Modelo de Acta Constitutiva de una Asociacin Civil de Hbitat y Vivienda:

Nosotros; ,x,x,x,x, todos de nacionalidad venezolana; mayores de edad; de este domicilio, titulares
de las Cdulas de Identidad nmeros: ,x,x,x,x,x, respectivamente; nos hemos reunidos en la ciudad
de ____Municipio ______del Estado ______, (Venezuela) para constituir como en efecto lo
hacemos formalmente en este acto, una Asociacin Civil sin fines de lucro, la cual se regir por las
clusulas que seguidamente se mencionan en esta Acta Constitutiva que ha sido redactada con
suficiente amplitud para que al mismo tiempo sirva como sus Estatutos Sociales y que se contrae
en los trminos siguientes, a saber: CAPTULO I. De la denominacin de la Asociacin Civil; su
domicilio y sede; objetivos esenciales y duracin. PRIMERA: De su denominacin: La persona
jurdica que aqu constituimos se denomina ASOCIACIN CIVIL DE VIVIENDA Y HBITAT
XXXXXXXX y tiene el carcter de persona privada sin fines de lucro, con personalidad jurdica
propia conforme a las leyes de la Repblica. SEGUNDA: De su domicilio: El mismo es la ciudad
de _____, Estado ________, pudiendo establecerse en cualquier otro domicilio previa decisin de la
Junta Directiva. TERCERA: Sobre sus objetivos esenciales: Esta Asociacin Civil persigue como
sus objetivos principales los siguientes: A) Velar y defender los derechos que tienen todas las
personas que en su condicin de propietarios, arrendatarios, comodatarios o poseedores bajo
cualquier ttulo, de los distintos tipos de vivienda existentes en la macro parcela de terreno que
constituye la Urbanizacin/Barrio XXXXXXX: lote: XXX, Sector: XXXXXy que forma parte
de XXXXX, situada en la parte Norte/Sur/Este/Oeste de la Ciudad de ______, en el
Municipio ______ del Estado _____; B) Servir de ente integrador y sobre todo comunicador de
todos los asociados con relacin cualquier persona jurdica que exista y haga vida comunitaria en la
urbanizacin, bien sea con su Junta Directiva, abogados o representantes legales; C) Ejercer la
administracin de los bienes comunes de la Urbanizacin Los Geranios de acuerdo a la decisin
mayoritaria de sus residentes, sean miembros o no de esta asociacin civil, y tambin la
representacin legal de todos sus asociados y de los comuneros que as lo deseen que hayan
adquirido por justo ttulo parcelas y viviendas en la misma; D) Realizar las labores de recaudacin
y cobro extrajudicial o judicial de los recursos econmicos de manos de quienes vivan en la
urbanizacin, sean miembros o no de esta persona jurdica que aqu constituimos, para sufragar los
gastos comunes causados por los bienes y servicios que se requieren para su funcionamiento y
mantenimiento preventivo o correctivo de las reas y cosas comunes; E) Asesorar jurdicamente a
sus miembros en las relaciones o reclamos que tengan como propietarios o residentes en la
urbanizacin y elevar como organismo nico y unido ante quien corresponda, las solicitudes,
propuestas y alternativas necesarias que permitan desarrollar, velar y defender sus derechos e
intereses acordes al carcter que ostentan; F) Estudiar, evaluar y analizar detenidamente la
estructura y los principios jurdicos que desarrollan los Documentos de Parcelamiento de la
Urbanizacin Los Geranios, determinando al mismo tiempo, si en ellos prevalece y se destaca un
principio de trato justo y equitativo a todos sus comuneros y copropietarios; G) Evaluar el
desempeo de las empresas prestadoras de bienes y servicios de la urbanizacin Los Geranios,
estableciendo el contacto institucional con ellas cuando as lo ameriten las circunstancias; H)
Difundir entre todos sus miembros los derechos que tienen de carcter constitucional y legal,
profundizando as el desarrollo de una cultura democrtica y participativa de todos; y en general,
realizar todas las acciones necesarias que contribuyan a elevar el mejor nivel de vida de stos.

CUARTA: De su duracin o vigencia: La Asociacin Civil tendr una duracin de treinta (30)
aos contados a partir de la protocolizacin de este documento ante la Oficina Subalterna de
Registro Pblico. Cabe destacar que ella no se extinguir por la muerte, interdiccin, quiebra o
separacin voluntaria de cualquiera de sus asociados. Llegada la fecha de expiracin de la
Asociacin Civil, la Asamblea General de Asociados ser el rgano que determine el tiempo de
renovacin de su actividad o su disolucin y liquidacin definitiva. CAPTULO II. Del
patrimonio y fondos de la Asociacin Civil. QUINTA: Origen patrimonial: Su patrimonio estar
conformado por el aporte inicial que puedan hacer sus miembros, bien sea en bienes especficos o
bien en dinero efectivo determinado por las cuotas establecidas para ellos. Cabe destacar, que parte
de su patrimonio estar integrado por el dinero en efectivo que sus miembros hagan por concepto
del pago de las deudas de gastos comunes que sus socios reconozcan de administraciones
anteriores de la urbanizacin. Tales montos ser determinado hasta donde
sea contable, legal y jurdicamente posible, por una comisin de vecinos dedicada al estudio y
evaluacin de las cuentas pendientes por pagar de cada asociados. Asimismo, podr conformar su
patrimonio producto de las donaciones de personas particulares, de entes pblicos y privados o de
cualquier organismo no gubernamental o de cualquier actividad lcita que desarrolle o que genere
ingresos econmicos. SEXTA: Inventario de bienes: Luego de protocolizado este documento la
Junta Directiva tendr la obligacin de elaborar un inventario de los bienes y servicios que vayan
conformando y aumentando el patrimonio de la Asociacin Civil. Cuando los bienes sean en dinero
efectivo, se depositarn en una cuenta bancaria que produzca intereses, pudiendo tambin colocarse
en cuentas corrientes en cantidades suficientes para cubrir sus necesidades ordinarias o gastos fijos.
