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Nombre del Proyecto:

www.lyansa.com

Obras para la construccin de lnea

elctrica a 34,5 Kv desde la subestacin
porttil San Fernando al Centro de
Maniobras y Transferencia de la
Gerencia de Desarrollo y Produccin
Castilla

Descripcin y alcance del proyecto:

Construccin de lnea a 34,5 Kv desde la
subestacin porttil Sn Fernando al
Centro de Maniobras y Transferencia de
la Gerencia de Desarrollo y Produccin
Castilla.
Lugar:
N del contrato:

300387

Administrador del contrato:

Aldemar Alfonso Meja Prado

Cliente:

Ecopetrol S. A.

Fecha de inicio:

11 de julio de 2016

Duracin del Proyecto:

90 das

Plan de seguridad industrial, salud en el

trabajo y medio ambiente en proyectos

Cdigo:LE-PQ-SGI-003
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Fecha: 19/05/2016

TABLA DE CONTENIDO
1

OBJETIVO ______________________________________________________________________ 3

ALCANCE DEL PROYECTO _______________________________________________________ 3

DEFINICIONES __________________________________________________________________ 3

LIDERAZGO Y COMPRIMISO VISIBLE _______________________________________________ 6

COMPROMISOS GERENCIALES _______________________________________________ 6
REUNION GERENCIAL DEL PROYECTO ________________________________________ 6
INSPECCIONES GERENCIALES DEL PROYECTO _________________________________ 6
PRESUPUESTO HSE. ________________________________________________________ 6

POLTICAS Y OBJETIVOS ESTRATGICOS __________________________________________ 7

5.1 POLTICAS _______________________________________________________________________ 7

POLTICA DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE ________ 7
POLITICA DE NO ALCOHOL Y NO DROGAS ___________________________________ 7
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL _____________________________________________ 8
OBJETIVO _________________________________________________________________ 8
6

ORGANIZACIN Y RECURSOS ____________________________________________________ 8

ORGANIGRAMA DEL CONTRATO ______________________________________________ 8
ROLES Y RESPONSABILIDADES_______________________________________________ 9
CAPACITACIN Y COMPETENCIA ____________________________________________ 11
ASIGNACIN DE RECURSOS ________________________________________________ 11
MARGO LEGAL ____________________________________________________________ 12
GESTIN DE PROVEEDORES ________________________________________________ 13
COMUNICACIN ___________________________________________________________ 13
MOTIVACIN, COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA _________________ 14
PROGRAMA DE INDUCCIN _________________________________________________ 14

PROCEDIMIENTOS Y PRCTICAS SEGURAS _______________________________________ 15

ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS __________________________________________ 15
PROGAMA DE SEGURIDAD VIAL _____________________________________________ 15
PROGRAMA DE INSPECCIN ________________________________________________ 16
GESTIN DE CAMBIO _______________________________________________________ 16

REQUISITOS GENERALES EN SST ________________________________________________ 16

GESTIN DEL RIESGO ______________________________________________________ 17
IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS __________________ 17
8.1.1.1
COMPORTAMIENTO SEGURO _________________________________________ 17
IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIN Y DETERMINACIN
DE CONTROLES DE LOS IMPACTOS ______________________________________________ 18
PROGRAMAS DE GESTIN ________________________________________________ 18
8.1.3.1
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTVA Y DEL TRABAJO ______________ 18
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8.1.3.2
8.1.3.3
8.1.3.4
8.1.3.5
8.1.3.6
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Fecha: 19/05/2016

EVALUACIONES MEDICO LABORALES __________________________________ 19

ACTIVIDADES DE PROMOCIN Y PREVENCIN __________________________ 19
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ___________________________ 20
PLAN DE EMERGENCIA ______________________________________________ 22
PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL __________________________________ 24

EVALUACION Y MONITOREO _____________________________________________________ 25

INCIDENTES ______________________________________________________________ 25
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ___________________________________ 26
AUDITORAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIN DE HSE_______________________ 26
INSPECCIONES HSE _______________________________________________________ 26
SEGUIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES __________________________________ 27

10

MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO ______________________________________ 27

INFORMES ________________________________________________________________ 27
INDICADORES _____________________________________________________________ 27

11

LISTADO DE PROCEDIMIENTOS __________________________________________________ 28

PROCEDIMIENTOS CLIENTE _________________________________________________ 28
PROCEDIMIENTOS LYANSA _________________________________________________ 29

12

ANEXOS ______________________________________________________________________ 30

OBJETIVO

El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Ambiente de Lyansa Elctrica tiene como
objetivo principal la planeacin, implementacin y control de las actividades en gestin de la
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, para la contribucin en la prevencin y
minimizacin de los riesgos presentes en cada una de las actividades de los proyectos, teniendo
en cuenta principios corporativos, el cumplimiento de la legislacin nacional vigente, los requisitos
del cliente, otros requisitos aplicables y los lineamientos del Sistema de Gestin Integral de
Lyansa Elctrica, establecidos bajo los requisitos de las normas NTC ISO 9001, OSHAS 18001
e ISO 14001.
2

ALCANCE DEL PROYECTO

Este Plan SST y Ambiente aplicar a partir de su aprobacin, al equipo de trabajo de Lyansa
elctrica sus colaboradores, contratistas y proveedores.
Construccin de lnea a 34,5 Kv desde la subestacin porttil Sn Fernando al Centro de
Maniobras y Transferencia de la Gerencia de Desarrollo y Produccin Castilla.
3

DEFINICIONES

Con el objetivo de tener claridad y evitar ambigedad en la interpretacin de algunos trminos

usados en la realizacin del plan SST y Ambiente, se presenta la definicin de algunas de las
palabras para su correcto entendimiento.
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Accidente de trabajo: resolucin 1562 de 2012: Es todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o siquitrica, una invalidez o la muerte.
Tambin, es aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o contratante,
durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misin.
Actividad. Componente de trabajo identificado, dentro de un cronograma, que requiere ser
realizado, para completar un proyecto.
Accin correctiva. Directiva y actividad para modificar el desempeo del trabajo para ajustarlo
al planificado.
Accin preventiva. Directiva y actividad para modificar el trabajo con el objeto de evitar o reducir
desviaciones potenciales del desempeo respecto del plan.
rea de aplicacin. Categora de proyectos que generalmente tienen un enfoque comn
relacionado con un producto, cliente o sector.
Accidente. Evento no deseado que da lugar a lesin, dao u otra prdida, enfermedad o muerte.
AFP. Administradora de fondo de pensiones.
ARL. Administradora de Riesgos Laborales
Ciclo de vida del proyecto. Conjunto definido de fases, desde el inicio hasta el final del proyecto.
Condiciones de trabajo y salud: caractersticas materiales y no materiales que pueden ser
generadas por el ambiente, la organizacin y las personas y que contribuyen a determinar el
proceso salud-enfermedad.
Control. Comparacin del desempeo real del proyecto con el planificado, analizando las
variaciones y tomando las apropiadas acciones correctivas y preventivas cuando sea necesario.
Diagnstico de condiciones de trabajo y salud: Conjunto de datos sobre las condiciones de
trabajo y salud, valorados y organizados sistemticamente, que permiten una adecuada
priorizacin y orientacin de las actividades del programa.
Documento. Prueba escrita de origen interno o externo que contiene informacin que afecta la
calidad del producto o servicio.
Enfermedad laboral: Resolucin 1562 de 2012, es enfermedad laboral la contrada como
resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
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que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El gobierno nacional, determinar, en forma

peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de
causalidad con los factores de riesgo laborales ser reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
EPS. Empresa promotora de salud.
Higiene industrial: conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control
de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores,
generando enfermedades profesionales.
Identificacin de peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
Incidente. Evento de gener un accidente o casi accidente.
Medicina preventiva y del trabajo: Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas
hacia la promocin de la calidad de vida de los trabajadores a travs del mantenimiento y
mejoramiento de sus condiciones de salud.
Peligro. Situacin o fuente con potencial de dao.
Programa de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional: metodologa que facilita el estudio de
los efectos sobre la salud causados por la exposicin a factores de riesgo especficos presentes
en el trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidos al ambiente laboral y a las
personas.
Riesgo Laboral: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas en el
trabajo, que puede ser generado por una condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna
perturbacin en la salud o integridad fsica del trabajador, como dao en los materiales y equipos
o alteraciones del ambiente.
Riesgo. Combinacin de la Probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso.
Seguridad. Condicin de estar libre de riesgos.
Seguridad y salud ocupacional. Condiciones y factores que inciden en la seguridad dy bienestar
de los empleados o cualquier persona en el sitio de trabajo.
Subcontratista. Persona natural o jurdica con quien se contrata labores especializadas que
forman parte de las obras de un proyecto
HSE. Health, Safety, Segurity and environment. Salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente.
Lnea base. Base de referencia de comparacin contra la que se controla y supervisa el
desempeo del proyecto.
Oferta. Documento en forma de oferta o respuesta a una licitacin para suministrar un producto,
servicio o resultado, generalmente, como respuesta a una invitacin o solicitud.
Parte interesada. Persona, grupo u organizacin que tiene inters, o puede afectar, ser afectado,
o que percibe que puede ser afectado por cualquier aspecto del proyecto.
Registro de riesgos. Registro de los riesgos identificados, incluyendo los resultados del anlisis
de riesgos y las respuestas planificadas.
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Seguridad Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control

de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo.
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este sistema consiste en
el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Solicitud de cambio. Documentacin que define una propuesta de modificacin del proyecto.
4

