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Asientos de

ajuste

Licenciaturas para ejecutivos

Ciclo contable
El ciclo contable es una serie de actividades que inicia
con el registro de las transacciones y culmina con la
elaboracin y anlisis de los estados financieros.
(Guajardo, et al, 2008).

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Ciclo contable
Durante el proceso contable se identifica, analiza e
integra una base de datos de las transacciones que
hayan afectado a la posicin financiera de la compaa,
de manera tal que facilite la generacin de informacin
para la toma de decisiones.

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Ciclo contable

Dicho ciclo tiene cuatro mdulos principales:

Licenciaturas para ejecutivos

Definicin de asientos de
ajuste
Son asientos contables al final de un periodo para asignar los
ingresos que se ganan y los gastos en que se incurre realmente en
dicho periodo.
Son necesarios para medir dos cuestiones en forma adecuada:
1. La utilidad (o prdida) neta sobre el estado de resultados y
2. Los activos y los pasivos en el Balance general.

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Tipos de asientos de ajuste


Los ms usuales son:
1. Gastos pagados por adelantado.
2. Depreciacin.
3. Gastos devengados.
4. Ingresos devengados.
5. Ingresos no devengados.
Existen otros como son los derivados de amortizaciones,
estimaciones de irrecuperabilidad de cuentas por cobrar,
diferencias en inventarios, IVA, etc.).

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Gastos pagados por


adelantado
Ejemplos clsicos:

Rentas y seguros pagados por adelantado.


Intereses pagados por adelantado.
Papelera o suministros de oficina.
Entre otros.

Todos ellos originan ajustes al final de un periodo para


reconocer la parte de ellos que por el transcurso del
tiempo ya se han devengado o utilizado.
Originan el cargo a un gasto de operacin o bien,
tratndose de intereses, un gasto financiero y un abono a
su respectiva cuenta.
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EJEMPLO: El 1 de marzo se pagaron 3 meses de renta de un local de ventas


por adelantado, a razn de $15,000 mensuales ms IVA.

Al finalizar el periodo contable, es decir al final del mes de marzo, debe


reconocerse el importe de la renta correspondiente al mes que ya se
deveng. Es decir, los primeros $15,000 debern registrarse ya como un
gasto de operacin, mediante un ajuste.

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EJEMPLO: El 1 de marzo se recibi un prstamo bancario por $200,000 y se


pagaron intereses por 6 meses de forma adelantada al 2% mensual.

Al finalizar el periodo contable, es decir al final del mes de marzo, debe


reconocerse el importe de los intereses correspondientes al mes que ya
se devengaron. Es decir, los primeros $4,000 debern registrarse ya como
un gasto financiero mediante un ajuste.

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EJEMPLO: El 5 de marzo se adquiri papelera y suministros para las oficinas


administrativas por $25,000 ms IVA.

Al finalizar el periodo contable, es decir al final del mes de marzo, debe


reconocerse el importe de la papelera utilizada por los departamentos
administrativos. En nuestro ejemplo se calcul su importe en $3,800 y se
registran en el siguiente ajuste:

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Depreciacin
Conforme una empresa usa sus activos fijos, su valor y su
utilidad disminuye, a excepcin de los terrenos (Horngren, et al.,
2010). Esta disminucin de su valor representa un gasto. Los
contadores reparten el costo del activo fijo a lo largo de su vida
til. A esta asignacin del costo de un activo fijo a gastos se le
llama DEPRECIACIN.

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EJEMPLO: El 10 de marzo se adquiri una computadora para el departamento


de finanzas con valor de $20,000 ms IVA. Su vida til se estima en 5 aos.

