Professional Documents
Culture Documents
Motywowanie do zwycistwa
(Motivate to Win)
WPROWADZENIE
Sowo motywacja" naley do szeciu najczciej uywanych sw w dokumentacji
przedsibiorstw - tak twierdzi Instytut Bada Moliwoci Czowieka (Institute of Manpower
Studies). To, e jest ono tak czsto uywane, wcale jednak nie oznacza, e jest dobrze
rozumiane.
W badaniu przeprowadzonym przez firm Grassroots Group plc, ktre objo 500
spord 1000 najwikszych przedsibiorstw dziaajcych w Wielkiej Brytanii, stwierdzono, e
95 procent tych przedsibiorstw twierdzi, e ich pracownicy mogliby mie lepsz motywacj.
Martin van Mesdag w licie do czasopisma Marketing Week" napisa:
Motywowanie to najwaniejsze z zada zarzdzania. czy w sobie umiejtnoci
porozumiewania si, dawania dobrego przykadu, stawiania wyzwa, zachcania,
uzyskiwania reakcji, angaowania pracownikw, delegowania obowizkw, rozwijania i
szkolenia, informowania, instruowania oraz sprawiedliwego nagradzania.
Sowo motywacja" u wielu osb wywouje silne reakcje emocjonalne. Przed
napisaniem niniejszej ksiki rozmawiaem o tym z moj rodzin, kolegami i znajomymi;
wszyscy reagowali podobnie: Przydao by mi si to - obojtnie co to jest" albo: Chtnie
przeczytam co o tym".
Motywacja wywouje wic reakcj ukazujc, e kady chciaby j mie, ale
wikszo nie zdaje sobie sprawy z tego, co ona oznacza. Ogoszenia o wolnych miejscach
pracy stawiaj wymaganie posiadania przez kandydatw poczucia motywacji. W sporcie
rwnie widzimy niezwyke wyniki i osignicia, ktre s bardzo silnie powizane z
motywacj.
Czowiek jest zorientowany na osiganie celu, a wszelkie wspaniae osignicia wiata
s efektem dziaania ludzi o silnej motywacji. yjemy w wiecie coraz bardziej zoonym,
dysponujc potn technik. Rozwj techniki komputerowej, mikroprocesorw, postpy w
elektronicznym przetwarzaniu danych oraz rozwj twrczego dziaania czowieka s
doprawdy zdumiewajce.
wiat, w ktrym pracujemy tworz ludzie. Rodzice poczynaj dzieci, ktre zdobywaj
wyksztacenie, a nastpnie zajmuj si budowaniem swoich karier zawodowych. Potem
wchodz w relacje z innymi ludmi, pobieraj si i znw na wiat przychodz dzieci. I tak ten
cykl si powtarza.
Nieliczni z nas w czasie szkolnej edukacji uzyskiwali (cho moe zdarzao si to
bardzo rzadko) wskazwki dotyczce nas samych, porozumiewania si, innych ludzi, ale
take motywacji.
Niniejsza ksika mwi o czowieku: w pracy, w sporcie, w wolnym czasie, w
zwizkach z innymi ludmi, w ich rodowisku domowym.
Waciwie kady z nas moe motywowa samego siebie, a take powinien
motywowa drugiego czowieka.
Znaczn cz niniejszej ksiki mona nazwa zdrowym rozsdkiem" - tak jest, nie
ukrywam tego. Zdrowy rozsdek to cecha, ktr naley podziwia. Ci, ktrzy j maj,
korzystaj z niej, natomiast ci, ktrzy jej nie maj, nie zdaj sobie nawet sprawy z tego, czego
im brakuje.
Na skutek oddziaywania warunkw rodowiskowych, w jakich przyszo nam y, w
wiecie szybkich zmian, w wiecie rosncych wymaga, w wiecie coraz wikszych
oczekiwa, by moe najwikszym wymogiem wobec nas samych jest denie do poprawy
swoich zachowa. Jak moemy sta si ludmi jeszcze lepszymi? Jak moemy dziaa
sprawniej? A jeli przyjmiemy, e prawdziwy wiat, w ktrym yjemy i pracujemy to wiat
ludzi, najwaniejsze okae si rozumienie samego siebie, rozumienie tego, co nas motywuje i
wiadomo tego, w jaki sposb moemy uzyska silniejsz motywacj.
Ci z nas, ktrzy ponosz wiksz odpowiedzialno i zarzdzaj innymi ludmi,
musz wiedzie, co jest konieczne, aby pomc ludziom w realizowaniu ich wasnych aspiracji
lub w uzyskaniu motywacji do osigania wsplnego celu.
Moim zamiarem nie byo stworzenie kompilacji motywujcych opowieci. Historia
ludzkoci pena jest zdumiewajcych osigni czowieka, od wybitnych wyczynw w
wiecie sportu po mstwo na scenie dziaa wojennych; od finansowego sukcesu
przedsibiorcy poprzez cudowne wrcz przezwycienie zagraajcej yciu choroby, a po
osobicie poniesione ofiary zoone przez niektrych ludzi, aby ycie stao si znone dla
tych, ktrzy maj mniej szczcia.
To wanie wewntrzna motywacja jest t si, ktra kryje si za powodzeniami i
osigniciami ludzkoci. Utrzymujc lub budujc wasn motywacj przeanalizuj te historie o
sukcesie. Tak niewiele zaley od naszego wieku, koloru skry, rasy czy okolicznoci.
MOESZ - JELI TYLKO SDZISZ, E POTRAFISZ.
Jeeli tylko zastosujesz si do zasad omawianych w niniejszej ksice staniesz si z
pewnoci osob o silniejszej motywacji. Jeli ponosisz odpowiedzialno za innych, z
pewnoci posidziesz wiksz umiejtno osigania sukcesu poprzez ich sukces. A Twj
sukces jest tym tylko, co sam postanowisz.
MOTYWACJA Z PERSPEKTYWY
Jeeli rozumiesz co motywuje ludzi, masz do dyspozycji najpotniejsze narzdzie
potrzebne do pracy z nimi.
We wprowadzeniu stwierdziem, e motywacja wydaje si by wymogiem
powszechnie obowizujcym. Wszyscy chc wikszej motywacji, ale nie s zupenie pewni
czym ona jest. Pracownik powie, e chciaby czu si bardziej motywowany. Meneder albo
lider chciaby mie w swoim zespole ludzi o wikszej motywacji, a pracodawca chce
zatrudnia osoby z poczuciem motywacji. W gruncie rzeczy wymagania pracodawcy s nawet
wiksze: pracownik powinien umie sam siebie motywowa.
Motywacja i sia s tak ze sob powizane, i mona powiedzie, e w osobie
umotywowanej tkwi sia. Mona tu przytoczy pewn niezwyk histori matki, niewysokiej
kobiety (160 cm) wacej jakie 57 kg, ktra miaa straszny wypadek samochodowy jadc ze
swoim maym synkiem. Samochd przewrci si na bok a dziecko znalazo si w puapce
pod nim. Matka na szczcie zostaa wyrzucona z samochodu i nie odniosa obrae. Kiedy
przybyy suby ratownicze, matka koysaa swoje dziecko na rkach, rwnie cae i zdrowe.
Oboje zostali zabrani do szpitala na badania, gdzie okazao si, e krgi krzyowe w
krgosupie matki ulegy zmiadeniu. Najwidoczniej matka podniosa samochd i odsuna
dziecko stopami, wskutek czego uszkodzia krgosup. W zwykych okolicznociach
podniesienie tego pojazdu przez matk byoby niemoliwe. Nie miaa ona odpowiedniej
budowy ciaa, siy ani odpowiednio rozbudowanych mini. Miaa natomiast si motywacji.
PODSTAW WSZELKIEJ MOTYWACJI JEST NADZIEJA.
To wanie nadzieja jest u czowieka kryterium decydujcym o motywacji. To ona jest
przyczyn wywoujc skutek i paliwem napdzajcym ten silnik. Bez nadziei, nikogo nie
mona motywowa.
MOTYWACJA I MANIPULACJA
Zacznijmy od wyjanienia rnicy z punktu widzenia zarzdzania, rnicy midzy
motywacj a manipulacj.
Manipulacja, w moim bardzo uproszczonym opisie, oznacza nakanianie kogo do
zrobienia czego, poniewa Ty tego chcesz; motywacja jest natomiast sprawianiem, aby dana
osoba zrobia co, poniewa sama tego chce. I na tym polega ta rnica.
Jak to okreli mj wielki przyjaciel, Frank Tijou: To ta rnica jest tu rnic".
Stanowczo za dugo wspczesne zarzdy firm dziaajcych w Wielkiej Brytanii
podlegay reimowi manipulacji, podczas gdy ludzie cierpieli na skutek sabego i w wielu
przypadkach opieszaego zarzdzania.
W istocie rzeczy, menederowie brytyjscy na jaki czas nawet zaprzestali prowadzenia
rozmw z pracownikami i komunikowali si z nimi jedynie za porednictwem zwizkw
zawodowych. Przez wszystkie lata mojej dziaalnoci jako konsultanta firm i szkoleniowca,
nie przypominam sobie ani jednego przypadku starcia midzy zwizkami zawodowymi a
dobrym zarzdem firmy.
Jak ju to stwierdziem, wiat, w ktrym pracujemy to wiat ludzi, a mimo to w wielu
firmach awansuje si pracownikw do zarzdu lub przydziela funkcje kierownicze dlatego, e
sprawdzili si na innym stanowisku lub dobrze wypenili jakie zadania. Bardzo rzadko
prowadzi si szkolenia z zakresu zarzdzania ludmi. Tylko dlatego, e dana osoba bya dobra
lub skuteczna penic jak inn funkcj, przeoeni oczekuj, e otrzymujc tytu menedera
taki czowiek automatycznie - jakim boskim zrzdzeniem losu - bdzie wiedzia na czym
polega motywowanie innych, porozumiewanie si z ludmi i zarzdzanie nimi.
I w ten sposb koo si zamyka, poniewa wielu z tych menederw postpuje
dokadnie tak, jak to robili ich poprzednicy. Naladuj ich i ich manipulacyjny styl
zarzdzania, ktry dziki temu trwa i trwa.
Oczywicie, taki system dziaa, ale nie na dugo, a ponadto rodzi nieufno i prowadzi
do powstania sytuacji typu oni i my".
Manipulacyjny styl zarzdzania ludmi nie tworzy idealnej sytuacji, w ktrej
menederowie razem z innymi ludmi podaj w tym samym kierunku, chcc osign ten
sam, wsplny cel.
Dlatego naiwnoci jest zachcanie ludzi o wasnej motywacji do uczestniczenia w
rozmowie kwalifikacyjnej, a nastpnie, po ich zatrudnieniu, oczekiwanie, e taki kandydat
bdzie posusznie reagowa na manipulowanie.
Motywacja, jak ju wspomniaem, oznacza nakanianie kogo do zrobienia czego
dlatego, e ten czowiek sam tego chce. Dotyczy to rwnie Ciebie i mnie, jeeli naprawd
czego chcemy, mamy wiksz motywacj, a jeli czego nie chcemy, brakuje nam
automotywacji. Tak wic, w niniejszej pracy bdziemy przyglda si i omawia metodyk,
zasady i techniki, ktre su nie tylko budowaniu wasnej motywacji, ale take i
motywowaniu innych ludzi, z ktrymi si kontaktujemy.
Chcc spojrze na motywacj z waciwej perspektywy, musimy take odrni
motywacj poprzez nastawienie (attitude motivation) od motywacji poprzez zacht
(incentive motivation).
Wszyscy znamy motywacj w stylu kija i marchewki. Poniewa jednak wiele osb nie
musi mie zbyt dokadnego wyobraenia o tym fascynujcym zagadnieniu, okrelmy rnice
midzy nimi.
Motywacja poprzez nastawienie oznacza to, w jaki sposb ludzie myl i czuj.
Oznacza ich poczucie pewnoci siebie, wiar w siebie, nastawienie do ycia - bez wzgldu na
to, czy jest pozytywne, czy negatywne. Oznacza ich odczucia dotyczce przyszoci i ich
sposoby reagowania na przeszo. Kady z nas od czasu do czasu musi upewni si, czy ma
waciwe nastawienie - ale o tym troch pniej.
ODPOWIEDNIE RODOWISKO
Zapoznajc si z technikami sucymi do budowania motywacji i stawiajc t spraw
w odpowiedniej perspektywie, istotne jest zrozumienie, e motywacja moe by efektywna
dla danej osoby lub grupy osb tylko w odpowiednim rodowisku.
Przykadowo, meneder moe stara si motywowa pewien zesp osb
wprowadzajc program wspzawodnictwa lub zacht, skdind dobrze przygotowany. Jeeli
jednak rodowisko, w ktrym dziaa zesp, nie sprzyja harmonijnym relacjom
midzyludzkim, lub jeli wystpuje obmawianie, brak zaufania lub nieprzyjemna atmosfera,
adne zachty czy usiowania wprowadzenia podejcia motywacyjnego nigdy nie bd
skuteczne.
Trzeba wic przyjrze si rodowisku. Czy mona w nim w ogle prowadzi
motywowanie? A jeeli jeste liderem, to czy jest to rodowisko odpowiednie do
motywowania Twoich podwadnych?
Wemy jako przykad wyposaenia biura. Czy urzdzenia biurowe dziaaj sprawnie?
Czy w pomieszczeniu nie jest za ciepo albo za zimno? Czy jest czysto i schludnie? Czy
pomieszczenie sprzyja wydajnej pracy? A moe jakie inne czynniki przeszkadzaj w
uzyskiwaniu odpowiednich wynikw?
CZOWIEK Z MOTYWACJ
Sprbujmy teraz stworzy obraz czowieka z motywacj. Po pierwsze, jak we
wszystkich formach porozumiewania si z innymi musimy wzi pod uwag wygld takiego
czowieka postrzegany przy pierwszym spotkaniu. Czowiek posiadajcy motywacj na
pewno bdzie wyglda estetycznie: jego wosy bd zadbane, ubranie wieo wyprane i
wyprasowane, a buty bd czyste. Taki wygld zewntrzny dowodzi, e ta osoba dba o siebie.
Jedna z moich firm przez wiele lat miaa bardzo skuteczny zesp prowadzcy
sprzeda przez telefon. Ustanowiono pewien standard i wymagano, aby sprzedajcy przez
telefon zawsze przychodzili do pracy estetycznie ubrani, z odpowiedni fryzur, a kobiety
zawsze miay makija. Stwierdzilimy, e osigane sukcesy byy bezporednio zwizane z
motywacj zespou prowadzcego sprzeda przez telefon.
Kiedy ci ludzie czuli si dobrze z samymi sob, ich wyniki i sprzeda wzrastay.
Trzeba te zwrci uwag na to, jak ludzie si poruszaj. Mam dobrego przyjaciela,
ktry przez okno swego biura patrzy, jak poruszaj si ludzie przychodzcy na rozmow
kwalifikacyjn i w zasadzie podejmuje decyzj o zatrudnieniu na podstawie ich sposobu
poruszania si. Powiedzia mi kiedy, e czowiek, ktry idzie w okrelonym celu i z
odpowiedni szybkoci, jest lepszym pracownikiem ni kto, kto garbi si i chodzi niedbale.
Czy dana osoba porusza si niemrawo, z rkoma w kieszeniach, czy te chodzi sprystym
krokiem, a rce dodaj jej dynamiki?
Po drugie, mowa ciaa mwi wiele o czowieku entuzjastycznym. Umiechnita twarz,
oywiony wzrok i optymistyczny wyraz twarzy z pewnoci mog informowa o motywacji
danej osoby - podobnie, jak dzieje si to ze wszystkimi sygnaami mowy ciaa.
Ci, ktrzy studiuj mow ciaa twierdz, e ludzie w tej czci Europy potrafi
komunikowa si przy pomocy okoo 40.000 sw i dwikw, z czego na co dzie uywamy
jedynie okoo 4.000.
Samych tylko sygnaw mowy ciaa widocznych na twarzy jest podobno okoo
15.000. Z tej statystyki moemy przekona si, e wikszo ludzi potrafi kontrolowa to, co
wypowiada. Dlatego w kadej sytuacji, gdy mowa ciaa jest sprzeczna z wypowiedzi - co
wida po samej iloci sygnaw pyncych z mowy ciaa - to wanie mowa ciaa niemal na
pewno bdzie przekazywa waciwe informacje.
Jeli wic kto mwi, e czuje si dobrze, ale wyraz jego twarzy albo zapadnite barki
wyranie pokazuj co przeciwnego, sytuacja zapewne nie jest tak dobra, jak on j
przedstawia.
