Reporte

Nombre:

Matrcula:

Magaly Carranza Ponce

2811387

Carmen Teresa Venegas Castillo

2811633

Melissa Hernndez de la Rosa

2812080

Daniela Castro Salinas

Nombre del curso:

2709846
Nombre del profesor:

Tecnologas de la Informacin para

Joel Oscar Cano Garza

Ingeniera.
Mdulo:

Actividad:

Mdulo 2: Procesamiento de datos y

Actividad 7. Usando los escenarios de

representacin de resultados
Fecha: 17 de oct. de 16
Bibliografa:

Excel

Fabian Torres Hernandez. (2015). La Importancia de Excel en el Mundo

Moderno. Octubre, 8, de Emprendices Sitio web:
https://www.emprendices.co/la-importancia-excel-mundo-moderno/
Varios. (2011). Introduccin al Anlisis Y si. Octubre, 15, de Microsoft Sitio
web: https://support.office.com/es-es/article/Introduccin-al-anlisis-Y-sib2ef039b-7a95-4814-93f5-82262afe665c
Varios. (2013). Using the Solver VBA Functions. Octubre, 15, de Office Sitio
web: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff196600.aspx
Sonia Lopez. (1). ANLISIS DE ESCENARIOS EN VALORACIN DE
INVERSIONES. Octubre, 15, de Expansin Sitio web:
http://www.expansion.com/diccionario-economico/analisis-de-escenarios-envaloracion-de-inversiones.html
Moises Ortiz. (2011). Funciones de Excel. Octubre, 15, de Excel Total Sitio
web: https://exceltotal.com/funciones/
Desconocido. [JPaloma]. (2012, diciembre 6). Como crear escenarios en Excel
[Archivo de video]. Recuperado de: https://youtu.be/G9NcY8dsPK8?t=1m50s
Objetivo:
Aplicar el uso de escenarios en Excel para la toma de decisiones.
Procedimiento:
Parte 1
1. Segn tus conocimientos, indica las funciones que tiene Excel en las

Reporte

empresas.
2. Enuncia las herramientas que ofrece Excel para trabajos empresariales,
de acuerdo al giro de cada compaa.
3. Con la informacin anterior y la que recopilaste sobre las herramientas
de Excel, elaboren una mesa redonda en la cual discutan sobre:
1 Cules son las herramientas que provee Excel para la toma de
decisiones?
2 Objetivo, funcin y utilidad de cada una.
3 Escenarios y tipos de escenarios que pueden crear en Excel.
4 Creacin de escenarios en Excel.
4. Integra la informacin obtenida de la mesa redonda, junto con tus
conocimientos previos del programa Excel, en un cuadro comparativo
de las herramientas Solver, anlisis y SI, tablas dinmicas y manejo
masivo de datos; adems de los escenarios, pesimista u optimista.
5. Para continuar con la actividad, es necesario que localices informacin
sobre la creacin de escenarios en Excel y las herramientas que se
utilizan en su diseo.
Parte 2
6. Renete con tus compaeros y compartan el cuadro comparativo de las
herramientas y escenarios de Excel.
7. Integren toda la informacin en un solo cuadro comparativo sobre
herramientas y escenarios de Excel.
8. Determinen la metodologa para crear escenarios en Excel, junto con
las herramientas a emplear.
9. Lean la siguiente situacin y completen las tablas:
Acabas de ganarte un bono en una tienda departamental por la cantidad de
$400,000 pesos. La tienda se encuentra en rebaja y por lo mismo has decidido
comprarte una variedad de artculos, lo mnimo que tienes que adquirir para
que se te aplique el descuento es lo siguiente:
6 Dos perfumes de cualquier marca
7 Tres celulares de marca Nokia
8 Una laptop de la marca HP

Reporte

Artculo

Precio Unitario

Cantidad

Perfume

1,259.00

Celular

3,200.00

Laptop

15,450.00

Total

1
Total

Restricciones mnimas
Tres perfumes de cualquier marca
Dos celulares marca Nokia
Una laptop marca HP

