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Vol. VIII, n. 29 Y 30
julio-diciembre 1979
pp. 831-879
SUMARIO:
Introduccin.-l.
Los costes segun el volumen de la contabilidad interna.-2.
Costes fijos y Costes
Estudio de
variables: su problemtica econmica y contable.-3. Otras clasificaciones de los costes.-4.
Aniisis de los costes en
los costes en funcin a su incorporacin o asignacin en la actividad interna.-5.
funcin a los elementos que lo integran.-6. Anlisis del coste en funcion al fin que cumplen los factores
incorporados en la actividad interna.-7.
Estudio de los costes en funcin a la estructura de la actividad
interna.-8. Aplicacin de la Programacin Lineal al clculo de la distribucin de los costes
conjuntos.-9. Estudio de los costes en funcin al intervalo temporal a que se refiere el modelo
contable.-10. Costes incorporables y no incorporab1es.-1 l . Los costes en funcion al volumen de las
prestaciones cedidas al exterior.- 2. Diferenciacin de los costes en funcin a la estructura de la Entidad
Contable.- 3. Estudio de los costes en funcion a las caractersticas del modelo contable de actividad
interna.- 4. Estudio del coste en funcin del beneficio que produce al agente econmico.
'
Coste total.
Coste fijo.
De actividad normal.
De inactividad o de estado parado.
De preparacin de la actividad.
De marcha en vaco.
Coste semivariable.
Reversible.
Irreversible.
Coste variable.
Proporcional.
Progresivo.
Degresivo.
Coste medio.
Coste unitario.
Coste inarginal.
Coste suplementario.
Coste diferencial.
1
l
b) En Funcin a S L I incorpocacin o
asignaciii en la ac1ivi.d
inlerna:
Coste directo.
Coste indirecto.
Coste intrnseco
Coste a reintegrar.
e) En ,firnciii a la esrr~iclura de la
aclividad iiilerna:
Coste especfico.
Coste comn.
Coste conjunto.
252
Coste necesario.
Coste no necesario.
i) Erl .firnci(jn u la estnlcrilra de la
Err ridad Conrable:
Coste orgnico.
Funcional, o
Por sector de actividad.
Intrarrelacionado.
Interrelacionado.
Coste inorgnico.
Operacional, o
Por unidad de prestacin cedida al
exterior.
j) En ,filncin a las caracrerislicas del
rnodelo conrable de aclividad ir~rerna:
--
Coste econmico.
Coste social.
Coste de oportunidad.
Coste de marginalidad.
&&,~&32fiybk/M,
1. Los cosles segun el voltlnzen de la
aciividad inlerna.
Siguiendo a Henderson y Quand (l), si la
cuantificacin de 1a.funcin de produccin
se realiza atendiendo al output, recibe el
nombre de .funcin de coste, y si se fija en
los inputs y en sus precios se establece la
ecuacin de coste.
La ecuacin de coste total lineal ser:
V2
P2 + B + A [qo:f(VI, V2)1
253
+ B
CTM =
cp (4)
CTV = 9
B
CMF = 4
.fi Pi
.f1
- = - ycomo .fi p2
.f2
PI
RTS =
p2
Para obtener una especfica funcin de
coste la Entidad habr de adecuar su
poltica secuencial de decisiones; elegir un
punto en la trayectoria de expansin,
sustituir en la funcin de produccion los
niveles de input por sus valores, que fijen
una concreta altura de output, determinar
el coste variable total de dicho output y
sumar el coste fijo, que se expresara de la
forma:
C = cpq)
+ B enlaquecpq)
+ V2P2.. v,,P,)
= VIPI +
3.
254
. .
256
257
3. Otras clasificaciones de 10s costes
Todo lo comentado hasta ahora iba
dirigido a explicar, sucintamente, los costes
,fijos de la actividad normal, concepto
incorporado en la clasificacin que de los
costes se ha verificado en pginas precedentes, pero, tambin, en la misma se incluy el
coste,fijo de inactividad o de estado parado,
que como su expresin indica, significa el
que se produce cuando en la Entidad no
existe ni actividad, ni ocupacin, ni productividad de los factores, ni tan siquiera,
naturalmente, volumen, derivado de que
algn hecho o circunstancia conduzca a la
Entidad, a una paralizacin espordica en la
.
de
. unidades producidas.