I wreszcie: jak komunikuje si czowiek z motywacj? Z entuzjazmem. Czowiek z
motywacj mwi o przyszoci, o tym, co bdzie robi albo co planuje robi. Traktuje
przeszo jak dowiadczenie, ktre sobie przyswoi, a pozytywne okolicznoci zamienia w
sukcesy. Dlatego czowiek z motywacj czuje smak ycia, a przebywanie w jego obecnoci
jest przyjemnoci.
Nade wszystko jednak, czowieka z motywacj atwo mona okreli jako osob
pozytywn. Oznacza to, e jego nastawienie wyrnia si nastpujcymi cechami:
optymizmem;
motywacj w deniu do celu;
oczekiwaniem sukcesu.
To z kolei wytwarza energi. Ludzie z motywacj wydaj si mie jej mnstwo. Na
pewno syszae takie powiedzenie: Jeli chcesz, eby co zostao zrobione, popro o to
kogo, kto jest stale zajty".
NAGRODY = REZULTATY
Na zakoczenie tego rozdziau chc ukaza motywacj z pewnej perspektywy.
Michael le Boeuf napisa wietn ksik - Sztuka motywacji" (How To Motivate People), w
ktrej podaje najwaniejsz zasad zarzdzania sprawdzajc si na caym wiecie. Brzmi
ona:
Wicej uzyskasz z zachowania, ktre zostaje wynagrodzone. Nie dostajesz tego, na co
masz nadziej, o co prosisz, czego pragniesz, albo o co ebrzesz. Dostajesz to, co nagradzasz.
Ta najwaniejsza zasada zarzdzania sugeruje wic, e to, co jest nagradzane, jest
realizowane. Dlatego Ty, jako meneder lub przywdca innych, musisz zada sobie pytanie i
sprawdzi: co zauwaasz i nagradzasz? Dokadniej zajmiemy si t kwesti w Rozdziale 8,
analizujc motywowanie zespou i grupy oraz motywowanie pojedynczej osoby.
Nie wynagradzaj dobrego zachowania, a najpewniej bdziesz uzyskiwa niewaciwe
rezultaty.
PAMITAJ
Nadzieja jest podstaw wszelkiej motywacji.
Motywacja czy manipulacja - zauwa t rnic.
Odrniaj: motywacj poprzez nastawienie od motywacji poprzez zacht.
Przyjrzyj si cechom czowieka z motywacj.
MDRE SOWA
Biedne jest powszechne przekonanie, e sukces psuje ludzi, czynic ich prnymi,
egoistycznymi i zadufanymi w sobie. Wrcz przeciwnie, sukces sprawia, e przede wszystkim
staj si oni pokorni, tolerancyjni i uprzejmi. To niepowodzenie czyni ludzi okrutnymi i
zgorzkniaymi.
Somerset Maugham
PRAWA MOTYWACJI
Pozwlcie, e zadam dwa pytania tym Czytelnikom tej ksiki, ktrzy obarczeni s
wielk odpowiedzialnoci zarzdzania, kierowania i motywowania innych ludzi:
Jakiemu menederowi chciaby podlega?
I drugie:
Czy Ty jeste takim typem czowieka?
S to dwa naprawd istotne pytania, ktre kady meneder powinien regularnie sobie
zadawa, poniewa odpowiedzi na nie winny stworzy fundament dla okrelenia zasad
sprzyjajcych zdrowemu stylowi zarzdzania.
W tym rozdziale zapoznamy si z prawami motywacji. Mona si spiera, czy s to
raczej zasady czy te prawa. Ja wol uywa sowa prawa", poniewa wywouje ono w
czowieku przekonanie, e jeli je zamie, poniesie kar.
PRAWO l
Aby motywowa innych, sami musimy mie motywacj.
Motywowanie drugiego czowieka jest niemoliwe, jeli Ty sam nie masz motywacji.
Jakiemu menederowi chciaby podlega? Takiemu, ktry przychodzi do pracy
pierwszy, przed wszystkimi innymi, ktry jest peen entuzjazmu, pozytywny, zawsze ma
jakie dobre nowiny, ktrymi chtnie si dzieli, jest lojalny i daje innym przykad? Takiemu,
ktry ma jaki cel? Innymi sowy -jest MENEDEREM Z MOTYWACJ?
Poznaem wielu menederw, ktrzy daj i oczekuj od swoich pracownikw
wikszej motywacji, ale po przyjrzeniu si im samym, wida zupenie wyranie, dlaczego nie
dostaj oni tego, na co licz.
Prowadziem kiedy konferencj dla okoo dwustu dowiadczonych menederw z
jednej z wikszych brytyjskich firm pastwowych. Dowiedziaem si, e bya to ich druga
konferencja, na ktrej starali si wprowadzi nowy styl zarzdzania i now strategi. Kadra
kierownicza nie tylko nie rozumiaa w peni nowego systemu, ale i nie przyjmowaa go z
entuzjazmem. Okazao si, e jedn z podstawowych przyczyn braku entuzjazmu i motywacji
do wprowadzenia zmiany byo to, i najwaniejszy meneder odpowiedzialny za opracowanie
nowego programu zosta zwolniony tu przed pierwsz konferencj, a nastpnie zaproszony
do przyjcia szeciomiesicznego kontraktu, po to tylko, by zakomunikowa i wdroy t
strategi. C za niezwyka decyzja!
Jeli chcesz motywowa innych, sam musisz mie motywacj.
PRAWO 2
Motywacja wymaga celu
Niemoliwe jest, aby jakikolwiek czowiek, zesp lub grupa ludzi, miaa motywacj,
nie majc jasno okrelonego, konkretnego celu.
Motywacja, jak ju powiedziaem, dotyczy denia ku przyszoci, a bez celu takie
dziaanie jest niemoliwe.
W Rozdziale 6, powiconym motywowaniu siebie, omwi zasady i etapy ustalania
celw oraz sposoby osigania tego, co chcesz osign. Smutne jest, e tak niewielu ludzi w
ogle ma jakie cele, a jeszcze bardziej druzgocce jest to, e wielu nie ma nawet nadziei. W
istocie rzeczy, wiele osb budzi si rankiem, a ich pierwsz reakcj jest zaskoczenie - udao
mi si przey noc! Nie maj okrelonego kierunku dziaania, nie maj celw i nie maj
niczego, czego by mogli oczekiwa, czego chcieliby dokona.
Wszyscy wiemy, jak atwo wkrada si apatia wtedy, gdy nie ma nadziei. Kady z nas
musi mie nadziej. Musimy do czego dy i musimy ustala sobie cele.
PRAWO 3
Motywacja nie trwa wiecznie
Prawo to wynika z powszechnego bdnego rozumienia funkcji zarzdzania. Co roku
uczestnicz w wielu konferencjach przygotowywanych przez rne przedsibiorstwa. Jednym
z gwnych celw takich konferencji jest zebranie ludzi razem w jednym miejscu,
przekazanie im informacji o dokonaniach, opowiedzenie nowinek oraz nakrelenie celw i
planw na przyszo. Celem nadrzdnym jest wysanie uczestnikw i delegatw do domu z
naadowanymi akumulatorami i zwikszon motywacj. I wikszo konferencji osiga ten
cel.
Ale taka motywacja i przyjemne uczucia nie trwaj wiecznie. Przypomina to
nadmuchany balonik: jeeli nie zawiesz wzeka, powietrze z niego uleci. Motywowanie
powinno i musi by cigym procesem. Nie jest to doadowanie energii, ktre wystarczy
zorganizowa raz na rok.
Niektre przedsibiorstwa organizuj coroczne spotkania poczone z ocen, podczas
ktrych kady czonek zaogi spotyka si ze swoim przeoonym na prywatnej rozmowie,
podsumowujcej wyniki jego pracy. Moe to by, rzecz jasna, wiczenie wspomagajce
motywacj, ale moe te jej pozbawia. Z zaoenia jednak celem takiej oceny, jeeli jest
prawidowo przeprowadzona, jest motywowanie poprzez omawianie silnych i sabych stron
pracownika, nakrelanie planw jego dziaania na przyszo i umoliwiania mu rozwoju.
W niektrych organizacjach jest to jednak jedyna okazja w cigu roku, podczas ktrej
moliwe jest omwienie wynikw danej osoby w rozmowie z przeoonym - tylko jeden raz
na rok. Jeeli wic przyjmujemy, e taka ocena ma mie charakter motywujcy, niezalenie
od zasadniczego wymogu korygowania nieproduktywnych dziaa lub zachowa, dobrze
byoby czciej organizowa takie mini-oceny, by moe nawet raz na kwarta.
Jest to jednak tylko jeden przykad cigego motywowania. Czytajc t ksik
powicon sztuce motywowania, napotkasz wiele pomysw i koncepcji. Prosz, nie wierz
jednak w to, e skoro dany czowiek dzisiaj ma siln motywacj, jutro bdzie ona taka sama.
Moe by tak, e w miejscu pracy dany czowiek czuje si motywowany, a w
warunkach domowych odczuwa brak motywacji - i na odwrt. Ju samo to zjawisko jest
dostatecznym powodem, dla ktrego kady powinien stara si zrozumie si motywacji,
zrozumie siebie, swoje odczucia i reakcje, przyczyny dla ktrych czuje si szczliwy lub
nieszczliwy, zrozumie, co daje mu tak inspiracj, dziki ktrej jest w stanie zrobi
wanie t odrobin wicej ni do niego naley.
Wszyscy powinnimy zrozumie co nas pozbawia motywacji, po czym podj
dziaania, ktre zapobiegyby powstawaniu takich sytuacji.
Pozbawi motywacji moe mnie chociaby silnik samochodu, ktry nie chce zapali
albo list od mojego bankiera, ktry dostaem w sobotni poranek. Dlatego podejmuj dziaania
zmierzajce do zapobiegania lub wyeliminowania tych przyczyn utraty poczucia motywacji.
PRAWO 4
Motywacja wymaga uznania
Jest to prawo o potnej mocy dziaania. Jeli bdziesz je ama, nigdy nie bdziesz
mia przy sobie ludzi, ktrzy naprawd maj poczucie motywacji.
Uznanie moe przybra wiele postaci: od nadania specjalnego tytuu po list
zawierajcy podzikowanie, od tego, w jaki sposb kogo przedstawiasz po podziwianie
wazonu z kwiatami w domu.
Ludzie staraj si o uznanie bardziej ni o cokolwiek innego w yciu. Uznanie moe
by komplementem. Jeeli jeste rodzicem, na pewno zdarzya Ci si taka sytuacja, gdy
dziecko wrcio ze szkoy przynoszc jak prac. Moe to by obrazek, ktry namalowao, a
Ty, jako rodzic, podziwiasz ten obrazek, pokazujesz go innym czonkom rodziny i wieszasz
go na cianie. W rezultacie - na pewno to zauwaye - nie tylko dziecko bdzie czuo
wiksz motywacje, ale i Ty dostaniesz wicej obrazkw.
Szczere komplementy s dobr form uznania, lecz do mwienia komplementw
potrzeba czowieka o duym poczuciu wasnej wartoci. Ludzie o zawonym widzeniu
wiata nie s w stanie nawet dostrzec dokona innych.
W dziaalnoci gospodarczej przedsibiorstwa wyraaj uznanie na konferencjach,
podczas ktrych skadaj podzikowania swoim pracownikom za ich wyniki, osignicia,
lojalno, itp. Zota zasada mwi, e kiedy wyraasz uznanie, nie wolno Ci nikogo pomin.
Na jednej z konferencji, w ktrej uczestniczyem, przewodniczcy ofiarowywa
butelki szampana pracownikom o najlepszych wynikach, a butelki te byy rezultatem
uzyskanych obrotw w sprzeday. Po wrczeniu ostatniej butelki, zapyta zgromadzone
osoby, czy kto nie zosta pominity. Jeden biedak podnis rk. Na twarzy przewodniczcego pojawi si wyraz zdumienia i zakopotania, po czym dao si sysze jego pytanie
zadane asystentowi: Kto to jest, do licha?" Na szczcie asystent zna nazwisko tego
sprzedawcy. Obaj rzucili si do przegldania pliku kartek i po chwili przewodniczcy ogosi,
e faktycznie, sprzedawca uczestniczcy w konferencji ma racje. Popeniono bd, ale na
szczcie posiadano zapasow butelk i biedaczek mg przyj po swoj nagrod. Impreza,
ktra w innych warunkach mogaby by bardzo udan okazj do wyraenia uznania, zostaa
zaprzepaszczona.
PRAWO 5
Wspuczestniczenie motywuje
Od poowy lat osiemdziesitych widoczna jest tendencja wykupywania udziaw w
firmach przez jej pracownikw. W wielu przypadkach, przedsibiorstwa, ktre dotychczas nie
przynosiy zysku zaczy odnosi ogromne sukcesy. Okazuje si, e w wielu z tych firm
pracownicy dysponuj wikszociowym udziaem. Potwierdza to teori, e wspuczestniczenie jest dobrym czynnikiem motywujcym.
Ludzi czsto bardziej motywuje sposb, w jaki wykorzystywane s w pracy ich
umiejtnoci, a nie to, w jaki s traktowani. Kiedy czuj, e s elementem eksperymentu albo
czci projektu, wykazuj wikszy poziom motywacji.
Dlatego angaujc ludzi w dan dziaalno, podnosisz ich poziom motywacji.
Wielu menederw nie dzieli si swoimi planami, celami i deniami na przyszo.
Nie pozwalaj oni dowiadcza pracownikom ducha pionierskiego dziaania. W styczniu
1993 roku prowadziem dwudniowy kurs dla sprzedawcw. Po przybyciu do hotelu,
spotkaem si z niektrymi delegatami i odkryem zdemoralizowan grup ludzi bez
motywacji. Zadajc mnstwo pyta, doszedem do tego, e w firmie dokonano zmiany w
kadrze kierowniczej. Zesp pracownikw zajmujcych si sprzeda zacz odczuwa, e
podlega dyktatowi, e ich opinie nie s ju oczekiwane ani nawet cenione i e nie s brani pod
uwag przy podejmowaniu decyzji. Musiaem rozwiza t sytuacj. Nazajutrz spotkaem si
z nowym menederem i przez dwie godziny rozwaalimy rozmaite punkty widzenia. Przed
tym naszym spotkaniem, nowy meneder w ogle z nikim nie rozmawia. SPRZEDAWAJ
SWOJE POMYSY. NIE OPOWIADAJ O NICH. SPRAW, BY LUDZIE POCZULI
TO, CO IM PRZEKAZUJESZ.
PRAWO 6
Motywuje nas poczucie rozwijania si
To prawo te trzeba dobrze zrozumie.
Kiedy widzimy wasny rozwj, dymy do czego i osigamy zaoone cele, zawsze
czujemy wiksz motywacj. Kiedy zauwaamy, e cofamy si w swoich dziaaniach, tracimy
poczucie motywacji.
Na pocztku lat dziewidziesitych, w Wielkiej Brytanii przeywano okres
dramatycznej utraty motywacji. Czciowo spowodowa to szybki spadek wartoci
PRAWO 7
Wyzwanie jest motywujce tylko wtedy, gdy moesz wygra
W dalszej czci ksiki zajmiemy si zacht, wspzawodnictwem i wyzwaniami,
ktre inspiruj ludzi do uzyskiwania lepszych wynikw. Trzeba pamita, e wyzwanie
motywuje nas tylko wtedy, gdy istnieje szansa na to, e mu sprostamy, e odniesiemy sukces.
Widziaem zbyt wiele konkursw i prb wspzawodnictwa organizowanych przez
menederw zajmujcych si sprzeda, ktrych celem byo uzyskanie lepszych wynikw.
Nie zrozumieli oni tego prawa, a potem zastanawiali si, dlaczego dany konkurs dawa
poczucie motywacji tylko jednej czy dwm osobom, ktre chciay polepszy swoje
osignicia, wzi udzia w konkursie i zdoby nagrody.
Konkursy, wspzawodnictwo i wyzwania s nadzwyczaj skuteczne i najpewniej
prowadz do inspirowania ludzi do wikszej aktywnoci. Warunkiem jest jednak to, by
uczestnicy wierzyli, e maj szans wygra.
Znam taki przypadek, gdy pewne przedsibiorstwo ufundowao dwutygodniowe
wczasy dla dwch osb na Wyspach Bahama. Konkurs by otwarty, okoo czterdziestu
sprzedawcw mogo wzi w nim udzia. Nagroda miaa przypa osobie, ktra w okresie
trzech miesicy uzyska najlepsze wyniki w sprzeday. Spord czterdziestu sprzedawcw, do
konkursu przystpiy trzy osoby. Te trzy osoby miay pod kontrol najwikszy teren,
dysponoway najwiksz iloci klientw i zamwie gotowych do realizacji. Przez ostatnie
dwa lata systematycznie zajmoway trzy czoowe miejsca w klasyfikacjach. Pozosta cz
zespou to wyzwanie w gruncie rzeczy pozbawio motywacji, poniewa wiedzieli oni, e maj
nike albo adne szans na sukces. Rnica pomidzy nimi i tymi trzema liderami bya tak
ogromna, e dotrzymanie im kroku byo praktycznie niemoliwe.