SPTIMA: De las cuotas de los Asociados: La Junta Directiva de la Asociacin previa aprobacin
de la Asamblea General de Asociados, propondr la cuota que todos los asociados,
independientemente de sus categoras, debern cancelar por igual para cubrir los gastos de
funcionamiento de la Asociacin Civil. De una vez y en este acto de su constitucin, sus
Miembros Fundadores establecen una cuota nica de XXXXXX BOLVARES EXACTOS (Bs.
XXX,00) que formar parte de su patrimonio. Para los futuros miembros que decidan asociarse
ser la Asamblea General de Asociados la que decida la cuota de participacin, segn previa
justificacin y propuesta que haga la Junta Directiva. Los fondos inicialmente recaudados podrn
colocarse en una cuenta corriente de la institucin bancaria que decida la Junta Directiva nombrada
ms abajo. Esta cuota de funcionamiento podr cobrarse en el mismo recibo de gastos comunes de
la urbanizacin Los Geranios, que emita esta asociacin mientras ejerza las funciones como su
administradora, o bien por los que elabore un ente administrador contratado directamente por esta
Asociacin Civil. CAPTULO III. De los Asociados; sus obligaciones y derechos. OCTAVA:
Son Asociados: Cualquier persona, natural o jurdica; venezolana o extranjera que de alguna
manera tenga relacin directa o indirecta comprobable con la urbanizacin Los Geranios y que
muestre su expresa voluntad para pertenecer a esta Asociacin Civil, bien suscribiendo este
documento legal o la solicitud correspondiente ante la Junta Directiva sealando inequvocamente
su voluntad de pertenecer a ella. Recibida la solicitud de cualquier persona de ser Asociado la
Junta Directiva deber decidir si la acepta o rechaza en un plazo no mayor de quince (15) das
continuos. NOVENA: De las categoras de Asociados: Existirn dos categoras, pudiendo la
Asamblea General de Asociados crear otras ms. En principio, se determinan: los Miembros
Fundadores y los Miembros Incorporados. Los primeros sern aquellos que suscriban la

presente Acta Constitutiva y los segundos, quienes posteriormente muestren su voluntad de afiliarse
y pertenecer a la Asociacin Civil. Cabe destacar que ambas categoras de Miembros tendrn los
mismos deberes y derechos con respecto a ella. DCIMA: De las Obligaciones de los Asociados:
stos debern: A) Contribuir mensualmente o cuando as lo establezca la Asamblea General de
Asociados con las cuotas de funcionamiento para cubrir los gastos de la Asociacin Civil; B) Asistir
personalmente o por intermedio de sus representantes autorizados, a las reuniones Ordinarias y
Extraordinarias que sean convocadas; C) Participar en todas las actividades que programe y realice
la Asociacin Civil; D) Prestar su concurso de voluntad y conocimientos para alcanzar los objetivos
esenciales arriba enunciados; E) Fomentar la confraternidad y solidaridad entre los dems
Asociados y cualquier persona que resida en la urbanizacin y que no sea miembro de la
asociacin.; F) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y decisiones tomadas por la Asamblea
General de Asociados o la Junta Directiva; G) No realizar ninguna actividad particular que vaya en
detrimento o contrare los objetivos de la Asociacin Civil o las decisiones tomadas por cualquiera
de sus rganos de Decisin, Direccin y Consulta adelante especificados; y en general, hacer todo
lo posible para la consecucin de sus fines y objetivos antes indicados. DCIMA PRIMERA: De
los Derechos de los Asociados: Tendrn derecho a: A) Voz y a voto en las Asambleas de la
Asociacin Civil; B) Elegir y ser elegidos como miembros de la Junta Directiva y a cualquier
otro cargo dentro de los rganos que la constituyan; C) Recibir informacin oportuna y veraz sobre
cualquier aspecto relacionado con la administracin y vida de la Asociacin Civil, as
como de la administracin de la urbanizacin Los Geranios; D) Hacer oposicin al ingreso de un
Asociado cuando tenga motivo suficientes y de razn de ellos por escrito a la Junta Directiva o a la
Asamblea General de Asociados; E) Realizar cualquier peticin a la Junta Directiva sobre cualquier
asunto inherente a la Asociacin Civil, quien deber dar siempre oportuna respuesta por escrito; y
en general, a realizar todo lo que este documento y futuros reglamentos internos le otorguen.
