Manejo Basico de Herramientas

MANEJO BSICO DE
HERRAMIENTAS INFORMTICAS
FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS
INTRODUCCIN
El recurso tecnolgico fundamentado

en el uso de herramientas informticas
involucra al estudiante en un mundo
nuevo de posibilidades de aprendizaje,
al facilitarle la elaboracin y planificacin
de la propuesta turstica, junto con la
integracin de documentos propios para
el control del proceso de guianza, como
es el caso del manejo de inventarios.
Igualmente facilita la determinacin y oferta
de atractivos, el registro de documentos
propios de los planes de contingencia y
la identificacin de materiales y equipos,
todo ello, referenciado desde la actividad
a realizar.
A travs de este mdulo conoceremos
de manera conceptual y operacional las
herramientas principales de la informtica,
as como, su amplia aplicacin en el
campo laboral y personal; la importancia
de
seleccionar
apropiadamente
la
herramienta para la resolucin de
problemas, utilizando el procesador de
textos en la redaccin de cartas, textos
complejos, redaccin de informes, etc.;
la utilizacin de plantillas de clculo en
sencillas operaciones matemticas e
introduccin de frmulas; la creacin de
grficos y aplicacin de presentaciones
que le permitan comunicar informacin e
ideas de forma visual atractiva.
2
ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Introduccin ................................................................................ 2
Mapa Conceptual .......................................................................... 5
1.
MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS.......... 6
1.1 Objetivos .............................................................................. 6

1.2 Concepto: Informtica ............................................................ 6
1.3
Herramienta Informtica ........................................................ 7
2.
PROCESADOR DE TEXTO: WORD ........................................... 7
2.1. Exploracin del Ambiente Word ................................................ 7

2.2 Funciones del Procesador de Texto ........................................... 8
2.3 Acceso al Programa ................................................................ 9
2.4 Operaciones Esenciales .......................................................... 10
2.5 Ayuda en Word ..................................................................... 11
2.6 Configuracin de Pginas ....................................................... 11
2.7 Trabajo con Grficos .............................................................. 12
2.8 Trabajo con Columnas ........................................................... 12
2.9 Trabajo con Tablas ................................................................. 13
3.
HOJA DE CLCULO: EXCEL .................................................. 13
3.1 Exploracin del Ambiente de Excel .......................................... 14
3
3.2 Acceso al Programa ............................................................... 14

3.3 Ayuda ................................................................................. 16
3.4 Conceptos Esenciales ............................................................ 16
3.5 Manejo de Elementos de Excel: Celdas y Grficas ....................... 18
3.6 Realizacin de Clculos Bsicos ............................................... 18
4.
PROGRAMA DE PRESENTACIN: POWERPOINT ................... 19
4.1 Exploracin del Ambiente PowerPoint ....................................... 20

4.2 Ventajas .............................................................................. 20
4.3 Elementos de la Ventana de PowerPoint .................................... 21
4.4 Uso del PowerPoint ................................................................ 22
4.5 Crear Presentaciones ............................................................. 23
4.6 Texto en Diapositivas ............................................................ 23
4.7 Aplicar y Modificar Plantillas de Diseo...................................... 24
4.8 Trabajar con Grficas ............................................................. 24
Bibliografa ................................................................................ 25
Glosario .................................................................................... 26
Control de Documentos ............................................................... 29
Creative Commons y Marca Registrada .......................................... 29
4
MAPA CONCEPTUAL
5
1.
1.1 Objetivos
Los objetivos propuestos para el manejo bsico de
herramientas informticas estn enfocados hacia el logro
de resultados en los siguientes aspectos:

Adquirir
una
visin
global
de
los
requerimientos
y alcances que hoy da aplican en las herramientas informticas.
Conocer la informacin requerida
para el manejo de
herramientas informticas bsicas y sus posibilidades de uso.
Generar destrezas en el manejo y aplicacin de stas tecnologas.
1.2 Concepto: Informtica

(Real Academia Espaola, 2013) Define informtica como
el conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que
hacen posible el tratamiento automtico de la informacin
por medio de ordenadores.
El trmino informtica se deriva de las palabras informacin automtica,
que significa procesar o automatizar la informacin. Igualmente la
informtica se encarga de estudiar y mejorar metodologas y tcnicas
mediante el empleo de ordenadores, permitiendo que esa informacin
pueda ser tratada de forma digital para su procesamiento, almacenamiento
y transmisin.
6
1.3 Herramientas Informticas

