Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1.

IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PROYECTO

ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

PROYECTO
X
I.E SAN CRISTBAL- 13 de SEPTIEMBRE de
2016
Gestin de calidad- software- programacindesarrollo- creatividad- tecnologa- bases de datos
ANTIOQUIA
Servicios y gestin empresarial
Teleinformtica
Programacin de software
1165958
ANTEPROYECTO

NOMBRE: Magda zapata

CARGO: Coordinadora Acadmica
TELEFONO:
4279180
MOVIL:
CORREO:
Coordinacionmagdazapata@iesancristobal.edu.co

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Jess Stiven Ortiz Ortiz

jesusstivenortiz@gmail.com

3116305148

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

Jose Fernando Usuga Florez

Juan Esteban Zapata Cano
Andrs Orozco Muoz

Josefernandofernando2000@
gmail.com
Juanes0202@gmail.com
Andresorozco427@gmail.co
m

3127857651
4271993
3007115436

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-DIRECTOS: Todo el cuerpo administrativo.

-INDIRECTOS: Toda la comunidad educativa incluyendo padres de familia.

2.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)
2.1.
Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los
antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto
consiste en buscar documentos que contengan informacin relevante que permita
detectar, extraer y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

2.2.
Pregunta problmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione
el problema central que se detect)

-Como se solucionara los problemas de orden en el sistema de gestin de calidad?

3. JUSTIFICACIN
3.1.
NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin esta fallando o le falta mejorar)

- facilita el manejo de informacin que tiene la institucin educativa.

- lo que le falta mejorar a la I.E aparte del orden es la seguridad con la que se tiene este
sistema de gestin de calidad.
- la I.E ha fallado en algo y es que este sistema de gestin de calidad sea mostrado a
comunidad.

3.2.
OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto,
este tem debe ser desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin
debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-mejorar el orden, la seguridad y dar a conocer esta informacin no solo a los directivos
sino tambin a la comunidad o sociedad en general.

3.3.
OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las
acciones que se van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un
verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el
objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: la creacin de un software que dar el posible control al desorden del sistema de
gestin de calidad.

Hacer: el software que dar solucin a las problemas que tiene la I.E.
Verificar: si las rdenes como son la seguridad las cuentas y dems estn en correcto
estado y funcionamiento.

Actuar: Realizar las correcciones al sistema si son necesarias.

4.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
primero se ideara la creacin del proyecto y el porque lo queremos realizar, segundo se le hace la
encuesta o entrevista a la coordinadora acadmica, tercero se crearan los requerimientos que el
sistema necesite y por ultimo se hara el software con programas de escritorio o herramientas web

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al
que pertenece ( Marque
con una X o rellene el
cuadro con color,
referenciando el sector
econmico al que
pertenece su producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste
cual o cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de
terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

-Va hacer un software para el sistema de gestin de calidad, lo que se va a obtener es un

mejor manejo del sistema.
4.2.1.3. Infraestructura (Describa qu infraestructura o ambiente requiere para
desarrollar su producto o servicio)
El software se realizar en la I.E, Se necesitar contar con mximo 4 y mnimo 3 computadores con
los software necesarios para el desarrollo el proyecto o software.
4.2.1.4. Localizacin ( Escriba dnde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a
quedar ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba
dnde se va a entregar, distribuir o vender el producto)
-Bueno este software se har y se entregar para el institucion educativo .
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su
negocio, producto o servicio de otros)
- que este sera especial para una solo entidad ademas de la seguriad
tambin se diferencia a los otros en que este proyecto ser el primero de este tipo en
realizarse

5.

ALCANCE

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-bueno este proyecto va a tener muchas partes pero la principal ser la seguridad la cual
consistir en que la informacin montada no se pueda copiar, ya que son documentos privados
del colegio solo sern visibles para el publico ademas de que solo los responsables de cada
parte de la institucin los pueda editar.
este software tendr varios mdulos como son : el acadmico, el directivo y el de comunidad y
si la coordinadora necesita se le agregara otro mdulo para algunos otros datos legales

6.

RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1.
RIESGOS
Descripcin del riesgo, Impacto (Marque con
nombre
cuales riesgos
una X el nivel de
pueden presentarse durante impacto que genera
el proyecto. (El riesgo se el riesgo al proyecto
define como aqul evento
en:
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
Alto
Medio Bajo
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:
Alto

media

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo

Riesgo B)
Riesgo C)

6.2.
RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto
tiene antes de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn
requerimiento para el producto )
A)
B)

7.

8.

IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1.

Econmico:

7.2.

Social:

7.3.

Ambiental:

7.4.

Otros

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1.

Nombre del participante

Responsabilidades

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto

Unid.
de
medida

Cant

Valor
Total

Por
Adquirir
Si-No

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1.
2.

Recursos SENA
Otros recursos (especificar):

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

A
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminacin
Duracin total en meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

AO

AO
AO
AO
AO
AO

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en

cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: