INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR

DE HUICHAPAN

ING. INDUSTRIAL
REPORTE FINAL DE SERVICIO SOCIAL
Edgar Rojo Valdez

EL SAUCILLO, HUICHAPAN, HGO., C.P. 42411

TEL. 017617248079, 80,83
www.iteshu.edu.mx

kzjb

Pgina 0

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

INDICE

I.

Datos generales.3
Carta de asignacin.4

II.
III.

Datos de ubicacin5
Desarrollo6
Introduccin general ....6
Desarrollo de actividades..7

IV.
V.

Conclusiones..32
Sugerencias33

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

I.

DATOS GENERALES

NOMBRE:

Edgar Rojo Valdez

El Saucillo, Huichapan, Hgo.

DOMICILIO:

7731360664
TELFONO PARTICULAR:

edgar_rojoo@hotmail.com
CORREO ELECTRNICO:

7731360664
TELFONO CELULAR:

Ingeniera Industrial
CARRERA:

10021145

NMERO DE MATRCULA

FECHA DE INICIO Y DE
TERMINACIN DE SERVICIO
SOCIAL

19 de agosto 2013 al 19 de febrero

2014

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Carta de asignacion

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

II. DATOS DE UBICACIN

Lugar de asignacin:
JURISDICCION SANITARIA NUMERO IV
Domicilio del Lugar de Asignacin: JOSE MARIA RIVERA S/N BARRIO
SN. MATEO HUICHAPAN HIDALGO
Nombre y puesto del encargado del programa del lugar de asignacin.
Lic. Mireya Hernndez Daz. Responsable recursos materiales.
Domicilio del lugar de realizacin:

JURISDICCION SANITARIA NUMERO IV

Ilustracin 1 ubicacin de la institucin

_____________________________________________________
Lic. Mireya Hernndez Daz.
Responsable recursos materiales.

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III.

DESARROLLO

Introduccin General:
La JURISDICCION SANITARIA NUMERO IV es una institucin que garantiza la
proteccin de la salud definiendo, implementando y evaluando polticas,
programas y servicios encaminados a la investigacin, promocin, prevencin,
restauracin y conservacin de la salud, a travs de una atencin integral, basada
en criterios de universalidad, equidad, excelencia y calidad, que fomente el
desarrollo humano y contribuya a elevar el nivel de vida de los hidalguenses.
La jurisdiccin sanitaria busca ser la institucin lder y rectora del Sistema Estatal
de Salud, que a travs de polticas y estrategias norme y garantice el acceso a
servicios con calidad para la atencin y preservacin de la salud en forma
confiable, resolutiva e innovadora, contribuyendo as al bienestar social de las
personas.
Esta institucin cuenta con un rea de almacn en donde se encarga de la
administracin de los recursos materiales mediante el desarrollo y operacin de
sistemas y procedimientos para la adquisicin, abasto y suministros.
El objetivo de este departamento es tener la eficiencia y aprovechamiento de
recursos, para operar y desarrollar procedimientos para un buen abasto,
otorgando los insumos necesarios para una atencin a pacientes de la secretaria
de salud.

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Desarrollo de actividades:
El comienzo de mi servicio social fue primeramente familiarizarme, con la
instruccin, conocer las reas que conforma la jurisdiccin IV, as como conocer el
proceso de la administracin de los recursos materiales mediante el desarrollo y
operacin del sistema y procedimientos para la adquisicin, abasto y suministro.

Ilustracin 2 JURISDICCION SANITARIA NUMERO IV

Otra de las actividades que se llevo acabo con la familiarizacin de

institucin fue conocer a el personal encargada de realizar el abastecimiento de
materiales como son los proveedores, y conocer a los encargados de las unidades
de los municipios a quien se les suministra el material. Esta familiarizacin fue de

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

gran ayuda, pues me permiti conocer a todo el personal de la institucin,

proveedores, encargados de los centros de salud de los municipios y caravanas
de la salud con el fin de tener una buena comunicacin y hacer mas fcil y practico
la entrega de los materiales con el fin de llevar a cabo un buen desempeo y
actitud como auxiliar en el Programa de recursos materiales e inventarios.