.
obtencin
De la misma forma, igualmente, encon-tramos otro tipo de costes, titulado de
preparacin .de la actividad interna, para
designar aquellos que corresponden a los
incurridos en dejar en condiciones a los
factores para que sean susceptibles de
cumplir una funcin productiva.
Los costes de marcha en vaco, representarn la suma de los dos ltimos mencionados, cuando ambos aparezcan en la realidad.
Si ahora nos referimos a los costes
semivariables, tambin estudiados anteriormente, se contemplan como reversibles e
irreversibles. Se entienden por costes reversible~,todos aquellos que experimentan
alguna variacin, bien en aumento o e n ,
disminucin, en los intervalos de modificacin del volumen productivo. Tambin
reciben el nombre de costes a saltos y se
representan as,
25 8
1
1
1
259
260
- 842
Pedersen dice:
"por costes directos se entienden
aquellos que,' al hacerse el ciculo del
precio propio, son cargados a la
unidad de mercancas por observacin y control directos. As, por
ejemplo, cuando se registran, por
medio de fichas de trabajo u otros
comprobantes, las cantidades de materias primas y horas de trabajo que han
sido empleados en la fabricacin de
cada unidad, en cuyo caso los costes
correspondientes se obtienen multiplicando, respectivamente, aquellas cifras por los precios y tarifas de
salarios de que se trate. Los indirectos
son costes en los cuales la parte
correspondiente a cada unidad no se
determina de la manera directa a que
acabamos de sealar, bien porque se
considera esto demasiado difcil, bien
porque no sea factible en absoluto. En
diante la aplicacin de ciertos procesos productivos, tales como fabricantes de artculos alimenticios, automviles, ropa, etc.
b) Entidades que obtienen directamente
de la Naturaleza determingdos productos, o cumplen un servicio de
transporte, de banca, etc.
c) Entidades puramente comerciales, de
intermediacin, que ponen a disposicin del consumidor los productos
conseguidos por las industrias extractivas, agrcolas y10 transformadoras, con la colaboracin correspondiente de las de servicios.
Esta distincin tiene su importancia a los
fines de la Contabilidad Analtica Interna,
en cuanto que, en la misma, se trata de .
diferenciar, con trminos diversos, los
referidos factores originarios utilizados en la
actividad interna. As tenemos en las
Entidades incluidas en el primer grupo,
dichos factores sern:
Materias primas, que de acuerdo con el
Plan General de Contabilidad para la
Empresa Espaola aprobado por Decreto
5301 1973, son las que, mediante elaboracin o transformacin, se destinan a formar
parte de los productos fabricados. Palle
Hansen afirma que:
"el concepto materias primas directas
comprende aquellas que se pueden
atribuir directamente a determinado
producto. No es preciso que se trate
de materias primas obtenidas directamente de la naturaleza y no sometidas
a ningn perfeccionamiento. Puede
tratarse tambin de productos fabricados como mercancas "acabadas". De
igual modo, puede tratarse de semiproductos obtenidos por la propia
empresa y conservados por sta para
264
167.
267
= Margen de cubrimiento
-
Costes a reintegrar
= Resultado interno
268
269
6F
RMS =
6x
6~
SY
6F
--
El clculo de los costes de los coproductos parte del supuesto de que todos los
outputs conseguidos en la actividad interna
tienen la misma importancia econmica. En
este caso, es necesario tener en cuenta, si los
costes conjuntos son los nicos ocasionados
en la produccin, o si, adems, existen
costes especficos a partir de un determinado proceso en que ya se han separado los
respectivos artculos.
Las formas de resolver la distribucin de
los costes conjuntos entre los coproductos,
se resumen en:
1. Coste unitario medio.
2. Distribuir el coste conjunto en base
de alguna unidad fsica.
(15) CASTANEDA, Jos, "Lecciones...", op. cit.
,
pgs. 352 y 353.
'
270
'
,
1
- 852
27 1
Produccin defectuosa:
'
Desperdicio:
Como regla general se ha considerado que
el desperdicio eran trozos, polvo, fragmentos que resultaban de la produccion y no
tenan valor alguno en el mercado, producindose' prdidas en el empleo de la
(1 6 ) LANG. Theodore, "Manual del Contador de
Costes". Mxico, Uteha, 1958, pgs. 792 y 7 9 3 .
materia prima. Sin embargo, en los momentos actuaies existen ya pocos desperdicios que no tengan ningn valor en el
mercado, porque, generalmente, casi todos
son aprovechables, en algn sentido. Piensese que el zurro resultante del maiz,
a~t~almente,
es utilizado como combustible
de deshidratacin de dicho maiz.
