Sap Business One Delta 9 2

SAP Business 9.
2 - Delta
Juan Prez Dueas
Marzo 2016
Acceso
Menor
Navegador
Coste
Aceleracin
Nube
Extiende
&
Evoluciona
Diferenciacin
HANA
Simple
SAP Business One 9.2

Resumen (1/2)
Lgica de negocio & Localizacin
Gestin de proyectos
Produccin
Servicios
Gestin de campaas
Mejoras en listas de precios, recuento inventario, MRP,

ubicaciones y picking & packing, autorizacin para
cheques, coste artculos
SAP Business One 9.2,

versin para SAP HANA
Nuevas capas semnticas
Diseador anlisis en profundidad intuitivo
Informes y anlisis basados en Microsoft Excel
Aplicaciones nuevas en SAP Business One, como
el pronstico inteligente
Mejoras en soporte y copia de seguridad
Extensin longitud de campos

Marco para documentos electrnicos
IFRS, Activos fijos, Endoso cheques

Eficiencia de usuario (importar desde Microsoft Excel,
Quick Copy)
2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Todos los derechos reservados.
Pblico

Resumen (2/2)
Infraestructura & Arquitectura
Extensibilidad & SDK
Acceso con navegador
Mejoras en Objetos y funcionalidad DI/UI
Propiedad de datos para Interlocutores comerciales
Mejoras en UDO, UDF, UDT
Alertas como servicios

Actualizacin licencias
Mejoras en procedimiento de autorizacin
Simplificacin del Landscape
Gestin ciclo de vida & Soporte

Instalacin y migracin simplificada
Logs y trazas extendidos
Plataforma de soporte remoto 3.2
Pblico

Gestin de proyectos
Gestin de proyectos
Funcionalidad
Combina la gestin del proyecto tanto

operativa como financiera en una solucin.
Centraliza todas las transacciones del

proyecto, documentos, recursos y actividades
en un nico lugar.
Dependiendo del tamao y el alcance del

proyecto, puede dividirse en diferentes Subproyectos o etapas.
Beneficios
Ayuda a revisar el progreso de: Tareas,

Etapas y Sub-proyectos.
Gestin ms eficiente de proyectos de inicio

a fin.
Mayor transparencia en proyectos al analizar

el presupuesto y los costes y generando
informes sobre distintos aspectos del
proyecto como son las etapas, puntos
pendientes y los recursos.
Pblico
Definicin del Proyecto

Funcionalidad
Proyecto
Resumen
Sub-proyecto
Sub-proyecto
Sub-proyecto
Etapas
Etapas
Resumen
Puntos
pendientes
Puntos
pendientes
Anexos
Puntos
pendientes
Anexos
Documentos
Anexos
Documentos
Ordenes
fabricacin
Documentos
Ordenes
fabricacin
Actividades
Ordenes
fabricacin
Actividades
Etapas
Resumen
Resumen
Comentarios
Los proyectos pueden ser tanto internos

como externos
Los proyectos externos incluyen siempre o

bien un cliente o bien un proveedor
Para los proyectos internos no es necesaria

la asignacin de un interlocutor comercial
Anexos
Beneficios
Capturar todas las posibilidades del proyecto
Actividades
Pblico
Gestin de proyectos - Activacin

Para poder utilizar la nueva gestin de proyectos en SAP Business One, antes debemos
activar el mdulo.
Activacin
Gestin > Inicializacin del Sistema > Detalles empresa.
En la pestaa Inicializacin bsica marcamos la casilla Activar gestin de proyectos

Una vez activada, no podr desactivarse.
Pblico
Gestin de proyectos - Resumen
Resumen
Podemos definir un proyecto como externo. Tambin podemos definir el proyecto como interno,
como por ejemplo un proyecto para una formacin, o para registrar las vacaciones.
Se puede asignar un territorio al los proyectos para usarlos despus en los informes
Para obtener mayor nivel de detalle, los proyectos se puede organizar incorporando sub-proyectos.
Pblico
Gestin de proyectos
Mdulos
La gestin de proyectos puede
enlazarse con los siguientes mdulos:
Finanzas
Servicios
Compras
Ventas
Produccin
Pblico
Gestin de proyectos - Sub-proyecto
Dentro de cada proyecto se pueden

generar sub-proyectos para registrar
los datos con mayor nivel de detalle.
Cada proyecto o sub-proyecto tiene
sus propias etapas
Pblico
10
Gestin de proyectos - Etapas

Los proyectos organizan las tareas
dentro de las etapas. Cada una de
las etapas pueden contener ms
de una tarea.
Podemos definir las etapas como
dependientes de otra etapa.
Para crear o actualizar las etapas
disponibles, vamos a: Gestin >
Definiciones > Gestin de
proyectos > Etapas
Podemos seleccionar las tareas
desde un campo que muestra
todas las disponibles.
Pblico
11
Gestin de proyectos - Resumen
En la pestaa
resumen, podremos
encontrar la
informacin relativa a
los costes del
proyecto, los ingresos
y las ordenes de
trabajo en funcin de
las transacciones
asignadas al proyecto.
Los datos acumulados
muestran los valores
de los subprojectos
Pblico
12
Gestin de proyectos Asignacin de documentos
Si se crea una transaccin en

SAP Business One indicando el
proyecto financiero. Al seleccionar
el maestro del proyecto, el
sistema solicitar la asignacin
del documento a la etapa del
proyecto/sub-proyecto.
Pblico
13
Gestin de proyectos Registro de tiempos
La versin 9.2 permite registrar el tiempo que dedican los empleados a realizar tareas para los distintos
proyectos y definir si las horas sern facturables a los clientes.
Men registro de tiempo:
Recursos humanos > Cronograma
Se pueden registrar tiempos para:
Empleados
Usuarios
Otros
Pblico
14
Gestin de proyectos Registro de tiempos
Configuracin del registro de tiempos:
Gestin > Definiciones > Gestin de proyectos

