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ACUERDO No.
SENA
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DE 2012
Direccin General
En virtud de lo anterior,
ACUERDA
Artculo 1. Adoptar mediante el documento anexo, que forma parte integral de este
Acuerdo, el Reglamento del Aprendiz Sena, el cual se aplica a todas las personas
matriculadas en los programas de formacin profesional del SENA, en sus diferentes
modalidades, quienes durante el tiempo que desarrollen su formacin, se denominan
Aprendices, independientemente del tipo de formacin elegido.
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ACUERDO No.
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DE 2012
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Direccin General
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JAIME RAMN GMEZ PASCUALI
Secretario General del SENA
Secretario del Consejo
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Director Jundlco
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Consejo Directivo Nacional del
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
3 OAPR 2012
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CAPITULO I
PRINCIPIOS GENERALES
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DERECHOS DEL APRENDIZ SENA
ARTCULO 7. El derecho es la potestad que tiene el aprendiz de gozar de libertades y
oportunidades sin exclusin por razones de gnero, raza, origen familiar, discapacidad,
nacionalidad, lengua, religin, opinin poltica o filosfica. Principalmente todas las personas
tienen derecho a la educacin y al desarrollo de su personalidad, garantizando a su vez, su
desarrollo armnico e integral.
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15. Recibir trato digno y respetuoso por parte de todos los integrantes de la Comunidad
Educativa.
16. Expresar con libertad su pensamiento, conocimiento e ideas en el marco del respeto
hacia los dems.
17. Recibir oportunamente los elementos de seguridad propios de su ocupacin, para la
proteccin de su integridad, en los ambientes de formacin del SENA o de otras
entidades y lugares donde se presente formacin presencial. los aprendices de las
especialidades de construccin, deben recibir la dotacin que el SENA les entrega por
intermedio del Fondo de la Industria de la Construccin FIC.
ARTCULO 8 0 Estmulos e incentivos. Son beneficios y distinciones que se otorgan a los
aprendices, como reconocimiento o valoracin de actuaciones meritorias o logros
sobresalientes obtenidos en los mbitos del aprendizaje, actitudinal, investigativo, innovador o
profesional.
los estmulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar de los
Aprendices y de aquellos que, mediante alianzas o convenios, se adopten para beneficio de los
aprendices, entre ellos estn:
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Son deberes del aprendiz SENA durante el proceso de ejecucin de la formacin, los
siguientes:
1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de
mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y productiva.
2. Respetar los derechos ajenos y no abusar de los propios.
3. Verificar en el sistema que sus datos bsicos, se encuentren totalmente diligenciados y/o
actualizarlos de acuerdo con el trmite administrativo correspondiente.
4. Participar en las actividades complementarias o de profundizacin, relacionadas con el
programa de formacin, con el fin de gestionar sL proceso de aprendizaje.
5. Informar y hacer la solicitud, por escrito, al Coordinacin Acadmico y registrar en el
sistema de gestin de la formacin oportunamente las solicitudes o novedades
(Traslados, Aplazamiento, Retiro voluntario y Reingreso) que presente durante el
proceso de aprendizaje, utilizando medios virtuales y/o fsicos; para los programas de
formacin complementaria en modalidad virtual, realizar en los sistemas de informacin
el retiro voluntario del programa o inscripcin del mismo.
6. Si el trmite para la consecucin de contrato de aprendizaje o de otra de las alternativas
para el desarrollo de la etapa productiva, es realizado directamente por el aprendiz, ste
deber informar inmediatamente cuando esto ocurra, a los responsables de apoyar este
proceso en el Centro de Formacin.
7. Proteger los recursos culturales y naturales del pas y velar por la conservacin del
ambiente sano, vinculndose, apoyando y/o colaborando en las acciones que adelante
el Centro de Formacin.
8. Acatar las decisiones contempladas en el Manual de Convivencia.
9. Asumir con responsabilidad su participacin en las actividades programadas como
salidas, pasantas tcnicas, intercambios de aprendices a nivel nacional e internacional,
as como en las dems de carcter ldico - pedaggico.
10. Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje (infraestructura, equipos,
herramientas, recursos didcticos, tcnicos, tecnolgicos, bibliogrficos) disponibles
para su proceso de aprendizaje, asumiendo responsabilidad legal en situaciones de
utilizacin inadecuada y uso indebido, que deterioran los ambientes de aprendizaje y
generan detrimento patrimonial.
11. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formacin para seguimiento a las
actividades desarrolladas durante la etapa productiva. La no asistencia a estas
reuniones debe justificarse mediante excusa comprobable.
12. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y dems
documentos generados por los grupos de trabajo o compaeros, y que hayan sido
compartidos al interior de la Plataforma. Sin embargo, con la autorizacin de los
creadores se puede hacer uso de cualquier material publicado, dando el crdito a quien
gener la idea, a la fuente que se consult o al recurso que referencia la informacin.
13. Conocer y asumir las polticas y directrices institucionales establecidas, as como el
Reglamento del Aprendiz SENA, y convivir en comunidad de acuerdo con ellos.
14. Portar permanentemente y en lugar visible el carn que lo identifica como Aprendiz
SENA, durante su proceso de aprendizaje, renovarlo de acuerdo con las disposiciones
vigentes y devolverlo al finalizar el programa o cuando se presente retiro, aplazamiento
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g. Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente las
actividades definidas en el cronograma. del Programa.
CAPITULO IV
PROHIBICIONES
ARTCULO 10. Se considerarn prohibiciones para los aprendices del SENA, las siguientes:
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DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA.
ARTICULO 11. Apropiacin y desarrollo del conocimiento. La etapa productiva del
programa de formacin es aquella en la cual el Aprendiz SENA aplica, complementa, fortalece y
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De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda aplicar en las
actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de formacin.
En este caso el aprendiz hace su propia concertacin con la unidad productiva sobre las
condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie y el
certificado de cumplimiento de la pasanta lo brinda el responsable del proceso del aprendiz
en la unidad productiva.
De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin
nimo de lucro, para el desempeo de actividades prcticas asociadas a su programa de
formacin o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formacin facilitado
por esta institucin, donde el aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre
las condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. La
constancia o certificado de cumplimiento de la pasanta la expide el directivo o responsable
del proceso del aprendiz en la institucin.
Monitorias: De acuerdo con la reglamentacin establecida en la institucin para los procesos
de aprendizaje, el desarrollo de monitorias por parte de los aprendices SENA en las
especialidades que son afines tecnolgicamente a su programa de formacin en un Centro
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de Formacin del SENA, sern contempladas como alternativa para la etapa productiva. La
constancia o certificado de cumplimiento a satisfaccin de las actividades de monitoria la
expide el Subdirector de Centro de acuerdo a las horas asignadas por resolucin.
Pasantas: entre las cuales se contempla la asesora a PYMES como alternativa de etapa
productiva.
Cuando el Aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje, sta debe ser
aprobada previamente por el Coordinador Acadmico del programa del respectivo Centro de
Formacin y la informacin deber registrarse inmediata y directamente en el sistema para la
gestin de la formacin.
ARTCULO 14. Seguimiento y evaluacin de la etapa productiva. El seguimiento a la etapa
productiva es obligatorio y se realizar de manera virtual y presencial. El Aprendiz elaborar
una bitcora quincenal, en la que sealar las actividades adelantadas en desarrollo de su
etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el Instructor asignado como
responsable pueda hacer seguimiento de acuerdo a los indicadores establecidos en el
procedimiento de ejecucin de la formacin, garantizando una interaccin continua entre el
aprendiz y el instructor; esta actividad se debe complementar con visitas o comunicacin
directa que realice el instructor.
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CAPITULO VI
GESTiN ACADMICO ADMINISTRATIVA.
ARTCULO 15. Los Centros de Formacin Profesional respondern y liderarn los trmites
acadmicos y administrativos para atender las diferentes solicitudes elevadas por los
aprendices dentro de su proceso de formacin, solicitudes que deben ser presentadas por
escrito radicado en el respectivo centro y registradas en el sistema de gestin acadmica; el
centro dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su radicacin deber dar la respuesta
respectiva,
ARTCULO 16. Registro Acadmico. El registro acadmico es el procedimiento que
protocoliza las acciones acadmicas y disciplinarias del Aprendiz SENA y actualiza su historial
acadmico durante el proceso de formacin.
