula. Una opcin, la que decamos antes, la copia simple,
la copia normal.
6:05
Copia y pegado normal. En este caso hicimos copiado y pegado de valores.
6:11
Voy a dar otro ejemplo.
6:13
Supongamos que por un momento yo esto lo tena con este formato, pintado de amarillo y con
negrita.
6:22
Voy a seleccionar esto y voy hacer Ctr+C copiar, y voy a pegar aqu, pero no voy a pegar ni
todo, ni los valores. Voy a pegar la frmula. Ah est, copi y pegu la frmula. you no es la
copia normal. Fjense, prcticamente coincide en todo, porque ac copi las frmulas,
6:47
H7 por I7, copi las frmulas. Si yo modifico aqu, cambian los valores. Pero qu es lo que no
copi? No copi ni la negrita, en los nmeros, ni el fondo amarillo. Porque lo nico que me
interes fue copiar la frmula en si misma, y no con el estilo con que yo haba creado la
frmula.
7:11
Entonces tenemos, primero copia normal, copiado y pegado normal, en donde copia
todo. Segundo, copia y pega valores. Tercero, copia y pega slo las frmulas, no todo, no los
estilos.

7:27
Y hay un cuarto uso muy utilizado que es lo que llamamos la copia transpuesta.
7:35
En este ejemplo, yo voy a copiar este bloque de celdas y las voy a transponer. Transponer
quiere decir, estas tres filas, en lugar de estar en filas, van a estar en columna, esta columna
va estar en fila. Va a transponer, lo que es fila va ser columna, lo que es columna va a ser fila.
7:57
Ctr+C, elijo dnde lo quiero copiar, y digo Pegar > Pegado especial, voy a pegar todo
transponiendo. Y ah lo copi. Fjense, esto ahora est vertical.
8:22
Los viajes que estaban en vertical, ahora estn en horizontal. Los kilmetros, las frmulas
fueron copiadas tambin. Nada ms que ac copiaba una columna por otra columna. En
cambio, ac copia una fila por otra fila. Aqu la suma era de filas, ac la suma es de
columnas.
8:43
Copiar y pegar es una de las grandes herramientas que tiene el Excel. La posibilidad de copiar
frmulas en este pequeo ejemplo son apenas cuatro renglones. Si yo tuviese una planilla en
donde tuviese 2,000 renglones, evidentemente la fuerza, la potencialidad de Excel es muy
grande. Porque me permite rpidamente tener muchos datos muy gilmente.

0:15
En el video anterior hemos aprendido a copiar frmulas, copiar celdas. Y ahora vamos a dar
un paso ms adelante.
0:26
Explicbamos en el video anterior que yo poda copiar y pegar haciendo fcilmente una
digitacin de teclas. Por ejemplo, Ctrl+C, me paro aqu, Ctrl+V. Hice una copia, fjense

ustedes, de una celda que tiene un nmero. Al copiar una celda que tiene un nmero, la celda
de destino, lo que hace es se lleva ese nmero.
0:56
Voy a volver a hacer otro ejemplo. sta es una celda que tiene una frmula. Vemos aqu C4
por D4, cuando yo copio esto hacia la derecha, misteriosamente you no da ms 1875. Claro,
porque lo que ha hecho Excel es hacer una copia de la celda tal cual. Entonces, exploremos
un poco esta celda.
1:23
Esta celda, si yo presiono F2, puedo visualizar la relacin de las celdas que relacionan con
esta. Esta celda, en realidad, si bien dice 1875, en realidad es la multiplicacin de una celda
que est dos columnas hacia a la izquierda multiplicada por una columna hacia la izquierda.
1:49
Cuando yo hice esa copia desde aqu hasta aqu, ahora esta nueva celda destino es, tambin,
la multiplicacin de una celda que est dos columnas a la izquierda por la celda que est una
columna a la izquierda. Por lo tanto, es lgico que d 0. 0 por 75 me da 0. Esa es la esencia,
decamos en el vdeo anterior, de lo que llamamos la copia normal. El copiado en el Excel,
cuando uno copia una frmula, en realidad lo que est haciendo el Excel es identifica la
frmula,
2:32
identifica los parmetros de esa frmula. Si yo tomo sta as y la copio aqu, esta celda da 0,
por qu? Porque est multiplicando dos columnas a la izquierda por una columna hacia la
izquierda.
2:49
A esto es lo que nosotros denominamos referencias relativas. O sea, cuando el Excel quiere
copiar, insisto,
3:00
toma la posicin relativa de la celda origen y la copia en el lugar de destino.
3:09
Pero, toma las referencias en forma relativa. O sea, si aqu era C4 por D4, en realidad aqu no
va a copiar C4 por D4.
3:21
Si lo que va a copiar, de respecto de esta celda de destino, dos a la izquierda y una hacia la
derecha. Para qu sirve este concepto?
3:31
Imaginemos, por un momento, que en este ejemplo, le vamos a poner un contenido
econmico a estos viajes realizados. Entonces, por un momento pongamos un precio por
kilmetro.
3:45
Supongamos que el precio por kilmetro es de 50 centavos. 50 centavos.
3:53
Le vamos a poner un formato de moneda.
3:57
Ah me figura el Euro, podra ser pesos, dlares, yen, lo que sea.

4:01
Suponemos ahora que vamos a valorizar nuestros viajes. La lgica me dice que yo voy a
tomar esta celda, la voy a multiplicar por esta otra celda, y ah me va a decir los viajes 937
Euros con 50. Pero si yo quiero copiar esto hacia abajo, claro, me da cero. Y por qu me da
cero?
4:35
Porque, mientras esta frmula multiplicaba esta celda por sta, o sea, una hacia la izquierda,
misma fila, por tres hacia la derecha y dos hacia arriba, cunto son? Baj a F2, ahora es
tambin uno hacia la izquierda, tres hacia la derecha y dos hacia arriba. Y aqu lo mismo, y
aqu lo mismo. Pero claramente no me sirve porque, en realidad, mi objetivo en este momento
no es multiplicar, hacer una copia relativa, sino una copia absoluta.
5:17
La copia absoluta significa, yo quiero que esta celda siempre sea multiplicada. Cmo lo
logro, eso? Evidentemente tengo que cambiar mi forma de introducir la frmula,
efectivamente. La forma va a ser, Yo siempre voy a querer la columna de la izquierda, y
cuando pongo multiplicar, sealo la celda que quiero, pero you aqu tengo tres
posibilidades. Si yo la dejo as, cuando yo copie la frmula siempre va a ser en forma relativa.
5:58
Tengo tres posibilidades ms. Si presiono una vez F4, fjense que le agreg el signo pesos
ante de la columna, y otro pesos adelante de la fila. S, fila y columna.
6:17
Eso quiere decir que, cuando lo copie, siempre va a tomar la columna I y siempre va a tomar
la fila dos.
6:26
Por lo tanto, cuando yo copio y pego, ahora s, fjense la diferencia. Siempre fue multiplicando
por I2, porque le dije que siempre tiene que tomar la columna I y la fila dos.
6:45
Tengo algunas otras variantes.
6:48
Las voy a exponer ahora para ver que en algn caso me va a dar error y vamos a investigar
por qu. Multiplico mi fila por sta. Si no hago nada, la copia va a ser relativa. Si presiono una
vez F4 va a ser fija la columna, fija la fila. Si presiono otra vez F4, ah me est diciendo, la
columna va a ser relativa, no tiene el Pesos adelante, pero la fila va a ser absoluta, va a ser
siempre la dos.
7:27
Le damos Enter y vemos el efecto.
7:31
Perfecto, se comporta adecuadamente, siempre toma la columna I, siempre toma la fila dos.
7:39
Claro, en este caso no me da error porque yo siempre voy a tomar la columna I y la fila que
quiero es la dos.
7:47
Pero, veamos otro ejemplo en donde vamos a cometer un error, y yo hago ese proceso para
identificarlo.

