Wasna firma

SPIS TRECI:
WSTP ..3
1. PROCEDURA ZAKADANIA DZIAALNOCI GOSPODARCZEJ.4
2. BIZNES PLAN I PLAN MARKETINGOWY....6
3. CELE I MISJA FIRMY9
4. PRZEDSIBIORCZO11
5. BIBLIOGRAFIA.14

WSTP
Wielu z nas chciaoby sprbowa swoich si, zakadajc wasn firm. Problem
polega na tym, e zwykle nie wiemy, czym ta firma miaaby si zajmowa, co
mogaby zaoferowa na rynku. Najczciej szukamy pomysu na wasn dziaalno
rozgldajc si wok i naladujc tych, ktrzy zaczli wczeniej i odnieli sukces.
Dlatego czsto obserwujemy, e w danej miejscowoci jest kilka podobnych firm
:kilka podobnych sklepw, kilka podobnych zakadw fryzjerskich, kilka podobnych
warsztatw. Jeli wacicielowi sklepu, warsztatu napraw samochodw lub sprztu
AGD powodzi si dobrze, mylimy : Na handlu mona zarobi. Na naprawach
mona zarobi. I wanie, dlatego zakadamy kolejny sklep, kolejny warsztat naprawy
samochodw czy sprztu AGD. I oferujemy kolejny podobny produkt. Trwa to zwykle
do czasu pierwszego bankructwa. Kiedy kolejny miaek zakadajcy podobn firm w
podobnej brany popada w dugi wtedy mylimy : Na handlu ju nie mona zarobi.
Ju si nie opaca prowadzenie takiego warsztatu.
Zwykle rozpoczynajc dziaalno nie zastanawiamy si, jak odrni si od
konkurencji, zaproponowa co, czego ludzie potrzebuj, a czego nie ma jeszcze na
rynku. Wybieramy atwiejszy, wymagajcy mniejszego wysiku sposb proste
naladownictwo. Taki sposb mylenia moe nie doprowadzi nas do sukcesu.
Najczciej ci, ktrzy wczeniej wystartowali zdobyli ju pewn pozycj na rynku,
maj swoich klientw, zgromadzone rodki na rozwijanie swojej dziaalnoci. My
dopiero startujemy w danej brany. Bardzo trudno bdzie pokona konkurencj, jeli
bdziemy tylko starali si naladowa ofert tych, ktrzy ju s i daj sobie rad na
rynku. Nasza szans tkwi w znalezieniu oryginalnego pomysu. Powinnimy stara si
zaproponowa usugi, towary, ktre pod jakim wzgldem mog lepiej zadowoli
wybran grup klientw, lepiej ni konkurencja.
Czasami oryginalno naszego pomysu moe by zwizana z tym, e oferujemy
usugi, towary, ktrych do tej pory nie byo na rynku, na ktrym zamierzamy dziaa.

Czasami te towary, usugi ju s,, ale my mamy do zaproponowania inne, bardziej

dogodne dla klienta rozwizania np. zwizane z taszym lub bardziej dogodnym
sposobem docierania do klienta czy zaoferowaniem usug dodatkowych, ktre z jednej
strony zwiksz zadowolenie klientw, a nam przysporz dodatkowych zyskw.
1.PROCEDURA ZAKADANIA DZIAALNOCI GOSPODARCZEJ
Ale aby mc podj wasna dziaalno naley przej wiele administracyjnych
procedur, ktre chciaabym po krotce przedstawi.
W wietle polskiego ustawodawstwa podejmowanie i prowadzenie dziaalnoci
gospodarczej jest wolne i dozwolone kademu na rwnych prawach, z
zachowaniem warunkw okrelonych przepisami prawa (art. 1 ustawy z
23.12.1988 r., Dz.U. Nr 41, poz. 324 z pn.zm.).
1. PODANIE O WPIS DO EWIDENCJI DZIAALNOCI GOSPODARCZEJ
(PO 31 GRUDNIA 2001 WPIS DO REJESTRU PRZEDSIBIORCW)
ZAKRES WYMAGANYCH INFORMACJI:
-/ dane osobowe,
-/ przedmiot dziaalnoci gospodarczej
-/ miejsce wykonywania dziaalnoci
-/ data (przewidywana) rozpoczcia dziaalnoci
-/ nazwa firmy
OKRES OCZEKIWANIA: Okoo 2 tygodni
KOSZY WPISU DO EWIDENCJI
INFORMACJA O ZMIANIE DANYCH
2. PODANIE DO URZDU STATYSTYCZNEGO
CEL:
-/ wpis do Krajowego rejestru Urzdowego Podmiotw Gospodarki Narodowej
-/ przyznanie numeru identyfikacyjnego REGON
WYMAGANE DOKUMENTY:
-/ kopia zawiadczenia o wpisie do ewidencji dziaalnoci gospodarczej
-/ dane osobowe, przedmiot dziaalnoci wg EKD
OKRES OCZEKIWANIA: Od 1 do 2 tygodni
KOSZT: bez opat