ARTCULO 17. Certificacin. La certificacin es el procedimiento de administracin de la
formacin a travs del cual se hace el reconocimiento formal de los resultados obtenidos por el
Aprendiz SENA durante su proceso de formacin en trminos de competencias para el
desempeo laboral.
PARGRAFO. El Instructor es responsable directo de registrar oportunamente la informacin
acadmica del aprendiz y el Coordinador Acadmico del Centro, de controlar el registro y la
consolidacin de la informacin de los resultados de la evaluacin y situaciones acadmicas,
que permita el seguimiento y certificacin de los aprendices de manera oportuna.
ARTCULO 18. Expedicin de certificados y de constancias acadmicas. La expedicin de
certificados o ttulos, con sus documentos acadmicos, no tendr costo alguno y sern
expedidos por el Centro de Formacin, para programas de formacin.
Se expedir Acta de Grado de acuerdo con el programa de formacin titulada adelantada y en
todos los casos la constancia de evaluaciones con su correspondiente competencia, evaluacin
cualitativa y cuantitativa e intensidad horaria.
ARTICULO 19. Expedicin de duplicados: La expedicin de duplicados correspondientes a
certificados, constancias acadmicas o actas de grado podr solicitarse en el Centro o a travs
de medios electrnicos y el costo cuando sean expedidos a travs de medios fsicos,
establecido a travs de acto administrativo emitido por el Director General.
ARTCULO 20. legalizacin de documentos acadmicos SENA para apostille. La
legalizacin de un documento acadmico consiste en la verificacin de la validez y autenticidad
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del mismo, a travs de una firma autorizada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para
adelantar el trmite de apostille cuando requieren ser presentados en otros pases
ARTICULO 21. El Aprendiz en proceso de formacin podr solicitar cualquiera de los siguientes
trmites:
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Para solicitar traslado, el Aprendiz debe haber adelantado como mnimo el primer
trimestre del proceso de formacin del programa, y la correspondiente autorizacin est
supeditada a la disponibilidad de cupo que exista en el programa para el cual requiere
traslado y debe encontrarse a paz y salvo con el centro de formacin. Este trmite, no es
aplicable a programas de formacin complementaria en modalidad 100% virtual.
El nmero de veces del traslado debe estar supeditado al anlisis del comit de
evaluacin
y seguimiento del Centro de Formacin.
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CAPITULO VII
PROCESO DE FORMACiN, INCUMPLIMIENTO, DESERCiN
ARTICULO 22. Participacin y Cumplimiento. El Aprendiz SENA, como gestor principal de su
proceso de formacin debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes actividades,
presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje. Los procesos de formacin en
el SENA promueven la responsabilidad de cada Aprendiz en la gestin de su proceso de
aprendizaje, facilitando su acceso a diversas fuentes de conocimiento. De acuerdo con lo
concertado entre el Instructor - Tutor y el Aprendiz, se evaluar el cumplimiento o no de las
actividades de aprendizaje de la ruta de aprendizaje, as:
1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del Aprendiz se da cuando deja de
cumplir con la presentacin de evidencias de aprendizaje, o participar en actividades de
aprendizaje pactadas en la ruta de aprendizaje, informando previamente al Instructor, a ms
tardar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su ocurrencia, presentando un soporte
comprobable que explique dicho evento. Por ejemplo: incapacidades mdicas, calamidad
domstica, trmites de etapa productiva u otras, debidamente soportadas que requieran la
atencin del Aprendiz.
Las incapacidades mdicas que superen (20) das calendario darn lugar a un aplazamiento,
previa notificacin al aprendiz.
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La calificacin de las faltas corresponde a las circunstancias que hayan sido previstas para su
realizacin de acuerdo a los derechos, deberes y prohibiciones, por consiguiente es importante
considerar su naturaleza, modalidad, y efecto determinante, toda vez que genera mayor grado
de clasificacin provisional cuando:
a. Reincide en la comisin de las faltas.
b. Comete la falta para ocultar otra.
c. La falta implica una conducta que' recae sobre los bienes o recursos destinados a
actividades de utilidad comn o a la satisfaccin de necesidades bsicas de una
colectividad.
d. Ejecuta la falta por motivo de una recompensa o promesa remuneratoria.
e. La conducta contraria a la vida institucional es aquella que est inspirada en mviles de
intolerancia y discriminacin.
f. Emplea en la ejecucin de la falta un medio de cuyo uso pueda resultar de peligro
comn.
g. Comete la falta mediante ocultamiento, o aprovechando circunstancias de tiempo, modo,
lugar que dificulten la defensa del ofendido o la identificacin del autor o participe.
h. Incurrir en la terminacin unilateral del contrato de aprendizaje por parte del Aprendiz.
i. Hace ms nocivas las consecuencias de la conducta contraria a la vida institucional.