Desperdicio invisible:
i
l
l
l
I
l
274
procesos productivos que pueden ser aplicados, la funcin objetivo tomara la forma: ,
Min z, = C,Xl + C2X2 + C3X3+ ... + CtJYtI
sujeta a las restricciones
a11X1 +ai2X2 + aiS13 +a~rlXn2 qi
a z l X l+ az2X2+a23X3+ ... + a2Jn >, 92
a31X1+ a32X2+ ~ 3 3 x 3+ ... + a 3 t l X t 1 > 93
.................................
alnul + a2,u2 + a3,u3 + ... + a,&, < c ,
ui < O parai= (1,2,3,... n)
'
'
275
quiera dar, es decir, a la mayor o menor
rigidez del cumplimiento de los objetivos
prioritarios marcados en el proceso ex-ante
de decisiones.
Habamos ya indicado que existen tres
tipos de costes predeterminados: estimados,
standard y presupuestos. Comentaremos
independientemente cada uno de ellos.
276
las estimaciones tiene que estar perfectamente familiarizado con las clasificaciones oficiales de las cuentas; as
como con las bases que se utilizan
para prorratear los gastos conjuntos o
repartibles. Estos ltimos son los
gastos que, debido a que son aplicables a servicios de grupo, tienen que
prorratearse o distribuirse, a fin de
identificarlos con un producto o con
un servicio en particular" ( 19).
La tcnica utilizada en la estimacin de
costes se desarrolla en base de costes fijos y
variables, ya contemplados en otro momento, y sobre investigaciones y deducciones explcitamente organizadas, teniendo en
cuenta, principalmente, los datos histricos
contables, estableciendo las relaciones funcionales de nivel de produccin y costes
derivados, o sea, considerando como variable independiente al referido nivel y como
variable dependiente al coste a estimar. Con
el encadenamiento de este conjunto de
datos se llega a construir el coste estimado
del proceso y de sus peculiares elementos o
partes.
Ahora bien, para este fin se pueden
aplicar estimaciones estadsticas, que han de
cumplir las siguientes condiciones, que
tomamos de Johnston:
"Las hiptesis acerca de los costes a
corto plazo implican el supuesto de
que las actividades de la empresa
vienen restringidas por una determinada capacidad lmite. Por este motivo, lo ideal sera disponer de series
de pares de observaciones sobre los
costes y la produccin que satisfacieran las condiciones siguientes:
277
ciones distintas con referencias a las
distintas disponibilidades de conocimientos tcnicos y de cualificacin de
la mano de obra; por ei contrario,
deberamos exigir que cada empresa,
en cada perodo, tuviera a su disposicin el mismo conjunto de conocimientos tecnolgicos" (20).
Sobre la base de las condiciones anteriormente comentadas, sera fcil calcular los
costes estimados, pero, por desgracia, no se
presenta en la realidad tan sencillo, a cuyo
efecto es preciso utilizar la metodologa
estadstica que nos suministre o dicte las
disposiciones que permitan adecuar la
informacin suministrada por la Contabilidad de la Empresa y la Estadstica de Costes
a las necesidades de las estimaciones, para
que tengan las caractersticas de insesgabilidad, consistencia y eficiencia.
Si tomamos una serie de datos que sirvan
de base a las variables que se van a tratar de
determinar y los representamos en un
sistema de coordenadas mediante puntos
(X,, Y,), (X,, Y,), .... (X,,, Y,J, habremos
obtenido un diagrama de dispersin. Tracemos la curva de aproximacin, que en el
caso que se estudia ser una lnea recta, con
lo que se demuestra que existe una relacin
lineal entre X, e Y,, etctera. Las letras X e
Y, es la forma de expresar la variable
independiente y dependiente o viceversa.
La ecuacin de la lnea recta vendr dada
por:
278
C Y=a0N+a,CX
para i = 1,2,...n
Y - x B ) Y-xB)
~
B*=(x'x)
-1X'Y
(21).