> Tipo de actividades.
Pblico
15
Gestin de proyectos
Demo

Produccin
Produccin Coste estndar

Funcionalidad
Podemos comparar el coste de produccin

presupuestado con el coste real de produccin.
La lista de materiales presenta el coste

estndar real de produccin del artculo
superior con el detalle de la estructura segn el
coste estndar total de produccin de los
componentes tipo artculo o recurso.
Soporta clculos en listas de materiales con

mltiples niveles.
El coste estndar de produccin en el maestro

del artculo opcionalmente puede definirse
como el coste real y puede trasladarse de
forma opcional a todos los niveles de la lista de
materiales.
Beneficios
Facilita la comparacin del presupuesto con

los costes reales para calcular desviaciones en
la produccin.
Pblico
18
Produccin Coste estndar

Clculo del coste estndar total de
produccin
Total=
Cantidad planificada* Coste estndar + Cantidad

adicional / coste estndar*unidades planificadas
Pblico
19
Asignacin de recursos Fechas inicial y final

Funcionalidad
Nuevos campos para la fecha de inicio y la fecha fin a

nivel de cabecera y a nivel de lnea.
Campo de asignacin de recursos en el maestro del

recurso, ahora tiene cuatro opciones.
Los componentes del recurso se comprometen

siguiendo el mtodo de asignacin de recursos
seleccionado.
Todas las fechas inicial y final de las lneas pueden

cambiarse al cambiar las de la cabecera.
El MRP puede comprometer componentes de artculos

segn la fecha de inicio a nivel de lnea.
La asignacin de recursos en el maestro del recurso

es el valor por defecto en la lnea de recurso de las
rdenes de produccin.
Beneficios
Mayor visibilidad de los componentes individuales

necesarios.
Mayor facilidad para asignar artculos/recursos en las

generaciones mltiples de produccin.
Pblico
20
Produccin Capacidad del recurso
Capacidad del recurso
Consideraciones
En fecha inicio todo se asigna en la fecha de inicio
Las fechas se introducen manualmente
Reenvos de fecha de inicio La capacidad se

distribuye hacia delante desde la fecha de inicio
Vencimiento hacia atrs - La capacidad se distribuye

hacia atrs desde la fecha final
En caso de duplicar la orden de produccin, se

asignar todo a la fecha inicial. Ser necesario un
ajuste manual
En caso de aumentar el tamao de la orden de

produccin, los rangos de fechas tendrn que
adaptarse cuando sea necesario. Cuando la
asignacin es para un da, se tendr que ajustar la
capacidad.
Fecha vencimiento Todo se asigna en la fecha final
Pblico
21
Orden de produccin desde pedido de ventas
En el maestro del recurso se indica el valor por

defecto para su asignacin:
En fecha de inicio
En fecha final
Distribuido desde inicio
Distribuido desde final

Pblico
22
Coste de produccin Item list
Actualizacin del informe de lista

de artculos:
Inventario > Informes inventario
> Lista de artculos
Campos nuevos
Coste produccin estndar
Incluir en coste de produccin

estndar
Pblico
23
Material Resource Planning (1/2)

Funcionalidad
Actualizacin del MRP:
Seleccin del artculo en MRP incluye ms

criterios de seleccin:
Proveedor por defecto,
Campos de usuario.
Permite ver ms detalles del artculo que

afectan al asistente del MRP.
Beneficios
Mayor flexibilidad para seleccionar artculos

con mayor precisin.
Cambiar fcilmente variables de un

escenario MRP y revertir el valor por
defecto en un paso posterior cuando
ejecutamos un escenario grabado
previamente.
Pblico
24
Material Resource Planning (2/2)

Funcionalidad
Pronsticos:
Crear y mantener pronsticos para artculos

por almacn.
Aumentar o disminuir el % del pronstico

entre mltiples lneas de artculos.
Borrar mltiples lneas de artculos.
Beneficios
Pronosticar artculos a nivel de almacn

permite seleccionar pedidos de ventas en
funcin de su relevancia proporcionando un
mayor control sobre la previsin de
demanda.
Gestionar escenarios de pronsticos se

hace ms simple con la seleccin mltiple
de lneas de artculos.
Pblico
25
Mejoras en produccin
Demo

Servicios
Mdulo de servicios extendido 1/2

Funcionalidad
Soporta proveedores en mdulo de servicios

para:
Llamadas de servicio
Contratos de servicio
Tarjetas de equipo de cliente
Nueva pestaa para direcciones de

interlocutores comerciales en las llamadas de
servicio. Esta informacin se puede modificar,
sin que se actualicen los datos en el maestro
del interlocutor comercial.
Beneficios
Todos los interlocutores comerciales pueden

utilizar las llamadas de servicios.
Permite una planificacin de las llamadas de

servicio ms eficiente y simple.
Pblico
28
Mdulo de servicios extendido 2/2

Funcionalidad
Podemos incluir tanto documentos de compras

como documentos de ventas en la pestaa de
gastos de las llamadas de servicio
Nuevo tipo de documento: Oferta
Beneficios
Mejor trazabilidad del flujo de documentos en

las llamadas de servicios
Pblico
29

Mejoras adicionales
Volver a abrir pedidos de compras/ventas

Funcionalidad
Podemos volver a abrir los pedidos de

compras o ventas cuando creamos un abono o
generamos una factura de reserva que estn
referenciados a un pedido.
Beneficios
Los usuarios pueden decidir si abren de nuevo

las unidades del artculo en el documento
original.
Soporta escenarios reales.
Podemos configurar la apertura de los

documentos originales en la pestaa por
documento de las parametrizaciones de
documentos en el men:
Gestin > Inicializacin sistema >
parametrizaciones de documento
Pblico
31
Gestin de campaas
Funcionalidad
Crear y gestionar campaas para

proveedores.
Ejecutar campaas guardadas

repetidamente sin tener que volver a crear
nuevas campaas.
Beneficios
Permite mejor comunicacin con los

proveedores utilizando campaas
informativas o de emails.
Ofrecer solicitudes de pedido a varios

proveedores para determinados productos.
Ahorra tiempo y esfuerzos ejecutando las

campaas guardadas tantas veces como
sea necesario.
Pblico
32
Asistente actualizacin de precios