3. ZAOENIE RACHUNKU BANKOWEGO (art. 13 Prawa dziaalnoci

gospodarczej)
WYMOGI FORMALNE:
-/ posiadanie numeru REGON
-/ wyrobiona piecztka firmy
4. ZGOSZENIE DO URZDU SKARBOWEGO
WYMOGI FORMALNE:
-/ zgoszenie identyfikacyjne (wypeniony formularz PIT)
-/ kopia zawiadczenia o wpisie do ewidencji dziaalnoci gospodarczej
-/ kopia zawiadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON
-/ nazwa banku i numer konta firmy
UZYSKANIE NUMERU NIP
CZAS OCZEKIWANIA: okoo 4 tygodni
5. WYPENIENIE FORMULARZY ZUS
-/ formularz ZUA zgoszenie do ubezpiecze
-/ formularz ZFA zgoszenie/zmiana danych patnika skadek osoby fizycznej
-/ zoenie wniosku o przyznanie legitymacji ubezpieczeniowej
OKRES OCZEKIWANIA: co najmniej 2 tygodnie
6. ZGOSZENIE LOKALU FIRMY W URZDZIE MIEJSKIM
CEL:

OPACENIE

PODATKU

OD

NIERUCHOMOCI

(Patne

od

pierwszego dnia miesica nastpujcego po miesicu rozpoczcia dziaalnoci)

Podatek paci si nawet w przypadku gdy mieszkanie jest jedynie miejscem
przechowywania dokumentw finansowych
Siedzib firmy naley oznaczy tablic informacyjna wywieszona przed
lokalem (wymg zagroony kar grzywny art. 65 Prawo dziaalnoci
gospodarczej)1

2. BIZNES PLAN I PLAN MARKETINGOWY

1

Elbieta Zalewska-Pita, Vademecum absolwenta-czyli jak rozpocz dziaalno gospodarcz lub znale
pierwsza prace, str.22

Wspczesna gospodarka rzdzi si odmiennymi zasadami ni kapitalizm opisywany

przez Marksa. Co prawda naczelna zasada maksymalizacji zyskw nadal stanowi
podstawow si wprawiajc ca t machin w ruch, jednak zmieniy si czynniki
decydujce o sukcesie. Proces planowania skada si z kilku etapw. Jednym z nich
jest opracowanie biznes planu. Osigniemy podstawowy cel, gdy zrealizujemy swj
biznes plan. Inna jest rola biznes planu w przypadku istniejcego przedsibiorstwa, a
inna w przypadku, gdy rozpoczynamy now dziaalno. Trudno jednoznacznie
okreli, gdzie ta rola jest wiksza. W przypadku istniejcej firmy biznes plan jest
kolejnym krokiem w rozwoju firmy, natomiast w przypadku nowej firmy jest on
pierwszym krokiem, ktry moe umoliwi nam start. Tak, jak nie ma dwch
jednakowych przedsibiorstw, tak i nie
ma dwch jednakowych biznes planw. Jednak niektre elementy w biznes planie s
bardzo podobne w przypadku, gdy dotyczy to podobnych inwestycji. Niemniej naley
w kadym przypadku mie na uwadze t cech biznes planu.
Biznes plan spenia midzy innymi nastpujce funkcje:

stanowi narzdzie wspomagajce przedsibiorc w rozwoju jego pomysw

oraz projektw przedstawianych mu do realizacji,

stanowi podstaw do rozmw z wszelkiego rodzaju kontrahentami i

decydentami,

takimi

jak:

wiodcy

akcjonariusze,

banki,

potencjalni

wspinwestorzy, agencje finansowe pastwowe i prywatne, fundusze

inwestycyjne.