LIDERAZGO Y COMPRIMISO VISIBLE

COMPROMISOS GERENCIALES

Nuestro compromiso, a travs de este plan, para el desarrollo del proyecto Obras para la
construccin de lnea elctrica a 34,5 Kv desde la subestacin porttil San Fernando al Centro
de Maniobras y Transferencia de la Gerencia de Desarrollo y Produccin Castilla es, garantizar
un ambiente de trabajo seguro y saludable, el cual proteja la integridad del equipo de trabajo,
cobijando no slo al personal de Lyansa Elctrica sino tambin al personal del cliente, contratistas
y proveedores, as como dems personas en el rea de trabajo, previnindolos de cualquier
peligro inherente a las actividades del proyecto.
Estamos comprometidos con emplear personal que posea las habilidades, conocimientos
necesarios, licencias y certificados vigentes para ejecutar los trabajos correspondientes.
REUNION GERENCIAL DEL PROYECTO
La Direccin del Proyecto realizar una reunin al finalizar el proyecto, la reunin la llevar a
cabo el Director del Proyecto o una persona designada por l, en donde el tema HSE sea
importante dentro de la agenda.
INSPECCIONES GERENCIALES DEL PROYECTO
Las inspecciones gerenciales sern llevadas a cabo por el Director del Proyecto y se har
de forma mensual.
PRESUPUESTO HSE.
Como parte del compromiso gerencial al proyecto se le asignara recursos suficientes para
la gestin HSE.

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POLTICAS Y OBJETIVOS ESTRATGICOS

5.1 POLTICAS
POLTICA DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
En LYANSA ELCTRICA aplicamos al proyecto nuestro Poltica de Calidad, seguridad, salud en
el trabajo y Ambiente LE-PO-GD-001. Adicionalmente, es poltica ejecutar las actividades
relacionadas con el objeto del contrato, velando por el cumplimiento de los requisitos del cliente.
Esta poltica es totalmente armonizable a las dems polticas que en LYANSA ELCTRICA nos
hemos propuesto para satisfacer los requerimientos legales, del Sistema de Gestin de Calidad,
Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente, para lo cual disponemos de los recursos financieros,
humanos, tecnolgicos y de infraestructura, para el desarrollo de los procesos y el logro de los
objetivos trazados en el Sistema de Gestin Integrado.
Esta poltica es totalmente armonizable a las dems polticas que en LYANSA ELCTRICA nos
hemos propuesto para satisfacer los requerimientos legales, del Sistema de Gestin de Calidad,
Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente, para lo cual disponemos de los recursos financieros,
humanos, tecnolgicos y de infraestructura, para el desarrollo de los procesos y el logro de los
objetivos trazados en el Sistema de Gestin Integrado.
POLITICA DE NO ALCOHOL Y NO DROGAS
En Lyansa Elctrica, es nuestra prioridad en los sitios de trabajo la seguridad, la salud y la
productividad, mediante la creacin de conciencia en cada uno de nuestros colaboradores sobre
la dependencia y efectos adversos que puede llegar a causar el alcohol, las drogas, las sustancias
alucingenas y psicoactivas, que afectan la capacidad para desempear en forma adecuada las
labores asignadas. Es por ello que nos comprometemos por medio de nuestra poltica LE-POGD-002 a tener un ambiente sano atendiendo a los siguientes principios:
S e guir e s tricta m e nte los line a m ie ntos , norm a s y proce dim ie ntos que e n ma te ria de no cons um o
de alcohol y drogas tengan nuestros clientes.
G a ra ntiza r que los lugares de trabajo estn libres de drogas o bebidas alcohlicas que puedan
deteriorar la salud de los colaboradores, el desarrollo, la productividad y seguridad en el trabajo
y la vida personal.
P rohibir la lle ga da a los s itios y luga re s de tra ba jo ba jo la influencia de drogas ilegales o bebidas
alcohlicas.
P rohibir e l us o ile ga l, cons um o, pos e s in, dis tribucin, ve nta o com pra de droga s ile ga le s o de
bebidas alcohlicas en el sitio de trabajo, en las oficinas o al conducir algn vehculo
perteneciente a la Compaa, o durante las horas de trabajo.
Eje cuta r prue ba s de Alcohol y Droga s dire cta m e nte o a tra v s de te rce ros cua ndo e xis ta n
razones para sospechar del abuso del alcohol y del uso de sustancias alucingenas.
Cre a r concie ncia e n los tra ba ja dores sobre el consumo de alcohol, drogas y sustancias
alucingenas, mediante capacitaciones, charlas pre-operacionales y boletines enfocados a
demostrar que el consumo habitual deteriora la salud.

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POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

Lyansa Elctrica, est comprometida con el cumplimiento de la Legislacin Vial Nacional, a travs
de su Poltica de Seguridad Vial LE-PO-GD-003; exigiendo a todos nuestros conductores,
contratistas y afiliados el cumplimiento de las normas de trnsito y transporte, especificaciones
tcnicas y otra que suscriba la organizacin; garantizando el cuidado del vehculo y la carga.
OBJETIVO
El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Ambiente de Lyansa Elctrica tiene como
objetivo principal la planeacin, implementacin y control de las actividades en gestin de la
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, para la contribucin en la prevencin y
minimizacin de los riesgos presentes en cada una de las actividades de los proyectos, teniendo
en cuenta principios corporativos, el cumplimiento de la legislacin nacional vigente, los requisitos
del cliente, otros requisitos aplicables y los lineamientos del Sistema de Gestin Integral de
Lyansa Elctrica, establecidos bajo los requisitos de las normas NTC ISO 9001, OSHAS 18001
e ISO 14001.
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ORGANIZACIN Y RECURSOS
ORGANIGRAMA DEL CONTRATO

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ROLES Y RESPONSABILIDADES
Alta Direccin o Gerencia: Encargado de asegurar la implementacin del plan de salud,
seguridad en el trabajo y medio ambiente en el desarrollo de los proyectos, manteniendo un
marco apropiado de:
-

La estructura;
Las polticas, procesos y metodologas a usarse;
Los lmites a la autoridad para la toma de decisiones;
Las responsabilidades y rendicin de cuentas a las partes interesadas;
Las interacciones tales como la informacin y el escalamiento de los asuntos o riesgos;
Comunicando la importancia de satisfacer los requisitos de ley previstos por las
normativas para los clientes.
Estableciendo la poltica de salud, seguridad en el trabajo y medio ambiente.
Asegurando que estn establecidos los objetivos del plan de salud, seguridad en el trabajo
y medio ambiente.
Conduciendo revisiones

Director de Proyecto (DP): Tiene la responsabilidad total del xito en la ejecucin el proyecto,
incluyendo la conformidad con el Sistema de Gestin Integral de la empresa y el cumplimiento de
los objetivos anteriores.
Administrador de Proyectos (AP): Un manejador de proyecto es el responsable por la gestin
administrativa de un proyecto, contrato u orden de compra, revisa los aspectos pactados con el
cliente, programa y coordina que la ejecucin se lleve a cabo dentro del plan de procesos
establecido, garantizando el cumplimiento del plan de salud, seguridad en el trabajo y medio
ambiente y la rendicin de cuentas que permita la mejora continua.
Equipo del proyecto (EP): Realiza las actividades especficas del proyecto, cumpliendo las
normativas en salud, seguridad en el trabajo y medio ambiente de la empresa.
Jefe de Obra / Ingeniero Residente:

Cumplir con las normas de seguridad ocupacional e higiene para la proteccin propia, del
personal, de los clientes y del medio ambiente.
Reportar accidentes e incidentes ocurridos en el horario laboral.
Reportar cualquier molestia o malestar que afecte la salud propia como la del personal del
proyecto.
Mitigar los impactos ambientales generados en el proyecto
Participar activamente en las capacitaciones y charlas HSE en campo.
Asumir la responsabilidad por la seguridad de todo el personal de trabajo para l o sus
subcontratistas y el cumplimiento de las normas de medio ambiente y SST.
Llevar a cabo las recomendaciones formuladas en el control de riesgos

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Responsable o Supervisor de SST HSE en campo:

Realizar un anlisis de riesgos en coordinacin con el cliente, siempre y cuando ste no los
tenga.
Realizar un anlisis de riesgos en coordinacin con el cliente, siempre y cuando ste no los
tenga.
Creacin de folder del SG-SST, en el cual debe contener la siguiente informacin:
a) Poltica HSE de Lyansa Elctrica.
b) Poltica de No alcohol No drogas.
c) Reglamento de higiene y seguridad industrial.
d) Asistir a las citaciones de entrenamiento y capacitaciones.
e) Acta de conformacin del comit paritario de salud ocupacional.
f) Certificados de calibracin de los equipos a utilizar.
g) Plan de emergencia
h) Elaboracin e implementacin de planes de evacuacin.
Planillas de pago de EPS, ARP Y AFP de cada uno de los trabajadores del proyecto
(mensual).
Resultados y acciones o programas establecidas a partir de la identificacin de aspectos
ambientales, peligros y evaluaciones de riesgo mediante el informe mensual HSE.
Registro de asistencia a capacitaciones y reuniones.
Registro de entrega de EPPS.
Indicadores de ausentismo por Enfermedad general y accidente de trabajo.
Registro de inspecciones y listas de chequeo.
Establecer la estructura de emergencia.
Mantener actualizados los formatos mencionados en el plan de HSE.
Tener publicados las Polticas y planos esquemticos de evacuacin.
Diligenciar Permisos de trabajo.
Hojas de seguridad de sustancias qumicas.
Elaboracin de ATS.
Valoracin de riesgos.
Rescate (en alturas, espacios confinados y primeros auxilios).
Capacitacin del personal.

Ingenieros y Tcnicos en campo

Cumplir con las normas del SG-SST para la proteccin propia, del personal, de los clientes y
del medio ambiente.
Reportar accidentes e incidentes ocurridos en el horario laboral durante la ejecucin del
proyecto.
Reportar cualquier molestia o malestar que afecte la salud propia como la del personal del
proyecto.
Participar activamente en las capacitaciones y charlas HSE en campo.

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CAPACITACIN Y COMPETENCIA
Para la seleccin y calificacin de Competencias del personal a contratar, se implementara el
formato LE-PT-GH-001 Seleccin y contratacin de Personal 2016, el cual establece los criterios
necesarios para asegurar que los trabajadores a contratar cumplan con la educacin, formacin,
habilidad y experiencia para suplir el cargo requerido.
Adicionalmente en el Perfil de Cargo, se encuentran definidas las competencias de cada uno de
los cargos establecidos por la organizacin, las competencias de cada cargo se verifican durante
el proceso de contratacin y se deja evidencia en los formatos de Evaluacin de conocimientos,
habilidades y Competencias.
A continuacin se detallan algunas competencias para cada funcin que participa en la ejecucin
del proyecto/servicio, tomando en cuenta los riesgos, el marco legal aplicable y directrices de la
empresa.
Entrenamiento induccin en Seguridad en Proyectos
Seguridad elctrica
Trabajos en Altura / Andamios
Seguridad vial / Manejo defensivo
Operaciones de Elevacin o Izaje
Certificados especialidad de tcnicos e ingenieros
Competencia de conductor de gra y aparejador
Otro:
Lyansa desarrolla el formato LE-PR-SGI-007 Programa de capacitacin para asegurar la
Competencia de los trabajadores vinculados con la organizacin en temas relacionados con
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, teniendo en cuenta sus Competencias actuales y los
peligros y riesgos relacionados con las actividades a ejecutar.
El programa de capacitacin incluye identificacin de las necesidades de entrenamiento por cargo
en seguridad, salud en el trabajo y ambiente, registros del personal capacitado, contenido de los
cursos, Competencia del personal que realiza las capacitaciones y evaluacin de la efectividad
del entrenamiento.
ASIGNACIN DE RECURSOS
Recursos a Incluir, para el desarrollo de este proyecto:
Se requiere adaptarse a los requerimientos HSE del cliente (Manual de seguridad y salud del
cliente)
Se requiere personal de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente para el
proyecto/Servicio
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Se requiere entrenamiento, induccin y orientacin

Equipo de acceso para trabajos en altura
Equipo de proteccin personal especial (Arc Flash, Lneas de aire, etc.)
Equipo para 7 pasos que salvan vidas (Arc flash, Detectores de Tensin, puestas a tierra, etc.)
Se requiere seguridad del sitio y reas de almacenamiento
Equipo de elevacin o izaje (montacargas/gra)
Equipo para trabajo en espacios confinados (Lneas de aire, extractor de gases, trpode)
Sistemas de almacenamiento de aceite/kit de derrames
Botiqun de Primeros Auxilios u otro relacionado (camillas, extintor)
Se requiere sealizacin
Se requiere equipo de detector de gases
Se requiere vehculo
Otro:
MARGO LEGAL
Este plan contempla la reglamentacin legal vigente y requerimientos del cliente para la ejecucin
del proyecto.

Res. 2400/79 de Ministerio de trabajo. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Ley 9/79 o Ley Sanitaria, de Ministerio de salud, dicta normas generales de Salud
Ocupacional.
Decreto 1772/94 de Ministerio de trabajo, se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al
sistema general de riesgos profesionales.
Decreto 1295/1994 de Ministerio de trabajo y Ministerio de hacienda. Organiza el sistema
general de riesgos profesionales.
Ley 776/2002 Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y
prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1072/2015 Por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del Sector
Trabajo.
Resolucin 1409/2012 Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para proteccin
contra cadas en trabajo en alturas.
Gua RUC "OAUPE009 REV 14" Gua del sistema de seguridad, salud ocupacional y
ambiente para contratistas.
Decreto 1477/2014 Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales.
Decreto 1507/2014 Por el cual se expide el Manual nico para la Calificacin de la Prdida
de la Capacidad Laboral y Ocupacional.
NTC OHSAS 18001/2007 Sistemas de gestin en seguridad y salud ocupacional. Requisitos.
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NTC ISO 14001/2015 Sistema de Gestin Ambiental.

NTC ISO 9001 Sistema de Gestin de la Calidad
GESTIN DE PROVEEDORES

En caso de que este Contrato permitiese la subcontratacin y ECOPETROL la autorice, Lyansa

Elctrica Ltda. estipular con ellos, as como con sus proveedores que ingresen a Instalaciones
de ECOPETROL, las mismas exigencias HSE pactadas en los anexos contractuales y revisar
regularmente su cumplimiento; ya que cuenta como nico responsable ante ECOPETROL por
cualquier siniestro, dao o perjuicio que se cause por accin u omisin en el cumplimiento de las
labores realizadas.
Lyansa asegurar que todos sus proveedores sean supervisados en todo momento por un
empleado autorizado y responsable propio de la empresa, quin debe conocer todas las prcticas
y procedimientos HSE e instruir y supervisar al visitante y proveedor sobre las mismas.
Tambin, asegurar que los proveedores y visitantes conozcan los riesgos y reglas de seguridad
en el rea y los procedimientos de emergencia del sitio de trabajo.
COMUNICACIN
MATRIZ DE COMUNICACIONES PARTES INTERESADAS
Momentos
de
comunicaci
n