'
280
28 1
DS=
Desviacirz total:
Desviacin en ajuste o en
fechas:
282
"establecer una serie de opciones alternativas valradas en trminos de coste benefi, cio, tendentes a la consecucin de una serie
de objetivos definidos y establecidos a lo
largo del tiempo, conducentes a conseguir
el mximo bienestar de la Comunidad, todo
ello utilizando de la manera- ms eficaz
posible los recursos disponibles" (23), que
nos permite determinar que la planificacin, programacin y presupuestacin para
una Entidad, es establecer un plan de accin
entre diversas alternativas, adecuadamente
valoradas, con el fi de conseguir unos
objetivos que conduzcan a la mxima
eficiencia externa e interna de la Entidad, al
propio tiempo que se realiza una asignacin
'ptima de los recursos disponibles.
Para el citado profesor, planificar
"significa inventario de los objetivos posibles y de la manera de satisfacerlos.
Programar significa el ordenamiento ptimo del camino escogido.
Presupuestar significa la ejecucin financiera, es decir, la traduccin del programa
en trminos presupuestarios, y el control de
su ejecucin". (24).
En consecuencia, con ello se determinan
las tres fases lgicas a cumplir en la Entidad
para implantar en la misma una nueva
forma de desarrollar la poltica de decisiones con una visin muy actualizada y
eficaz.
La planificacin, pues, trata de fijar los
objetivos de la Entidad a corto, medio y
largo plazo, con el debido desarrollo de los
subobjetivos que encierran los mismos,
(23) GUITIAN DE LUCAS, Jos Maria, "Las
Tcnicas modernas de programacin y gestin
presupuestaria: PPBS y RCB". Revista Espaola de
.Financiacin y Contabilidad, n.O 1, Editorial de
Derecho Financiero, Madrid, pg. 133.
(24) GUITIAN DE LUCAS, Jos Mara. Las
Tcnicas...':, op. cit. pg. 133.
- 865 -
284
a) Responsabilizacin de la direccin.
b) Adaptacin organizadora.
c) Contabilizacin por responsabilidades.
d) Orientacin hacia las metas.
e) Comunicacin hacia las metas.
fl Expectativas realistas.
~g) Oportunidad.
h) Aplicacin flexible.
i) Reconocimiento individual y colectivo.
j) Vigilancia continuada." (27)
( 2 5 ) WELSCH. Glenn .4.. "Presupuestos. Planificacin y control de las utilidades". Mxico, Uteha,
J972. pgs. 22 y 23.
."1.O
1.
2.
3.
4.
El plan substantivo.
Objetos generales de la empresa.
Metas especficas de la empresa.
Estrategia de la empresa.
Exposicin de las preniisas de planificacin.
11 a VI.
11.
El plan financiero.
1. Plan de ventas.
a) Por distritos de ventas y perodos
intermedios.
b) Por productos y por perodos intermedios.
2. Plan de produccin.
a) Estado de cantidades a producir.
b) Estado de inventarias.
c) Presupuesto de materiales.
d) Presupuesto de compras.
e) Presupuesto de mano de obra directa.
fl Presupuestos de gastos de fabricacin
(carga fabril).
i. Departamento de servicios.
ii. Departamento productivo.
3.
2. El plan financiero.
a) Balance general presupuestado.
b) Anejos suplementarios del balance
general.
l . Presupuestos del movimiento de
efectivo y de origen y aplicacin de
fondos.
Presupuesto
de cuentas a cobrar.
2.
'
3.
4.
Estadsticas suplementarias.
1. Anlisis especiales.
2. Anlisis de costos, volmenes y
utilidades. .
a) Por departamentos.
b) Por productos..
c) En cuanto a todas las operaciones.
3. Tablas y grficas del crecimiento
histrico y de costos, volmenes y
utilidades.
VI Informes de resultados.
1. Comparacin de costos, ingresos,
activo, pasivo y participacin de los
dueos reales y planeados con objeto
de determinar la medida en que se
cumpli o sobrepas al plan de
utilidades (medicin de los resultados).
2. Anlisis de las variaciones entre los
resultados reales y los planes para
determinar las causas y proporcionar
una base para las medidas correctoras." (28)
~ o m a d ala decisin de aplicar la planeacin, programacin y presupuestacin en la
Entidad y sealados los objetivos, subobjetivos, fines y medios, el primer paso a dar es
la determinacin de las ventas y .de los
(28) WELSCH, Glenn A., "Presupuestos...", op.
cit. pgs. 94 a 96.
- 869 -
289
l
1
1
1
I
1
290
'
29 1
---"
QL
'
'&
.rin*ypl-.--=-b
292
,
- 874 -
.- .
293
l . Porcentaje sobre mano de obra
directa.
2. Cuota por hora de mano de obra
directa.