Wyzwanie naprawd motywuje, a ludzie staraj si sprosta stawianym im zadaniom.
Rzu wyzwanie zrobienia czego wartociowego, a w dziewiciu przypadkach na dziesi
ludzie to zrobi. Menederowie coraz czciej stwierdzaj, e praca sama w sobie moe by
czynnikiem motywujcym. Ale nie praca traktowana jak narkotyk, lecz inne jej aspekty, takie
jak odpowiedzialno, wyzwanie i poczucie zajmowania si czym wartociowym.
Aby praca danego czowieka bya dla niego wikszym wyzwaniem, naley mu zleci
do wykonania najwiksze zadanie, jakiemu ta osoba jest w stanie sprosta. Z
odpowiedzialnoci jak wwczas ponosi musi si oczywicie wiza odpowiednie uznanie
osignitych przez niego wynikw.
PRAWO 8
Kadego co motywuje
Prawo to mwi o tym, e kadego czowieka mona motywowa. Kadego z nas co
inspiruje, cho niekoniecznie zdajemy sobie spraw z tego, co to jest. Niekiedy usilne
PRAWO 9
Przynaleno do grupy motywuje
To prawo podkrela jak wane dla czowieka jest poczucie przynalenoci do grupy.
Im mniejsza jest grupa, do ktrej czowiek naley, tym wiksza lojalno, motywacja i
starania.
Kiedy chodzie do szkoy, na pewno organizowano zawody zespow szkolnych i
rodzinnych. Twierdz, e kiedy odbyway si zawody zespow rodzinnych, ekscytacja,
emocje, lojalno i motywacja byy wiksze ni podczas zawodw szkolnych.
Przeniemy t analogi na szerszy grunt. Co powiksza emocje pord kibicw i
podbija ceny biletw na czarnym rynku? Czy fakt rozgrywania finaowego meczu, czy te to,
e nasi graj przeciwko zawodnikom z innego kraju? Kibice lokalnego zespou pokazuj, do
kogo czuj przynaleno, noszc szale, czapki i znaki swojego zespou - chc czu
przynaleno.
Oczywicie kady jest pracownikiem" i stanowi cz skadow przedsibiorstwa lub
organizacji, ale dobry meneder zajmujcy si motywacj sprawi, e jego ludzie bd czu, i
nale do okrelonego zespou.
W niektrych przypadkach mona stworzy pewn nazw, wykorzystuj c chociaby
nazwisko lidera jako okrelenie caego zespou. W innych organizacjach przynaleno do
grupy wynika z podziau na wydziay: dzia produkcji, dzia marketingu, dzia handlowy i tak
dalej. A gdy kto stworzy tego rodzaju poczucie przynalenoci do grupy, dobry meneder
zajmujcy si motywacj opracuje dodatkowe dziaania, ktre bd czy tych ludzi. Mog
one polega na wsplnym pikniku, pjciu do teatru, regularnych spotkaniach i odprawach.
Koszulki, dugopisy i kalendarze take pomagaj stworzy poczucie przynalenoci do
zespou. Ale najpierw trzeba zaakceptowa to, e ludzi motywuje ju sama
przynaleno do grupy.
PAMITAJ
Aby motywowa innych, sami musimy mie motywacj.
Motywacja wymaga celu.
Motywacja nie trwa wiecznie.
Motywacja wymaga uznania.
Wspuczestniczenie motywuje.
Motywuje nas poczucie rozwijania si.
Wyzwanie jest motywujce tylko wtedy, gdy moesz wygra.
Kadego co motywuje.
Przynaleno do grupy motywuje.
MDRE SOWA
Czowiek przekonany wbrew swojej woli, pozostanie przy wasnym zdaniu.
Howard Lago
Jeli komu brakuje motywacji albo inni ludzie, czy okolicznoci pozbawiy go
motywacji, to bdzie to widoczne w mowie jego ciaa, wygldzie i wyrazie twarzy. Dlatego
umiejtno rozpoznawania zewntrznych cech czowieka bez motywacji ma zasadnicze
znaczenie.
Mwimy tu o zwykym rozumieniu takich sytuacji, ale na skutek naciskw i tempa
ycia, jakim podlega wikszo ludzi, stanowczo zbyt czsto nie jestemy wiadomi uczu
innych ludzi. To dlatego tak wane jest, aby meneder posiadajcy motywacj potrafi
dowiadcza empatii.
Empati zwykle okrela si jako stawianie siebie w sytuacji innych ludzi" albo
patrzenie na sprawy oczyma innych". Niektrzy ludzie s tak bardzo zajci sob, e nawet
nie wykazuj chci patrzenia na wiat z punktu widzenia drugiego czowieka.
Relacje zachodzce midzy domownikami i ich ktnie w wielu przypadkach mogyby
by zaegnane, gdyby obie strony popatrzyy na wszystko z punktu widzenia drugiej osoby.
atwo to zrobi, gdy zadamy sobie pytanie: Dlaczego on to powiedzia?" albo: Dlaczego
ona to powiedziaa?" Zwykle dzieje si jednak tak, e ludzie reaguj na sowa i oczywicie na
wyraz twarzy, ale nie zastanawiaj si, co sprawia, e dana osoba wypowiada konkretne
sowa.
Empatia nie oznacza, e musisz zgadza si z innym czowiekiem. Empatia to
zrozumienie, dlaczego dana osoba mwi to, co mwi lub robi to, co robi. S tacy ludzie, jak
ju to zauwaylimy, ktrzy nie odczuwaj empatii. I s te tacy, ktrzy odczuwaj nadmiern
empati, co powoduje u nich niemiao i brak asertywnoci, a to wie si z brakiem
pewnoci siebie. Empatia niczym nie rni si od zwykego ycia - wszelkie ekstrema
zmniejszaj szans powodzenia.
Po czym mona wic rozpozna czowieka, ktry nie ma motywacji?
OZNAKI ZEWNTRZNE
Wygld przede wszystkim. Ludzie mniej dbaj o swoje wosy, nie staraj si zadba o
ubranie, rzadziej je prasuj i pior, a ich buty wygldaj na zaniedbane.
Moe to przenie si na sposb utrzymania samochodu, a nawet na wykonywanie
pracy, wygld biurka czy pomieszcze biurowych. W kocu to zaniedbanie mona bdzie
zauway take w ich domu.
Kciki ust opuszczaj si zamiast podnosi, przekazujc sygna mowy ciaa
stwierdzajcy, e umys w tym ciele czuje si nieszczliwy, pozbawiony motywacji,
niepewny, a czasem nawet zgorzkniay. Tacy ludzie maj skonnoci do zapadania na rozmaite
choroby.
Ale najwaniejsz wskazwk jest to, co ludzie mwi. Kiedy zaczynaj mwi,
natychmiast przekazuj suchajcemu -jeli naprawd sucha on tego, co jest mwione ostateczny sygna okrelajcy czowieka z motywacj lub bez niej.
Zajmijmy si wic podstawowymi powodami wystpowania braku motywacji.
V
Brak pewnoci siebie
V
Nie umiem
Zamy, e poproszono Ci o wygoszenie przemwienia. Twoja podwiadomo
natychmiast zaczyna przypomina sobie rne sytuacje. Jeeli Twoje ostatnie przemwienie
przebiego cakiem dobrze, na pierwszym planie pojawi si: Tak, zrobi to." A jeli ostatnie
przemwienie byo klsk, Twoje uwarunkowania z przeszoci wywoaj w Tobie poczucie:
Nie dam rady". Oczywicie mona przezwyciy t tendencj, o czym wkrtce si
przekonasz. Wane jest jednak to, aby zrozumie jak si czujesz. Jeli nigdy jeszcze nie
wygaszae przemwienia, Twoja podwiadomo zapyta: A czy ja to potrafi?"
Dlatego kluczowe znaczenie w zarzdzaniu sob i innymi ma przede wszystkim prba
zrozumienia przyczyn wywoujcych uczucie braku pewnoci siebie. A po drugie, trzeba
pilnowa, aby w przyszoci samemu nie sta si przyczyn utraty pewnoci siebie. Kady,
kto robi co nowego, od czasu do czasu dowiadcza zachwiania pewnoci siebie. Jeeli kto
twierdzi, e nigdy nie odczuwa tego stanu, znaczy to, e nigdy nie robi niczego nowego.
Skuteczny meneder nie moe wic niszczy pewnoci siebie u innych ludzi,
poniewa doprowadzi to do utraty motywacji. Spowoduje to rwnie utrat zaufania i
lojalnoci. W Rozdziale 5 zajmiemy si metodami uzyskiwania wikszej pewnoci siebie.
ZAMARTWIANIE SI
Zwrot zamartwia si" pochodzi (w jzyku angielskim) od anglosaskiego sowa
weirgan", ktre oznacza dusi, dawi do utraty ycia". U wikszoci ludzi zamartwianie si
prowadzi wanie do takich efektw.
Zamartwianie si jest oczywistym czynnikiem powodujcym utrat poczucia
motywacji. Takie wanie uczucie maj ludzie, ktrzy zamartwiaj si tym, co si stanie,
kiedy im si nie powiedzie; ktrzy lkaj si, e gdy popeni bd, strac prac; ale
najbardziej obawiaj si tego, e mog zosta omieszeni przed kolegami lub przeoonymi.
Zdarza si, e z powodu tego cigego lku niektrzy wol nic nie robi, nie
podejmowa adnych decyzji, uwaajc, e w ten sposb uchroni si przed popenieniem
bdu.
Aby si rozwija i normalnie y, czowiek musi podejmowa decyzje. Musi si
rwnie liczy z tym, e cz z nich okae si bdna. Zarzdzanie motywacyjne nigdy nie
doprowadzi do utraty motywacji w czowieku z powodu sytuacji, w ktrej ponosi on kar za
popenienie bdu.
Wszyscy wielcy liderzy i przedsibiorcy wiata przyznaj, e popeniaj bdy i myl
si w swoich ocenach. Na szczcie, czciej podejmuj oni suszne decyzje ni te
niewaciwe.
Ten lk wyraony w postaci zamartwiania si prowadzi do lku przed
niepowodzeniem, co John Evans Jones podsumowa w doskonaym systemie rozwoju
osobistego Powerfax:
Niepowodzenie to tylko saby wynik. Dlatego nie ma niepowodze, s tylko wyniki.
NEGATYWNE OPINIE
Oto mamy czynnik odbierajcy motywacj o najwikszej sile dziaania. Szkody
wyrzdza to, co mwi inni ludzie. Gdybymy mieli wybra jeden, najbardziej szkodliwy
nawyk czowieka, z pewnoci byoby to przekazywanie negatywnych informacji. Negatywne
opinie zaprzepaciy wicej potencjalnych sukcesw, ni jakikolwiek inny czynnik.
W kadej organizacji dzieje si tak, e jeli jeden czowiek jest negatywnie
nastawiony, rozprzestrzenia si to jak poar lasu i wszyscy staj si negatywnie nastawieni.
Kady, kto nie umie lub nie chce w peni zrozumie zagroe i wpywu negatywnych opinii,
nigdy nie zdoa opanowa sztuki motywacji.
Zamy, e masz dobry pomys i omawiasz go ze swoim przyjacielem, a on daje Ci
negatywne sygnay na ten temat. Twj pomys si nie sprawdzi, to niewaciwy moment, Ty i
tak tego nie zrobisz... Jak si czujesz? Odczuwasz motywacj czyj tracisz? Jestem pewien, e
dobrze znasz odpowied...
Pozwl, e zapytam: czy szukajc oceny albo porady zwracasz si do ekspertw w
interesujcej Ci dziedzinie? Moesz zapyta takswkarza o opini na temat chirurgii mzgu
- na pewno on j ma - ale pojawi si wtpliwoci, czy jest ona waciwa. Kiedy kto wyraa
opini na jaki temat, naley sprawdza jej wiarygodno, to znaczy stwierdzi, czy dana
osoba ma odpowiednie kwalifikacje, dowiadczenie albo wiedz w dziedzinie, w ktrej
wyraa swoj opini. Pamitaj te, e eksperci mog si myli, co doskonale potwierdza
chociaby ksika The Experts Speak" autorstwa Christophera Cerf i Yictora Navasky,
wydana przez Pantheon Books.
Edison stwierdzi: Mwicy obraz nie zastpi zwykego filmu niemego."
Arystoteles rzek: Mona powiedzie, e kobieta jest nieco gorsza od mczyzny."
CZUJ SI NIEWANY
Kiedy czowiek autentycznie czuje, e jest niewany, odczuwa brak motywacji.
Mona to rwnie wyrazi nastpujco: Nikt o mnie nie dba", Nie jestem potrzebny,"
Jestem tylko jednym z trybikw w ogromnej machinie".
Dobre zarzdzanie moe sobie z tym poradzi - jak z kadym czynnikiem dziaajcym
osabiajco na motywacj. Menederowie liniowi majcy zdolnoci kierownicze i
motywacyjne wiedz, e docenianie czowieka moe zneutralizowa to poczucie. Czasem
wystarczy zwyke dzikuj", czasem prywatny list od menedera na wyszym szczeblu
organizacji lub od kogo z kierownictwa. Czasem moe to nawet sprowadzi si do tego, e
dyrektor przedsibiorstwa zna imi danego pracownika i zwraca si do niego wanie w ten
sposb.
Oto pikny przykad: pewien czowiek dokonywa wizytacji placu budowy. Zapyta
jednego z murarzy, co robi, na co murarz odpowiedzia: Ukadam cegy". Drugi murarz na to
samo pytanie odrzek: Buduj cian". Natomiast trzeci murarz powiedzia: ,3uduj dom".
Ten trzeci murarz na pewno czu si wsptwrc wykonywanej pracy i na pewno
czu, e jest wan osob w caoci prac.
To dlatego styl zarzdzania zmieni si z Wielkie jest pikne" na Mae jest pikne".
By moe najprostszym i najatwiejszym sposobem na wyeliminowanie tego poczucia
niewanoci jest podejmowanie
dziaa aktywnych, ukierunkowanych na dawanie, a nie na branie. Popatrz, co moesz
zrobi dla innych ludzi -jak moesz pomc innym?
lub nie, e nie wiedz, co si dzieje, nikt im niczego nie mwi, informacje docieraj do nich
zawsze na samym kocu.
W organizacji, w ktrej takie poczucie jest powszechne, informacje czsto s
przekazywane na zasadzie guchego telefonu. Takie informacje w wikszoci przypadkw s
przeraajco niedokadne, praktycznie zawsze maj negatywny charakter i nosz znamiona
plotki.
Wszystko to mona okreli jako niewaciwe porozumiewanie si. Od wielu lat
menederowie brytyjscy nie rozmawiaj ju z robotnikami i kontaktuj si z nimi tylko
poprzez zwizki zawodowe. Jaki niezwyky sposb zarzdzania, motywowania i
porozumiewania si z pracownikami! Zwizki zawodowe maj swoje miejsce w zdrowym
spoeczestwie, ale ich funkcj nie jest poredniczenie pomidzy kierownictwem i
pracownikami. Tak atwo jest temu zapobiec. Ludzi trzeba informowa - informacje powinni
otrzymywa od swoich szefw, a nie z artykuw prasowych. Nie powinni by uzalenieni od
plotek. Wszyscy przecie wiemy, e plotki zawsze znieksztacaj rzeczywisto.
ASERTYWNO
Asertywno przypomina motywacje, poniewa wiele osb czuje, e powinni by
bardziej asertywni lub, e nie s dostatecznie asertywni. Wyglda na to, e wielu ludzi jej
chce, ale nie s dokadnie pewni, czym ona jest.
Asertywno najlepiej mona chyba opisa jako wyraanie opinii, myli i uczu w
sposb nie wykazujcy cech zachowawczoci, jasno i otwarcie. Oznacza to umiejtno
proszenia o co i odmawiania probom innych, jeli s one nie do przyjcia. Brzmi to bardzo
prosto, ale w rzeczywistoci wiele osb ma wielkie problemy z odmawianiem innym ludziom,
tak samo zreszt, jak i z porozumiewaniem si z przyjacimi, znajomymi czy te z osobami
spotykanymi w pracy. Asertywno nie oznacza natomiast, e dany czowiek jest zapatrzony
w siebie, dogmatyczny, nucy czy nadmiernie tolerancyjny.
W poprzednim rozdziale zapoznalimy si z istot empatii i zrozumienia pewnoci
siebie. Empatia musi odgrywa gwn rol w byciu asertywnym. Oznacza bowiem zdolno
komunikowania si w sposb, ktry faktycznie bierze pod uwag uczucia innych ludzi. Tu
take musi zaistnie wyraanie poczucia pewnoci siebie.