Funcionalidad
El nuevo asistente de actualizacin de precios

permite:
Actualizar precios sistemticamente en las listas
de precios,
Convertir de forma masiva precios a las diferente
monedas.
La actualizacin del precio se puede restringir

para afectar a determinados artculos, listas de
precios, monedas o unidades de medida
El modo de simulacin permite visualizar los

cambios que se van a realizar.
Beneficios
Actualizar los precios se hace ms simple e

intuitivo y mucho ms eficiente.
Gestionar cambios masivos en listas de

precios se hace fcilmente.
Pblico
33
Ubicaciones Restricciones de unidad de medida

Funcionalidad
La asignacin de ubicacin se puede restringir

ahora por unidad de medida (UdM).
Se pueden seleccionar las siguientes

restricciones de UdM:
UdM especfica
Solamente una UdM
Grupo de UdM especfico
Solamente un grupo de UdM
Al realizar entradas de mercancas, solamente

se proponen las ubicaciones restringidas.
Beneficios
Flexibilidad mejorada y mayor control para

cubrir las necesidades de gestin de
ubicaciones.
Pblico
34
Preparacin de pedido y embalaje

Funcionalidad
Criterios de seleccin de Pick y Pack:
Nuevo criterio de seleccin: tipo

Incluir tanto artculos como recursos
Incluir solamente artculos

Incluir solamente recursos
Define rangos de artculos y recursos.
Gestor de Picking y embalar:
Nuevo campo llamado Tipo.
Los recursos/artculos seleccionados se

pueden recibir o emitir en produccin.
Beneficios
Mayor flexibilidad y control de los artculos en

la preparacin de pedidos.
Simplifica la gestin de las ordenes de

produccin en escenarios bsicos de
produccin.
Pblico
35
Valoracin de artculo por coste estndar

Funcionalidad
Ahora se puede definir el coste de un artculo

con valoracin estndar a travs de la
revaloracin de inventario.
Ya no es posible indicar el coste en el maestro

del artculo en modo aadir o modificar. Al
aadir nuevos artculos con mtodo de
valoracin estndar, se abre la ventana de
revaloracin de inventario automticamente.
Consideraciones
Comprobar la compatibilidad con add-ons.
La funcionalidad est documentada en el

documento Compatibility Issues.
Beneficios
Traza ms clara de los cambios en todos los

precios al generar una asiento en el diario.
Mayor control y visibilidad en la traza de los

costes de inventario.
Pblico
36
Extensin longitud de campos

Funcionalidad
Los campos siguientes se han extendido a 50

caracteres:
Nmero de artculo
Nmero de catlogo IC
Nmero de recurso
Nmero catlogo fabricante
Cdigo usuario (extendido a 25

caracteres).
Beneficios
Mayor flexibilidad para definir varios artculos

para el mismo producto distinguiendo atributos
como pueden ser: talla, color, altura o ancho.
Soporta mayor nmero de formas de

nominacin.
Pblico
37
Mejoras IFRS
Funcionalidad
Segn las normas internacionales de informacin financiera, se ha mejorado SAP
Business One 9.2 en las siguientes funciones:
Activacin de los estndares para el correcto

reconocimiento de ingresos.
Activacin de la cuenta de mercanca entregada

Para empresas con gestin continua de inventario, se habilita la cuenta de mercancas
expedidas. Cuando se produce una entrega y se emite su factura en un periodo posterior,
se utiliza esta cuenta para los asientos en lugar de la variacin de existencias.
Plan de cuentas:
Extensin de niveles en el plan de cuentas

Se pueden definir ahora hasta 10 niveles para asignar las cuentas contables.
Cambiar el nombre de los cajones del plan de cuentas

Ahora se pueden renombrar los cajones del plan de cuentas. El nuevo nombre se
mostrar por todo el sistema, incluyendo los informes.
Aumentar el nmero de niveles hasta 10.

Se puede contabilizar en todos los niveles.
Cambiar nombre a los cajones:

Se reflejar por todo el sistema, informes etc.
Beneficios
Esta activacin permite reconocer

correctamente los ingresos para cumplir los
principios contables estndar.
Soporta casos de negocio como una entrega

de un periodo y su facturacin en un periodo
posterior.
Mejoras en el plan de cuentas proporciona

mayor flexibilidad para crear cuentas en
funcin de las necesidades de negocio.
Pblico
38
Alineamiento de asientos con documentos de Marketing

Funcionalidad
Las lneas con la misma cuenta contable no se

agrupan en los asientos.
Una fila en el diario se vincula con una fila en

el documento de marketing aadiendo mayor
visibilidad a los usuarios.
Beneficios
Referencia directa entre las filas de los

documentos y las filas de los asientos.
Proporciona la base para informes ms

detallados.
Entrada clave para la comprobacin de

impuestos vs contabilidad con impuestos por
lnea con indicacin de la cuenta de ingresos o
la cuenta de inventario.
Opcional: Se activa en pestaa General de parametrizaciones de documento

Pblico
39
Saldos de apertura de IC
Ruta:
Gestin -> Inicializacin Sistema -> Saldos iniciales ->

Balance apertura interlocutores comerciales
En la versin SAP Business One 9.2 se ha aadido

la columna Cuenta asociada en la pantalla Balance
de apertura interlocutores comerciales para permitir
cambiar la cuenta a la que se cargarn los saldos al
realizar la carga inicial.
Pblico
40
Activos fijos Artculo virtual

Funcionalidad
Creacin automtica de activos fijos,

equivalente al nmero de artculos indicados
en la factura de compras.
Indicado en compras de grandes cantidades del
mismo artculo.
Soporta la gestin de nmeros de serie.
Requisito previo
Se tiene que definir una serie para numeracin

automtica y debe estar asignada a los activos
fijos.
Beneficios
Procesamiento rpido de grandes cantidades

de activos fijos que comparten las mismas
propiedades.
Pblico
41

Endoso de cheques
Endoso de cheques
Qu es?
Una empresa puede realizar un pago a otra con un cheque. La segunda empresa en lugar de cobrar el cheque,
lo utiliza para pagar a un proveedor que previamente la haya aceptado.
Ahora se puede seleccionar un cheque endosable como medio de pago en un pago, en lugar de endosar el
cheque creando un asiento manual.
Pblico
43
Endoso de cheques
Maestro del interlocutor comercial
En el maestro del cliente/proveedor en la
pestaa condiciones de pago ahora
podemos encontrar dos campos nuevos:
Cheques endosables para este IC
Este IC acepta cheques endosados
Estos campos estn disponibles para:
Clientes y
Proveedores
Pblico
44
Endoso de cheques
Cobros
Dentro de las opciones para realizar cobros

tenemos la posibilidad de aceptar cheques.
Por defecto, al realizar un cobro la casilla de

endoso est marcada.
Ahora en la versin SAP Business One 9.2 se
puede ver la informacin sobre el emisor de un
cheque aceptado.
Pblico
45
Endoso de cheques
Pagos
Una vez registrado el cobro con un cheque

endosable, podemos utilizarlo para pagar a un
proveedor que acepte endosos.
Al crear los pagos, seleccionamos como

medio de pago el cheque. En la versin SAP
Business One 9.2 se puede marcar el campo
Endoso y despus seleccionar de la lista el
nmero del cheque del cliente marcado como
endosable
Pblico
46
Endoso de cheques
Asientos contables
Se tiene que definir una cuenta para
Cheques recibidos, en la pestaa de
ventas de la determinacin de cuentas,
para poder realizar asientos automticos
Pblico
47
Endoso de cheques
Informe registro de cheques
En SAP Business One 9.2 podemos ver los cheques que hemos
recibido de los clientes con el informe: Bancos-> Cobros->
Registro de cheques
Se ha aadido un campo a los criterios de seleccin: Endosado

que tiene los siguientes valores:
Todos
Endosado
Sin endoso
Todos los endosables
No endosable
Pblico
48
Endoso de cheques
Informe registro de cheques
En el informe Registro de cheques, disponible en Bancos > Cobros, ahora se muestra la informacin relativa a
los cobros y a los pagos con los cheques endosados.
En SAP Business One 9.2 se puede indicar que un cheque ha sido rechazado por el banco en la pestaa
verificar estado.
Pblico
49
Endoso de cheques
Demo
Pagos con cheques - Autorizacin

Funcionalidad
Se han aadido nuevas autorizaciones para

mejorar el control de los pagos con cheque.
Al crear un pago manual con cheque, se

marca automticamente el campo Crear
asiento solamente los usuarios autorizados
podrn desmarcarlo.
Beneficios
Evita fraudes por mal uso de pagos con

cheques.
Mayor control sobre las autorizaciones de

usuarios para crear, imprimir, modificar y
disear formularios para cheques.
Pblico
51
Recursos Humanos
Ahora est disponible el mapa de
relaciones en la ventana del maestro
de recursos humanos. Con esta
mejora, estn disponibles las
siguientes opciones:
Ver los registros del maestro del

empleado, incluyendo las fotos
Ver el responsable y los

subordinados de cada uno de los
empleados
Ver equipos y roles de los

empleados de la empresa
Pblico
52

Documentos electrnicos
Marco documento electrnico

Funcionalidad
Creacin de documentos en formato

electrnico
Transacciones soportadas: Documentos de

ventas
Uso del Electronic File Manager para definir el

mapeo del formato de salida y permite su
modificacin en funcin de las necesidades.
Plantilla proporcionada en la SAP note

2257970 como una iniciacin rpida en el
mapeo
Monitor del documento electrnico: un punto

centralizado para ver, revisar y comprobar la
salida.
Beneficios
Inici simple en el intercambio e integracin de

datos electrnicos
Procedimiento simple para generar salida de

ficheros XML
Pblico
54
Resumen
Configuracin en
SAP Business One
Opcin: Desarrollo de escenarios

en Integration Framework
Tiempo
ejecucin
Tiempo de
diseo
Modelado en
Electronic File Manager
3
Creacin del
documento
Fichero XML de
salida
Opcin: Procesamiento
posterior con el Integration
Framework
Monitorizacin
Pblico
55
Modelado en Electronic File Manager
Propsito
El modelado en Electronic File Manager
(EFM) es una fase de adaptacin para
asegurar que el fichero de salida tiene el
formato correcto
Incluye
Definicin de origen de datos
Importar el formato de salida
(Esquema XML, XSD)
Mapeo Origen - Destino
Definir condiciones del mapeo
(transformaciones)
El resultado ser un fichero (*.SPP) que
se cargar en SAP Business One
SAP proporciona ejemplos para una

iniciacin rpida en el modelado de
escenarios (SAP note)
Pblico
56
Configuracin en SAP Business One (1/2)
Configuracin
Establecer el formato por defecto Trae
el modelado para el EFM (carga *.SPP)
Establece el tipo de generacin
Generar salida al grabar
Generar Ms tarde Salida
generada manualmente
No Relevante sin salida
Mantener el rango de numeracin
Fijar ruta de salida para los ficheros
Propsito
Esta configuracin se utilizar si no
existe ninguna configuracin especfica a
nivel del interlocutor comercial o de
transaccin
Pblico
57
Configuracin en SAP Business One (2/2)
Configuracin en Interlocutor comercial

La configuracin en el IC es opcional
Prevalece a la configuracin por defecto.
Se puede seleccionar por IC:
Formato del fichero exportado
Tipo de generacin
Opcional con el integration framework:
Enviar por email el fichero XML file
Propsito
Cada cliente requiere facturas con un
formato XML distinto. Por tanto se debe
asignar un mapeo especfico (fichero
SPP) para cada salida.
La generacin para cada cliente permite
incluir o excluir determinados clientes de
la generacin del fichero.
Pblico
58
Ejecucin: Configuracin al crear el documento
Configuracin en transacciones
Creacin del
documento
Fichero XML
Revisin
Esta configuracin es opcional

Prevalece frente a la configuracin por
defecto o a la especfica del IC.
Se puede seleccionar por transaccin:
Formato de exportacin
Tipo de generacin
Propsito
Si se quiere que un documento se
comporte de forma diferente al resto, se
puede utilizar esta configuracin.
Por ejemplo una empresa crear un XML
para cada nueva factura. Sin embargo,
el fichero XML no debe enviarse para
esta factura.
Pblico
59
Ejecucin: Generar fichero XML al grabar
Funcionalidad
Creacin del
documento
Fichero XML
El fichero XML se guardar en la carpeta

definida por defecto
Se guarda si la configuracin = Generar
Monitoring
Propsito
El fichero XML se puede utilizar en
procesos posteriores, como por ejemplo
para integrarlo en el integration framework
de SAP Business One
Pblico
60
Revisin & Salida manual
Monitor documento electrnico

