TALLER

INTERPRETACIN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007

1- OBJETIVO
Identificar las solicitudes en trminos de mandato que solicita cada uno de los requisitos de
la norma OHSAS 18001.

2- METODOLOGA
Se entrega un listado con los enunciados de la norma y al frente debe colocar en forma
resumida el mandato resumido que pide la norma, teniendo encuentra si solicita,
procedimiento, revisin, documentado, actualizacin, divulgacin, registros, etc... Luego
anotar la informacin que le puede ayudar a cumplir el requisito y al final debe colocar
mnimo 2 actividades y/o documentacin que le sirve de evidencia para el cumplimiento del
requisito.

3- RECURSOS

Formato con listado de enunciados

Resumen de la norma OHSAS 18001

4- TIEMPO
Se desarrollar aproximadamente en 60 minutos

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

4.1 Requisitos
generales

Debe establecer,
documentar,
implementar,
mantener y mejorar
continuamente un
sistema de gestin
S&SO de acuerdo con
Necesidades de
los requisitos de esta
cumplir de los
norma OHSAS y debe
requisitos de S&SO.
determinar cmo
cumplir estos
requisitos.
Debe definir y
documentar el
alcance de su sistema
de gestin S&SO.

Evidencia del
cumplimiento de los
requisitos.
Alcance del sistemas
de gestin S&SO.

4.2 Poltica S y
SO

Compromiso a la
prevencin de
lesiones y
enfermedad y con la
Debe definir y
mejora continua en
autorizar la poltica
la gestin y el
S&SO de la
desempeo S&SO.
organizacin y
Compromiso de
asegurar que dentro
cumplir los requisitos
del alcance definido
legales aplicables y
del sistema de gestin
con otros requisitos
S&SO.
que la organizacin
suscriba
relacionados con sus
peligros S&SO.

Poltica S y SO,
Documentada,
publicada y
socializada,
implementada y
mantenida, esta
Poltica debe tener
indicadores que
permita la evidencia de
los objetivos.
Revisada
peridicamente para
asegurar que
permanece pertinente
y apropiada para la
organizacin

4.3 PLANIFICACION

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Requisitos de
Cumplimiento.
Diagnstico de los
peligros y Valoracin
de riesgos.

Matriz de
Identificacin de
Peligros Valoracin de
Riesgos y
Determinacin de
Controles.
Procedimiento para la
Matriz.
Procedimiento para la
Valoracin del Riesgo.
Evidencia del Plan de
accin de los
Controles.
Indicadores de
Cumplimiento.

Debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para
la continua
identificacin de
peligros, evaluacin
de riesgo y
determinacin de los
controles necesarios.
Debe identificar los
peligros S&SO y los
riesgos S&SO
asociados con
cambios en la
organizacin, el
sistema de gestin
S&SO, o sus
actividades, antes de
la introduccin de
estos cambios.
Debe asegurar que
los resultados de
estas valoraciones
estn considerados
cuando se determinan
los controles.
4.3.1 Identificacin
de peligros,
valoracin de
riesgos y
determinacin de
los controles

Se debe contemplar la
reduccin de los
riesgos de acuerdo
con la jerarqua del
Riesgo.
Debe documentar y
mantener
actualizados los
resultados de la
identificacin de
peligros, valoracin de
riesgo, y de los
controles

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para
identificacin y acceso
a los requisitos
legales y otros
requisitos S&SO que
son aplicables a ella.

4.3.2 Requisitos
legales y otros

Debe asegurar que

estos requisitos
legales y otros
requisitos aplicables
que la organizacin
suscribe son tomados
en cuenta para
establecer,
implementar y
mantener su sistema
de gestin S&SO.
Debe mantener esta
informacin
actualizada.

Normatividad legal
aplicable.
Diagnstico
Normativo acorde a
la actividad
econmica de la
empresa.