CAPTULO IV. De la Asamblea General de Asociados; modo de convocarla; de su Segunda
Convocatoria; sus atribuciones y de la consulta a los Asociados. DCIMA SEGUNDA: De la
Asamblea General de Asociados: La Asamblea General de Asociados, legalmente convocada y
constituida, representa la mxima autoridad y rgano de decisin de la Asociacin Civil y sus
acuerdos y resoluciones tomados conforme a lo dispuesto en este instrumento legal y la ley, son de
obligatorio cumplimiento y vinculante para todos los asociados, an para aquellos que no hayan
concurrido a la Asamblea o disientan de los acuerdos o decisiones tomadas en ella. DCIMA
TERCERA: De la convocatoria de las Asambleas: su estructura de contenidos y requisitos
de publicidad: La Asamblea General de Asociados podr ser convocada cuando as lo estime
conveniente la Junta de Directiva, o a solicitud de un nmero de Asociados que representen, por lo
menos, un tercio del total de miembros de la Asociacin Civil. Tambin podr esta Asamblea ser
convocada en caso de urgencia por una autoridad judicial competente, si es el caso de que la Junta
Directiva no la convoca no obstante hecha la solicitud por el sealado nmero de Asociados. La
Asamblea General de Asociados deber ser convocada por lo menos con cinco (05) das continuos
de anticipacin a la fecha de su celebracin en uno de los peridicos de mayor circulacin
nacional y fijando su texto (agenda de discusin) las carteleras pblicas que deber instalar la Junta
de Directiva al iniciar sus funciones en un lugar pblico y de fcil acceso a todos los Asociados en
las oficinas que sirven como su sede. Asimismo, podr la Junta Directiva enviar el texto de la
convocatoria por cualquiera de los medios de comunicacin que tenga a su disposicin (fax, correo
electrnico, telegrama, envo de misivas con acuse de recibo, etctera) no pudiendo prescindir

nunca de la publicacin en la prensa de circulacin nacional. L

a utilizacin de estos elementos de publicidad de la convocatoria son totalmente opcionales, sin que
su no uso conlleve la nulidad de la Asamblea. Seccin Primera: De la estructura de
contenido del texto de la convocatoria a ser publicado en la prensa nacional: El texto de la
convocatoria a cualquier Asamblea Ordinaria o Extraordinaria, General de Asociados que ser
publicado en la prensa nacional, deber indicar siempre y sin excepcin la siguiente estructura de
contenido: A) En primera instancia y en letras ms grandes que el resto del texto, el nombre de la
ASOCIACIN CIVIL DE VIVIENDA Y HBITAT XXXXX; B) Seguidamente y en letras
de menor tamao que el anterior ttulo, el tipo de Asamblea (Ordinaria o Extraordinaria) de que se
trata, segn este documento; C) en tamao de letras ya ordinarias para este tipo de avisos, un
encabezado donde se seale: C.1) quien hace la convocatoria; C.2) direccin exacta donde se
celebrar la asamblea de Asociados; C.3) fecha de la reunin; C.4) hora de inicio; D) mencin
expresa y clara de cada uno de los puntos que sern tratados en la reunin asamblearia. Se tratarn
primero los puntos meramente informativos; los que no son sometidos a la votacin o decisin
de los Asociados y en segunda instancia, sern considerados los puntos decisorios, es decir, los
que s requieren ser decididos por stos. Los puntos informativos y decisorios de la agenda del da,
constituyen en si mismos el objeto de la reunin; E) se indicar el nmero de votos con que cada
uno de los puntos decisorios debern ser aprobados, seguidamente a su redaccin; F) se mencionar
el qurum requerido segn este documento para considerar vlidamente constituida a la Asamblea
General de Asociados; G) se mencionar la necesidad de una segunda convocatoria y publicacin
de prensa conforme a esta misma estructura de contenido, en caso de no lograrse el qurum antes
indicado; y H) se mencionarn los nombres de los tres directivos principales de la Junta de
Directiva como firmantes de la convocatoria. Seccin Segunda: de los resultados y acuerdos de
las asambleas y su constancia de realizacin y de acuerdos: De cada reunin se redactar un acta
que ser anotada en el Libro de Asambleas de General de Asociados que a tales efectos llevar la
Junta de Directiva y tambin, se dejar constancia del nmero de propietarios, arrendatarios y
comodatarios presentes en le reunin, as como de la votacin escrita, no razonada, en una hoja
especialmente diseada para las Asambleas, la cual deber ser archivada y guardada de forma
segura por la Junta de Directiva. Seccin Tercera: de la validez de las Asambleas y de las
mayoras y porcentajes requeridos para la toma de decisiones: Primero: Mayora de votos
requeridos para la eleccin de los miembros Principales y Suplentes de la Junta Directiva de
la Asociacin Civil: Dichos miembros sern electos por el voto favorable que recaiga sobre cada
aspirante, que represente la mayora simple o relativa, es decir, la mitad ms uno de los votos
presentes en la reunin que se convoque para tal fin. Segundo: Mayora calificada requerida
para que la Asamblea General de Asociados decida la disolucin de la Asociacin Civil: Para
esta decisin se requerir la deliberacin de la Asamblea con la presencia de al menos el ochenta
por ciento (80%) y del voto favorable a dicha propuesta que represente el setenta y cinco (75%) por
ciento de los presentes en ella. Tercero: Mayora necesaria para fusionar o asociar la Asociacin
Civil a otra persona jurdica y para la imposicin de sanciones a los Asociados: Esta decisin se
requiere la deliberacin de la Asamblea General de Asociados con la concurrencia del sesenta y
seis por ciento (66%) del nmero total de Asociados y del voto favorable a dicha propuesta de la
mitad ms uno (mayora simple o relativa) de los presentes en ella. Esta mayora ser la misma
que se requerir para la imposicin de sanciones, incluyendo la expulsin de un Asociado de la
Asociacin Civil. Cuarto: Del nmero de votos requerida para la modificacin de estas

mayoras y porcentajes antes aludidos: Podr la Asamblea General de Asociados modificar las
mayoras anteriormente establecidas, si as lo decidiese la reunin asamblearia que se constituya
para tal fin, con la concurrencia de al menos el setenta y cinco por ciento (75%) del total de
Asociados para esa reunin y con el voto favorable a dicha propuesta del setenta y cinco por ciento
(75%) de los presentes en ella. Quinto: Del nmero de votos requeridos para cualquier decisin
de la Asamblea General de Asociados no estipulado en este documento: Sobre este particular, se
tomarn las decisiones con el voto favorable de la mayora simple, es decir, la mitad ms uno de los
presentes en la reunin asamblearia. Sexto: Disposicin General para toda votacin de la
Asamblea General de Asociados: Para cada votacin siempre la Junta Directiva o la Comisin
Electoral cuando est plenamente designada, deber producir y colocar a la vista de los Asociados
concurrentes a las Asambleas una lista actualizada que certifique la condicin de Miembros
Asociados de la Asociacin Civil. El incumplimiento de este requisito acarrear la absoluta
nulidad de las decisiones que se tomen sin su observancia. DCIMA CUARTA: Disposiciones
comunes a observar en todas las reuniones de la Asamblea General de Propietarios y de la
Segunda Convocatoria: A) en el supuesto de que en la Primera Convocatoria no acudan o estn
presentes el nmero de Asociados o porcentajes exigidos por este documento para constituirse
vlidamente dicha Asamblea, se establece aqu que entonces ser necesaria realizar una Segunda
Convocatoria de la Asamblea General de Asociados, quienes se entendern vlidamente
constituidos en sea cual fuese el nmero de ellos que estn presentes en dicha segunda reunin; B)
para esta Segunda Convocatoria se observarn los mismos requisitos de publicidad y de
oportunidad establecidos para la Primera Convocatoria; C) las decisiones que debern tomarse en la
Segunda Convocatoria sern por mayora relativa del nmero de Asociados presentes en dicha
Asamblea, tomando en cuenta todo lo antes estipulado en la Seccin Tercera de la Clusula
DCIMA TERCERA que trata de los distintas mayoras exigidas. Se reitera aqu lo que ha de
entenderse por mayora relativa: es el voto decisorio constituido por ms de la mitad (o la
mitad ms uno) del nmero de Asociados presentes en la reunin asamblearia; D) Se
mantendrn los mismos trminos en que se haya efectuado la Primera Convocator
ia en lo relativo al objeto de la reunin asamblearia; DCIMA QUINTA: De las atribuciones de
la Asamblea General de Asociados: A ttulo meramente enunciativo se mencionan las siguientes:
designacin y constitucin de la Junta Directiva; nombramiento, reeleccin y revocacin del
Administrador de la Asociacin cuando no sea la Junta Directiva quien asuma las funciones de
administrarla; resolver sobre la aplicacin de las sanciones relativas a la expulsin de los Asociados;
decidir sobre la modificacin estatutaria; disear, aprobar o modificar el presupuesto anual de la
Asociacin; crear los rganos que estime conveniente para el mejor funcionamiento de su
estructura; decidir sobre su extincin, disolucin o extensin temporal de su vigencia cuando llegue
el trmino natural de su expiracin; en general, tendr las ms amplias atribuciones en virtud de que
es rgano de decisin de mayor jerarqua de la Asociacin Civil. DCIMA SEXTA: Sobre la
Consulta a los Asociados: Cuando lo considere la Junta Directiva, sta podr realizar consultas por
escrito a los Asociados sobre la administracin y gestin diaria de la Asociacin y de los
propietarios de viviendas de la urbanizacin/barrio: XXXXX. Quedan excluida de la Consulta a los
Asociados cmo segundo rgano decisorio de importancia, todas aquellas que anteriormente fueron
identificadas donde se requiere una concurrencia y voto mayoritario superior a la mayora relativa o
simple. Si se opta por la Consulta como forma de tomar decisiones, se deber tomar en cuenta lo
siguiente: A) Slo se realizar una Consulta; B) Se tomar la decisin conforme a la opinin

mayoritaria de los Asociados que representen al menos, las dos terceras partes del total de miembros
de la Asociacin. La Junta Directiva decidir por mayora simple en reunin especial, si para
considerar vlida o aprobada una mocin consultada tomar tambin en cuenta la opinin de todas
aquellas personas que viviendo en la urbanizacin/barrio: XXXXX, no sean miembros de esta
Asociacin Civil; C) La Junta Directiva o el Administrador de la Asociacin o el administrador de
la urbanizacin por sta contratado, remitirn con acuse de recibo la Consulta a los Asociados o
propietarios no asociados, quedando establecido que el tiempo para recibir las respuestas ser de
quince (15) das continuos contados a partir de que conste la fecha del ltimo Asociado consultado;
D) Si dentro de ese tiempo no se recibieren las respuestas suficientes para dar aprobada la propuesta
sometida a Consulta, simplemente se considerar como negada y no se har nueva Consulta; E)
Quedando negada la propuesta, la Junta Directiva decidir en reunin especial, si convoca o no a la
Asamblea General de Asociados para deliberar sobre el punto sometido a la Consulta; y F) La
Consulta se remitir mediante correo pblico o privado que permita la plena veracidad de la fecha
cuando el Asociado la recibe. CAPTULO V. De la Administracin y de la Junta Directiva de la
Asociacin; sus Miembros Principales y Suplentes y de las atribuciones de cada uno de ellos:
DCIMA SPTIMA: Composicin de la Junta Directiva: Estar integrada por cinco (05)
Miembros Principales y por cinco (05) Miembros Suplentes que llenarn sus faltas; todos debern
tener la cualidad de Miembros Asociados de la Asociacin. Los Miembros Principales ocuparn los
siguientes cargos: Presidente; Secretario; Tesorero y dos Directores, cada uno con su suplente
quienes sern igualmente elegidos en la misma oportunidad que stos y durarn un (01) ao
en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelectos. DCIMA OCTAVA: Qurum necesario
para la toma de decisiones vlidas de por parte de la Junta Directiva: Se considerar
vlidamente constituida la Junta Directiva cuando todos sus cinco miembros, principales o
suplentes, estn presentes en su reunin. Ello para evitar que sus decisiones sean tomadas por una
minora de sus miembros. Constituida la Junta, sus decisiones se tomarn por mayora simple, es
decir, cuando tres de los cinco miembros, coincidan en sus opiniones y decisiones. DCIMA
NOVENA: De la Junta Directiva Constituyente: sta ser el resultado del acuerdo de los
Miembros Fundadores de la Asociacin Civil que antes se mencionaron. Cabe destacar, que en caso
de que no existan los cinco (05) suplentes de los Miembros Principales de la Junta, se considerar
vlidamente constituida con la presencia en sus reuniones de tres (03) de sus cinco (05) miembros,
pudiendo tomar sus decisiones tambin con base a la mayora simple de sus asistente, es decir, con
dos de los tres votos presentes. Designados todos los Miembros Suplentes, el Presidente de la Junta
Directiva lo har constar expresamente en el Libro de Actas de la Junta y a partir de ese momento,
slo se considerar vlidamente constituida la Junta y capaz de tomar decisiones cuando estn
presentes sus cinco Miembros Principales. En caso de que un Miembro Principal no pueda asistir a
una de las reuniones de la Junta Directiva convocada por su Presidente, ste o el Secretario, debern
convocar con suficiente anticipacin al respectivo Suplente quien har sus veces. VIGSIMA:
Tiempos de reunin y forma de trabajo de la Junta Directiva: Se reunir al menos una vez por
mes y de todas sus reuniones se levantar un acta que ser anotada y firmada por todos sus
miembros, en el Libro de Actas de la Junta Directiva de la Asociacin Civil. Tres das antes de cada
reunin, el Secretario dar cuenta al resto de los miembros de los puntos que sern considerados en
la reunin. Como antes se indic, se reitera que la toma de decisiones de la Junta Directiva se
verificar por mayora simple. De todo voto salvado se dejar escrito razonado en el propio Libro
de Actas. Tambin podr reunirse la Junta Directiva cuando as lo ameriten las circunstancias del

caso. VIGSIMA PRIMERA: Sern atribuciones de la Junta Directiva las siguientes: Ella ser
quien se encargue de la forma ms amplia de la administracin de la Asociacin Civil. Le quedan
atribuidas por este documento las facultades de decisin y de gestin. Dentro de las facultades de
decisin podr la Junta, de forma enunciativa y no limitativa: A) Convocar a la Asamblea General
de Asociados cuando as lo crea conveniente; B) Designar, contratar a las personas en calidad de
empleados o de asesores que coadyuven en su gestin administrativa y segn los fines de la
Asociacin; C) Fijarles a estas personas su remuneracin y suscribir los contratos de servicios
profesionales que estas presenten; D) Representar a los Asociados en juicio; E) Decidir sobre la
amonestacin escrita a cualquier Asociado incurso en faltas contra la Asociacin; entre las ms
importantes. Se establecen tambin las facultades de gestin, a saber: A) vigilancia y control de la
administracin de la Asociacin Civil; B) Disear el presupuesto anual de gastos de la Asociacin;
C) Abrir, cerrar cuentas bancarias o cualquier otra modalidad de inversin del patrimonio de su
patrimonio; D) Proponer la creacin de rganos administrativos de la Asociacin; velar por el corre
cto manejo de los fondos de la Asociacin; E) Recaudar las contribuciones mensuales de manos de
los Asociados para el funcionamiento de la Asociacin; F) Hacer un balance mensual de ingresos y
egresos de la Asociacin. Este informe ser colocado en la cartelera de informacin general de los
Asociados; G) Llevar una base de datos sobre las informaciones ms esenciales de los seores
Asociados para su pronta ubicacin y comunicacin. Asimismo, es responsabilidad de la Junta
Directiva, actualizar esta base de datos y distribuirla oportunamente entre todos ellos. Se sugiere
aqu, llevar una ficha informativa con los siguientes datos: nombres y apellidos de los Asociados y
residentes de la urbanizacin; sus nmeros de Cdulas de Identidad; Registro de Informacin
Fiscal; telfonos sus oficinas o lugar de trabajo; nmero de oficina y su ubicacin dentro de la
urbanizacin Los Geranios; H) Difundir el contenido del presente documento constitutivo de la
Asociacin entre todos sus miembros, as como los documentos reglamentarios que posteriormente
se registren, asegurndose de que stos lo reciban oportunamente; I) Informar a los
interesados en pertenecer a la Asociacin Civil sobre los requisitos que deben a cumplir para ello;
entre las ms importantes. Otras facultades le podrn ser establecidas a la Junta Directiva en