7:54
Celda de la izquierda, multiplicado por sta. No hago nada? Copia relativa.
8:02
Una vez F4, absoluta la I, absoluto el dos. Otra vez F4. Relativa la I, la columna, absoluta la
fila.
8:14
Otra vez F4.
8:15
Ahora va a ser la fila relativa, la columna absoluta. Le doy Enter, y cuando copio hacia la
derecha, veo que me aparece error, claro. Me aparece 0, por qu? Porque aqu yo relacion
de sta manera, aqu relacion de sta manera y aqu relacion de sta manera. En sntesis,
la copia normal es una copia llamada relativa. O sea, en funcin de lo que quiero copiar hacia
dnde lo quiero copiar. Va a tomar las coordenadas de cunto se desplaza hacia la derecha o
hacia la izquierda, filas y columnas. Si yo no quiero eso, sino que quiero que siempre tome
una fila o que siempre tome una columna, cuando estoy construyendo mi frmula o cuando la
estoy editando F4, F4, F4.
9:13
Y la clave es dnde se pone el signo Pesos. Si el signo Pesos se pone antes de la letra y
antes del nmero, columna fija, columna absoluta, fila absoluta. Si se pone slo antes de la
letra, lo que es absoluto, es la columna. Si se pone slo antes del nmero, lo que es absoluto
es la fila. Les voy a dejar una tarea interesante, para que lo puedan. Para completar el
ejercicio de este video. Vamos a hacer el viejo ejemplo de las tablas de multiplicar.
9:54
Cuando bamos a la escuela, nos enseaban las tablas de multiplicar.
10:05
Si yo quiero hacer la tabla del uno, tendr que hacerla. Esto por esto. Tendr que hacer esto
por esto. Y si quiero hacer la tabla del tres tendr que hacer esto por
10:23
esto, tendr que hacer esto por esto. Pero claro, tengo que completar 100 celdas.
10:32
Bien, el desafo est en hacer las tablas de multiplicar
10:39
en una operacin que no les lleve ms de diez segundos.
10:44
Para ello, tendrn que hacer un copiado y pegado con referencias absolutas o relativas, segn
el caso.
10:54
Est planteado el ejemplo, plantense como objetivo tienen que hacer las tablas de multiplicar
en no ms de diez segundos. Mucha suerte.

0:15
En los videos anteriores estuvimos estudiando la herramienta de copiado de celda.
0:23
Una gran herramienta que sirve para incrementar la potencialidad del Excel. De la mano de la
herramienta copiado de celdas, est otra herramienta, lo que llamamos mover celdas, copiar y
mover celdas son dos elementos muy utilizados. A ver, vamos a profundizar sobre este punto
particularmente en este video, lo que es mover las celdas.
0:53
Si por alguna circunstancia yo
0:58
necesito mover, modificar mi planilla, primero le voy a poner aqu la suma. Supongamos por
un momento que no me gusta que esto est aqu, no me gusta por una cuestin de
presentacin, por ejemplo. Prefiero llevrmelo hacia otro lugar, digamos que est aqu abajo o
aqu arriba.
1:20
Perfecto. Claro, lo primero que uno pensara sera, pero cuidado, esta celda relaciona con
stas. Recuerdan el ejemplo que habamos dado? Que sta relacionaba. Por lo tanto, qu
pasa si yo lo muevo, me lo llevo a otro lugar, mi planilla se va a comportar de una manera
diferente? Bueno, afortunadamente no. Justamente la esencia de mover celdas, hace que si
yo elijo esto, desplazarlo hacia otro lugar. Automticamente el Excel cambia la relacin de
las celdas que estaban relacionadas con la celda movida, y entonces automticamente se
rearma. Hago el ejemplo rpidamente. Fjense que aqu, todas estas celdas relacionaban con
I2, y supongamos por un momento que yo esto me lo quiero llevar hacia aqu abajo. Les voy a
mostrar tres formas de hacer lo mismo, cada uno buscar la que le parezca ms cmoda, ms
adecuada. Yo sugiero como ms rpida, you se los he dicho en otros videos, utilizar el teclado,
no el mouse, el teclado es ms rpido, pero veamos las posibilidades. Primera posibilidad, la
sugerida, la intuitiva que viene con Excel.

2:47
Como yo quiero mover celdas, el mover implica lo que llamamos dos operaciones. Cortar la
celda y pegarla, eso es mover.
3:00
En el lenguaje de Windows, cortar y pegar. En este caso yo voy a mover estas dos celdas,
esta celda tiene un texto, no va a haber problema. Esta celda tiene un nmero que se
relaciona con todo esto, entonces, la operacin. Selecciono esto, voy con el mouse aqu a la
tijerita, Cortar,
3:21
luego le indico a dnde lo quiero pegar, y presiono Pegar.
3:29
Fjense que esto no cambi nada, los nmeros no cambian nada. S, en realidad lo que
cambi es la celda, antes era I2, ahora es E11, cambi radicalmente. Primera opcin es sta.
3:47
Vuelvo para atrs, Ctrl+Z vuelve para atrs.
3:53
Bien, primera opcin entonces selecciono tijerita, Cortar, Pegar. Pero fjense que tuve que
hacer un clic, dos, tres, y mirar, el proceso ms lento se da cuando uno tiene que
mirar. Segunda posibilidad. Sealo esto, Y le voy a decir cortar y pegar con el teclado. Cortar
es Ctrl+X,
4:25
Sealo aqu, el destino, y pegar es Ctrl+V. Como habamos dicho, dos digitaciones, dos
digitaciones. Ctrl+X, Ctrl+V. En el copiado era Ctrl+C, Ctrl+V. En el mover celdas, Ctrl+X,
Ctrl+V.
4:48
Vuelvo hacia atrs. Tercera posibilidad.
4:53
Quizs ms rpida todava, pero me obliga a mirar bien. Posiciono el mouse, sombreo las
celdas que quiero trasladar, pongo el mouse en el borde, fjense cmo cambia de una
crucecita a una flecha, y lo llevo.
5:12
De las tres maneras el resultado fue el mismo, siempre E11. Tijerita, pegar, Ctrl+X, Ctrl+V, o
sealo y me pongo en el borde y lo desplazo manteniendo presionado el botn izquierdo del
mouse. En ambos casos dio lo mismo. Pero quiero sealarles otra situacin que les puede
llegar a pasar cuando uno mueve celdas. En el proceso de mover celdas es probable que por
error, por error, uno mueva celdas hacia, y las site
5:51
arriba de otra celda que tambin estaba relacionada con otras celdas. Cuando yo muevo una
celda arriba de otra, y esa otra era utilizada por otra celda, evidentemente va a generar un
error, porque yo mov arriba de una celda que tena que ser utilizada. Les voy a dar un
ejemplo, enseguida lo van a visualizar. Supongamos por un momento que yo introduje este
otro dato, el dato de, tena un dato de un chofer, Juan Prez. Supongamos por un momento
que me equivoco, por error, hago este proceso.
6:32