Documento
Generado

Medios de
Comunicaci
n

Contacto
Autorizado por
LYANSA

Contacto autorizado por el

cliente

Inicio y final

Acta de Inicio
y finalizacin,
Documentos
Administrativ
os

Carta, Email

Luis Eduardo
Sols

Aldemar Meja

Desarrollo

Informes y
documentaci
n tcnica

Email

Luis Eduardo
Sols

Luis Aurelio Daz Rueda

RELACIN DE CONTACTOS LYANSA

Persona
Autorizada

Nombre

Administrad
or del
proyecto

Sebastian Carrillo
Cordero

Telfono del
contacto
313-4516473
318-5320293

Correo electrnico

sebastian.carrillo@lyansa.com

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Ingeniero
Residente

Martha Rincn

320-4567793

Martha.rincon@lyansa.com

Director de
proyecto

Luis Eduardo Sols

320-8485968

Luis.solis@lyansa.com

Administrad
or de
calidad

Lorna Carolina Rios

320-8585841

Lorna.rios@lyansa.com

RELACIN DE CONTACTOS CLIENTE

Persona
Autorizada

Nombre

Dependenci
a

Aldemar Meja

Administrad
or del
contrato

Administrad
or

Interventor
a tcnica

Telfono
del
contacto
2344000
Ext:
36435
2344000

Luis Aurelio Daz

Rueda

Interventor
a tcnica

Correo electrnico

Ext:

aldemar.mejia@ecopetrol.c
om.co

Luis.Diazru@ecopetrol.com
.co

36585

MOTIVACIN, COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

Lyansa establece e implementa el LE-PR-SGI-012 Programa comunicacin, participacin y
consulta con el propsito de mantener la motivacin y fomentar la comunicacin y participacin
de los colaboradores mediante:

Disposicin de Buzn de Sugerencias

Disposicin del formato de Consulta de partes interesadas
PROGRAMA DE INDUCCIN

La organizacin realiza el proceso de Induccin a todo el personal nuevo que ingresa a la

organizacin a travs del LE-PT-GH-004 Procedimiento de Induccin. La induccin incluye entre
otros temas: Generalidades de la empresa, polticas de no: alcohol, drogas y fumadores, polticas
de salud en el trabajo y ambiente, peligros y riesgos generales y relacionados con la actividad a
realizar, plan de emergencias, MEDEVAC , programa de actos y condiciones inseguras, reporte
de incidentes, uso de elementos de proteccin personal, procedimientos operativos relacionados
con las actividades a realizar, actitud preventiva y defensiva, reglamento de higiene y seguridad
industrial e importancia del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Adicionalmente, se garantizar el proceso de induccin por parte de la empresa cliente Ecopetrol

S. A., a todo el personal vinculado al proyecto de acuerdo a los lineamientos establecidos por
este.
De acuerdo a requerimientos de la empresa contratante, se asistir a las reuniones semanales y
mensuales de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente convocadas por el cliente Ecopetrol S.
A..
7

PROCEDIMIENTOS Y PRCTICAS SEGURAS

ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS

Se cuenta con el apoyo de la Administradora de Riesgos Laborales en el tema de capacitacin al

personal, asesora en investigacin de accidentes y capacitacin y acompaamiento al
COPASST.
De acuerdo con la identificacin de tareas que pueden generar riesgos altos para la empresa y
para los trabajadores, se establecen normas y procedimientos de trabajo para:
Procedimiento seguro de trabajo con riesgo Elctrico. Se Establecern parmetros de
seguridad en trabajos elctricos para evitar accidentes de trabajo y preservar un buen estado
de salud de las personas que participan en dicha actividad.
Normas y Procedimientos. Se establecern por escrito, normas para:
Uso de elementos de dotacin de trabajo.
Orden y aseo.
Almacenamiento de materiales y equipos.
Comportamiento vial
Hbitos saludables de trabajo.
Disposicin y manejo de residuos.
Procedimientos seguros de operacin.
Los procedimientos seguros de trabajo garantizan el desarrollo seguro, eficiente y adecuado de
las actividades, son realizados por el Departamento de QA/QC y son entregados al Departamento
de HSE responsable de realizar la identificacin de los riegos presentes en el desarrollo de la
actividad. Estos procedimientos son divulgados al personal involucrado en el desarrollo de la
actividad.
Estos lineamientos estn apoyados en las polticas y en reglamentos como el Reglamento Interno
de Trabajo o el de Higiene y Seguridad, con el fin de cumplir y hacer cumplir las normas de
prevencin pertinentes y fomentar una Cultura de la Prevencin.
PROGAMA DE SEGURIDAD VIAL
Con el objetivo de Realizar y coordinar actividades preventivas con el fin de reducir el ndice de
accidentalidad en motos y vehculos, Lyansa Elctrica Ltda, consta del programa de seguridad
vial LE-PR-SGI-04 anexo a este documento.

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PROGRAMA DE INSPECCIN
Dentro de los requisitos establecidos por la legislacin colombiana en lo que se refiere a las
actividades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentra la
realizacin de inspecciones en las reas de trabajo, con el objeto primordial de identificar riesgos
que puedan afectar la Salud de los trabajadores (Art. 11 Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social.
La inspeccin es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los problemas y
evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras prdidas.
El descubrimiento de las condiciones y prcticas inseguras por medio de la inspeccin y su rpida
correccin, son uno de los mejores mtodos que pueda emplear la gerencia para prevenir
accidentes y proteger a sus trabajadores. La direccin demuestra as al personal su inters y
sinceridad en la prevencin de accidentes.
La Gerencia debe apoyar el programa de inspeccin, involucrndose en las inspecciones y actuar
eficazmente en la adopcin de las recomendaciones resultantes, con lo cual demostrar liderazgo
y compromiso de la administracin en el tema.
Lyansa elctrica Ltda., cuenta con el documento LE-PR-SGI-009 Programa de inspeccin, el cual
tiene como objetivo planear y asegurar la implementacin de directrices enfocadas a la
satisfaccin del cliente, prevenir las lesiones y enfermedades y los impactos socio -ambientales
negativos, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales as como el establecimiento,
mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestin Integral.
GESTIN DE CAMBIO
Lyansa asegura que ante cualquier modificacin que se realice en los equipos, la infraestructura,
la implementacin de nuevas tecnologas o nuevos procesos, cambios en las condiciones de
operacin o en los procedimientos operacionales, o cambios de personal, se realizar la
documentacin y soporte con la evaluacin y anlisis de riesgos de HSE correspondiente.
Lyansa implementar el procedimiento LE-PT-SGI-014 Gestin del cambio, cuando aplique a los
documentos de gestin de cambios de planta y de personal de Ecopetrol.
8

REQUISITOS GENERALES EN SST

El plan HSE de Lyansa Elctrica considera las actividades inherentes a los proyectos, de forma
que puedan ser desarrolladas cumpliendo con la legislacin vigente, incorporando normas
instituidas por la empresa y requisitos establecidos por el cliente.
Este plan tambin ofrece un marco de trabajo de acuerdo con unos estndares de seguridad
industrial, salud en el Trabajo y medio ambiente particulares definidos para el desarrollo de este
proyecto.
El plan HSE est sujeto a cambios y aclaraciones segn exigencias del cliente como tambin a
correcciones o adaptaciones por parte de Lyansa Elctrica, siempre y cuando sean aprobados
por el cliente.

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GESTIN DEL RIESGO

IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS
Para la identificacin de peligros, es necesario realizar un paso a paso de las actividades,
describiendo materiales, equipos y herramientas necesarias para su desarrollo.
Asimismo, la organizacin realiza la continua identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos
y la implementacin de las medidas de control necesarias de acuerdo con el Procedimiento LEPT-SGI-012 Identificacin de peligros y valoracin de riesgos. Este procedimiento incluye el
anlisis de actividades rutinarias y no rutinarias, actividades de todo el personal que tenga acceso
al sitio de trabajo y anlisis de las instalaciones del sitio de trabajo, provistas por la organizacin
o por terceros.
Los controles a los riesgos identificados sern establecidos en Matriz de identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y determinacin de controles o Diagnstico de Condiciones de Trabajo y
en los ATS, la reduccin del riesgo se establecer teniendo en cuenta el orden jerrquico para su
intervencin: Eliminacin, sustitucin, controles de ingeniera, sealizacin, advertencias o
controles administrativos o ambos y por ultimo asignacin de equipo de proteccin personal, Las
anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de Medicina
preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, el seguimiento a la eficacia de estos
controles se realizara de forma peridica de acuerdo a lo establecido en el procedimiento.
Es importante conocer que durante el desarrollo del proyecto se realizaran principalmente las
siguientes actividades:

Obras civiles para la construccin de la lnea elctrica energizacin temprana San

Fernando CMT.
Obras elctricas construccin red de 34.5 KV y equipos de media tensin para la
energizacin temprana san Fernando CMT.
Obras elctricas para la instalacin, pruebas y puesta en servicio de cables de media y
baja tensin para la energizacin temprana San Fernando CMT.
Obras elctricas para la instalacin y pruebas sistema de puesta a tierra para la
energizacin temprana San Fernando CMT.
Obras de instrumentacin y comunicaciones para la energizacin temprana San Fernando
CMT.

