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NDICE
PRESENTACIN
I. PARTICIPACIN SOCIAL
1.1. Concepto de participacin social
1.2. Fundamento de la participacin social
1.3. Importancia de la participacin social
II. RGANOS DE PARTICIPACIN SOCIAL
2.1. Consejo de Desarrollo Municipal
(CDM)
2.1.1. Integracin del CDM
2.1.2. Atribuciones del CDM
2.1.3. Funcionamiento del CDM
2.2. Consejo de Planeacin para el
Desarrollo
Municipal
(COPLADEMUN)
2.2.1. Integracin
del
COPLADEMUN
2.2.2. Atribuciones
del
COPLADEMUN
2.2.3. Funcionamiento
del
COPLADEMUN
2.3. Comits de Contralora Social
2.3.1. Integracin del Comit de
Contralora Social
2.3.2. Atribuciones del Comit de
Contralora Social
2.3.3. Funcionamiento del Comit
de Contralora Social
2.3.4. Cdula de control y vigilancia
de obra
2.4. Acciones
del
ORFIS
participacin social
7
7
8
14
15
16
16
17
19
20
21
en
2013
la
34
III. DOCUMENTOS
BSICOS
EN
LA
ADMINISTRACIN MUNICIPAL
3.1. Documentos para el CDM
3.2. Documentos para el COPLADEMUN
3.3. Documentos para el Comit de
Contralora social
3.4. Documentos
para
observadores
sociales
3.5. Registro de funcionarios municipales
37
ACRNIMOS
43
GLOSARIO
45
37
38
39
41
41
ANEXOS
Anexo 1
49
24
Anexo 2
73
25
25
Anexo 3
81
Anexo 4
Lineamientos
para
la
integracin, organizacin y
funcionamiento
de
los
COPLADEMUN
95
Anexo 5
107
23
26
30
32
Anexo 6
113
Anexo 7
119
Anexo 8
123
Anexo 9
Temario de capacitacin a
integrantes del Comit de
Contralora Social
129
133
Anexo 11 Registro
de
municipales
143
funcionarios
2013
PRESENTACIN
La vida democrtica de un Pas no puede ser
concebida sin la participacin de todos los actores
involucrados, desde quienes tienen la responsabilidad
de implementar las polticas pblicas, hasta aquellos
ciudadanos que habitan en regiones donde
precisamente impactan las acciones y decisiones de
los gobiernos Federal, Estatal y Municipal.
En el ORFIS entendemos que una mayor participacin
ciudadana fortalece la correcta, honesta y eficiente
aplicacin de los recursos pblicos y consolida la
transparencia y rendicin de cuentas. La participacin
ciudadana se considera fundamental para lograr una
mejor identificacin de las cuestiones apremiantes que
la ciudadana percibe como las que requieren una
atencin de carcter prioritario e inmediato y que las
reas responsables de ejecutar programas, no siempre
logran distinguir.
Con el objetivo de aportar elementos a las autoridades
municipales para promover la participacin de los
ciudadanos en el desarrollo comunitario, el ORFIS
pone a su disposicin la presente Gua de rganos de
Participacin Social y Documentos Bsicos en la
Administracin Municipal, la cual forma parte de los
ocho documentos que integran las Guas de
Fiscalizacin Superior Municipal 2013, emitidas de
forma independiente por temas especficos, lo que
permitir a los servidores pblicos elegir el texto de su
especialidad o inters.
2013
I.
PARTICIPACIN SOCIAL
2013
de
la
participacin
I.
Libertad:
II.
Justicia distributiva:
III.
IV. Integralidad:
V. Participacin social: Derecho de las personas y
organizaciones a intervenir e integrarse,
9
2013
participacin
de
personas,
organizaciones y grupos sociales.
2013
comunidades,
ciudadanos distinguidos y
representativas de los
y privado del Municipio,
a propuesta del Presidente
1.3. Importancia
social
de
la
2013
participacin
13
14
II. RGANOS
SOCIAL
DE
PARTICIPACIN
Fundamento
CONSEJO DE
DESARROLLO
MUNICIPAL
(CDM)
Artculo 20 de la Ley de
Coordinacin Fiscal para el
Estado y los
Municipios de
Veracruz de Ignacio de la Llave.