Matriz de Identificacin
de Requisitos Legales
aplicables.
Procedimiento
documentado de la
Identificacin de
requisitos legales
aplicables.
Plan de accin del
cumplimiento de los
requisitos legales.
Indicadores de
cumplimiento de los
requisitos legales.

Debe comunicar
informacin relevante
sobre requisitos
legales y otros
requisitos a personas
que trabajan bajo el
control de la
organizacin, y otras
partes interesadas
relevantes.

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Debe establecer,
implementar y
mantener
documentados los
objetivos S&SO, en
las funciones y niveles
pertinentes dentro de
la organizacin.

4.3.3 Objetivos y
Programas

Deben ser medibles,

siempre que sea
factible y consistentes
con la poltica S&SO,
incluyendo los
compromisos para la
prevencin de lesin y
enfermedad, el
cumplimiento con los
requisitos legales
aplicables y con otros
requisitos que la
organizacin suscribe,
y con la mejora
continua.

Compromiso
declarado.
Intencin de
cumplimiento.
Informacin y
necesidades de los
Debe tomar en cuenta programas que se
los requisitos legales van a documentar e
y otros que la
implementar.
organizacin suscribe,
y sus riesgos S&SO

Indicadores de gestin
de los Objetivos.
Indicadores de
cumplimiento de los
programas.

Debe considerar sus

opciones
tecnolgicas, sus
requisitos financieros,
operacionales y
comerciales, as como
las opiniones de las
partes interesadas
pertinentes.
Debe establecer,
implementar y
mantener un
programa(s) para
5

ELEMENTO

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)
4.4 IMPLEMENT
ACION Y OPERACIN

Identifique los
debe de la norma

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Debe asumir la
responsabilidad por
S&SO y el sistema de
gestin S&SO.
La alta gerencia debe
demostrar su
compromiso por:
Asegurar la
disponibilidad de
recursos esenciales
para establecer,
implementar,
mantener y mejorar el
sistema de gestin
S&SO.
Definir funciones,
asignar
responsabilidades y
rendicin de cuentas,
delegando
autoridades para
facilitar la gestin de
S&SO; se deben
documentar y
comunicar las
funciones, las
responsabilidades, la
rendicin de cuentas y
Informacin de los
autoridad.
4.4.1 Recursos,
requisitos a cumplir.
funciones,
Perfil del cargo del
Debe designar un
responsabilidad,
representante.
miembro de la alta
rendicin de
Disposicin de los
gerencia con
cuentas y autoridad
recursos.
responsabilidades
especficas para
S&SO, independiente
de otras
responsabilidades, y
con roles y autoridad
definida.

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Reportes del
desempeo.
Informacin de la
gestin
Indicadores de
Gestin.

Todos los que tengan

responsabilidad
gerencial deben
demostrar su
7

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

debe asegurar que

cualquier persona
bajo su control que
realice tareas que
pueda impactar el
S&SO, sea
competente con base
en su educacin,
formacin o
experiencia, y debe
mantener los registros
asociados.
debe identificar las
necesidades de
formacin asociadas
con sus riesgos S&SO
y su sistema de
gestin S&SO. Debe
proporcionar
formacin o tomar
otra accin para
satisfacer estas
necesidades, evaluar
la eficacia de la
formacin o de la
accin tomada, y
mantener los registros
asociados.

4.4.2
Competencia.
formacin y toma
de conciencia

debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para
hacer que las
personas que trabajan
bajo su control sean
conscientes de:
Las consecuencias
S&SO, actuales o
potenciales, de sus
actividades de trabajo,
su comportamiento, y
los beneficios que
tiene en S&SO el

Eficacia del
cumplimiento.
Perfil del cargo.
Evaluacin del
Manual de funciones desempeo y
y responsabilidades cumplimiento de las
de SST.
funciones y
responsabilidades del
SST.

