UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

NOMBRE: RUIZ AVILA MARIA JOSE

FECHA: 27 DE OCTUBRE DEL 2016
SEMESTRE: 4 A
TEMA: ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES, RELACIN CON LAS REAS
FUNCIONALES, VENTJAS Y DESVENTAJAS.

DESARROLLO

La estructura organizacional es una disposicin intencional de roles, en la que cada

persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La
finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han
de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que
se alcancen las metas fijadas en la planificacin.
Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que
se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas.1
Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las
relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y
el modo de comunicacin entre cada unidad.2
Kast y Rosenzweig consideran a la estructura como el patrn establecido de relaciones
entre los componentes o partes de la organizacin. Sin embargo, la estructura de un
sistema social no es visible de la misma manera que en un sistema biolgico o
mecnico. No puede ser vista pero se infiere de las operaciones reales y el
1 Idarraga, D. A. M. (2012). Estructura organizacional y sus parmetros de diseo:
anlisis descriptivo en pymes industriales de Bogot. Estudios Gerenciales, 28(123),
43-63.
2 Castillo, J. M. S. (2005). La estructura organizativa en la empresa actual. Boletn
econmico de ICE, Informacin Comercial Espaola, (2850), 7-20.

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comportamiento

de

la

organizacin.3
Estructura organizacional es la distribucin formal de los empleos dentro de una
organizacin, proceso que se involucra decisiones sobre especializacin del trabajo
departamentalizacin, cadena de mando, amplitud de control, centralizacin y
formalizacin (Robbins, 2005, pg. 234)4

Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la

posterior coordinacin de las mismas.5
Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las
funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada
unidad.6
Entendemos por estructura organizacional a la distribucin, divisin, agrupacin y
coordinacin formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena administrativa y
operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles para el cumplimiento de
obligaciones y responsabilidades en la organizacin. Po otro lado, con una estructura
organizacional, una

estructura organizacional, una organizacin adquiere forma y

figura, con lo cual se pretende lograr objetivos, cumplir planes y efectuar los controles
internos.

3 Mayo, I. C. (2003). La estructura de las organizaciones educativas y sus mltiples

implicaciones. Revista Interuniversitaria de Formacin del profesorado, (47), 139-165.
4 Candia, J. G., & Aros, M. V. (2011). Responsabilidad social empresarial un nuevo
paradigma de racionalidad econmica para las organizaciones?. Tcnica
administrativa, 10(48), 2-1.
5 MINTZBERG, HENRY "La Estructuracin de las Organizaciones" ARIEL
ECONOMIA 1979 1984.
6 Strategor (1988) Estrategia, Estructura, Decisin, Identidad: Poltica
General de la Empresa. Barcelona, Espaa: Editorial BIBLIO Empresa.

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Una estructura organizacional, en su diseo debe tener en cuenta ciertos aspectos para
concretar su estructura en elementos claves como los siguientes:

Jerarquizacin de puestos: a travs de la cadena de mando en las distintas

unidades de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en el desarrollo

de actividades. Ejemplo gerente

Divisin del trabajo: a travs de la agrupacin de puestos, por divisiones
operativas necesarias en una organizacin: ejemplo departamento de

comercializacin.
Definicin de puestos: a travs de la descripcin adecuada de los puestos,
tomando en cuenta actividades especficas en cada una de las reas o secciones

de la organizacin, ejemplo. Seccin de ventas

Asignacin de tareas: a travs de la separacin de funciones, de las actividades y
tarea dentro de la organizacin de acuerdo con el proceso administrativo
establecido, ejemplo autorizacin, registros, custodia del encargado de
facturacin en ventas

RELACIN CON LAS REAS FUCNIONALES

La diferencia es que el rea funcional se encarga de las actividades en la empresa, se
dividen en reas funcionales por medio de las cuales se alcanzan las metas y objetivos;
mientras que en la estructura organizacional se encarga de una estructura intencional de
roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento
posible.
En pocas palabras el rea funcional se encarga de organizar el funcionamiento en
general mientras la estructura organizacional se encarga de estructurar a cada individuo.
Se relaciona con la estructura organizacional las reas funcionales porque consiste en
una agrupacin de personas que tienen en comn objetivos, existen diversos criterios
utilizados por las empresas a la hora de departamentalizar siguiendo procesos
productivos, la principal ventaja es la especializacin ya que cada departamento se
especializa en una fase de proceso configurndose en base a las principales funciones

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que deben realizarse en la empresa cada departamento se especializa en cada una de

estas funciones.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas:

Facilita el control de todas las actividades del negocio

Decisiones rpidas y capacidades de responder a las seales del mercado
Los sistemas de motivacin, recompensa y control son simples e informales
Eficiencia a travs de la especializacin
Un mejor uso de los conocimientos
Diferencia y delega las decisiones de operacin diaria
Mantiene el control centralizado de las decisiones estratgicas

Desventajas

Demanda de mucho tiempo del dueo directivo

Se hace inadecuado a medida que aumentan la produccin
No facilita el desarrollo de nuevos directivos
Tiende a que el dueo directivo se preocupe ms de los asuntos diarios que de la

estrategia futura.
Promueve una estrecha especializacin y potencia conflictos entre las funciones
La toma de decisiones es ms lenta
Dificulta la coordinacin y las medidas entre las distintas funciones
Genera un conflictos
Limita el desarrollo interno de los directivos generales

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ANLISIS

La estructura organizacional es un sistema utilizado para definir una jerarqua dentro de

una organizacin. Identifica cada puesto, su funcin y donde se reporta dentro de la
organizacin. Esta estructura se desarrolla para establecer cmo opera una organizacin
y ayudar a lograr las metas para permitir un crecimiento futuro.
Por medio del diseo de una estructura organizacional se logra la obtencin de los
objetivos predeterminados tomando en cuenta la filosofa organizacional (misin,
visin, valores y objetivos estratgicos), as como los recursos materiales, humanos,
financieros y tecnolgicos.
Por lo tanto disear una estructura dentro de la empresa, los directivos podrn delimitar
el trabajo de cada uno de los individuos, estableciendo posiciones jerrquicas en las
cuales se especifiquen obligaciones y reglas para desempear las actividades designadas
a cada uno de las personas que integran la organizacin con el fin de lograr los objetivos
predominados por los altos mandos.
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que
han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar de forma ptima y que
alcancen las metas fijadas en la planificacin y poseen los siguientes claves:
Jerarquizacin de puestos: disposicin de las funciones de una organizacin para un
orden o rango, grado o importancia.
Divisin del trabajo: Consiste en la disociacin de las labores productivas, de manera
que cada trabajador se dedique siempre a la misma tarea y no al conjunto de labores
requeridas por la Sociedad.
Definicin del puesto: es el anlisis y descripcin de sus labores, se complementa con
las seguridades y proteccin que debe tener.
Asignacin de tareas: el xito de un sistema va a depender de un reparto efectivo de
tareas entre dicho sistema y los usuarios del mismo. Se necesitar, pues, considerar
diferentes opciones en la asignacin de tareas antes de especificar una frontera bien
definida del sistema.

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El rea funcional con la estructura organizacional se diferencia que la primera se

encarga todo lo que sea de ejecutar mientas q la siguiente se encarga de las funciones de
cada individuo o colaborador.
Las relaciones ms relevantes son las siguientes.

La relacin que tienen las reas funcionales con la estructura organizacional es

que tratan de mejorar el rendimiento o productividad de los recursos con lo

mnimo y lo mximo con las personas involucradas

delegan autoridades para que se establezca responsabilidades.
Todos tienen un fin especfico, desde la forma de captar los recursos para
producir los bienes realizando con xito todos los proyectos empresariales
propuestos, es necesario conocer cules son las funciones y en que consiste cada

una de ellas
Indica el tipo de trabajo que debe realizarse, as como los fines y objetivos

finales de la empresa.
Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos al delimitar funciones y
responsabilidades

Ventajas
Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en un solo
producto o servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos
estratgicos ms importantes. Tener su propio presidente o vicepresidente hace ms
probable que la divisin reciba los recursos que necesita de la compaa. Adems, el
enfoque de una divisin le permite construir una cultura y espritu comn que
contribuye tanto a una moral ms alta como a un mejor conocimiento del portafolio de
la divisin. Esto es mucho mejor que tener su producto o servicio disperso entre varios
departamentos a travs de la organizacin.

Desventajas
Una estructura organizacional tambin tiene sus debilidades. Una compaa compuesta
por las divisiones que compiten puede permitir que la poltica en la oficina en lugar del

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pensamiento estratgico afecte su punto de vista sobre asuntos como la asignacin de

recursos de la empresa. Por lo tanto, una divisin a veces acta para socavar otra.
Adems, las divisiones pueden atraer la compartimentacin, que puede llevar a
incompatibilidades.

GLOSRIO
Estructura.Disposicin o modo de estar relacionadas las distintas partesde un conjunto.
ptima.- Sumamente bueno, que no puede ser mejor.
Planificacin.Plan general, metdicamente organizado y frecuentementede gran amplitud, para obten
er un objetivo determinado, tal comoel desarrollo armnico de una ciudad, el desarrollo
econmico, lainvestigacin cientfica, el funcionamiento de una industria,
Conjunto.- Mezclado, incorporado con otra cosa diversa.
Biolgico.atural o que implica respeto al medio ambiente al evitar eluso de productos qumicos.
Mecnico.- Dicho de un acto: Automtico, hecho sin reflexin.
Distribucin.Dividir algo entre varias personas, designando lo que a cadauna corresponde, segn vol
untad, conveniencia, regla o derecho.
Jerarquizacin.- Gradacin de personas, valores o dignidades.

BIBLIOGRAFA
Idarraga, D. A. M. (2012). Estructura organizacional y sus parmetros de diseo:
anlisis descriptivo en pymes industriales de Bogot. Estudios Gerenciales, 28(123), 4363.

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Castillo, J. M. S. (2005). La estructura organizativa en la empresa actual. Boletn

econmico de ICE, Informacin Comercial Espaola, (2850), 7-20.
Mayo, I. C. (2003). La estructura de las organizaciones educativas y sus mltiples
implicaciones. Revista Interuniversitaria de Formacin del profesorado, (47), 139-165.
Candia, J. G., & Aros, M. V. (2011). Responsabilidad social empresarial un nuevo
paradigma

de

racionalidad

econmica

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las

organizaciones?. Tcnica

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administrativa, 10(48), 2-1.

MINTZBERG,

HENRY "La

Estructuracin

de

ECONOMIA 1979 1984.

Strategor (1988) Estrategia, Estructura, Decisin, Identidad: Poltica General de la
Empresa. Barcelona, Espaa: Editorial BIBLIO Empresa.