Tak

wic

umoliwia

zdobycie

dodatkowych

rodkw

finansowych z zewntrz,

stanowi spjn i logiczn struktur zgodnie z ktr biznes powinien si

rozwija w cigu kilku najbliszych lat,

dostarcza narzdzi do biecego monitorowania, dokonywania przegldw i

korekt tak w okresie budowy, jak i w okresie eksploatacji

Przygotowanie satysfakcjonujcego biznes planu jest zajciem trudnym, ale

jednoczenie zasadniczym dla podjcia decyzji inwestycyjnej.2
Proces planowania umoliwia nam lepsze zrozumienie tego, co chcemy osign
poprzez realizacj pomysu inwestycyjnego oraz w jaki sposb i kiedy moemy
2

Ewa Filar, Jerzy Skrzypek, Biznes plan, Poltext 2000, str. 60

osign swj cel. Nawet w przypadku, gdy nie jest konieczne zewntrzne
finansowanie inwestycji, biznes plan moe odegra decydujc rol w unikniciu
bdw lub rozpoznaniu ukrytych okazji zwizanych z inwestycj.
Dla wielu przedsibiorcw i inwestorw proces planowania (mylenie, dyskusja,
badanie i analizowanie) jest duo bardziej uyteczne ni sam kocowy dokument w
postaci biznes planu. Jasno napisany i atrakcyjnie "opakowany" biznes plan uatwi
nam zainteresowanie swoim opracowaniem wspinwestora lub bank finansujcy
projekty inwestycyjne. Dobrze przygotowany biznes plan dowodzi, e

jestemy

ekspertem w brany i warto z nami prowadzi interesy.

Walka na gospodarczym polu bitwy, jest dzi przede wszystkim wojn wiedzy i idei. O
przetrwaniu decyduje technologia, pomysowo i inspiracja. Potencjalnych rde
inspiracji jest wiele. Mog nimi by: podpatrywanie konkurencji, inspiracja,
motywowanie do pracy twrczej pracownikw, identyfikacja powikszajcej si iloci
potrzeb klientw oraz ich kreowanie, ale rwnie codzienna obserwacja ycia.
Wikszo maych przedsibiorcw nie ma czasu na planowanie swojej dziaalnoci.
Pochonici biecym zarzdzaniem, a czsto take wykonawstwem, porzucaj
planowanie lub odkadaj je na przyszo skupiajc si na rozwizywaniu
codziennych problemw. Jeeli w firmie powstaje biznes-plan, to najczciej dopiero
wtedy, kiedy trzeba wzi kredyt w banku lub znale udziaowcw do nowego
przedsiwzicia. Planowanie jest jednak kluczem do sukcesu. Bez wzgldu na to jak
bardzo jest nieformalne, zawsze przynosi korzyci, pozwala odkrywa sabe punkty, a
czasami wpada na wietne pomysy. Planowanie strategiczne bdzie polegao na
budowie strategii przedsibiorstwa tzn. na formuowaniu celw i aspiracji, czyli
budowaniu misji firmy.3
Obecnie marketing decyduje o powodzeniu firmy na rynku. Jako dziaa
marketingowych, z uwzgldnieniem kilku innych czynnikw, okrela stopie sukcesu
lub poraki firmy. Istotnym elementem skutecznego marketingu jest znajomo
upodoba, antypatii oraz oczekiwa potencjalnych klientw.

Eric Tyson, Wasna firma, Wydawnictwo RM 1999, str.27

Identyfikujc te elementy moemy opracowa strategi marketingu, ktra pozwoli

rozwin i zaspokoi ich potrzeby.
Naley podzieli swoich potencjalnych klientw na grupy wiekowe, pe, poziom
dochodu i wyksztacenia oraz miejsce zamieszkania. Zaczynajc od klientw, ktrzy
s najbardziej skonni kupowa nasze produkty lub usugi. W miar rozszerzania
podstawowej grupy klientw bdziemy modyfikowali biznes plan.
Plan marketingowy, stanowicy cz biznes planu, i powinien odpowiada na
nastpujce pytania:
a. Kim s nasi klienci?
b. W jaki sposb dajemy si pozna swoim klientom?
c. Opisz jak otrzymujesz zamwienie od klienta i w jaki sposb Ci klient paci?
d. Czy nasz rynek ronie, nie zmienia si czy maleje?
e. Okrel granice rynku na pierwszy rok dziaalnoci
f. Jak utrzymasz lub zwikszysz swj udzia w rynku?
g. Podaj planowan wielko sprzeday na pierwszy rok dziaalnoci 4
Dobra znajomo klienta to jednak nie wszystko. Na rynku s rwnie nasi
konkurenci. Walka konkurencyjna jest sposobem ycia. Walczymy o prac,
wyksztacenie, zwycistwo sportowe, wikszo aspektw naszego ycia. Kraje
walcz o klientw na rynku midzynarodowym, podobnie jak poszczeglni
przedsibiorcy na lokalnych rynkach. Mona rzec, e biznes to ogromna arena
walki, dlatego trzeba zna swoich konkurentw. Tworzc kartotek kademu z
konkurentw. Zbieramy ich materiay promocyjne oraz informacje o ich strategiach
cenowych. Okresowo przegldamy zgromadzone dokumenty.