CONSEJO DE
PLANEACIN PARA
EL DESARROLLO
MUNICIPAL
(COPLADEMUN)
COMITS DE
CONTRALORA
SOCIAL
15
2.1. Consejo
(CDM)
de
Desarrollo
2013
Municipal
17
2013
18
2013
2013
22
2013
2.2.3. Funcionamiento
COPLADEMUN
del
Comit
de
2013
Comit
de
25
26
2013
28
G
Gua
7 rganos de Partticipacin Social y
Documentos Bsicos en la Administtracin Municipal
Con
nsiderando lo
o anterior, podemos
p
dec
cir que el
proceso de consttitucin de los
s Comits de Contralora
C
Soc
cial ser confo
orme al cuadro siguiente:
Comit
2013
de
29
30
2013
2013
Acciones
del
ORFIS
participacin social
en
la
33
34
2013
LA
36
III. DOCUMENTOS
BSICOS
EN
ADMINISTRACIN MUNICIPAL
LA
del
Consejo
de
Documento
ANEXO 1
Lineamientos
generales
para
integracin,
organizacin
funcionamiento del CDM
ANEXO 2
ANEXO 3
Temario
de
capacitacin
integrantes del CDM
parte
2013
la
y
para
2013
Documento
Anexo
Documento
ANEXO 4
ANEXO 6
ANEXO 5
ANEXO 7
ANEXO 8
ANEXO 9
el
Comit
de
39
40
3.4. Documentos
sociales
para
observadores
Documento
ANEXO 10
Lineamientos
que
regulan
la
participacin de observadores sociales
en
los
procesos
o
actos
administrativos relacionados con la
adjudicacin o concesin de la
ejecucin de la obra pblica que
realicen los Ayuntamientos del Estado
de Veracruz
2013
42
ACRNIMOS
CDM
COPLADEMUN
CPEUM
FISM
RAMO 33
Recursos
que
la
Federacin
transfiere a las haciendas pblicas
de los Estados, Distrito Federal y de
los Municipios, condicionando su
gasto
a
la
consecucin
y
cumplimiento de los objetivos que
para cada tipo de aportacin
establece la Ley Coordinacin
Fiscal.
43
44
2013
2013
GLOSARIO
Acceso a la Informacin Pblica. Es la garanta
constitucional que tienen las personas de acceder a la
informacin generada y resguardada por las
Dependencias y Entidades del Gobierno Federal,
Estatal y Municipal, conforme a la ley en la materia.
Ayuntamiento.
Municipios.
El
rgano
de
gobierno
de
los
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2013
ANEXOS
Anexo 1 Lineamientos
generales
para
integracin,
organizacin
funcionamiento del CDM
la
y
Anexo 6 Formato
de
acta
de
asamblea
comunitaria para integrar al Comit de
Contralora Social
Anexo 7 Formato de cdula de control y vigilancia
de obra para Comits de Contralora
Social
Anexo 8 Formato de acta mltiple para la
constitucin del Comit de Contralora
Social, solicitud de obra, delegacin de
facultades y aceptacin de la obra
47
48
ANEXO 1
2013
50
2013
ANEXO 1
LIN EA M IENTOS GENERALES PARA LA
INTEGRACIN , ORGAN IZACIN Y
FU NC IONAMIEN TO DEL C ONSEJO DE D ESARROLLO
M UN IC IPAL
1.- DISPOSICIONES GENERALES.Estos lineamientos tienen por objeto regular la integracin,
organizacin y funcionamiento de los Consejos de Desarrollo
Municipal que se constituyan en los Ayuntamientos del Estado de
Veracruz.
Las disposiciones de estos lineamientos sern de observancia
general para todos los integrantes del Consejo, y para regular las
relaciones entre ste, las comunidades, los Comits de
Contralora Social y la Sociedad en su conjunto.
2013
2.- NATURALEZA Y FINALIDAD DEL CONSEJO.De acuerdo a lo establecido en la fraccin II del artculo 33 de la
Ley de Coordinacin Fiscal y 21 de la Ley de Coordinacin Fiscal
para el Estado y los Municipios de Veracruz, los Consejos de
Desarrollo Municipal son rganos de planeacin, programacin,
ejecucin y vigilancia de las obras y acciones a realizarse con
recursos provenientes del Fondo para la Infraestructura Social
Municipal del Ramo 33.
La finalidad del Consejo es apoyar la accin de la administracin
pblica municipal y la sociedad civil para la mejor planeacin y
ejecucin de obras y buscar las alternativas de desarrollo social
ms viable, as como la aplicacin de recursos, orientados al
desarrollo de la comunidad, la preservacin y restauracin del
entorno ecolgico y el mejoramiento de la calidad de vida de los
habitantes del Municipio en el marco de las polticas de apoyo a
los sectores de la poblacin en condiciones de rezago social y de
pobreza extrema en las reas urbana y rural.
51
2013
2013
56
d) Asesores:
2013
2013
2013
63
2013
Cuerpo de Consejeros:
Representar a las diferentes comunidades del Municipio
en las Asambleas del Consejo y ejercer su derecho a voz
y voto.
Coadyuvar al buen desempeo de las tareas y funciones
del Consejo.
Conocer y analizar la situacin que guarda el Municipio en
cuanto a la infraestructura social, con la finalidad de
priorizar las necesidades ms urgentes que se deban
abatir con el Fondo.
Conocer oportunamente la informacin financiera y
tcnica del Fondo relacionada con las obras y acciones
aprobadas por el CDM.
Proponer, discutir y aprobar las obras y acciones a
realizarse con cargo al Fondo.
Conocer oportunamente la informacin financiera y legal
del Fondo y transmitirla a las diferentes reas del
Ayuntamiento que, por sus funciones deban conocer de
ella, as como difundirla en las diferentes comunidades
que integran el Municipio.
Proporcionar la informacin bsica y necesaria de las
obras para el logro de las acciones que realizan los
Comits de Contralora Social.
Conocer de los actos de entrega-recepcin de las obras
ejecutadas.
