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Hojas de clculo
Hojas de grficos
Hojas de macros, mdulos y cuadros de dilogo
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Mdulo de Excel
Manejo de hojas de clculo
Un libro puede contener una ovarias hojas de clculo. Lo normal es que estn
relacionadas. Por ejemplo, una para cada departamento o por cada mes, o una coleccin
de hojas relativas a un experimento cientfico.
Activar hojas de clculo: Haga clic en la etiqueta de la parte inferior del libro o
Ctrl+Avpag para activar la siguiente; Ctrl+Repag para activar la anterior.
Existen cuatro botones para determinar las etiquetas visibles en la pantalla, pero
no cambian la hoja de clculo activa.
Insertar una hoja de clculo: Elija el comando Insertar\Hoja, o haga clic en una
ficha con el botn derecho y elija el comando Insertar del men contextual.
Borrar una hoja de clculo: Elija la hoja y a continuacin Edicin\Borrar hoja.
Tambin puede hacerlo con el men contextual de una hoja ( Comando Borrar ).
Copiar y mover hojas de clculo: Para hacerlo dentro del mismo libro, active primero
la hoja y acontinuacin, siga uno de estos mtodos:
Para hacer lo mismo pero copiando la hoja en vez de moverla debe arrasrtar con
la tecla Ctrl pulsada y si elige el otro mtodo debe seleccionar la casillaCrear una
copia.
Para mover o copiar a otro libro yo recomiendo la forma ms sencilla, que es
usando el ratn y no los comandos de edicin. Los dos libros deben estar abiertos y
visibles. Despus debe arrastrar y soltar o arrastar con Ctrl pulsada si es una copia.
Manipular varias hojas de clculo al mismo tiempo
Para manipular varias hojas a la vea se hace seleccionndolas antes como si se
tratara de los elementos de una seleccin mltiple cualquiera (Ctrl si no contiguas,
Mays si contiguas ).
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Determinar el nmero de hojas de clculo por defecto en los libros
nuevos
Por defecto los libros nuevos se abren con 16 hojas. Elige
Herramientas\Opciones y seleccona la ficha General. Ah puedes cambiar el nmero
de hojas. El valor mximo admitido es de 255 hojas.
Las ventanas en Excel
Un libro puede mostrarse en ms de una ventanas. Si tenemos un libro abierto y
elegimos el comando Ventana\Nueva ventana se crea una nueva ventana y en las dos
se ve el mismo libro. As podemos ver dos o mas hojas de clculo al mismo tiempo.
Para organizar las ventanas debes elegir el comando Ventana\\Organizar todo.
Ahora puedes elegir una de las cuatro opciones : Mosaico, Horizontal, Vertical y
Cascada.
Para desplazarse entre las ventanas de Excel puedes hacerlo eligiendo la ventana
en el men Ventana, o si las ventanas estn visibles pinchando sobre ellas, o bien
pulsando Ctrl+F6 para pasar a la ventana siguiente y Ctrl+Mays+F6 para activar la
anterior.
Para cerrar ventanas si eliges el comando Archivo\Cerrar se cerraran todas las
ventanas de ese libro. Para cerrar una ventana hay que utilizar el comando Cerrar del
men de control, de la ventana de que se trate.
Para ocultar provisionalmente una ventana para disponer de ms espacio de
trabajo, elige VentanaOcultar y Ventana\Mostrar para mostrar una ventana
cualquiera.
Control de presentacin en pantalla
El control de presentacin del espacio de trabajo afecta a todo el espacio de
trabajo de Excel, no es especfico de ningn libro ni hoja de clculo.
Se puede ocultar la barra de estado y la barra de frmulas en el men Ver.
Tambin se puede Ver\Pantalla completa para maximizar el espacio de trabajo
de Excel. Para volver hay que pulsar en la barra de tareas que aparece.
El control de presentacin de libros y ventanas se guarda con el libro. Para
acceder a estas opciones debes de elegir la ficha Ver del men
Herramientas\Opciones.
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Mdulo de Excel
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Mdulo de Excel
Desplazarse por la hoja de clculo con el ratn
Para ir al final de un bloque de celdas llenas, o en blanco, debes hacer doble clic
en el borde de la celda situado en el sentido hacia el cual quieres moverte.
Para saltar directamente a una celda determinada puedes utilizar el cuadro
nombre, escribir la referencia y presionar Intro. Si la celda tiene nombre seleccinalo en
la lista desplegable. Tambin puedes usar Edicin \Ir a.
Desplazarse con el teclado
Se usan las teclas de direccin y estas en combinacin con otras:
Ctrl+Inicio: A la celda A1.
Ctrl+Fin: A la ltima celda.
Inicio: Hasta el principio de la fila.
Etc.
Seleccin de celdas con el ratn
Con la tcnica de arrastrar y soltar o haciendo clic en un ngulo del rango y
manteniendo pulsada Mays y haciendo clic en el ngulo opuesto.
Para seleccionar una fila o columna o varias podemos pulsar en el nmero de la
fila o columna o usar combinaciones con Ctrl para elegir ms de una .
Para mover una celda o varias hay que sealar uno de sus bordes externos hasta
que el puntero se transforme en una flecha. Luego hay que arrastrar hasta la nueva
posicin y soltar. Si esto lo haces pulsando la tecla Ctrl lo que estars haciendo es
copiar en vez de mover.
Tambin se puede usar el men contextual. Debes mantener pulsado el botn
derecho del ratn mientras arrastras. Cuando sueltes se abrir un men contextual el
cual me permita copiar, mover, copiar slo formatos, slo valores, Desplazar y copiar y
desplazar y mover.
Insertar y borrar celdas
Para insertar celdas debes seleccionar donde quieres hacer la seleccin. Luego
debes de elegir Insertar y alguna de sus opciones.
Para borrar celdas las dems no cambian de su posicin, cosa que ocurre cuando
eliminamos celdas. Para eliminar hay que seleccionar y despus elegir Edicin \
Eliminar. Para borrar debes seleccionar y pulsar Supr.
Control de la altura de las filas y la anchura de las columnas
Selecciona la lnea situada entre dos letras o dos nmeros. Haz clic y arrastra
para cambiar el ancho o el largo de la fila o columna.
Si haces doble clic sobre el borde derecho del encabezado de la columna o en el
borde inferior del encabezado de la fila y se ajustar a tamao de la celda ms grande.
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Buscar y reemplazar
Se utiliza la tcnica comn en los programas de MSOFT. Aqu se puede
especificar si lo que buscamos es una frmula o un valor o una nota. Tambin se puede
reemplazar valores. Se debe elegir para todo esto Edicin \ Buscar o Edicin \
Reemplazar.
Para seleccionar en una hoja debes antes seleccionar una celda de esa hoja. Si
quieres buscar en un rango debes seleccionar el rango antes. Y si lo que quieres es
buscar en varias hojas debes seleccionarlas antes.
Puedes utilizar comodines para la bsqueda : * y ?.
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Frmulas y funciones
Hacer clculos con frmulas
Una frmula es una secuencia de valores y operadores que empieza con el signo
igual (=) y produce un valor nuevo. Excel introduce varios centenares de frmulas,
llamadas funciones, creadas para realizar clculos muy variados.
Utilizacin de la herramienta Autosuma
Introduce varios valores consecutivos en una hoja de clculo. Selecciona la
casilla siguiente, haz clic en la casilla Autosuma y presiona Intro. Excel averigua lo que
quieres sumar examinado las celdas contiguas y te propone un rango de celdas que tu
tienes que verificar.
Tambin se puede autosumar varias columnas a la vez, basta con seleccionar una
celda para cada columna.
Entrada manual de frmulas
Basta con seleccionarla y empezar a escribir ( =1+2) y presionar Intro.
Las frmulas empiezan todas con el signo igual. Todas muestran el resultado de
la frmula. Cuando se selecciona una celda con frmula esta aparece en la barra de
frmulas.
Para editar una frmula se hace doble clic en la celda.
Los operadores aritmticos que admite Excel son:
+
*
/
^
%
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Exponente
Porcentaje
%
^
*y/
+y&
Negacin
Porcentaje
Potenciacin
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Concatenacin de texto
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=<>,<=,>=,<>
Comparacin
Cuando hay operadores con la misma prioridad se evalan de izquierda a
derecha. Para evitar problemas se recomienda el uso de parntesis.
Concatenacin de texto
El carcter & sirve para unir textos: =Total de la factura: &D10& Pts. Si en la
casilla D10 est el valor 10.000 entonecs la anterior frmula vale Total de la factura :
10.000 Pts. El mismo resultado se obtiene con la funcin Concatenar.
Tambin es importante saber que cuando una celda produce un error Ecel
produce un cdigo de error.
Valor del error
#DIV/0!
#N/A
#NOMBRE!
#NULO!
#NUM!
#REF!
#VALOR!
Causa
Divisin por cero
El significado depende de las circunstancias; normalmente
significa que no hay ningn valor o que hay un valor inadecuado.