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para:
Comunicacin interna
entre los varios
niveles y funciones de
la organizacin.
Comunicacin con los
contratistas y otros
visitantes al sitio de
trabajo.
Recibir, documentar y
responder a
comunicaciones
pertinentes de las
partes externas
interesadas.
debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para:
a) La participacin de
los trabajadores en:

4.4.3
Comunicacin,
participacin y
consulta

Procedimientos para
comunicar los
procedimientos de los
actores de exposicin
Identificar los peligros,
y se debe tener en
valoracin de riesgos
cuenta a contratistas y
Necesidades de las
y determinacin de
en especial a los
partes interesadas.
controles.
visitantes.
Necesidades de
Comunicaciones
proteccin de gestin
La investigacin de
pertinentes para el
de los riesgos.
incidentes.
sistema de gestin.
Informacin de
Soportes de los
mecanismos de
El desarrollo y
proceso de eleccin
participacin.
revisin de las
como: COPASST y/o
polticas y objetivos
Viga SST, Comit de
S&SO.
convivencia Laboral,
Brigadas de
La consulta, donde
Emergencia.
hay cambios que
afecten su S&SO.

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

La documentacin
del sistema de gestin
S&SO debe incluir:
La poltica y objetivos
S&SO.
La descripcin del
alcance del sistema
de gestin S&SO.
La descripcin de los
elementos principales
del sistema de gestin
S&SO y su
interaccin, y
referencia de los
documentos
relacionados.
4.4.4
Documentacin

Los documentos,
incluyendo los
registros, requeridos
por la norma OHSAS;
y

Necesidades de la
documentacin.
Requisitos de
cumplimiento en
gestin documental.

Control de
documentos.
Documentos
estandarizados o
normalizados dentro
del esquema definido
por la empresa.
Codificacin y versin
de los documentos.

Los documentos,
incluyendo los
registros,
determinados por la
organizacin como
necesarios para
asegurar la eficaz
planificacin,
operacin y control de
procesos que se
relacionan con la
gestin de sus riesgos
S&SO.

10

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Deben ser
controlados de
acuerdo con los
requisitos dados en
4.5.4.
debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para:
Aprobar los
documentos con
relacin a su
adecuacin antes de
su emisin.
Revisar y actualizar
los documentos
cuando sea necesario
y aprobarlos
nuevamente.
Asegurar que se
identifican los
cambios y el estado
de revisin actual de
los documentos.
4.4.5 Control de
documentos

Asegurar que las

versiones pertinentes
de documentos
aplicables estn
disponibles en los
puntos de uso.

Requisitos de la
documentacin.
Informacin para la
gestin documental.

Asegurarse que los

documentos
permanecen legibles y
fcilmente
identificables.
Asegurar que los
documentos de origen
externo determinados
por el sistema de
gestin S&SO sean
11

ELEMENTO

4.4.6 Control
operacional

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Debe determinar las

operaciones y
actividades que estn
asociadas con el (los)
peligro(s)
identificado(s), en
donde la
implementacin de
controles es necesaria
para manejar el
riesgo(s) S&SO. Esto
debe incluir la gestin
del cambio.
debe implementar y
mantener:
Los controles
operacionales,
aplicables a la
organizacin y sus
actividades; la
organizacin debe
integrar estos
controles
operacionales en todo
su sistema de gestin Identificacin de
S&SO.
peligros, valoracin
de riesgos y
Los controles
determinacin de
relacionados con
controles.
mercancas, equipos y Necesidades de
servicios comprados. Proteccin
Los controles
relacionados con
contratistas y otros
visitantes al sitio de
trabajo.

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Procedimientos
documentados,
socializados.
Planes de accin de
los controles
operacionales.
Evidencia de los
controles
operacionales.
Indicadores de gestin.

Procedimientos
documentados, para
cubrir situaciones
donde su ausencia
podra llevar a
desviaciones de la
poltica y objetivos
12

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para:
Identificar el potencial
de situaciones de
emergencia.
Responder a tales
situaciones de
emergencia.
Debe responder a
situaciones de
emergencia actuales y
prevenir o mitigar
consecuencias S&SO
adversas asociadas.