J. Ejecuta la falta con quebrantamiento de los deberes sociales.
ARTICULO 26. Criterios para calificar la falta: Para hacer la calificacin definitiva de la falta
en uno de los tres grados sealados anteriormente, se tendrn en cuenta los siguientes
criterios:
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ARTCULO 27. Medidas Formativas. Las medidas formativas son aquellas acciones que se
aplican al Aprendiz SENA cuando se trate de hechos que contraren en menor grado el orden
acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o que se adopta
con el fin de prevenir su ocurrencia, o con el fin de generar cambios en el desempeo
acadmico o en el comportamiento disciplinario del Aprendiz.
Son medidas formativas:
1. llamado de atencin verbal: Cuando se trate de hechos que contraren en menor grado el
orden acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o cuando
sea necesario para prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren esos deberes, derechos y
prohibiciones, el aprendiz podr recibir un llamado de atencin verbal por parte del (los)
Instructor, el Coordinador Acadmico, el(los) responsable(s) de Bienestar, o el Subdirector del
Centro.
Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin.
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ARTCULO 28. Sanciones. Las sanciones son las medidas adoptadas por el SENA ante una
falta acadmica o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la Institucin y deben registrarse en
el sistema de gestin de la formacin. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser
proporcional a la gravedad de la falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestin de la formacin y en caso de
que el Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el Sistema
de Gestin Virtual de Aprendices e informrsele a la respectiva empresa.
Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o disciplinarias son:
a. Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se impone a travs de
comunicacin escrita dirigida por el Coordinador Acadmico o de Formacin del Centro
al Aprendiz, con copia a la hoja de vida, como resultado del procedimiento establecido
en este Reglamento, por la falta acadmica o disciplinaria cometida por un aprendiz. Los
llamados de atencin escrito implican compromisos escritos por parte del aprendiz en el
proceso de formacin.
b. Condicionamiento de la matrcula: Acto acadmico sancionatorio que se impone al
Aprendiz que incurra en una falta acadmica o disciplinaria, previo agotamiento del
procedimiento establecido en este Reglamento.
El condicionamiento de matrcula cesa cuando el Aprendiz cumple el plan de
mejoramiento concertado y lo compromisos escritos.
Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula, el Subdirector del Centro
debe generar la prdida de estmulos e incentivos que est recibiendo el aprendiz, si los
tuviere. Esta decisin ser determinada en el acto acadmico que ordene el
condicionamiento de matrcula.
Cancelacin de la matricula. Acto administrativo que se origina cuando persisten en el
aprendiz las causales que originaron el condicionamiento de matricula o por faltas catalogadas
como graves de acuerdo a la clasificacin determinada en los artculos 25 y 26 del reglamento,
en las etapas lectiva y productiva. Implica que la persona sancionada pierde la condicin de
aprendiz y no puede participar en procesos de ingreso a la institucin por periodo entre 6 y 12
meses cuando es de ndole acadmico y entre 12 y 24 meses cuando es de ndole
disciplinaria, de acuerdo a las recomendaciones del comit de evaluacin y seguimiento.
Una vez en firme la sancin, debe entregar de manera inmediata el carn institucional y
ponerse a paz y salvo por todo concepto.
ARTICULO 29. Principios rectores para la aplicacin de sanciones:
a. Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le adelante por falta disciplinaria o
acadmica, debe ser informado desde su inicio al Aprendiz que presuntamente cometi la falta
y empresa patrocinadora cuando hubiere lugar.