W Rozdziale 5, w ktrym omwione zostan techniki konieczne do motywowania
samego siebie, zajm si take kilkoma zasadami budowania poczucia pewnoci siebie. To
wanie brak pewnoci siebie sprawia, e ludzie czuj, i nie s dostatecznie asertywni.
LK PRZED ODRZUCENIEM
Ludzie, ktrzy szczerze czuj, e ich sposb porozumiewania si z innymi jest zbyt
ulegy, a nie asertywny, czsto stwierdzaj, e przyczyn tego s ich uwarunkowania z
przeszoci. W wielu przypadkach powoduje to niezdolno radzenia sobie w sytuacjach
odrzucenia albo w takich, jakie dana osoba moe odczytywa jako odrzucenie. W
rzeczywistoci, odrzucenie wystpuje bardzo rzadko.
W najprostszym rozumieniu tego sowa, odrzucenie wystpuje wtedy, gdy osoba, z
ktr rozmawiamy, odpowiada sowem nie" lub w jaki sposb je sugeruje. Prosz, zrozum,
e zawsze, gdy kto mwi do Ciebie nie", oznacza to nie" tylko w tym danym momencie.
To nie jest nie" na pniejsze godziny dnia, na jutro, na nastpny tydzie, miesic czy rok.
To nie" dotyczy tylko danej chwili.
Zadam Ci teraz proste, bezporednie pytanie. Czy masz co albo czy kupie kiedy lub
czy kiedykolwiek zrobie co, czemu wczeniej powiedziae nie"?
Jestem pewien, e Twoja odpowied brzmi: tak".
Dokadnie tak samo jest z dobrymi nawykami. Potrzeba nieco czasu, a budowanie
pewnoci siebie trzeba cigle wiczy. Dobrych nawykw - kiedy ju zaowocuj - rwnie
trudno jest si pozby.
3. WIERZ W SIEBIE
Jeeli jeszcze nie wierzysz w siebie, zacznij TERAZ! Jeli nie wierzysz w siebie,
bardzo utrudniasz innym ludziom budowanie wiary w Ciebie. Mam tu na myli to, w jaki
sposb sam do siebie si zwracasz! Te wszystkie: Tak, umiem to" albo: Potrafi to zrobi".
Te pozytywne sygnay uatwiaj bowiem odpowied na pytania: Jak si czujesz ze sob?
Jakie jest Twoje wyobraenie o sobie?" Pamitaj, panujesz nad tym wszystkim.
Jeli pomylisz, e mona Ci pokona, zostaniesz pokonany,
Jeli pomylisz, e nie mona Ci pokona i tak si stanie,
Jeli chcesz zwyciy, ale sdzisz, e nie zdoasz,
Pewnym jest niemal, e nie zwyciysz.
Potyczki ycia nie zawsze wygrywaj
Silniejsi lub szybsi,
Ale wczeniej czy pniej wygrywa ten,
Kto wierzy, e wygra moe.
Anonim
4. PATRZ I SUCHAJ TEGO, CO INNI CI PRZEKAZUJ
Sowo patrz" oznacza zwrcenie uwagi na mow ciaa. Sygnay, ktre s
przekazywane poprzez mow ciaa danej osoby mog dostarczy bardzo wielu informacji.
Twierdzi si, e mona rozrni okoo 750.000 sygnaw mowy ciaa, a niektre z nich
bardzo trudno poddaj si naszej kontroli. Takie sygnay na pewno daj pewniejsze
informacje ni to, co ludzie mwi.
Bycie asertywnym nie oznacza, e trzeba forsowa swj punkt widzenia. Asertywno
jest poczeniem przekonywania, ktre oznacza umiejtno przekazywania swojego punktu
widzenia oraz - o czym wie kady sprzedawca - umiejtnoci suchania, ktra zwiksza nasz
si perswazji.
By moe jednym z kluczowych motyww pozwalajcych na uzyskanie wikszej
asertywnoci jest zrozumienie i zawierzenie, jak atwo przychodzi nam sprzedawanie
wasnych pomysw. W mojej ksice zatytuowanej Selling To Win" w szczegach opisuj
systemy i metodyk perswazji. Mimo, e ksika ta przeznaczona zostaa dla osb
oczekuje najlepszego, w swym umyle utrzymuje wyrany obraz pozytywnego rezultatu, ale
zdaje sobie rwnie spraw z potencjalnie najgorszej sytuacji i ma przygotowany awaryjny
plan na tak okoliczno. Kiedy w mylach tworzysz najgorsz wersj wydarze, to tak,
jakby usun z przebiegu procesu zachodzcego w twym umyle pozytywne myli.
7. PRZEKA SWJ PUNKT WIDZENIA
Jeeli z jakiego niezwykego powodu staniesz si bardzo nerwowy albo odczujesz
due zaniepokojenie, we kilka gbokich oddechw. Zwykle uspokaja to ukad nerwowy i
dotlenia krwioobieg. Odpr si i oczyma wyobrani wyranie zobacz ten pozytywny rezultat.
Przekazujc swj punkt widzenia - podkrelam to jeszcze raz - bd absolutnie pewny tego,
co mwisz.
Bd otwarty i nie bro si. Nie wyobraaj sobie, e druga strona myli dokadnie tak
samo, jak Ty. Nie polegaj na wyobrani drugiej strony i nie przekazuj niczego z poczuciem:
Mam nadziej, e zrozumieli, o co mi chodzi".
Nie moe by niezrozumienia, a tym bardziej sarkazmu. Skutecznie przekazujc swj
punkt widzenia, zaakceptuj, e w pewnym stopniu porozumiewanie si midzy ludmi jest
procesem sprzeday. Ma ona przekona kogo do wyranego zobaczenia pewnego efektu
kocowego, ktry chcesz osign.
Dziaania podejmowane w celu osignicia danego rezultatu nigdy nie s tak wane
jak samo przekazywanie wyranego obrazu tego, jaki ten rezultat ma by.
8. BD NASTAWIONY POZYTYWNIE
I wreszcie - ZAWSZE BD NASTAWIONY POZYTYWNIE -szczliwy, radosny i
umiechnity. Ludzie, ktrzy komunikuj si z radosnym i pozytywnym wyrazem twarzy,
atwiej przekazuj swj punkt widzenia innym.
PAMITAJ
Osiem stopni pomagajcych wzmocni asertywno:
Oczekuj wasnego lku.
V
Buduj poczucie pewnoci siebie.
V
Wierz w siebie.
V
Patrz i suchaj tego, co inni Ci przekazuj.
V
Bierz pod uwag okolicznoci.
V
Planuj swoje reakcje.
V
Przeka swj punkt widzenia.
V
BD NASTAWIONY POZYTYWNIE.
MDRE SOWA
Kiedy kto mwi przyciszonym gosem, na pewno czego potrzebuje. Kiedy podnosi
gos, znaczy to, e tego nie dosta.
Kiedy wic tacy ludzie staj w obliczu nowej moliwoci lub wyzwania, ich mzg na
kade pytanie daje odpowied: Nie, nie moesz" - albo co podobnego.
W rozdziale powiconym asertywnoci omwilimy znaczenie budowania pewnoci
siebie. Zajmijmy si teraz picioma etapami koniecznymi do budowania tej pewnoci i
umoliwiajcymi zbudowanie wasnych przekona, ktre mog sta si podstaw do
wewntrznej automotywacji.
1. POZBD SI WYMWEK
Wiele osb hamuje siebie w yciu tworzc nieuzasadnione i w znacznej mierze
nieprawdziwe wymwki, takie jak:
Nie umiem"
Nie mog, bo..."
Nie mam odpowiedniego wyksztacenia"
Nie jestem dostatecznie asertywny"
Jestem za stary"
Jestem za mody"
Mam sabe zdrowie"
Nie mam szczcia"
Nigdy nie jestem we waciwym miejscu o waciwej porze"
Nie skoczyem odpowiedniej szkoy"
Tak ju jest w mojej rodzinie"
Urodziem si pod z gwiazd"
Wymwki. Kady moe wymyli pretekst do czegokolwiek, dlatego chcc budowa
poczucie pewnoci siebie nigdy - i naprawd mam tu na myli nigdy wicej - nie uciekaj si
do wymwek. Moe wymwki s wygodne, a czasem rzeczywicie mog dawa uspokojenie,
ale na pewno powstrzymuj Ci one przed osigniciem celu.
Sprbuj wic wymaza ze swojego mylenia i ze sownika, ktrego uywasz sowa,
,NIE UMIEM" i, ,NIE JESTEM" i zastp je - i naprawd mam tu na myli sowo zastp zwrotami UMIEM" i JESTEM".
Pamitaj: Twj mzg to magazyn - moesz z niego wydoby to, co wczeniej do niego
wprowadzie, dlatego trzeba negatywne stwierdzenia zastpowa pozytywnymi.
2. ZASTOSUJ POTG OBRAZU
Najpierw zadam Ci dwa pytania: Jakie masz o sobie zdanie? Jakie jest Twoje
wyobraenie o sobie?
Mam nadziej, e jeste w stanie udzieli odpowiedzi, e jeste z siebie dumny, e
jeste o sobie jak najlepszego zdania - ale chciaby eby byo jeszcze lepiej.
Wszyscy znamy takie powiedzenie:, Jak zobacz, to uwierz". Mzg, majc
nieograniczone moliwoci, moe Ci bardzo pomc w spenieniu yciowych ambicji, jeeli
dasz mu szans. Niech Twj mzg wyobrazi sobie Ciebie takim, jakim chcesz by. Dokadnie
wyobra sobie to, co chcesz osign. Im wicej o tym mylisz, tym masz wiksze
moliwoci uzyskania pozytywnego rezultatu.
Jest jeszcze jedno powiedzenie: Stajemy si tym o czym mylimy". Pamitam, jak
podczas jednego z moich wykadw zacytowaem to stwierdzenie, na co kto z widowni
krzykn: Ale ja nie chc by dziewczyn!" A mwic powanie: ta metoda moe przynie
zarwno negatywne, jak i pozytywne skutki.
Jeli bdziesz pozwala swoim mylom nieustannie kry wok chorb i zego stanu
zdrowia, niemal pewne jest, e bdziesz dowiadcza dolegliwoci, o ktrych mylisz. Jeli
cigle bdziesz myla o negatywnych stronach Twojego maestwa czy kariery zawodowej,
wszystko to moe sta si rzeczywistoci.
Dlatego budujc pewno siebie przy pomocy tworzonych w mylach obrazw naley
dopilnowa, aby to, o czym mylisz i co sobie ywo wyobraasz, byo pozytywne. Musi to
sprzyja Twojemu wyobraeniu o sobie i jego polepszaniu, te myli musz by nakierowane
na cele, ktre sobie stawiasz - aspiracje i szczcie w Twoim yciu.
Co si wic dzieje, jeli przyapiesz si na jakiej negatywnej myli?
Pozwl, e zapytam: co robisz, gdy wywoujc film stwierdzisz, e jedno ze zdj jest
nieostre albo, e nieco si ono przewietlio? Sdz, e najprawdopodobniej po prostu
wyrzucisz to zdjcie. Twj mzg powinien dziaa dokadnie w taki sam sposb.
Jeli przyapiesz si na myleniu o czym, co nie sprzyja osigniciu przez Ciebie
zakadanego celu, powiedz sobie: Nie chc o tym myle. Nie chc tak myle". Powiedz
swojemu mzgowi, swoimi wasnymi sowami, aby pozby si tej myli i zastpi j bardziej
pozytywnym procesem mylowym. Pamitaj to, co ju Ci mwiem - na jawie moesz
kontrolowa wszystko, o czym myli Twj mzg. To nie on Ciebie kontroluje.
3. NIE BJ SI PORAKI
Lk przed poniesieniem poraki zmniejsza poczucie pewnoci siebie i, co jest
naturalne, automotywacj.
Kiedy stajesz w obliczu jakiej nowej moliwoci lub wyzwania, zadaj sobie pytanie,
co najgorszego moe si zdarzy, co moesz nazwa porak w danej sytuacji. Podziel si z
Tob takim oto zdaniem, ktre John Evans Jones, mj dobry przyjaciel, czsto wypowiada:
Kada poraka to tylko negatywny rezultat". Innymi sowy, rezultat, ktry Ci si nie podoba.
W wiczeniu pozytywnego mylenia tkwi pewne zagroenie: niektrzy ludzie mog
sta si nieznonie i nierealistycznie pozytywni; mog stworzy sobie tak niebiaskie umysy,
e na Ziemi nie bdzie z nich adnego poytku.
Kluczowe jest zachowanie odpowiedniej rwnowagi. Trzeba zachowa realizm: kiedy
ju przyjrzysz si najgorszemu, co moe si sta i pomylisz o tym, jak poradzi sobie w
takiej sytuacji, gdyby rzeczywicie to nastpio - innymi sowy, stworzysz dla siebie plan
awaryjny, pozbd si cakowicie tej myli i skoncentruj si na planowaniu sukcesu.
Cokolwiek robisz, nie obawiaj si niepowodzenia. Ten lk powstrzymuje wielu ludzi
przed podjciem prby zrobienia czegokolwiek, przed jakimkolwiek deniem i osigniciem
czegokolwiek, poniewa nie s oni w stanie poradzi sobie z zaakceptowaniem moliwoci
poniesienia poraki.
Niektrzy nigdy niczego nie prbuj zrobi, poniewa ten lk przed porak dziaa w
ich mzgu od wielu lat. Myl o nim codziennie, nic wic nie robi, a wskutek tego trac
poczucie pewnoci siebie, staj si niepewni i nieszczliwi. Pozwl, e zacytuj tu takie
cudowne stwierdzenie:, Jedynym sposobem na pokonanie lku jest robienie tego, czego si
obawiasz".
Zanim zakoczymy rozwaania o niepowodzeniu, powiem tylko tyle, e s ludzie,
ktrych lk przed niepowodzeniem motywuje, O ile jednak motywuje ich ten lk, to nigdy nie
wyobraaj sobie, eby mogli faktycznie ponie porak - a to zasadnicza rnica.
4. WYGLD TWORZY POCZUCIE PEWNOCI
Ju poruszyem ten temat w niniejszej ksice, ale nie przepraszam za to, e si
powtarzam. Nieustannie zwracaj uwag na swj wygld zewntrzny.
Zdarzyo Ci si kiedy by na wieczornym przyjciu, podczas ktrego wszyscy oprcz Ciebie - ubrani byli w garnitury czy smokingi? Jeli nie, na pewno masz w sobie
obaw przed znalezieniem si w takiej sytuacji. Gdyby tak si stao, byby to kryzys Twojego
poczucia wartoci.
To jest ten sam mzg, to samo ciao, niemniej jednak wygld zewntrzny nas zawid.
Musisz zrozumie znaczenie wygldu zewntrznego i musisz wyda nieco pienidzy, aby
upewni si, e to, co na zewntrz, wyglda dobrze - po to, by to co wewntrz rwnie miao
szans sta si dobrym. Ale i w tym przypadku, jak ze wszystkimi innymi sprawami, bd
realist. Niektrzy ludzie przesadnie zajmuj si swoim wygldem i kocz karmic wasne
ego.
Przypomn takie powiedzenie:Im wiksze ego, tym mniejsze konto w banku".
5. SPORZD WYKAZ SWOICH SUKCESW
Kady dowiadcza sukcesu w swoim yciu. Kady te przeywa sabsze okresy, gdy
traci poczucie pewnoci siebie lub gdy cig pozytywnych zdarze w jego yciu zmienia si w
negatywn pass. Kiedy ma to miejsce, na Tobie spoczywa odpowiedzialno za odwrcenie
losu.
Pomys sporzdzenia wykazu wasnych sukcesw jest bardzo prosty. Wr pamici
do swoich najdawniejszych sukcesw. Moe by to czas szkoy podstawowej, kiedy wygrae
w biegu z yeczk i jajkiem. Moe byy to gratulacje, jakie zebrae po narysowaniu czy
namalowaniu czego. Sprbuj wic przypomnie sobie wszystkie swoje sukcesy, nawet te
najdawniejsze, jakich dowiadczye do tej pory. Moesz nagra je na tamie
magnetofonowej. Moesz sporzdzi ich wykaz w formie notatnika. Bez wzgldu na to, jak
metod zastosujesz, stale dopisuj nowe sukcesy swojego ycia. A potem, kiedy zdarzy Ci si
stan w obliczu potencjalnej utraty pewnoci siebie, moesz przejrze ten wykaz i odwiey
swoj najcenniejsz warto wspomnieniami sukcesw, ktre odniose. Zmniejszy to
poczucie zwtpienia czy utrat pewnoci siebie, jakie wyniky z zaistniaych okolicznoci.