documento reglamentario de estos estatutos sociales, o bien por decisin de la Asamblea General de
Asociados VIGSIMA SEGUNDA: De las atribuciones y funciones del Presidente de la Junta
Directiva: A) Presidir las reuniones de la Asamblea General de Asociados y de la Junta Directiva;
B) Ejercer la representacin legal de la Asociacin Civil; C) Coordinar las actividades de los dems
miembros (principales o suplentes) de la Junta Directiva; D) Cumplir y hacer cumplir el Acta
Constitutiva y los Estatutos Sociales de la Asociacin, as como cualquier disposicin legal que
deba observarse en cuanto a su funcionamiento se refiere; E) Adelantar las relaciones
institucionales con los miembros de las distintas Juntas de Condominio o de Propietarios que
existan en las distintas urbanizaciones o Centros Comerciales aledaas a la urbanizacin Los
Geranios, as como tambin, con las empresas prestadoras de servicios pblicos o privados en sus
instalaciones; o de sus entes administradores; F) Realizar la contratacin de personas que trabajarn
(empleados o asesores) segn los objetivos de la Asociacin, as como decidir su despido o
revocacin contractual; G) Convocar y presidir el proceso electoral para la renovacin de los
miembros de la Junta Directiva, as como dar a conocer sus resultados por escrito cuando no se
instale le Comisin Electoral respectiva; H) Elaborar con la asesora del Tesorero el presupuesto
semestral o anual de gastos o inversin de la Asociacin; e I) Otras que sean aprobadas por la
Asamblea General de Asociados. VIGSIMA TERCERA: De las Atribuciones y funciones del

Secretario de la Junta Directiva: A) Hacer una sntesis por escrito de los puntos tratados tanto en
la Asamblea General de Asociados, as como de las reuniones de la Junta Directiva. Para facilitar
este trabajo, se establece que la redaccin podr constar en papel impreso por sistemas de
computacin, y debiendo anotar el da, lugar, hora, puntos tratados y resultados de la reunin.
Esta documentacin ser sustituta de la informacin del Libro de Actas de la Junta Directiva
siempre y cuando sea firmada por todos sus miembros, sin que ello releve a este funcionario de su
obligacin de entregar debidamente llenados los Libros de Acuerdos de la Asamblea General
de Asociados y de la Junta Directiva de la Asociacin Civil al finalizar su gestin; B) Ejecutar
las directrices dadas por el Presidente de la Junta, as como las que se decidieren en las reuniones de
la Junta Directiva; C) Manejar el archivo de la Junta de Directiva y la correspondencia en general.
Integran el archivo general, los libros de actas de las asambleas generales de asociados, el libro de
contabilidad y el libro diario de la Junta Directiva; D) Sustituir al Presidente cuando ste se
encuentre ausente, abandone el cargo o renuncie a sus funciones, en caso de que el Suplente de
ste no asuma el cargo. En tal caso, se dejar constancia del carcter con que acta mientras dure
la encargadura; E) Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de
Asociados, haciendo constar tal carcter en la convocatoria; F) Recoger la opinin y sugerencias de
los Asociados, bien escritas o verbales, para ser tratados en la Junta Directiva o bien en la Asamblea
General de Asociados; G) Darle publicidad al estado de las cuentas de la Asociacin, as como la
relacin de los aportes mensuales de cada Asociado y publicitar la morosidad de stos; H) Verificar
el qurum y validez de las decisiones tomadas por la Asamblea General de Asociados; I) Otras que
sean aprobadas por la Asamblea General de Asociados. VIGSIMA CUARTA: De las
atribuciones y funciones del Tesorero de la Junta Directiva: A) Hacer mensualmente la relacin
de ingresos y gastos de la Asociacin Civil y remitirlas al Secretario de la Junta para su posterior
publicidad; B) Llevar un archivo de todas las facturas pagadas, as como de los depsitos
efectuados discriminadamente por cada uno de los Asociados; C) Elaborar la lista mensual de
asociados solventes con el pago de la cuota mensual de funcionamiento de la Asociacin Civil; D)
Llevar el libro de contabilidad de la Asociacin. Para realizar esta tarea con mayor agilidad, el
Tesorero podr hacer uso de los sistemas y programas de computacin. La contabilidad
computarizada y su impresin original har las veces del libro de contabilidad, siempre y cuando
vaya firmada por los miembros principales de la Junta Directiva, sin que ello releve a este
funcionario de entregar los libros de contabilidad debidamente llenados al finalizar su
gestin; E) Otras que sean aprobadas por la Asamblea General de Asociados. Los miembros de la
Junta Directiva podrn ser reelegidos por otro perodo de un ao, no pudiendo postularse para el
cargo al que vienen ejerciendo en el ao inmediatamente posterior a su reeleccin. Constituye un
principio bsico en la vida de la Asociacin la alternabilidad en los cargos de su Junta Directiva,
siempre y cuando se cumplan con las condiciones de elegibilidad antes mencionadas. CAPTULO
VI. Del derecho de voto de los Asociados. VIGSIMA QUINTA: Quines son Asociados:
Sern considerados como Asociados y en consecuencia, sern quienes tendrn el derecho a voto en
todo lo concerniente a la vida de la Asociacin Civil, aquellas personas que aparezcan como tales y
cuya membresa haya sido validada y verificada por la Junta Directiva o que aparezcan como
Miembros Fundadores en este documento legal. Tambin podrn ejercer el derecho a voto
aquellas personas que sean habilitadas mediante carta o poder especial por los legtimos Asociados.