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b. Contradiccin: El Aprendiz que presuntamente haya cometido una falta, podr ejercer su
derecho de contradiccin y defensa dentro de las oportunidades previstas para ello, presentar
descargos y solicitar y/o aportar pruebas.
c. Presuncin de inocencia: Toda investigacin debe partir de la presuncin de inocencia en
favor del Aprendiz, por lo que la presentacin o aporte de la prueba recaer sobre los
integrantes de la comunidad educativa o el Centro de Formacin responsable de imponer la
sancin. La duda respecto a la responsabilidad del Aprendiz, se resolver a su favor.
d. Valoracin integral de las pruebas y descargos: Tanto el Comit de Evaluacin y
Seguimiento del Centro de Formacin Profesional, que recomienda la medida sancionatoria a
imponer, como el Subdirector del respectivo Centro, deben valorar todas las pruebas aportadas
al expediente y los descargos del Aprendiz.
e. Motivacin de la decisin: El Subdirector de Centro debe tener en cuenta cada una de las
motivaciones y fundamentos de la recomendacin que el Comit exprese. Una vez tenga la
suficiente ilustracin respecto a los hechos motivo de investigacin, proceder a expedir el acto
acadmico correspondiente, el cual deber ser motivado en todos los casos.
f. Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben imponerse
proporcionalmente a la falta cometida.
g. Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn impugnar motivadamente la decisin,
ante el servidor pblico que expidi el respectivo acto acadmico.
h. Oportunidad: Las quejas, informes y dems situaciones de carcter acadmico y/o
disciplinario, tienen que atenderse dentro de lmites de tiempo que no afecten los intereses
personales y/o econmicos del aprendiz y de la empresa patrocinadora
CAPITULO X
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACiN DE SANCIONES
ARTICULO 30. El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada, por un servidor
pblico, contratista, aprendiz, o cualquier persona que tenga conocimiento sobre los hechos que
puedan constituir falta disciplinaria o acadmica determinada en este reglamento, con lo cual se
debe abrir un expediente, en el cual se deben acumular todos los documentos y pruebas que se
relacionen con el caso.
Este informe o queja podr ser presentada al Coordinador Acadmico o al Coordinador de
Formacin o al Subdirector del Centro de Formacin y deber contener como mnimo:
1.
2.
3.
4.
5.
PARGRAFO 1: A la queja o solicitudes annimas se le dar trmite cuando aporte datos que
permitan ser verificados o prueba(s) que pueda(n) llegar a demostrar la veracidad de los
hechos.
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ARTICULO 31. En cada Centro de Formacin Profesional del SENA funcionar un Comit de
Evaluacin y Seguimiento, como instancia competente para investigar y analizar casos tanto
acadmicos como disciplinarios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de
formacin, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al Subdirector del Centro para su
decisin.
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Los participantes del Comit tendrn voz y voto y est conformado por:
Un Instructor del programa de formacin, designado por el Subdirector del Centro.
Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus veces (capelln,
psiclogo o trabajador social)
El Coordinador Acadmico del programa de formacin.
El Coordinador de Formacin o quien haga sus veces en el Centro.
El Aprendiz vocero del grupo o programa de formacin quien participar con voz pero sin
voto.
Un aprendiz representante del Centro de Formacin.
PARGRAFO 1: Cuando sea necesario para el anlisis de un caso, se podr invitar a otro(s)
servidor(es) pblico(s) o integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuar(n) con voz
y sin voto.
PARGRAFO 2: El Comit de evaluacin y seguimiento, en cada sesin, designar a uno de
sus integrantes para que acte como secretario.
ARTICULO 32. Reuniones. El Comit de Evaluacin y Seguimiento se reunir por lo menos
una vez o ms veces dentro del mes, cuando sea necesario para la aplicacin del
procedimiento establecido en este reglamento.
a. Relacin sucinta del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la) mismo(a) y
de todas las pruebas existentes hasta esa fecha.
b. Identificacin del(los) probable(s) autor(es) de los hechos, precisando su identificacin,
programa y curso al que pertenece(n).
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c. Normas de este reglamento que presuntamente infringi el Aprendiz con esos hechos u
omisiones
d. Tipo de falta(s) (Acadmica y/o Disciplinaria)
e. Calificacin provisional de la (s) probable(s) falta(s)
f Solicitud de la presentacin de descargos ante el Comit de Evaluacin y Seguimiento, en
forma escrita o verbal, informndole el derecho que le asiste a controvertir las pruebas
allegadas o que se alleguen en su contra y a aportar y/o solicitar la prctica de las pruebas que
considere pertinentes.
g. Lugar, fecha y hora donde se realizar la sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento en
la cual presentar los descargos y se recepcionarn las pruebas, la cual deber llevarse a cabo
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al envo de esta comunicacin.
Copia de esta comunicacin y de sus anexos debe ser remitida al Comit de Evaluacin y
Seguimiento, convocndolo para la respectiva reunin; si el aprendiz previamente ha aportado
alguna evidencia o explicacin escrita debe anexarse.
ARTCULO 34. Sesin del Comit de Evaluacin y Seguimiento. En la fecha y hora de la
sesin del Comit, se debe verificar si existe el qurum para sesionar y decidir.
Se escuchar en descargos al aprendiz o aprendices citados y se practicarn las pruebas
necesarias para el esclarecimiento de los hechos que considere el Comit decretar, o las que le
solicite el(los) Aprendiz(ces) investigado(s), en ejercicio de su derecho de defensa y que
considere el Comit que son conducentes y pertinentes para aclarar los hechos investigados.
EI(los) Aprendiz(ces) investigado(s) tiene dercho a estar presente(s) en la recepcin de todas
las pruebas, a controvertirlas y a contrainterrogar, en el caso de los testimonios.
Esta prctica de pruebas se realizar en la misma sesin o en una posterior que se programe
para el efecto; la prctica de pruebas no podr extenderse por ms de un (1) mes, salvo que su
nmero lo justifique.
De lo actuado por el Comit se dejar constancia en Acta(s) firmadas por cada uno de los
asistentes, incluido(s) el(los) Aprendiz(ces) investigado(s).
Una vez acopiadas en el expediente las pruebas conducentes y pertinentes para el
esclarecimiento de los hechos, los miembros del Comit las valorarn junto con los descargos
presentados por el (los) Aprendiz (ces) y debatirn sobre:
- la existencia de la conducta
- si constituye o no falta
- el probable autor(es) de la misma
- el grado de responsabilidad de cada uno
- el grado de calificacin de la(s) falta(s), y
- si amerita o no recomendar una sancin
A estas deliberaciones del Comit no asistir(n) el (los) investigado(s); de no ser posible una
decisin del Comit en la misma reunin, podr reanudarse dentro de los tres (3) das hbiles
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siguientes, para lo cual se fijar nueva fecha, hora y lugar; se dejar constancia en acta del
anlisis y conclusiones realizadas por el Comit.
De la decisin adoptada por el comit, el Secretario del Comit remitir el expediente al
Subdirector de Centro de Formacin dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su sesin.
ARTCULO 35. Acto sancionatorio. Una vez recibido el expediente respectivo, si el
Subdirector de Centro lo considera necesario, podr de oficio solicitarle al(los) Aprendiz(ces)
por escrito dentro de los dos (2) das hbiles siguientes, que ample sus descargos sobre
aspectos puntuales y aporte las pruebas adicionales a que hubiere lugar.
Una vez el Subdirector del Centro considere que tiene suficiente ilustracin sobre el caso,
proceder a tomar la decisin mediante acto acadmico motivado, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes.
El Subdirector del Centro podr apartarse de la recomendacin hecha por el Comit de
Evaluacin y Seguimiento, indicando las razones.
El acto sancionatorio deber contener como mnimo:
1.
2.
3.
4.
5.
Este acto acadmico deber ser notificado personalmente al Aprendiz, entregndole una copia
del mismo, para lo cual se le enviar una citacin a su sitio de formacin, correo electrnico
registrado o a la ltima direccin domiciliaria registrada o reportada al SENA; el aprendiz dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la citacin debe notificarse del correspondiente acto
acadmico, sino lo hiciere en esta termino, el subdirector proceder a notificarlo por Edicto que
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se fijar en la cartelera del Centro de Formacin por el termino de diez (10) das hbiles en el
cual se incluir la parte resolutiva del acto, en todo caso esta notificacin seguir lo ordenado
por lo establecido para el efecto por el Cdigo Contencioso Administrativo vigente.
ARTCULO 36. Recurso. Contra el acto acadmico expedido por el Subdirector de Centro
proceder el recurso de reposicin, que debe ser resuelto dentro del trmino establecido en el
Cdigo Contencioso Administrativo vigente.
El recurso deber ser presentado mediante escrito dirigido al Subdirector del Centro, dentro del
trmino establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo vigente, anotando los
fundamentos de la impugnacin.
En el acto acadmio que resuelva el recurso no es procedente agravar la sancin inicialmente
impuesta; ste deber ser notificado personalmente o por edicto al Aprendiz, siguiendo el
procedimiento ya indicado en este reglamento.
La sancin impuesta slo ser aplicable una vez el acto acadmico se encuentre en firme.
Una vez en firme el lcto acadmico, las sanciones de cancelacin de registro y suspensin que
afecten el contrato' de aprendizaje deben ser informadas por el Centro a la empresa
patrocinadora del aprendiz en un trmino no mayor a cinco das hbiles.
CAPITULO XI
DE lA REPRESENTACiN DE lOS APRENDICES
ARTCULO 37. Representacin de aprendices. La representacin es un ejercicio democrtico,
avalado por la decisin libre de la mayora de votos de los aprendices, en virtud del cual un
Aprendiz es elegido como representante ant!=! la Direccin General del SENA, la Regional o el
Centro de Formacin; implica un compromiso con los Aprendices que representa, con la
Institucin y en general con la comunidad educativa.
Para postularse y ejercer como representante, el Aprendiz no puede tener llamados de atencin
escritos, condicionamiento de matrcula, ni haber sido sancionado con cancelacin de matrcula
en procesos de formacin.
ARTCULO 38. Calidades del Representante de Centro. Es el Aprendiz que en consideracin
a su comportamiento, liderazgo, actitud crtica, competencia innovadora, buen rendimiento en
su proceso de formacin y propuestas para el desarrollo o mejoramiento del Centro, resulte
electo a travs de eleccin popular como parte del ejercicio del voto de los aprendices en
proceso de formacin del respectivo Centro.
ARTICULO 39. Nmero de Representes y periodo: Por cada Jornada acadmica (diurna,
nocturna y 24 horas), se elegir un representante, es decir hasta tres (3) por cada Centro, y
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mnimo dos (2). En aquellos Centros con sedes en municipios alejados, se elegir un (1)
aprendiz representante por sede.
La eleccin de los representantes ser por un (1) ao lectivo.
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Fomentar y apoyar la cultura del emprendimiento regional, segn los parmetros legales
vigentes.
Representar al Centro, cuando el Subdirector se lo solicite, en reuniones, eventos y
actividades que propendan por el crecimiento profesional del aprendiz o tecnolgico del
Centro.
Facilitar la solucin de diferencias o conflictos que llegasen a surgir entre los integrantes
de la comunidad educativa SENA.
ARTCULO 43. Procedimiento para elegir Representante de los Aprendices por Centro:
a. Dependencia responsable: la dependencia del Centro responsable del Bienestar a los
Aprendices, elaborar el cronograma y abrir la convocatoria respectiva, mediante acto
administrativo emitido por el Subdirector del Centro, a travs del cual se convoca la
eleccin del Representante de Aprendices del Centro o Sede.
b. Inscripcin de candidatos: Los Aprendices interesados en postularse a la eleccin
pueden inscribirse en la convocatoria de eleccin de representante de aprendices del
Centro, en forma individual, presentando la propuesta de trabajo para el periodo anual.
c. Verificacin de cumplimiento de requisitos. El rea de Bienestar a los Aprendices
verificar el cumplimiento de los requisitos de los aprendices inscritos.
d. Divulgacin de los resultados. El rea de Bienestar a los Aprendices publicar los
resultados de la verificacin de los requisitos de los candidatos inscritos.
e. Presentacin de propuestas de trabajo ante la Comunidad Educativa. El Centro
organizar sesiones para que los candidatos inscritos presenten su propuesta de
trabajo ante la comunidad educativa.
f. Votacin. La votacin se realizar el da establecido en el cronograma a travs del
mecanismo diseado por el rea de Bienestar a los Aprendices. Esta votacin se har
en urnas selladas o mediante el uso de herramientas digitales con su correspondiente
auditora.