4.4.7 Preparacin
y respuesta ante
emergencias

Procedimiento
documentado para una
respuesta ante
Debe tomar en cuenta
situacin de
las necesidades de
Anlisis de
emergencia.
las partes interesadas
vulnerabilidad.
Socializacin y
relevantes, ej.
Situaciones de
simulacro del plan de
Servicios de
emergencia reales.
emergencia.
emergencia y vecinos.
Necesidades de
Indicadores que
proteccin a las
permitan validar la
Debe probar su
personas en caso de eficacia del plan de
procedimiento(s)
una situacin de
Emergencias.
peridicamente para
Emergencia.
Brigadas de
responder a
Emergencia
situaciones de
constituidas, Botiqun.
emergencia, cuando
Extintores, camillas,
sea prctico,
demarcacin de reas,
involucrar partes
rutas de evacuacin.
interesadas
relevantes mientras
sea apropiado.
Debe revisar
peridicamente y,
cuando sea
necesario, revisar su
procedimiento(s) de
preparacin y
respuesta, en
13

ELEMENTO

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)
4.5 VERIFICACION

Identifique los
debe de la norma

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

14

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para
monitorear y medir el
desempeo S&SO de
forma regular.
debe prever:
Medidas cualitativas y
cuantitativas
apropiadas para las
necesidades de la
organizacin.
Seguimiento al grado
de cumplimiento de
los objetivos S&SO de
la organizacin.
Seguimiento a la
eficacia de los
controles (para salud
as como para
seguridad).
4.5.1 Seguimiento
y Medicin del
desempeo

Medidas proactivas de
desempeo para
realizar seguimiento la
conformidad con los
programa(s),
controles y criterios
operacionales.
Medidas reactivas de
desempeo para
seguimiento de
enfermedades,
incidentes (incluyendo
accidentes, casiaccidentes, etc.) y
otras evidencias
histricas de
desempeo S&SO
deficiente.

Necesidades de la
organizacin del
seguimiento y
medicin del
desempeo.

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Indicadores de
Gestin.
Evidencia de los
planes de accin.
Registros de las
mediciones.
Grado de cumplimiento
de los objetivos S&SO
de la organizacin.
Evidencia de la
eficacia de los
controles (para salud
as como para
seguridad).
Evidencia de las
Medidas proactivas de
desempeo para
realizar seguimiento la
conformidad con los
programa(s), controles
y criterios
operacionales.
Evidencia de las
Medidas reactivas de
desempeo para
seguimiento de
enfermedades,
incidentes (incluyendo
accidentes, casiaccidentes, etc.) y
otras evidencias
histricas de
desempeo S&SO
deficiente.
Registro de datos y los
resultados de
seguimiento y
15

ELEMENTO

4.5.2 Evaluacin
del cumplimiento
legal

Identifique los
debe de la norma
Debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para
evaluar
peridicamente el
cumplimiento con los
requisitos legales
aplicables.
Debe evaluar el
cumplimiento con
otros requisitos que
suscribe.
Debe mantener los
registros de los
resultados de las
evaluaciones
peridicas.

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Requisitos legales.
Necesidades del
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables.
Necesidades de las
evaluaciones
peridicas.

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Procedimiento
documentado de la
evaluacin peridica
del cumplimiento de
requisitos legales
aplicables.
Registros de los
resultados de las
evaluaciones
peridicas.

