trabajando con microsoft excel

en esta semana el profesor de tics nos enseo el uso y manejo del programa de excel que es
una herramienta muy importante e indispensable para nosotros como estudiantes.
que es excel?es un programa informtico desarrollado y distribuido por microsoft corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de calculo

para que nos sirve el programa de excel?Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite
realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas
hasta clculos de prstamos hipotecarios y otros mucho ms complejos.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, pero no te preocupes que para
eso estamos aqu.Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde, en cada celda de la cuadrcula, se pueden
introducir nmeros, letras y grficos.

En esta sesin identificaremos los elementos bsicos el concepto de celda, propiedades del
contenido de la celda.
temas vistos
celda
propiedades de contenido
pestaas de herramientas
cintas de herramientas
barra de formulas
barra de estado
encabezados de filas y de columnas
alineacin texto, nmero, alfanumrico
formatos fuente, tamao de fuente, color de fuente, color de fondo, resaltar, bordes, subrayado,
agregar hojas al libro
ancho y ato de celdas o filas y columnas
orientacin de texto
frmula funcin

Llamamos "celda" a la interseccin entre una fila o lnea (horizontal) y una

columna (vertical) de la hoja de clculo. As el nmero de la fila combinado con el
nmero de la columna da las coordenadas de una celda (el trmino direccin es
tambin utilizado a veces).

propiedades de contenido
Los libros de Excel permiten indicar sus Propiedades, o lo que es igual
incorporar datos a tus archivos, si te acostumbras a trabajar
indicando informacin aadida, estars caracterizndolos y as identificarlos
fcilmente para buscarlos y encontrarlos rpidamente.
Entre las informaciones a aadir podrs indicar la persona que lo ha creado,
el nombre, contenido,, sabrs datos de la fecha de creacin, modificacin,
palabra claves, Abre un libro de Excel.
Haz clic en el Botn de Office.
Sitate en Preparar y luego en Propiedades.
A continuacin fjate en la parte superior de tu hoja electrnica, se ha abierto una
nueva serie de opciones llamadas Propiedades del documento.
En los respectivos rectngulos blancos puedes escribir las caractersticas del libro,
puedes especificar: Nombre, Ttulo, Asunto, Palabras clave, Categora, Estado y
Comentarios.

pestaas de herramientas

barra de formulas

BARRA DE FORMULAS

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda

seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una
frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede
editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas.

CUADRO DE NOMBRES
cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada
en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila 15. "A15" aparecer en el
cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda
seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros , palabras smbolos, en este caso
la B3.

BARRA DE ESTADO

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada aparecer en la parte

inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen
los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de menes

Hacer clic para abrir el men desplegable.

En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la

casilla de verificacin

La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.

Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto
lnos indicar que Excel est en modo Listo y esperando el siguiente comando

ETIQUETAS DE HOJAS

PARA QUE SIRVE?

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para ayudarnos a
desplazarnos en las hojas de clculo.

MEN INICIO

La ficha de men Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan
para crear, dar formato a texto, alinear texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.
Los elementos que forman parte de la barra de men inicio se describen a
continuacin:

Portapapeles:

1. Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

2. Cortar: Corta la seleccin de documento y la pega en portapapeles.
3. Copiar: Copia la seleccin y la pega en portapapeles.
4. Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.
Fuente:

1. Fuente: Cambia la fuente.

2. Tamao de fuente: Cambia el tamao de fuente.
3. Aumentar Tamao de Fuente: Aumenta el tamao de fuente.
4. Disminuir Tamao de Fuente: Disminuye el tamao de fuente.
5. Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
6. Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
7. Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
8. Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
9. Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
10. Color de Fuente: Cambia el color de texto.
Alineacin:

1. Alnear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

2. Alnear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e
inferior de la celda.
3. Alnear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
4. Orientacin: Gira el texto en un ngulo diagonal o una orientacin vertical.
5. Alnear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
6. Centrar: centra el texto.
7. Alnear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
8. Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrndolo en
barias lneas.
9. Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Nmero:

1. Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una

celda.
2. Porcentaje: moneda
3. Fecha/hora
Estilos:

1. Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza

datos usando barras de datos.
2. Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rpidamente la convierte
en tabla.
3. Estilos de celdas: Aplica rpidamente formato a una celda con los estilos
predefinidos.
Celdas:

1. Insertar: Inserta columnas o pestaas en una tabla u hoja de trabajo.

2. Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
3. Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege
las hojas.
Modificar:

1. Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

2. Rellenar: Copia una formula o formato en una o ms celdas adyacentes.
3. Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el
contenido o el comentario.
4. Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a anlisis.
5. Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

Men Diseo
La ficha de men Diseo de Pgina Excel es una barra horizontal que forma parte
de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los mrgenes, tamao y orientacin

de pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina, especificar qu

filas y columnas se imprimen en cada pgina.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan en
grupos: Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y
Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de men Diseo de pgina se describen a
continuacin:
Temas:

1. Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los colores las
fuentes y los efectos.
2. Colores: Cambia los colores del tema actual.
3. Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
4. Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar

Pgina:

1. Mrgenes: Establece el tamao del margen del documento actual.

2. Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
3. Tamao: Elige el tamao del papel actual.
4. Area de impresin: Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.
5. Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina copia impresa.
6. Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
7. Imprimir ttulos: Especifique las columnas que se repetirn en cada pgina
impresa.
Ajustar

Area

de

1. Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresin.

2. Alto: Reduce el alto de impresin.
3. Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresin de tamao real.

Impresin:

Opciones

de

la

Hoja:

1. Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja
para facilitar la lectura.
2. Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista
de impresin.
3. Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
4. Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:

1. Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

2. Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
3. Panel de seleccin: Muestra el panel de seleccin para mostrar objetos individuales.
4. Alnear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.