g. Escrutinio. Se efectuar la sumatoria de todos los votos depositados en las urnas,
voto mal diligenciado es anulado. El rea de Bienestar a los aprendices conformar
una comisin escrutadora con el fin de verificar el proceso, realizar el escrutinio y
entregar los resultados al Subdirector del Centro mediante Acta debidamente suscrita
por los integrantes de la comisin escrutadora. La Comisin estar conformada por un
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CAPITULO XII
DE lA REPRESENTATIVIDAD DE lOS VOCEROS DE PROGRAMA
ARTCULO 45. Aprendices voceros de programa: Son aquellos que desde la induccin
muestran capacidades de trabajo en equipo, colaboracin, manejo de la informacin, liderazgo,
polivalencia, iniciativa y actitudes que benefician el desarrollo del programa de formacin y de la
comunidad educativa. Cada grupo de programa de formacin deber contar como mnimo con
un (1) vocero, quien participar en las acciones de mejora a nivel institucional.
ARTCULO 46. Requisitos y condiciones para ser voceros de programa:
a. Ser postulados por los aprendices del mismo programa
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b. Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los representantes de Centro y dems
integrantes de la comunidad educativa cuando se requiera.
c. Conocer y aplicar los temas de la induccin y demostrar inters por su cumplimiento a
nivel personal y grupal.
d. Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento y tener buenas
relaciones interpersonales con los integrantes de la Comunidad Educativa.
e. Tener cualidades y capacidades de lder y una actitud crtica y constructiva.
f. Cumplir con las responsabilidades como vocero de programa, sin descuidar las
obligaciones del proceso de aprendizaje.
ARTCULO 47. Responsabilidades de los voceros de programa. Son las siguientes:
a. Promover la participacin de todos los Aprendices en las diferentes actividades de
formacin y complementarias que programe el Centro de Formacin, a travs de la
conformacin de grupos y comits para el apoyo y ejecucin de las mismas.
b. Asumir compromisos como veedores y partcipes de los procesos, para garantizar:
La formacin permanente de la comunidad educativa.
La participacin y educacin ciudadana, as como el fomento de la integracin,
confraternidad y solidaridad.
Una comunidad educativa bien informada, a travs de iniciativas de los
aprendices.
El cuidado del medio ambiente.
Una comunidad emprendedora.
c. Participar en los Comits de Evaluacin y Seguimiento.
d. Participar en las reuniones citadas por las instancias competentes del Centro, con el fin
de velar por el buen desarrollo de las actividades de formacin, complementarias y de
Bienestar para los aprendices.
e. Participar en equipo con los dems voceros y el (los) representante (s) del Centro, en la
formulacin de actividades, servicios y proyectos para el Plan Integral de Bienestar de
Aprendices que adopte el Subdirector de Centro.
f. En coordinacin con el (los) Representante (s) del Centro, promover el ejercicio de los
derechos y el cumplimiento de los deberes de los aprendices SENA, consagrados en la
Constitucin Nacional y en el presente "Reglamento del Aprendiz SENA", velando por su
cumplimiento y apropiacin.
g. Velar para que los aprendices en formacin concerten las reglas de comportamiento que
van a adoptar durante el proceso de formacin, de acuerdo con su entorno, en forma
armnica y de dilogo directo o a travs de los voceros; las mismas deben ser
divulgadas en cartelera y forman parte del presente Reglamento para todos los efectos.
h. Cumplir con las responsabilidades como vocero de programa sin descuidar las
obligaciones del proceso de aprendizaje.
ARTCULO 48. Eleccin de los voceros de programa: La eleccin se efectuar por la
postulacin democrtica realizada por los integrantes del programa, a partir de la semana de
induccin, por un perodo mnimo de seis (6) meses, en programas de formacin titulada. Si el
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grupo lo conviene y la duracin del programa lo permite, podr ser reelegido. El y/o los voceros
de programa pueden ser relevados del cargo por parte del Comit de Evaluacin y Seguimiento
del Centro y/o por sus compaeros de programa, por incumplimiento de sus responsabilidades
o por falta(s) acadmica(s) o disciplinaria(s).
Un vocero de programa puede postularse como candidato a representante de los Aprendices
por el Centro.
En el caso que se requiera suplir o remover al vocero de programa, los aprendices en forma
presencial y/o virtual elegirn su reemplazo por el tiempo faltante del periodo para el que fue
elegido.
PARGRAFO: El procedimiento de eleccin y de revocatoria quedar ratificado en acto
administrativo, firmado por el Subdirector del Centro de Formacin.
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