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SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTA MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERAS FISICAS Y
FORMALES
INGENIERA INDUSTRIAL

PRACTICAS

DE SISTEMAS Y
TECNOLOGIAS
INFORMACION

DE LA
Fecha :

29-08-2016

Docente:

ING. VANESSA NIETO PEA

Horario: 08:00Am 10:00 Am

TEMA(S)

CDIGO
201470132
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Informe N. : 2

Grupo N: 9

PRACTICA N 2: ELABORACION DE UN ORGANIGRAMA

ALUMNO
QUISPE NUONCA, GERARDO

FIRMA

ACTIVIDADES DE LA PRACTICA 2:
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CUESTIONARIO:
1. Qu es una organizacin?
Una organizacin es un grupo social compuesto por personas, tareas y
administracin que
forman una estructura sistemtica de relaciones de
interaccin, tendientes a producir
bienes o servicios o normativas para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro
de un entorno, y as
poder lograr el propsito distintivo que es su misin.

2. Qu tipos de organizacin conoce?

Organizacin formal:
Organizacin lineal
Organizacin funcional
Organizacin lnea-staf
Organizacin informal
Organizaciones sociales

3. Cules son los niveles jerrquicos bsicos en una organizacin?

Nivel
Nivel
Nivel
Nivel
Nivel

directivo
ejecutivo
auxiliar o de apoyo
de asesor
operativo

4. A qu parmetros debe responder la estructura organizacional

de una institucin?

Divisin del trabajo

Especializacin
Jerarqua
Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad.
Racionalismo de la organizacin formal.

5. Qu tipo de organizacin se adapta mejor a su modelo

organizacional y por qu?
En las organizaciones de tipo Lnea Staf se logra un mayor control en
general en la empresa adems de la constante asesora especializada e
innovadora y mantiene el principio de la autoridad nica lo que facilita la
comunicacin entre las cabezas de la empresa y los gerentes de los
departamentos.
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6. Cules son los pasos para determinar la estructura

organizacional de una institucin?

Definicin y clarificacin de la actividad que se va a desarrollar.

Disear la estructura de la organizacin.
Divisin del trabajo.
Sealar quines son los directivos responsables de los diferentes grupos.
Establecer y clariFcar unas relaciones lgicas.

7. Cmo influyen los niveles de la organizacin en la capacidad de

evolucin de la institucin?
Tienen una influencia positiva sobre todas las unidades que conforman la
organizacin
desde las ms elementales a travs del microorganizacin,
hasta la empresa y su exterior en el nivel metodolgico. Permiten un
conocimiento profundo de la estructura de la
organizacin. Posibilitan el
estudio de anomalas para su posterior correccin.

8. Cmo se puede medir la eficacia de una estructura

organizacional?
De acuerdo a la forma en que se han ido desarrollando desde que se
implement esta estructura.
El nivel de produccin, la eficiencia, la eficacia, la voluntad de los
trabajadores,
son algunos de los factores que ayudaran a darnos cuenta
si existe un progreso.
La tendencia actual en administracin es aplanar el nmero de niveles
jerrquicos de toda estructura. Mientras menos niveles tengan, es mejor.
Y su eficacia puede evaluarse por el logro de sus objetivos y metas em
funcin de su efectividad general y por la eficiencia y eficacia de la
contribucin de las distintas reas y departamentos de la misma
organizacin, que debe reflejarse en las utilidades

9. Qu disciplina estudia a las organizaciones, sus estructuras y

su eficacia?
La disciplina encargada de entender y explicar estos factores son los
Estudios
Organizacionales

10.

Cules son los productos de un proceso de diseo

organizacional?

Mejoramiento de la relacin que existe entre la estructura y las

personas.

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Definicin de las interconexiones entre las personas, la estructura y

las tareas dentro de la organizacin.
Reduccin de la necesidad de coordinacin.

EJERCICIO 1:
Determine para su tipo de organizacin diseada los
componentes o elementos bsicos de los cuales dependen los
factores clave de xito.

Material innovador y actualizado.

Facilidad de pago.
Publicidad en la pgina web y en las descargas.
Material de fcil acceso.
Trabajo en equipo.
EJERCICIO 2:

1. Que tipos de problemas organizacionales encontr Bob

Pittman al administrar la nueva empresa resultado de la
fusin
Tuvo que buscar la manera en la que el personal y los recursos de
ambas empresas se fusionen en una sola.
Se encontr con culturas y estructuras diferentes ya que:
En AOL estaban acostumbrados a tomar decisiones
rpidas y en equipo.
En Time Warner la toma de decisiones era lenta y
burocrtica.
Se vio obligado a adoptar mecanismos para generar trabajo en
equipo eficiente y eficaz entre las dos empresas con el fin de crear
nuevos productos y servicios.
Evidencio una falta de creatividad a nivel gerencial ya que los
recursos de la empresa no se optimizaban para generar nuevos
productos y servicios.
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2. Qu pasos tomo
problemas

para resolver estos

Creo equipos de gerentes de ambas empresas con el propsito de

enfocar las tareas y funciones en particular, sino que tambin
pensaran en la mejor manera de utilizar extensos recursos de
ambas empresas.

Deleg la toma de decisiones a los gerentes de AOL por la

experiencia de stos en la toma de decisiones rpidas.

Desarroll una cultura organizacional que pusiera

rpidamente nuevos productos al mercado.
Finalmente se recurri a tcnicas para disear y cambiar la
estructura para reducir costos y acelerar la introduccin de nuevos
productos al mercado. Se estableci objetivos de ingresos y de
ahorro de costos para sus altos directivos, ellos a su vez
establecieron objetivos para sus subordinados y as sucesivamente
en toda la organizacin.
GLOSARIO:
Defina los siguiente terminos:
a) Estructura Organizacional: estructura determinada por la divisin
formal de una organizacin en unidades de negocios, la localizacin de
la toma de decisiones y la coordinacin de las actividades de las
unidades de negocios.
b) Jerarquia: Conjunto de personas que encabezan (por ser las ms
importantes o relevantes) una organizacin jerrquica.
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c) Unidad de Mando Concentracin de todas las atribuciones

militares y blicas en el comandante general, para resolver sin trabas y
conforme a un plan.
d) Manual de Organizacin y Funciones: El Manual de Organizacin
y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones
especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir
de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones.
e) Organigrama: Representacin grfica de la estructura de una
empresa o una institucin, en la cual se muestran las relaciones entre
sus diferentes partes y la funcin de cada una de ellas, as como de las
personas que trabajan en las mismas.
f) Departamento: Seccin en que est dividida una institucin u
organizacin.

CUESTIONARIO:
ESTANDARIZACION: estandarizacin al proceso mediante el cual se
realiza una actividad de manera standard o previamente establecida.
COMUNICACIN EMPRESA: siempre es virtual, casi siempre virtual
hoy en da.
DIAGONAL: rea logstica coordine con el rea de proyectos; caso
especiales.
1. Qu tipos de informacin conoce?
2. Cul es la importancia de la informacin dentro de la
organizacin?
3. Cul es la importancia de la informacin informal?
4. Cmo se puede reducir el efecto negativo de los rumores dentro
de una organizacin?
5. Qu relacin existe entre los sistemas de informacin y los flujos
de informacin?
6. Qu problemas se pueden presentar en los flujos de informacin
de una organizacin?

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