(Berral Montero, 2010) Cualquier persona usuario de un
ordenador, debe conocer las herramientas bsicas que se
utilizan habitualmente, como son, procesadores de textos,
hojas de clculo, presentaciones, manejo de navegador
de internet, manejo del correo electrnico, etc.
Con alguna de estas aplicaciones, se proceder a realizar determinadas
actividades prcticas, a fin de adquirir unas destrezas concretas, teniendo
en cuenta que dichas aplicaciones cambiaran con el transcurso del tiempo.
2.
PROCESADOR DE TEXTO: WORD
Nota:
Dependiendo la versin de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica nicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensin del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
2.1 Exploracin del Ambiente Word

Manual de Referencia: Conozca y practique Windows vista y Office
(2007). Define procesador de texto Word como: Encargado de elaborar
documentos escritos de texto con grficos e imgenes. Con este programa
podemos escribir cartas, folletos, fax y otros documentos.
7
Al arrancar Word aparecer una pantalla inicial como sta.
2.2 Funciones del Procesador de Texto

Bsicamente son las siguientes:
Creacin: El procesador de textos ofrece la
documentos de forma sencilla utilizando el
almacenarlos en un dispositivo de memoria
memoria, etc.) que los har disponibles para
momento.
posibilidad de elaborar
teclado, para despus
(CD, DVD, disco duro,
el usuario en cualquier
Edicin: Permite modificar, borrar, mover o revisar de diversas formas

un texto creado con anterioridad.
Impresin: Concreta parmetros como el tamao, la orientacin y el tipo
de papel o la calidad de impresin, dependiendo de los requerimientos
esperados para el documento a imprimir.
Otras Funciones: Complementan las presentaciones de un procesador
bsico. Entre ellas encontramos:
-

-

-
-
Comunicacin con otros programas como: Base de datos, hoja de

clculo, presentaciones o gestores de correo electrnico.
Herramientas del Lenguaje: Correctores ortogrficos, bsqueda
de sinnimos, etc.
Realizacin de grficos.
Funciones matemticas.
8
2.3 Acceso al Programa

Para iniciar Word puede hacerlo desde el men inicio o a travs del acceso
directo del escritorio Windows.
Al explorar la ventana de Word de forma general se muestran algunos de
sus elementos:
1.
Barra de Herramientas Acceso Rpido: Contiene, las opciones
que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para
deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin
que se ha deshecho), imprimir.
2. Barra de Ttulo: Contiene el nombre del documento abierto que
se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan
en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
9
3.
Cinta de Opciones: Es el elemento ms importante de todos, ya
que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en Word.
4.
Barras de Desplazamiento: Permiten la visualizacin del contenido
que no cabe en la ventana.
5.
Zoom: Permite alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
6.
Vistas del Documento: Definen la forma en que se visualizar la
hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en vista de impresin.
Esto significa que se ver el formato de la hoja tal cual se imprimir.
7.
Barra de Estado: Muestra informacin del estado del documento,
como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est
redactando.
Estas siete barras de herramientas son las ms utilizadas con el procesador
de textos, si bien existen otras que son:

Barra
Barra
Barra
Barra
Base de datos.
Formulario.
tablas y Bordes.
WordArt.
2.4 Operaciones Esenciales

Guardar Documentos: Al abrir un documento de Word, antes de empezar
a elaborarlo, lo mejor es entrar en Archivo>Guardar como, asignarle
un nombre, elegir la unidad en la queremos guardar y cada cierto tiempo
pulsar el botn Guardar.
Al cerrar un documento que an no se ha guardado, Word nos pregunta
si queremos guardarlo, aqu tambin podemos hacerlo.
Word proporciona la posibilidad de guardar automticamente. En
Herramientas>Opciones>Guardar aparece una ventana para elegir
cada cunto tiempo guardar el documento.
10
Imprimir: Se puede imprimir desde el men Archivo>Imprimir o

pulsando el botn de la impresora de la Barra de herramientas Estndar.
Siempre que se elige la opcin Imprimir aparece una ventana donde se
pueden seleccionar diferentes opciones:

Imprimir todo el documento

Ciertas partes slo.
El texto seleccionado
El nmero de copias a imprimir.
Imprimir a doble pgina.
Cada vez que se vaya a imprimir y se disponga de varias impresoras, es

necesario seleccionar aquella por la que se quiera efectuar este proceso.
Antes de imprimir se debe estar seguro de que el documento est perfecto,
para comprobarlo se tiene la opcin Vista Preliminar, donde aparece una
ventana para elegir ver una sola pgina o ms.
Con el Zoom se acerca o retirar el documento para verlo mejor. Desde
esta pantalla se puede ver el documento ampliado con el botn Pantalla
Completa.
Otra posibilidad de observar el documento y hacer las modificaciones
necesarias es desde el Zoom de la barra de herramientas Estndar,
haciendo clic en el tringulo y luego Toda la pgina o Dos pginas,
pero para ello se debe seleccionar el men Ver, Diseo de impresin.
2.5 Ayuda en Word