Technika taka uatwi nam zrozumienie konkurentw oraz tego jak prowadz swoje
interesy. Przy opisie planu marketingowego niemoga bym pomin strategii
cenowej. Strategia cenowa jest jedn z technik walki konkurencyjnej. Istnieje kilka
4

Eric Tyson, Wasna firma, Wydawnictwo RM 1999, str. 53

rodzajw strategii cenowych jak: strategia oparta na kosztach wytwarzania, strategia

cen konkurencyjnych, strategia cen poniej lub powyej konkurencji, ...
ledzc ceny konkurentw moemy okreli poziom wasnych cen na rynku. Dobrze
zaplanowana strategia cenowa wraz z cigym ledzeniem relacji cen do
ponoszonych kosztw, maj istotny wpyw na sukces firmy.

3. CELE I MISJA FIRMY

Okrelenie celw ma kluczowe znaczenie dla skutecznoci nowej firmy. Speniaj one
cztery podstawowe funkcje:
a. stanowi wskazwk i nadaj jednolity kierunek dziaaniom
b. praktyka ustalania celw wpywa na dobre planowanie
c. mog by rdem motywacji dla pracownikw
d. daj skuteczny mechanizm oceny i konoli
Przy formuowaniu celw analizujemy rodowisko oraz sam firm.
Analiza firmy
- zdolnoci produkcyjne
- potencja kadrowy i zarzdzania
- potencja usugowy
- zasoby finansowe
- zrda zasilania
- innowacyjno
- sprawno organizacyjna
- kultura firmy i morale zaogi

Analiza rodowiska
- sytuacja w danej gazi przemysu
- rynki zbytu

- rynki zaopatrzenia
- specyfikacja klientw
- rynki konkurencyjneprzysze
- zdolno konkurencji na rynku
- konkurenci - ich potencja i umiejtnoci
- przewidywana wizja na rynku krajowym (potrzeby rynku)
- szanse na rynkach zagranicznych
Formuujc misj fimy powinnimy sobie odpowiedzie na kilka pyta:
W czym chcemy by

Dla kogo chcemy by

Na czym polega nasza

atrakcyjni?

atrakcyjni?

atrakcyjno

Co oferujemy?

Co jest

nasz

Komu to oferujemy?

specjalnoci?

Co jest u nas specyficzne,

uniwersalne?

Cechy skutecznej strategii:

jasne stanowcze cele (zrozumiae dla realizatorw tej strategii),
utrzymywanie inicjatywy
koncentracja
elastyczno strategii (gitko)
spjne i zaangaowane przywdztwo
zaskoczenie (dobra strategia musi zaskakiwa konkurentw)
zabezpieczenie strategii przed dostpem do niej konkurentw ( zabezpieczenie przed
wyjazdem gospodarzy)5
Firma moe rwnie realizowa strategi, mimo, e jej nie zaplanowaa (strategie
wyaniajce). Moe mie plan strategiczny, ale go nie realizowa, skupia si jedynie
na problemach biecych.

Ricky W. Griffin, Podstawy zarzdzania organizacjami, PWN 1997, srt.200

Plan strategiczny musi by sporzdzany razem z osobami, ktre bd go realizoway,

musz by realne, dostosowane do sytuacji, w ktrej znajduje si firma.
4. PRZEDSIBIORCZO
Ale w dzisiejszych czasach, aby dziaa efektywnie nie wystarczy tylko sam plan i
prba jego wdroenia trzeba jeszcze wykaza si przedsibiorczoci.
Przedsibiorczo, to cecha dziaania zmierzajcego do zapewnienia racjonalnej
i efektywnej

koordynacji

umoliwiajcego
ekonomicznej,

osiganie
ktra

zasobw

gospodarczych

racjonalnoci

wyraa

stopie

przedsibiorstwa

gospodarowania
osiganej

oraz

racjonalnoci.