Conocer el seguimiento fsico y financiero a las obras y
acciones que se lleven a cabo con los recursos del Fondo.
Cumplir con los acuerdos tomados en Asamblea.
Desarrollar las actividades que les sean asignadas por
acurdo de la Asamblea.
Firmar toda la documentacin generada durante el
ejercicio.
Las dems que resulten de los acuerdos tomados en las
Asambleas y de la aplicacin de la normatividad para la
operacin del Fondo.
Vocal de Control y Vigilancia:
Participar en la firma de convenios para la ejecucin de
obras con los Comits de Contralora Social.
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2013
Secretara
Emitir la convocatoria y organizar las elecciones de los
Consejeros Comunitarios de su demarcacin municipal.
Llevar a cabo por encargo del Presidente las
convocatorias para la realizacin de las Asambleas
Generales, Ordinarias y Extraordinarias.
Redactar las actas que dan fe de los acuerdos tomados
en las Asambleas.
Recibir las solicitudes y programar la participacin de los
consejeros e integrantes de comits de contralora social
dentro de las Asambleas.
Firmar toda la documentacin generada durante el
ejercicio.
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66
2013
2013
70
71
72
2013
ANEXO 2
2013
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2013
ANEXO 2
F ORMA TO D E ACTA D E IN STALA CI N DEL
CON SEJO D E D ESARROLLO
M UN IC IPAL /A PR OBAC IN D E PRO PU E STA D E
INVERSIN
ACTA NMERO _______ SESIN EXTRAORDINARIA efectuada
por el Honorable Ayuntamiento de _________________________,
Veracruz, a las ________ horas del da ______________ de
______________ del ao dos mil trece, de conformidad con lo que
disponen los artculos 25 y 26 de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos, 20, 33, 34, 37 y 38 de la Ley de
Planeacin, artculo 33, Fracciones I al III de la Ley de
Coordinacin Fiscal, en el Captulo Quinto del Convenio de
Desarrollo Social 1998 celebrado por el Poder Ejecutivo Federal
con el Gobierno del Estado y en los Lineamientos para el
Ejercicio del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, as
como lo establecido en los artculos 16, 28, 29, 30, 32, 36
fracciones I y II, 38 fraccin I, y 70 fracciones I, II, III de la Ley
Orgnica del Municipio Libre del Estado de Veracruz de Ignacio de
la Llave; as como los artculos ____, ____, y dems relativos y
aplicables del Reglamento de Sesiones de Cabildo (SI EXISTIERA
ESTA DISPOSICIN INTERNA).- Preside esta sesin el (la)
C.________________________________,
Presidente(a)
Municipal Constitucional, encontrndose presentes el (la)
C.____________________,
Sndico
(a);
el
(la)
C.___________________________________,
Regidor(es)
_________________________________________;encontrndos
e presente el (la) C. ______________________________,
Secretario (a) del H. Ayuntamiento quien da fe..
El (la) C. ______________________________, Presidente(a)
Municipal, declara abierta la Sesin instruyendo para que
inmediatamente el (la) C. _____________________________,
Secretario (a) del H. Ayuntamiento, proceda a pasar lista de
asistencia, informando que se encuentran presentes ___________
Ediles, por lo que procede a declarar la existencia del qurum
legal para llevar a cabo la presente sesin; as mismo, somete a
consideracin de los integrantes del H. Cabildo el Orden del Da,
en que se basar la misma; agregando que como es de carcter
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2013
C.__________________________________________,
Sndico(a); el (la) C.____________________________________,
Regidor (es), del H. Ayuntamiento respectivamente; como
asesores
del
Consejo
los
siguientes:
el
(la)
C.
_____________________________, Secretario (a) del H.
Ayuntamiento y a su vez Secretario del Consejo de Desarrollo
Municipal; el (la) C. _____________________________, Tesorero
(a) Municipal; el (la) C. _____________________________,
Director
(a)
de
Obras
Pblicas;
el
(la)
C.
_____________________________,
Contralor
(a)
Interno
Municipal; el (la) C. _____________________________, (Director
de Participacin Ciudadana/Desarrollo Social o equivalente en los
Ayuntamientos), los cuales tienen derecho a voz, pero no a voto; y
por las Localidades, Rancheras, Colonias, Congregaciones,
Barrios y de la Cabecera Municipal, los Consejeros Comunitarios
que previamente fueron elegidos de forma democrtica por los
ciudadanos beneficiados con alguna obra, accin o servicio,
sealndose que este rgano de Participacin Social tiene
importancia fundamental para el manejo, distribucin y destino
durante el ejercicio fiscal________, con recursos del Fondo de
Infraestructura Social Municipal (FISM), por lo que procede a dar
lectura a los nombres de las personas que se integran a este
Consejo, como CONSEJEROS COMUNITARIOS: --------------------NOMBRE:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
LOCALIDAD:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_________________________
REGIDORES
_________________________
SECRETARIO
2013
78
_________________________
TESORERO
_________________________
DIR. DE OBRAS PBLICAS
_____________________________
VOCAL DE CONTROL Y VIGILANCIA
CONSEJEROS COMUNITARIOS
NOMBRE
FIRMA
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
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2013
ANEXO 3
2013
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2013
ANEXO 3
TEMAR IO D E CA PACITAC IN PARA INTEGRAN TES
D EL C ONSEJO D E DESARROLLO MUN IC IPAL
TEMA 1.