VIGSIMA SEXTA: Ra
ngo constitucional del Derecho a Voto: Todos los Asociados tendrn garantizados el pleno

ejercicio del derecho al voto, sea cual sea la decisin sometida a votacin, sin que medie ninguna
discriminacin o impedimento por motivo alguno, y mucho menos por presentar un estado de
insolvencia en el pago de la cuota mensual de funcionamiento de la Asociacin, todo ello de
conformidad con lo establecido en el artculo 21, numeral 1, de la vigente Constitucin de la
Repblica. Se hace nfasis en cuanto a que el Asociado moroso s puede votar y participar en
cualquier proceso electoral, ms no podr ser elegido a ningn cargo de direccin, por cuanto la
solvencia que se le exige va unida a un valor tico y moral para con la comunidad de asociados en
general. VIGSIMA SPTIMA: Sancin a los Asociados morosos con la Asociacin: Ahora
bien, aquellos Asociados que presenten tres (03) o ms mensualidades atrasadas vencidas podrn
ser objeto de una expulsin de la Asociacin por parte de la Asamblea General de Asociados,
previamente convocada a tal efecto. Quedar atribuida al Presidente de la Junta Directiva, proponer
oportunamente ante la Asamblea General de Asociados la expulsin de aquellas personas
insolventes con la Asociacin. Una vez expulsados por este motivo no tendrn derecho a voto y
para ser readmitidos nuevamente como miembros de la Asociacin, debern contar con la expresa
aprobacin de la Asamblea General de Asociados. CAPTULO VII. De la Comisin Electoral
para la renovacin y eleccin de cualquier cargo de direccin de la Asociacin Civil:
VIGSIMA OCTAVA: Sobre la eleccin de la Junta Directiva: Se observarn las siguientes
normas: A) Dos meses antes de ocurrir el vencimiento de la gestin de la Junta Directiva, es
decir, cumplidos los diez meses de su gestin, dicha Junta avisar a todos los Asociados para que en
los ocho (08) das siguientes a tal aviso, se constituya una Comisin Electoral integrada por tres
miembros, todos Asociados, quienes se encargarn de administrar todo el proceso electoral que
renovar los cargos de la Junta Directiva o de cualquier otro que deba renovarse; B) Esa
Comisin elaborar la lista de los Asociados que votarn, tomando como base para ello, quienes
aparezcan en el Libro de Asociados. No habr restricciones de ningn tipo para que cada Asociado
ejerza su derecho a votar; C) Para ser elegido miembro principal o suplente de la Junta Directiva o
de cualquiera de los cargos de direccin de la Asociacin, nicas condiciones de
elegibilidad que se establecen son: C.1) No haber sido condenado mediante sentencia
definitiva y firme por la comisin de un hecho punible; y C.2) Contar con el respaldo de
firmas suficientes establecidas por el Reglamento de Elecciones elaborado por la Comisin
Electoral y aprobado por la Junta Directiva; D) Conformada la Comisin Electoral, esta
organizar una eleccin de forma uninominal, donde cada Asociado elector emita un voto por cada
uno de los cargos de la Junta de Directiva y de sus Suplentes respectivos. La votacin ser
universal, directa y secreta garantizndose en todo momento la transparencia del proceso; E) Los
candidatos a cada uno de los cargos a elegir debern postularse al menos con quince (15) das de
anticipacin a la realizacin de la eleccin y podrn consignar por escrito ante la Comisin
Electoral los planteamientos que consideren convenientes para la comunidad de asociados o su plan
de trabajo por el cual pretenden ser electos. Dichas propuestas estarn a la vista y disponibles por
todos los electores el da de la eleccin; F) El proceso electoral se realizar en la fecha prevista en
la publicacin de prensa correspondiente y sus resultados sern dados a conocer el mismo da,
debiendo la Comisin Electoral asentarlos en el Libro de Actas o de Acuerdos de la Asamblea
General de Asociados y proclamando as a los nuevos titulares de los cargos de la Junta de
Directiva. VIGSIMA NOVENA: De la entrega de los cargos a los miembros electos: La
miembros de la Junta de Directiva saliente entregarn sus cargos dentro de los ocho (08) das
siguientes a la finalizacin del evento electoral, cuya fecha se tomar como el inicio formal de la

gestin de la Junta de Directiva recin electa. CAPTULO VIII. De la prdida de la condicin de

Asociado. TRIGSIMA: La condicin de Asociado se pierde cuando: A) La Asamblea General
de Asociados haya decidido la expulsin definitiva de alguno de sus miembros; B) Cuando exista
plena prueba de que el Asociado ha obrado francamente en contra y perjuicio de los intereses de la
Asociacin; C) Por muerte del Asociado; D) Por haber resultado condenado mediante sentencia
definitiva y firma por la autoridad judicial como culpable de la comisin de un hecho punible; E)
Por la quiebra fraudulenta o no, o la disolucin o extincin de la persona jurdica que tiene tal
condicin; F) Por la expresa manifestacin de renuncia a la membresa de la Asociacin Civil que
haya sido notificada de forma autentica mediante Notario Pblico en su sede principal;
o mediante carta privada enviada con acuse de recibo; o tambin por telegrama. CAPTULO IX.