Fjense cmo cambi. Tena nmeros, y ahora me da un REF. REF, qu quiere decir? Fjense
en la estructura de la celda. Perdi la referencia el Excel. El Excel antes saba que aqu tena
que multiplicar por la celda I2, que era un nmero. Pero cuando yo mov celdas arriba de sta,
se dice que perdi la referencia, y se produce un error en Excel, ste es un error muy comn
cuando uno trabaja apurado, no piensa adecuadamente lo que ste pretende hacer.
7:18
Cada vez que me aparece una REF es porque hay una inconsistencia dentro de la planilla
nuestra, okey? La potencialidad del mover y del copiar hacen al Excel, le dan digamos al
Excel un dinamismo enorme. Porque cuando uno empieza a construir planillas de
Excel, continuamente las ests modificando. Introduces nuevas celdas, eliminas algunas,
introduces filas, introduces columnas, decides cambiar de lugar ciertas celdas. Entonces, qu
mejor que la posibilidad de ir moviendo, readaptando mi planilla llevndolo de un lado para el
otro. Y eventualmente si voy insertando nuevas filas, nuevas columnas, o nuevos productos, o
nuevos servicios, yo puedo ir copiando cada vez ms las celdas. Estas dos herramientas,
copiado y pegado, en sus variantes copiado de frmulas, copiado con referencias absolutas y
relativas, hacen que el Excel tengan una posibilidad y un dinamismo enorme para hacer
trabajos muy pequeos o muy grandes. Y el trabajo se puede hacer en cuestin de
relativamente poco tiempo.
Resolucin de la tabala de multiplicar
0:15
En este mdulo, les he planteado el desafo de construir las tablas de multiplicar del 1 al
10. Evidentemente, la solucin no puede nunca pasar por construir cada una de las celdas,
son 100 celdas. Evidentemente, hay que utilizar el concepto de la copia relativa y copia
absoluta.
0:37
Lo fundamental, la construccin de la primera celda. En este caso, voy a multiplicar sta, pero
dejando fija la columna.
0:47
Y sta multiplicando por esa celda, dejando fija la fila. Okey, fundamental, esto. Primera
opcin, Ctrl+C, copio, sealo, Ctrl+V. Ese proceso me llev nada, cinco segundos. Segunda
opcin, si no quiero hacer eso. La otra opcin que tengo, como vimos en el mdulo anterior,
lleno,
1:16
sealando desde el vrtice, lleno. Es otra forma de copiar y pegar. Espero que les haya ido
bien, y de esta manera reforcemos el concepto de la copia relativa y absoluta. En este caso ha
sido copiar parcialmente absoluta para la columna, parcialmente absoluta para la fila.
CONCLUSIONES DEL MODULO3
0:14
En este tercer mdulo hemos podido profundizar sobre dos de las grandes herramientas de
Excel, copiar y mover celdas. Hemos podido ver distintas variantes del copiado de celda, la
copia simple, la copia normal, en donde copiamos todo el contenido de la frmula y sus
formatos. La posibilidad slo de copiar los valores, o slo de copiar frmulas, la posibilidad de
transponer filas por columnas, columnas por filas. Y adems hemos podido profundizar en lo
que significa mover celdas. Tambin hemos podido investigar qu pasa cuando cometemos
errores al mover celdas, you que el propio Excel nos indica cuando se ha producido una
situacin de error. Estas dos herramientas son muy potentes y nos van a permitir hacer
nuestro trabajo o nuestro estudio de una manera mucho ms rpida y eficiente.

INTRODUCCION AL MODULO 4
0:15
En este mdulo, aprenders a tener un buen manejo de datos en una planilla de
clculo, sobre todo cuando tenemos que trabajar con una gran cantidad de informacin. Por
eso veremos cmo ordenar datos en Excel, y cmo utilizar ms de un criterio de
orden. Tambin veremos las posibilidades de insertar filtros automticos, y utilizar mltiples
criterios para filtrar la informacin. Por otro lado, tambin conoceremos o comprenderemos el
funcionamiento de los filtros personalizados. Agregaremos subtotales a la planilla de clculo
para poder interpretar la informacin. Y por ltimo, conoceremos cmo inmobilizar filas y
columnas para poder visualizar los datos en una planilla de clculo, slo los que sean
necesarios.

0:15
En este nuevo video, vamos a aprender cmo ordenar datos en Excel y los mltiples criterios
que Excel posee. Para ello contamos con datos de empleados de una empresa. Tenemos el
cargo que ocupan, el departamento en el que trabaja, el ao de ingreso, la antigedad y el
sueldo base. Para ordenar datos en Excel, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar
los datos que queremos ordenar. La seleccin de datos es muy importante porque si
seleccionamos los datos de manera incorrecta, solamente se ordenarn algunos datos.
0:51
Es decir, si nosotros seleccionramos las primeras cinco columnas, Excel ordenara estos
datos seleccionados y me quedaran los datos inconsistentes. you que las ltimas dos
columnas quedaran sin ordenar.
1:11
Por lo tanto, el empleado A, que tiene un cargo de gerente y trabaja en el departamento de
personal, e ingres en el ao 2013, tal vez no tendra la antigedad que corresponda, de tres
aos, ni tampoco el sueldo base de 25,000. Si quisiramos ordenar los datos de una

manera muy rpida, Excel nos permite hacerlo con el comando Ordenar de A a Z y Ordenar de
Z a A.
1:48
Estos comandos los podemos encontrar en las pestaa Datos, del grupo Ordenar y filtrar. El
comando Ordenar de A a Z, lo podemos utilizar para ordenar alfabticamente, pero en el caso
de que sean datos numricos, ordenar de menor a mayor. Y si deseramos lo contraro,
podramos utilizar en un comando Ordenar de Z a A. Es decir, si tuviramos datos numricos,
ordenar de mayor a menor. Vamos a probar ordenando con el comando Z a A, hacemos un
clic y vemos que nuestros datos se ordenan de mayor a menor.
2:31
Es decir, que ahora el primer nmero de abajo que aparece en nuestro ejemplo no es el 100,
sino que es el 120. El 100 se encuentra al final.
2:46
Tambin podemos ordenar en Excel teniendo distintos criterios. Para eso, vamos al botn
Ordenar, hacemos un clic, y vemos que se abrir un cuadro de dilogo, que de manera
predeterminada muestra el primer nivel de ordenamiento.
3:12
Cada nivel permite especificar la columna por la cual se desea ordenar,
3:19
y el criterio de ordenacin, que puede ser de mayor a menor o de menor a mayor.
3:27
Tambin el cuadro de dilogo posee algunos botones, por ejemplo el botn Agregar nivel, que
nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin. El botn Eliminar nivel, que nos permite
eliminar aquellos niveles que you no deseamos. El botn Copiar nivel, que hace una copia del
nivel que estemos seleccionando en ese momento. Las flechas arriba y hacia abajo, que nos
permiten mover los niveles de ordenacin hacia arriba o hacia abajo para establecer un orden
preferido. Y el botn Opciones, con el cual podemos indicar si la ordenacin de datos va a
distinguir entre maysculas y minsculas. Por ltimo, tenemos el check de mis datos tienen
encabezado, que por el cual le decimos a Excel si mi conjunto de datos poseen o no poseen
encabezados. Este check es muy importante, you que si nosotros tenemos encabezado, como
es nuestro caso, y no lo tildamos. El encabezado pasara a formar parte de todo el conjunto de
datos, por lo cual Excel lo va a ordenar, y el encabezado quedara
5:00
mezclado dentro del conjunto de datos y no en la primera fila. En nuestro caso, como dijimos
tenemos encabezado, as que lo vamos a dejar tildado, y vamos a ordenar,
5:15
por ejemplo, de la columna cargo, de la A a la Z.
5:23
Luego, si quisiramos, podramos agregar alguno otro criterio de ordenamiento, y podemos
agregar un nivel y ordenar adems de
5:36
por la columna Cargo, ordenar por la columna Departamento.
5:42
Es decir, que primero ordenar por la columna Cargo, y luego por la columna Ordenamiento.

5:50
Hacemos un clic en el botn Aceptar, y vemos cmo Excel ordena nuestros datos como se los
pedimos.
5:59
Primero, orden por el cargo, empezando por el cargo administrativo, y dentro del cargo
administrativo los orden por departamento.