Word proporciona una herramienta llamada AYUDA, para ser utilizar
cuando se requiera saber cmo hacer una determinada cosa o conocer
algn concepto sobre la aplicacin que estamos utilizando. En Word se
accede a la Ayuda haciendo clic en el botn de la Barra de Herramientas
Estndar. Aparece una ventana en la que se pide escribir lo que se desea
que el ayudante busque.
2.6 Configuracin de la Pgina

La ventana Configurar Pgina tiene tres pestaas: En la pestaa Mrgenes
se configuran todos los mrgenes del documento (tanto en su tipo, como
en sus medidas), igualmente se determina la orientacin del papel en el
que vamos a escribir.
11
2.7 Trabajo con Grficos

Es posible enriquecer los textos con la insercin de Grficos, Los elementos
de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > Grupo
Ilustraciones, y son los siguientes:
Imgenes Prediseadas: Son imgenes que incorpora Word en una

librera organizada por categoras. Estas imgenes en su mayora estn
construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o
pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar
(exceptuando las que estn basadas en una fotografa).
Imgenes de Mapa de Bits: Imgenes fotogrficas procedentes de
cmaras digitales, de Internet, de programas como: Photoshop, Fireworks,
etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamao, cambiar el brillo de la
imagen, contraste..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que
las forman.
Dibujos Creados con Word: Mediante autoformas, lneas, rectngulos,
elipses, etc. Estos grficos tambin son vectoriales.
SmartArt: Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos: Representacin de datos en forma grfica.
2.8 Trabajo con Columnas

Esta herramienta tiene la opcin de dar formato a sus documentos al
insertarle de 2 a 8 columnas.
Posteriormente se puede realizar modificaciones al ancho de la columna o
darle un formato de la misma manera que a un texto convencional, como
cambiar la sangra o alinear el texto de la columna utilizando la regla
12
2.9 Trabajo con Tablas

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por
ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar
> Grupo Tablas > Botn Tabla. All encontraremos las tres posibles
formas de crear tablas:
1.
Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla.
Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se
colorear en naranja la seleccin a realizar. Al hacer clic se confirma que
la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
2.
La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una
ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la
tabla.
3.
La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar
forma de lpiz y simplemente se ir dibujando las lneas que la formarn.
3.
HOJA DE CLCULO: EXCEL
Nota:
13
3.1 Exploracin del Ambiente Excel

Al arrancar Word aparecer una pantalla inicial como sta.
(Editorial Planeta Colombiana, 2009) Concibe la hoja de clculo-Excel

como un software que permite manejar datos numricos y alfanumricos
dispuestos en forma de tabla. Permite aplicar formulas sencillas y
complejas. Se trata de una herramienta muy potente para el manejo
de operaciones aritmticas de diferente complejidad, elaboraciones
estadsticas, generacin de datos, etc.
La hoja de clculo tiene como funcin la elaboracin y la gestin de
todo tipo de clculos numricos de forma automtica. Excel es capaz
de gestionar base de datos, as como de crear grficos y dibujos que
representan datos numricos.
3.2 Acceso al programa

(Aguilera & Morante, 2007) Al igual que el resto de los programas instalados
en el ordenador, se accede a Excel desde el men Inicio>Programas,
eligiendo a continuacin Microsoft Excel.
Barras de herramientas y mens: para trabajar cmodamente con Excel,
conviene tener a la vista las barras de herramientas ms comunes, que
son las que se muestran.
Cualquier barra de herramientas se har visible en pantalla desde el men
Herramientas>Personalizar, marcando las casillas correspondientes.
14
Estos son algunos elementos de la ventana de Excel