8.1.1.1 COMPORTAMIENTO SEGURO

Este plan contempla la aplicacin del Procedimiento LE-PT-SGI-015 Comportamiento y Trabajo
Seguro, que ha sido implementado para que las personas que trabajan en la organizacin tomen
conciencia de las consecuencias, reales y potenciales, de sus comportamiento en la ejecucin de
sus actividades laborales y de los beneficios en SSTA obtenidos por un mejor desempeo personal,
as como las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.
De acuerdo a este procedimiento, es clave realizar el reporte de los registros de actos y condiciones
inseguras en el formato LE-FR-SGI-024 Reporte de actos inseguros o condiciones inseguras, en
todas las reas y sedes de la organizacin y contar con los registros que aseguran la implementacin
de las acciones propuestas y el seguimiento al cierre de los reportes de actos y condiciones sub
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estndar. Los trabajadores y contratistas deben tener conocimiento y participacin en la elaboracin

del reporte mencionado.
IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES,
DETERMINACIN DE CONTROLES DE LOS IMPACTOS

VALORACIN

Para la identificacin continua de los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios
que pueda controlar y aquellos sobre los cuales pueda influir, y evaluar los impactos en condiciones
normales, anormales y de emergencia, y obrar en consecuencia, Lyansa Elctrica implementa la
metodologa definida en el Procedimiento LE-PT-SGI-013 Identificacin Aspectos e impactos
Ambientales y se registra en el documento LE-FR-SGI-043-Matriz de Identificacin de Aspectos e
Impactos Ambientales, en esta se realiza la valoracin y priorizacin y se definen los controles para
mitigar el impacto negativo identificado, se realiza seguimiento a la eficacia de estos de acuerdo a
la frecuencia establecida en el procedimiento.
PROGRAMAS DE GESTIN
LE-PR-SGI-004 Programa de Seguridad Vial
LE-PR-SGI-008 Proteccin contra cadas
LE-PR-SGI-010 Programa para mitigar el riesgo elctrico
8.1.3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTVA Y DEL TRABAJO
OBJETIVO GENERAL
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad
de vida de los trabajadores de la empresa.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer medidas y acciones tendientes a mejorar y mantener las condiciones generales
de salud y calidad de vida de los trabajadores.
Educar a todo el personal en la forma de mantener la salud.
Capacitar sobre los efectos en la salud de los factores de riesgo presentes en sus puestos de
trabajo y la manera de prevenirlos.
Prevenir y detectar oportunamente las enfermedades generales (EG) y las enfermedades
profesionales (EP).
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus aptitudes, y condiciones psicofsicas,
mediante la realizacin de exmenes pre-ocupacionales.
Hacer seguimiento peridico de vigilancia a los trabajadores expuestos a riesgos especficos
que puedan ser generadores de enfermedades profesionales, para establecer los
procedimientos a seguir

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8.1.3.2 EVALUACIONES MEDICO LABORALES

Lyansa cuenta con un procedimiento por escrito para la realizacin de las Evaluaciones Mdicas
Laborales LE-PT-SGI-004 Exmenes ocupacionales basado en el profesiograma (Exmenes y
evaluaciones de laboratorio necesarios para cada cargo de acuerdo al tipo de riesgo). Este
procedimiento garantiza que no se viole la confidencialidad de las Historia clnica segn lo
consagra la legislacin colombiana.
8.1.3.3 Actividades de promocin y prevencin
a. Riesgos de salud pblica
Lyansa Elctrica, tiene presente los riesgos de salud pblica que presenta la regin del Meta y
por eso tiene como medida de control capacitaciones al personal con el apoyo del programa
empresarial de las EPS, informacin de los controles durante el proceso de induccin y acciones
preventivas como vacunacin en el caso de fiebre amarilla que presenta un esquema de
vacunacin.
Para Implementar medidas de prevencin y control de enfermedades endmicas de la regin, se
efectuaran charlas dirigidas a los trabajadores, con el fin de sensibilizarlos, de igual forma nos
apoyaremos con campaas de promocin y prevencin las cuales sern realizadas por la
Enfermera Profesional vinculada con la organizacin.
Entre las enfermedades y lesiones relevantes relacionadas con riesgos de salud pblica, se har
nfasis en las siguientes:

Enfermedades transmitidas por agua y alimentos

Enfermedades transmitidas por picadura de insectos
Mordedura de serpientes
Picaduras de abejas, avispas, alacranes y araas
Enfermedades de transmisin sexual (ETS)

Asimismo, debido a que las reas de operacin estn ubicadas en zonas tropicales,
consideradas endmicas de fiebre amarilla, se enfocara las campaas de vacunacin, hacia la
prevencin de la enfermedad mediante la aplicacin de la vacuna para fiebre amarilla. De la
misma manera las personas debern vacunarse contra ttano, acorde con los parmetros de
salud pblica de la regin y el departamento.
b. Prevencin del estrs por calor o golpe de calor
Teniendo en cuenta que las actividades se desarrollaran al aire libre la zona geogrfica, las
temperaturas ambientales anormalmente altas y/o con importante concentracin de humedad son
factores de riesgo si no se toman las medidas de prevencin adecuadas, dentro de las actividades
de SSTA se aplicaran algunas medidas de control del estrs por calor o golpe de calor de sus
trabajadores para mitigar estos riesgos, entre otras: una adecuada hidratacin, suministro de
sales hidratantes, suministro de camisa y pantaln manga larga, en material de algodn que
permita la transpiracin, proteccin de cabeza y cuello (capuchas o capuchones en algodn, sin
visera), establecimiento de perodos de descanso segn las exigencias fsicas de la actividad a
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desarrollar, implementacin de paraguas o toldos en los frentes de trabajo, el uso de protectores

solares.
c. Programas de Vigilancia Epidemiolgica
La vigilancia epidemiolgica es "informacin para la accin". Por lo tanto es un sistema que se
alimenta, principalmente con el registro y anlisis de la informacin de estadsticas de
ausentismo, de primeros auxilios, morbilidad, diagnstico epidemiolgico de salud de los
trabajadores de la empresa; factores de riesgo prioritarios y evaluaciones ambientales, entre
otros, con el fin de planear acciones de prevencin y control de las enfermedades laborales,
comunes o agravadas por el trabajo o por accidentes.
Con base en lo encontrado en la Matriz de Riesgos y el Diagnstico de Salud se establecern las
prioridades en cuanto a las actividades para realizar Prevencin de Salud, y se disearn los
Programas especficos de Vigilancia Epidemiolgica necesarios, estos son:
LE-PR-SGI-003 PVE Riesgo Psicosocial
LE-PR-SGI-005 PVE Control Osteomuscular
Los anteriores Programas de Vigilancia Epidemiolgica incluyen objetivos y metas cuantificables,
responsables, acciones, recursos, cronogramas de actividades as como su respectiva
evaluacin peridica y seguimiento en trminos de determinacin de indicadores (cobertura,
eficacia y cumplimiento), indicadores de impacto (incidencia y prevalencia), medicin de
resultados de los indicadores, anlisis de tendencias, replanteamiento de las actividades de los
programas e implementacin de los mismos.
8.1.3.4 Subprograma de Seguridad Industrial
OBJETIVO GENERAL
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que
potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la
empresa.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Establecer mecanismos tendientes a identificar y valorar las condiciones que pueden

generar accidentes de trabajo o que representen un potencial de prdida grande para la
empresa.
Establecer normas y procedimientos seguros de trabajo y difundirlos a los empleados.
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores que
tengan un alto potencial de prdida para la empresa.
Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada proteccin
de trabajadores.
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Coordinar programas de capacitacin orientados a la divulgacin de las normas de

seguridad que se deben tener en cuenta en la ejecucin de las diferentes actividades, de
acuerdo con las funciones establecidas para cada cargo. Estos programas incluirn criterios
de seguridad, calidad y produccin.