Motywacja moe utrzyma si tylko na bazie nadziei. Aby motywowa siebie, musisz
mie nadziej. A nadzieja oznacza oczekiwanie przyszoci. Z tego wzgldu, jeli chcesz
motywowa siebie, musisz ponosi odpowiedzialno za tworzenie swojej wasnej nadziei.
Ludzie, ktrzy naprawd maj poczucie automotywacji, nie pozwalaj, by ich nadzieja
wymkna im si spod kontroli albo, by kto inny im j zapewni - rzd, polityka na wiecie,
pogoda czy jakikolwiek inny czynnik, ktry nie podlega ich bezporedniej kontroli.
Przypomnijmy wic sobie teraz dziaania konieczne do budowania nadziei i
koncentrowania si. Aby mzg mg dziaa, musi mie wyznaczony cel, dlatego kolejny
rozdzia zapozna Ci z etapami ustalania celw w yciu.
PAMITAJ
Pi stopni prowadzcych do budowania poczucia pewnoci siebie:
Pozbd si wymwek.
V
Zastosuj potg obrazu.
V
Nie bj si poraki.
V
Zajmij si swoim wygldem.
V
Sporzd wykaz swoich sukcesw.
MDRE SOWA
Mwi tutaj o Twoim yciu i Twoich celach. Ten pasaerski statek, nie majc planu
podry, prawie na pewno roztrzaskaby si gdzie na skaach. Dlatego przygotowujc plan
prowadzcy do osignicia swoich celw, musisz wykona nastpujce proste czynnoci: we
kartk papieru, napisz precyzyjnie swj cel w jej grnej czci, wraz z dat, kiedy powiniene
go osign, po czym sporzd wykaz wszystkich etapw koniecznych do jego osignicia.
Ilustruje to poniszy przykad.
Rozumiem, e moe to kosztowa Ci nieco wysiku, a moe nawet nieco mylenia i
pracy; ale tu chodzi o Twj cel i Twoje ycie. Czy warto?
Kiedy skoczysz pisa plan, jedynym, na czym musisz si skupi, jest jego pierwszy
etap, a po jego zakoczeniu musisz przej do nastpnego. Kady etap planu powinien mie
wyznaczon ostateczn dat realizacji. W ten sposb podzielilimy nasz cel na seri
drobniejszych etapw, ktre atwiej jest realizowa i do ktrych atwiej jest si przekona, a
wszystko dziki jednej ze wspaniaych zasad omiu praw sukcesu, ktra brzmi:
TRWAY JEST SUKCES OSIGANY MAYMI KROKAMI, TRUDNO GO
OSIGN DUYMI SKOKAMI.
CEL: schudn 7 kg
data rozpoczcia:
Plan dziaania
data realizacji:
Ten plan jest bardzo prosty. Skoncentruj si kolejno na kadym etapie i zaznaczaj jego
realizacj.
I oto mamy recept na osiganie celw. Jest niezawodna, a rwnoczenie bardzo
zrozumiaa i zwyczajna; dlaczego wic nie kady ma w yciu to, czego chce? S ku temu trzy
bardzo proste powody:
1. Ludzie nie wierz, e mog co osign, poniewa maj negatywne nastawienie do
ycia.
2. Nie pokazano im, jak si to robi.
3. Tak naprawd nie chc tego, nie s wic przygotowani, by zapaci cen odrobiny
pracy albo wysiku w deniu do osignicia wybranego celu.
Zig Ziggler, zapewne najwybitniejszy z ludzi zajmujcych si motywacj, podkrela, e
za sukces si nie paci, a jednak korzysta si z jego dobrodziejstw.
A teraz zajmijmy si kilkoma kolejnymi kwestiami, ktre pomagaj w budowaniu
automotywacji.
Labour Under
Correct
Knowledge
(Praca) (Oparta
o)
(Odpowiedni)
(Wiedz)
WACIWE TOWARZYSTWO
SAMODYSCYPLINA
Samodyscyplina - wykonywanie zada wanych, a czsto i nieprzyjemnych, zanim
przejdziemy do czego przyjemnego - odgrywa aktywn rol w tworzeniu czowieka
majcego automotywacj. Ludzie opisywani niekiedy jako majcy sabszy charakter od
innych, czsto maj trudnoci z samodyscyplin i maj skonno do wykonywania tego, co
sprawia im przyjemno oraz do zaniedbywania tego, co jest wane. Przypominam sobie, jak
moja matka mwia do mnie, kiedy byem dzieckiem, e diabe patrzy Ci przez rami i
zachca do robienia czego, czego nie powiniene robi.
By moe atwiejsze bdzie ukazanie tej koncepcji w formie analogii dwch
pracownikw: Pana Sukces i Pana Niepowodzenie.
Pan Niepowodzenie zachca Ci bdzie do odwlekania, odkadania na pniej tego,
co powiniene zrobi, odkadania wszystkiego, co cho troch moe by nieprzyjemne. A Pan
Sukces jest jego dokadnym przeciwiestwem. Zwolnij wic Pana Niepowodzenie z pracy!
Kiedy jednak podejmujesz pewne kroki zmierzajce do uzyskania wikszej kontroli
czy te - jak to teraz nazwaem - samodyscypliny, naley przyznawa sobie samemu nagrody.
I oto znowu jestemy przy kwestii nadziei i czego, czego oczekujemy z utsknieniem.
PAMITAJ
Przygotuj szczegowy plan:
Przejmij kontrol nad wasnym szczciem.
Przebywaj we waciwym towarzystwie.
Bd zdyscyplinowany.
Pozbd si Niepowodzenia.
Motywuj siebie motywujc innych.
MDRE SOWA
Wykorzystane szans mno si, a lekcewaone umieraj.
MOTYWOWANIE OSOBY
Wikszo z nas w jakim momencie swego ycia staje w obliczu innego czowieka pracownika, przyjaciela czy czonka rodziny - o ktrym mylimy sobie: Gdyby udao mi si
ich zachci. Na pewno jest co takiego, co by ich poruszyo". Albo: Co mog zrobi, eby
zmieni ich nastawienie i wcign ich do ycia?"
Wielu menederw cigle dowiadcza takich sytuacji i zastanawia si, jak motywowa
czowieka, ktrego zatrudniaj? Zawsze trzeba zada sobie pytanie: Dlaczego chcesz
motywowa tego czowieka?" Jeeli jest to czonek rodziny albo bliski przyjaciel, jest to
normalne, poniewa ten czowiek nie wykorzystuje swojego penego potencjau, przegapia
okazje i nie jest z siebie zadowolony.
W pewnej mierze to samo odnosi si do pracownika. Wierzymy, e dana osoba ma
wikszy potencja ni ten, ktry pokazuje, a naszym obowizkiem jako pracodawcy jest
maksymalizacja tego potencjau i osigni oraz - rzecz jasna - wynikw kadej osoby w
danym zespole.
Czy brak motywacji wynika z istnienia ktrego z czynnikw obniajcych
motywacj (por. Rozdzia 3), a moe jest jaka inna przyczyna? Zadaj sobie pytanie: dlaczego
tej osobie brak motywacji? I bd przygotowany na zaakceptowanie odpowiedzi i
moliwoci, e to Ty jeste t przyczyn. Jeli to Ty jeste t przyczyn, Twoim obowizkiem
jest podjecie dziaania, ktre zaowocuje zmian.
Motywowanie staje si niemoliwe, jeeli istniejce okolicznoci nie sprzyjaj
motywowaniu danej osoby. Tragedia polega na tym, e wikszo menederw nie dokonuje
samooceny, obawiaj si oni odkrycia prawdy i koniecznoci przyznania, e to oni s
przyczyn braku motywacji.
Zamy jednak, e kiedy ju dokonasz penej samooceny i okae si, e brak
motywacji nie jest spowodowany istniejcymi okolicznociami, Twoim stylem kierowania
czy jakimi innymi czynnikami osabiajcymi motywacje, a bdcymi pod Twoj kontrol,
moesz wwczas zaj si dwoma podstawowymi etapami teorii motywowania czowieka.
Etap 1: Odkryj, czego dany czowiek naprawd chce.
Etap 2: Poka mu, jak moe to osign.
si tego
obserwujc i suchajc
rozmw
atwiej to powiedzie ni zrealizowa. Ale kiedy lider albo meneder dowie si, co dany
czowiek tak naprawd chce osign, w wikszoci przypadkw mona opracowa strategi
pozwalajc danej osobie osign te cele. I w takiej sytuacji naprawd skuteczny meneder
moe pokaza co potrafi. Czasami pierwszym etapem moe by umoliwienie czowiekowi
podjcia dalszego szkolenia. Dobre szkolenie staje si silnym czynnikiem motywujcym dla
tych, ktrzy maj tyle szczcia, e mog je podj. W Wielkiej Brytanii cigle nie doceniamy
znaczenia udostpniania ludziom moliwoci pogbiania wiedzy i rozwijania ich
umiejtnoci.
W niektrych przypadkach wystarczy opracowanie cieki kariery. Istniej tu takie
same prawidowoci jak w przypadku zainteresowa lub wiata sportu: wszystko polega na
wskazaniu, a nastpnie planowaniu strategii rozwoju osobistego.
Pracodawcy musz zaakceptowa fakt, e jeli dany czowiek nie bdzie mia rodka
do realizacji celu albo ambicji, rozpocznie poszukiwanie nowych rde i nowych moliwoci
tworzenia swojej kariery. Miny ju te czasy, gdy ludzie podejmowali prac w jakiej firmie i
zostawali w niej na cae ycie. Niekiedy owcy gw", osoby zajmujce si rekrutacj i
kadrami, rezygnuj z ofert osb, ktre za dugo pracoway w jednym przedsibiorstwie.
Znacznie lepiej jest jednak zarzdza w sposb otwarty, jeeli meneder i pracownik
rozumiej, e przyjdzie taka chwila, gdy pracownik po osigniciu pewnego poziomu zmieni
prac. Bardzo zdrow jest sytuacja, gdy pracodawca jest dumny i cieszy si, e jego byy
pracownik robi postpy w swojej karierze i osiga doskonae rezultaty. Ja sam zawsze jestem
bardzo poruszony, gdy dowiaduj si, e moi dawni pracownicy odnosz sukcesy w swoim
yciu.
Wymiemy teraz pewne dziaania i zachowania, ktre pomagaj w motywowaniu i
inspirowaniu:
1. BD DOBRYM SUCHACZEM
Aby mie jakkolwiek moliwo inspirowania czowieka, trzeba mie do niego
zaufanie i szacunek. Oznacza to, e czowiek zajmujcy si motywacj musi sta si swego
rodzaju powiernikiem. Wszyscy znamy takie powiedzenie:,,Problem, ktrym si dzielisz, jest
mniejszy o poow; rado, ktr si dzielisz, podwaja si". Z tego wanie wzgldu
pracownicy, wsppracownicy i koledzy powinni wiedzie, e mona zbliy si do Ciebie, e
mona z Tob porozmawia, e nie zostan zbyci, e zawsze znajdziesz dla nich czas i
wysuchasz ich problemw i obaw.
2. MONA CI ZAUFA
Oznacza to, e jeli chcesz by powiernikiem i by szanowanym przez innych, nie
wolno Ci przekazywa dalej tego, co usyszysz. Kiedy kto powierza Ci swoj tajemnic,
powinien czu si absolutnie bezpieczny i pewny, e to, co powie, pozostanie tajemnic.
Dlatego wielu menederw nie zdobywa lojalnoci czy szacunku swoich podwadnych - po
prostu nie potrafi trzyma jzyka za zbami. Nie naley si wic dziwi, e ludzie, ktrzy
potrafi by dobrymi suchaczami i s na tyle uczciwi, by spraw poufnych nie przekazywa
innym, zawsze przycigaj do siebie innych ludzi, ktrzy chc przebywa w ich
towarzystwie.
Znam
pewn
wspania
kobiet,
ktra
nawet
teraz,
kiedy
przekroczya
siedemdziesitk, kiedy cierpiaa na artretyzm, zawsze miaa przy sobie mnstwo przyjaci,
ssiadw i czonkw rodziny. Co jeszcze bardziej niezwyke, wyglda na to, e co najmniej
60 do 70 procent jej goci to ludzie poniej trzydziestego roku ycia, a wszyscy wychodz od
niej sprystym krokiem, z umiechem na twarzy. Ona ich wysuchuje, jest nimi
zainteresowana, dodaje im odwagi.
3. PRZYAP ICH NA ROBIENIU CZEGO DOBREGO
Wiele jest rozmaitych sposobw podnoszenia poziomu motywacji danego czowieka,
a zapewne najprostszym jest zastosowanie w praktyce zasady: Przyap ich na robieniu
czego dobrego". Wszyscy menederowie zauwaaj u swoich pracownikw sytuacje, w
ktrych ci robi co niewaciwie, ale bardzo nieliczni menederowie zauwaaj to, co zostao
wykonane prawidowo. Rzecz jasna, krytyka brzmi najlepiej, gdy jest wygaszana w formie
wyjanienia. A moe sporzdzilibymy wykaz innych sposobw podnoszenia poziomu
motywacji u Twoich pracownikw? W dalszej czci ksiki, w rozdziale traktujcym o
konkursach (Rozdzia 11), zajmiemy si wynagradzaniem osiganych rezultatw. Trzeba
przyzna, e niektre z najprostszych form kontaktw interpersonalnych mog ogromnie
przyczyni si do podniesienia poziomu motywacji i osiganych wynikw. List z
podzikowaniami dla pracownika za wykonanie jakiego zadania, pomoc, wsparcie czy
wymierny efekt zostanie przyjty z przyjemnoci, niekiedy stajc si cenion pamitk z
pracy.
4. POKA, E W NICH WIERZYSZ
Ludzie dorastaj do poziomu wiary, jak ich menederowie w nich pokadaj. Jeli
wic chcesz inspirowa dan osob do osigania wyszych i lepszych wynikw, to TY inspirator - musisz wierzy, e ta osoba moe tego dokona i musisz pokaza jej swoj wiar,
mwic na przykad: Wiem, e potrafisz tego dokona" albo: ,3ardzo dobrze to robisz" czy:
To jedna z Twoich mocnych stron". Musisz nie tylko okaza swoj wiar i zaufanie do tej
osoby, musisz te sprawi, by zostay one zauwaone i usyszane przez innych, z ktrymi si
spotykacie. Trzeba oczywicie zachowa realizm i nie umniejsza swojej wasnej wartoci,
stosujc zwrot: Jeste w tym dobry" w odniesieniu do czego, w czym dana osoba jest w
sposb oczywisty niekompetentna. Kiedy jednak pominiemy takie zdarzenia, okae si, e
ludzie czsto dorastaj do uzyskiwania pewnego poziomu wynikw w zalenoci od wiary,
jak w nich pokadasz.
5. POZYTYWNE INFORMACJE
Zadaniem osoby zajmujcej si motywowaniem, jest motywowanie, dlatego
powiniene umie zawsze powiedzie co, co dodaje otuchy. Postaraj si by czowiekiem,
jakiego sam chciaby spotka, pozna i z ktrego inspiracji chciaby korzysta.
6. STAWIAJ WYZWANIA
Niektrzy ludzie szybko si zapalaj", innym potrzeba wicej czasu. Niektrzy
zaczynaj osiga sukcesy jeszcze w szkole podstawowej, inni majc lat pidziesit cigle s
na pocztku drogi. Jestem przekonany, e sawa Pukownika Sandersa z Kentucky Fried
Chicken pojawia si dopiero, kiedy przekroczy on osiemdziesitk! Z tego wzgldu niekiedy
trzeba stawia ludziom wyzwania; mog si oni wwczas zapali" i zaangaowa,
nastawiajc si na uzyskiwanie dobrych wynikw. Wyzwania mog przyjmowa wiele
rnych form, o czym przekonamy si w pozytywnych przykadach omwionych w dalszej
czci ksiki. Mog by take wyzwania o charakterze negatywnym: Zao si, e tego nie
zrobisz" albo: Zao si, e Ci si nie uda". Takie informacje naley przekazywa w dobrej
wierze, bez ladu negatywnego nastawienia lub zej woli.
7. BD OSTRONY Z NEGATYWNYMI WYZWANIAMI
Mwimy tu o czym bardzo podobnym do tematu poruszonego w punkcie 6, z t
rnic, e chodzi nam o uwagi wypowiadane w zym nastroju, bez dobrej woli i bez wiary w
czowieka. Jeszcze bardziej niebezpieczne przeduenie wyzwania negatywnego moe
przerodzi si w obraz lub zniewag. Czasem spotyka si taki styl zarzdzania, w ktrym
meneder ignoruje jedn z osb w swoim zespole, ktra cigle nie osiga odpowiednich
wynikw. Dodam tylko, e mona to robi, ale tylko w ostatecznoci, kiedy wszystkie inne
formy porozumienia i zarzdzania ju zostay wykorzystane. Takie wyzwanie mona
poprzedzi informacj: Poniewa jeste zupenie nieprzydatny, a ja i tak trac na Ciebie czas,
jestem przekonany, e nie zdoasz...".