1. Barra de Ttulo: Contiene el nombre de Microsoft Excel y a
continuacin el nombre del documento sobre el que se est trabajando.
Si an no se ha dado nombre al documento, por defecto aparecer Libro
1, Libro 2, y as sucesivamente.
2.
Barra de Frmulas: En ella se introducir y editar la informacin
que ha de aparecer en las celdas seleccionadas. Est precedida de fx.
3.
Cuadro de Nombres: Contiene la direccin o el nombre de la celda
activa en la hoja de clculo.
4.
rea de Trabajo: Es el espacio donde estn las celdas en las que
se va a trabajar. El rea de trabajo est formada por rejillas o celdas.
Cada celda est referenciada por letras, que representan columnas, y
por nmeros que representan filas. Las letras van desde la A hasta la IV,
con lo cual se pueden representar hasta 256 columnas. Los nmeros van
desde el 1 hasta el 65.536. En el rea de trabajo siempre hay una celda
activa.
5.
Barra de Etiquetas: Por defecto, aparecen tres etiquetas: Hoja 1,
Hoja 2, Hoja 3, pero se pueden aadir cuantas sean necesarias. Tambin
es posible cambiar los nombres, pulsando sobre ellas con el botn
secundario del ratn y eligiendo la opcin Cambiar Nombre. De similar
modo es posible eliminarlas, moverlas, insertar otras, etc.
6.
Barra de Estado: Situada en la parte inferior de la pantalla. Con
ella es posible, entre otras cosas, ver si se ha activado el teclado numrico
(NUM) o las maysculas (MAY).
7.
Barra de Desplazamiento: Se sitan en los mrgenes derecho e
inferior de la hoja de clculo, permite moverse rpidamente por el rea
de trabajo.
8.
Maximizar, Minimizar y Cerrar: Idntico a la mayor parte de las
aplicaciones de Windows. Puedes minimizar el libro de trabajo, cerrarlo o
maximizarlo utilizando los botones superiores.
15
5
6
3.3 Ayuda
Excel nos proporciona una herramienta denominada Ayuda para obtener
informacin acerca de algn elemento de la aplicacin o de algn
procedimiento de utilizacin de la misma.
Se puede activar la Ayuda pulsando sobre Ayudante de Office, o bien, en
el signo de interrogacin que aparece en la Barra de Mens.
3.4 Conceptos Esenciales

Una vez visto los principales aspectos visuales de las hojas de clculo, el
paso a seguir es la familiarizacin con los conceptos necesarios que se
manejan en este tipo de aplicaciones informticas.
En efecto, Excel, al igual que otros programas de hoja de clculo maneja
una nomenclatura especial para cada uno de los elementos de trabajo.
16
Nomenclatura
Libro: Es el documento en proceso de elaboracin en Excel, y al que se
le asigna extensin xls. Cada libro de trabajo puede contener mltiples
hojas, por defecto suele aparecer con tres.
Hoja: Es cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen
por defecto con el nombre Hoja 1 Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn
derecho sobre el nombre es posible cambiarlo. Desde esta ventana
tambin es posible definir el rea de impresin; seleccionar las filas
y columnas que se requiere aparezcan repetidas en cada una de las
pginas del documento; elegir si se quiere que aparezca la cuadrcula
que separa las celdas de Excel o no.
Celda: Cada celda est representada por letras y nmero. Los nombres
posibles de celdas seran C4 (celda situada en la columna C fila 4), B45
(columna B fila 45), AB3 (columna AB fila 3).
Rango: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan
poniendo la referencia a dos celdas separadas por dos puntos, rango es
el conjunto de celdas que van desde la primera hasta la segunda que
hemos referenciado.
Pgina: Aqu se selecciona todo lo referente a la pgina. Orientacin:
Vertical u horizontal.
Escala: Para aumentar o reducir el tamao de la hoja de clculo con
respecto a la pgina.
Mrgenes: Aqu se determinan los mrgenes del documento, el tamao
del encabezado y del pie de pgina y el centrado horizontal y vertical.
Encabezado y pie de pgina: Para personalizar el encabezado y el pie
de pgina.
Vista preliminar: Con esta opcin se puede ver el documento como si
estuviera impreso. Desde aqu se puede acceder a configurar la pgina
para realizar cambio en mrgenes y poder comprobarlo.
Imprimir: Aqu se debe seleccionar la impresora (si hay varias) en la
que se quiere imprimir. Lo que se quiere imprimir, y el nmero de copias
que quiere hacer. Antes de imprimir siempre es aconsejable definir el
rea de impresin y configurar la pgina para imprimirla.
Para ello se debe seleccionar el rango de celdas que se desea imprimir,
entrar en Archivo>rea de Impresin>Establecer rea de
Impresin.
17
3.5 Manejo de Elementos Excel: Celdas y Grficas