Creacin del
documento
Fichero XML
Revisin
Todos los documentos generados se

muestran con el estado Nuevo El
usuario puede volver a generarlo usando
Exportar
Los documentos marcados con Generar
Ms tarde se muestran con el estado
En espera Se pueden generar
manualmente con Generar el estado
cambiar a Nuevo
Propsito
Histrico de los documentos generados
Volver a generar fichero XML
Salida manual
Pblico
61
Gestin financiera
Funcionalidad
Descripcin
Asientos inventario &

Saldos iniciales inventario
Para artculos generados por nmero de serie/Lote, las variaciones se valoran a nivel de nmero de serie o
lote.
Reconciliacin Externa
Para las conciliaciones externas automticas, se puede elegir ahora ocultar el proceso de reconciliacin
para mejorar el rendimiento.
Pblico
62
Inventario | Distribucin
Funcionalidad
Vista previa recuento
inventario
Portes brutos
Descripcin
Documentos de recuento de inventario permiten ahora la vista previa o su impresin antes de aadir el
documento al sistema.
SAP Business One 9.2 proporciona la opcin de definir los portes brutos incluyendo los impuestos, segn
las necesidades de cada negocio.
Pblico
63
SAP Business One 9.2, versin para SAP HANA

Contenido modelos HANA

Funcionalidad
Capas semnticas mejoradas:
Nuevo mdulo
CRM (incl. Vista para anlisis de oportunidades)
Vistas adicionales mdulos existentes

Ventas (SalesAnalysisByDocument, SalesQuotation)
Compras (PurchaseAnalysisByDocument)
Inventario (InventoryStatus, InventoryTransactionDocumentos)
Nuevos KPIs:
Importe ponderado todas oportunidades abiertas
Das promedio pedidos de venta
Das promedio entrega
Das para cierre pedidos de compra
Das promedio recepcin
Principales 5 comerciales por importe
Beneficios
Los usuarios pueden analizar mejor los datos y

construir nuevos KPIs y cuadros.
KPIs listos para utlizar

Pblico
65
Diseador anlisis en profundidad

Funcionalidad
Usar colores para legendas para mostrar ms

series en un grfico.
Ms tipos de datos, por ejemplo ao-mes, aotrimestre.
Deslizador de tiempo para mejorar la vista de

tendencias.
La configuracin de medidas soporta ms tios

de clculos: Total acumulado, Mnimo, Mximo
y recuento.
Beneficios
Ms opciones disponibles y mayor flexibilidad

para analizar los datos y construir cuadros ms
potentes.
Pblico
66
Color Legenda
Funcionalidad
Separar datos utilizando la nueva funcin
de color por legenda:
Aade una nueva dimensin al grfico
arrastrando y soltando
Se pueden mostrar hasta tres valores
La medida se dividir por las
dimensiones adicionales y se mostrarn
con colores diferentes
Una legenda explica que color

representa a qu valor
Beneficios
Ms opciones para realizar

comparaciones
Pblico
67
Ms tipos de datos
Funcionalidad
Se ofrecen varias dimensiones de
tiempo: Ao, ao-Trimestre: Ao-Mes,
Ao-Semana, etc.
Beneficios
El usuario puede crear fcilmente un
grfico con una dimensin temporal
Las dimensiones temporales son

mucho ms fciles de utilizar
Pblico
68
Barra deslizadora
Funcionalidad
La barra de tiempo permite seleccionar
un rango de fechas de una manera
grfica.
Beneficios
Los usuarios pueden analizar las
medidas dentro de un rango exacto de
fechas
Tendencias ms claras
Pblico
69
Ms tipos de clculos
Funcionalidad
Las medidas seleccionadas se pueden ver

con diferentes clculos
Beneficios
Se puede ver el grfico con el importe total

de ventas y el importe total de ventas
acumulado, de esta manera se puede
obtener una mejor imagen de las ventas.
Pblico
70
Anlisis en profundidad HANA

Demo
Diseador de informes con anlisis interactivo

(basado en Microsoft Excel)
Funcionalidad
Informes y herramienta analtica basada en MS

Excel (plugin).
Se utiliza las capas semnticas de SAP

Business One (Vistas de SAP HANA) como
origen de datos.
Beneficios
Impulsa la potencia de Excel con el plugin para

crear informes de forma ms simple,
diseando apariencias personalizadas.
Permite mayor flexibilidad y mejor toma de

decisiones.
Los clientes y los usuarios finales pueden

disear sus propios informes
Pblico
72
Resumen funcional
Funciones bsicas
Agrupaciones
rea de trabajo
Clculos
Filtro y ordenacin
Pblico
73
Resultado del informe
Pblico
74
Guardar informes en SAP Business One
Pblico
75
Pronstico inteligente
Funcionalidad
Pronsticos estadsticos con modelos pre

definidos, que incorporan factores estacionales
y de tendencias.
TESM (Triple Exponential Smoothing)
LRDTSA (Linear Regression with Damped Trend
and Seasonal Adjust)
SAP Business One seleccionar

automticamente el mejor algoritmo.
Permite el ajuste dinmico y escenarios qu

pasara si.
Los resultados del pronstico pueden usarse

en el asistente MRP.
Beneficios
Pronsticos ms fciles e impulso de los

anlisis qu pasara si, que mejoran la toma
de decisiones.
Pblico
76
Anlisis interactivo
Demo
Infraestructura & Arquitectura

Acceso por navegador

Funcionalidad
Acceso seguro desde un navegador a SAP

Business One.
Soporta modo hbrido:

Los usuarios puede elegir entre usar el cliente de
SAP Business One con MS Windows Desktop o un
acceso con navegador.
Beneficios
No es necesario instalar o actualizar software

en el cliente.
Gestin del ciclo de vida simplificado.
Menor coste de propiedad.
Acceso seguro desde cualquier lugar con un

navegador que sea compatible.
Pblico
79
Infraestructura hbrida para acceso con navegador