Ilustracin 3 Presentacin con el personal

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Ilustracin 5 reas de la institucin

Ilustracin 4 Direccin general de la jurisdiccin No. IV

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Una de mis actividades

como auxiliar en el programa es realizar

distribuciones de los diferentes insumos para las unidades de cada uno de los
municipios a las que esta a cargo la jurisdiccin Huichapan No. IV, como lo es
Tecozautla, Nopala, Chapantongo,

Alfajayucan, Huichapan y a la propia

Jurisdiccin de Huichapan. En el mes de agosto se llevo acabo la entrega de

medicamento farmacutico, la manera de realizar la distribucin del medicamento
leva un proceso, el medicamento se registra en el inventario del almacn,
posteriormente se entrega la copia de la remisin al encargado del programa al
que pertenece el medicamento , para que este haga el cuadro de distribucin para
poder repartir el medicamento este se distribuyen en cinco municipios, una ves
realizado el documento firmado por el responsable de el programa se hace la
entrega la orden al almacn para que se realice el conteo y los paquetes del
medicamento. La entrega de los paquetes de medicamento se lleva acabo durante
los cinco das de la semana el da en que se presenten los encargados de cada
municipio.

Ilustracin 6 Paquetes de distribucin de medicamento

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Ilustracin 7 Medicamento de municipios de salud

Otra actividad realizada en este mes fue realizar el inventario del mobiliario
entregado en a las unidades de salud del mes de julio, agosto del 2013 y parte del
mes de septiembre. Tambin se entrego mobiliario a dos casas de salud del
municipio de Tecozautla, el equipo entregado se lleva acabo con el objetivo de
brindar una buena atencin a los pacientes de la secretaria de salud.
Despus de haber realizado el inventario se hizo un acomodo de los
equipos que se encuentran en inventario en el almacn.

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Ilustracin 8 Mobiliario entregado a la casa de salud del municipio de Tecozautla.

Ilustracin 9 Mobiliario empaquetado.

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Ilustracin 10 Equipos de mobiliarios acomodados e almacn e inventariados.

Otra actividad realizada fue el realizar la captura de resguardos de

mobiliario, estos resguardos se realizan para tener un control del equipo entregado
a las unidades o departamentos, estos nos permite saber a quien se le a
entregado mobiliario, en este resguardo se realiza la descripcin del equipo
caractersticas y partes que conforman al equipo, se describe el programa a quien
pertenece, se nombra el responsable del departamento, se agrega una clave para
identificar el equipo, se agrega el costo de los equipos, y se ponen los
responsables de los departamentos.

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Ilustracin 11 Resguardo de equipos

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Otra de las actividades desarrollada fue la entrega de papelera, se realiza

la distribucin de material en todas las reas de la institucin y de las caravanas
de salud de los municipios, este procesos se realiza mediante un registro de los
insumos que cada departamentos necesitan, una vez que se all suministrado los
insumos se realiza el cuadro de distribucin de la papelera, y se realizan los vales
en donde se describen los materiales que pertenecen a cada departamento, y el
precio de cada uno, este es firmado por la persona que autoriza la entrega y por la
persona que recibe el material estos vales se agregan a una carpeta que lleva por
nombre ordenes de salida en donde son guardadas cada uno de los vales, para
tener un control de las entregas de cada mes.

Ilustracin 12 Vales de material de papelera

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Ilustracin 14 Entrega de papelera en las reas de la jurisdiccin.

Ilustracin 13 Entrega de papelera a las unidades de salud.

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Se entrego material de equipo medico, a las unidades de salud de los municipios

este proceso se realiza por vales en donde se describe los materiales que se
estn entregando y la cantidad de cada material en la ilustracin siguiente se
muestra un formato de los vales que se realizan en las entregas de los materiales.

Ilustracin 15 Vales de Material Medico

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Otra actividad mas que lleve acabo fue realizar el inventario del los
uniformes de doctores (as) y de enfermeros (as) ya que se encuentra una
existencia en el almacn y se entregaran a los enfermeros(as) y doctores(as)
pasantes que se encuentran en las unidades de los municipios se realizo el
inventario por tallas y cantidades de uniformes de hombre o mujer.
Tambin se realizo el inventario de los calzados de los doctores(as) y
enfermeros(as) que se encuentran en existencia para ser entregados a los
pasantes. En las ilustraciones siguientes se muestran las existencias de los
uniformes y calzados.