0:15
En este vdeo aprenderemos a usar los filtros automticos de Excel y el uso de diferentes
criterios para filtrar. En nuestra planilla de clculo, vemos los datos de los empleados de una
empresa con los que estuvimos trabajando en el vdeo anterior. Para usar filtros en Excel
nico que debemos hacer es ir a la pestaa datos, dentro del grupo ordenar y filtrar, el botn
filtro nos permite insertar los filtros automticos.
0:48
Hacemos un clic y vemos que automticamente Excel coloc en cada encabezado de cada
columna un botn de flecha en su extremo derecho, el cual es conocido como el botn de
filtro. Cuando hacemos un clic sobre l, se muestran las diferentes opciones que Excel tiene
para ordenar y filtrar los datos.
1:16
Cuando hablamos de filtrar los datos en Excel, nos referimos a desplegar solamente a
aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos no son eliminados ni
alterados, sino que solamente se nos oculatn a la vista. Las opciones que tenemos de filtro
cambian segn la columna contenga texto o nmero. Por ejemplo, en esta columna que tiene
texto, si desplegamos el botn de flecha
1:46

vemos que tenemos la opcin de filtros de texto, que tiene distintas alternativas. Por ejemplo,
filtrar un texto si es igual a, o si no es igual a, si comienza por, o termina por, contiene o no
contiene.
2:03
Por ejemplo en nuestro caso si hacemos un clic en la opcin es igual a, vemos que se nos
abre una ventana, un cuadro de dilogo que es de autofiltro personalizado. En este cuadro de
dilogo podemos especificar dos condiciones si es que quisiramos para una misma columna,
y elegir, si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Por ejemplo,
podramos poner que podamos filtrar por la columna a cargo es igual a la opcin Gerente.
2:44
Si hacemos un clic en aceptar, vemos que Excel automticamente filtra todas las fila en las
que aparece el cargo gerente.
2:55
Una vez que hemos aplicado el filtro en una columna, vemos que el icono del botn filtro
cambia su apariencia
3:04
y nos indica que esta columna tiene un filtro aplicado.
3:10
Ven que queda distinta a las otras que no tienen filtro. Si quisiramos eliminar este filtro,
desplegamos el botn de filtro, y hacemos un clic en la opcin borrar Filtro de cardo. Le
damos OK y nos muestra nuevamente todos los datos de nuestra planilla. Por ejemplo, si nos
posicionamos en la columna de antigedad, que contienen nmeros, vemos que la opcin
cambia. En lugar de tener filtros de texto, tenemos filtros de nmero y las alternativas son
distintas. Por ejemplo, si quisiramos que nos traiga, que nos muestre los 10 empleados con
mayor antigedad, podramos hacer un clic en los 10 mejores y vemos que el cuadro de
dilogo.
3:58
Cambia, you no es el mismo de antes que nos peda las dos alternativas. Sino que
directamente nos va mostrar, si le damos aceptar, nos va mostrar va mostrar los diez
empleados con mayor antigedad.
4:17
Borramos este filtro, y por ejemplo si nos volvemos a parar en una de texto. Vemos que en la
parte inferior del men de filtrado observamos una lista de valores nicos, es decir, que no se
repiten de los datos de la columna que estamos filtrando. Al lado de cada dato aparece una
caja de seleccin en el cual podemos marcar o desmarcar, indicando. Cul queremos ver o
cul queremos ocultar? Por ejemplo, si nosotros quisiramos solamente ver el departamento
de contabilidad, podemos hacer un clic en seleccionar todo, y automticamente se desmarcan
todas las opciones, y slo hacemos un clic en el departamento de contabilidad. Presionamos
Aceptar y solamente nos muestra todo lo relacionado al departamento de contabilidad, si
tuviramos muchas alternativas, o sea, si tuviramos muchos datos en nuestra planilla y se
nos dificultara ver todas las opciones, podramos directamente.
5:27
Buscar escribiendo la palabra, por ejemplo finanzas.
5:35
Le damos aceptar, y automticamente nos trae el filtro de finanzas. Lo mismo si por ejemplo
quisiramos filtrar del departamento finanzas los que tienen por ejemplo una antigedad a tres

aos. Entonces, hacemos un clic en el botn de filtro de la columna de antigedad y

solamente seleccionamos los que tienen tres aos.
6:04
Y as Excel nos va mostrando solamente lo que que vamos siguiendo. Para eliminar todos los
filtros directamente haciendo un clic en el comando filtro, desaparecen.

0:15
En este video vamos a aprender a trabajar con los subtotales en Excel. Los subtotales en
Excel son de gran ayuda cuando contamos con una gran cantidad de datos, debido a que nos
permiten comprender e interpretar mejor esa informacin. Excel nos permite agregar
subtotales de una manera muy sencilla. Si continuamos con nuestro ejemplo de base de datos
de empleados de una empresa y suponemos que quisiramos obtener los totales del sueldo
base por cada departamento. Lo primero que debemos hacer es ordenar nuestra base de
datos por la columna Departamento. Como you hemos aprendido, debemos seleccionar el
rango de datos y vamos hasta la pestaa Datos > Comando > Ordenar. Y ordenamos por la
columna Departamento. Una vez ordenado por la columna Dpartamento, vamos a la misma
pestaa pero ahora del grupo Esquema.
1:25
Hacemos un click en el comando Subtotal. Y vemos que se abrir un nuevo cuadro de
dilogo. La primera lista desplegable que vemos aqu es la lista desplegable con todos los
encabezados de todas las columnas. Y nos pide que especifiquemos qu criterios de
subtotales queremos agregar. En este caso lo que queremos agregar es un subtotal por cada
departamento. Por lo tanto, vamos a pedirle que por cada cambio de departamento use la
funcin Suma. Para este ejemplo vamos a usar la funcin Suma, pero vemos que Excel
cuenta con un montn de otras alternativas funciones para elegir. En nuestro ejemplo
queremos que use la funcin Suma y que nos sume
2:19
la columna Sueldo bajo.

2:23
Hacemos un click en el botn Aceptar y vemos que Excel automticamente inserta una fila con
el subtotal por cada departamento. Tambin podemos observar que, a la izquierda de la hoja
de clculo, Excel inserta controles adicionales que son tiles para ocultar o mostrar los grupos
de datos de acuerdo a los subtotales.
2:55
Al hacer click en alguno de ellos, el grupo correspondiente se expande o se contrae, depende
lo que queramos visualizar en este momento.
3:09
Para quitar todos los subtotales directamente hacemos un click en el comando Subtotal >
Quitar todos y automticamente los subtotales son eliminados. you hemos aprendido a
incorporar filtros automticos y sus mltiples criterios en Excel. Ahora veremos otra
herramienta muy til que nos brinda Excel a lo que llamamos filtros avanzados. En Excel
podemos realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios
que se desea aplicar a la informacin. Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben
especificarse dentro de las celdas en la misma hoja. Para este ejemplo voy a colocar los
criterios por arriba de la tabla de datos, aunque realmente su ubicacin no es de
importancia. Voy a comenzar por copiar y pegar los encabezados de las columnas que son
todas las condiciones por las cuales o todas las columnas por las cuales yo podra filtrar. Y voy
a comenzar queriendo filtrar todos los cargos administrativos que posee nuestra base de
datos. Por lo tanto, debajo de la columna Datos tipeo
4:38
la palabra, el cargo administrativo.
4:42
Lo que primero debo hacer es seleccionar los datos de mi base de datos, voy a la pestaa
Datos del grupo Ordenar y filtrar, y ahora si nos vamos al comando Avanzadas. Hacemos un
click y vemos que se abrir un nuevo cuadro de dilogo en donde nos pide si queremos filtrar
la lista sin moverla al otro lugar, que en este caso es lo que vamos a hacer. Y nos pide que
especifiquemos el rango de la lista que queremos filtrar,
5:17
que como nosotros you lo habamos seleccionado, nos aparece you definido en el cuadro de
dilogo.
5:28
Y tambin nos pide que especifiquemos el rango de criterios. Para eso hacemos un click en el
cuadro de texto y seleccionamos, en este caso, este rango de criterios que nosotros hemos
definido. Hacemos un click en el botn Aceptar y vemos que, automticamente, Excel filtran
nuestra base de datos con la condicin que nosotros le estipulamos.
5:58
Tambin si quisiramos, podramos poner una nueva condicin para la segunda columna. Por
ejemplo, si quisiramos, le podramos decir que, adems de filtrarnos por el cargo
administrativo, nos filtre por el departamento de finanzas, por ejemplo. Entonces tipeamos la
palabra Finanzas,
6:26
volvemos a hacer un click en el comando Avanzadas, y vemos que el rango de la lista es el
mismo,
6:38

pero deberamos actualizar el rango criterios.