8.1.3.4.1 Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos

Lyansa mantiene y desarrolla un Programa de Mantenimiento Correctivo y Preventivo LE-PRSGI-013 Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos, diseado especialmente para
los vehculos, equipos y operaciones de la compaa, mediante el cual se garantiza el ptimo
estado y funcionamiento de los equipos, dentro del programa se consideran el mantenimiento de
las instalaciones, los equipos crticos, las redes elctricas y otros equipos, los registros derivados
de estas actividades son conservados para demostrar evidencia de la implementacin del
programa. Aplicado a:
Equipo: Para Lyansa equipo hace referencia a equipo de cmputo, equipo de medida, equipo
para una actividad especfica, equipos de oficina, elementos de seguridad, extintor.
Mantenimiento a equipos de medida
Mantenimiento a equipos de computo y servidor:
Mantenimiento a herramientas: se le realiza hoja de vida si la herramienta es crtica en las
actividades.
Mantenimiento a elementos de seguridad
Mantenimiento a equipos de oficina: Impresoras, escner, fotocopiadora, Aparatos
telefnicos, aire acondicionado y Equipos de comunicacin.
Mantenimiento a extintores
Mantenimiento a vehculos
Instalaciones: Hace referencia a las instalaciones donde se ejecutan actividades propias de
Lyansa. El mantenimiento a las instalaciones abarca luminarias, instalaciones elctricas,
muebles y enseres, orden y aseo, servicio de baos, puertas.
8.1.3.4.2 Controles de factores de riesgo
Una vez se han identificado los riesgos presentes en el desarrollo de cada actividad y se han
realizado los estudios ambientales requeridos, la organizacin determina el Elemento de
Proteccin Personal requerido para la proteccin del trabajador.
Lyansa contina dotando a los trabajadores de las reas Operativas de Elementos de Proteccin
Personal (EPP) a fin de protegerlos adecuadamente de acuerdo a los riesgos a los que estn
especficamente expuestos. Se realiza la seleccin y uso de EPP adecuados segn la matriz de
EPP LE-FR-SGI-045 Matriz de EPP por cargo definida por la organizacin., igualmente se imparte
a los trabajadores la debida capacitacin en su utilizacin, mantenimiento y sensibilizacin en la
importancia de su uso como medida preventiva de los efectos que sobre su salud los diferentes
agentes nocivos pueden producir. Dichas actividades son respaldadas con los respectivos
registros.
Lyansa ha elaborado el procedimiento para manejo y reposicin de EPP LE-PT-SGI-016
Seleccin y uso de EPP, con la identificacin tcnica segn la LE-FR-SGI-047 Matriz de EPP
caractersticas tcnicas de los elementos de proteccin personal requeridos por reas, puestos
de trabajo o actividades especiales que se desarrollan en la empresa; Los EPP requeridos para
cada cargo se encuentran relacionados en la LE-FR-SGI-045 Matriz de EPP por cargo definida
por la organizacin.

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Igualmente se llevan registros de la entrega de los elementos a los trabajadores en el formato

LE-FR-GL-001 Entrega y devolucin de Activos, y del entrenamiento sobre el uso y
mantenimiento de los mismos en el formato LE-FR-SGA-001 Control de asistencia.
Los Elementos de Proteccin Personal entregados por la organizacin, cumplen con los requisitos
necesarios para garantizar la integridad fsica del trabajador durante el desarrollo de la actividad,
estos son entregados conforme a la legislacin vigente y son inspeccionados mensualmente, LEFR-SGI-033 Inspeccin de EPI - Elementos de Seguridad.
8.1.3.4.3 Hojas de Seguridad de Materiales y Productos
Se mantiene un inventario de los productos qumicos utilizados por la organizacin en el
desarrollo de las actividades en el documento LE-FR-SGI-059-Listado de Sustancias Quimicas,
cada uno de estos productos tiene la respectiva hoja de seguridad disponible para ser consultada
en el momento en que as se requiera. Adicionalmente los productos qumicos portan la HMIS
correspondiente para alertar y comunicar los riesgos y peligros de la sustancia,
Para el transporte de sustancias qumicas Se implementa y mantiene LE-PT-SGI-019 Transporte
sustancias peligrosas, se cuenta con las medidas de contingencia necesarias como el uso de
diques de contencin y disponibilidad de kit ambiental.
8.1.3.4.4 Permisos de Trabajo
Para el control de los riesgos y la coordinacin de actividades, se implementara el sistema de
permisos de trabajo de Lyansa, teniendo en cuenta que las actividades se desarrollan en
instalaciones del cliente, los permisos de trabajo certifican que el sitio de trabajo, los equipos
utilizados y los mtodos que se seguirn ofrecen las condiciones seguras para todo el equipo de
trabajo.
Toda actividad que se realice, segn requisito del cliente, tendr un permiso de trabajo tramitado
con sus respectivos soportes: Permiso de trabajo Diligenciado, Procedimiento especfico,
evaluacin de riesgos, listas de chequeo para la actividad a realizar y documentos tcnicos
(Planos, especificaciones).
El sistema de permisos de trabajo ser implementado por Lyansa y se deben soportar con la
siguiente documentacin:
-

Anlisis de trabajo Seguro ATS (LE-FR-SGI-032 ATS Anlisis de Trabajo Seguro)

Procedimiento de la actividad a realizar

Permiso de trabajo en formato del cliente.

Los permisos de trabajo pueden ser en caliente, frio o elctricos etc, estos se clasifican segn la
actividad que se va a realizar y debern limitar el trabajo planeado al equipo y rea signada.
Cada persona o grupo que vaya a ejecutar cualquier actividad en un rea determinada tendr
que hacer solicitud del permiso requerido por el cliente.
8.1.3.5 PLAN DE EMERGENCIA
Con base en la evaluacin de los riesgos e impactos de las actividades a ejecutar, el entorno el
cual se realizan, los equipos y materiales a utilizar se realiza la identificacin de amenazas de
origen natural y antrpicas, se realiza el anlisis de vulnerabilidad como mecanismo de valoracin
y se establecen los procedimientos a seguir en cada caso, as mismo se disponen los medios de
proteccin necesarios para cada una de los potenciales eventos de emergencia que se pueden
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presentar, con el objetivo de responder oportuna, efectiva y eficientemente a una emergencia, de

manera que se reduzca la afectacin a personas, al ambiente, al entorno, terceros y a la
propiedad.
Para la atencin de emergencias mdicas se seguir el documento LE-PQ-SGI-001A Plan de
emergencias, especfico para el ProyectoObras para la construccin de lnea elctrica a 34,5 Kv
desde la subestacin porttil San Fernando al Centro de Maniobras y Transferencia de la
Gerencia de Desarrollo y Produccin Castilla, el cual contiene la informacin relacionada
anteriormente y el inventario de recursos para la prevencin y atencin de emergencias, los
anexos del documento se relacionan a continuacin:

Anlisis de Vulnerabilidad
Directorio de emergencias mdicas
Flujograma para activacin y atencin de emergencias mdicas
Medevac

El plan de emergencias especfico para cada proyecto LE-PQ-SGI-001A Plan de emergencias,

se alineara con el plan de emergencias de la empresa cliente.
Lyansa hace nfasis en la implementacin de los aspectos correspondientes al Plan de
Emergencias, basado en el Anlisis de Vulnerabilidad que contemplen todas las posibles
amenazas que puedan afectar a la empresa y que genere las herramientas necesarias para su
aplicacin en cada lugar de trabajo, como son planos de rutas de evacuacin, lugares de
encuentro, organismo de apoyo ms cercanos, encargados, etc.
Durante la ejecucin del proyecto se ejecutaran simulacros de emergencia de seguridad y
emergencia ambiental de acuerdo a cronograma de actividades del proyecto, con el fin de evaluar
los procedimientos establecidos, la respuesta de los brigadistas, si aplican, y la disponibilidad de
recursos para la prevencin y atencin de emergencias, una vez realizados sern evaluados y
tomadas las acciones correctivas, preventivas y de mejora derivadas de los resultados del
ejercicio.
Brigadas de Emergencia
La conformacin de brigadas de emergencia se realiza teniendo en cuenta el nmero de
colaboradores contratados para el proyecto, se conformaran las brigadas de primeros auxilios,
evacuacin y rescate, contraincendios y brigada ambiental, en acuerdo con los lineamientos del
cliente.
Plan de rescate en alturas
De acuerdo a lo establecido en la resolucin 1409 de 2012, la organizacin cuenta con un plan
de rescate para las actividades realizadas una altura igual y superior a 1.50 metros, se describen
equipos, procedimientos de rescate, personal y requisitos de capacitacin, de acuerdo a las
actividades en las cuales el personal est expuesto
Dado que las actividades se van a ejecutar en las instalaciones del cliente, el personal de Lyansa
Elctrica Ltda., obedecer los lineamientos y protocolos de atencin de emergencia establecidos
por el cliente, informacin que deben de solicitar al ingreso a las instalaciones del cliente e
identificar lo siguiente:

Sistemas de alarma
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Puntos de encuentro
Lderes de evacuacin del rea donde se encuentra
Nmeros telefnicos del coordinador de HSE del rea