16

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para
registrar, investigar y
analizar incidentes.
El procedimiento(s)
debe definir requisitos
para:
Identificar y corregir
no conformidad(es) y
tomar accin(es) para
mitigar sus
consecuencias S&SO.
Investigar la no
conformidad(es),
determinar su
causa(s) y tomar
acciones para evitar
su recurrencia.
Evaluar la necesidad
de accin(es) para
prevenir una no
conformidad(es) e
implementar acciones
apropiadas
designadas a evitar su
ocurrencia.
Registrar y comunicar
los resultados de
accin(es) correctiva y
accin(s) preventiva
tomadas; y
Revisar la eficacia de
la accin(es)
correctiva y accin(es)
preventiva tomadas.
Debe establecer,
implementar y
mantener un
procedimiento(s) para
manejar las no
conformidad(es)
actuales y potenciales
17

ELEMENTO

4.5.4 Control de
los registros

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Debe establecer y
mantener registros
necesarios para
demostrar la
conformidad con los
requisitos de su
sistema de gestin
S&SO, con esta
norma OHSAS, y los
resultados
alcanzados.
Debe establecer,
Necesidades del
implementar y
control de Registros.
mantener un
Requerimientos
procedimiento(s) para Normativos.
la identificacin,
almacenamiento,
proteccin,
recuperacin,
retencin y
disposicin de los
registros.
Los registros Deben
ser legibles,
identificables y
trazables.

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Evidencia del control

de Registros.

18

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

debe asegurar que

las auditoras internas
del sistema de gestin
S&SO se realicen a
intervalos planificados
para:
a) Determinar si el
sistema de gestin
S&SO:
Cumple las
disposiciones
planificadas para la
gestin S&SO,
incluyendo los
requisitos de esta
norma OHSAS; y
Planificacin de la
Ha sido implementado
auditoria.
apropiadamente y es
Equipo auditor.
mantenido; y
Plan de auditoria.
Es eficaz para
alcanzar la poltica y
objetivos de la
organizacin.
Proporcionar
informacin a la alta
direccin sobre los
resultados de las
auditorias.
4.5.5 Auditora
Interna

Debe planearse,
establecerse,
implementarse y
mantenerse por la
organizacin, basado
en los resultados de la
valoracin del riesgo
de las actividades de
la organizacin, y los
resultados de
auditoras previas.

Determinar si el
sistema de gestin
S&SO:
Cumple las
disposiciones
planificadas para la
gestin S&SO,
incluyendo los
requisitos de esta
norma OHSAS; y

Informacin a la alta
direccin sobre los
resultados de las
auditorias.
Resultados de la
Ha sido
auditor.
implementado
Plan de accin de los
apropiadamente y es hallazgos
mantenido; y
evidenciados.
Es eficaz para
alcanzar la poltica y
objetivos de la
organizacin.
Resultados de la
valoracin del riesgo
19

ELEMENTO

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)
4.6 REVISION POR LA DIRECCION

Identifique los
debe de la norma

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

20

ELEMENTO

Identifique los
debe de la norma

Identifique la
informacin que
requiere (Entrada)

Determine COMO
evidencia su
cumplimiento (Salida)

Resultados de
auditoras internas y
evaluacin de
conformidad con los
requisitos legales
aplicables y con
otros requisitos que
la organizacin
suscribe.
Debe revisar el
sistema de gestin
S&SO de la
organizacin, a
intervalos planeados,
para asegurarse de su
conveniencia,
adecuacin y eficacia
continua Las
revisiones deben
incluir oportunidades
de evaluacin para el
4.6 Revisin por la mejoramiento y la
direccin
necesidad de cambios
en el sistema de
gestin S&SO,
incluyendo la poltica
y objetivos S&SO. Se
deben mantener los
registros de las
revisiones por la
gerencia.
deben estar
disponibles para
comunicacin y
consulta

Resultados de
participacin y
consulta.
Comunicacin(es)
relevante de partes
interesadas externas,
incluyendo quejas.
Desempeo S&SO
de la organizacin.
Grado de
cumplimiento de los
objetivos.
Estado de las
investigaciones de
incidentes, acciones
correctivas y
preventivas.

Desempeo S&SO.
Poltica y objetivos
S&SO.
Recursos; y
Otros elementos del
sistema de gestin
S&SO.

Acciones a seguir de
revisiones
gerenciales previas.
Cambios de
circunstancias,
incluyendo evolucin
en los requisitos
legales y otros
requisitos
relacionados con
S&SO; y
21

22