Referencia a un nombre invlido.
Referencia a la interseccin de dos reas que no se cortan.
Empleo incorrecto de un nmero o nmero resultante demasiado
grande o pequeo para ser representado.
Referencia de celda incorrecta.
Suele ser resultado de utilizar argumentos u operadores incorrectos
Inmovilizar valores
Cuando queramos copiar los resultados de ciertas frmulas pero no queremos
dar las frmulas, debemos marcarlas , copiarlas y hacer un pegado especial y elegir
Valores.
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Imagina que en la celda A1 est la frmula =B1+C1 y que al pulsar Intro recibe
el mensaje de advertencia No se pueden resolver referencias circulares. Esto es
debido a que en alguna celda hay referencia a otra de la frmula. Normalmente esto se
produce por error, pero en otras ocasiones se puede utilizar para clculos con
iteraciones Para ello se elige la opcin Herramientas /Opciones, se selecciona la ficha
Clculo y se marca la casilla Iteraciones. Excel recalcula la frmula por defecto 100
veces. Registra cuando cambia el resultado en cada iteracin y cuando pasa de Cambio
mximo para. Ya estudiaremos herramientas que utilizan esta tcnica para realizar
clculos como son Solver y Buscar objetivo.
Estilos de referencia
El estilo A1 es el estilo por defecto y es una letra para la columna y un nmero
para la fila.
El estilo L1C1 identifica las filas y las columnas por nmeros.
Por ejemplo L3C2 corresponde a B3.
Tipos de referencias
Referencia absoluta.
Referencia relativa.
Referencia mixta.
Transporte
Por unidad
Norte
Sur
Este
Oeste
1195
1255
1325
975
Chismes
Unidades
5
12
6
23
rojos
Coste
Chismes azules
Unidades
9
4
2
11
Coste
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la celda F4. Cpiala en las celdas F5, F6 y F7. Los resultados son incorrectos por que
estamos usando slo referencias relativas. La solucin est en usar referencias
absolutas. Introduce la frmula =$B4*C4 en la celda D4 Copia D4 en las celdas
F4,F5,F6 y F7.
Para hacer referencias a varias celdas hay que escribir A1:B3, esto significa el
rango de celdas desde la casilla A1 hasta la B3.
Por fortuna las referencias en las frmulas se pueden aadir seleccionado o
haciendo clic en la celda correspondiente.
Tambin se pueden hacer referencias a otras celdas de otra hoja del libro, ya sea
seleccionado o escribindola. ( =Hoja1!A1).
Para hacer referencia a una celda de otra hoja de otro libro se har seleccionado
o escribiendo =[Libro1]Hoja1!$A$1.
Funciones de hoja de clculo
Las funciones pueden utilizarse solas o dentro de una frmula (SUMA ( A1:C4))
; los argumentos se separan por comas. Veamos un ejercicio donde se utilizan frmulas
Nombre completo
Arnaiz, Illan
Villasante, Diana
Madariaga, Iurgi
Carballeria, Teresa
Apellido
Arnaiz
Villasante
Madariaga
Carballeria
Media:
Puntuacin
80
92
64
76
Aprobado
S
S
No
S
78
Asistente de funciones
1.
2.
3.
4.
Mdulo de Excel
5.
6.
7.
8.
Saldo de
partida
200000
Pago
mensual
9229
Inters
Principal
Saldo final
1667
7562
192438
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Junio 96
Tipo de inters
10%
192438
9229
Plazo
24
1604
7625
184812
Principal
200000
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Formato de nmeros
Elige el rango de celdas y elige Formato / Celdas y la ficha Nmero. Escoge el
formato que te de la gana y pulsa Aceptar.
Smbolo
0
Funcin
Indicador de cifras
Indicador de cifras
Indicador de cifras
. ( punto )
Separador de miles
Porcentaje
, ( coma )
Coma decimal
_ ( subrayado )
Opcin de alineacin
E- E+ e- e+
Indicadores de exponente
:Pts _ + () - /
/
Caracteres
Separador de fracciones
Indicador de texto
Indicador de texto
Indicador de relleno
Cdigo de formato
[color]
Indicador de color
[ color n ]
Indicador de color
[ Valor de condicin]
Declaracin condicional
Notas
Determina el nmero de
cifras decimales.
No muestra ceros iniciales
ni finales
No elimina los ceros no
significativos
Muestra la posicin de los
millares
Muestra el signo % y trata
el nmero como un valor de
porcentaje
Marca el inicio de las cifras
decimales
Salta la anchura del carcter
situado a continuacin del
subrayado.
Muestra el nmero en
formato exponencial
Muestra estos caracteres
Indica que el nmero es una
fraccin
El carcter que le sigue
debe interpretarse como
texto
Lo que hay entre comillas
se interpreta como texto
Llena el resto de la celda
con el carcter que le sigue
al asterisco
Seala el punto en que
aparecer el texto
introducido por el usuario
Muestra los caracteres en el
color indicado ( negro, azul,
blanco, verde, rojo,
amarillo).
Muestra el color de la paleta
de colores atendiendo al
nmero ( 0- 56 )
Fija criterios para cada
seccin del formato
numrico.
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Los smbolos para la fecha y hora son:
Smbolo
aaaa
aa
mmmm
mmm
mm
Presentacin
1997
97
Enero
Ene
01
dd
07
h
mm
ss
AM/PM
1
01
01
AM
Notas
Ao con cuatro cifras
Ao con dos cifras
Nombre completo del mes
Nombre del mes abreviado
Nmero del mes con cero
inicial
Nmero del mes sin cero
inicial
Nmero del da con cero
inicial
Nmero del da sin cero
inicial
Hora
Minuto ( con cero inicial )
Segundo
AM o PM en formato de 12
horas
Ejemplos :
Valor
1234,335
1234,335
1234,335
1234
1234,335
,1234
1234,335
11 junio 1998
11 junio 1998
11 junio 1998
8:07 PM
8:07 PM
8:07:32
Formato
0
#.##0
#.##0,00
0,00
#?/?
0%
0,00E+00
m/d/aa
d-mmm-aa
mmm-aa
h:mm AM/PM
h:mm
h:mm:ss
Presentacin
1234
1.234
1.234,34
1234,00
1234 1/3
12%
1,234E+03
6-11-98
11-jun-98
Jun-98
8:07 PM
20:07
8:07:32
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Mdulo de Excel
Formatos numricos personalizados
Selecciona la celda A1 y escribe 1234567, elige Formato / Celdas y
selecciona la ficha Nmero. Selecciona la categora Personalizada y escribe
#.###. Haz clic en Aceptar.
Los formatos personalizados se aaden a la lista y se pueden modificar
eliminar , etc.
Ejemplos :
#.##0;[Rojo] (#.##0) : Muestra los negativos en rojo y entre parntesis.
[Rojo][<10]#.##0; [Verde][>20]#.##0;[Amarillo]#.##0 : Los nmeros
inferiores a 10 se muestran en Rojo. Los nmeros superiores a 20 se
muestran en Verde. El resto se muestra en amarillo.
Cantidad: #.##0 : Los nmeros se muestran despus de esta cadena de
texto.
Un formato de nmero puede tener hasta cuatro secciones separadas por punto y
coma: valores positivos;valores negativos;cero;valores de texto.
Ms ejemplos:
;; : Oculta todos los nmeros pero no el texto.
;;; : Oculta todos los valores.
0;0; : Muestra los valores positivos y negativos como enteros positivos, los
ceros como celda en blanco y el texto como se escriba.
Copiar formato
Selecciona una celda que contenga el formato que quieres copiar, haz clic en la
herramienta Copiar formato, haz clic con el ratn y arrastra sobre las celdas a las cuales
quieres aplicar el formato.
Las ventajas de los autoformatos
Todo autoformato comprende seis atributos: Nmero, Fuentes, Alineacin,
Bordes, Diseo y Ancho/Alto. Se pueden aplicar todos los efectos o slo los que
queramos.
Selecciona un rango de datos y elige Formato / Autoformato, escoge el que quieras.
Modelos
Los modelos ahorran tiempo, simpifican el cambio de formato y fijan normas de
formato.
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Aplica el formato a una celda y cuando acabes elige Formato / Modelo, escribe
un nombre para el modelo y haz clic en aceptar. Tambin se pueden crear modelos
desde la misma caja de modelos.
Para aplicar un modelo selecciona las celdas a las cuales se lo vas a aplicar y
elige Formato / Modelo, elige el que te guste en la lista y pulsa aceptar.