RAMO 33
GENERALIDADES DEL RAMO 33. Este ramo es una asignacin
prevista en el Presupuesto de Egresos de la Federacin, que se
transfiere a las haciendas de los Municipios para que se utilicen
en la consecucin de los objetivos que fija la Ley de Coordinacin
Fiscal. Su base constitucional federal est en los artculos 25 y 26,
relativos a la planeacin nacional como instrumento rector de la
vida econmica, social, poltica y cultural del estado mexicano.
Las aportaciones federales del Ramo 33 se integran por los
fondos siguientes:
I. Fondo de Aportaciones para la Educacin Bsica y Normal
(FAEB).
II. Fondo de Aportaciones para los Servicios de Salud (FASSA).
III. Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social (FAIS).
a) Fondo para la Infraestructura Social Estatal (FISE).
b) Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM).
IV. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los
Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito
Federal (FORTAMUN-DF).
V. Fondo de Aportaciones Mltiples (FAM):
a) Asistencia Social.
b) Infraestructura Educativa
VI. Fondo de Aportaciones para la Educacin Tecnolgica y de
Adultos (FAETA).
a) Educacin Tecnolgica.
b) Educacin de Adultos.
VII. Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pblica de los
Estados y del Distrito Federal (FASP).
VIII. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de las
Entidades Federativas (FAFEF).
Los fondos I, II, III inciso a), V, VI, VII y VIII son administrados
directamente por las dependencias del Ejecutivo Estatal. Los
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2013
84
TEMA 3.
DISTRIBUCIN DEL RAMO EN EL ESTADO DE VERACRUZ DE
IGNACIO DE LA LLAVE
Una vez que el Estado recibe los recursos del Ramo 33, distribuye
los Fondos para la Infraestructura Social Municipal y de
Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios a los 212
Ayuntamientos de Veracruz de acuerdo a las frmulas previstas,
en el caso del FISM los clculos para la distribucin del total
estatal entre los Municipios, son responsabilidad de la Secretara
de Finanzas y Planeacin, para el ejercicio 2013 se establece que
la Secretara de Desarrollo Social sea la responsable de la
publicacin de las variables y fuentes de informacin disponibles a
nivel municipal para cada Estado. En el caso del FORTAMUN-DF
los clculos para la distribucin los procesar la Secretara de
Finanzas y Planeacin acorde con la Secretara de Desarrollo
Social. En ambos casos los datos estadsticos sern
proporcionados por el INEGI:
FISM
1.- Poblacin ocupada que no percibe ingresos o en la cual stos
son hasta de dos salarios mnimos.
2.- Poblacin que no sabe leer ni escribir, a partir de los quince
aos.
3.- Poblacin que habita en viviendas particulares sin
disponibilidad de drenaje conectado a fosa sptica o a la calle.
4.- Poblacin que habita en viviendas particulares sin
disponibilidad de electricidad.
2013
Agua potable.
Alcantarillado.
Drenaje y letrinas.
Urbanizacin municipal.
Electrificacin rural y de colonias pobres.
Infraestructura bsica educativa.
Mejoramiento de vivienda.
Caminos rurales.
Infraestructura productiva rural.
FORTAMUN-DF
En proporcin directa al nmero de habitantes con que cuente
cada uno de los Municipios respecto del total estatal, de acuerdo
con informacin estadstica proporcionada por el INEGI.
(Artculos 35 y 38 Ley de Coordinacin Fiscal).
TEMA 4.
FONDO DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM)
OBJETIVOS Y RUBROS DE FINANCIAMIENTO FISM.- El
Ejecutivo Federal, a travs de la Secretara de Desarrollo Social,
distribuye el Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social
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86
2013
a) Promocin y difusin.
b) Capacitacin.
c) Asistencia tcnica.
d) Equipamiento.
e) Acondicionamiento de espacios fsicos.
Los Ayuntamientos deben tomar en cuenta que el desarrollo
institucional no se refiere nicamente a adquisiciones de bienes
muebles e inmuebles, cursos de capacitacin, contratacin de
personal; sino que, adems, se refiere a: la mejora del
funcionamiento normativo de la institucin; reestructuracin
organizacional; el uso de tecnologas y mtodos de trabajo
acordes a sus necesidades; as como eficientar el sistema de
relaciones de personal en lo que se refiere a la prestacin de
servicios, promocin de responsabilidades y remuneracin.
TEMA 5.
CONSEJO DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL (CDM)
El Consejo de Desarrollo Municipal (CDM) deber estar integrado
por Presidente Municipal, Sndico, Regidores, Representantes
Comunitarios elegidos en asambleas comunitarias y un Vocal de
Control y Vigilancia, que no deber ser servidor pblico. Todos
ellos contarn con voz y voto. Tambin, el Consejo deber tener
asesores con derecho a voz (Secretario, Tesorero y Director de
Obras Pblicas). Asimismo, a las reuniones de Consejo deber
asistir el Contralor Municipal para dar constancia de la realizacin
de sus funciones de vigilancia.