Al finalizar el periodo contable debe calcularse la depreciacin mensual del


equipo por tanto: 20000 / 5 = 4000 anuales y eso dividido entre 12 meses
nos dara: $333.33

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Gastos devengados
Frecuentemente las empresas incurren en gastos antes de pagarlos.
Tal es el caso de los gastos por salarios generados en la ltima
semana o quincena del mes y que sern pagados hasta los primeros
das del mes siguiente. O bien, el gasto de energa elctrica, que se
paga normalmente hasta que llega el recibo

y corresponde a

periodos previos. Las normas contables establecen que los gastos


deben

registrarse

en

el

periodo

en

que

se

incurren

independientemente de la fecha de su pago. Por tanto, deben


incluirse contablemente mediante ajustes (Horngren, et al., 2010;
Guajardo et al., 2008).

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EJEMPLO: La nmina de la segunda quincena del mes de marzo report $26,800 de


sueldos y salarios del departamento de ventas, y de cuotas e impuestos retenidos $
5,025 la diferencia ser pagada el da 2 de abril mediante transferencia electrnica.

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Ingresos devengados.
En muchas ocasiones las empresas (sobre todo prestadoras
de servicios), llevan a cabo su trabajo, es decir, generan el
ingreso, y lo cobran con posterioridad. A esto se le conoce
como ingresos devengados.

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EJEMPLO: La empresa realiz trabajos de mantenimiento a computadoras


durante el mes de marzo importando $34,000 ms IVA que cobrar durante la
primer semana del mes prximo.

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Ingresos no devengados.
A diferencia del caso anterior, aqu la empresa recibe el
dinero del cliente previamente a efectuar los trabajos
correspondientes. Tal es el caso de aquellas que se contratan
cobrando

una sola cantidad y le brindarn soporte o

mantenimiento a equipos de manera regular.

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EJEMPLO: El 12 de marzo la compaa cobr $24,000 ms IVA para dar


soporte tcnico a otra empresa durante todo un ao.

Al finalizar el mes deber realizarse el siguiente ajuste:

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Asientos de
cierre y
reversin

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Cierre de cuentas de
resultados
(Traspaso a Prdidas y
Ganancias)

Ocurre al final del periodo.


Consiste en igualar a 0 todos los ingresos y todos los gastos (cuentas de
resultados) para medir en forma separada la utilidad neta de cada
periodo, con respecto a todos los dems periodos.
Normalmente se ocupa una cuenta transitoria como cuenta
concentradora, denominada Prdidas y Ganancias. Posteriormente se
cierra contra la utilidad o prdida del ejercicio (Guajardo et al., 2008).

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Cuentas que se traspasan a


Prdidas y Ganancias

Ventas
Costo de ventas
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos financieros
Productos financieros
Otros gastos (incluye PTU)
Otros productos
Impuestos a las utilidades (ISR o IETU)

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Asiento de cierre del


ejercicio social
Este asiento concluye el ejercicio social y es indispensable realizarlo,
tanto desde el punto de vista contable, como desde el punto de vista
fiscal. Los paquetes computacionales incluyen un mes 13 para que en
l se realice el cierre y quede perfectamente claro y visible a
contadores y auditores.
En l las cuentas deudoras se abonan y las acreedoras se cargan a
efectos de que su nuevo saldo sea cero.
Al inicio del nuevo ejercicio, debern abrirse nuevamente las cuentas,
es decir, se revierte el asiento de cierre para que las cuentas de
balance muestren sus saldos originales.

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Asientos de reversin

Los asientos por reversin son asientos de diario especiales que


implican revertir un ajuste de gastos devengados o ingresos
devengados. Se realizan al inicio del nuevo periodo a efectos de
poder cargar a gastos o abonar a ingresos los pagos o cobros
efectuados en su momento. Obviamente, las cuentas de gastos o
ingresos afectadas quedarn temporalmente con un saldo contrario,
que se eliminar al momento de efectuarse el pago o el cobro
correspondiente.
En la contabilidad mexicana esto no es requerido, ya que por
devengacin contable, los gastos deben reconocerse en el momento
en que se incurren y los ingresos en el momento en que se generan,
independientemente de cundo se paguen o se cobren.

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Referencias

Guajardo, G. et al. (2008). Contabilidad financiera. Mxico:


McGraw-Hill.

Horngren, C. et. al. (2010). Contabilidad. (8a. ed.). Mxico: Pearson


Educacin.

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