Acceso remoto actual
Nuevo acceso con navegador

Navegador**
Cliente escritorio remoto
HTML5 UI
Solicitud https
Dispatcher navegador
Servicio escritorio remoto
Abre una sesin de SAP Business One

usando un interface web
Abre una sesin de SAP Business One

con el interface de usuario de Windows
Cliente SAP Business One
Servidor Web UI
Motor Web UI
UI-API
Add-ons
Notas:
*En algunos casos existen limitaciones ->
Ver notas SAP : 2194215, 2194233.
Sociedad (SAP HANA o

MS SQL)
Pblico
80
Propiedad de datos (1/2)

Funcionalidad
Gestin de la propiedad del datos extendido a

los interlocutores comerciales.
Restringe el acceso y la visualizacin a:

Maestro del interlocutor comercial
Documentos que tenga interlocutor comercial con
propietario
Gestin la propiedad del dato por:

Solamente documentos :
o
Solamente interlocutores comerciales:

o
Los permisos se definen en funcin del usuario y

si est asignado para usar el documento.
Interlocutor comercial y Documentos:

o
Los permisos se definen por documento.
Cuando un IC tiene propietario, los permisos en

los documentos se deciden en funcin de la
asignacin que tenga el usuario.
Si el IC no tiene propietario, los permisos se
determinan por documento.
Pblico
81
Propiedad de datos (2/2)

Funcionalidad
Establece propiedad de datos para el IC para

un usuario especfico dando acceso a nivel de
sociedad.
Restringe los informes del sistema, como el

listado de partidas abiertas, mostrando
solamente los IC que no tiene excluidos.
Excluye restricciones y habilita el acceso de

lectura a informes y documentos que contienen
IC restringidos.
Beneficios
Capa adicional de seguridad y permisos.
Usabilidad mejorada al ver solamente los datos

relevantes.
Mejora la proteccin de acceso informacin de

la empresa.
Pblico
82
Propiedad de datos
Demo
Job Service
Funcionalidad
Nuevo servicio disponible en el System

Landscape Directory: Servico Job de SAP
Business One
Gestiona alertas en el servidor.
Enva alertas cuando el cliente de SAP

Business One est cerrado.
El usuario pre definido AlertSvc enva

mensajes internos o inicia el correo de SAP
Business One para enviar correos electrnicos.
Para la versin HANA se tiene que instalar el

Service Layer
Beneficios
Posibilidad de recibir alertas en cualquier

momento para cubrir las demandas de
negocio.
Pblico
84
Ayuda on-line especfica de la localizacin

Se ha mejorado la ayuda online, proporcionando informacin de funcionalidad relativa a la localizacin de la sociedad.
SAP Business One lanza los archivos de ayuda online en funcin de la localizacin de la sociedad, tanto en empresas migradas como en las
nuevas.
La ayuda online localizada depende del contexto y est disponible en todos los idiomas, de manera similar a la ayuda online disponible en
versiones anteriores.
Para lanzar el fichero que contiene la informacin sobre la funcionalidad local vamos a Informacin especfica de pas
Ayuda > Documentacin > Informacin especfica de pas
Pblico
85
Extensiones & SDK

Campos y tablas de usuario

Funcionalidad
Se mejoran las ventanas existentes en SAP

Business One o los campos o tablas de
usuario vinculado los campos de usuario a
objetos del sistema.
Beneficios
Mejora la integridad de los datos unificando el

origen.
Proporciona mayor visibilidad y procesos de

negocio ms estructurados.
Habilita escenarios de negocio nuevos y

flexibles.
Pblico
87
Plataforma | Extensiones
Funcionalidad
Descripcin
Longitud de campos y tablas

de usuario
UDF (nivel metadato): Ttulo campo aumentado a 50 caracteres; campo Descripcin aumentado a 80
caracteres.
User Defined Objects
Antes de la versin SAP Business One 9.2, el estilo de formularios UDO Cabecera-lnea no recordaban ni
el tamao ni la posicin. Ahora al cambiar el tamao o la posicin, se recordar una vez se cierre el
formulario y se salga del sistema. Cada vez que se abra el formulario, se mostrar el tamao y la posicin
que tena cuando se cerr.
Tablas de usuario
Antes de la versin SAP Business One 9.2, se tena que indicar la clave primaria de una tabla de usuario
al crearla. Ahora, tenemos una tabla auto incremental, en la que no se necesita indicar una clave nica.
Cuando se indican datos nuevos en un formulario, la aplicacin especificar automticamente una clave
(nmero oculto).
UDT (Nivel esquema BD): Campo Cdigo aumentado a 50 caracteres; Campo Nombre aumentado a
100 caracteres.
En la ventana de configuracin de tablas de usuario, se ha aadido un nuevo objeto, N de objeto con

auto incremento, al desplegable del campo tipo de objeto. Despus de indicar este tipo, la aplicacin
genera una tabla de usuario con dos campos, Cdigo y Nombre. El campo cdigo ser auto incremental.
Pblico
88
Plataforma | Extensiones
Funcionalidad
Descripcin
Nuevo formulado modal

UI API
Los formularios del sistema tienen la capacidad modal. Esta capacidad se muestra encima de otros
formularios. Hasta que no se cierra el formulario superior, no se puede usar el inferior. Esta funcionalidad
ya est disponible en los formularios del sistema, y ahora se ha extendido a la UI API para ser utilizados
en los formularios personalizados. Los Add-ons pueden crear formularios modales utilizando tanto el
mtodo Forms.AddEx como el mtodo Application.LoadBatchActions.
Rendimiento UI API
Se ha mejorado el rendimiento para:
Carga de datos en grids para tablas;
Carga de configuracin de lneas mltiples y celdas en Grid/Matrix. En la UI API, el objeto

CommonSetting ahora proporciona dos mtodos nuevos basados en XML
CommonSetting.UpdateFormXML y CommonSetting.GetAsXML para operaciones en lote.
Filtro evento a nivel de

artculo en UI API
En la UI API, se ha aadido un nuevo tipo de filtro de artculo opcional. Si se utiliza, este filtro permite que
solamente aquellos eventos de la lista de artculos admitidos, que coincidan con el filtro del tipo de evento
y formulario pasen a travs del SDK.
Nuevas funciones para

recursos DI API
Nuevas funciones relacionadas con el mdulo de recursos estn disponibles por la DI API.
Pblico
89
Gestin del ciclo de vida & Soporte