87
88
TEMA 6.
ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE DESARROLLO
MUNICIPAL
-Establecer los objetivos, programas y acciones del Fondo
para la Infraestructura Social Municipal;
-Promover e impulsar la organizacin social y participacin
de la poblacin, en la planeacin y desarrollo de los
programas y acciones del Fondo;
-Seleccionar y apoyar las obras y acciones a realizarse
con cargo al Fondo, con base en las propuestas que
hagan los Comits de Contralora Social;
-Participar en el seguimiento, control y evaluacin del
Fondo.
-Promover e impulsar el establecimiento y desarrollo de
las Contraloras Sociales;
-Apoyar la planeacin del desarrollo municipal;
- Impulsar y apoyar los programas de desarrollo
institucional, coordinados con el Estado y la Federacin,
tendientes a mejorar las capacidades tcnicas de las
administraciones municipales y Comits de Contralora
Social;
-Ordenar y sistematizar las demandas sociales definidas al
interior de los Comits de Contralora Social;
-Establecer comisiones de trabajo por actividad, con el fin
de dar seguimiento a las acciones definidas por los
diferentes comits, y
Vigilar que se cumpla con lo establecido en los artculos 33,
fracciones I y III, de la Ley de Coordinacin Fiscal y 21 de la Ley
de Coordinacin Fiscal para el Estado y los Municipios de
Veracruz de Ignacio de la Llave, respecto de hacer del
conocimiento de la poblacin las obras y acciones programadas, y
resultados alcanzados con el FISM, as como con lo establecido
en el artculo 48 de la Ley de Coordinacin Fiscal en relacin a
poner a disposicin del pblico en general, a travs de pginas
electrnicas, la informacin sobre el ejercicio y destino de este
recurso.
(Artculo 22 Ley de Coordinacin Fiscal del Estado y Municipios de
Veracruz)
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2013
TEMA 7.
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO DE
DESARROLLO MUNICIPAL.
Las funciones de cada uno de los integrantes son:
Presidente:
-Convocar y presidir las asambleas generales del Consejo
de Desarrollo Municipal;
-Coadyuvar al buen desempeo de las tareas y funciones
del Consejo de Desarrollo Municipal;
-Proporcionar los elementos y apoyo necesarios, para el
logro de las acciones que realizan los comits;
-Convocar a las instituciones, dependencias u
organizaciones, para la mejor operacin de programas y
proyectos, acordados en el Consejo de Desarrollo
Municipal;
-Cumplir con los acuerdos tomados;
-Firmar la documentacin que requiere la normatividad
para el ejercicio de los recursos;
-Vigilar que las obras autorizadas estn acordes al Plan
Municipal de Desarrollo; y
-Convocar y asistir a la capacitacin correspondiente.
Sndico, Regidores y Representantes o Consejeros
Comunitarios elegidos en asambleas comunitarias:
-Representar a la sociedad y a sus comunidades en las
asambleas;
-Asistir a las asambleas y ejercer su derecho de voz y
voto;
-Conocer y transmitir, de las obras y acciones aprobadas,
la informacin a las comunidades;
-Presentar ante el Consejo las propuestas de obras y/o
acciones priorizadas;
-Dar seguimiento fsico y financiero a los programas que
se ejecuten;
-Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados en
asamblea;
-Firmar la documentacin que requiere la normatividad
para el ejercicio de los recursos;
90
2013
Contralor Municipal:
-Asistir a las Asambleas del Consejo de Desarrollo
Municipal y dejar constancia mediante firma de actas
correspondientes;
-Firmar toda la documentacin que requiere la
normatividad para el ejercicio de los recursos;
-Ejercer sus funciones de control y evaluacin.
Vocal de Control y Vigilancia:
-Representar a la sociedad en las asambleas del Consejo
de Desarrollo Municipal;
-Asistir a las asambleas y ejercer su derecho a su voz y
voto;
-Conocer y transmitir, de las obras y acciones aprobadas,
la informacin a la sociedad y a las comunidades;
-Dar seguimiento fsico y financiero a los programas que
se ejecuten;
-Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados en
asamblea;
-Participar en la firma del Acta Mltiple Constitutiva del
Comit de Contralora Social y en el Acta de entregarecepcin de la obra;
-Asistir a la capacitacin correspondiente;
-Firmar toda la documentacin que requiere la
normatividad para el ejercicio de los recursos;
-Coordinarse junto con el Director de Obras, acerca de la
capacitacin correspondiente a los Comits de Contralora
Social; y
-Coordinar junto con los Comits Comunitarios las tareas
de Auditora Social.
Tesorero:
-Asistir a las asambleas del Consejo de Desarrollo
Municipal y a las sesiones de Cabildo del Ayuntamiento,
cuando sea requerido y ejercer su derecho a voz;
-Mantener informado al Consejo de Desarrollo Municipal y
al Ayuntamiento de las finanzas por cada obra y/o accin
aprobada;
-Generar toda la documentacin que requiere la
normatividad para el ejercicio de los recursos;
-Mantener bajo su resguardo los documentos originales de
los contratos y fianzas por las obras contratadas;
-Participar en la firma del Acta Mltiple Constitutiva del
Comit de Contralora Social y en el Acta de entregarecepcin de la obra; y
-Asistir a la capacitacin correspondiente.