Ejercicio de formato
AUTOBUSES
ALEGRA
PRECIOS DE LOS
BILLETES
Precio por kilmetro y
pasajero
Gastos vehculo por
km
Gastos sueldos por km
Gastos administracin por
km
Gastos marketing por km
Precio de costo por
km
Beneficio
6 Pts
6 Pts
4 Pts
3 Pts
19 Pts
15%
3 Pts
Precio
Subvencin del estatal
22 Pts
5 Pts
17 Pts
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Tabla de
distancias
Parada
Alameda
Ballesta
Camino Pi
Dr. Fleming
Espaoleto
Fuensana
General Pava
General
Pava
16
13
11
10
8
4
General
Pava
273,54
222,25
188,06
170,96
136,77
68,38
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Mdulo de Excel
Mdulo de Excel
Notas: Imprime las notas de las celdas en pginas aparte.
Calidad de borrador: No se imprimirn las lneas de divisin ni la mayor
parte de los grficos.
Blanco y negro: No reproduce los colores en grises.
Encabezados de filas y columnas.
Orden de las pginas.
Definicin de saltos de pgina
Los saltos de pgina automticos no se indican en la hoja hasta que no se
imprime por primera vez. Para ver los saltos de pgina, elige Herramientas / Opciones ,
escoge la ficha Ver y haz clic en la casilla Saltos de pgina automticos.
Hay tres tipos de saltos de pgina manuales: vertical, horizontal y mixto.
Salto de pgina vertical: Selecciona la columna a la derecha y elige Insertar /
Salto de pgina.
Salto de pgina horizontal: Selecciona la fila por abajo.
Salto vertical y horizontal: Selecciona una celda y elige Insertar / Salto de
pgina. Se fija a los lados superior e izquierdo.
Los saltos manuales se eliminan seleccionando una celda a la derecha, debajo y
eligiendo Insertar / Quitar salto de pgina.
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Mdulo de Excel
Aumentar la productividad
Edicin de celdas y desplazamiento por la hoja de clculo
Intercambiar filas y columnas
Se puede organizar unos datos que estn en filas a columnas. Para ello
selecciona los datos, elige Edicin / Copiar y selecciona una celda y elige Edicin /
Pegado especial. Ah selecciona la casilla Transponer y pulsa Aceptar.
Introducir la misma frmula en varias celdas
Selecciona las celdas, escribe la frmula o constante y presiona Ctrl+ Intro en
lugar de Intro.
Crear rpidamente una tabla numrica
Para probar algunos modelos se utilizan datos aleatorios. Para ello selecciona un
rango de celdas, escribe la frmula = Aleatorio() y presiona Ctrl+Intro.
Para evitar que se recalculen esos datos debes seleccionar el rango de celdas,
elegir Edicin / Copiar y Elegir Edicin / Pegado especial, seleccionar Valores y pulsar
Aceptar.
Entrada de nmeros y fechas
Excel contiene numerosos formatos para nmeros y fechas, y permite adems
crear otros personalizados. Pero en ocasiones, el programa tambin deduce el formato
que debe aplicar. Por ejemplo: si escribes 2-9 o 2/9 Excel supone que lo que quieres
escribir es la fecha 2 de septiembre. Para evitar esto basta escribir un espacio antes del
nmero.
Introducir nmeros como texto
Introduce primero el apostrofe `04543.
Formato numrico con los ceros iniciales
Cuando interese utilizar los ceros iniciales se debe poner el fortmato 0000000,
por ejemplo para siete cifras.
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Mdulo de Excel
Fecha y hora actuales
Ctrl+; Fecha actual.
Ctrl+: Hora actual.
Trabajo con libros, hojas de clculo y ventanas
Para editar o formatear varias hojas de clculo a la vez basta con seleccionarlas
y todas las operaciones de entrada, edicin y formato se aplican a todas las hojas del
grupo.
Se puede guardar el rea de trabajo, o sea, memorizar todos los libros abiertos y
la disposicin de las ventanas en un archivo del tipo .XLW. Si abres este archivo
automticamente todos los libros se abrirn y los organizar tal como se guardaron.
Se puede crear una copia de seguridad del archivo antes de guardarlo. Elige el
comando Archivo / Guardar como, haz clic en Opciones y selecciona la opcin Crear
una copia de seguridad. La copia se guarda en un fichero con el mismo nombre y
extensin .XLK.
Acelerar la introduccin de datos con Autollenado
El cuadro de llenado es el pequeo cuadrado que hay situado en el ngulo
inferior derecho de la celda o las celdas seleccionadas. Veamos como funciona , llenado
unas celdas con los nombres de los meses.
Escribe Ene en la celda A1, seala el cuadro de autollenado, haz clic y arrastra
hasta la celda L1.
El autollenado tambin trabaja con fechas nmeros, horas, etc.
Se pueden definir tendencias de autollenado si se seleccinan dos o ms valores
de partida, Excel tratar de determinar una tendencia.
Se puede autollenar un rango de celdas contigua a otro de datos haciendo doble
clic en el cuadro de autollenado. Rellena con datos las celdas B1, B2, B3 y B4. Escribe
T1 en la celda A1, haz doble clic en el cuadro de llenado de la celda A1; las celdas A1A4 se llenarn con los nombres T1 a T4.
Se pueden definir listas personalizadas para autollenado.
Escribe una lista en un rango continuo de celdas, selecciona el rango de la lista,
elige Herramientas / Opciones y selecciona la ficha Listas, haz clic en el botn Importar,
haz clic en Aceptar.
Se utilizan de la misma forma que las listas anterores.
Trabajo con frmulas matriciales
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Mdulo de Excel
Son aquellas que trabajan con matrices de datos. Selecciona las celdas B2:C3,
escribe la frmula =1, pulsa al mismo tiempo Ctrrl+Mays+Intro. Las llaves que se
muestran en la barra de frmulas son las que indican que es una frmula matricial.
Las restricciones son:
No se puede cambiar celdas individuales dentro de una frmula matricial, es
necesario seleccionar la matriz completa antes de cambiar la frmula.
No se puede eliminar ni insertar celdas dentro de una matriz
Al editar una frmula siempre hay que terminar con Ctrl+Mays+Intro.
Slo pueden cubrir 1.600 celdas.
Ejemplos: {=Suma(B3:B6*C3C6) }. Suponiendo que en la columna B hay cantidades y
en la C hay precios , esta frmula me da el Total de la factura.
Conversin de unidades de medida
La funcin CONVERTIR realiza toda clase de conversiones de unidades de
medida: millas a Kilmetros, gramos a onzas, etc.
Sintaxis
CONVERTIR(nmero;de_unidad;a_unidad)
Nmero: es el nmero a convertir.
De_unidad: es la unidad del argumento nmero.
A_unidad: son las unidades que se van a usar en el resultado. CONVERTIR acepta los
siguientes valores de texto para los argumentos de_unidad y a_unidad:
Peso y masa de_unidad o a_unidad
Gramo "g"
Slug "sg"
Libra masa (avoirdupois)
"lbm"
U (unidad de masa atmica) "u"
Onza (sistema avdp) "ozm"
Longitud
de_unidad o a_unidad
Metro
"m"
Milla "mi"
Milla nutica "Nmi"
Pulgada
"in"
Pie
"ft"
Yarda "yd"
Angstrom
"ang"
Pica (1/72 in.) "Pica"
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"BTU"
de_unidad o a_unidad
"HP"
Mdulo de Excel
Pinta "pt"
Cuarto "qt"
Galn "gal"
Litro "lt"
Los siguientes prefijos de unidad abreviada se pueden agregar a cualquier argumento
de_unidad o a_unidad mtrico.
Prefijo Multiplicador Abreviatura
exa
1E+18 "E"
peta 1E+15 "P"
tera 1E+12 "T"
giga 1E+09 "G"
mega 1E+06 "M"
kilo 1E+03 "k"
hecto 1E+02 "h"
deca 1E+01 "e"
deci 1E-01 "d"
centi 1E-02 "c"
mili 1E-03 "m"
micro 1E-06 "u"
nano 1E-09 "n"
pico 1E-12 "p"
femto 1E-15 "f"
atto 1E-18 "a"
Observaciones
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Mdulo de Excel
Eliminar celdas
Elige el comando Insertar / Nombre / definir; Selecciona el nombre que quieres
eliminar y pulsa el botn Eliminar.
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Mdulo de Excel
Referencia a celdas con nombre en las frmulas
Imaginemos que la celda $A$1 se llama Beneficio y el rango $B$1:$B$3 se
llama Detalle.
=beneficio
=beneficio*2
=SUMAR(detalle)
=bebeficio+SUMA(detalle)
Cuando se escribe o edita una frmula, los nombres se pueden pegar en lugar de
escribirlos.
Referencia a intersecciones de filas y columnas
Escribe la siguiente tabla:
Celda B2
Cosas
Chismes
Cacharros
Este
Oeste
3.678
1.456
2.456
3.567
4.568
4.321
Selecciona las celdas y con la opcin Crear Nombre marca las casillas Fila superior y
columna izquierda y haz clic en Aceptar. Se crean cinco nombres. Para hacer referencia
a los puntos de interseccin de estos nombres se puede hacer lo siguiente:
=Este Cosas
=Oeste Cacharros
=Chismes Este
C3
D5
C4
Nombres de constantes
Elige Insertar / Nombre / Definir, escribe en el cuadro Nombres en el libro el
nombre y en Se refiere a el valor de la constante: el valor puede ser un nmero, texto,
un valor lgico o una matriz. Para terminar pulsa Aceptar o Agregar.
Nombres que hacen referencia a otras hojas de clculo
Elige el comando Insertar / Nombre / Definir, escribe el nombre y en se refiere a
escribe algo como [LIBRO1.XLS]Hoja1!Celda.
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Mdulo de Excel
Veamos un ejemplo de cmo los nombres centralizan la lgica:
1. Introduzca las siguientes constantes en una hoja de clculo en blanco:
B2
Tipo
Chismes
Cosas
Cacharros
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cantidad
7
15
11
Precio
2.295
1995
898
Total
Rangos dinmicos
Vamos a crear un rango de celdas dinmico:
1. Crea la siguiente hoja de clculo:
B2
Cartera 1
Cartera 2
Cartera analizada ( 1- 2)
2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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Mdulo de Excel
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros cuya suma desea obtener.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
nmeros causarn errores.
Ejemplos
SUMA(3; 2) es igual a 5
SUMA("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a
nmeros y el valor lgico VERDADERO se traduce como 1.
A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene VERDADERO,
entonces:
SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numricos de las
referencias no se traducen.
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:
SUMA(A2:C2) es igual a 50
SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150
Pagina 30
Mdulo de Excel
SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es ms fcil crear una
lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del men Datos. Una vez creada la
lista de subtotales, puede camabiarse modificando la frmula SUBTOTALES.
Sintaxis
SUBTOTALES(nm_funcin;ref1)
Nm_funcin Funcin
1
2
PROMEDIO
CONTAR
Pagina 31
Mdulo de Excel
3
4
5
6
7
8
9
10
11
CONTARA
MAX
MIN
PRODUCTO
DESVEST
DESVESTP
SUMA
VAR
VARP
La funcin SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante
cuando slo desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una lista
filtrada.
Ejemplo
SUBTOTALES (9;C3:C5) producir un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la
funcin SUMA.
BUSCARV
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y
devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice
BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren
en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado)
Pagina 32
Mdulo de Excel
Matriz_de_comparacin es el conjunto de informacin donde se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base_de_datos o Lista.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del men
Datos y seleccione la opcin "Ascendente".
Ejemplos
Pagina 33
Mdulo de Excel
BUSCARV(1;Rango;2) es igual a 2,17
BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100
BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200
BUSCARV(0,1;Rango;2;VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0,1 es menor
que el menor valor de la columna A
BUSCARV(2;Rango;2;VERDADERO) es igual a 1,71
BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a
continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la
tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren
en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que
se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Use BUSCARV cuando los
valores de comparacin se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que
desee encontrar.
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto,
nmeros o valores lgicos.
Mdulo de Excel
devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de
filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!
Ordenado es un valor lgico que especifica si desea que el elemento buscado por la
funcin BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es VERDADERO
o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un
valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento
valor_buscado. Si ordenado es FALSO, la funcin BUSCARH encontrar el valor
exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.
Observaciones
Ejemplos
Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos. A1:A4 contiene
"Ejes"; 4; 5; 6. B1:B4 contiene "Cojinetes"; 4; 7; 8. C1:C4 contiene "Engranajes"; 9; 10;
11.
BUSCARH("Ejes"; A1:C4;2;VERDADERO) es igual a 5
BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;VERDADERO) es igual a 8
BUSCARH("Engranajes";A1:C4;4;) es igual a 11
Matriz_buscar_en tambin puede ser una constante matricial:
BUSCARH(3;{1;2;3/"a";"b";"c"/"d";"e";"f"};2;VERDADERO) es igual a "c"
COINCIDIR
Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz que coincida con un
orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando
necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
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Mdulo de Excel
Valor_buscado es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en la tabla.
Observaciones
Pagina 36
Mdulo de Excel
Ejemplos
INDICE
Devuelve el valor de un elemento en una tabla o matriz seleccionado por los
ndices de nmero de fila y de columna.
La funcin INDICE tiene dos formas, referencia y matricial. La forma de referencia
siempre devuelve una referencia y la forma matricial siempre devuelve un valor o una
matriz de valores. Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una
constante matricial.
Sintaxis 1
Forma matricial
INDICE(matriz;nm_fila;nm_columna)
Mdulo de Excel
Observaciones
Los argumentos nm_fila y nm_columna deben indicar una celda contenida en matriz;
de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error #REF!
Ejemplos
INDICE({1;2/3;4};2;2) es igual a 4
Si se introduce como una frmula matricial, entonces:
INDICE({1;2/3;4};0;2) es igual a {2/4}
Si las celdas B5:B6 contienen el texto Manzanas y Bananas y las celdas C5:C6 el texto
Limones y Peras respectivamente, entonces:
INDICE(B5:C6;2;2) es igual a Peras
INDICE(B5:C6;2;1) es igual a Bananas
INDICE ( REFERENCIA)
Devuelve la referencia de la celda ubicada en la interseccin de una fila y de una
columna determinadas. Si el argumento ref es una seleccin mltiple, se podr elegir la
seleccin en la que se buscar la referencia.
La funcin INDICE tiene dos formas, referencia y matricial. La forma de referencia
siempre devuelve una referencia y la forma matricial siempre devuelve un valor o una
matriz de valores.
Pagina 38
Mdulo de Excel
Sintaxis 2
Forma de referencia
INDICE(ref;nm_fila;nm_columna;nm_rea)
Si cada rea del argumento ref contiene una sola fila o columna, el argumento
nm_fila o nm_columna respectivamente, es opcional. Por ejemplo, use
INDICE(ref;;nm_columna) para un argumento ref con una sola fila.
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Mdulo de Excel
Ejemplos
En la siguiente hoja de clculo, el rango A2:C6 se denomina Fruta, el rango A8:C11 se
denomina Nueces y el rango A1:C11 se denomina Existencias.
Ref es la referencia a partir de la cual se desea basar la desviacin. ref debe ser una
referencia a una celda o rango de celdas adyacentes, de lo contrario DESREF devuelve
el valor de error #VALOR!
Filas es el nmero de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga
referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior
izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas ms abajo de la referencia. Filas puede
ser positivo (lo que significa por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por
encima).
Columnas es el nmero de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que se desea que
haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento columnas es 5, la celda
Pagina 40
Mdulo de Excel
superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de la
referencia. Columnas puede ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia
de inicio) o negativo (a la izquierda).
Si los argumentos filas y columnas colocan la referencia ms all del borde de la hoja de
clculo, DESREF devuelve el valor de error #REF!
Alto es el alto, en nmero de filas, que se desea que tenga la referencia devuelta. El
argumento alto debe ser un nmero positivo.
Ancho es el ancho, en nmero de columnas, que se desea que tenga la referencia
devuelta. El argumento ancho debe ser un nmero positivo.
Si los argumentos alto o ancho se omiten, los valores predeterminados sern los del
argumento ref.
Observaciones
DESREF en realidad no desplaza celdas ni modifica la seleccin, simplemente devuelve
una referencia. Se puede utilizar la funcin DESREF con cualquier funcin que necesite
una referencia como argumento. Por ejemplo, la frmula SUMA(DESREF(C2;1;2;3;1))
calcula el valor total de un rango de tres filas por una columna que se encuentra por
debajo una fila y dos columnas a la derecha de la celda C2.
Ejemplos
DESREF(C3;2;3;1;1) es igual a F5. Si introduce esta frmula en una hoja de clculo,
Microsoft Excel muestra el valor contenido en la celda F5.
DESREF(C3:E5;-1;0;3;3) es igual a C2:E4
DESREF(C3:E5;0;-3;3;3) es igual a #REF!
INDIRECTO
Sintaxis
INDIRECTO(ref;a1)
Pagina 41
Mdulo de Excel
Ref es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1, de tipo L1C1,
un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como una cadena de
texto. Si ref no es una referencia de celda vlida, INDIRECTO devuelve el valor de
error #REF!
A1 es un valor lgico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref.
Si a1 es VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo
A1.
Si a1 es FALSO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo L1C1.
Observaciones
SI ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe
estar abierto. Si el libro de origen no est abierto, INDIRECTO devolver el valor de
error #REF!