Jeszcze raz podkrelam, e jest to bardzo (naprawd bardzo) niebezpieczna forma
motywacji, a jeli ma by skuteczna, nie mona jej stosowa w pierwszych etapach tworzenia
relacji pomidzy kierownictwem a pracownikiem. Jeeli meneder rzeczywicie posiada
zdolno motywowania innych ludzi upywajcy czas pomoe w stworzeniu takiego zwizku
MOTYWOWANIE ZESPOU
Zdumiewajce jest, jak wiele moe osign zesp o silnej motywacji. Kiedy
koczyem studia na uczelni rolniczej, miaem odby roczn praktyk na farmie w Cranbrook
w hrabstwie Kent. Pojechao nas tam kilkoro, stworzylimy wiec klub rugby o nazwie
Cranbrook Rugby Club. Okazao si, e musimy pokona wiele przeciwnoci i problemw.
Pierwszym by brak terenu do gry, drugim brak pienidzy, choby na koszulki. W kocu
udao nam si wynaj teren od miejscowej szkoy, a i pozostae problemy stopniowo te
zostay pokonane. Inspiracja, motywacja i sia dziaania pochodziy od dwch osb: braci
McMinnies. To ich zapa dawa si reszcie zespou, pozwalajc nam uwierzy, e:
byo co, co musielimy udowodni;
bylimy pionierami;
docenienie nas byo dla nas bardzo stymulujce;
efekty sukcesu byy wsplne.
W pierwszym roku brakowao nam umiejtnoci i talentu, ale mielimy niesamowity
entuzjazm, determinacj i motywacj.
Trenowalimy w zespole raz w tygodniu, a w nagrod za osigane efekty chodzilimy
do pubu White Hart. W pierwszym sezonie rozegralimy pitnacie meczy i nie przegralimy
ani jednego. Jak to byo moliwe? Na pewno nie wynikao to z naszych umiejtnoci, ale z
odpowiedniej motywacji zespou.
W kolejnym roku nie poszo nam tak dobrze. Kilka osb z dawnego zespou
wyjechao. Bracia McMinnies nie mogli powica grze tyle czasu, co przedtem; doszli nowi
ludzie, a pierwotne bodce, ktre daway nam motywacj, nie miay ju zastosowania. Std
wypywa kolejna dobra nauka dla wszystkich menederw i osb motywujcych zespoy.
Pamitajcie o takim prawie: motywacja nie trwa wiecznie. To z tego powodu bardzo nieliczne
zespoy sportowe utrzymuj si na samym szczycie przez duszy czas.
Aby zesp dugo pozostawa w samej czowce, potrzeba wielkich umiejtnoci i siy
dyscypliny.
Rnica pomidzy zespoem i grup polega na tym, e wszyscy czonkowie zespou w
jakim stopniu odpowiadaj za efekty kocowe. Sownik Concise Oxford Dictionary"
definiuje prac zespoow jako wsplny wysiek, zorganizowan wspprac".
W wiecie sportu oklaskujemy zespoy i wychwalamy ducha zespou. Ach, gdyby
menederowie i osoby odpowiadajce za dziaalno gospodarcz zastosowali te same zasady.
Gdyby zasady panujce w sporcie zostay zrozumiane, bylibymy naprawd zdumieni rezultatami, ktre mona osign.
Aby czowiek by szczliwy w swojej pracy, nie moe wykonywa jej zbyt wiele.
Musi zachowa odpowiedni rwnowag. Kady z nas zna stwierdzenie: Z samej pracy, bez
zabawy, czowiek staje si nudnawy". Jeeli nasze zajcia s monotonne, osigane wyniki
utkn w martwym punkcie. Zrnicowanie jest absolutnie konieczne dla zachowania
maksimum entuzjazmu i skutecznoci.
4. TRZEBA ODNOSI SUKCESY
Aby zesp mg odnosi sukcesy - a zesp skada si przecie z pojedynczych osb ludzie musz by szczliwi, a to szczcie mona wzmacnia poprzez cieszenie si uczuciem
odnoszenia sukcesw.
I tu znowu wracamy do prawa sukcesu, ktre mwi: kiedy widzimy wasne postpy,
nasza motywacja jest silniejsza.
5. TRZEBA MIE WACIWE NASTAWIENIE
Celem tego rozdziau, powiconego motywowaniu zespou, jest uwiadomienie Ci,
e zajmujemy si sprawami, ktre mog mie zastosowanie tak samo wobec zespou w pracy,
w grach, jak i w kadej innej formie aktywnoci.
Gdy ludzie uczestnicz w zawodach, albo prowadz dziaalno spoeczn lub
charytatywn s mniej niechtni temu picioliterowemu sowu - PRACA - poniewa zwykle
sugeruje ono co, czego nigdy nie bdziemy robi, jeli nie dostajemy za to odpowiedniej
nagrody, a nagrod dla wikszoci ludzi s w tym wypadku pienidze. Dlatego tak bardzo
istotne jest nastawienie do pracy.
Gdyby ludzie potrafili to zaakceptowa, w wikszoci przypadkw byoby tak, e im
wicej sukcesw by odnosili, tym wiksze dostawaliby wynagrodzenie. To z kolei
oznaczaoby uzyskiwanie wikszego zadowolenia z czasu, ktry nie spdzaj w pracy: soboty
i niedziele, wieczory i urlopy.
Nigdy nie przestaje mnie zdumiewa, jak rne nastawienia do pracy maj rni
ludzie. W niektrych przedsibiorstwach, ktre odwiedzaem,
zwaszcza w wiecie reklamy i promocji sprzeday, ludzie zaczynaj prace o 7.30
rankiem i nie wychodz do domu wczeniej ni o 7.00 czy 8.00 wieczorem. Oczywicie, nie
codziennie, ale regularnie i zawsze wtedy, kiedy jest to potrzebne. W innych firmach ludzie
odrabiaj" swoich osiem godzin i minut przed kocem pracy ju wybiegaj z zakadu. Nie
mog doczeka si, kiedy wreszcie bd mogli wyrwa si ze swojej pracy.
ma w naturalny sposb posiada siln automotywacj. Rzecz jasna, jedn z naczelnych zasad
dobrego kierowania motywacj jest to, e te uwarunkowania nie mog by narzucone czy
wymuszone, ale powinny by naturalnym pozytywnym klimatem pozwalajcym na
uzewntrznianie si motywacji.
1. POZYTYWNE WARUNKI PRACY
Okrelenie to oznacza, e wyposaenie, narzdzia oraz systemy, ktre czonkowie
zespou musz wykorzystywa - rzeczywicie dziaaj. Kady z nas co jaki czas dowiadcza
frustracji spowodowanej wadliwym sprztem czy systemami. Nie twierdz tutaj, e takie
sytuacje powoduj od razu utrat motywacji -jeli jednak nie bdzie si im przeciwdziaa,
niewtpliwie to nastpi.
Miejsce pracy powinno by czyste i wygodne. Ludzie powinni by dumni z miejsca,
w ktrym pracuj - ale i tu rwnowaga ma istotne znaczenie. Na pewno nie jestem ekspertem
od optymalizacji powierzchni stanowiska pracy przypadajcej na jednego czowieka, itp., ale
widziaem ju ekstremalnie ma wydajno pracy spowodowan umieszczeniem ludzi w
ogromnych luksusowych pomieszczeniach biurowych, gdzie jest stanowczo zbyt wiele
miejsca, i widziaem te rwnie niewiarygodn wydajno i motywacj ducha zespou, w
ktrym ludzie niemal na siebie wpadali, w sytuacji, w ktrej chwytano krzeso czy
zajmowano miejsce przy biurku natychmiast, gdy tylko si zwalniao.
Stworzenie pozytywnego rodowiska pracy w wikszoci przypadkw kosztuje bardzo
niewiele.
2. OKRELENIE MISJI
Kady
zesp
ludzi
powinien
by
wiadomy
misji
sformuowanej
przez
przedsibiorstwo, a kady dobry meneder sprawi, e taka misja stanie si czci kultury
tego przedsibiorstwa.
W wikszoci firm misj przygotowuj dyrektorzy - i jest to cakiem suszne. Ale
misja nie jest przeznaczona tylko dla dyrektorw, trzeba podzieli si ni ze wszystkimi
czonkami personelu.
3. KULTURA PRIORYTETW
Mam nadziej, e nie zapomnielicie najwaniejszej zasady zarzdzania, jaka
obowizuje w wiecie:
Dostajesz wicej tego, co nagradzasz.
Z tego powodu dla zespou o silnej motywacji kluczowe znaczenie ma dopilnowanie,
aby wszyscy jego czonkowie znali swoje priorytety w pracy nad osiganiem celw caego
zespou.
pokrzywdzone zostao jego przedsibiorstwo, jak i zyski przez nie osigane. Dodam tylko, e
miaem ogromny zaszczyt wrczenia w roku 1987 roku Richardowi Bransonowi pierwszej
nagrody National Motivator of the Year (Najlepiej Motywujcego Czowieka Roku), ktr
ufundowaa moja firma. Ten czowiek naprawd zasuy na swoje zwycistwo i naprawd
wietnie motywuje innych.
9. POZYTYWNIE NASTAWIONY ZESP
W jaki sposb czonkowie zespou porozumiewaj si ze sob? Czy jest on pozytywny
czy negatywny? Jeeli jest negatywny, gwarantowane jest, e zesp stanie si
nieproduktywny. Kiedy ludzie pozwalaj sobie ugrzzn w puapce krytykowania,
potpiania i narzekania, zaczyna dominowa atmosfera wzajemnego obmawiania i
lamentowania, i ta najbardziej dokuczliwa choroba czowieka zaczyna si rozwija.
Meneder lub lider musz zapobiega rozprzestrzenianiu si takiego negatywnego
porozumiewania si midzy ludmi w zespole.
Najbardziej skuteczni wspczeni menederowie nauczaj i szkol ludzi omawiajc
aspekty pozytywne i negatywne. Kady zapewne zna powiedzenie o kropli kwanego mleka.
Tak samo jest z zespoem -wystarczy jedna negatywnie nastawiona osoba, eby pozostali
stopniowo te stawali si coraz bardziej negatywnie nastawieni. A zesp z negatywnym
nastawieniem na pewno nie ma zbyt wielkiej motywacji.
Moje przedsibiorstwo - Denny Productions - oferuje doskona tam wideo
zawierajc program szkoleniowy dla menederw, dziki ktremu mog oni nauczy si, jak
mona dokona przemiany czowieka czy zespou negatywnego w zesp pozytywny. Jeeli
jeste tym zainteresowany, wystarczy napisa na podany adres.*
Zajmiemy si
Porozumiewanie si.
kwesti
Rozdziale
12,
zatytuowanym
Motywacyjne
o silnej motywacji.
KIEROWANIE MOTYWACYJNE
Pewien wielki genera, przemawiajc do swych oficerw powiedzia: Dopilnujcie,
eby wasi ludzie mieli powody, by okazywa wam szacunek".
Jak ju powiedziaem, na szacunek trzeba zasuy i nie naley go wymaga. Wszyscy
oceniamy liderw bardziej za to, co robi, ni za to, co mwi. W handlu, przemyle i
biznesie menederowie nadzorujcy innych to - rzecz jasna - handlowcy. Musz sprzeda
swoje pomysy i zasady pracy. Musz sprzeda dobre pomysy i nawyki dobrej pracy.
Menederowie, ktrzy odnosz sukcesy, doceniaj wag dobrego przykadu.
Wiedz, e s codziennie obserwowani, wiedz, e wasnym przykadem wywieraj
znacznie wikszy wpyw i mog doprowadzi do uzyskiwania lepszych wynikw ni poprzez
stosowanie sownych porad, wykadw czy innych form przekazu.
Niestety, niektrzy menederowie maj wraenie, e po osigniciu pewnego poziomu
nie podlegaj ju tym samym normom, jakich oczekuj od swoich podwadnych. Niemal
uwierzyli, e ich zadaniem
jest mwienie innym ludziom, co maj robi, bez wzgldu na to, czy sami tak
postpuj, czy nie. Najwiksz tragedi jest to, e jeeli oni sami nie maj do wiary, by
robi to, co mwi, mwienie o tym innym ludziom przynosi naprawd niewiele poytku.
Wszyscy wiemy, e mocne i sabe strony kadego wydziau czy organizacji czsto
odzwierciedlaj cechy czowieka czy ludzi, ktrzy nimi kieruj. Skoro Ty - meneder - masz
trudnoci w skonieniu ludzi, ktrzy dla Ciebie pracuj, do przestrzegania standardw, ktre
wdraasz, moe najpierw zastanw si nad sob? Czy Ty sam przestrzegasz tych standardw?
Czy sam stosujesz to, czego nauczasz?
zawodnikw.
Stale zadawaj sobie pytanie: CZY PROWADZISZ LUDZI SWOIM PRZYKADEM?
6. OCENIAJ NA PODSTAWIE WYNIKW
Zawsze bd przygotowany na to, e bdziesz oceniany na podstawie wynikw,
poniewa i Ty - meneder z motywacj i lider - oceniasz innych na podstawie wynikw.
Gdyby mia okreli wasne wzorce motywacyjnego stylu kierowania, czy byyby one
ukierunkowane na rezultaty zgodne z zasadami, ktre wczeniej omwilimy? A moe
stworzye swoj wasn kultur oceniania na podstawie rezultatw?
7. BUDUJ POCZUCIE PEWNOCI
Rozwijaj ogromne poczucie pewnoci siebie i swoich umiejtnoci. To ogromne
poczucie pewnoci siebie musi inspirowa innych, i to dziki temu motywacyjny styl
kierowania moe by tak skuteczny. Mwimy tu o podnoszeniu osigni innych ludzi na
takie poziomy, o jakich nigdy nie sdzili, e mog sta si ich udziaem.
Zasady budowania poczucia pewnoci siebie ju omwilimy, wiemy te, e pewno
siebie moe ulega obnieniu, gdy podejmujemy nowe wyzwania. Ju samo zrozumienie tego
mechanizmu pomaga w budowaniu i zachowywaniu pewnoci siebie, nie umniejszajc
posiadanych umiejtnoci.
Umiejtnoci to co, co zdobywamy, poniewa bardzo tego pragniemy.
8. SPODZIEWAJ SI KRYTYKI
Smutne to, ale prawdziwe, e kiedy kto odnosi coraz wiksze sukcesy, tylko kwesti
czasu jest moment, gdy zacznie by krytykowany. Brytyjczycy maj bowiem tak cech,
ktra nakazuje nam desperacko poszukiwa bohatera czy to w wiecie sportu, biznesu, czy
polityki, ale gdy tylko ustawimy tak osob na piedestale, media musz znale jaki sposb,
eby takiego czowieka cign z powrotem na d - bez wzgldu na aur sawy, ktra go
otacza.
Jeeli wic chcesz by dobrym liderem, wychylasz si ponad przecitno, stajesz si
atwym celem dla krytyki. Niemal zawsze jest to skutkiem jednego z najbardziej szkodliwych
i zych ludzkich uczu -zazdroci!
9. MYL O PRZYSZOCI
Zaplanuj, e jutro zrobisz co innego. Jeeli kadego dnia zdoasz zrobi co odrobin
rnego od tego, co robie wczoraj, zakadajc, e postpujesz odrobin lepiej, pomoe Ci to
w umocnieniu tego inspirujcego stylu kierowania, ktry tak dobrze dziaa na motywacj.
Czowiek, ktry zawsze szuka czego nowego, co mgby zrobi, musi mie
zdumiewajco postpowy umys.
RODOWISKA
Absolutnie niemoliwe jest bycie wielkim liderem lub menederem, ktry motywuje
innych,
bez
gbokiego
zrozumienia
ogromu
szkd
powodowanych
negatywnym
w warunkach bardzo trudnego rynku albo wtedy, gdy sprzedawcy s naraeni na ekstremalne
naciski. Taki meneder wie, e ryzykuje poniesienie poraki, ale mimo to, dajc im przykad,
podtrzymuje motywacj w zespole.
2. MOTYWACJA WASNA
Meneder, ktry nie potrafi motywowa siebie, nie ma absolutnie adnej szansy na
motywowanie innych.
