OSCAR JAVIER GRANDAS CONTABILIDAD GENERAL - 2.

010 - II

UNIDAD No. 2
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD
REGLAMENTACIN DE LA CONTABILIDAD Y PRINCIPIOS O NORMAS CONTABLES

El Gobierno Nacional, mediante el Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993,

expidi la reglamentacin de la contabilidad y los principios o normas contables para

Colombia.

As mismo, mediante el decreto 2650 de la misma fecha expidi el nuevo Plan

nico de Cuentas, el cual contiene las modificaciones y ajustes sugeridos por los gremios
econmicos y profesionales de la contadura pblica al Decreto 2195 de 1992 y recoge en
una sola norma las partes de ste que no sufrieron modificaciones.

Estas disposiciones buscan facilitar a los diversos entes econmicos la consulta

y aplicacin de las normas que rigen la ciencia contable en nuestro pas, as como la
uniformidad en el registro de sus operaciones para que exista transparencia, claridad,
confiabilidad y comparabilidad en la informacin.
DECRETO 2649
REGALAMENTACIN Y PRINCIPIOS CONTABLES

El citado decreto, constituye la base normativa que compila y actualiza la

legislacin vigente hasta la fecha en materia contable.

Este decreto recopila la legislacin de las normas contables para comerciantes,

la legislacin sobre los libros de comercio y la legislacin del sistema de ajustes integrales
por inflacin.
Como aspectos sobresalientes de este decreto pueden citarse:

SI LOS QUE HABLAN MAL DE M SUPIERAN EXACTAMENTE LO QUE YO PIENSO DE ELLOS, HABLARAN PEOR.

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Debe se aplicado a partir del 1 de enero de 1994 por todas las personas

obligadas legalmente a llevar contabilidad y por aquellas que sin tener esta obligacin,
pretendan hacer valer su contabilidad como prueba.

Dicho decreto consta de 140 artculos, distribuidos en cuatro ttulos, siguiendo

un orden lgico de lo general a lo particular.

El primer ttulo comprende:

Principios de contabilidad generalmente

aceptados
Objetivos y cualidades de la informacin
contable
Marco conceptual de la contabilidad
Normas bsicas
Estados financieros y sus elementos

El segundo ttulo comprende:

De las normas tcnicas generales

Normas tcnicas especficas
De las normas tcnicas
Normas tcnicas sobre revelaciones
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El tercer ttulo comprende

Normas sobre registros y libros

El cuarto ttulo comprende

Disposiciones finales

TITULO PRIMERO
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD
CAPITULO I.

DE

LOS

PRINCIPIOS

DE

CONTABILIDAD

GENERALMENTE

ACEPTADOS.

Se entiende por principios do normas de contabilidad generalmente aceptados

en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados
al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales o jurdicas.
Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en
forma clara, completa y fidedigna.

El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo

con la ley estn obligadas a llevar contabilidad.

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Su aplicacin es necesaria tambin para quienes, sin estar obligados a llevar

contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.

CAPITULO II.

OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE.

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros bienes, los cambios que
hubiera experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los

negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.

Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad

econmica de un ente represente para la comunidad.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin

contable debe ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems que la
informacin sea comparable.
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La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender.

La informacin es til cuando es pertinente y confiable.

La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en medida en la

cual represente los hechos econmicos.

La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases

uniformes.

La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de

prediccin y es oportuna.

CAPITULO III.

NORMAS BASICAS

Las normas bsicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que

fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que sta goce de
las cualidades indicadas en el capitulo anterior.

Las normas bsicas son:

ENTE ECONOMICO:

El ente econmico es la empresa, esto es, la

actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se

predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado
en forma tal que se distinga de otros entes.
La contabilidad pretende reflejar y resumir la actividad del ente econmico
con independencia de las actividades particulares de sus propietarios.

CONTINUIDAD:

Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y

revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuar o no

funcionando normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente
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econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as

deber expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente econmico, debe tenerse en cuenta que asuntos
tales como los que se sealan a continuacin, pueden indicar que el ente econmico
no continuar funcionando normalmente:

Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo,

flujos de efectivo negativos)

Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones,

problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes)

Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad de

operar, huelgas, catstrofes naturales)

UNIDAD DE MEDIDA:

Los diferentes recursos y hechos econmicos deben

reconocerse en una misma medida.

Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo.
En este caso por ser Colombia se debe utilizar el PESO COLOMBIANO.

PERIODO:

El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados

financieros, durante su existencia.

-

Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas

legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.

-

Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico

debe emitir estados financieros de propsito general.

VALUACIN O MEDICIN:

Tanto los recursos como los hechos econmicos

que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de

medida.

El ente econmico debe preparar y

difundir peridicamente estados financieros, durante su existencia.

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Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el

valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.

Valor o costo histrico: Es el que representa el importe original consumido u

obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de
un hecho econmico. (valor que me costo adquirir un bien o un servicio).

Valor actual o de reposicin: Es el que representa el importe en efectivo o

en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico.
Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser
reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el
poder adquisitivo de la moneda. (valor que costara adquirir un bien hoy,
teniendo en cuenta cuanto me costo hace algn tiempo (valor histrico)).

Valor de realizacin o de mercado: Es el que representa el importe en

efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o
liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. (valor que
representa vender un bien o un servicio descontando todos los costos
necesarios para la conversin del activo o en su defecto la liquidacin de un
pasivo (comisiones, empaques, impuestos, transporte)).

ESENCIA SOBRE FORMA:

Los recursos y hechos econmicos deben ser

reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no

nicamente en su forma legal. (se deben mostrar todos los hechos econmicos
realmente importantes realizados por la empresa en los estados financieros).