Ilustracin 16 Uniformes de doctor (a) por tallas

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Ilustracin 17 Uniformes de enfermeros(as)

Ilustracin 18 Calzado de doctores (as)

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Ilustracin 19 Inventario de uniformes

Ilustracin 20 Vales de uniformes y calzados de doctores

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Otra de mis actividades como prestador de servicio social fue el archivar

documentos relacionados con las entregas de los materiales como son: didcticos,
papelera, medicamento, equipos de informtica equipos de computo, muebles,
etc. Las carpetas de los archivos son de remisiones, ordenes de salida,
resguardos, cuadros de distribucin, bajas de equipos, facturas pendientes de
surtir, operativo clera entro otros archivos mas.
Cada document archivado tiene una serie consecutiva con un folio para
ordenarse y ser buscado cuando sea necesario el documento.

Ilustracin 21 Carpetas de documentos

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Se realizaron carpetas en donde se guardaron los documentos del ao

2013, estas fueron hechas por flderes y se le puso la etiqueta con el nombre de
la partida al que pertenece cada una de las carpetas. Las carpetas fueron
guardadas en cajas de archivo.

Ilustracin 22 Lista de nombres de carpetas de flderes

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Ilustracin 23 Carpetas de documentos de 2013

Ilustracin 24 Cajas de documentos

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Uno de los programas para el proceso de salidas de los insumos de vienes

del almacn son por medio del programa sdaim (sistema de distribucin y anlisis
de insumos mdicos), mediante el cual se capturaron remisiones y vales de salida
de materiales del almacn para todos los municipios, as como a jurisdiccin.
En las siguientes ilustraciones se muestran los vales de salida y las
remisiones elaboradas por el sistema SDAIM.

Ilustracin 25 sistema de programa SDAIM

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Ilustracin 26 Captura de remisiones en el programa SDAIM

Ilustracin 27 Realizacin de vales de salida en el programa SDAIM

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El almacn cuenta con un rea de cafetera en donde se realiza el pedido de

cafetera al proveedor para el suministro de cada mes.
La cafetera se ingresa el sistema de inventario, durante la estancia en el almacn
realice los pedidos de cafetera con los proveedores y los vales de salidas para las
reas de la empresa estos solo se suministran cuando se realizan juntas, platicas
o reuniones en el saln de juntas.

Ilustracin 28 rea de cafetera

Una actividad mas realizada fue la entrega de material didctico a las

unidades de salud y caravanas de los municipios, se entrega didctico de folletos
de diferentes temas, los paquetes son armados de acuerdo al cuadro de
distribucin, el cuadro de distribucin lo realiza el encargado del rea del
programa al que pertenece el material.
Se realizaron los vales de salida para ser firmados por las personas
responsables de las unidades de salud.

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Ilustracin 29 Conteo de material didctico para realizar los paquetes

Ilustracin 30 Paquetes de didcticos

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Ilustracin 31 Material didctico entregado en el mes de Diciembre

En el mes de enero realice el inventario de las existencias que se

encuentran el almacn y se acomodo el material, se acomodaron de acuerdo al
rea que pertenecen, se dividi en rea de cafetera, rea de informtica, era de
uniformes medico, rea de herramientas, rea de sustancias qumicas, rea de
limpieza.
Una vez realizado el inventario se cotejaron con las existencias que el
sistema marca para saber si existan las cantidades correctas.

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Ilustracin 32 rea de sustancias qumicas y herramientas

Una actividad mas realizada en la estancia de mi servicio fue realizar el

iinventari de equipo de cmputo de la jurisdiccin, se realizaron los resguardos
de cada uno en donde se describi el numero de serie, el modelo y la clave
asignada esto para tener un control de los resguardo y los registros del sistema
de computo.

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Ilustracin 33 Equipo de computo en las reas de la jurisdiccin.

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Ilustracin 34 etiquetas de numero de serie de los equipos de co puto

Otras de las actividades realizadas fue el sacra copias de los resguardos,

remisiones, contratos, cuadros de distribucin, vales de salida, entre algunos
documentos mas, todos estos documentos se archivan y se lleva un control de la
documentacin.

