ACTA CONSTITUCION DEL PROYECTO

DESARROLLO
DE
SOFTWARE PARA EL
NOMBRE DEL
PROYECTO

REGISTRO

DE

INGRESO

DISTRIBUCION

DE

GERENTE

Avalos Talla, Ana

DEL

Marcela

PROYECTO

MATERIA PRIMA EN LA
EMPRESA COMPLEJO
AGROINDUSTRIAL
BETA S.A.
El proyecto estar liderado por un equipo conformado por 3
alumnas de la carrera de Ingeniera de Sistema X ciclo, en
DESCRIPCIN

donde se aplicarn los conocimientos adquiridos para la

DEL PROYECTO

recoleccin de la informacin proporcionada para su

posterior anlisis y desarrollo, para luego mediante las
herramientas, procesos, fases que se usarn poder cumplir
con las necesidades que la empresa requiere en un plazo
establecido sin contratiempos ni demoras.

NIVEL DE
AUTORIDAD DE

Gestiona y controlar la planificacin del proyecto para el

GERENTE DEL

cumplimiento con respecto al tiempo, costo, alcance,

PROYECTO

requerimientos.
El caso de la empresa Complejo Agroindustrial Beta es de
realizar el registro de ingreso y distribucin de la materia
prima de una manera sistematizada, ya que actualmente se
registra de manera manual, ocasionando muchas veces

CASO DEL

errores

de

clculo,

perjudicando

notablemente

la

NEGOCIO

informacin que debe ser enviada a los responsables del

proceso de produccin, es por eso que con el desarrollo del

sistema se lograra obtener datos especficos y bien

detallados para poder ofrecer una informacin precisa y
veraz de acuerdo a la realidad en beneficio de la empresa y
los clientes.
El equipo de desarrollo est asignado al proyecto, debido a
RECURSOS
PREASIGNADOS

sus conocimientos adquiridos.

Los dems recursos sern determinados por la empresa.
NOMBRE

REQUERIMIENTOS
Fcil uso de los registros

Supervisor

de ingreso y venta, con un

control de stock y emisin
de reportes para el fcil
acceso de informacin

INTERESADOS

Fcil manejo del sistema

Asistente de proceso
Emisin de reportes de
acuerdo al stock
Mejorar el proceso del rea
Jefe de Produccin

de Mercado Local para

poder ofrecer una
informacin precisa.
-

Encargado de fundo
DESCRIBIR LAS CARACTERISTICAS Y FUNCIONES
DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El sistema para el rea de Mercado Local de la empresa

Complejo Agroindustrial Beta S.A. contar con los procesos

necesarios para realizar el correcto registro de ingreso y
distribucin de la materia prima.

El registro de la materia se realizar de acuerdo a los viajes

DESCRIPCIN
DEL PRODUCTO

de camiones que llegan al rea de mercado local, en donde

al ir registrando cada viaje se ir aumentando el stock en
proporcin a lo que ya se tiene, as mismo se deber
registrar

diversos

registros

(datos

del

chofer,

kilos

ingresados # de pallet, lote al que pertenece, variedad de la

materia prima, etc.) de cada viaje para que la operacin sea
correcta.

En el registro de la distribucin se realizar de cuerdo al

nmero de ventas y el orden del pedido donde se deber
registrar el nombre del cliente, kilos vendidos para que se
vaya descontando del stock, # de pallet etc.

As mismo el sistema deber generar diversos reportes

para llevar una informacin precisa y detallada de cada
proceso realizado.

ENTREGABLES

NOMBRE
Acta de Constitucin
Anlisis de Interesados
Cronograma
Diagramas UML
Prototipos
Diseo de la base de datos
Programacin del sistema
Comprobacin del
funcionamiento del sistema al

FECHA DE ENTREGA
03/10/2016
03/10/2016
05/10/2016
12/10/2016
17/10/2016
31/10/2016
28/11/2016
12/12/2016

100%
Manual de usuario y sistema
OBJETIVOS DEL

19/12/2016

Lograr cumplir las necesidades de la empresa

Cumplir el plazo establecido
No exceder del presupuesto

PROYECTO:
MEDIBLES

CALIFICACION DE ACUERDO A LA PRIORIDAD

TIEMPO: 3
COSTO: 3
CALIDAD: 2
RIESGOS: 3
SATISFACCION DEL
RECURSOS: 2

RESTRICCIONES
PRIORIZADAS

CLIENTE: 2
ALCANCE: 2
Colaboracin y respaldo del asistente de produccin, el cual
ser el que realice los diversos procesos en el sistema.
REQUERIMIENTO

Respaldo del jefe de produccin para la toma de decisiones

S DE

y acciones correctivas para el correcto desarrollo del

APROBACION
DEL PROYECTO

proyecto
La gestin del proyecto se realizar bajo el marco de
referencia del PMBOK
Seguimiento y control por parte del gerente del proyecto
Inconsistencia y no disponibilidad de datos.
Cambio de alcance por posibles desarrollos para ajustar

RIESGOS

el estndar del sistema a implementar frente a los

CONOCIDOS

requerimientos de los procesos del grupo.

Demoras o atrasos en el cronograma por no continuidad

HASTA EL
MOMENTO

del equipo del proyecto de las dos partes.

FIRMA:

FIRMA DEL
PATROCINADOR

NOMBRE:
FECHA: 02/10/2016