Valor de un acta administrativa ante la Junta

Revise los requisitos que debe reunir el acta administrativa para que sirva como prueba en
un juicio laboral
Levante un acta administrativa antes de presentar el aviso de rescisin
Herramientas

Acta administrativa para sancionar

Cuando un colaborador incurre en una conducta catalogada como causal de rescisin, se
recomienda a las organizaciones que previo a la elaboracin y entrega del aviso de rescisin,
redacten un acta administrativa con la intervencin de dos testigos sobre cmo sucedieron los
hechos origen del despido justificado del infractor, con la intencin de dejar constancia de los
mismos.
En caso de que el subordinado separado demande a la empresa ante la JCA respectiva, dicho
documento debe ser ofrecido como prueba con la finalidad de que las declaraciones de los testigos
sirvan para acreditar el origen de la rescisin.
No obstante, para que dicho documento sea perfeccionado, es decir, que la JCA correspondiente le
otorgue plena validez, es necesario que la empresa, en el momento de su ofrecimiento solicite la
ratificacin del contenido y firma de quienes intervinieron en su elaboracin, ya que la autoridad
citada no est facultada para ordenar de oficio el desahogo de la ratificacin.
De no hacerlo, la consecuencia inmediata es que el acta administrativa carecer de valor
probatorio en el juicio interpuesto por el subordinado rescindido.
Esto queda de manifiesto en la siguiente contradiccin de tesis resulta porla Segunda Saladela
Suprema Cortede Justicia de la Nacin:
ACTA ADMINISTRATIVA RELATIVA A LA CAUSA DE RESCISIN DE LA RELACIN DE
TRABAJO. SU PERFECCIONAMIENTO EN EL PROCEDIMIENTO LABORAL. De los artculos
776, 780, 781, 784, 795, 796, 800, 802, 804, 805 y810 a 812 y dems relativos dela Ley Federal
del Trabajo, se infiere que cuando se ofrece como prueba en el procedimiento laboral un acta
administrativa levantada con motivo de una falta atribuible al trabajador, el oferente debe solicitar
su perfeccionamiento mediante la ratificacin de su contenido y firma, sealando los nombres y los
domicilios de los signantes, esto es, el perfeccionamiento de dicho documento se efectuar a
solicitud del oferente, para que pueda otorgrsele eficacia probatoria, y su omisin no puede
subsanarla la Junta respectiva, es decir, si el oferente no pide el perfeccionamiento sta no est
obligada a ordenar el desahogo de la ratificacin y, por ende, la omisin de la autoridad bajo ese
supuesto no actualiza violacin alguna a las leyes del procedimiento laboral; as, slo si el oferente
solicita el perfeccionamiento, la Junta debe ordenar la ratificacin aludida, y si no lo hace, se
actualiza una violacin a las leyes del procedimiento que amerita su reposicin, siempre y cuando
dicha violacin haya trascendido al resultado del laudo y afectado las defensas del quejoso.
Contradiccin de tesis 47/2012. Entre las sustentadas por los Tribunales Colegiados Segundo en
Materias Civil y de Trabajo del Dcimo Sexto Circuito y el entonces Primer Tribunal Colegiado en
Materias Administrativa y de Trabajo del Sptimo Circuito, actual Primer Tribunal Colegiado en
Materia Administrativa del Sptimo Circuito.30 de mayo de 2012. Mayora de tres votos. Disidentes
Margarita Beatriz Luna Ramos y Sergio A. Valls Hernndez. Ponente Luis Mara Aguilar Morales.
Secretario Aurelio Damin Magaa.

Tesis de jurisprudencia 65/2012 (10a.). Aprobada porla Segunda Salade este Alto Tribunal, en
sesin privada del6 de junio de 2012.
Fuente: Semanario Judicial de la Federacin y su Gaceta. Dcima poca, Tomo 2, Libro X, p. 856,
Materia Laboral, Tesis 2a./J. 65/2012 (10a.), Jurisprudencia, Registro200 1057, julio de 2012.
El sentido de esta resolucin es atinado, pues corresponde al oferente de la prueba asumir y
ejecutar las acciones tendientes a perfeccionarla, porque es quien exhibe el documento y tiene la
responsabilidad de hacerlo valer, porque la autoridad laboral no est obligada a ordenar la
ratificacin de las firmas de quienes intervinieron en la elaboracin del documento del que se trate.

ACTA ADMINISTRATIVA

En la ciudad de Mxico, Distrito Federal, siendo las once horas del da 15 de noviembre de 2005,
en las oficinas de la empresa Telares Jerusaln S.A. de C.V., ubicada en Av. Jurez No. 3, Col.
Jurez, comparecen por una parte, el trabajador: Sr. Hugo Payns del Cristo; por la parte patronal,
Lic. Roberto Craon Temple en su carcter de Gerente de Relaciones Laborales, el Sr. Guillermo
Nogaret Franco, representante sindical, as como los testigos: seores Godofredo Salomn Bisson
y Sr. Andrs Montbard Cruz Pedro, a quienes les constan los hechos que dan origen al
levantamiento de la presente acta.