El plan de emergencia est orientado a la prestacin del servicio mdico a los trabajadores
involucrados en un accidente de trabajo o una urgencia mdica. Para una ptima atencin, es
necesario tener de antemano la totalidad de la documentacin concerniente a la seguridad del
trabajador. Para la atencin de cualquier eventualidad es necesario disponer de la siguiente
documentacin:

Carn de afiliacin a ARL (coordinadores)

Atencin en Sitio: Si el trabajador est realizando su labor dentro de las instalaciones del cliente,
el personal coordinar el traslado acorde con el recurso fsico disponible o con el apoyo del Cliente
a su Dispensario Mdico (si lo tuviera) para luego ser trasladado al Centro mdico (Hospital,
Clnica) ms cercano previamente identificado y establecido.
8.1.3.6 Programa de Gestin Ambiental
Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales
Se identificarn los aspectos e impactos ambientales que se pueden presentar por su desarrollo
del proyecto Obras para la construccin de lnea elctrica a 34,5 Kv desde la subestacin porttil
San Fernando al Centro de Maniobras y Transferencia de la Gerencia de Desarrollo y Produccin
Castilla y las acciones de control, mitigacin, correccin u compensacin en LE-FR-SGI-043Matriz de Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales, diligenciado de acuerdo al
procedimiento LE-PT-SGI-013 Identificacin Aspectos e impactos Ambientales.
Durante la planificacin, el DP le debe solicitar por escrito al cliente, la identificacin de aspectos
ambientales que ste haya realizado, en caso de que el cliente no cuente con ellas, se identifican
los aspectos ambientales mediante uan descripcin del proyecto y/ o un recorrido de observacin
por las instalaciones establecidas, contemplando los puestos de trabajo y lso procesos
productivos, teniendo en cuenta que los impactos ambientales son de carcter bitico, abitico y
socioeconmico, causado por condiciones normales y anormales de operacin de las
instalaciones. Igualmente, se obtiene informacin sobre la opinin de los responsables del
proyecto acerca de la percepcion que tienen de aspectos ambientales en sus puestos de trabajo
y los efectos sobre la salud y los ecosistemas.
Identificacin de Requisitos Legales
La identificacin de los requisitos legales ambientales se realiza segn el LE-PT-SGI-008
Requisitos legales.
Estndares y Procedimientos
Lyansa mantiene documentados los procedimientos necesarios para el manejo ambiental, con el
propsito de minimizar los impactos ambientales causados por el desarrollo de las actividades.
DE la misma manera, el manejo y disposicin de residuos slidos generados por Lyansa, se
realizara de acuerdo al LE-PR-SGI-001 Programa de Gestin ambiental.
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Plan de Contingencia Ambiental

El plan de contingencia ambiental contempla la atencin de sucesos como derrames de productos
qumicos y combustibles, soportado en la capacidad de la brigada integral de responder
adecuadamente ante tales eventos.
Agua Potable
El agua potable para consumo, ser suministrada por empresas de la regin que comercialicen
este producto. El departamento de HSE verificar que esta agua cumpla con todas las exigencias
legales del Servicio de Salud del Meta e INVIMA.
Asimismo, se garantizar el ahorro y uso eficiente del recurso hdrico.
Acciones a Implementar
Lyansa divulga las polticas y acciones ambientales que se desarrollan o desarrollaran en el
proyecto Obras para la construccin de lnea elctrica a 34,5 Kv desde la subestacin porttil
San Fernando al Centro de Maniobras y Transferencia de la Gerencia de Desarrollo y Produccin
Castillacon el fin de mejorar el desempeo ambiental.
9

EVALUACION Y MONITOREO
INCIDENTES

De acuerdo a la resolucin No 1401, 14 mayo del 2007 por la cual se reglamenta la investigacin
de incidentes y accidentes de trabajo. Se estableci el procedimiento LE-PT-SGI-007
Investigacin de Incidente de trabajo; con los respectivos formatos para registrar, reportar,
investigar, analizar, hacer seguimiento y llevar las estadsticas de los accidentes e incidentes de
trabajo reportados en LE-FR-SGI-025 Reporte e Investigacin de Accidente e Incidente, labor en
la que participa de forma activa no slo el de HSEQ sino tambin el Comit Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo, quienes llevarn los correspondientes registros.
Se llevan registros estadsticos de accidentalidad incluidos trabajadores en misin y sub
contratistas y se realiza el anlisis tendencial del desempeo de subcontratistas. Se registra y
analiza los indicadores de prdidas (daos a la propiedad, al ambiente, al proceso, a terceros)
por accidentes y casi accidentes laborales y ambientales. Se Lleva control de las estadsticas de
accidentalidad de los contratistas.
Se realiza el anlisis tendencial de causalidad de la accidentalidad y casi accidentalidad por lo
menos semestralmente, para tomar acciones y hacer los seguimientos.
De la misma manera, las lecciones aprendidas generadas de los accidentes y casi accidentes
son divulgadas en todos los niveles y funciones de la organizacin.
Lyansa, en cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentacin del Sistema
General de Riesgos Laborales, est obligada a reportar, todo accidente de trabajo y enfermedad
laboral a la respectiva ARL y a la Compaa Contratante.

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ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Est definido y documentado por la organizacin el procedimiento para Accin Preventiva,
Correctiva y Oportunidades de Mejora LE-PT-SGI-005(ACPM), los cuales han sido establecidos
para tratar las no conformidades reales y potenciales detectadas que puedan influir en una
desviacin al Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente durante la
ejecucin del proyecto.
AUDITORAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTIN DE HSE
Teniendo en cuenta el Procedimiento de Auditoras Internas LE-PT-SGI-006 Auditoras Internas,
y el programa de auditoras internas definido para el proyecto, se desarrollara a solicitud del
cliente auditora interna al sistema HSE, para determinar si ste continuo siendo conforme con
las disposiciones planificadas, ha sido implementado y mantenido en forma apropiada y si es
efectivo el cumplimiento de la poltica, los objetivos y las metas definidos.
Las oportunidades de mejora detectadas por auditoras, sern analizadas para determinar las
causas y establecer las correcciones necesarias, se realizar seguimiento a las acciones
propuestas hasta su cierre.
INSPECCIONES HSE
Las inspecciones que se ejecutan en la organizacin se encuentran formalizadas en el LE-PRSGI-009 Programa de inspecciones, el cual se mantiene e implementa dentro de la organizacin
para garantizar que las instalaciones, los equipos, las herramientas y dems objetos (que se
inspeccionen) se mantienen en condiciones ptimas y adecuadas para ser usados y manipulados.
Durante la ejecucin del proyecto se inspeccionaran:

TIPO DE INSPECCION

LUGAR

PERIOCIDAD

CAMILLAS

Frente de obra

Mensual

EXTINTORES

Frente de obra

Mensual

BOTIQUINES

Frente de obra

Mensual

EPP

Frente de obra

Mensual

VEHICULOS

Frente de obra

Mensual

PUESTOS DE TRABAJO

Frente de obra

Mensual

VISITAS GERENCIALES

Frente de obra

Mensual

HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS

Frente de obra

Preoperacional

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SEGUIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES

El seguimiento a los requisitos legales se realiza de acuerdo con el procedimiento de LE-PT-SGI008 Identificacin Requisitos legales, el cual describe se describe la forma de evaluar
peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales.
Afiliacin al Sistema de Seguridad Social
Lyansa cumple con sus requisitos legales en cuanto a las afiliaciones y pago oportuno al Sistema
de Seguridad Social Integral lo cual incluye: Sistema de Seguridad Social en Salud (EPS),
Sistema General de Pensiones (AFP), Sistema General de Riesgos Laborales (ARL); y los
parafiscales, que incluyen: Caja de Compensacin Familiar antes de iniciar la relacin laboral.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
En Lyansa contamos con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, el cual ser publicado
en el sitio de trabajo en carteleras o tableros para disposicin de consulta del personal.
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
El COPASST ser conformado para la empresa, de acuerdo a la normatividad vigente, los
miembros del comit harn visita segn se acuerde en cronograma de desarrollo del proyecto, al
frente (s) de trabajo para realizar inspecciones y verificar el cumplimiento de aspectos de HSE y
para recibir las sugerencias de los dems trabajadores.
10 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO
INFORMES
De acuerdo a la frecuencia establecida por el cliente se har entrega de los informes de
cumplimiento y los objetivos alcanzados de las actividades de promocin y prevencin acordadas
y programadas durante el proyecto.
Al finalizar el proyecto, Lyansa har entrega formal al cliente del Informe de Desempeo HSE
(Dossier HSE).
Se debe entregar un informe semanal HSEQ va correo con el formato SOA-F-364, los das lunes
de cada mes.
El supervisor HSE debe presentar al cliente, con copia al AP y al Lder de HSE de la empresa,
con corte al da 25 de cada mes y entrega al da 1 de cada mes, informe HSE con la informacin
de acuerdo al formato GAB-F-060 de Ecopetrol