93
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2013
ANEXO 4
2013
96
2013
ANEXO 4
LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIN, ORGANIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DE LOS CONSEJOS DE PLANEACIN
PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL
I.- DISPOSICIONES GENERALES
Los presentes lineamientos tienen por objeto regular la
integracin, organizacin y funcionamiento de los Consejos de
Planeacin para el Desarrollo Municipal de los Ayuntamientos del
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
De conformidad en lo establecido en los artculos 191 y 192 de la
Ley Orgnica del Municipio Libre, los Consejos de Planeacin
para el Desarrollo Municipal, son rganos de participacin
ciudadana y consulta, auxiliares de los Ayuntamientos en las
funciones relativas a la planeacin, integrados por ciudadanos
distinguidos y organizaciones sociales, representativas de los
sectores pblico, social y privado de los Municipios, designados
por el Cabildo, a propuesta del Presidente Municipal.
II.- OBJETIVOS Y PROPSITOS GENERALES
Proponer al Ayuntamiento los mecanismos, instrumentos
o acciones para la formulacin, aplicacin, control y
evaluacin del Plan de Desarrollo Municipal.
Consolidar un proceso permanente y participativo de
planeacin, orientado a resolver los problemas
municipales.
Formular recomendaciones para mejorar la administracin
municipal y la prestacin de los servicios pblicos.
Realizar estudios y recabar la informacin necesaria para
cumplir lo dispuesto en las fracciones anteriores.
Comparecer ante el Cabildo cuando ste lo solicite.
Proponer a las autoridades municipales, previo estudio, la
realizacin de obras, la creacin de nuevos servicios
pblicos o el mejoramiento de los ya existentes.
Emitir opinin respecto de las consultas que en las
materias relacionadas con la planeacin municipal le
formulen el Ayuntamiento, ciudadanos, instituciones u
organizaciones del Municipio.
Aplicar con apoyo de dependencias participantes, labores
de seguimiento y evaluacin de obras acciones y servicios
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RECOMENDACIONES
Los lineamientos debern ser aprobados en sesin de
cabildo.
Debern ser difundidos en todo el territorio municipal, a
travs del Sndico, los Regidores, Secretario del
Ayuntamiento y en general de cualquier autoridad
municipal, a travs de los medios de comunicacin
escritos, impresos y electrnicos con que cuenten los
Municipios.
Entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en la
Gaceta Oficial del Estado.
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ANEXO 5
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ANEXO 5
F ORMA TO D E ACTA D E IN STALA CI N DEL
CON SEJO D E PLAN EAC IN PARA EL D ESARROLLO
M UN IC IPAL
ACTA NMERO _______ SESIN EXTRAORDINARIA efectuada
por el Honorable Ayuntamiento de _________________________,
Veracruz, a las ________ horas del da ______________ de
______________ del ao dos mil trece, de conformidad con lo que
disponen los artculos 25 y 26 de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos, lo establecido en los artculos 191 y
192, de la Ley Orgnica del Municipio Libre del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave; as como los artculos ____,
____, y dems relativos y aplicables del Reglamento de Sesiones
de Cabildo (SI EXISTIERA ESTA DISPOSICIN INTERNA).Preside
esta
sesin
el
(la)
C.________________________________,
Presidente(a)
Municipal Constitucional, encontrndose presente el (la)
C.________________________________,
Sndico(a)
;
C._____________________________________,
el
(la)
Regidor(es) ________________________________; el (la) C.
__________________________,
Secretario
(a)
del
H.
Ayuntamiento quien da fe.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
El (la) C. ____________________________, Presidente (a)
Municipal, declara abierta la Sesin, instruyendo para que
inmediatamente el (la) C. ____________________________,
Secretario (a) del H. Ayuntamiento, procediera a pasar lista de
asistencia, informando que se encuentran presentes _________
Ediles, por lo que procede a declarar la existencia del qurum
legal para llevar a cabo la presente sesin; as mismo, somete a
consideracin de los integrantes del H. Cabildo el Orden del Da
en que se basar la misma; agregando que como es de carcter
Extraordinaria no existen Asuntos Generales, y en tal virtud se
procede a dar lectura al mismo, que a la letra dice: - - - - - - - - - - ------------------------------------------------1.- LISTA DE ASISTENCIA. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2.- DECLARACIN DE QUORUM LEGAL. - - - - - - - - - - - - - - - - 3.- APROBACIN DEL ORDEN DEL DA. - - - - - - - - - - - - - - - - - 109
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__________________________
REGIDOR (ES)
________________________
SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO
SUPLENTE DE PRESIDENTE
SECRETARIO
SUPLENTE DE SECRETARIO
COORDINADOR
MUNICIPAL
SUPLENTE DE
COORDINADOR MUNICIPAL
COORDINADOR SOCIAL
SUPLENTE
COORDINADOR SOCIAL
COORDINADOR TCNICO
DE
SUPLENTE DE
COORDINADOR TCNICO
C._________________________
C._________________________
C._________________________
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ANEXO 6
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ANEXO 6
FORMATO DE ACTA DE ASAMBLEA COMUNITARIA
PARA INTEGRAR AL COMIT DE CONTRALORA SOCIAL
En la localidad de_______________________, Municipio de
_______________________Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave, siendo las __________hrs. del da _____del mes
___________________ del ao 20___, se encuentran reunidos en
asamblea general los ciudadanos beneficiados de la obra con la
finalidad de nombrar al Comit de Contralora Social, el cual
tendr la actividad de vigilar que la obra pblica se realice de
acuerdo con el expediente tcnico respectivo y dentro de la
normatividad aplicable as como verificar la calidad con la que se
realiza la obra pblica, cuyos nombres y firmas constan en la lista
de asistencia.