3. POCZUCIE UCZCIWOCI
To wspaniaa cecha skutecznego lidera, wic aby zachowa szacunek zespou,
meneder musi by wraliwy na to, co jest uczciwe i sprawiedliwe. Styl kierowania, w
ktrym wszyscy ludzie s traktowani rwno i sprawiedliwie zawsze stwarza poczucie
bezpieczestwa. Wiele razy przekonywaem si, e jest to nadzwyczaj konstruktywne
podejcie, bardzo pomocne we wzmacnianiu motywacji.
4. KONKRETNE PLANY
Lider majcy motywacj zawsze ma jakie cele i planuje ich osiganie. Planuje swoj
prac, a potem realizuje ten plan.
5. TRZYMANIE SI PODJTYCH DECYZJI
Meneder, ktry waha si podejmujc decyzje, pokazuje, e nie jest pewny siebie,
natomiast efektywny meneder podejmuje decyzje po odpowiednim przemyleniu caej
sprawy. Bierze nawet pod uwag tak moliwo, e jego decyzja moe okaza si
niesuszna.
Wikszo ludzi podejmujcych decyzje czasami si myli. Nie umniejsza to jednak
szacunku, jakim otaczaj ich ludzie od nich zaleni. Bdmy realistami: meneder sam moe
podejmowa wicej bdnych decyzji ni jego podwadni podejmuj susznych decyzji, ale
skuteczny lider podejmujc decyzj pokazuje swoje przekonanie do niej, bdc
konsekwentnym w jej realizowaniu.
W takiej sytuacji take i podwadni maj si do walki o podjt decyzj.
6. NAWYK ROBIENIA CZEGO WICEJ, NI TO ZA CO PAC
Jedn z konsekwencji przyjcia roli lidera jest ch robienia czego wicej ni jest to
wymagane od podwadnych. Meneder, ktry przychodzi do pracy wczeniej ni jego
pracownicy i wychodzi z pracy nieco pniej ni oni, daje przykad takiej wanie cechy
lidera.
7. POZYTYWNA OSOBOWO
Podwadni szanuj t cech. Nie tylko budzi ona poczucie pewnoci siebie, ale
pomaga te w stworzeniu zespou emanujcego entuzjazmem.
8. EMPATIA
Lider odnoszcy sukcesy musi umie postawi si w sytuacji swoich podwadnych potrafi widzie wiat ich oczyma. Nie musi zgadza si z ich punktem widzenia, ale musi
potrafi dostrzec, co oni czuj i rozumie ich punkt widzenia.
9. PANOWANIE NAD SZCZEGAMI
Lider odnoszcy sukcesy rozumie i realizuje wszystkie szczegy swojej pracy,
dysponujc
oczywicie
wiedz
umiejtnociami,
ktre
pozwalaj
mu
podj
Lidera zawsze mona pozna po iloci ludzi, ktrzy przejli od niego jego talenty oraz po
tych, ktrych wyksztaci i da wiatu jako kolejnych wielkich liderw.
Andrew Carnegie, jeden z najwikszych praktykw z zakresu motywacji i liderw, jacy
kiedykolwiek yli, wyksztaci w swojej organizacji trzydziestu dwch milionerw.
12. GBOKA WIARA WE WASNE ZASADY
Bardzo ceni sobie powiedzenie: Dopki nie jeste gotw czego broni, kady
drobiazg Ci pokona".
Nic, co warto osign, nigdy nie przychodzi bardzo atwo. Lider odnoszcy sukcesy
ma determinacj osignicia celw bez wzgldu na przeszkody, jakie pojawi si na jego
drodze. Wierzy w to, co robi i ma si, by o to walczy.
MDRE SOWA
Nie ma bezpiecznego sposobu umoliwiajcego bycie dobrym liderem. Nie wygrywa
si cay czas i trzeba nauczy si, e niepowodzenie jest elementem gry - o ile nie popeniasz
tego samego bdu dwa razy.
Sir Colin Marshall
powica temu zajciu. W jego przypadku byo to bardzo wiele, zwaywszy na uznanie z
jakim si spotyka dziki tej dziaalnoci - zapewne nie by tak doceniany w swojej pracy.
(Chyba powinienem tutaj doda, e to, co robi zawodowo byo sprzeczne ze wszystkimi
naukami masonw.) Smutne jest jednak to, e w kocu ta sytuacja doprowadzia do
zniszczenia jego maestwa.
Jak ze wszystkim, przesadne zaangaowanie si moe sta si destruktywne. Uznanie
ze strony innych moe dziaa tak jak narkotyk.
Gdyby tyle samo wysiku tego rodzaju ludzie woyli w sw codzienn prac,
zbieraliby bajeczne nagrody.
Par lat temu suchaem wielkiego mwcy zajmujcego si motywacj: Petera Riggsa.
Tak oto przedstawia on to, co uwaa za trzy najwspanialsze nagrody w wiecie:
1. Robisz to, co Ci cieszy i to dla samej przyjemnoci takiego dziaania, czyli, innymi
sowy, jeste naprawd szczliwy i zadowolony ze swojej pracy.
2. Uznanie - we wszystkich jego postaciach.
3. Pienidze - a pienidze staj si gwnym czynnikiem motywacyjnym, tylko wtedy,
gdy otrzymuje sieje w iloci niewystarczajcej na zaspokojenie codziennych potrzeb takich
jak pacenie czynszu lub hipoteki, zapewnienie poywienia oraz pacenie biecych
wydatkw, czyli prdu, gazu, telefonu, itp.
Wielu menederw popenia ten bd: myl, e pienidz to gwny wymg
motywacyjny. A moe przecie by i tak, e awansujcy menederowie dochodz do tego, e
ich pakiet wynagrodzenia stanowicy obiecan nagrod - jest mniejszy od tego, jaki otrzymuj niektrzy
pracownicy.
Wikszo profesjonalnych menederw syszaa o hierarchii potrzeb Masowa. Nie
mam zamiaru omawia jej tutaj szczegowo, chc natomiast zauway, e ludzkie aspiracje,
wymagania lub dania zazwyczaj z biegiem czasu ulegaj zmianie.
Niniejszy rozdzia powinien nam uwiadomi, w jaki sposb moemy uzyska lepsz
efektywno. To za powinno przynie lepsze wyniki dziki - przede wszystkim zrozumieniu potgi zachty czy te programu motywacyjnego, a nastpnie nauczeniu si, w
jaki sposb taki program mona przygotowa i przeprowadzi.
Omwilimy
ju
istotn
kwesti
tworzenia
pozytywnego,
szczliwego
UZNANIE
Skoncentrujmy si teraz na znaczeniu uznania i na tym, co ono tak naprawd oznacza.
Wedug mnie, jest to najpotniejsza zachta motywacyjna. W najprostszej postaci
moe to by zwyke dzikuj" lub jaka pochwaa. Oczywicie najatwiej i najskuteczniej
jest wygasza takie pochway publicznie, tak, by inni pracownicy czy koledzy mogli usysze
pochwa lub podzikowanie.
Wszyscy wiemy, na jak wiele sta jest ludzi, ktrzy chc zyska odrobin uznania u
kogo. Ludzie uwielbiaj pojawia si w telewizji, w radio, lubi kiedy ich zdjcie trafia na
amy lokalnej prasy. W Wielkiej Brytanii wci niebywaa popularno i presti towarzysz
Licie Honorowej. Niemal kady zawd ma pewne metody uznawania ludzi najlepszych w
danej profesji - najprostszy przykad to nominacje do Oskara lub nagroda Emmy. Kada
profesja, kady rodzaj biznesu maj pewne procedury przyznawania nagrd: od reklamy po
samochody wycigowe; od bieliniarstwa po producentw budyniu czekoladowego.
Przez kilka lat Jack Thornley z fabryki Thornley's w Chorley, Lancashire, by
Mistrzem Europy w Produkcji Budyniu Czekoladowego. Ta nagroda dawaa ogromny presti!
W wojsku przyznaje si medale. W wiecie sportu zwycizca staje na najwyszym podium.
Skoro wiec zrozumielimy potg uznania, podajmy kilka przykadw tego zjawiska
w wiecie biznesu. Ci, ktrzy maj umys handlowcw, dowiedz si zapewne z
przyjemnoci, e jest to najtasza i najbardziej opacalna z zacht.
prace bardzo efektywny meneder ds. sprzeday, Barry Wells. Pracowaem wwczas w firmie
marketingowej zajmujcej si sprzeda urzdze gospodarstwa domowego. Jeden ze
schematw przyznawania wyrnie by znany jako Plan Diamentowej Szpilki. W gruncie
rzeczy sprowadza si do tego, e im wicej si sprzedao, tym wicej, bd wiksze diamenty,
przypinano do klapy marynarki - a musz tu przyzna, e te atrakcyjne diamentowe szpile
przyznawano i mowi, i onie (lub obojgu partnerom), nawet jeli tylko jedno z nich
aktywnie pracowao. Pod koniec tych niezwykle pracowitych trzech miesicy, kiedy mnstwo
czasu spdziem poza domem, osignem tyle, e mogem otrzyma najwysz z tych nagrd.
Znajdowaem si jakie 320 kilometrw od domu, w hotelu w Plymouth. Gdy
zadzwoniem do domu dowiedziaem si od ony, e otrzymaa przeogromny bukiet kwiatw z
karteczk: Dzikuj Ci za cae Twoje wsparcie" - podpisany przez Barry'ego Wellsa.
atwo si mona domyle, e ten niewiele kosztujcy gest zaowocowa po tysickro
ju po upywie kilku miesicy.
Relacjonujc t opowie chciabym zwrci uwag na to, e ilekro jest to moliwe,
wyraaj uznanie dla obojga partnerw, nawet jeli sukces jest zasug tylko jednego z nich.
PIENIDZE
Przejdmy zatem do trzeciej wielkiej nagrody wszechwiata -pienidzy.
Pienidze, jak ju wspomnielimy, nie stanowi zachty, o ile nie okae si, e dany
czowiek ma ich za mao na zaspokojenie pilnych potrzeb. Jeli wic pienidze maj suy
KONKURSY
Dokonajmy teraz przegldu regu i zasad pomagajcych w tworzeniu programu zacht
w ramach danej organizacji. Dla uproszczenia nazw takie dziaania konkursami.
Przyjmijmy najpierw pewne zaoenie, a mianowicie takie, e wszelkie konkursy,
ktre zostay zorganizowane i przebiegaj efektywnie, samofinansuj si i nie pocigaj za
sob adnych dodatkowych kosztw. Opacaj je nie ci, ktrzy zwyciaj, lecz ci, ktrzy
niczego nie wygrali, ale prbujc wygra podnieli poziom podejmowanych przez siebie
dziaa. Ponadto ich obecno stanowi dla innych doping do zdobywania wyszych osigni.
PI ZOTYCH REGU
Jeli zamiesz ktr z tych regu, Twj konkurs niemal na pewno zakoczy si
niepowodzeniem. Wielu spord czytajcych te sowa podejdzie do kwestii konkursu czy
programu zacht z pewn doz sceptycyzmu spowodowanego tym, e albo dowiadczylicie
czego, co pozbawio was motywacji, albo wprowadzilicie w ycie program, ktry okaza si
kompletnym fiaskiem. Niestety, wiele osb ponosi porak, poniewa ami wspomniane tu
reguy.
Jeeli
dowiadczye
niepowodzenia,
raz
jeszcze
wszystko
przeanalizuj,
Do kiedy?
Robert
Magorzata
Tomasz
Janina
Henryk
Bogdan
60
70
30
40
60
80
Robert
60
58
Magorzata
70
70
Tomasz
30
30
Janina
40
38
Henryk
60
68
Bogdan
80
69
MOTYWACYJNE POROZUMIEWANIE SI
Ludzie osdzaj liderw bardziej na podstawie tego, co robi, ni tego, co mwi.
Lecz wanie to, co mwi, porozumiewajc si werbalnie albo w formie pisemnej sprawia,
e istniej rnice w ich ocenie.
zapewne
najwaniejsz
zasad
porozumiewania
jest
dokadne
przekazywanie danych treci. Jeeli odbiorca informacji nie rozumie jej znaczenia,
uzyskanie oczekiwanego efektu nigdy nie bdzie moliwe. aden meneder nie osignie celu
przekazujc niekompletne lub niezrozumiae informacje.
W niniejszym rozdziale zajmiemy si komunikacj za pomoc sowa pisanego,
telefonu i oczywicie bezporedniej rozmowy. Jedn z najwikszych korzyci w komunikacji
bezporedniej jest to, e mona oceni, czy dana osoba zrozumiaa wiadomo albo na
podstawie tego co mwi, albo poprzez informacje przekazywane mow ciaa.
Meneder odnoszcy sukcesy rozumie i zna mow ciaa. Zdaje sobie spraw z tego, e
dwiki werbalne stanowi mniej ni 10% informacji przekazywanych przez czowieka.
Dlatego prawdziwa sztuka porozumiewania si polega na umiejtnoci przekazywania
informacji lub wiadomoci z absolutn dokadnoci.
Przeprowadzono kiedy wywiad radiowy z czcigodnym Davidem Blunkettem,
czonkiem parlamentu, ktry w poprzedniej kadencji by przewodniczcym Rady Miasta
Sheffield. Prowadzcy program zapyta, czy - jego zdaniem - utrata wzroku bya najwiksz z
niedogodnoci przeszkadzajcych w pracy nie tylko w Izbie Gmin, lecz i w codziennych
spotkaniach, w ktrych naleao bra udzia. David Blunkett zaprzeczy, mwic, e nie jest to
niedogodno i do pewnego stopnia uwaa j za co korzystnego, poniewa moe uwanie
sucha tego, co mwi ludzie - i naprawd musi wsuchiwa si w to, co syszy.
Czu on, e jest czowiekiem bardziej analitycznym, mniej emocjonalnym i mniej daje
si rozprasza przez mow ciaa swoich rozmwcw, poniewa mg skupia sw uwag na
gosie i wymowie.
Porozumiewanie
si
jest
procesem
dwukierunkowym,
poniewa
umoliwia
reagowanie na informacje, a nie tylko ich przekazywanie. Jeeli meneder nie potrafi albo nie
chce dobrze przekazywa odpowiednich treci, nigdy nie zdoa wykona dobrze pracy ani
osign dobrych wynikw.
Niniejsza ksika powicona jest motywacji, nie zamierzam wic szczegowo
zajmowa si sposobami jednoznacznego wydawania polece. Poszerz natomiast nieco
temat zasad i filozofii przywiecajcych stylowi porozumiewania si opartemu na
motywowaniu.
TELEFON
Zacznijmy od - zapewne najbardziej rozpowszechnionego narzdzia sucego
porozumiewaniu si - telefonu. W jaki sposb rozmawiamy przez telefon z naszymi
znajomymi, kolegami i pracownikami? Najwaniejsze s sytuacje, gdy kto do nas dzwoni.
Kiedy podnosisz suchawk, bd nastawiony pozytywnie i entuzjastycznie. Kiedy rozmwca
przedstawi si, powiniene tym bardziej okaza swoje zadowolenie, e dzwoni do Ciebie.
Innymi sowy, spraw, by Twj rozmwca dobrze si poczu, by odczu, e jest dla Ciebie
wan osob.
Mio mi Pani/Pana sysze".
,3ardzo si ciesz, e Pani/Pan zadzwonia/zadzwoni".
Jak wspaniale Pani/Pana usysze"
Zawsze mw to z umiechem - zdumiewajce jest, e wwczas te sowa brzmi
bardziej szczerze i atwiej nam przychodz, gdy usta skadaj si do umiechu!
A teraz rozmowy, ktre Ty wykonujesz. Zaplanuj i dokadnie okrel, co chcesz
powiedzie. Pamitaj, eby Twj gos brzmia pozytywnie i entuzjastycznie. Jeeli jeste
menederem, ktry rozmawia ze swoimi podwadnymi, Twoje sowa s wyjtkowo wane.
Dlatego po grzecznociowym zwrocie w rodzaju: Jak si miewasz?" od razu przejd do
sedna rozmowy.
Odnoszcy sukcesy meneder zajmujcy si sprzeda po krtkim grzecznociowym
wprowadzeniu pyta swoich rozmwcw o osigane przez nich wyniki. Nie rb jednak tego,
co niektrzy menederowie maj w zwyczaju i nie mw o wszystkim innym, tylko nie o celu
Twojego telefonu. Ci ludzie najpierw pytaj o takie zwyke sprawy jak informacje w
dzienniku telewizyjnym. Przejd do sedna sprawy. To, co jest wane dla Ciebie, staje si
wane take i dla Twoich pracownikw.
Dla wielu przeoonych i menederw telefon jest gwnym rodkiem sucym
porozumiewaniu si; bezporednie spotkania zdarzaj im si tylko raz na tydzie czy miesic.