INDICADORES
NOMBRE DEL
INDICADOR

FRMULA

FRECUENCIA

ndice General de
Frecuencia

No de casos reportados en el periodo x 200000

Mensual
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Horas Hombre trabajadas en el periodo

ndice de Severidad

No de das reportados en el periodo por causa de los

casos de ATEL durante el periodo x 200000

Mensual

Horas Hombre trabajadas en el periodo

ndice Medio de das
perdidos por lesiones

Total das cargados o perdidos por causa de lesin

durante el periodo

Mensual

Total de casos con tiempo perdido durante el periodo

ndice de Lesin
Incapacitante

ndice de Frecuencia x ndice de Severidad

Mensual

1000

11 LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS CLIENTE
Ecopetrol S.A. para el proyecto suministra los procedimientos, guas, instructivos, y
especificaciones tcnicas para garantizar el buen funcionamiento de la obra y seguridad del
personal. A continuacin se plasman los procedimientos propios de Ecopetrol para el contrato:

Documentos

Cdigos

Reglas fundamentales HSE

ECP-DHS-I-018

Manual de Control de trabajo

ECP-DHS-M-001

Anlisis de Riesgos

ECP-DHS-I-024

Gua de Planeacin y Respuesta a Emergencias

Manual para el uso y operacin de vehculos automotores
en Ecopetrol S. A.
Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas
en ECOPETROL S. A.
Gua de operacin de maquinaria pesada para
movimientos de tierra
Instructivo de Seguridad para trabajo en Excavaciones.

ECP-DHS-G-037

Procedimiento de Especificacin Tcnica Para Taludes y

Terrazas
Procedimiento para la Gestin de Fallas de Control e
Incidentes HSE
Directriz para el Seguimiento y Manejo del Uso de
Sustancias Psicoactivas en ECOPETROL S.A

GHS-M-002
GHS-P-006
GHS-G-010
ECP-DHS-I-085
ECP-VST-P-CIV-ET-010
GHS-P-002
ECP-DHS-J-006
ECP-DHS-J-006
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Especificaciones Tcnicas Para Cascos de Seguridad,
Ropa de Trabajo y Calzado de Seguridad
Especificacin tcnica Ropa Inherentemente y/o
permanentemente Resistente al Fuego
Gua para el manejo a la exposicin de gases txicos
Exmenes de ingreso
Requisitos HSE para el transporte de hidrocarburos y
derivados
Instructivo para trabajo seguro con H2S
Instructivo para Trabajo en Alturas
Gua para el aseguramiento de puntos de anclaje en
sistemas de proteccin personal contra cadas.
Instructivo Par La Utilizacin De Andamios
Manual Tcnico para Aislamiento Seguro de Planta
Equipos e Instalaciones
Manejo Seguro del Sistema Elctrico en Ecopetrol
Normas y Procedimientos MASE
Instructivo Sistema de Aislamiento Elctrico Seguro
SAES
Instructivo para trabajo en Espacios Confinados
Prevencin y Manejo del Accidente por animales
ponzoosos
Gua tcnica para la Integridad mecnica de los equipos
crticos
Gua tcnica de aseguramiento de calidad de Equipos,
sistemas y materiales crticos para la seguridad de los
procesos

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ECP-DHS-E-003
ECP-VIN-P-CIN-ET-017
ECP-DHS-G-041
ECP-DHS-G-017
ECP-DHS-G-023
PCG-I-068
GHS-I-003
ECP-DHS-G-021
GHS-I-004
ECP-VST-O-PRO-MT-001
GHS-M-001
GHS-I-005
ECP-DHS-I-084
ECP-DHS-G-029
ECP-VST-O-PRO-GT-004
ECP-VST-O-PRO-GT-005

Gua para la gestin integral de residuos en ECOPETROL

S.A.

ECP-DHS-G-076

Gestin de contratistas FOCO HSE

ECP-DHS-G-03

Contenido de kit de primeros auxilios.

ECP-DHS-G-03

Instructivo para el desarrollo del fomento de trabajo

seguro limpio y saludable en Ecopetrol S.A.

ECP-DHS-I-028

Gua para la evaluacin, control y seguimiento de la

gestin HSE de contratistas.

ECP-DHS-G-024

PROCEDIMIENTOS LYANSA
Lyansa Elctrica posee los siguientes procedimientos para el desarrollo del proyecto Obras para
la construccin de lnea elctrica a 34,5 Kv desde la subestacin porttil San Fernando al Centro
de Maniobras y Transferencia de la Gerencia de Desarrollo y Produccin Castilla con el fin de
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garantizar un ambiente seguro en la ejecucin del servicio. Estos son los formatos necesarios
para la realizacin de las diferentes actividades en campo:

Procedimiento

Cdigo

Localizacin y replanteo lneas

LE-PTS-CMR-037

Excavacin

LE-PT-CMR-005

Hincado Aplomado Cimentacin y Deshincado de LE-PT-CMR-033

Postes
Construccin banco de ductos

LE-PT-CMR-006

Vestir Estructuras y Tensionar Conductor

LE-PT-CMR-002

Instalacin sistema de comunicaciones

LE-PT-CMR-007

Montaje de Equipos de Maniobra (Seccionador, LE-PT-CMR-009

reconectador, transformador de potencial)
Cableado y conexionado de Equipos

LE-PT-CMR-010

Prueba de descargadores de sobretensin

LE-PT-CMR-008

Prueba de Seccionadores

LE-PT-CMR-011

Prueba de Reconectador

LE-PT-CMR-012

Pruebas de transformadores de potencial

LE-PT-CMR-013

Instalacin Tubera Conduit

LE-PTS-CMR-035

NOTA: Todos los documentos necesarios para la realizacin y control del proyecto deben
ser entregados por Ecopetrol. Los documentos adicionales al proyecto sern entregados
por el contratista (LYANSA).
12 ANEXOS

Documento

Cdigo

programa de seguridad vial

LE-PR-SGI-04

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Programa de inspeccin

LE-PR-SGI-009

Gestin del cambio

LE-PT-SGI-014

Poltica de Calidad, seguridad, salud en el trabajo y Ambiente

LE-PO-GD-001

Poltica de No Alcohol y No Drogas

LE-PO-GD-002

Poltica de Seguridad Vial

LE-PO-GD-003

Seleccin y contratacin de Personal 2016

LE-PT-GH-001

Procedimiento de Induccin v1

LE-PT-GH-004

Ident. de peligros y valoracin de riesgos

LE-PT-SGI-012

Procedimiento anlisis de trabajo seguro

LE-PT-SGI-015

Reporte de actos inseguros o condiciones inseguras V4

LE-FR-SGI-024

Identificacin Aspectos e impactos Ambientales.

LE-PT-SGI-013

Matriz de Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales

LE-FR-SGI-043-

Exmenes ocupacionales

LE-PT-SGI-004

Programa Mant. Instalaciones

LE-PR-SGI-013

Matriz de EPP por cargo

LE-FR-SGI-045

Seleccin y uso de EPP

LE-PT-SGI-016

Matriz de EPP caractersticas tcnicas

LE-FR-SGI-047

Listado de Sustancias Qumicas

LE-FR-SGI-059

Inspeccin de EPI - Elementos de Seg V5.1

LE-FR-SGI-033

Control de Distribucin de Documentos

LE-FR-SGI-006

Entrega y devolucin de Activos

LE-FR-GA-001

Transporte sustancias peligrosas

LE-PT-SGI-019

ATS Anlisis de Trabajo Seguro V6

LE-FR-SGI-032

Matriz de requisitos legales V2

LE-FR-SGI-027

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Cdigo:LE-PQ-SGI-003
Versin:00 EN PRUEBA
Fecha: 19/05/2016

Investigacin de incidentes de trabajo

LE-PT-SGI-007

Reporte e investigacin de Accidente e Incidente V4

LE-FR-SGI-025

Auditoras Internas V3

LE-PT-SGI-006

ACPM

LE-PT-SGI-005

Plan Emergencias versin 1

LE-PQ-SGI- 001A

Organigrama del proyecto 3000387

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