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Ilustracin 35 Copiadora del departamento de Almacn.

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

El almacn manejaba el sistema SDAIM (sistema de distribucin y anlisis

de insumos mdicos), este fue cambiado por el nuevo sistema SISCREM (Sistema
para la Gestin de Almacn en Salud de Hidalgo). Este sistema tiene un proceso
de manipulacin por internet en lnea, se realiza un procedimiento, para llevar
acabo la entrega de los insumos, se realizan las remisiones en donde se registran
los insumos recibidos y se realizan las rdenes de salidas de los productos
solicitados y distribuidos por los programas de los departamentos.
Durante mi estancia fui capacitado para manejar el sistema, desde el da
que se implemento este sistema estuve a cargo de el en donde realizaba la
captura de los suministros de los proveedores y de la entrega de los bienes a las
unidades de salud, caravanas de municipios y departamentos de la institucin.

Ilustracin 36 Programa del sistema SISCREM (Sistema para la Gestin de Almacn en

Salud de Hidalgo).

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JURISDICCION SANITARIA NO. IV

Ilustracin 37 Captura de insumos en sistema SISCREM

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Ilustracin 38 Remisiones capturadas en el sistema SISCREN

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Ilustracin 39 rdenes de salidas realizadas en el sistema SISCREM

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La papelera se realiza el pedido por mes, en esta ocasin se suministro el papel

en paquetes para las unidades de los municipios en donde se recibi una cantidad
grande de cajas, realice el acomodo de estas caja en el almacn en donde se
tuvieron que estivar por tipos de tamao del papel ya sea tamao carta o oficio.
As mismo se realizo la captura de los paquetes en el inventario estos paquetes se
cargaron en el sistema y sean entregado paquetes a las unidades de salud as
mismos se realizaron las ordenes de salida para ser archivados los bienes
distribuidos.

Ilustracin 40 Acomodo de los paquetes de hojas

La actividad constante aparte de suministrar los insumos fue subir los

materiales desde equipos electrnicos, medicamentos, papelera, etc., a las
unidades de salud como son las camionetas que se encargan de transportar los
binen a las unidades de los municipios.

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Ilustracin 41 subir material alas unidades de salud.

Ilustracin 42 Acomode insumos de equipos en las unidades de los municipios.

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IV.

CONCLUSION

La Jurisdiccin Sanitaria No. IV Huichapan, Hgo. Tiene a cargo el rea del

almacn en donde se realiza la administracin de los recursos materiales de los
diferentes programas de las reas de los departamentos, esto es llevado a cabo
mediante el desarrollo y la operacin del sistema llevando un procedimiento para
la adquisicin, abasto y suministros de los materiales. La institucin a logrado ser
una institucin lder y rectora del Sistema Estatal de Salud, que a travs de
polticas y estrategias norman y garantizan el acceso a servicios con calidad para
la atencin y preservacin de la salud en forma confiable, resolutiva e innovadora,
contribuyendo as al bienestar social de las personas.
De esta manera, este departamento refleja una buena organizacin,
representacin y responsabilidad por parte del personal que esta a cargo del rea
del almacn.
Como auxiliar en el rea del almacn fue de gran ayuda, ya que pude aplicar
conocimientos adquiridos durante mi formacin profesional de mi carrera, el rea
en donde fui asignado tubo una gran relacin con algunas asignaturas dadas en
mi carrera, como fue los temas de aplicacin de inventarios, seguridad e higiene,
entre otros temas mas.
Me siento satisfecho con la participacin y prestacin de mi servicio en el rea
asignada

en

donde

pude

aplicar

conocimientos,

procedimientos para un buen abasto con

recursos.

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operar

desarrollar

eficiencia y aprovechamiento de

JURISDICCION SANITARIA NO. IV

V.

SUGERENCIAS

A. El almacn realiza el inventario cada seis meses, con el nuevo sistema es mas
fcil y flexible poder revisar las existencias en dnde se puede visualizar
fcilmente las existencias, se recomienda realizar un levantamiento de
inventario cada seis meces.

B. Se recomienda llevar un control por medio de carpetas, los registros de todos

los documentos se lleven de manera ordenado en dnde se folen los
documentos y ser archivados por numero de folio esto para poder identificar
los documentos.

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