6:44
Hacemos un click en Aceptar y Excel automticamente vuelve a filtrar por la segunda
condicin que le especificamos. As podramos ponerle una condicin distinta por cada
columna, si es que lo quisiramos, adems tambin podramos especificarle alguna segunda
condicin en una columna especfica. Por ejemplo, si nosotros quisiramos filtrar, adems del
cargo administrativo, el cargo de secretaria,
7:26
Vamos nuevamente al comando Avanzadas, actualizamos nuestro rango criterio incluyendo
esa nueva fila. Le damos Aceptar y vemos que nos vuelve a incorporar, adems del cargo
administrativo, el cargo secretarias

0:15
En este video aprenderemos los pasos para inmovilizar ciertas reas de una hoja. Es decir,
aprenderemos a movernos dentro de la planilla de clculo con la posibilidad de dejar visibles
ciertas filas y columnas que resulten tiles. Para ello Excel posee el comando inmovilizar
pneles que justamente lo que permite es mantener visible algunas filas y columnas. Veamos
las distintas alternativas que tenemos disponibles en Excel. En primer lugar supongamos que
quisiramos inmovilizar la columna A y la columna B.
0:58
Lo primero que debemos hacer es seleccionar una celda que sea posterior al rea que
deseamos inmovilizar. La primer celda posterior al rea que queremos inmovilizar, en este
caso es la celda C1. Si nosotros seleccionamos esta celda, y luego vamos a la Ficha Vista
dentro del grupo Ventana.
1:32
Hacemos un click en inmovilizar y se despliegan estas tres alternativas y hacemos un click en
el comando inmovilizar paneles. Vemos que Excel automticamente inserta una muy delgada

lnea que nos indica que las dos primeras columnas se encuentran inmovilizadas. Como
consecuencia de esto, si desplazamos la hoja hacia la derecha, observamos cmo las
columnas comienzan a moverse. Excepto las columnas A y B que hemos inmovilizados.
2:08
Por otro lado, podemos hacer lo mismo con, Las filas. Por ejemplo, si quisiramos inmovilizar
las filas uno, dos y tres de una hoja de Excel. Debemos seleccionar, como dijimos, la celda
A4,
2:33
porque es la primer celda posterior al rea que nosotros queremos inmovilizar. Si nos
posicionamos ah y nuevamente vamos a hacer un clic al comando inmovilizar
pneles. Vemos que nuevamente Excel inserta esta lnea mostrndonos que las primeras tres
filas se encuentran inmovilizadas. Lo mismo si nos desplazamos hacia abajo de las hojas, de
la hoja de Excel. Vemos que las filas comienzan a moverse todas, excepto las tres primeras
que hemos dejado inmovilizadas. Tambin en el caso de, de querer volver a movilizar las
primeras tres filas, igual que en el caso de las columnas. Lo nico que debemos hacer es ir
nuevamente a la ficha vista y hacer un clic en el comando Movilizar paneles y se quitarn las
inmovilizaciones. Tambin Excel permite, adems de inmovilizar columnas y filas, tambin
permite inmovilizar ambos, o sea, columnas y filas al mismo tiempo. Por ejemplo, si
quisiramos inmovilizar la columna A y B, junto con la fila 1. Deberamos seleccionar la celda
C2, que es la primer celda posterior al rango que que nosotros queremos
seleccionar. Recordemos que en este caso queremos inmovilizar la columna A, la columna B y
la fila 1. Es como si imaginariamente nos posicionamos en la celda C2. Imaginariamente
trazramos una lnea horizontal en la fila que queremos inmovilizar. Y una lnea vertical en las
columnas que quisiramos inmovilizar, y eso es lo que quedara inmovilizado. Y nuevamente
vamos a hacer un clic en inmovilizar paneles, y vemos que ahora Excel nos permite
inmovilizar ambas cosas, filas y columnas. Tambin como es usual en Excel tener tablas con
encabezados en las primeras filas. Excel nos da directamente la opcin, si vamos a la
ficha vista, nuevamente inmovilizar, vemos que hay otras dos opciones. Que son inmovilizar
fila superior, e inmovilizar primera columna. En este caso, le hacemos un click sin necesidad
de hacer ninguna seleccin. Automticamente Excel nos va a dejar fija la primera fila.
5:34
Y si hacemos un click en la primera columna, en el comando Inmovilizar primera
columna. Excel automticamente sin necesidad de hacer ninguna seleccin nos va a
dejar inmvil la primera columna. Recuerden que para quitar todas las
inmovilizaciones, directamente voy a hacer un clic en movilizar paneles.
TAREA
A modo de evaluacin del mdulo 4, te proponemos:

1) Descarg la siguiente planilla:

Planilla M4.xlsx

2) En funcin de los datos suministrados realizar lo que

se detalla a continuacin:
a) Ordenar los datos por cdigo de producto y por localidad.
b) Insertar filtros automticos para visualizar:
1.- Los productos Carbonato de socio.
2.- Las ventas en la localidad de Esparta
3.- Las 10 mejores ventas totales en pesos
4.- Las cantidades de venta mayores a 150
c) Calcular el total vendido por Localidad, utilizando la funcin subtotales.
d) Inmovilizar los encabezados.

3) Cuando finalices la actividad, te invitamos a ver la

resolucin realizada por el profesor.
4) Si tenes alguna duda, dej plasmada tu inquietud en
el Foro de debate del mdulo 4.
xitos!
EJERCITACION RESUELTA
0:15
En este video, veremos cmo resolver el ejercicio del mdulo 4. El desafo de a resolver es,
en funcin de los datos suministrados de venta, realizar lo que se detalla a continuacin. En el
inciso A, nos pide que ordenemos los datos por cdigo de producto y por localidad. Para ello,
seleccionamos los datos, y vamos a la pestaa datos, dentro del grupo de ordenar y
filtrar. Hacemos un clic en el comando ordenar
0:48
y le pedimos que lo ordene por cdigo de producto. Y luego agregamos un nivel para que lo
ordene tambin por localidad. Hacemos un clic en aceptar, y vemos que automticamente
Excel habr ordenado los datos por producto. Y luego por cada cdigo de producto, tambin
por localidad. Ahora, en el inciso B, nos pide que insertemos filtros automticos. Para ello, en
la pestaa datos, dentro del grupo de ordenar y filtrar, hacemos un clic en el comando filtro. Y
automticamente en el encabezado se nos agregar un botoncito de flecha.

1:30
Con este botn de flecha podemos filtrar lo que nos pide. Nos pide que filtremos los
datos para visualizar los productos, carbonato de sodio. Para ello, nos vamos a la columna,
denominacin del producto, vemos la lista de todos los productos disponibles. Y solo vamos a
seleccionar el carbonato de sodio.
2:05
Apretamos Aceptar, y vemos, solamente nos trae los productos de carbonato de sodio.
2:14
Luego nos pide que filtremos las ventas en la localidad de Esparta. Para ello hacemos lo
mismo que hicimos con la denominacin de producto pero en la columna de localidad.
2:27
Seleccionamos la localidad de Esparta, y podemos visualizar todo lo que hemos vendido en
esta localidad.
2:36
Volvemos a seleccionar todo, luego nos pide que seleccionemos las 10 mejores ventas totales
en pesos. Para ello nos vamos a la columna de venta total,
2:51
dentro de filtro de nmeros, seleccionamos la opcin diez mejores. Presionamos aceptar y nos
muestra las diez mejores ventas que hemos tenido en el tiempo que nos muestra esta base de
datos.
3:13
Volvemos a tener todos los datos, y por ltimo nos pide visualizar las cantidades de venta
mayores a 150. Para ello, nos vamos a la columna cantidad de venta, dentro de la opcin filtro
de nmero.
3:29
Seleccionamos la opcin mayor que, tipeamos 150, hacemos un clic en el botn aceptar. Y
visualizaremos todas las ventas cuyas cantidades fueron mayores a 150.
3:47
Volvemos a seleccionar todos los datos, quitamos nuestros filtros, para eso vamos
nuevamente a hacer un clic en el botn filtro.
3:59
Y automticamente se nos van los filtros del encabezado. Y vamos a resolver el inciso C que
nos pide calcular el valor total vendido por localidad, utilizando la funcin subtotales.
4:14
Para ello selecciono primero los datos, voy a el comando ordenar y le pido que me lo ordene
por localidad solamente. Por lo tanto, elimino el primer nivel.
4:31
Presiono aceptar, y los datos you se habrn ordenado por localidad. Ahora dentro de la
pestaa datos, en el grupo esquema, tenemos la opcin de subtotales.
4:44
Hacemos un clic en comando subtotales.
4:49
Se nos abre el cuadro de dilogo, y le vamos a pedir que por cada cambio de localidad.