De la forma de prevenir y resolver los conflictos que surjan entre cualquier Asociado y la
Asociacin Civil. TRIGSIMA PRIMERA: Del Arbitraje como mecanismo elegido para
tales fines: Con la firma de este documento y con la aceptacin formal que haga la Junta
Directiva de un Asociado, ste queda obligado a resolver los eventuales y posibles conflictos que
surjan en su relacin con la Asociacin Civil, a travs del arbitraje contemplado en el Cdigo de
Procedimiento Civil, mediante el nombramiento de rbitros arbitradores, cuyos emolumentos
pagars los involucrados de por mitad, siendo sus sentencias inapelables conforme a la ley adjetiva
antes citada. TRIGSIMA SEGUNDA: El arbitraje de la Cmara de Comercio de Caracas: Si
las partes en conflicto as lo decidiesen de comn acuerdo, sta ser la institucin encargada de
resolver el conflicto, a cuyas pautas y normas se comprometen a respetar, sufragando cualquier
costo de por mitad. CAPTULO X. Del inicio de la actividad de la Asociacin Civil.
TRIGSIMA TERCERA: Momento: Su actividad comenzar desde el mismo momento en que
este documento sea protocolizado ante la Oficina Subalterna de Registro Pblico hasta el treinta y
uno de diciembre de ese ao; y desde el primero de enero de cada ao hasta el treinta y uno (31) de
diciembre de cada ao. TRIGSIMA CUARTA: Incremento del patrimonio de la Asociacin: A
la fecha de cierre del ejercicio fiscal sealado se prepararn el balance general y el estado de
ingresos y gastos de acuerdo con los principios de contabilidad universalmente admitidos para este
tipo de instituciones. Si al final del ejercicio econmico, despus de deducidos todos los gastos,
quedare algn remanente, este pasar a incrementar el patrimonio de la Asociacin Civil.
CAPTULO XI. De la disolucin de la Asociacin Civil. TRIGSIMA QUINTA: rgano que
la acuerda: Ser la Asamblea General Extraordinaria de Asociados convocados especialmente para
este efecto, quien tome la decisin de disolver la Asociacin Civil. Su liquidacin podr ser
decretada cuando por cualquier circunstancia resulte imposible, de conformidad con la Ley, llevar a
cabo el objeto para el cual fue constituida. El patrimonio que pudiere quedar en caso de disolucin
ser distribuido en partes iguales entre sus asociados que se encuentren solventes a la fecha de
acordada su extincin. CAPTULO XII. Nombramientos de la Junta Directiva de la
Asociacin Civil. TRIGSIMA SEXTA: Manifestacin unnime del Constituyente de la
Asociacin: Los Miembros Fundadores Asociados acordaron designar a los Miembros Principales y
Suplentes de la Junta Directiva de la Asociacin, nombramiento que recae en las
siguientes personas: Miembros Principales: PRESIDENTE, ciudadano XXXX arriba
identificado, titular de la Cdula de Identidad No. XXXX; SUPLENTE DEL PRESIDENTE,
ciudadana XXXXXXXXXX, arriba identificada, titular de la Cdula de Identidad No.
XXXXXXXX; SECRETARIA, ciudadana XXXXXXX arriba identificada, titular de la
Cdula de Identidad No.XXXXXX; SUPLENTE DE LA SECRETARIA, ciudadano

XXXXXXXXXX, arriba identificado,

titular
de
la
Cdula
de
Identidad No. XXXXXX ; TESORERO, ciudadano XXXXXXXXXX, arriba
identificado, titular de la Cdula de Identidad No. XXXXX; SUPLENTE DE TESORERO,
ciudadano XXXXXXX, arriba identificado, titular de la Cdula de Identidad No. XXXXXX.
Igualmente, la Asamblea General de Asociados Constituyente, designa al ciudadano XXXXXXXX,
quien es de nacionalidad venezolana; mayor de edad; de este domicilio; de estado civil casado; de
profesin abogado (Inpreabogado No. XXXXX) y titular de la Cdula de Identidad
No.XXXXXX, como Consultor Jurdico de la ASOCIACIN CIVIL COMUNIDAD DE
PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIN/BARRIO XXXXXXX. TRIGSIMA
SPTIMA: Supletoriedad de otras leyes: Para todo lo no previsto en este documento constitutivo
se aplicarn las disposiciones pertinentes contempladas en las leyes vigentes, segn el caso que
corresponda. TRIGSIMA OCTAVA: Autorizacin de la Asamblea General de Asociados para
protocolizar este documento: La Asamblea Constituyente de Asociados autoriza a la ciudadana:
XXXXXXX, antes identificada, y quien es Miembro Fundador de la Asociacin, para que
proceda a protocolizar el presente documento por ante la respectiva Oficina Subalterna de
Registro Pblico competente, previo cumplimiento de todos los requisitos legales. Terminada la
reunin se levant la presente acta que firman todos los presentes como prueba de conformidad con
su contenido.