Celdas: El conjunto de las celdas forma una hoja de clculo con varios
millones de celdas; en cuanto a la nomenclatura de las columnas, cuando
se llega a la columna Z se sigue con la columna AA, despus de AZ
sigue BA, etctera. A su vez, se puede trabajar con varias hojas a la
vez, las cuales forman un libro. Por ello, en la parte inferior se ven las
etiquetas que le dan nombre a cada hoja del libro para distinguir unas
de otras. Los nombres preestablecidos son Hoja1 u Hoja2, pero pueden
personalizarse.
Grficos: Los datos de las hojas de clculo pueden representarse en
formas de texto, numricas o visuales a travs de los grficos. Los
grficos se representan visualmente mediante una o varias lneas o
figuras geomtricas expresando los datos numricos existentes en una
hoja de clculo, mostrando, de forma descriptiva, la relacin que esos
datos tienen entre s.
Dado que los grficos relacionan datos, para crear un grfico hay que
introducir dichos datos en la hoja de clculo, a continuacin se seleccionan
los datos que se desea relacionar y se elige una de estas opciones:

Hacer clic en el Icono de Grficos de la Barra de herramientas, y

seguir las instrucciones del asistente.
Seleccionar Men Insertar>Grfico>Asistente para grficos, y

seguir las instrucciones del asistente.
Seleccionar Ver>Barras de Herramientas>Grfico, con las

opciones de dicha barra crear un grfico.
3.6 Realizacin de Clculos Bsicos

Existen muchas funciones en Excel que resuelven problemas matemticos,
trigonomtricos, financieros, estadsticos, etc.
Para aprovechar y facilitar el uso, Excel ofrece una herramienta muy
til llamada Insertar Funcin, se activa al hacer clic sobre el botn de
la barra de frmulas, o bien en el botn correspondiente de la seccin
Biblioteca de funciones de la ceja Frmulas.
18
Insertar Funcin: Todas las funciones deben de contar con los siguientes
elementos:
-

-

-

El Signo de Igual: Indica que es una frmula o una funcin, no

texto, valor o fecha.
El Nombre de la Funcin: Indica el tipo de operacin que desea que
el programa realice.
El Argumento: Indica la referencia de las celdas o los valores con los
que debe operar la funcin.
En cada celda se pueden definir frmulas que relacionen los valores de

cualquier celda aplicando todos los operadores aritmticos posibles:
Suma, resta, multiplicacin, divisin, porcentajes y exponentes.
Siguiendo una regla del lgebra, Excel no realiza las operaciones de
las frmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de
operacin una prioridad distinta. El orden de prioridad para cada operador
aritmtico es el siguiente:
1)
2)
3)
4)

5)
%
^
*/
+-
Negativo.
Porcentaje.
Exponente.
Multiplicacin y divisin (operadores de la misma prioridad
se realizan de izquierda a derecha).
Suma y resta (misma prioridad).
Para cambiar el orden de prioridad se utilizan los parntesis, ya que lo que

hay entre ellos se calcula primero.
4.
PROGRAMA DE PRESENTACIN: POWERPOINT
Nota:
19
4.1 Exploracin del Ambiente de Powerpoint

(Ibez Carrasco & Garca Torres, 2007) PowerPoint es un software que
se basa en la elaboracin de presentaciones compuestas por diapositivas.
Las presentaciones permiten comunicar informacin e ideas de forma visual
y atractiva. Con PowerPoint podemos crearlas de forma fcil y rpida;
tambin podemos insertar efectos animados, pelcula y sonidos; revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener un auxiliar en su exposicin.
x
Presentacin1 - Microspft PowerPoint

Archivo
Inicio
Insertar
ise o
rasnsiciones
Calibri (cuerpo)
Pegar
Nueva
diapositiva
Al arrancar Word aparecer

una pantalla inicial como sta.
Diapositivas
aciones
Presentacin con
iapositivas
ista
AV
r
ani
ar
ici
n
Aa
A
Fuente
Prrafo
Dibujo
1
aga clic para agregar t
aga clic para agregar subt
4.2 Ventajas
evisar
12
a c
Portapapel...
Ani
Diapositiva: 1 de 1
ac
Tema de Office
ic para a
spa
re
ol
tulo
tulo
ar nota
s
olombia
Algunas ventajas del programa PowerPoint son las siguientes:

1. Uso de diapositivas como apoyo visual en la presentacin de informacin:
Una imagen dice ms que mil palabras, conocido adagio, y es muy cierto,
ya que el 90% de las personas en el mundo son visuales, as que, no hay
mejor herramienta para ellos que una buena presentacin electrnica.
2. La realizacin y edicin de la presentacin es muy fcil: Debido a su
interface, el manejo del programa es muy parecido al de Word.
3. Permite modificar el aspecto de la presentacin: Una vez realizada
la presentacin, las herramientas de PowerPoint te permiten modificar el
aspecto sin mucho problema y casi de inmediato.
4. Auxilia la organizacin de la informacin a presentar: Las herramientas
para visualizar la informacin le permiten organizar correctamente
diapositivas de acuerdo con el discurso.
5. Presentaciones transportables: Las presentaciones se pueden ejecutar
en computadoras que no tiene PowerPoint.
6. La posibilidad de incluir archivos multimedia: Es algo de lo ms atractivo
de PowerPoint, ya que la inclusin de audio, video e imgenes, es una de
las herramientas ms poderosas de este programa.
20
4.3 Elementos de la ventana de PowerPoint

La pantalla inicial de PowerPoint se parece mucho a la de Word.
La parte central de la ventana permite visualizar y crear las diapositivas
que formarn la presentacin.
1. rea de Trabajo: Se visualiza y se crean las diapositivas que formarn

la presentacin.
2. rea de Esquema: Muestra los ttulos de las diapositivas que se van a
crear con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura
si se selecciona su pestaa .
3. Barra de Herramientas: Es el acceso rpido y contiene, normalmente,
las opciones que ms frecuentemente se utilizan.
4. Barra de Ttulo: Contiene el nombre del documento abierto que se
est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en
la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
21
5. La Cinta de Opciones: La cinta de opciones contiene todos los

comandos del programa agrupados en pestaas, cada pestaa se divide
en secciones o grupos y cada seccin en comandos. Se puede acceder a
todos los comandos utilizando las pestaas y secciones, en donde los ms
habituales pueden ser aadirlos a la barra de acceso rpido.
6. Zoom: Aleja o acerca el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea
de trabajo.
7. Botones de Vistas: Elige el tipo de vista en la cual se quiere dirigir
segn convenga.
8. rea de Notas: Aade las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si indican
se puede hacer que aparezcan cuando se imprime la presentacin en el
papel.
9. Barra de Estado: Muestra informacin del estado del documento,
como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se
est redactando.
4.4 Uso de PowerPoint

(Murphy, 2011) Puede ser un programa muy til para su uso en las
clase de historia, tanto si lo que interesa es ensear una presentacin ya
preparada y descargada de internet, como si es usted mismo quien prepara
una serie de diapositivas para que sus alumnos las ordenen segn la
secuencia correcta, o crea una actividad en la que los estudiantes generan
sus propias diapositivas.
PowerPoint permite que los usuarios creen una serie de filminas para ser
mostradas en forma de pase, cada una de ellas puede contener texto,
imgenes, efectos sonoros, clips de sonido importados e, incluso, clips de
vdeo.
La forma de utilizar este programa para una presentacin, puede ser
directamente en la pantalla del ordenador, la pizarra, pared o lugar donde
se pueda proyectar sta, lo que importa es que sea perfectamente visible
a quienes expongan, de manera que puedan usas las diapositivas como
apuntes para un discurso.
22
4.5 Crear Presentaciones

Se pueden aadir diapositivas de dos formas:
-
Pulsando el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la
pestaa Inicio.
-
Utilizando las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto se puede apreciar
que en el rea de esquema aparece al final
una nueva diapositiva. En caso de haber una
diapositiva seleccionada, la nueva se insertar
tras ella.
Tambin se puede hacer clic en la flecha que se encuentra bajo el botn
Nueva diapositiva, para elegir un diseo o un tema.
4.6 Texto en Diapositivas

En las diapositivas se pueden insertar textos,
modificare la letra, el color, la forma, se puede
organizar los textos en prrafos, y aplicarles
sangras, etc. A continuacin se mostraran
algunas acciones comunes con los textos.
Insertar Texto: Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente
seleccionar el diseo de patrn ms adecuado al contenido que se vaya a
introducir. Despus se hace clic en el recuadro de la diapositiva en el que
se quiera insertar texto, automticamente el texto que aparece (Haga clic
para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Aadir Texto Nuevo: Para aadir un nuevo cuadro de texto se hace clic
en el botn cuadro de texto de la pestaa Insertar.
El cursor toma este aspecto +, donde se quiera insertar el nuevo cuadro
de texto se hace clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo
pulsado se arrastra para definir el tamao del cuadro de texto y se suelta
cuando se tenga el tamao deseado.
23
4.7 Aplicar y Modificar Plantillas de Diseo