4:57
Nos sume la columna del total vendido. Hacemos un clic en el botn aceptar, y vemos que nos
ha calculado los totales vendidos por cada localidad.
5:10
Si quisramos verle de manera ms resumida podemos hacer un clic en el botn que dice
dos. Y todos los datos se comprimen,
5:21
para mostrar solamente los totales por cada localidad. Si quisiramos sacar los
subtotales, ahora recordamos que seleccionamos todos los datos.
5:38
Vamos a la opcin de subtotales, y seleccionamos quitar todo. Automticamente los subtotales
desaparecern.
5:49
Por ltimo, nos pide que inmovilicemos los encabezados. Para ello, nos posicionamos en la
celda B3, y vamos a la pestaa vista, inmovilizar paneles, y vemos que Excel nos deja fija los
encabezados
CONCLUSIONES DEL MODULO 4
0:15
En este mdulo que hemos denominado, analizando informacin, como conclusin podemos
determinar que si contamos con una gran cantidad de datos y queremos generar informacin
til. Podemos utilizar distintas herramientas que Excel nos pone a disposicin. Hemos visto
que podemos ordenar la informacin en Excel y ordenarla usando distintos criterios a la
vez. Podemos trabajar con filtros automticos y utilizar distintos criterios para filtrar esta
informacin, tambin podemos incorporar filtros avanzados que son totalmente
personalizados. Por otro lado, hemos visto la posibilidad de combinar funciones y filtros
utilizando la herramienta o la funcin subtotales, para poder interpretar mejor estos datos que
tenemos en nuestra planilla. Y por ltimo hemos visto la manera de inmovilizar filas y
columnas para poder dejar visible la informacin que nosotros consideramos necesario.

0:15
En este quinto mdulo, vamos a profundizar en el uso de las funciones en Excel. En otro
mdulo hemos podido dar los primeros pasos, y en este mdulo vamos a profundizar en
varias funciones que nos permitirn hacer nuestro trabajo de una manera muy precisa. Vamos
a estudiar funciones de naturaleza matemtica, vamos a profundizar en funciones de origen
financiero, estadstico, vamos a aprender a utilizar funciones para extraer informacin de
fecha y de hora. Vamos a utilizar funciones para manipular textos o para poder localizar
informacin dentro de un cmulo muy grande de informacin. Las funciones nos permiten
poder tener informacin cuantitativa o cualitativa de una manera muy precisa, y le dan una
nueva potencialidad al Excel que intentaremos profundizar en este mdulo.

Funciones matemticas y estadsticas*

Tienes una pregunta? Analiza esta leccin en los foros semanales.

Transcripcin interactiva

Spanish
0:16

En este primer vdeo sobre las funciones, vamos a explorar algunas de las mltiples frmulas
que tiene Excel. En este vdeo nos vamos a concentrar en algunas frmulas matemticas y
estadsticas. Para poder ver las frmulas, yo hago clic, estando en el men en frmulas. Y los
ejemplos que les voy a dar es considerando una base de datos de ventas de clientes.
0:44
Diferentes frmulas. Una primera frmula, puedo yo ingresar una frmula o bien
teclendola. En este caso voy a mostrarles la frmula valor absoluta, abs es valor absoluto.
0:57
Tecleando la abs parntesis me pide de qu nmero quiero calcular el valor absoluto. Por
ejemplo, en este caso que tengo positivo, el valor absoluto va a ser 5,850. Pero de la celda de
abajo, va ser el valor absoluto, fjense que da negativo, sin embargo el valor absoluto, 599 con
60. Muchas veces podemos llegar a necesitar el valor absoluto de una celda y no el valor,
digamos el valor absoluto deja de lado el signo. Una primera forma. Ms de una vez me ha
pasado de necesitar utilizar este dato. Otra frmula muy utilizada es, Qu pasa si yo de una
celda quiero recuperar exclusivamente la parte entera, dejar de lado la parte decimal? Fjense
que aqu hay muchas celdas que no tienen decimales. Sin embargo, algunas s las tienen. Por
ejemplo esta. En este caso, me interesa dejar de lado los 60 centavos y concentrarme en los
5,376. Pues la posibilidad que tengo es, escribo la frmula. En este caso la frmula es Entero,
parntesis, indico de qu celda quiero, cierro parntesis, y me va a dar la parte
entera. Exclusivamente la parte entera. Y si yo quisiese sacar la parte decimal de esa
celda, pues lo que tendr que hacer ser Restar la celda de la frmula entera.
2:31
Esto lo hice en otra celda o lo podra hacer en la misma celda. O sea, en lugar de escribir
igual entero yo podra escribir esta celda, menos entero, parntesis, esta celda. Y tuve los 60
centavos. Son diferentes frmulas.
2:57
Les voy a ir mostrando algunas de las que entiendo puedan ser ms utilizadas. Frmulas
matemticas difciles si se las han habido son las frmulas de logaritmos. El logaritmo es una
ecuacin, una frmula bastante compleja para quienes no la utilizamos demasiado, pero el
Excel me lo resuelve. Yo puedo buscar el logaritmo neperiano, logaritmo en base E, logaritmo
natural, logaritmo neperiano de 90, cierro parntesis y me da el logaritmo neperiano de 90. Y

podra buscar el logaritmo en una cierta base, normalmente se utiliza base 10. Logaritmo,
parntesis y aqu you me pide dos argumentos. Sobre qu nmero quiero la base? Quiero
calcular el logaritmo, punto y coma, y la base. En este caso si yo quiero un logaritmo en base
diez, escribo el nmero diez y me calcula el logaritmo en base diez de esa celda.
4:04
Fjense por un momento que yo introduje con punto y coma. En algunos ordenadores,
dependiendo de cmo est configurado, puede que en lugar de punto y coma haya que
ponerle coma, pero el mismo Excel me va a sugerir.
4:19
S que you vimos algunas frmulas. Valor absoluto, entero, logaritmo neperiano, logaritmo
natural. Otra frmula muy utilizada es el valor Pi.
4:31
En este caso yo podra escribir igual Pi, directamente me lo da. Igual Pi. Tengo que poner
nuevamente parntesis, cierro parntesis y me da el nmero pi. Con todos los
decimales. Fjense que no es lo mismo escribir igual pi, que pi.
4:55
Pi es un texto, en cambio igual pi es una frmula, la frmula del valor Pi 3.1416. Una frmula
muy utilizada en quien est haciendo clculos matemticos, es la posibilidad de calcular
races cuadradas.
5:12
El Excel tiene la frmula raz, parntesis, de qu nmero quiero calcular la raz. En este caso
lo voy a hacer de esa celda. Raz. Obviamente, como todo Excel. Si cambio esa celda por
ejemplo, si en lugar de 200 unidades, vend 150 unidades, obviamente por estar relacionada
habr cambiado el valor de la celda raz. Hemos visto diferentes funciones matemticas. Si
quiero ver una lista desplegable de todas las funciones matemticas que tiene Excel, miren
ustedes. Cosenos, arcoseno, arcotangente, diferentes. El coseno, ah vimos la frmula entera,
logartmicas, una nmina bastante grande. Potencias, productos.
6:11
Sumas.

