Ximena Cuesta Garca

INDICE

INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3
FORMATO CONDICIONAL ................................................................................................... 4
VALIDACION DE CELDAS.................................................................................................... 7
FORMULA IZQUIERDA ......................................................................................................... 9
CREANDO EL CORREO ELECTRONICO .......................................................................... 11
TRANSFORMAR A MINUSCULAS ..................................................................................... 12
TRANSFORMAR A MAYUSCULA ..................................................................................... 14
CREACIN DE MACROS ..................................................................................................... 16
APLICACIN DE MACROS EN PROGRAMA AMIGABLE ............................................. 20
CREACIN DE UNA TABLA DINMICA ......................................................................... 24
USO DE LA FUNCIN BUSCARV ...................................................................................... 27
USO DE LA FUNCIN SI.ERROR ....................................................................................... 28
USO DE LA FUNCIN Y EN EXCEL .................................................................................. 29
USO DE LA FUNCIN O EN EXCEL .................................................................................. 30
USO DE LA FUNCIN CONCATENAR .............................................................................. 31

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INTRODUCCIN
Este trabajo nos permitir conocer a Excel como una herramienta de la Informtica que nos
permite con sus frmulas realizar cualquier trabajo con mayor rapidez, a travs de
aplicaciones amigables en Windows.
En este caso, la utilizacin de Macros en Excel nos ayudar a minimizar el tiempo y la eficacia
de cualquier labor ya sea a nivel estudiantil como profesional, puesto que este tipo de
aplicaciones se encuentran aun siendo utilizadas en muchas empresas del mundo.
Adems de Macros, se describe el uso de varias funciones matemticas y lgicas, las cuales
pueden ser de utilidad a la hora de tomar decisiones en una empresa.
Se realiza tambin, la descripcin del manejo de Tablas Dinmicas, las cuales son una
excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar datos y pueden ser creadas en
pocos pasos.
Estas Tablas dinmicas son muy flexibles y se pueden ajustar rpidamente dependiendo de la
forma de mostrar los resultados. Tambin puede crear grficos dinmicos basados en tablas
dinmicas que se actualizarn automticamente.

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FORMATO CONDICIONAL
Esta opcin de Excel nos permite obtener fcilmente la informacin, que necesitamos.
Seguimos la secuencia numrica para obtener el resultado que estamos buscando. En este
caso busco la edad mayor a 40 aos.

Posterior al clic en el paso 5, seguimos los pasos de la siguiente captura.

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As tambin se puede personalizar la presentacin del Formato.

Posterior al ejecutar Formato personalizado; podemos realizar cambios para mejorar la

presentacin. En este caso cambiaremos de color e insertaremos trama.

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A continuacin observamos, el resultado una vez aplicado el Formato personalizado.

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VALIDACION DE CELDAS
CONCATENAR. Nos permite bsicamente unir los datos de las celdas.

Posterior, al clic en CONCATENAR llenamos los espacios segn corresponden.

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De seguido obtenemos el resultado.

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FORMULA IZQUIERDA
Esta frmula sirve para extraer iniciales y crear correos electrnicos.

Posterior cumplimos con las indicaciones

A continuacin obtenemos el resultado y arrastramos.

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CREANDO EL CORREO ELECTRONICO

Para la creacin del correo electrnico, tambin utilizaremos la formula CONCATENAR.

Posterior a crear el primer correo, arrastramos.

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TRANSFORMAR A MINUSCULAS
Esta opcin sirve para poner las letras en minsculas.

Posterior al paso 3, avanzamos con la siguiente explicacin

Una vez obtenido el resultado, es cuestin de arrastrar para lograr lo minsculo en cada celda.

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TRANSFORMAR A MAYUSCULA
Seguido de transformar a minscula, volvemos transformar en Mayscula.

Seguido los pasos del 1 al 3, avanzamos transformando maysculas.

Luego de dar clic en aceptar, obtenemos el primer resultado y a continuacin vamos

arrastrando.

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CREACIN DE MACROS
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas de manera que podamos ser ms
eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms que una serie de comandos o
instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando
sea necesario y cuantas veces se lo requiera.
Para la generacin de una macro, el proceso es el siguiente:
En la pestaa archivo, clic en Opciones

En opciones de Excel, marcamos Personalizar cintas de opciones y activamos

Programador, para poder activar los Macros.

Se crea la pestaa Programador en la cual se encuentra la opcin de Macros, la cual se

encuentra lista para grabar cualquier accin que se requiera en la hoja de Excel.

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Al iniciar la grabacin de Macro se presenta el cuadro de dilogo en el que se especifica las

opciones para iniciar la grabacin del Macro.

Luego de aceptar, se inicia la grabacin de la Macro. En esta opcin se puede realizar cualquier
accin que se requiere de la hoja de Excel.
Se debe tener en cuenta que todos los pasos se grabarn hasta que sea requerido en el botn
Detener Grabacin.

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Como ejemplo, en la siguiente tabla se ha creado una macro para repetir el mismo formato
en las siguientes pginas de Excel.
Se ha creado dos macro para que el da siguiente se pueda copiar el mismo formato de tabla
y actualizando sus fechas y las ventas del da siguiente.

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Tabla inicial:

Tabla despus de correr Macros, lista para ingresar datos de siguiente da.