10. Resuelvan la situacin planteada, considerando:

a. Analizar el problema e identificar las entradas, salidas y el
proceso para solucionarlo
b. Completar los datos faltantes de las tablas
c. Indicar y discutir cul es el valor objetivo
d. Describir los valores que se aprecian de forma inmediata.
e. Sealar las restricciones y discutir cmo las van a manejar para
realizar los clculos.
Parte 3
11. Continuando con la situacin anterior, determinen lo siguiente:

Valores que deben ser colocados en la seccin de celdas

cambiantes

Opcin que deben elegir para gastar nicamente el valor del bono

Restricciones en la seccin correspondiente

Solucin ptima empleando el mtodo Solver

Mejor escenario y justificacin de esta eleccin

12. Con base en lo anterior, elaboren un documento de Excel con los

resultados obtenidos, as como una tabla que incluya los siguientes
encabezados: artculo, precio unitario, cantidad y total. Procedan a
llenar la informacin con 20 artculos y realicen tres filtros con los

Reporte

operadores Y, O y por criterio con base en el precio unitario y al artculo.

Resultados:
Funciones de Excel en las empresas
Las empresas hoy en da, usan Excel para un sin fin de herramientas debido a
su flexibilidad y funcionalidad para analizar datos, y tener un conocimiento
sobre este programa te da una gran ventaja competitiva sobre otras empresas
y personas.
Las PYME usan Excel, por mencionar algunas como en el rea de contabilidad,
finanzas inventarios, ventas, produccin, calidad, suministros, entre otras.
Excel no solo es un programa que puede llevar a cabo cuentas, si no que
tambin se pueden realizar otras funciones como la construcciones
aplicaciones, por ejemplo la automatizacin de tareas con la ayuda de Visual
Basic para Aplicaciones.
Herramientas que ofrece Excel para trabajos empresariales, de acuerdo al
giro de cada compaa.
Excel tiene diferentes funciones, cada una con caractersticas para cada rea
de trabajo:

Bsqueda y referencia: permiten encontrar valores dentro de nuestra

hoja en Excel de acuerdo a los criterios que el usuario establece en la

bsqueda.
Lgicas: son utilizadas en la toma de decisiones. De acuerdo al
resultado de la funcin, se decidir si se desea o no ejecutar la accin

requerida.
Texto: permite unir cadenas de caracteres, quitar los espacio en blanco,
remplazar caracteres por otros, entre otras cosas mas, permitiendo la
manipulacin de las cadenas de texto y as obtener los resultados

deseados.
Fecha y hora: busca fechas especificas, tambin nos ayuda a conocer
la hora actual y encontrar la diferencia en das avils entre dos fechas, y

ms.
Informacin: con estas funciones se puede obtener informacin sobre
las hojas de trabajo y su contenido, como su ubicacin, formato, el tipo
de valor de cada celda, as como tambin si se tiene un error
equivocado.

Reporte

Estadsticas: permite realizar un anlisis estadstico en los datos,

obteniendo la covarianza, desviacin estndar, distribucin beta,

distribucin nominal, entre otras.

Matemticas y trigonomtricas: son utilizadas para ejecutar
operaciones aritmticas, tales como suma o el producto de dos
nmeros. Tambin nos permiten obtener el seno, coseno y tangente de

un ngulo especificado.
Financieras: realiza clculos de amortizaciones, tasa de inters anual,

inters acumulado, entre otros clculos para tus modelos financieros.

Ingeniera: estas funciones son utilizadas en el rea de la ingeniera,
como la solucin de problemas de propagacin de ondas (Bessel),
clculos con nmeros complejos y conversaciones entre diferentes
sistemas de nmeros, tales como el binario, octal, decimal y

hexadecimal.
Base de datos: facilita el trabajo con la informacin organizada en una
base de datos (rango de celdas donde la primera fila tiene un titulo),
permitiendo contar, sumar y multiplicar los valores de una columna que
cumplen con los criterios establecidos, tambin se puede extraer un

registro que cumpla con ciertas condiciones.