Simplificacin de la Instalacin y actualizacin

Funcionalidad
Los asistentes de instalacin y de

actualizacin se han unido en uno nico.
Se ha simplificado la estructura de la
instalacin y actualizacin de SAP Business
One.
Se ha mejorado el rendimiento de la
actualizacin de la base de datos.
Beneficios
Gestin simplificada del entorno para soporte y

mantenimiento.
Proceso de instalacin guiado y simplificado

para una implantacin ms rpida y sencilla.
Un asistente centralizado para actualizacin e

instalacin.
Pblico
91
Componentes servidor HANA & Asistente configuracin

Funcionalidad
Asistente de configuracin componentes del servidor:
Cambios en nombres:
Install.bin -> install
Uninstall.bin -> setup
Eleccin libre de IP locales si se instala los componentes

del servidor SAP Business One en un servidor Linux con
ms de una tarjeta de red.
Usa el hostname para registrar los componentes
Modo reconfiguracin:
Reconfiguration
Usa setup para configurar una instalacin existente.
Modo validacin:
Validation
Se realiza la validacin al terminar la instalacin, la

actualizacin o la reconfiguracin.
Usa setup para validar manualmente y comprobar que

todos los componentes funcionan.
Pblico
92
Logs & Trazas

Funcionalidad
Gestin del fichero de log mejorada con

acceso central a la informacin de soporte.
Nuevos objetos para logs y trazas aadidos a

la traza de MS SQL Server.
Configuracin mejorada para grabar todos los

mensajes con las incidencias de los clientes.
Beneficios
Identificar fcilmente ficheros log y su

ubicacin para centralizar y unificar su gestin.
Identificar fcilmente las operaciones de SAP

Business One que lanzan sentencias SQL
como son el ID del formulario o el nombre de la
tabla.
Al activar la configuracin del log con un

simple clic, los administradores puede
identificar fcilmente los problemas.
Pblico
93
Logs y trazas
El mecanismo de log y traza se ha cambiado en los siguientes aspectos:
Almacenamiento centralizado y otras unificaciones:

o
Los ficheros Log de diferentes componentes y operaciones se almacenan en el mismo servidor.
Los ficheros Log en los terminales de los clientes se transfieren regularmente a la carpeta compartida B1_SHR.
Los ficheros Log siguen la misma nomenclatura.
Los ficheros log tienen el formato CSV.
Nuevos objetos para logs y trazas:

o Se ha aadido informacin adicional a la traza de Microsoft SQL Server para ayudar a identificar las operaciones de SAP Business One que lanzan las sentencias
de SQL. Esta informacin puede ser el ID del formulario, el ID del objeto de negocio, o el nombre de la tabla.
o Los eventos UI se registran en el fichero log del cliente de SAP Business One.
Configuracin del registro:

o
Se puede habilitar el registro de log detallado para guardar los mensajes log de todas las incidencias del cliente de SAP Business One. Un clic activa o desactiva el
registro detallado.
Ya no se necesita reiniciar el cliente de SAP Business One despus de cambiar la configuracin del registro de log.
Pblico
94
Limitaciones de acceso
Aplica limitaciones de acceso a los usuarios de acceso indirecto:
Solamente una mquina puede ejecutar un add-on en cualquier momento. Aparecer una excepcin si una segunda mquina intenta acceder.
Solamente se permite que los add-ons en el cliente SAP Business One permanezcan funcionando en ambas mquinas. Este es el nico caso
permitido para que dos sesiones de un add-on puedan ejecutarse de manera simultnea.
Aplica limitaciones al acceso por el navegador:
Es posible el acceso solamente desde una mquina o navegador. Si se accede una segunda vez desde otra mquina o navegador, se cerrar la
sesin anterior.
Pblico
95
Importar desde Excel
La funcionalidad para importar objectos desde Excel est disponible en el men: Gestin -> Importar/Exportar datos -> Importar datos -> Importar desde Excel
Ahora se pueden importar los siguientes tipos de datos en SAP Business One:
Listas de precios
Nmero de catlogo de interlocutor comercial
Pblico
96
Al importar el objeto Lista de precios se puede definir un nivel de detalle adicional para los siguientes tipos de datos:
N lista de precios,
N artculo y
N artculo con UdM
Pblico
97
Al importar el objeto Nmero de catlogo del interlocutor comercial podemos definir un nivel de detalle adicional para los siguientes tipos de datos:
N Artculo,
Cdigo de IC y
N catlogo del IC
Pblico
98
Proceso de aprobacin
Se pueden configurar los documentos para que vayan a travs del proceso de autorizacin despus de ser actualizados, solamente si el documento no estaba cerrado
despus de la aprobacin.
Por ejemplo, cuando un usuario que est sujeto a autorizacin intenta realizar cambios en un documentos que haba sido aprobado previamente y no est cerrado, el
proceso de autorizacin se inicia de nuevo.
Estas modificaciones tendrn que ser autorizadas antes de aadidas el documento.
Pblico
99
Usuario de soporte local

Funcionalidad
Se ha generado un usuario de soporte especial en

SAP Business One.
Permite realizar tareas de mantenimiento y soporte

sin requerir una licencia adicional.
El usuario de soporte solamente est disponible

cuando la RSP est activa y se ha cargado el
informe de estado del sistema en los ltimos 7 das.
Se registran los tiempos y fechas de entrada/salida,

el nombre y la informacin de la mquina y se
pueden consultar en el men Gestin Licencias
Log Usuario soporte.
Beneficios
No afecta al negocio, ya que no es necesario que

salga ningn usuario durante las tareas de soporte
o de mantenimiento.
Auditoria de todas las actividades del usuario de

soporte.
Pblico
100

Comunicacin con SAP con el usuario tcnico
Funcionalidad
Entrega de un usuario tcnico en la RSP 3.2

para conectar con el nuevo entorno de SAP.
Ver la SAP Note 2063077 para obtener el