REALIZACIN:

Solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados.

- Se entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda

comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos
o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o
ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otros casos, razonablemente
cuantificables. (Ganancia o prdida en la venta de un activo).
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ASOCIACIN:

Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo

los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y
otros simultneamente en las cuentas de resultado.

MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO: Se entiende que un ente econmico obtiene

utilidad, o excedentes, en perodo nicamente despus de que su patrimonio al
inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes
realizadas de conformidad con la ley, haya sido mantenido o recuperado. (no
seguir con la empresa si su patrimonio se acabo (perdidas)).

REVELACIN PLENA:

El ente econmico debe informar en forma completa,

aunque resumida, todo aquello que sea necesario para:

Comprender y evaluar correctamente su situacin financiera.

Los cambios en el patrimonio.

El resultado de sus operaciones.

Capacidad para generar flujos futuros de efectivo

(se deben mostrar todos los hechos econmicos realizados por la empresa en los
estados financieros).

La revelacin plena se hace a travs de los estados financieros de propsito

general.

PRUDENCIA:

Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera

confiable y verificable un hecho econmico realizado, se debe optar por

registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los
activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. (cuando la
contabilidad no se lleve al da, y un tercero nos exija estados financieros).
CAPITULO IV.

DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS

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Los estados financieros, cuya preparacin y presentacin son responsabilidad de

los administradores del ente, son el medio principal para suministrar informacin
contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico.

Mediante una tabulacin formal de nombres y cantidades de dinero derivados de

tales registros, reflejan, en una fecha de corte la recopilacin, clasificacin y
resumen final de los datos contables

Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o los
objetivos especficos que los originan, los estados financieros se dividen en:

Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Bsicos

Estado de cambio en la situacin financiera

Estados financieros
de propsito general

Estado de flujos de efectivo

Consolidados

Balance inicial
Estados financieros de perodos intermedios
Estados financieros

Estado de inventario

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de propsito especial

10

Estados financieros extraordinarios

Estados de liquidacin
Estados de costos

1.

Estados financieros de propsito general

Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por
usuarios indeterminados.

Su objetivo principal es satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la

capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos.

Se caracterizan por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta.

a.

Estados financieros bsicos:

-balance general
-estado de resultados
-estado de cambios en el patrimonio
-estado de cambios en la situacin financiera
-estado de flujos de efectivo

b.

Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan:

la situacin financiera

de un ente matriz y

los resultados de las operaciones

sus subordinados, o un

los cambios en el patrimonio

ente dominante y los

los cambios en la situacin financiera

dominados

como

los de una sola empresa

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si

fuesen

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2.

11

Estados financieros de propsito especial

Son aquellos que se preparan para satisfacer las necesidades especficas de ciertos
usuarios de la informacin contable.

Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitados y por suministrar un mayor
detalle de algunas partidas u operaciones.

a.

Balance inicial:

Al iniciar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un

balance general que permita conocer, de manera clara y completa, la situacin inicial de su
patrimonio.
b.

Estados financieros de perodos intermedios:

Son

los

estados

financieros

bsicos que se preparan durante el transcurso de un perodo.

Su objetivo es satisfacer, entre otras, necesidades de los administradores del

ente econmico o de las autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia y
control.

Deben ser confiables y oportunos.

Se

deben elaborar bajo las mismas normas y principios de la contabilidad

generalmente aceptados, as no sean del cierre del periodo.

Se

presentan en cualquier fecha (pueden ser presentados a mi mitad del

periodo contable o cada 3 meses).

c.

Estados de costos:

Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las

erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales
un ente econmico ha derivado sus ingresos.

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Ejemplo las empresas del sector del calzado, confecciones, comunicaciones.

d.

Estado de inventario:

Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin

con detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general.

Ejemplo, se debe hacer un estado de inventario de todos los activos que se

dice tener en el balance genera. Es demostrar que lo que ese esta diciendo es
verdad. Es un anexo con todos los soportes contables para demostrar los
hechos econmicos.
e.

Estados financieros extraordinarios:

Son los que se preparan durante el

transcurso de un perodo como base para realizar ciertas actividades.

La

fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o

situacin para la cual deban prepararse.

Salvo

que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros

extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles

para disponer de las utilidades o excedentes.

Ejemplo: Los estados financieros que se deben presentar con ocasin de la

decisin de:
- transformacin
- Fusin
- Escisin
- Concordato con los acreedores
- Venta de un establecimiento de comercio

f.

Estados de liquidacin:

Son aquellos que debe presentar un ente econmico

que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de
realizacin de sus activos y la cancelacin de sus pasivos.

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3.

Estados financieros comparativos:

Son

aquellos

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que

presentan

las

cifras

correspondientes a ms de una fecha, perodo o ente econmico.

Los estados financieros de propsito general se deben preparar y presentar en

forma comparativa con los del perodo inmediatamente anterior, siempre que
tales perodos hubieren tenido una misma duracin.

Ejemplo: Cuando se compara un balance general del ao 2001 y 2002; cuando

se compara un estado de resultados del ao 2000 y el ao 2001.

4.

Estados financieros certificados y dictaminados:

Son estados financieros

certificados aquellos firmados por:

- Representante legal
- Contador pblico que los hubiere preparado
- Revisor fiscal si lo hubiere

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dando as testimonio de que han sido

fielmente tomados de los libros.

Son estados financieros dictaminados aquellos acompaados por la opinin profesional del
contador pblico que los hubiere examinado con sujecin a las normas generalmente
aceptadas.

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