Continuando con el desarrollo de la asamblea general se procede
a la lectura del orden del da:
1.- Lista de asistencia de los ciudadanos beneficiarios de la obra;
2.- Declaracin de mayora de ciudadanos beneficiados asistentes
a la asamblea.
3.- Lectura del contenido en la convocatoria que se les hizo llegar
a los ciudadanos beneficiarios para que nombraran a su Comit
de Contralora Social que represente a la comunidad;
4.-Nombramiento del Comit de Contralora Social.
5.- Clausura de la sesin.
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66, 202 y 203 de la Ley Orgnica del Municipio Libre, de tal suerte
que cumplidos los requisitos legales que dicha disposicin seala
es de proponerse a esta asamblea la integracin del mencionado
comit de contralora social, el cual quedara integrado de la
siguiente forma: ___________________
COMIT DE CONTRALORA SOCIAL DE LA OBRA NMERO
2013___________. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Presidente (a) del Comit; el (la) C. ________________________;
Secretario (a), el (la) C.__________________________________;
Vocal, el (la) C.____ ____________________________; Suplente
de Presidente (a); el (la) C._______________________; Suplente
de Secretario (a), y el (la) C._________________________,
Suplente de Vocal. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5.- Clausura de la Asamblea.
No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la
presente sesin a las _________ horas del mismo da, mes y ao,
levantando la presente acta que firman para constancia los
ciudadanos
que
en
ella
intervinieron
ante
el
C._____________________________________ ______ (Agente
Municipal, Jefe de Manzana, etc.) y el pleno de Ciudadanos
Beneficiarios. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - PRESIDENTE DEL COMIT
________________________
SECRETARIO
________________________
VOCAL
________________________
SUPLENTE DE VOCAL
________________________
POR EL AYUNTAMIENTO
_________________ ________________ _________________
NOMBRE
CARGO
FIRMA
115
116
DIRECCIN
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
117
TELEFONO
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
FIRMA
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
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ANEXO 7
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120
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ANEXO 7
121
122
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ANEXO 8
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ANEXO 8
FORMATO DE ACTA MLTIPLE PARA LA CONSTITUCIN DEL COMIT DE
CONTRALORA SOCIAL, SOLICITUD DE OBRA, DELEGACIN DE
FACULTADES Y ACEPTACIN DE LA OBRA
EN LA LOCALIDAD DE ____________ DEL MUNICIPIO DE _______________
SIENDO LAS _______HRS. DEL DA ________________ DEL AO _________.
SE RENEN EN EL LOCAL DE COSTUMBRE. PRESENTES LOS C.C.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________.
PRESIDENTE
MUNICIPAL,
SNDICO, REGIDOR DE LA COMISIN DE HACIENDA, REGIDOR DE LA
COMISIN DE OBRAS PBLICAS, SECRETARIO Y TESORERO,
RESPECTIVAMENTE DEL H. AYUNTAMIENTO DE ___________________;
REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE PLANEACIN PARA EL DESARROLLO
MUNICIPAL; AS COMO EL VOCAL DE CONTROL Y VIGILANCIA DEL
CONSEJO DE DESARROLLO MUNICIPAL Y MIEMBROS DE LA COMUNIDAD
ANTES CITADA, PARA LLEVAR A CABO EL SIGUIENTE ORDEN DEL DA:
I.
CONSTITUCIN DEL COMIT DE CONTRALORA SOCIAL
LA ASAMBLEA PROCEDI A ELEGIR AL COMIT QUE REPRESENTAR A LA
COMUNIDAD EN LA REALIZACIN DE LA OBRA DE ACUERDO A EL ACTA DE
FECHA _____________________________ LEVANTADA EN LA LOCALIDAD
DE______________ DEL MUNICIPIO DE _____________, EL CUAL ESTAR
INTEGRADO DE LA SIGUIENTE MANERA:
PRESIDENTE
SUPLENTE DE PRESIDENTE
SECRETARIO
SUPLENTE DE SECRETARIO
VOCAL
SUPLENTE DE VOCAL
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125
126
___________________
VOCAL DE CONTROL
Y VIGILANCIA
_____________________________
SUPLENTE DEL PRESIDENTE
____________________________
SECRETARIO
_____________________________
SUPLENTE DEL SECRETARIO
____________________________
VOCAL
_____________________________
SUPLENTE DEL VOCAL
127
128
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ANEXO 9
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ANEXO 9
TEMARIO DE CAPACITACIN A INTEGRANTES DEL COMIT
DE CONTRALORA SOCIAL
Para dar cumplimiento a la normatividad aplicable, los
Ayuntamientos pondrn en marcha el programa de Capacitacin a
Comits de Contralora Social de acuerdo con el Artculo 35
Fraccin XIX de la Ley Orgnica del Municipio Libre, cuyo objetivo
es que los participantes comprendan el concepto de Contralora
Social y apliquen las acciones relacionadas con esta actividad,
como es la observacin, vigilancia, supervisin y control; adems
de sealar las presuntas irregularidades en la ejecucin de las
obras, acciones y servicios, as como presentar las quejas o
denuncias a la Autoridad Municipal ante el rgano de Control
Interno, con el fin de corregir las deficiencias logrando una mejor
optimizacin en los recursos pblicos.