Cubo: obtiene informacin de un cubo OLAP y coloca dicha informacin
en una hoja de Excel, logrando combinar el potencial de las funciones en
Excel y el motor de calculo con los beneficio de un repositorio de datos
multidimensional. Con las funciones cubo, se puede buscar datos de un
cubo de OLA como miembros, conjuntos, propiedades o valores y
mezclarlos con otros clculos y formulas que se encuentran en Excel

Herramientas de Excel para la toma de decisiones

Anlisis Y si
El anlisis y si es el proceso de cambiar los valores ubicados en las celdas
para ver como esos valores afectan el resultado de las formulas en la hoja de
calculo. Existen tres tipos de herramientas Y si:

Escenarios

Excel puede generar de manera automtica valores futuro basados en datos

existentes, o bien generar valores extrapolados basados en una tendencia
lineal o en clculos de tendencias geomtricas. Escenarios para considerar
diferentes variables:

Reporte

Un escenario, es un grupo de valores que Excel guarda, en donde puede

sustituir de manera autnoma en las celdas de una hoja, creando y guardando
distintos conjuntos de valores en una hoja, y despus cambiarlo a nuevos
escenarios para diferentes resultados.
Un escenario puede tener un mximo de 32 valores diferentes, pero puede
crear tantos escenarios como desee.

Tabla de datos

Cuando se tiene una formula donde se usan una o dos variables, varias
formulas que utilizan una misma variable, se hace uso de una tabla de datos
para ver todos los resultados en un lugar. Esta herramienta facilita la
visualizacin de un rango de posibilidades, centrndose en una o dos variables,
es fcil de leer y de compartir el formato.
Una tabla de datos no puede acomodar mas de variables. En caso de utilizar
mas de dos, se puede usar los escenarios. Independientemente de este limite,
una tabla de datos puede usar una la cantidad de variables diferentes que el
usuario desee.

Bsqueda de objetivos

Cuando se conoce el resultado que desea de una formula, pero no se esta

seguro del valor de entrada que se requiere para la formula para dicho
resultado, se usa la funcin buscar objetivo.
Herramienta Solver
Solver es una herramienta, que sirve para la resolucin de problemas de
programacin lineal. Cuando se utiliza, Solver, es necesario tener de manera
clara cual es el problema que se desea resolver.
Con Solver, podemos encontrar un valor ptimo. Cuando se tiene una formula
en una celda o el valor optimo, se denomina: celda objetivo, que esta sujeta a
restricciones o limitaciones en los valores localizados en otras celdas de
formula en una hoja de calculo. Solver trabaja con un conjunto de celdas, que
reciben el nombre de celdas variables de decisiones, las cuales participan en el
computo de formulas en las celdas de objetivo y restriccin. Solver ajusta los
valores en las celdas de variables de decisin y de esta forma cumplir con los

Reporte

limites de las celdas de restriccin y poder obtener el resultado deseado para la

celda objetivo establecida.
Algunas funciones de soler son:

Funcin SolverAdd: Esta funcin permite aludir una restriccin al

problema actual.
Funcin SolverChange: cambia una restriccin existente.
Funcin SolverDelete: elimina una restriccin existente.
Funcin SolverFinish y la funcin SolverFinishDialog: indican que se
debe de hacer con los resultados y que clase de informe se debe de

crear cuando se haya completado el proceso de solucin.

Funcin SolverGet: restablece la informacin de los ajustes a los

establecidos de Solver
Funcin SolverLoad: carga los parmetros del modelo que Solver ha

guardado en las hojas de trabajo existentes.

Funcin SolverOk y funcin SolverOkDialog: definen un modelo bsico.
Funcin SolverOptions: permite especificar opciones avanzadas para el

modelo de Solver que el usuario desea.

Funcin SolverReset: restablece las selecciones de celda y limitaciones

en el cuadro de dialogo.
Funcin SolverSave: guarda las especificaciones del solucionador de

problemas de las hojas de calculo.

Funcin SolverSole: comienza una solucin de Solver de ejecucin.

Escenarios en Excel
Un escenario en Excel, es un conjunto de valores que el programa guarda y
puede sustituir automticamente en la hoja de calculo. Los escenarios forman
parte de un grupo de comandos llamados herramientas de Anlisis Y si donde
se pueden experimentar mltiples conjuntos distintos de valores donde se
cambian los valores de las celdas, en una o ms formulas, para poder conocer
los diferentes tipos de resultados en las formulas de la hoja de calculo y de esta
manera poder visualizar como los resultados obtenidos afectan el resultado.
La definicin de los escenarios posibles se hace basndose en distintas
concreciones que pudieran tomar a lo largo de la vida del proyecto de una serie
de variables mantenindose el resto constante.
Lo habitual es llevar a cabo el anlisis de escenarios definiendo, el escenario
ms probable, y dos escenarios: optimistas y pesimistas.

Reporte

Escenario mas probable: es el escenario que se espera que pase con

mayor probabilidad.
Escenario Optimista: se toma como base el escenario mas probable, y
las variables se planifican a largo plazo y mejorando las previsiones

previamente esperadas.
Escenario pesimista: es similar al escenario optimista, pero se toman
valores que empeoran los planes iniciales.

Creacin de escenarios en Excel

Para que poder crear un escenario en Excel, se siguen los siguientes pasos:
1. Dirigirse a la pestaa de datos, y hacer clic en la opcin Y si,
administrados de escenarios.
2. Nos abrir una ventana, donde daremos clic en agregar.
3. Inmediatamente aparecer una nueva ventana, en donde brindaremos
un nombre al escenario.
4. A continuacin se seleccionan las celdas cambiantes, y damos en
aceptar.
5. Dentro de la misma ventana que nos aparece al inicio, nosotros
podemos agregar, eliminar, modificar, combinar y hacer un resumen de
los escenarios que se tengan guardados.
Parte 2:
Entradas
Bono, precio unitario de cada articulo solicitado, cantidad, total
Proceso
Inicio
Precio unitario perfume= 1259
Precio unitario celular= 3200
Precio unitario Laptop = 15450
Total 1= cantidad*precio unitario
Total 2= suma de cantidades de total 1
Fin
Salidas
El valor objetivo dentro del ejercicio es la suma total de la primera tabla, ya
que la cantidad que vamos a gastar no debe de pasar del bono que nos
prestan.

Reporte

Los valores que se aprecian de forma inmediata es el precio unitario y la

cantidad de cada articulo, debido a que esos valores ya estn establecidos y no
es necesario hacer un calculo.
Restricciones:

La cantidad como un numero entero

La suma de las cantidades debe de ser menor o igual que al bono de

400000
Perfume, celular y laptop mayor o igual que la cantidad solicitada

Parte 3:
Los valores que deber ser colocados es la seccin de celdas cambiantes
es la cantidad de los productos que nos solicitan, debido a que se necesita
saber cuantos artculos solicitados debemos de comprar para que el bono sea
aceptado.
Para que nosotros podamos gastar nicamente el valor del bono, se
necesita determinar la celda objetivo con el valor del bono.
La solucin ptima empleando el mtodo Solver es:

Donde podemos observar que se utiliza casi la totalidad del bono, y las celdas
cambiantes aumentan, dependiendo del precio de cada una para dar distintas
opciones de compra
El Mejor escenario para este problema es el escenario OPTIMISTA, ya que
podemos obtener una gran cantidad de artculos, sin excedernos del valor del
bono. El escenario pesimista es un escenario en el cual el valor del bono no
es de 400,000 si no que es de la mitad, de 200,000
Conclusin:
Conocer y saber usar los escenarios es una herramienta muy til cuando
nosotros queremos analizar infinitas posibilidades en el futuro. Excel nos brinda
esta herramienta, hacindolo todo de manera mas eficiente, rpido y

Reporte

organizado, permitindonos analizar la informacin con ms calma y con mayor

visin, permitiendo que al finalizar, nosotros seamos capaces de seleccionar la
mejor opcin para el futuro, as como tambin que medidas tomar en caso de
que las probabilidades a largo plazo no sean tan optimistas como nosotros
esperbamos.
Con esta actividad, logramos comprender la importancia, el manejo, y sobre
todo, la adquisicin de nuevos conocimientos de los escenarios y las
herramientas que Excel nos brinda para esta tarea.