Jeeli tak jest, rozmowy telefoniczne nabieraj tym wikszego znaczenia, stajc si okazj do
wzmocnienia motywacji i entuzjazmu. Meneder powinien zawsze przygotowa dobre
wiadomoci, ktre moe przekaza w czasie rozmowy telefonicznej.
Meneder powinien na bieco przekazywa swoim pracownikom wiadomoci i
informacje o wszelkich zmianach i nowych moliwociach. Pamitaj: Niech dowiedz si o
tym z pierwszej rki". A jeli wolno mi odwoa si do poprzedniego rozdziau - pamitaj o
rozmowie na temat promocji i konkursw, w ktrych bior udzia.
Zawsze staraj si odbiera telefony, nigdy nie powiniene by zbyt zajty, by tego nie
zrobi. Unikaj przeduania spotka i narad w nieskoczono. Dopilnuj rwnie, aby nie
przekazywano bezuytecznych informacji podczas Twojej nieobecnoci w biurze.
Zadzwoniem kiedy do pewnego menedera i dowiedziaem si, e wyszed na lunch.
Na pytanie, o ktrej godzinie mog go zasta, usyszaem: Okoo pitnacie po trzeciej".
Dowiedziaem si wszystkiego, co byo mi potrzebne: e mojego rozmwcy nie byo
w biurze i e mia wrci okoo kwadrans po trzeciej.
Postaraj si sprawi, by po zakoczeniu rozmowy kady Twj rozmwca mg
pomyle: Ciesz si, e z Tob dzisiaj rozmawiaem". Telefon daje okazj do motywowania
i inspirowania, wykorzystaj j!
powiedziaa mi, jak bardzo szanuje swojego szefa: On rzeczywicie potrafi mnie
wysucha".
Konieczno wysuchiwania problemw innych osb jest jedn z konsekwencji
podjcia si zadania kierowania ludmi. Pozwl przypomnie sobie: PROBLEM, KTRYM
SI DZIELISZ, TRACI POOW SWOJEJ MOCY.
Wspomn tu tylko o stylu zarzdzania, ktry znany jest jako gobi". To ten rodzaj
menedera, ktry wpada do biura, biega wszdzie, zrzuca adunek pod hasem: wiesz co..." i
wylatuje dalej. Unikaj gobiego" stylu zarzdzania.
Zanim zakoczymy temat bezporednich rozmw, musimy wspomnie o naradach.
Osobicie uwaani, e im mniej ich jest, tym lepiej. Idealn liczb uczestnikw narad jest
jedna osoba (w wyjtkowych przypadkach dwie). Jeeli istnieje konieczno, by wicej osb
byo obecnych na naradzie, moe naleaoby wynie wszystkie krzesa z sali narad?
Zdumiewajce jest, jak szybko ludzie przechodz do sedna spraw, gdy nie mog wygodnie
usi.
Niedawno otrzymaem takie oto powiadomienie, w ktrym bardzo dobrze podkrelono
najwaniejsze sprawy:
Jeste samotny?
Pracujesz na samodzielnym stanowisku?
Nienawidzisz koniecznoci podejmowania decyzji?
Wolisz o tym mwi ni to zrobi?
ZORGANIZUJ NARAD
Moesz spotka si z innymi ludmi,
spa spokojnie; zrzuci podejmowanie decyzji;
nauczy si pisa tony bezsensownej retoryki;
poczu si kim wanym i wywrze wraenie
na swoich kolegach (lub ich zanudzi).
I WSZYSTKO TO W GODZINACH PRACY.
NARADY
Praktyczna Alternatywa Pracy.
POROZUMIEWANIE SI
Na chwil zmiemy teraz nasze wyobraenie o tym, jak ludzie porozumiewaj si
midzy sob.
Porozumiewanie si, jak wikszo spraw, ktre do tej pory omwilimy, nie dotyczy
wycznie rodowiska pracy, ale take odnosi si do wiata zachowa spoecznych,
sportowych i spdzania czasu wolnego.
odnonie czego, co zrobie, odczuwasz wiksz motywacj, czy te tracisz zapa? Kady
zna odpowied na to pytanie! Bez wzgldu na to czy ta krytyka bya uzasadniona, czy nie
miaa wiele wsplnego z rzeczywistoci - tracisz motywacj. Na pewno nie to byo celem
napisania takiego listu.
Przytocz tu autentyczny przykad. Pewien sprzedawca otrzyma list od swego
menedera tu przed rozpoczciem kolejnego dnia akcji sprzeday. Sprzedawca by
czowiekiem o silnej motywacji, wyszkolonym tak, by nie pozwoli sobie na zagubienie
swojego pozytywnego nastawienia martwic si o rachunki, ktre mogy wanie nadej
poczt, zostawia wic takie listy do przeczytania na koniec dnia. Ale tu mia przed sob list
od swojego szefa, otworzy go wic. Wewntrz byo pismo, krytykujce jego prac.
Rzecz jasna, list go wytrci z rwnowagi. Mimo tego podnis suchawk, wykona
pierwsz rozmow, nie udao mu si dokona sprzeday (to chyba oczywiste), poszed wic
do kawiarni, w ktrej napisa pierwsz odpowied na ten list. Wykona drugi telefon, w
ktrym rwnie mu si nie powiodo (oczywiste), poszed wic na duszy lunch, by
przygotowa poprawion odpowied na list szefa.
Postanowi wtedy, e powinien spotka si z szefem, anulowa wic spotkanie
umwione wczeniej. Zadzwoni do szefa, ale powiedziano mu, e ten wyjecha w sprawach
subowych na dwa dni. Przez te dwa dni sprzedawca nic nie robi - czeka na powrt swojego
szefa.
Na pewno nie takiej reakcji pragn meneder, ktry napisa ten list.
Jeeli wic musisz pisa listy do swoich pracownikw, dopilnuj, by zawieray dobre
wiadomoci. Jeli masz co nieprzyjemnego do przekazania albo chcesz kogo skrytykowa,
zrb to osobicie albo przynajmniej zadzwo, tak, eby dana osoba mia szans zareagowa.
W takiej sytuacji spraw mona omwi, zaradzi jej i atmosfera zostanie oczyszczona.
Po wszystkim moesz powiedzie: Napisz Ci w punktach, to, co omwilimy, tak
eby kady z nas mia wiadomo tematu i eby nie byo nieporozumie".
Oczywicie zgodnie z prawem zwolnienie z pracy naley sporzdzi na pimie. Ale
nie o takich sytuacjach tutaj mwimy.
ZWRACAJ UWAG NA SWOJE MEMORANDA
Informacje
wewntrzne
firmy
(memoranda)
to
kolejna
puapka.
Niekiedy
jutro
godzinie
20:00
bdzie
pada
deszcz,
niezwyky
MOTYWUJCA KRYTYKA
Ludzie, na ktrych spoczywa odpowiedzialno za sprawowanie nadzoru, musz
kontrolowa wiele rnorodnych spraw. Nie ma to jednak nic wsplnego z ich osobistymi
uczuciami wobec podwadnych.
Menederowie i przeoeni s ludmi i tak jak inni, maj swoje sympatie i antypatie.
Skuteczny meneder majcy odpowiedni motywacje dba jednak o to, by nie okazywa
swoich odczu wobec podwadnych. Zupenie naturalny jest spadek wydajnoci pracy, w sytuacji, gdy pracownik odczuje, e jego bezporedni przeoony nie lubi go albo traktuje go
niesprawiedliwie. Czasem pracownicy mog mie poczucie, e kto inny traktowany jest
lepiej.
Od czasu do czasu konieczne jest przywrcenie kogo do porzdku albo
skrytykowanie pod warunkiem jednak, e celem jest uzyskanie odpowiedniej efektywnoci
pracy i przekazania tego, na co dana osoba zasuya.
Chyba dla kadego menedera najbardziej nieprzyjemne w caej ich pracy jest
zwalnianie pracownikw. Znam kilku menederw, u ktrych niepokj i presja zwizane ze
zwalnianiem innych spowodoway powane choroby.
Majc jednak na uwadze rozwj ludzi, sporadyczne krytykowanie pracownikw
wydaje si by konieczne.
Charles Schwarb, jeden z najwybitniejszych ludzi sukcesu w historii amerykaskiego
przemysu, powiedzia:,,Nie spotkaem jeszcze czowieka, ktry zrobiby co lepiej lub woy
w co wicej stara, bdc pod wpywem oglnej aprobaty, a nie ducha krytycyzmu".
Omwilimy ju ogromne postpy, widoczne w zachowaniach czowieka, ktre mona
osign dziki pochwaom, aprobacie i uznaniu. Przyjrzyjmy si teraz, jak mona rozwija
PO CO KRYTYKOWA?
Zacznijmy od postawienia bardzo prostego pytania: dlaczego meneder powinien
krytykowa pracownika?
Rzecz jasna, nie jest to zwizane z prywatnymi upodobaniami lub niechci.
Gwnym powodem powinno by poczucie troski. Po drugie, do obowizkw menedera
naley kierowanie pracownikami, nie tylko w celu osigania okrelonych wynikw, ktre
pozwol im pozosta w pracy, ale take takich wynikw, ktre pomog im osign ich
wasne cele oraz takich wynikw, ktre pozwol na umocnienie ducha pracy zespoowej.
Celem krytyki nie jest wic i nigdy nie powinno by mszczenie, lecz budowanie. Dla
osignicia takiej reakcji postawmy sobie pytania: Co dokadnie chcemy poprawi?" i Jaka
dokadnie ma by reakcja na koniec narady lub rozmowy?" Innymi sowy: Co jest moim
celem, moim zamiarem i kocowym rezultatem?"
Zagadnienia, ktre meneder musi poruszy powinny by wic konstruktywne, a nie
destruktywne. Zwracam na to uwag, poniewa spora doza krytyki nie tylko nie jest
konstruktywna, a wrcz zdecydowanie dziaa destruktywnie. Do znalezienia winy nie
potrzeba adnych specjalnych zdolnoci. O wiele wicej inteligencji potrzeba, by wymyli
lepsze sposoby dziaania.
Dobrze, gdy meneder wie, co chce przekaza swoim pracownikom, ale mimo to
omawia to z kim innym, kto rwnie posiada t wspania warto - ludzki mzg. Tak wiec,
aby wiadomo dotara, naley upewni si, e rozmawiasz z czowiekiem o otwartym
umyle. Na pocztku spotkania powiniene otworzy umys tego czowieka, tak, by mg on
przyj to, co chcesz przekaza. Musi on umie wysucha Ci, przyj do wiadomoci,
omwi i zareagowa na przekazan informacj.
W wielu przypadkach meneder zmuszony jest do krytykowania pracownika z uwagi
na dziaania, ktre s bardzo irytujce. Niekiedy pracownik postpuje nieodpowiedzialnie, a
nawet - co jest jeszcze gorsze - robi to z zamiarem zamania pewnych regu lub przyjtych
norm zachowa.
Niektrzy menederowie trac cierpliwo i reaguj natychmiast. W furii krytykuj
swojego podwadnego. Nie rb tego - czasem to dziaa, ale nieuchronnie niszczy relacje z
pracownikiem i powoduje drastyczn utrat szacunku.
Poznaem kiedy dyrektora firmy budowlanej, ktry popenia takie banalne bdy
ZWOLNIENIE Z PRACY
WYDAWANIE POLECE
Kady przeoony i meneder musi od czasu do czasu wydawa instrukcje i polecenia.
Bywa niekiedy tak, e polecenia wydawane s na konferencjach i seminariach, na ktrych
menederowie wyszego szczebla ustalaj now strategi, metody prowadzania dziaalnoci,
a wielokrotnie take zmieniaj polityk lub nawet zasady postpowania. W mojej
ksice Speak For Yourself" szczegowo opisane s techniki stosowane w takich
sytuacjach, nie bd wiec tu powiela tych informacji. Skupie si natomiast na tym, co ley u
podstaw rozwijania chci do dziaania, entuzjazmu i - oczywicie - motywacji, aby mc
zrozumie przekazywane wiadomoci i praktycznie je zastosowa. Jest to rwnie wane, jak
wydawanie samych polece i instrukcji.
Zostaem kiedy zaproszony do wygoszenia przemwienia na seminarium jednej z
wiodcych brytyjskich firm ubezpieczeniowych. Zebrao si cae kierownictwo firmy, ktra
wprowadzaa now strategi dziaania - opracowanie jej pochono dwa i p roku
MOTYWUJCE POROZUMIEWANIE SI
Zapoznajmy si z szecioma reguami rzdzcymi wydawaniem instrukcji i polece,
ktre zapewniaj osignicie okrelonego efektu, tworzc form motywacyjnego stylu
zarzdzania. Jeszcze raz podkrel z naciskiem: ten proces oparty jest na przekazie
osignicia sukcesu.
Ludzie nienawidz przekazywania zych wieci swojemu menederowi, jeli wic
wiedz, e bd proszeni o przedyskutowanie czego, ich zaangaowanie i determinacja do
osigniciu sukcesu bd o wiele silniejsze.
W pewnych sytuacjach konieczne jest ostrone postpowanie. Niektrym ludziom
brakuje pewnoci siebie, inni s bardzo wraliwi lub wrcz przeciwnie - maj problem ze
swoim ego. Takich ludzi trzeba zachci do uwierzenia, e mog mie naprawd dobre
pomysy.
Rozmowa moe przebiega na przykad tak: Jak Twoim zdaniem mona si tym
zaj?" A po uzyskaniu odpowiedzi mona stwierdzi: Czekaem, a to powiesz" albo: Tak
sdziem, e o tym wanie mylae".
DELEGOWANIE ZADA
Sukces przychodzi poprzez innych ludzi. Wielcy Uderzy i menederowie maj
przynajmniej dwie cechy wsplne. Po pierwsze, pragn zatrudnia ludzi o wikszych
umiejtnociach lub wiedzy od ich wasnych. Druga cecha to zdolno doprowadzania innych
do tego, by stali si przywdcami. Innymi sowy, szukaj oni sposobw skopiowania swoich
umiejtnoci na uytek innych osb.
Dbanie o rozwj innych ludzi polega na uwanym i planowym delegowaniu
odpowiedzialnoci i obowizkw. aden meneder nie osignie zbyt wiele, jeli sprbuje
dwiga cay ciar zarzdzania na wasnych barkach.
Mamy cztery etapy efektywnego delegowania zada:
l. Zamy, e ludzie ktrzy dla Ciebie pracuj maj odpowiednie zdolnoci.
Meneder musi przyj takie zaoenie. Musi zaufa swoim podwadnym i wierzy w nich.
Okazanie zaufania zespoowi pozwala wikszoci osb na osignicie poziomu, ktry
zakada meneder.
Powiedzielimy wczeniej: Nie zdolnoci, lecz chci prowadz do sukcesu".
Zdolnoci mona w sobie rozwija, ale jeeli tych zdolnoci brakuje, zaufanie menedera
zwikszy chci danego czowieka do dziaania.
2. Delegujc zadania, pozostaw pracownikowi jak najmniej wtpliwoci co do swoich
oczekiwa. Powiedz mu:
(a) co naley zrobi;
(b) dlaczego jest to potrzebne;
MOTYWACJA W DOMU
wiat, w ktrym yjemy i pracujemy jest wycznie wiatem ludzi.
wszystko to byo po to, by mie wikszy, wygodniejszy dom, zapewni wiksze wygody,
wyksztaci dzieci i zabezpieczy finansowo wspmaonka. Zrobili to dla swojego partnera
(partnerki). A jednak nie s w stanie zrozumie, e szczcie i przyjemno nie pochodz z
tego, o czym tutaj wspomniano, lecz z dzielenia si.
Trzeba posiada umiejtno empatii, by wczu si w sytuacj swego partnera.
PRACOHOLICY
Niektrzy uzasadniaj swoje pracoholiczne" podejcie do ycia dbaniem o dobro
rodziny. W wielu przypadkach robi to jednak dla wasnej satysfakcji. A potem, stanowczo za
pno, odkrywaj cierpienie, samotno i desperacj wynikajce z tego, e nie ma z kim
dzieli si osigniciami i sukcesami.
Celem motywacji jest czowiek. Rwnoczenie, motywacja nastawiona jest take na
osiganie sukcesu, zarwno przez pojedyncz osob, jak i przez grup, zesp czy
organizacj. Trway lub progresywny sukces mona utrzyma tylko wtedy, gdy podstawy celu
pozostaj nienaruszone.
Tak podstaw musi by zaspokojenie ludzkich potrzeb, ktre s zwizane z
umiejtnoci dzielenia si z innymi.
Mniej si bj, wicej miej nadziei; mniej te jedz, a wicej uj; Mniej skomlenia, dbaj
o oddech; mniej gadania, wicej mw; Mato gniewu, wicej mioci; A wszystko co dobre
bdzie Twoje.
Szwedzkie przysowie
ZAKOCZENIE
TO SI DA ZROBI