nuevo usuario tcnico.
Solicitar y activar el usuario tcnico a travs

del portal de SAP.
Beneficios
Seguridad mejorada, ya que el usuario tcnico

est diseado para transferir solamente datos.
Esfuerzo mnimo de mantenimiento, ya que la

contrasea del usuario tcnico no tendr que
actualizarse tan frecuentemente como en un
usuario S.
El usuario tcnico actualmente no tiene ningn

cargo.
Pblico
101

SAP Note 2063077
Pblico
102

SAP Note 2063077
Pblico
103

SAP Note 2063077
Pblico
104

Gestin de tareas centralizada con el RSP Studio
Funcionalidad
Los entornos de clientes son gestionados de

forma remota con los Partner con RSP Studio
incluyendo las tareas de distribucin.
Ajustar la programacin de tareas de SAP en

funcin de las necesidades del cliente.
Beneficios
Los partners pueden controlar tanto las tareas

de los Partner como las de SAP en un nico
lugar: el RSP Studio.
Se reduce el tiempo de parada por

mantenimiento.
Pblico
105

Sincronizacin del entorno con el System Landscape Directory
Funcionalidad
Sincroniza la informacin de las empresas

desde el System Landscape Directory (SLD)
en RSP 3.2.
Beneficios
Los cambios en el entorno en el SLD en casa

del cliente se replican automticamente en la
RSP.
Configuracin de la RSP mucho ms simple.
No afecta a los resultados de la RSP en caso

de cambios en el entorno (por ejemplo cambio
del servidor o cambio de contrasea).
Pblico
106

SAP Business One, versin para SAP HANA
Funcionalidad
Tareas de solucin de errores para SAP

Business One, versin para SAP HANA.
Realiza copias de instancias de SAP HANA.
Beneficios
Las bases de datos de SAP HANA pueden

aprovechar las tareas entregadas en la RSP
3.2 para resolver cualquier incidencia potencial
de manera simple.
Programar copias de forma regular de la base

de datos de SAP HANA y borrar copias
antiguas automticamente permite ahorrar
tiempo de mantenimiento.
Mayor nivel de automatismo.
Pblico
107
Quick Copy
Funcionalidad
Estn soportadas las siguientes categoras de

datos:
Autorizacin grupo usuarios
Propiedad datos (Documentos & IC)
Pronsticos
Mdulo financiero
Formato y nombre de campos
Traducciones multi-idioma
Consolas y cuadros (Solamente se

soportan las consolas que no sean tipo
Fiori.)
Beneficios
Quick Copy es ms potente y flexible ahora

soportando ms objetos, haciendo ms simple
la copia y actualizacin de objetos tales como
grupos de autorizacin y pronsticos.
Pblico
108
License comparison chart
Pblico
109
Administracin
Funcionalidad
Descripcin
Tecla ENTER como

tabulador
Ahora se puede usar la tecla ENTER del teclado numrico como la tecla tabulador para moverse entre los
campos de una forma ms rpida. Adems, la tecla del PUNTO en el teclado numrico se puede utilizar como el
separador que se haya definido en la pestaa Visualizar de las parametrizaciones generales. Tambin se puede
desactivar las acciones en documentos (Aadir, actualizar, OK) al pulsar la tecla ENTER (principal) del teclado.
Servidor licencias
Servidor de licencias basado en https integrado en el System Landscape Directory. No es necesario indicar
ficheros de licencias adicionales para los servidores adicionales cuando se configura el entorno para la alta
disponibilidad.
Pblico
110
GRACIAS
Juan Prez Dueas

SAP Business One Product Manager Iberia
2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Sap Business One Delta 9 2

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SAP Business One 9.2

Mejoras en listas de precios, recuento inventario, MRP,

SAP Business One 9.2,

Extensin longitud de campos

IFRS, Activos fijos, Endoso cheques

SAP Business One 9.2

Extensibilidad & SDK

Acceso con navegador

Mejoras en Objetos y funcionalidad DI/UI

Propiedad de datos para Interlocutores comerciales

Mejoras en UDO, UDF, UDT

Alertas como servicios

Simplificacin del Landscape

Gestin ciclo de vida & Soporte

Lgica de negocio & Localizacin

Combina la gestin del proyecto tanto

Centraliza todas las transacciones del

Dependiendo del tamao y el alcance del

Ayuda a revisar el progreso de: Tareas,

Gestin ms eficiente de proyectos de inicio

Mayor transparencia en proyectos al analizar

Definicin del Proyecto

Los proyectos pueden ser tanto internos

Los proyectos externos incluyen siempre o

Para los proyectos internos no es necesaria

Capturar todas las posibilidades del proyecto

Gestin de proyectos - Activacin

En la pestaa Inicializacin bsica marcamos la casilla Activar gestin de proyectos

Gestin de proyectos - Resumen

Gestin de proyectos - Sub-proyecto

Dentro de cada proyecto se pueden

Gestin de proyectos - Etapas

Gestin de proyectos - Resumen

Gestin de proyectos Asignacin de documentos

Si se crea una transaccin en

Gestin de proyectos Registro de tiempos

Men registro de tiempo:

Recursos humanos > Cronograma

Se pueden registrar tiempos para:

Gestin de proyectos Registro de tiempos

Configuracin del registro de tiempos:

Gestin > Definiciones > Gestin de proyectos

Lgica de negocio & Localizacin

Produccin Coste estndar

Podemos comparar el coste de produccin

La lista de materiales presenta el coste

Soporta clculos en listas de materiales con

El coste estndar de produccin en el maestro

Facilita la comparacin del presupuesto con

Produccin Coste estndar

Cantidad planificada* Coste estndar + Cantidad

Asignacin de recursos Fechas inicial y final

Nuevos campos para la fecha de inicio y la fecha fin a

Campo de asignacin de recursos en el maestro del

Los componentes del recurso se comprometen

Todas las fechas inicial y final de las lneas pueden

El MRP puede comprometer componentes de artculos

La asignacin de recursos en el maestro del recurso

Mayor visibilidad de los componentes individuales

Mayor facilidad para asignar artculos/recursos en las

Produccin Capacidad del recurso

Capacidad del recurso

En fecha inicio todo se asigna en la fecha de inicio