6:14
Y les voy a ensear una ltima frmula muy utilizada por parte de quienes estamos haciendo
continuamente clculos en empresas.
6:27
Supnganse por un momento si yo quiero esta suma, lo que hago es obviamente
suma, marco el rango y digo de esto quiero la suma.
6:42
Pero para eso tuve que escribir cantidades, precios y la frmula que multiplica.
6:49
El Excel me proporciona una frmula que me hace la suma y producto todo junto. Igual suma
producto, parntesis, y me dice que le diga matriz 1, matriz 2 y va a multiplicar matriz 1, matriz
2. Podra ser una matriz 3 tambin. Le voy a decir todo esto, punto y coma, quiero que lo
multiplique por todo esto. Y llego a lo mismo.
7:26
Obviamente ac hay un problema de formato, pesos o no pesos.
7:30
Suma productos, una frmula muy utilizada.
7:34
Algunas frmulas estadsticas, algunas se vieron en otro vdeo anterior. Las frmulas
estadsticas ms utilizadas obviamente promedio, la media aritmtica, mximos, mnimos.
7:47
Obviamente Excel incorpora muchas ms. Fjense, Ms funciones >Estadsticas y aqu tengo
coeficientes de correlacin,
7:57
contar, covarianzas, curtosis, desvos estndares, distribuciones de probabilidad. Es una
cantidad muy importante de frmulas estadsticas. Dependiendo de lo que uno pretenda
utilizar, es cuestin de explorar en ciertas frmulas.
8:17

Las ms utilizadas, obviamente, la frmula de la media, ser el promedio. El promedio de los

precios, 51.66. Ese es el promedio de los precios de venta de esta empresa, de este
periodo. La frmula del promedio, de la media.
8:40
Otra frmula estadstica muy utilizada es el desvo estndar. El desvo estndar yo lo puedo
calcular haciendo una frmula especial: desvo estndar, parntesis, le indico cules son y
entonces me va a decir de esta variacin de precio el desvo estndar es 19. Esta, aqu hay
un valor, tres, que claramente distorsiona el valor estndar, vamos a aproximarlo, vamos a
poner otro valor ms cercano. El desvo estndar se aproxima bastante. Desvo
estndar. Media, desvo estndar, mximos, mnimos. Son diferentes frmulas estadsticas.
9:33
Cuando uno tiene un gran conjunto de datos puede resultarle de inters tener en todo
momento la cantidad de renglones. Estn abarcados en nuestro reporte. Renglones que
contengan texto o renglones que contengan cifras. Para eso tengo dos frmulas, la frmula
contar, fjate cmo aqu el Excel me aclara el contenido, cuenta el nmero de celdas de un
rango que contienen nmeros.
10:06
Por ejemplo aqu yo obtengo nmeros. Le voy a indicar todo esto, le indico 66 filas. Sin
embargo me dice, de esas 66, 20 tienen nmeros.
10:19
Veinte, tienen.
10:22
O sea, toma todo un bloque y me cuenta cuntas de esas celdas tienen, y si yo quisiese saber
cuntas de esas celdas tienen textos, la frmula you no ser contar, ser contara
10:44
Y ah me va a decir la que contiene.
10:49
Son diferentes frmulas que uno tiene para acelerar la tarea que uno necesita.
10:58

Lo interesante obviamente como todo en Excel, es que cuando uno ha construido una frmula
y queda en una celda, automticamente esas frmulas van a cambiar en funcin de la
retroalimentacin que le hagamos a los contenidos de nuestra planilla de clculo. Y si yo
estuviese necesitando conocer qu cantidad de celdas de un conjunto, de un bloque de
celdas, tienen algn tipo de contenido. O sea, no estn vacas. Voy a utilizar otra frmula. En
este caso es contara, le indico, por ejemplo, todo este bloque de celdas, y me va decir hay
cien celdas que tienen algn tipo de texto.
11:45
Todo eso que son frmulas, cada uno los adecua en funcin de sus necesidades y es
importante conocer La disponibilidad de este tipo de herramientas en Excel.

Funciones financieras y de fecha*

Tienes una pregunta? Analiza esta leccin en los foros semanales.

Transcripcin interactiva

Spanish
0:15
En este vdeo vamos a explorar otros tipos de funciones en Excel.
0:21
Funciones de naturaleza financiera, y funciones de lo que llamamos fechas y horas.
0:29
Como siempre podemos explorar las funciones financieras. Tenemos aqu, en inicio frmulas
aparecen, como ven ustedes, una gran cantidad de funciones financieras o de fecha y
hora. Yo les quiero sealar las que a mi juicio son ms utilizadas por el mbito de los negocios
a nivel estudiantil, pero cada uno podr profundizar en funcin de su inters. Le voy a marcar
algunas funciones financieras. Sin querer pretender tener un curso de finanzas. Dados anlisis

de proyectos de inversin, es muy comn que uno quiera tener dos mtricas, la llamada tasa
interna de retorno de un proyecto de inversin, y el llamado valor neto actual, valor actual
neto, de un proyecto de inversin. Para eso, lo primero que es preciso construir es lo flujos de
ese proyecto de inversin. Entonces, en este ejemplo ao 0, 1, 2, 3 hasta el ao 7 yo estoy
imaginando estos ingresos y estos egresos. Lgicamente los primeros aos tenemos un flujo
neto de ingresos negativo. Y luego el proyecto recupera esos ingresos. Entonces dos frmulas
muy utilizadas en finanzas son justamente la tasa interna de retorno, y el valor actual. Para la
tasa interna de retorno el Excel tiene incorporado una frmula
2:04
que, como siempre, la puedo teclear o la puedo seleccionar de la lista. En este caso la frmula
es TIR, Tasa Interna de Retorno.
2:15
Cuando yo elijo la frmula, antes, en el vdeo anterior yo las escriba en el teclado, ahora la
voy hacer de esta manera, es exactamente lo mismo. Lo primero que me pide pide la tide, la
tasa interna de retorno, sobre qu valores voy a calcular. Haciendo clic all le digo esto son los
valores sobre los cules voy a calcular.
2:40
Y obviamente le doy enter.
2:43
Qued almacenado.
2:44
Y para la tir el Excel necesita un primer dato, aqu dice estimar. Un dato que el usuario estima
que se va a aproximar.
2:59
No es necesario que uno pretenda tener una estimacin muy precisa. Este dato el Excel lo
utiliza como punto de partida, y luego despus de un montn de clculos, de interacciones,
llega al resultado. Excel sugiere que pongamos 0,1 10%. 0,1 lo que hace Excel, es luego de
muchos clculos dice, bueno la TIR de este proyecto es del 20,48%. No pretendo dar una
clase de finanzas, sto es la resolucin de un sistema de ecuaciones, en este caso es de