Acto seguido, el representante patronal relata a los comparecientes los hechos y razones por las
cuales se procede a levantar la presente acta administrativa, violatorios del Reglamento Interior de
Trabajo vigente en la empresa, mismos que se imputan al trabajador mencionado y que consisten
en lo siguiente:

Siendo aproximadamente las 11:15 horas del da 05 de noviembre de 2005, y dentro de su jornada
regular de trabajo, el Sr. Hugo Payns del Cristo y el Sr. Jacobo Molay Hoguera comenzaron una
ria con violencia fsica dentro de las instalaciones de la empresa, misma que deriv en la
incapacidad de este ltimo por un perodo de seis das y en la cual tuvieron que intervenir los
vigilantes de la empresa, seores Andrs Montbard Cruz y Godofredo Salomn Bisson, para dar fin
a la misma, situacin que est expresamente prohibida en la fraccin III, en relacin con la II del
artculo 47 de la Ley Federal del Trabajo y sus correlativos del Reglamento Interior de Trabajo, al
ser evidente el escndalo y falta de disciplina que lo anterior ocasion, el Sr. Andrs Montbard Cruz
comunic al Lic. Roberto Craon Temple inmediatamente lo sucedido, motivo por el cual se procede
a levantar la presente acta para todos los efectos legales a que haya lugar.

El trabajador Sr. Hugo Payns del Cristo manifiesta que: efectivamente golpee varias veces al Sr.
Jacobo Molay Hoguera, ya que l me estuvo molestando toda la maana haciendo bromas y
chistes sobre mi corte de cabello.

El testigo, Sr. Andrs Montbard Cruz manifiesta lo siguiente: que aproximadamente a las once y
cuarto escuch gritos provenientes del rea de operaciones y cuando ingres vi una bola de
trabajadores alrededor de Hugo Payns del Cristo y de Jacobo Molay Hoguera quienes estaban
peleando en el suelo, por lo que proced a separarlos solicitando ayuda de Godofredo Salomn
Bisson.

El testigo, Sr. Godofredo Salomn Bisson manifiesta lo siguiente: que aproximadamente a las once
y cuarto escuch a mi compaero Andrs Montbard Cruz, quien por radio me solicitaba apoyo en el
rea de operaciones; al entrar escuch gritos y porras provenientes del rea de operaciones y
cuando ingres vi una bola de trabajadores alrededor de Hugo Payns del Cristo y de Jacobo Molay

Hoguera quienes estaban peleando y mi compaero Sr. Andrs Montbard Cruz estaba tratando de
detener al Sr. Jacobo Molay Hoguera para separarlo y ah fue donde el Sr. Hugo Payns del Cristo
aprovech para patearlo en la cara lo que despus supimos le ocasion la fractura de nariz, por lo
que proced a separarlos.

El representante patronal Lic. Roberto Craon Temple Gerente de Relaciones Laborales solicita que
se anexe el video de seguridad del da 05 de noviembre del 2005 a la presente acta , y especifica
que en el contenido del mismo en el perodo que abarca las once horas con 14 minutos a las 11
horas con 19 minutos se pueden apreciar los hechos con claridad.

Asimismo solicita se anexen a la presente acta, los documentos consistentes en el parte de

novedades elaborado por los guardias de seguridad de la empresa, seores Andrs Montbard Cruz
y Godofredo Salomn Bisson del da 05 de noviembre del presente en el cual se hace referencia a
la ria y donde consta la firma de los seores Hugo Payns del Cristo y Jacobo Molay Hoguera.
Tambin solicita que en su oportunidad se anexe el acta administrativa que le ser elaborada al Sr.
Jacobo Molay Hoguera , misma que celebrar el da de hoy a las 13 horas.
Siendo las doce horas con cuarenta minutos del da 15 de noviembre de 2005 , el representante
patronal da por concluida la presente acta, remitiendo la misma al rea de recursos humanos y
otorgando en este acto copia de la misma al Sr. Guillermo Nogaret Franco, representante sindical,
para los efectos legales conducentes.
Leda que fue la presente, se ratifica en todas y cada una de sus partes por los comparecientes,
firmndose al calce y al margen para constancia.
------------------------------------------

-----------------------------------

Lic. Roberto Craon Temple

Sr. Hugo Payns del Cristo

Gerente de Relaciones Laborales

------------------------------------------

-----------------------------------

Sr. Guillermo Nogaret Franco,

Sr. Andrs Montbard Cruz

Representante sindical

-----------------------------------------Sr. Godofredo Salomn Bisson

Sirve elaborar un acta administrativa?

Identifica los casos y la oportunidad en que debes emplear de este documento es vital para
evitar futuras contingencias laborales

Revise los requisitos que debe reunir el acta administrativa para que sirva como prueba en un juicio
laboral
Aun cuando las actas administrativas no estn reguladas en la LFT, en la prctica son
indispensables para dejar constancia ante terceros y las propias autoridades laborales del
cumplimiento de obligaciones patronales; la configuracin de las hiptesis de rescisin de la
relacin laboral, en donde se deja constancia de las conductas infractoras de los trabajadores o de
medidas disciplinarias cuando transgreden las condiciones laborales previstas en el reglamento
interior de trabajo.
El valor probatorio de las actas administrativas reside en la intervencin de las personas que
fungen como testigos de ciertos hechos; quienes comparecen y exponen los sucesos que les
constan ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje (JCA) respectiva que los requiera o cuando sean
propuestos por la compaa demandada en un juicio laboral.
Lo anterior es posible a pesar de que su elaboracin no es obligatoria, ya que en una demanda
interpuesta por un colaborador se deben exhibirse como pruebas documentales.
Si ests interesado en identificar perfectamente los supuestos en que es conveniente la
elaboracin de estos documentos, as como las caractersticas que deben reunir y su alcance, te
recomendamos la lectura del artculo Valor probatorio de las actas administrativas.