3. Cuota por hora de mquina.
4. Cuota por unidad de producto.
5. Porcentaje sobre materia prima.
6. Porcentaje sobre coste primario.
7. Porcentaje sobre precio de venta.
8. Cuotas suplementarias, para el caso
de preclculos de costes, con el fin de
incorporar las diferencias o desviaciones.
294
Por medio del mtodo de lasdistribuciones sucesivas se trata de imputar los costes
indirectos, realizando tantas redistribuciones sean precisas, hasta que las cifras
restantes se cosideren tan pequeas que ya
no tienen importancia a efectos del clculo
de los respectivos costes de las Subentidades
principales o de produccin, propiamente
dichas.
La aplicacin se realiza en base de
confeccionar un cuadro de doble entrada,
en el que las filas y columnas sern los
correspondientes departamentos. Seguidamente, se obtienen los .resultados de multiplicar los coeficientes tcnicos de participacin por los costes respectivos y se van
imputando los resultados a los departarnentos que reciben las prestaciones de otros,
con lo que se van agregando unos nuevos
costes en cada una de las Subentidades.
A continuacin, se vuelve a operar de la
misma forma, modificando, como es lgico,
el coste de cada departamento que se ha
visto incrementado y disminuido con los
resultados de la primera distribucin, pero,
nicamente se operar con los nuevos
importes recibidos y que no hayan sido
incluidos en el ,clculo anterior, con lo que
llegar un momento, como decamos, en
que los restos llegarn a ser despreciables,
dndose entonces por finalizadas las distribuciones sucesivas.
El tercer mtodo, denominado hasta hace
poco tiempo de las ecuaciones simultneas,
(37) REQUEMA RODRIGUEZ, J.
M.,
"Metodologia aplicada para el clculo de costes",
Revista Espaola de Financiacin y Contabilidad,
Vol. VI, nms. 12 y 13, pg. 443.
--
a,
Xi
siendo
coste de la XIIateria prima de la
Subentidad n, r, el de la mano de obra ,de
acuerdo' con la misma hiptesis y g, ,los,
?
295
costes indirectos respectivos, habremos representado con las anteriores ecuaciones 10s
costes totales de las correspondientes Subentidades, y, por ltimo, P, el coste de las
unidades de coste transferidas de una
Subentidad a otra, con lo que podremos
escribir los costes totales de cada Subentidad, mediante el siguiente sistema
r,lPIl= h i
z
-a
1 2 P 1 - 4 l - a ~ ~ ) P ~...-a
- a 1 3 1 -a2,92
...(1-a,,,,)
,ilP,i = k 2
P,, = h
a l f i 2P
+~
P2
$ ...2 + a I 7 g 2P,,
x2p2
a2tJtlP2
x,?t,
at7An
+ C2 =
'11
.-
..................................
a 1 3 1 + a2,Q2... +a,,,S,7 + hlI=Pl1
Pzh2
...................
....
,,
1 -02,~
...( 1-a,,)
P,, h,,
- 1 1 - - a l ,
simplificando t ~ ~ d r ~ ~ o s :
H = (I-A')P
. . .
Plkl
-a
..................................
alAfl
' 1
P = (l-~')-lh
- 877 -
296
En la Contabilidad convencional se ha
tratado dentro de esta forma de contemplar
el coste dos modelos perfectamente diferenciados: El modelo de coste de absorcin,
llamado tambin full-cost y el de coste
directo, igualmente conocido por directcosting. Nosotros hemos aadido el enunciado en nuestra Tesis Doctoral, al que le
dimos el nombre de modelo circulatorio de
flujos de renta y agregados de riqueza.
En este lugar correspondera hacer un
anlisis, ms o menos exhaustivo, de cada
uno de los modelos citados, pero nos
encontramos con el hecho de que el modelo
full-cost est totalmente desarrollado, ya
que en las paginas precedentes de una
forma u otra se ha hablado de los mtodos
de clculo con referencia a los costes
indirectos y toda su problemtica est
centrada precisamente en esa circunstancia,
por lo que para no ser repetitivos omitimos
desarrollarlo de nuevo.
Igualmente, ocurre con el modelo de
coste directo que difiere del anterior en que
como dice De Bodt:
( ~ ~ ~ - B o DGerard
T , de, "Anlisis de ~rgene;.
Direct Costing". Edit. Deusto, Bilbao, 1967, pg. 23.
297
14. Estudio del coste en .funcin al bentljicio que produce el agente econmico
- 879