muchas variables. Es un polinomio de grado siete, y ese es el resultado al cual se llega. TIR
un conjunto de valores y un primer dato inicial. Otra frmula muy utilizada en finanzas es el
valor actual neto, que es descontar los futuros flujos de fondos, a una cierta tasa de
descuento. En lugar de utilizar el teclado como para variar, elijo la frmula
4:06
DNA, valor neto actual, qu me pide? Primero la tasa, supongamos 16% y luego me pide
cada uno de los valores.
4:23
Cada uno de los valores, yo le indico todos estos valores, no el primero. Ahora les voy a
explicar, por qu.
4:34
Ese es el valor neto actual de los futuros flujos de fondos. Ah calculo y a este valor si quiero,
ese es el valor actual de los futuros flujos de fondos, sin considerar el valor inicial. Si yo quiero
restar el valor inicial, sumo ese valor y digo ste es el valor neto actual, neto del flujo
inicial. Est expresado en euros pero es insignificante. Obviamente como la TIR es del 20,48,
el valor actual neto actual es positivo. Si yo modificase y en lugar de 0,16 pusiese 0,2048, la
TIR, el VAN me va dar cero. Pero esto excede al curso de Excel. Dos frmulas: la TIR y el
VAN son dos buenas mtricas financieras. Otro dato muy utilizado en finanzas tiene que
ver con el clculo de cuotas bajo el sistema francs. El clculo de cuotas bajo el sistema
francs es una frmula bastante complicada porque eleva a exponentes tanto en el numerador
como en el denominador. Por suerte Excel me lo resuelve con una formulita, justamente que
se llama pago. De esta manera voy a calcular la cuota. Cuando yo le digo pago, Excel me
dice. Primero, dgame a qu tasa toma el prstamo. En este caso esa va ser la tasa, la de la
celda C11. Aqu me pide la cantidad de cuotas que va tener el prstamo, en este caso, seis
cuotas. Y me pide aqu el valor actual, el valor presente del prstamo. Lo que me dan de
dinero. Entonces, voy a despreciar estas otras opciones que me deja, y me dice, la cuota que
vas a tener que pagar es de 2.364, para un prstamos de 12.000 en seis cuotas al 5% anual.
6:44
De esta manera, evito tener que hacer el clculo que es bastante engorroso, desde el punto
de vista matemtico. Y otra frmula que me resuelve un problema muy importante en finanzas
es el clculo de la tasa efectiva de colocacin, la tasa efectiva de rendimiento de una

colocacin, y eso lo puedo resolver con la frmula RRI, que es el retorno, digamos de
efectivo.
7:12
En este caso, le voy a decir, qu cantidad de periodos va a tener esta colocacin? 5
periodos. Cul es el valor actual de la colocacin? El valor actual de la inversin, mil. Cul
es el valor esperado, el valor futuro de la colocacin? 1.200, con esos tres datos consigo el
cuarto que es la tasa efectiva del retorno de la inversin del 3,71%. Cuatro frmulas
financieras. Para los alcances de este curso no puedo desarrollar la totalidad,
obviamente. Cada uno en funcin de sus propios intereses, podr profundizar en la frmula
financiera que le parezca ms conveniente. Haciendo, explorando para cada uno de
stas, puedo tener la explicacin de cmo funciona. Hasta all funciones financieras. Otro, otro
conjunto de funciones muy interesantes son las funciones de fecha y hora.
8:14
Una breve explicacin previa al exponer el uso de estas funciones Cmo maneja Excel las
fechas?
8:25
Excel asume que el da nmero 1, es el 1 de enero de 1900. As sucesivamente cuando la
fecha actual tiene un nmero, 42 mil y algo, porque es correlativo, de ah en adelante. Uno es
primero de Enero de 1900, dos es dos de Enero de 1900 y as sucesivamente.
8:52
Si al nmero uno le pone una coma, de la coma en adelante son las horas.
9:01
Por lo tanto 1,5 implica primero de Enero de 1900 a las 12 del medio da. Uno slo, es primero
de Enero a las cero horas. 1,25 es el primero de Enero de 1900, a las seis de la maana,
porque es la cuarta parte de un da. Explicado sto, veamos algunas frmulas de uso
cotidiano para manejo de fechas y horas. Una frmula que a mi me ha servido mucho es
conocer, cul es el da y la hora actual? Cuando uno expone un trabajo en Excel, puede ser
interesante en una celda poner el da y la hora. Para eso tengo una frmula que es
ahora. Fjense, devuelve fecha y horas con formato de fecha y hora. Abro parntesis, cierro

parntesis, hoy es 16 de Julio de 2016 y son las 18 y 21. Una frmula, la frmula ahora que
tambin la tengo ac.
10:10
La frmula ahora, difiere de la frmula hoy,
10:16
otra frmula financiera, con la nica diferencia es que hoy no tiene horario.
10:25
Una me dice 16 de julio a una cierta hora y otra me dice 16 de julio a las cero horas. O sea, no
me especifica la hora, son dos frmulas Ahora y Hora. Supongamos por un momento que voy
a trabajar con fechas, con datos que me vienen de otro sistema. Muchas veces me ha pasado
tener que trabajar con datos que me vienen de otro sistema, en donde se consignan fechas y
horas. Por ejemplo, es muy comn que de otro sistema te entreguen un nmero con comas
porque el dato vino de esa forma. Fjense que yo no introduje una fecha y una hora. Introduje
un nmero. Automticamente se me puso con este formato, porque antes en esas celdas
yo haba escrito un valor de fecha. Escribamos de nuevo, 42195,34. Ven que es un nmero, el
dato me vino como nmero, en rigor de verdad sto yo pretendo que sea una fecha. Para lo
cual yo puedo cambiarle el formato, como hemos visto en otros vdeos, yo puedo cambiar el
formato y le puedo decir que me diga el dato de fecha, fecha larga 10 de Julio, introduje un
nmero. Sin embargo, o le puedo poner datos de fecha corta, o le puedo introducir formato de
hora.
12:01
Yo haba puesto un nmero. Pero el Excel como yo lo quiero, digamos en este caso, quiero
interpretar el nmero como una fecha u hora, depende del formato con que yo lo visualice me
lo va a mostrar. Pero yo introduje un nmero.
12:20
Vamos a hacer diferentes clculos, les voy a copiar este formato Y para qu lo tengo, 10 de
julio a las 8:09. Supongamos que yo tengo ese dato que me viene de otro sistema. Puedo
aplicar diferentes frmulas a ese dato. Por ejemplo, Ao.
12:43

Por ejemplo, Ao.

12:45
Ao aplicado a ese dato me va a decir el ao es 2015. Yo de ese dato recupero el dato Ao
referido a ese valor.
13:00
Puedo poner otra frmula. Da.
13:07
El da, el da 10. Extraigo una condicin, el ao, el da. Vamos a extraer el mes.
13:17
En este caso, voy a extraer el mes. De ah, obviamente, es del mes siete. O sea, el dato me
vino como un nmero, ese nmero representa una fecha, y yo tengo la posibilidad de extraer
el da, el mes o el ao.
13:37
Me puede tambin interesar conocer qu da de la semana era ese da, 10 de julio de
2015. Tengo otra frmula que se llama Da de la semana.
13:48
Aqu lo tengo, le marco. Pero, en este caso.
13:53
Excel tiene ms de una manera de contar los das de la semana.
13:59
En este caso, me va a decir mira, el tipo es un nmero.
14:05
Para domingo 1 hasta sbado 7 utilice el tipo 1. Si yo quiero que el lunes sea el primer da de
la semana y el domingo sea el 7, utilice 2. En este caso vamos a utilizar 2. Quiero que el lunes
sea el primer da de la semana y el domingo el sptimo da de la semana, no en todos los
pases se utiliza de la misma manera. Me est diciendo que ese da era el da 5, o sea, era
viernes. Lunes, martes, mircoles, jueves, viernes. Fjense, sobre un mismo dato yo recupero

distintas facetas de ese dato. El ao, el da, el mes, el da de la semana. Vamos a escribirlo
para que nos quede ms claro. Ao, da, mes, da de la semana. Tambin me puede ser
interesante extraer la hora y los minutos de ese dato. Ac me va tener que decir ocho, y ac
me va tener que decir nueve. Obviamente como ustedes estarn pensando, tengo una frmula
que me dice la hora
15:12
de ese dato, la hora es la hora ocho. Y obviamente tengo una funcin que se llama minuto, lo
aplico ah, y me dice nueve minutos.
15:25
En resumen, las funciones financieras me resuelven problemas de clculo financiero que son
bastantes tortuosos, desde el punto de vista matemtico, pero Excel me los resuelve muy
fcil. Las funciones de fecha y de hora son muy utilizado cuando uno trabaja justamente con
horas, das, minutos, el da de la semana, aos, datos que vienen de otro sistema, y yo tengo
la posibilidad de manipular esos datos extrayendo ciertas facetas de esos tipos de datos que
yo puedo estar utilizando.