Ejemplos
Si la celda A1 contiene el texto "B2" y la celda B2 contiene el valor 1,333; entonces:
INDIRECTO($A$1) es igual a 1,333
Si cambia el texto en A1 a "C5" y la celda C5 contiene el valor 45, entonces:
INDIRECTO($A$1) es igual a 45
Si el rea de trabajo se ha ajustado de manera que presente referencias de estilo L1C1,
la celda L1C1 contiene L2C2 y la celda L2C2 contiene el valor 1,333; entonces:
ENTERO(INDIRECTO(L1C1;FALSO)) es igual a 1
Si B3 contiene el texto "Marina" y la celda definida como Marina contiene el valor 10,
entonces:
INDIRECTO($B$3) es igual a 10
Cuando cree una frmula que haga referencia a una celda, la referencia a la celda se
actualizar si la celda se desplaza utilizando el comando Cortar para eliminar la celda o
si la celda se desplaza porque se insertan o eliminan filas o columnas. Si desea que la
frmula siempre haga referencia a la misma frmula sin tener en cuenta si se elimina o
desplaza la fila sobre la celda, utilice la funcin de hoja de clculo INDIRECTO. Por
ejemplo, si desea que siempre se haga referencia a la celda A10, utilice la sintaxis
siguiente:
INDIRECTO("A10")
Pagina 42
Mdulo de Excel
FILA
Ref es la celda o rango de celdas de los que se desea conocer el nmero de fila.
COLUMNA
Ref es la celda o rango de celdas de las que se desea conocer el nmero de columna.
Mdulo de Excel
Ejemplos
COLUMNA(A3) es igual a 1
Cuando se introduce como una matriz en tres celdas horizontales contiguas:
COLUMNA(A3:C5) es igual a {1;2;3}
Si la funcin COLUMNA se introduce en C5, entonces:
COLUMNA() es igual a COLUMNA(C5) que es igual a 3
CONTAR
Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a
distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Pagina 44
Mdulo de Excel
Ejemplos
En el ejemplo siguiente,
1
2
3
4
5
6
A
Ventas
12-8-90
19
22,24
VERDADERO
CONTAR(A1:A7) es igual a 3
CONTAR(A4:A7) es igual a 2
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4
CONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2; ...)
Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea
contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco
("") pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se
pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia.
Ejemplos
En el ejemplo anterior:
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
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Mdulo de Excel
CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7
CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7
CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no estn en
blanco.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas
que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32";
">32" o "manzanas".
Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y
"manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2
CONTAR.BLANCO
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas en blanco.
Observaciones
Las celdas que contienen frmulas que devuelven " " (texto vaco) tambin se cuentan,
en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.
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Mdulo de Excel
Ejemplo
LARGO
Devuelve la longitud de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan como
caracteres.
Ejemplos
LARGO("Madrid, Espaa") es igual a 14
LARGO("") es igual a 0
HALLAR
Devuelve el nmero del carcter en el que se encuentra inicialmente un carcter
especfico o una cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha. Utilice HALLAR para
encontrar la ubicacin de un carcter o de una cadena de texto dentro de otra cadena de
texto, a fin de poder utilizar las funciones EXTRAE o REEMPLAZAR para cambiar el
texto.
Sintaxis
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Mdulo de Excel
Observaciones
Ejemplos
HALLAR("a";"Estados";1) es igual a 4
Si la celda B17 contiene "de ganancia" y la celda A14 contiene "Margen de Ganancia",
entonces:
HALLAR($B$17;$A$14) es igual a 8
Utilice HALLAR con la funcin REEMPLAZAR para dar la posicin exacta del
argumento nm_inicial, a partir de la cual REEMPLAZAR comenzar a insertar el
nuevo texto. Utilizando la misma referencia de celda que en el ejemplo anterior:
REEMPLAZAR($A$14;HALLAR($B$17;$A$14);11;"de Prdida") devuelve el texto
"Margen de Prdida".
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Mdulo de Excel
REEMPLAZAR
Reemplaza caracteres dentro de una cadena de texto con una cadena de texto diferente.
Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original;nm_inicial;nm_de_caracteres;texto_nuevo)
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Mdulo de Excel
EXTRAE
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posicin que especifique.
Sintaxis
EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posicin_inicial es la posicin del primer carcter que desea extraer del argumento
texto. La posicin_inicial del primer carcter de texto es 1 y as sucesivamente.
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Mdulo de Excel
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Nm_de_caracteres especifica cuntos caracteres desea que IZQUIERDA devuelva.
Ejemplos
IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio"
Si A1 contiene "Suecia", entonces:
IZQUIERDA(A1) es igual a "S"
Algunos programas de contabilidad muestran valores negativos con el smbolo negativo
() a la derecha del valor. Si importa un archivo creado en un programa que almacena
los valores negativos de esta manera, Microsoft Excel podra importar los valores como
texto. Para convertir las cadenas de texto a valores, debe devolver todos los caracteres
de la cadena de texto excepto el del extremo derecho (smbolo negativo) y, a
continuacin, multiplicar el resultado por 1. En cuanto al argumento
nm_de_caracteres, use la funcin de hoja de clculo LARGO para contar el nmero de
caracteres que hay en la cadena de texto y, a continuacin, reste 1. Por ejemplo, si el
valor en la celda A2 es "156" la siguiente frmula convertir el texto al valor 156.
IZQUIERDA(A2;LARGO(A2)1)*1
DERECHA
Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo derecho de una
cadena de texto.
Sintaxis
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
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Mdulo de Excel
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea extraer.
AHORA
Observaciones
Mdulo de Excel
cual los nmeros de serie corresponden a fechas comprendidas entre el 1 de enero de
1904 y el 31 de diciembre de 9999. Para obtener ms informacin acerca de cmo se
calculan la fecha y la hora en Microsoft Excel, haga clic en .
Ejemplos
Si est usando el sistema de fechas 1900 y el reloj integrado de su equipo est ajustado a
las 12:30:00 p.m., 1 de enero de 1987:
AHORA() es igual a 31778,52083
Diez minutos ms tarde:
AHORA() es igual a 31778,52778
FECHA
Devuelve el nmero de serie de una fecha especificada. Para obtener ms
informacin acerca de nmeros de serie, consulte la funcin AHORA.
Sintaxis
FECHA(ao;mes;da)
Ao es un nmero entre 1900 y 9999 en Microsoft Excel para Windows o entre 1904 y
9999 en Microsoft Excel para Macintosh.
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Mdulo de Excel
Mes es un nmero que representa el mes del ao. Si mes es mayor que 12, el
argumento mes agrega dicho nmero de meses al primer mes del ao especificado. Por
ejemplo, FECHA(90;14;2) devuelve el nmero de serie que representa la fecha 2 de
febrero de 1991.
Da es un nmero que representa el da del mes. Si da es mayor que el nmero de das
en el mes especificado, el argumento da agrega dicho nmero de das al primer da del
mes. Por ejemplo, FECHA(91;1;35) devuelve el nmero de serie que representa 4 de
febrero de 1991.
Observaciones
La funcin FECHA es muy til en las frmulas donde ao, mes y da son
frmulas, no constantes.
Ejemplos
Usando el sistema de fechas 1900 (el predeterminado en Microsoft Excel para
Windows), FECHA(91; 1; 1) es igual a 33239, es decir, el nmero de serie que
corresponde a la fecha 1 de enero de 1991.
Usando el sistema de fechas 1904 (el predeterminado en Microsoft Excel para
Macintosh), FECHA(91; 1; 1) es igual a 31777, es decir, el nmero de serie que
corresponde a la fecha 1 de enero de 1991.
DIA
Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se expresa
como un nmero entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(nm_de_serie)
Nm_de_serie es el cdigo de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para los
clculos de fecha y hora. La variable nm_de_serie puede proporcionarse como texto,
por ejemplo, "15-4-93" o "15-Abr-1993", en lugar de como nmero. El texto se
convierte automticamente en un nmero de serie. Para obtener ms informacin acerca
de nm_de_serie, vea la funcin AHORA.
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Mdulo de Excel
Observaciones
Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes
sistemas de fecha predeterminados. Para obtener ms informacin, vea la funcin
AHORA.
Ejemplos
DIA("4-ene") es igual a 4
DIA("15-abr-1993") es igual a 15
DIA("11-8-93") es igual a 11
HORA
Devuelve la hora correspondiente al argumento nm_de_serie. La hora se
expresa como un nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 A.M.) y 23 (11:00 P.M.).
Sintaxis
HORA(nm_de_serie)
Ejemplos
HORA(0,7) es igual a 16
HORA(29747,7) es igual a 16
HORA("3:30:30 PM") es igual a 15
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Mdulo de Excel
MINUTO
Devuelve el minuto que corresponde a nm_de_serie. El minuto se expresa
como un nmero entero entre 0 y 59.
Sintaxis
MINUTO(nm_de_serie)
MES
Devuelve el mes que corresponde a nm_de_serie. El mes se expresa como un
nmero entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(nm_de_serie)
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Mdulo de Excel
Observaciones
Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes
sistemas de fecha predeterminados. Para obtener ms informacin, vea la funcin
AHORA.
Ejemplos
MES("6-mayo") es igual a 5
MES(366) es igual a 12
MES(367) es igual a 1
DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El
da se devuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).
Sintaxis
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Nm_de_serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de
fecha y hora; nm_de_serie puede expresarse como texto, por ejemplo "15-abr-1993" o
"15-4-93", en lugar de expresarse como un nmero. El texto se convierte
automticamente en un nmero de serie. Para obtener ms informacin acerca del
argumento nm_de_serie, vea la funcin AHORA.
Tipo es un nmero que determina que tipo de valor debe ser devuelto.
Tipo
Nmero devuelto
1 u omitido
2
3
Observaciones
Mdulo de Excel
AO
Devuelve el ao correspondiente a nm_de_serie. El ao se expresa como un
entero entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AO(nm_de_serie)
Nm_de_serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de
fecha y hora. El argumento nm_de_serie puede expresarse en forma de texto, por
ejemplo "15-abr-1993" o "15-4-93", en lugar de expresarse como nmero. El texto se
convierte automticamente en un nmero de serie. Para obtener ms informacin acerca
del argumento nm_de_serie, vea la funcin AHORA.
Observaciones
Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes
sistemas de fecha-hora predeterminados. Para obtener ms informacin, vea la funcin
AHORA.
Ejemplos
AO("5-7-90") es igual a 1990.
Si est usando el sistema de fecha 1900 (el sistema predeterminado en Microsoft Excel
para Windows), entonces:
AO(0,007) es igual a 1900.
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Mdulo de Excel
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Mdulo de Excel
Regin
Norte
Sur
Este
Oeste
Real
345
234
235
678
Previsto
555
666
777
456
Mdulo de Excel
Tipos de grficos
Histogramas de columnas y barras
Son adecuados para comparar valores en funcin del tiempo, pueden representar
valores negativos o apilar las series.
Millones de Espectadores
120
100
80
60
40
20
0
Tenis
Basket
Golf
95
96
97
Lneas
Para ilustrar la tendencia de una serie de valores medidos a intervalos de tiempo
regulares.
Millones de Espectadores
120
100
80
60
40
20
0
Tenis
Basket
Golf
95
96
97
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Mdulo de Excel
Areas
Son como los de lnea, con la salvedad de que se rellenan los espacios
intermedios. Tienen mucho ms impacto visual.
Superficie forestal Mundial
Millones de
hectreas
500
400
300
Millones de
hectareas
Millones de
hectareas
200
100
0
90 91 92 93 94 95 96 97
Ao
Circular
Tienen la particularidad de que slo permiten representar una serie de datos.
Resultan tiles para ilustrar las relaciones entre cada punto y el total.
Votos
Ruiz Mateos
Roldan
Corcuera
Rubio
1%
Corcuera
30%
Conde
3%
Ruiz
Mateos
41%
Rubio
Conde
Roldan
25%
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Mdulo de Excel
Anillos
Es como el circular pero adaptado a varias series de datos:
0%
15%
13%
30%
%
1%
30%
1995
1997
Partidos
Ruiz Mateos
41%
Roldan
30%
26%
Corcuera
Rubio
25%
Conde
16%
Radar
Ventas de mantecados
Enero
600
Diciembre
400
Noviembre
200
Octubre
0
Septiembre
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Agosto
1995
1996
1997
Junio
Julio
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Mdulo de Excel
Dispersin
Representan la correlacin entre dos series de datos y se utilizan mucho
en documentos cientficos.
Relacin de alturas Madres / Hijas
200
150
100
Hijas
50
0
150
155
160
165
170
Grficos 3-D
Casi todos los tipos de grficos incorporados en Excel tienen su variante
tridimensional. Son ms impactantes y espectaculares.
Superficie
Recuerdan a los mapas topogrficos. Se suelen utilizar para representar datos de
un conjunto continuo y no discreto.
Crear con el asistente
Probad los ejemplos con el Asistente.
Formato de elementos del grfico
Los elementos de un grfico son:
Mdulo de Excel
Area de trazado
Haz doble clic sobre el elemento del grfico cuyo formato quieres modificar
( o haz clic con el botn derecho y selecciona el comando de formato del men
contextual ).
A veces es difcil seleccionar algn elemento que est tapado con otro.
Selecciona el otro y con las flechas izquierda y derecha puedes recorrerlos todos.
Podrs ver su nombre en el cuadro nombre de la barra de frmulas.
Se puede utilizar la barra de herramientas de formato para modificar
rpidamente elementos de los grficos.
Impresin de grficos
Para imprimir una hoja de clculo pero no un grfico incrustado en ella,
selecciona el grfico, elige el comando Formato / Objeto, selecciona la ficha
Propiedades y deja en blanco la casilla Imprimir objeto.
Para imprimir un grfico, pero no el resto de la hoja de clculo, haz doble clic
para activarlo y elige el comando Archivo / Imprimir.
Se puede configurar la impresin de un grfico en la orden Archivo /
Presentacin preliminar. Tambin en Archivo / Prepara pgina, mientras un grfico est
activo, aparecer una ficha llamada Grfico con opciones para ajustar el tamao.
Pagina 65
Mdulo de Excel
Grficos personalizados
Cambiar un grfico a un tipo distinto
Se puede cambiar el tipo de grfico con el men principal eligiendo Formato /
Tipo de grfico.
Tambin con la herramienta Galera de grficos. ( ofrece menos variedad de
subtipos).
Tambin utilizando el Autoformato ( Formato /Autoformato ).
Aadir, borrar y cambiar datos de grficos
Se puede aadir tanto una serie de datos , como un punto de datos. Hay tres
tcnicas : Arrastrar y colocar, utilizar los comandos Edicin / Copiar y Edicin / Pegar y
el comando Insertar / Datos nuevos.
Si arrastras y colocas una serie de datos o un punto de datos seleccionado la fila
o columna y soltndola en el grfico, puede que Excel no sepa lo que quieres, entonces
se mostrar un dilogo para resolver esa duda.
Para borrar datos de un grfico debes activar el grfico, seleccionar la serie y
elegir el comando Edicin / Borrar / Serie ( o pulsar la tecla Suprimir ).
Para cambiar una serie de datos debes activar el grfico, elegir la rserie de datos
que vas a cambiar, elegir el comando Formato / Serie de datos seleccionada y elegir la
ficha Nombre / Valores. Ahora debes cambiar los valores por los nuevos ya sea
escribiendo el rango o marcndolo en la hoja de clculo.
Tambin se puede cambiar la orientacin de los datos, por ejemplo que las series pasen
a ser las filas en vez de las columnas. Para esto activa el grfico y haz clic en la
herramienta Asistente para grficos. En el paso dos utiliza la opcin Series de datos en,
para indicar columnas en lugar de filas.
Crear grficos combinados
Activa el grfico y selecciona la serie de datos que quieres cambiar. Elige el
comando Formato / Tipo de grfico y selecciona el tipo en el cuadro de dilogo Tipo de
grfico: se aplicar slo a la serie seleccionada.
Se pueden combinar ms de dos tipos de en n mismo grfico.
Puedes crear cualquier combinacin de grficos de rea, columnas, lneas y
dispersin.
En un grfico combinado puedes incluir representacin de barras, anillos y radar,
pero slo puedes aplicar estos formatos a una serie.
Los grficos tridimensionales no se pueden combinar.
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Mdulo de Excel
T1
Anterior
Previsto
real
T2
750
1000
825
T3
T4
635
1100
920
800
1200
1275
890
1300
1532
2000
1500
Previsto
1000
Anterior
real
500
0
T1
T2
T3
T4
Mdulo de Excel
Sigue estos pasos para utilizar una imagen en un grfico ya creado:
1. Coloca una imagen en el portapapeles.
2. Activa el grfico.
3. Selecciona la serie de datos o el punto individual que quieres sustituir por la
imagen.
4. Elige el comando Edicin / Pegar.
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
Previsto
Anterior
real
T1
T2
T3
T4
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Mdulo de Excel
Categoria
Zona
Produccion
Servicios
Finanzas
Servicios
Finanzas
Produccion
Produccion
Servicios
Produccion
Servicios
Norte
Sur
Sur
Este
Norte
Oeste
Este
Oeste
Sur
Norte
Ao anterior
13775000
10534000
8123000
12374000
18656000
58229000
23613000
11786000
71805000
19104000
14723000
12887000
10022000
9221000
11044000
52559000
25733000
9225
23490
11373000
Mdulo de Excel
Para eliminar todos los filtros a la vez utiliza el comando Datos / Filtros / Filtro
automtico para eliminarlos.
Si quieres ver totales por columnas en bases de datos filtradas, utiliza la funcin
SUBTOTALES, pus no incluye en el clculo las filas filtradas como hace la suma. El
botn Autosuma sita la funcin subtotales en vez de suma en bases de datos filtradas.
Uso de la ficha de entrada de datos
Para ver la ficha selecciona una celda de la base de datos y elige el comando
Datos / Ficha.
Para aadir un registro nuevo, haz clic en el botn Nuevo. Para editar un
registro utiliza la barra de desplazamiento para seleccionarlo, cambia los valores y haz
clic en nuevo para actualizar los valores. Para borrar un registro seleccinalo y luego
haz clic en el botn Borrar.
La ficha de datos sirve tambin para buscar lops registros que cumplen ciertos
criterios. Para esto sirve el botn Criterios: dbes escribir el valor o anteponer un
operador ( <>oeste ). Luego pulsa Buscar siguiente o Buscar anterior.
Pagina 70
Mdulo de Excel
;5)&F3.
Elige Datos / Ordenar, elige Zona-Ultima visita como primer criterio y Categora
y Nombre como segundo y tercero. Haz clic en Aceptar.
Creando listas personalizadas se puede crear criterios de ordenacin
personalizados. Creemos para ello una lista personalizada que ordene los meses del ao
fiscal desde Octubre hasta Septiembre. Escribe los meses en la hoja de clculo en la
secuencia deseada, selecciona la lista de nombres, elige Herramientas / Opciones y
selecciona la ficha Listas. Haz clic en Importar y clic en Aceptar.
Una vez creada la lista es fcil utilizarla para ordenar. Selecciona una celda de la
base de datos y utliza el comando Datos / Ordenar, selecciona Mes comop primer
criterio, haz clic en Opciones, abre la lista desplegable Orden y selecciona el elemento
Octubre, Noviembre, etc. Haz clic en Aceptar.
Trabajo con rangos de criterios
Un rango de criterios no es ms que un rango de celdas que define un filtro de
una base de datos. Todo rango de criterios consta de dos partes: Una fila de
encabezamientos que contiene los nombres de los campos idnticos a los de la base de
datos y una o ms filas de critarios.
Categora
Servicios
Ventas ao
>15000000
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Mdulo de Excel
Utilizacin de frmulas para calcular criterios de forma dinmica
Utilizando la base de datos anterior, crea la siguiente hoja de clculo
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Mdulo de Excel
Comparaciones relativas
B7
Zona
Norte
Sur
Este
Oeste
Centro
Avisos 95
524
382
633
591
340
Bien 95
485
320
548
568
305
Avisos 96
590
450
590
677
325
Bien 96
545
421
524
609
299
Imagina que quieres crear un rango de criterios para mostrar slo las zonas en
las que el nmero de avisos recibidos en 1996 haya superado al de 1995. La frmula
=E8>C8, escrita en la celda D5 nos mostrara slo las filas 8, 9 y 11.
Estos ejemplos tambin seran posibles:
1. Mostrar todos los registros en los que el nmero total de avisos en 1995 y
1996 sea superior a 1000. =C8+E8>1000.
2. Mostrar todos los registros cuyo porcentaje de resolucin satisfactoria de
avisos haya sido en 1996 peor que en 1995. =(F8/E8)<(D8/C8)
3. Mostrar todos los registros cuyo porcentaje de resolucin satisfactoria haya
sido en 1996 inferior al 90%.
4. Mostrar todos los registros cuyo porcentaje de resolucin satisfactoria de
avisos haya sido en 1995 superior al contenido en la celda F5.
=(D8/C8)>$F$5.
Utilizacin de filtros avanzados
Los pasos necesarios para aplicar un filtro avanzado sobre el terreno son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pagina 73
Mdulo de Excel
Coma ya has visto, puedes copiar los registros filtrados a otro lugar. Tambin
puedes copiar slo los campos especificados. Para ello debes definir un rango de
extraccin. Es un conjunto de nombres de campos iguales a los utilizados en la
base de datos.
Ejercicio:
1. Especifica el siguiente rango de criterios:
Celda Valor
B14
B15
Zona
Norte
Nombre
Ventas ao
Mdulo de Excel
Pagina 75
Mdulo de Excel
Tablas dinmicas
Son un instrumento idneo para resumir y analizar datos por medio de tcnicas
de manipulacin directa. Se llaman tablas dinmicas porque es muy fcil cambiar la
organizacin de los encabezamientos de fila y columna.
Cmo se utilizan las tablas dinmicas
Las tablas dinmicas sirven para resumir grandes bases de datos, organizar los
datos para representarlos grficamente, para hacer anlisis a medida y para crear
informes.
Veamos el siguiente ejemplo:
Producto
Lcteos
Crnicos
Crnicos
Lcteos
Lcteos
Crnicos
Lcteos
Crnicos
Crnicos
Lcteos
Lcteos
Crnicos
Crnicos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Crnicos
Crnicos
Ao
1992
1993
1992
1993
1993
1993
1993
1993
1992
1993
1993
1993
1992
1992
1992
1992
1993
1992
1993
1993
1993
Mes
Dic
Sep
Oct
Ene
Sep
Feb
Dic
Abr
Jul
Mar
Mar
Dic
Oct
Jun
Jul
Ago
Feb
Oct
Ene
Oct
Feb
Ventas
768600
295600
816500
444800
7500
492300
273300
45000
79700
875100
274100
704700
719100
557500
761200
487300
807600
333900
654400
695500
413800
Unidades
5563
1242
983
3833
3216
8160
2790
9265
3868
1773
6290
9888
39
9970
3656
2730
3670
1695
9550
8722
4661
Vendedor
Rosell
Madariaga
Madariaga
Madariaga
Madariaga
Rosell
Rosell
Rosell
Madariaga
Madariaga
Rosell
Rosell
Rosell
Rosell
Madariaga
Madariaga
Rosell
Rosell
Rosell
Madariaga
Rosell
Zona
Norte
Oeste
Sur
Norte
Este
Sur
Oeste
Este
Norte
Oeste
Norte
Oeste
Norte
Este
Sur
Norte
Sur
Oeste
Oeste
Este
Este
Mdulo de Excel
4. Selecciona la opcin Lista o Base de datos de Excel. Haz clic en siguiente.
5. Confirma el rango de la base de datos. Haz clic en siguiente.
6. Es el paso ms importante. Los campos estn representados por un conjunto
de botones situados en el lado derecho del cuadro de dilogo. Puedes utilizar
cualquier botn para utilizarlo como rtulo de fila o columna, y para
depositar en el cuerpo de la tabla los datos que representan. La tabla se
organiza arrastrando y colocando los botones de los campos en una de las
cuatro reas del esquema.
-
7. Haz clic en siguiente para avanzar al ltimo paso. Aqu se especifica el lugar
en el que se colocar la tabla. Excel pone nombre a la tabla nueva pero
puedes cambiarlo. Tambin puedes seleccionar las opciones que te interesan
ver en la tabla: sumas totales de las columnas, de las filas, guardar datos con
diseo de tabla y aplicar autoformato a la tabla.
8. Haz clic en terminar.
Pagina 77
Mdulo de Excel
Actualizar la tabla dinmica
No se recalculan automticamente cuando los datos de origen cambian. Para
actualizarlas debes seleccionar una celda y elegir el comando Datos / Actualizar datos.
Cambiar la estructura de una tabla dinmica
Hay dos formas de cambiar la estructura de una tabla dinmica: actuar
directamente sobre ella o a trvs del asistente de tablas dinmicas.
Utilizacin del campo pgina para filtrar los datos
Se elige entre todos los valores de ese campo o todas. Si quisiramos imprimir
un informe para cada ocurrencia distinta del campo pgina deberiamos seguir estos
pasos:
1. Selecciona una celda cualquiera de la tabla dinmica.
2. Haz clic en la herramienta Mostrar pginas. Se abre un cuadro de dilogo que
permite seleccionar el campo que determine el desglose en pginas.
3. Por cada pgina lgica de la tabla dinmica, Excel inserta en el libro una nueva hoja
de clculo.
Cambiar la estructura moviendo los botones de los campos
Se pueden arrastrar los botones por la hoja, sin necesidad de abrir de nuevo el
Asistente.
Eliminar un campo de la tabla dinmica
Hay que arrastrar el campo fuera del rango de la tabla dinmica.
Aumentar el detalle
Al hacer doble clic sobre cualquier dato que te interese en el rea de datos,
puedes ver con detalle los valores que le han dado origen.
Contraer y extender filas y columnas
Haciendo doble clic sobre el valor de la primera columna de la tabla se contrae y
se expande de nuevo para poder ver los detalles.
Aadir campos haciendo doble clic
Pagina 78
Mdulo de Excel
Al hacer doble clic en una columna o fila y Excel no saber que desglose quieres,
se muestra el cuadro de dilogo Mostrar detalle. Seleccionas en la lista el campo y este
se aadir a la tabla dinmica.
Cambiar una tabla dinmica con el Asistente
Selecciona una celda de la tabla dinmica, arranca el asistente y acta como si la
estuvieses creando por primara vez.
Controlar la forma en que se calculan los datos
En el asistente haz doble clic en el botn del campo calculado del paso 3, elige
el tipo de operacin. Tambin puedes seleccionar una celda de la tabla dinmica y elegir
Datos / Campo de la tabla dinmica y elegir el tipo de clculo en la lista Resumir por.