Para tales efectos se propone los temas a tratar dentro de la
Capacitacin a Comits de Contralora Social por parte de los
servidores pblicos municipales:
TEMATICA
1. Palabras de bienvenida,
presentacin de autoridades,
servidores
pblicos
presentes y exposicin de
objetivo de la reunin.
2. Lectura del escrito de
aprobacin de la obra por
parte del CDM e informacin
de
los
puntos
ms
importantes del expediente
tcnico.
3. Exposicin de los aspectos
relevantes
de
la
normatividad. Derechos y
obligaciones municipales.
4. Importancia de la Contralora
Social,
derechos
y
obligaciones.
131
RESPONSABLE
Presidente Municipal,
Director de Obras
Pblicas, Contralor
Interno, Vocal de
Control y Vigilancia del
CDM.
Presidente o Secretario
del Consejo de
Desarrollo Municipal.
Contralor Municipal o
encargado del Ramo 33
en el Ayuntamiento.
TEMATICA
a) RAMO 33.
Objeto,
Naturaleza
y
Normatividad del Ramo 33.
Consideraciones
para
Normatividad:
9 Fondos que lo integran;
9 Quien lo administra y en
que se utiliza;
9 Importe de los recursos
econmicos que recibe
el Ayuntamiento;
9 Como se distribuye a los
Municipios y el tiempo
de ministracin.
b) PARTICIPACIN SOCIAL
9 CDM
9 COPLADEMUN
9 Comits de Contralora
Social.
Integracin y funcionamiento.
As como la facultad de detectar
irregularidades,
ejerciendo
accin
popular
ante
las
Instancias pertinentes.
c) CONTRALORA SOCIAL.
La
estrategia,
los
procedimientos a utilizar, las
metas y plazos para realizar las
labores de contralora social, de
acuerdo con los beneficios que
se obtendrn; as como los
resultados que se lograrn con
la aplicacin de la Contralora
Social en la ejecucin de obras,
acciones y servicios.
5. Intercambio de preguntas y
respuestas.
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RESPONSABLE
Director de Obras
Pblicas, Contralor
Municipal, Encargado
del Ramo 33, o en su
caso, algn Asesor del
Ayuntamiento.
Servidores pblicos
municipales.
ANEXO 10
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134
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ANEXO 10
LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA PARTICIPACIN DE
OBSERVADORES SOCIALES EN LOS PROCESOS O ACTOS
ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA
ADJUDICACIN O CONCESIN DE LA EJECUCIN DE LA
OBRA PBLICA QUE REALICEN LOS AYUNTAMIENTOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
I.- Generalidades
PRIMERO.- El presente Acuerdo tiene por objeto establecer los
lineamientos que regulen la participacin de los Observadores
Sociales en los procesos o actos administrativos relacionados con
la adjudicacin o concesin de la ejecucin de obra pblica, que
lleven a cabo las autoridades municipales de los Ayuntamientos
Constitucionales del Estado de Veracruz, de conformidad a lo
establecido en el artculo 204 de la Ley Orgnica del Municipio
Libre.
SEGUNDO.- Las autoridades municipales de los Ayuntamientos
Constitucionales del Estado de Veracruz, podrn sujetarse al
presente Acuerdo cuando contraten obra pblica y servicios
relacionados con la misma, utilizando cualquier tipo de recurso
econmico pblico tanto Federal, Estatal o de los denominados
como recursos propios, en trminos de lo dispuesto por las leyes
de la materia.
TERCERO.- Para efectos del presente Acuerdo, se entender por:
Ayuntamiento.- El rgano de Gobierno de los Municipios
Comits.- Los Comits de Contralora Social constituidos en los
ayuntamientos del Estado de Veracruz de conformidad con lo
establecido por la Ley Orgnica del Municipio Libre.
Contrataciones.- Los actos que formalicen la ejecucin de obras
pblicas y servicios relacionados con las mismas que se contraten
a travs de los procedimientos de licitacin pblica, invitacin
restringida, adjudicacin y/o administracin directa regulados por
135
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136
2013
137
138
c)
d)
e)
f)
g)
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140
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ANEXO 11
REGISTRO DE FUNCIONARIOS MUNICIPALES
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