Para crear una presentacin con plantillas de
diseo, se hace clic en Archivo > Nuevo.
PowerPoint desplegar un listado de temas.
Si se desea cambiar el tema de una
presentacin, se puede modificar desde la
pestaa Diseo.
4.8 Trabajar con Grficas

Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan
gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy visual.
Para insertar un grfico en una diapositiva
nicamente se tiene que pulsar en el botn
Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que se
escoja el tipo de grfico que se quiere mostrar.
Elegir el que ms se adapte a la diapositiva a
realizar y dar clic en aceptar.
24
BIBLIOGRAFA
Aguilera, P., & Morante, M. (2007). APLICACIONES INFORMTICAS:

Ofimtica. Madrid: Editex. Obtenido de IberLibro.com.
Berral Montero, I. (9 de Enero de 2010). EQUIPOS MICROINFORMTICOS.

Recuperado el 26 de febrero de 2013, de Todostus libros.

com:
http://www.todostuslibros.com/libros/equipos-microinfor
maticos_978-84-9732-787-9
Editorial Planeta Colombiana. (10 de Octubre de 2009). Conozca Y

Practique Windows Vista Y Office 2007. Recuperado el Febrero
de
2013,
de
libreroonline:
http://www.libreroonline.com/
l i b r o s / 1 2 5 2 6 7 / e d i t o r i a l - p l a n e t a - c o l o m b i a n a / c o n o z c a -y
practique-windows-vista-y-office-2007.html
Ibez Carrasco, P., & Garca Torres, G. (2007). INFORMTICA I, CON

ENFOQUE EN COMPETENCIAS. Mxico: Cenagage learning.
Real Academia Espaola. (2013). DICCIONARIO DE LA LENGUA

ESPAOLA , Vigsima segunda edicin. Recuperado el 26 de

Febrero de 2013, de Real Academia Espaola: www.rae.es
Vergara Schmalbach, J. C., & Quesada Ibargen, V. M. (2011).

DESARROLLO DE APLICACIONES EN MICROSOFT EXCEL.

Cartagena de Indias: Universidad de Cartagena.
Martn Fierro. (8 de 05 de 2013). Tecnologa de la Informacin y la

Comunicacin. Obtenido de http://www.slideshare.net/esmico/
dossier-tecnologia-de-la-informacion-y-la-comunicacion-2013
Aulaclic. (2 de 05 de 2013). http://www.aulaclic.es/. Obtenido de http://
www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
AulaClic. (20 de 05 de 2013). http://www.aulaclic.es/. Obtenido de http://
www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm
Aulaclick. (04 de 05 de 2013). http://www.aulaclic.es. Obtenido de http://
www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
25
GLOSARIO
Acceso: Con la palabra acceso aludimos a la entrada o camino que lleva
a introducirse en un lugar. As hablamos de libertad de acceso a los sitios
pblicos o de restriccin al acceso en lugares privados.
Bsqueda: En sus referencias ms amplias, la palabra bsqueda refiere,
por un lado, la accin de buscar que despliega alguien o una cosa, por
ejemplo una mquina o una funcin especializada para tal efecto; y tambin
se llama bsqueda, a la investigacin o estudio de documentacin, la
bsqueda bibliogrfica, la bsqueda de una persona, entre otras.
Configuracin: Cuando se hace referencia a la configuracin de tipo
informtica se est hablando de aquel grupo de datos e informacin que
caracteriza a diferentes elementos de una computadora, como pueden
ser programas, aplicaciones o elementos de hardware / software. La
configuracin es lo que hace que cada parte de la computadora cumpla
una funcin especfica porque es lo que eventualmente la define.
Disco Duro: El Disco Duro es un dispositivo magntico que almacena
todos los programas y datos de la computadora. Su capacidad de
almacenamiento se mide en gigabytes (GB) y es mayor que la de un
disquete (disco flexible).
Edicin: Accin de abrir un documento en una computadora con la
posibilidad de modificarlo.
En informtica, el trmino se aplica tambin en otros casos:
Excel: Es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa
es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Herramientas: Es aquel elemento elaborado con el objetivo de hacer
ms sencilla una determinada actividad o labor mecnica, que requiere,
para llevarla a buen puerto, de una aplicacin correcta de energa.
Imprimir: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel
u otro soporte por medio de procedimientos mecnicos o digitales. En
computacin, la funcin de imprimir puede ser realizada por una impresora.
26
Informtica: Se refiere al procesamiento automtico de informacin

