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Conceptos Bsicos
Sesin 2
CLARAS RESTRICCIONES
Restricciones tradicionales de
un proyecto
Restricciones de un proyecto
INTERESADOS
STAKEHOLDERS
Gerente
General
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Gerente
General
Gerente de
Proyecto A
Gerente de
Proyecto B
Gerente de
Proyecto C
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Coordinacin del Proyecto
Gerente
General
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Staff
Staff
Gerente de Proyecto
Staff
Staff
Gerente de Proyecto
Staff
Staff
Gerente de Proyecto
Matricial
Funcional
Orientada a
Proyectos
Matricial Dbil
Matricial
Equilibrada
Matricial Fuerte
Poca o Ninguna
Limitada
Baja a
Moderada
Disponibilidad de
recursos
Poca o Ninguna
Limitada
Baja a
Moderada
Quin controla el
Presupuesto del
Proyecto
Gerente
Funcional
Gerente Funcional
Mixta
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Dedicacin
Parcial
Dedicacin Parcial
Dedicacin
Completa
Dedicacin
Completa
Dedicacin
Completa
Personal Administrativo
de la Direccin de
Proyectos
Dedicacin
Parcial
Dedicacin Parcial
Dedicacin
Parcial
Dedicacin
Compartida
Dedicacin
Compartida
Conceptos Bsicos
Sesin 2
Gestin de la
Integracin
Sesin 3
Planeamiento
Control
Ejecucin
Cierre
Proyecto A
Criterio
Peso
relativo
Proyecto B
Proyecto C
1 Rentabilidad
40%
1.6
2.0
2.0
2 Participacin
30%
1.5
1.2
1.5
3 Imagen
20%
0.6
0.8
0.8
4 Conocimientos
10%
0.5
0.5
0.3
PUNTUACIN TOTAL
4.2
4.5
4.6
Cul ser el portafolio de proyectos ptimos para invertir, si slo dispone de $4.700?
Proyecto
Inversin
1000
300
1500
800
1600
2200
400
VAN
307
155
367
76
360
152
133
Objetivo
Maximizar la rentabilidad
Proyecto
Realizacin
Inversin
1000
300
1500
1600
$ 4400
VAN
307
155
367
360
$ 1189
INTEGRACIN DE UN PROYECTO
Cul es el principal trabajo de un Gerente de Proyectos?
Realizar la gestin de integracin
Reunir las piezas de un proyecto en un todo cohesivo
MEMORANDUM
Fecha: 15 de septiembre
Para: Gerentes Generales
De: Vicepresidente
Luego de varios meses de negociacin es un placer anunciarles que nuestro importante Cliente XYZ SA ha
decidido contratar nuestros servicios profesionales para el Proyecto CRAMER.
Esta es una excelente oportunidad para nuestra Empresa y como siempre, estamos obligados a proveer del
mejor servicio. Para llevar a cabo este importante proyecto, he asignado a Juan Prez como Director del
Proyecto, el cual me informar sobre los avances del mismo. El Sr. Prez tiene la autoridad suficiente para
administrar todas las actividades necesarias para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y l ser
el responsable de que el proyecto se implemente adecuadamente.
Por su parte, los gerentes claves del equipo de proyectos sern David Diaz (Marketing), Jos Franco
(Comercializacin) y Ana Gutirrez (Finanzas).
La revisin de la planificacin se llevar a cabo dentro de 60 das cuyo principal objetivo ser la
aprobacin final del Plan de Proyectos. Para esa fecha se aprobar el presupuesto necesario, bajo la
supervisin de Sr. Prez, para que podamos pasar a la siguiente fase del proyecto.
Felicitaciones a todos los que hicieron posible este gran logro. Les solicito que apoyen incondicionalmente
al Sr. Prez y su equipo en esta gran oportunidad comercial que se nos presenta.
Nuestro Cliente est confiando en nuestros productos y profesionales, as como yo confo en Uds. para
cumplir con este proyecto en tiempo y forma. Manos a la obra!
Paul Gmez
Presidente
Objetivos estratgicos:
Servicio: Proveer un servicio de valor adicional a los participantes del reencuentro
Reconocimiento: La integracin de los estudiantes PROYECTA UNI SEDIPRO UPT
Criterios de xito:
Nmero mnimo de participantes = 100
Calificacin global mnima en encuesta de satisfaccin = 6 (max. 10)
Requisitos de alto nivel
Director ejecutivo para presentacin de apertura y reunin con lderes
Soporte operativo de empresa especializada en eventos
Salidas
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Factores Ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Herramientas y
Tcnicas
Juicio de Expertos
ENTRADAS
Factores ambientales de la empresa
oCultura, Sistemas, Recursos Humanos, entre otros.
Caso de negocio:
oJustificacin del proyecto por una necesidad comercial, demanda insatisfecha, cambio tecnolgico, requisito
legal, etc.
Requisitos generales
Descripcin general del proyecto
Riesgos preliminares
Resumen del cronograma de hitos
Presupuesto preliminar resumido
Criterios de aprobacin: qu criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso?; quin
aprueba y firma si se cumplieron esos criterios?
Necesidad de negocio
Descripcin del alcance del producto
Plan Estratgico
Enunciado del
trabajo del
proyecto
LOS INTERESADOS
Son todas aquellas partes que podran ser impactados positiva o
negativamente al trmino del proyecto
Pueden ganar o perder a travs del xito o fracaso del proyecto
Pueden tener diferentes niveles de autoridad, los cuales afectarn su forma
de ejercer influencia sobre el proyecto y sus entregables
INTERESADOS
RESULTADOS
Registro de los interesados: documento donde se recopila toda la informacin
de los interesados como ser nombre, puesto de trabajo, rol en el proyecto,
requisitos, expectativas, poder de influencia, etc.
Estrategia de gestin de los interesados: qu
acciones se llevarn a cabo para obtener la
colaboracin de los interesados y mitigar los
impactos negativos durante el ciclo de vida del
proyecto.
Impacto /
Tiempo,
Costo
Estrategia /
Accin a tomar
Responsable
Fecha
Inicio
Fecha
Fin
Luis Daz
(comerciante)
Maximizar
ventas con la
mayor afluencia
de clientes
2 meses
Campaas que
incluyan la
Valorizacin del
Centro para el
comercio turstico
Javier Gmez
01-jun
05-ago
Ana Prez
(Residente)
Disfrutar un
espacio vital
agradable y sin
contaminacin
2 meses
Generar y
desarrollar
apropiacin por el
proyecto
Edgar Perez
06-may
09-sep
EJERCICIO
Qu estrategia podemos aplicar?
Interesado
Rol
Impacto
Clientes
Proveedores
Entregar insumos
Demoras de entrega
Inversores
Financiar el proyecto
No desembolsar recursos
Coordinacin general
Falta de liderazgo
Equipo trabajo
Ejecutar el proyecto
Falta de comunicacin
Ciudadanos
Gobierno
Fijar normativas
Estrategia
GESTION DE PROYECTOS
Gestin de la Integracin
Sesin 3