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APLICACIN DE MACROS EN PROGRAMA AMIGABLE

Como un ejemplo de manejo de macros vamos a realizar un programa en el cual bajo tres
rdenes se despliegue los valores 1, 2 y borrar todo al final.
Seguiremos los siguientes pasos:
a. Crear macro para el desplazamiento del valor 1

b. Crear macro para el desplazamiento del valor 2

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c. Crear macro para la opcin de borrar todo el contenido

Para la creacin de esta macro, utilizamos la funcin LIMPIAR, con los siguientes
argumentos

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Para hacer ms verstil la aplicacin realizada, podemos realizar una versin amigable a
travs de formas o figuras, las cuales al pulsarlas realicen la orden de aplicacin de cada
macro.
As por ejemplo, creamos una figura para realizar la orden de despliegue del valor 1.
Desde Insertar formas, escogemos la figura a criterio.

Con clic derecho colocamos un nombre que para nuestro caso ser 1.
Nuevamente con clic derecho, escogemos Asignar Macro

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En el cuadro de dilogo se escoge la macro a la q se le asignar la figura.

Los mismos pasos para las dems macros.

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CREACIN DE UNA TABLA DINMICA

Hacer clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinmica.

Seleccionar el comando Tabla Dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha
Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario se podr ajustar el

rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.

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En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Hacer clic en el botn Aceptar y se crear la nueva
tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de todos los
campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los
campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

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Para completar la tabla dinmica debemos marcar los campos en el rea correspondiente.

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y la tabla dinmica que
resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y sin la
necesidad de utilizar frmulas.

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USO DE LA FUNCIN BUSCARV

La funcin BUSCARV es una de las funciones ms utilizadas para realizar bsquedas por lo que
es inevitable que en algunas ocasiones no encontremos el valor buscado.
Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el momento exacto en que la funcin BUSCARV
realiza una bsqueda (fecha) sobre el rango A4:B12 del nombre Edison que est indicado en
la celda I4.

De la misma forma, se puede buscar cualquier dato para la referencia dada, en este caso
Edison.
Buscaremos la marca de vehculo que Edison vendi.

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USO DE LA FUNCIN SI.ERROR

La funcin si.error es una funcin lgica que permite verificar si la informacin insertada es
correcta. La sintaxis de la frmula se compone de la siguiente manera:
Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
Valor_si_error Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la frmula se evala como un error.
Ejemplo: Si queremos que la condicin sea obtener un monto >=35000 el resultado ser
VERDADERO; caso contrario, debera arrojar como resultado FALSO.

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USO DE LA FUNCIN Y EN EXCEL

La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias expresiones
lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. Ser suficiente con que cualquiera de las
expresiones sea falsa para que el resultado de la funcin tambin sea FALSO.
Los argumentos de la funcin Y en Excel son los siguientes:

Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.

Valor_lgico2 (opcional): Expresiones lgicas a evaluar, opcional hasta un mximo
de 255.

La funcin Y solamente regresar el valor VERDADERO si todas las expresiones lgicas

evaluadas son verdaderas. Bastar con que una sola expresin sea falsa para que la funcin
Y tenga un resultado FALSO.
Por ejemplo: Observando la siguiente frmula se observa que todas las expresiones son
verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la funcin Y devolver tambin el valor
VERDADERO.

Ya que tanto la expresin lgica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces
la funcin Y nos da un resultado VERDADERO. Ahora se observa como al cambiar solamente
el argumento de la funcin ES.IMPAR con el nmero 6 (en lugar de 5), causar que la funcin
Y nos devuelva el valor FALSO.

Si se necesita seguridad en la que todo un grupo de expresiones lgicas sean verdaderas, la

funcin Y en Excel ser una excelente opcin para hacerlo.

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USO DE LA FUNCIN O EN EXCEL

La funcin O es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra funcin lgica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber evaluado las
expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos.
La funcin O en Excel nos ayudar a determinar si al menos uno de los argumentos de la
funcin es VERDADERO.
Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lgicas a evaluar
con opcionales hasta un mximo de 255.
La nica manera en que la funcin O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lgicas sean falsas. Si al menos una expresin es verdadera entonces el resultado de la funcin
O ser VERDADERO.
Para comprobar el comportamiento de la funcin O haremos un ejemplo sencillo con la
siguiente frmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si se analiza con detenimiento cada una de las expresiones se observa que todas son falsas y
por lo tanto la funcin O devolver el valor FALSO:

En nuestro ejemplo modificar solamente la primera expresin para que sea 1=1 de manera
que tenga la siguiente frmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deber ser suficiente para que la funcin O devuelva un valor VERDADERO:

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USO DE LA FUNCIN CONCATENAR

La funcin CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una misma
celda lo cual es muy til cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos
hacer una concatenacin.
Tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento ser un texto que se ir uniendo al
resultado final. El mximo de argumentos que podemos especificar en la funcin es de 255 y
el nico obligatorio es el primer argumento.
Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son
opcionales a partir del segundo argumento.
La funcin CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la informacin est distribuida
en varias columnas y deseamos integrar la informacin en una sola. Por ejemplo, tenemos
informacin de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir
los siguientes pasos.
En la celda D2 comenzar a escribir la funcin CONCATENAR especificando el primer
argumento:
=CONCATENAR(A2,
Como segundo argumento debo especificar un espacio vaco de manera que el Nombre y el
Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que ser el Apellido paterno con su
respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
Y como ltimo paso en el quinto argumento ir el Apellido materno:
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=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La funcin CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

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