Aspectos bsicos del formato de tablas dinmicas
El formato de las celdas de la tabla dinmica es especial: se puede perder al
manipular la tabla.
Autoformato de una tabla dinmica
Selecciona una celda de la tabla dinmica y elige Formato / Autoformato. Slo
debes recordar que debes haber seleccionado en el paso 4 del asistente la casilla Aplicar
Autoformato a la tabla.
Formato de los nmeros del rea de datos
Con el asistente, haz doble clic en el paso 3 sobre el botn que has arrastrado
sobre el rea de datos. Despus pulsa el botn Nmero y selecciona el formato.
En la hoja de clculo selecciona una celda del interior del rea de datos y elige el
comando Datos Campo tabla dinmica. Haz clic en el botn Nmero para abrir el
cuadro de dilogo Formato celdas.
El men contextual de la tabla dinmica
Tiene seis comandos ms especficos de las tablas dinmicas:
Actualizar datos.
Mostrar pginas: Coloca cada una de las pginas de la tabla en una hoja de
clculo distinta.
Agrupar y esquema. Muestra un submen para ocultar o mostrar detalles y
agrupar o desagrupar datos.
Pagina 79
Mdulo de Excel
Agregar campo de datos: Agrega campos a las reas de columnas, filas, o
datos de la tabla dinmica, segn el tipo de celda seleccionada en el
momento de ejecutar el comando.
Tabla dinmica: Abre el asistente para tablas dinmicas.
Campo de la tabla dinmica: Permite personalizar los campos. Equvale al
comando Datos / Campo de la tabla dinmica.
Pagina 80
Mdulo de Excel
Fecha
5/01/95
5/01/95
11/0195
14/01/95
23/01/95
4/02/95
11/02/95
21/02/95
2/03/95
9/03/95
20/03/95
Repres.
Baroja
Baroja
Gajds
Baroja
Galds
Galds
Baroja
Galds
Baroja
Baroja
Galds
Cantidad
27500
104500
77000
83500
10800
38800
57200
133600
26000
44900
82000
Imagina que quieres disear una tabla que represente los nombres de los
representantes ordenados por filas y sus ventas totales mensuales en columnas. Al
utilizar Fecha como campo, la tabla sale muy detallada y no se pueden ver los resultados
por mes. Una forma de resolver este problema es agrupar las fechas por meses.
1. Selecciona una de las celdas que contienen una fecha.
2. Haz clic en la herramienta Agrupar.
Pagina 81
Mdulo de Excel
3. Selecciona Meses y haz clic en Aceptar.
4. Excel agrupa por meses y comienza en el primero de la base de datos y
termina en el ltimo como era de esperar.
Para desagrupar columnas, selecciona una celda que tenga una fecha y pulsa el
botn Desagrupar.
Ordenar una tabla dinmica
Elige una celda de la columna que quieres ordenar y elige Datos / Ordenar.
Crear una base de datos a partir de una base de datos externa
Simplemente hay que indicrselo en el primer paso al Asistente y usar el
Microsoft Query como ya lo hicimos con el Microsoft Word.
Se le puede hacer lo mismo a estas tablas dinmicas que a las anteriores.
Simplemente hay que tener cuidado en actualizar los datos, pues han podido cambiar en
el origen.
Crear una tabla dinmica a partir de varios rangos de consolidacin
Imagina que una empresa de material electrnico tiene varias sucursales
regionales (Norte, Sur, Este y Oeste ) que envan previsiones de ventas por producto.
Nosotros y debemos de elaborar un informe que consolide estas previsiones. Para hacer
este ejercicio debes crear un libro distinto por cada previsin con esta estructura:
Producto
Juegos
Receptores
Telfonos
Televisores
T1
70000
35000
56000
12000
T2
52000
45000
54000
12000
T3
54000
65000
22000
12000
T4
52000
89000
32000
52000
Con los libros abiertos, sigue estos pasos para consolidar los datos en un libro
nuevo:
1.
2.
3.
4.
5.
Pagina 82
Mdulo de Excel
Crear una tabla dinmica a partir de otra
El motivo ms importante para crear una tabla dinmica a partir de otra es
ahorrar memoria, porque ambas tablas comparten el cach oculto. Tambin por eficacia
pues cuando se actualiza una, la otra tambin lo hace.
1. Activa una celda de la hoja de clculo, situada fuera de la tabla y elige Datos /
Tablas dinmicas.
2. Selecciona la opcin Otra tabla dinmica y haz clic en Siguiente.
3. Selecciona en la lista la tabla que quieres utilizar y pulsa Siguiente.
4. Define la estructura de la tabla y termnala.
Representacin de tablas dinmicas
La ventaja es que el grfico se adapta a los cambios realizados en la tabla. Debes
tener en cuenta no construir totales pues la representacin sera muy mala. Debes
seleccionar la tabla completa. La forma ms sencilla es Ctrl+Mays+*.
Pagina 83
Mdulo de Excel
Rtulo ( texto )
Cuadro de edicin
Cuadro de grupo
Botn
Casilla de verificacin
Botn de opcin
Cuadro de lista
Lista desplegable
Cuadro combinado de lista
Cuadro combinado desplegable
Barra de desplazamiento
Control de giro
Algunos se pueden vincular a una celda. Esto facilita su manejo sin necesidad de
escribir programas especiales. Los controles vinculables son:
Cuadro de lista
Cuadro de lista desplegable
Casilla de verificacin
Barra de desplazamiento
Controles de giro.
Para vincular un control a una celda debes hacer clic con el botn derecho sobre
el control y elegir Formato / Objeto y seleccionar la ficha Control.
Controles de hoja de clculo
Los controles de hoja de clculo permiten crear interfaces de usuario eficaces,
que faciliten el trabajo con el modelo y eviten errores en la entrada de datos.
-
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Mdulo de Excel
CheckBox1
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Mdulo de Excel
Barras de desplazamiento
Valor mnimo y Valor mximo definen los lmites del valor de la celda( 0 y 30.000).
El valor de incremento define el cambio que experimenta el valor al hacer clic en las
flechas ascendente o descendente de la barra.
El valor cambio de pgina define el cambio que experimenta el valor al hacer clic en
la propia barra o al arrastrar la barra situada entre las flechas.
Introduce el nombre o la referencia a una celda en la caja Vincular con.
Controles de giro
Botones de opcin
OptionButton1
Los botones de opcin sirven para que el usuario elija una opcin dentro de una
lista de dos o ms. Las opciones son mutuamente excluyentes. Los botones pueden
colocarse dentro de cuadros de grupo que los agrupan tanto visualmente como
lgicamente.
Mdulo de Excel
En una hoja de clculo puede haber varios cuadros de grupo con botones de opcin,
as como botones de opcin no situados dentro de ningn cuadro de grupo.
Si cambia el tamao de una cuadro de grupo, de modo que un botn de opcin que
antes estaba fuera pase a estar dentro, el nuevo elemento queda automticamente
incorporado al grupo lgico.
Cuadros de lista
Muestran al usuario una lista de opciones para que elija una de ellas, y colocan
en una celda vinculada un nmero que depende del elemento seleccionado; si eliges el
elemento segundo de la lista, la celda vinculada adquiere el valor 2. Por lo tanto admiten
dos vnculos de celdas distintos: un rango para la lista de opciones y otro para la celda
que nos indica la opcin elegida.
Lista desplegable
Son como los cuadros de lista, con la diferencia de que se puede definir la
longitud en trminos del nmero de lneas que tendrn al desplegarse. Su principal
ventaja es que ocupan menos espacio en la hoja de clculo.
Botones
Los botones no estn vinculados a ninguna celda, pues su nico objeto es
ejecutar macros. Cuando se dibuja un botn, se abre el cuadro de dilogo Asignar
macro. En este punto hay dos formas de asignar macros: seleccionar una ya creada o
grabar la nueva macro.
Cuadros de lista dinmicos
Combinamos las frmulas con nombre con los cuadros de lista.
1. Escribe los valores del rango B2:D15 en una hoja de clculo nueva como se
muestra:
Departamento
Lengua
Lengua
Lengua
Lengua
Ciencias
Ciencias
Ciencias
Matemticas
Matemticas
Curso
Lengua 1
Lengua 2
Lengua 3
Literatura
Biologa
Qumica
Fsica
Algebra
Geometra
Cdigo
E101
E102
E103
E201
C102
C201
C301
M101
M201
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Mdulo de Excel
Matemticas
Trigonometra
M202
C3:C5
C7:C9
C10:C12
C3:C12
B15
C15
B14
Dept.Elegido
1
Curso.elegido
1
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Mdulo de Excel
Nivel de libro.
Nivel de hoja de clculo.
Nivel de objeto.
Mdulo de Excel
Proteccin de celdas
Conviene , a veces, proteger celdas individuales. Para ello elige el comando
Formato / Celdas y selecciona la ficha proteccin. Ten en cuenta estas dos cosas a la
hora de proteger celdas:
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