oraz

efektywnoci
Motywem

przedsibiorczoci jest denie do uzyskania efektywnoci pozwalajcej na biece

funkcjonowanie przedsibiorstwa i stwarzajcej podstawy jego rozwoju. Gdy wysza
efektywno ekonomiczna stwarza moliwoci obnienia kosztw wytwarzania,
zwiksza wyniki produkcyjne i zysk, co z kolei umoliwia inwestowanie albo wzrost
indywidualnych

wynagrodze

Przedsibiorcze

dziaanie

jest

utosamiane

bezporednio z osob przedsibiorcy. Ale jednak przedsibiorczo to nie cecha

zarezerwowana tylko dla biznesmenw. To cecha kadego czowieka, gdy ta cecha
midzy innymi jest atrybutem czowieczestwa. Rzecz w tym czy j wykorzystujemy i
rozwijamy, czy te zaniedbujemy mylc o niej jak o gwiazdce z nieba.
Przedsibiorczo to inaczej zaradno i elastyczne reagowanie na zachodzce zmiany
w otoczeniu. To czy na nie reagujesz aktywnie zaley midzy innymi od Twojego
poczucia kontroli wewntrznej, ktre ju znasz. Sprzedajemy nie siebie, lecz:
kwalifikacje, czas, energi. Towar to produkt przeznaczony do sprzeday. Produktem
nie musi by jednak tylko przedmiot materialny, lecz moe by take wiadczenie
usugi. Specyficzn form wiadczenia usugi jest wykonywanie pracy w celach
zarobkowych.

Ucilajc ten sposb rozumowania naley stwierdzi, e zatrudniajcy (np. zakad

pracy) paci za "towar, na ktry skadaj si:

Kwalifikacje pracownika, czyli wiedza, umiejtnoci i predyspozycje osobiste

(im bardziej s one dopasowane do oczekiwa zakadu pracy tym cena jest
wysza),

- Czas, jaki pracownik przeznacza na prac (jest to uwzgldniane zwaszcza we

wszelkich stawkach godzinowych, dniwkach itp.),
- Energia wydatkowana w czasie pracy (im bardziej praca jest energochonna tym
wiksza cena, jak zakad musi zapaci).
Dzisiejsza

przedsibiorczo

niewiele

ma

wsplnego

dawn

definicj

przedsibiorczoci. Nie polega ju jedynie na samodzielnoci, na chci

radzenia

sobie

yciu,

na

zaspokajaniu

ponadprzecitnych

aspiracji

finansowych. Nie sprowadza si do znalezienia niszy popytowej w rynku i

dostarczeniu stosownych towarw po cenie odpowiednio wyszej ni cena
zakupu. Dzisiaj te przedsibiorczo kwitnie dziki niszom, ale jest to
zupenie inaczej pojmowana nisza. Ta nisza powstaje w umyle przedsibiorcy, on
wie, co umie i co chciaby zaoferowa klientom, on im uwiadamia czasem ledwo
przeczuwan

moliwo

posiadania

czego:

dobra

czy

umiejtnoci.

Szansa przedsibiorcy coraz rzadziej polega na istnieniu niezaspokojonej

potrzeby na rynku. Mao jest takich potrzeb, jeli w ogle jeszcze s. Szansa polega
na

odpowiednim

skonstruowaniu

modelu

biznesu,

ktry

ow

potrzeb zaspokaja. Dzisiejsza przedsibiorczo polega bardziej na rozwijaniu

swojej osobowoci i pogbianiu wiedzy oraz na twrczym budowaniu modeli
dziaania

ni

na

sprycie,

wynajdowaniu

luk

na

rynku,

manipulowaniu

klientami i partnerami, wyciskaniu z pracownikw wikszego wysiku.

Polega to bardziej na zaufaniu midzy klientem a dostawc. Produkt jest w duej
mierze wsplnie definiowany, ale jednak w jakiej czci jest niewiadom.

Klient

musi

mie

absolutn

pewno,

zosta

zrozumiany

zaproponowalimy mu najlepsze moliwe rozwizanie jego problemw, a take, e

ju po dostarczeniu rozwizania nie zostawimy go z nim samego, lecz

stale bdzie mg na nas liczy.6

Mantiws, Frioson, Jak zost miliarderem, KE. Liber 2000, str203

BIBLIOGRAFIA
1. Elbieta Zalewska-Pita, Vademecum absolwenta-czyli jak rozpocz dziaalno
gospodarcz lub znale pierwsza prace,
2. Ewa Filar, Jerzy Skrzypek, Biznes plan, Poltext 2000
3. Eric Tyson, Wasna firma, Wydawnictwo RM 1999
4. Ricky W. Griffin, Podstawy zarzdzania organizacjami, PWN 1997
5. Mantiws, Frioson, Jak zost miliarderem, KE. Liber 2000