mediante dispositivos electrnicos y sistemas computacionales. Los
sistemas informticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas
bsicas: entrada (captacin de la informacin), procesamiento y salida
(transmisin de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce
como algoritmo.
Memoria: Se refiere a parte de los componentes que integran una
computadora. Son dispositivos que retienen datos informticos durante
algn intervalo de tiempo. Las memorias de computadora proporcionan
una de las principales funciones de la computacin moderna, la retencin
o almacenamiento de informacin.
Navegador: Software utilizado para ver pginas de informacin, como
pginas Web y WAP. Un navegador puede utilizar, por ejemplo, lenguaje
HTML (hypertext markup language), lenguaje XHTML (extensible hypertext
markup language) o lenguaje WML (wireless markup language) para
mostrar las pginas.
Office: es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones
de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS X.
Ordenador: Tambin denominado como computadora, es una mquina
electrnica que recibe y procesa datos con la misin de transformarlos
en informacin til. Se encuentra compuesto por una serie de circuitos
integrados y otros tantos elementos relacionados que son los que permiten
la ejecucin de una variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que
indicar el usuario del mismo.
PowerPoint: Es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los mbitos de negocios y educacionales. El uso de data
show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema
la manera ptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una
clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de
productos y/o servicios.
Procesador: El procesador es en los sistemas informticos el complejo
de circuitos que configura la unidad central de procesamiento o CPU. un
procesador o microprocesador es parte de cualquier computadora o de
equipos electrnicos digitales y es la unidad que hace las veces de motor
de todos los procesos informticos de los ms sencillos a los ms complejos.
27
Tcnica: Es un conjunto de saberes prcticos o procedimientos para

obtener el resultado deseado. Una tcnica puede ser aplicada en cualquier
mbito humano: ciencias, arte, educacin etc. Aunque no es privativa del
hombre, sus tcnicas suelen ser ms complejas que la de los animales,
que slo responden a su necesidad de supervivencia.
Word: Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado
en la suite ofimtica Microsoft Office.
28
Control de documento
Construccin Objeto de Aprendizaje
Manejo Bsico de Herramientas Informticas
Desarrollador de contenido
Experto temtico
Nelsy del Carmen Luna Prez

Julio Cesar Orduz Tarazona
Asesor pedaggico
Luis Orlando Beltrn Vargas
Produccin Multimedia
Julio Cesar Orduz Tarazona

Victor Hugo Tabares Carreo
Programador
Francisco Jos Lizcano Reyes
Lder expertos temticos
Jos Armando Daz Londoo
Lder lnea de produccin
Santiago Lozada Garcs
Word, Excel, PowerPoint, son marcas registradas propiedades de

Microsoft Office. Copyright
29

Manejo Basico de Herramientas

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manejo Basico de Herramientas

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANEJO BSICO DE

FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

El recurso tecnolgico fundamentado

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS.......... 6

1.1 Objetivos .............................................................................. 6

Herramienta Informtica ........................................................ 7

PROCESADOR DE TEXTO: WORD ........................................... 7

2.1. Exploracin del Ambiente Word ................................................ 7

HOJA DE CLCULO: EXCEL .................................................. 13

3.1 Exploracin del Ambiente de Excel .......................................... 14

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

3.2 Acceso al Programa ............................................................... 14

PROGRAMA DE PRESENTACIN: POWERPOINT ................... 19

4.1 Exploracin del Ambiente PowerPoint ....................................... 20

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

1.2 Concepto: Informtica

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

1.3 Herramientas Informticas

PROCESADOR DE TEXTO: WORD

2.1 Exploracin del Ambiente Word

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

Al arrancar Word aparecer una pantalla inicial como sta.

2.2 Funciones del Procesador de Texto

Edicin: Permite modificar, borrar, mover o revisar de diversas formas

Comunicacin con otros programas como: Base de datos, hoja de

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

2.3 Acceso al Programa

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

2.4 Operaciones Esenciales

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

Imprimir: Se puede imprimir desde el men Archivo>Imprimir o

Imprimir todo el documento

Cada vez que se vaya a imprimir y se disponga de varias impresoras, es

2.5 Ayuda en Word

2.6 Configuracin de la Pgina

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

2.7 Trabajo con Grficos

Imgenes Prediseadas: Son imgenes que incorpora Word en una

2.8 Trabajo con Columnas

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

2.9 Trabajo con Tablas

HOJA DE CLCULO: EXCEL

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

MANEJO BSICO DE HERRAMIENTAS INFORMTICAS

3.1 Exploracin del Ambiente Excel

(Editorial Planeta Colombiana, 2009) Concibe la hoja de clculo-Excel

3.2 Acceso al programa

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje